Giáo án số 1 Bài thực hành số 8 : Sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo Sinh viên thực hiện : Mạc Thị Mai Lớp : K56A_khoa CNTT_ĐHSPHN A.Mục đích và yêu cầu : 1. Về kiến thức : Học sinh phải hiểu và biết sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo của Word để nâng cao hiệu quả khi soạn thảo văn bản . Thấy được vai trò quan trọng của việc sử dụng công cụ trợ giúp trong soạn thảo . 2. Về tư tưởng , tình cảm : Giúp học sinh hiểu hơn về môn học nhất là phần ứng dụng trên lĩnh vực soạn thảo văn bản sử dụng microsoft word B.phương pháp, phương tiện: 1. Phương pháp: Kết hợp thuyết trình, phát vấn, trực quan, thực hành mẫu. Kết hợp những kiến thức trong giáo trình và những ví dụ thực hành ngay trên máy. 2. phương tiện: Sách giáo khoa tin học lớp 10. Vở ghi lý thuyết tin học lớp 10. Máy vi tinh để thực hành. Sách tham khảo (nếu có). Máy chiếu. Giáo án điện tử. C.tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: I. Ổn định lớp:(1 ’ ) Yêu cầu lớp trưởng ổn định lớp và báo cáo sĩ số. II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ (5 ’ ) a. Kiểm tra bài cũ : Câu hỏi :Trong một văn bản dài vài chục trang có rất nhiều từ “trường đại học Sư Phạm Hà Nội”. Chúng ta phải sử nó thành từ “ĐHSPHN” thì phải làm thế nào ? Trả lời : Tất nhiên chúng ta phải tìm các từ “trường đại học sư phạm Hà Nội” và sửa thành “ĐHSPHN”.Nhưng văn bản dài vậy không thể tìm lần lượt được (rất lâu) nên chúng ta phải sử dụng tới một số công cụ của Word như : tim kiếm và thay thế. Hỏi : Em hãy cho biết bài học lần trước chúng ta học bài các công cụ trợ giúp soạn thảo nào? b. Gợi động cơ : Ngày nay, soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp, cũng như nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào. Việc soạn thảo văn bản rất quan trọng nên chúng ta cần sử dụng tối đa và thành thạo nó. Để phát huy hết tính tích cực của nó, chúng ta cần thực hành một cách nhuần nhuyễn, thành thạo các công cụ trợ giúp soạn thảo để tận dụng chúng một cách triệt để. III. Nội dung của bài học: STT Nội Dung Hoạt T.gian 1 Đặt Vấ Đề Thyết Trình: Học luôn phải đi đôi vời hành. Chúng ta đã học bài 18 _ học lý thuyết về một số công cụ trợ giúp trong Word. Vì thế để hiểu kĩ hơn,thực hành thành thạo về chúng thì chúng ta sẽ thực hành chúng ở bài này: sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo. 1 ’ 2 Nội dung thực hành A.slide1 hãy gõ và trình bày theo mẫu sau : Học sinh: Hoàng Kim Liên, lớp 10A1, trường THPT Hoàng Diệu Xếp loại hạnh kiểm:…Tốt… Xếp loại học lực:…Giỏi… Số ngày nghỉ có phép :…2 không phép :0… Được khen thưởng: Học sinh giỏi học kì I. B.slide2 trong đơn xin nh ập học sau, yêu câu các em sửa tên riêng bằng tên riêng khác do các em tự nghĩ ra sử dụng Word. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - tự do - hạnh phúc Đặt câu hỏi: Muốn gõ đ ọan văn bản đó chúng ta phải làm những gì? Trả lời: Ta phải định dạng văn bản truớc khi gõ o chọn phông chữ .Vntime o chọn cỡ chữ:12 o chọn kiểu chữ:bôi đen chữ “Hoàng Kim Liên” rồi chọn kiểu chữ béo(ctrlB) o chọn chấm đen đầu dòng bằng cách:Format/bullet and numbering/bulleted. Câu hỏi : Khi có đơn xin nhập học theo mẫu đó thì việc sửa tên riêng thành tên riêng khác làm thế nào? Trả lời: Để thay thế “Nguyễn Thị Nhàn” và “Trần Thị Lan” thành “Vũ Thị 3 ’ 3 ’ ĐƠN XIN NHẬP HỌC Kính gửi ông hiệu trưởng trư ờng THPT Hữu Nghị Tên tôi là Nguyễn Thị Nhàn, có con là Trần Thị Lan nguyên là học sinh trường THPT Đoàn K ết. Cháu Lan vừa qua đã kết thúc học kì I với hạnh kiểm tốt và đư ợc xếp loại học tập loại khá. Tôi làm đơn này kính xin Ông Hiệu trưởng cho phép con tôi đư ợc vào học lớp 10 tại trường THPT Hữu Nghị do gia đình tôi mới chuyển tới gần trường. Xin trân trọng cảm ơn. Đính kèm - 1 giấy khai sinh - 1 học bạ Hà Nội, ng ày tháng năm Kính đơn (kí tên) Nguyễn Thị Nhàn C.Slide3 Gi ả sử có một đoạn văn do một người không có kinh nghiệm làm ra, trong đó có nhiều lỗi như: Luôn có một dấu cách trước dấu chấm. Sau dấu phẩy bao giờ cũng viết liền. Hãy sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế để sửa tự động các lỗi Bình” và “Lê Trung Thành”thì ta làm như sau(sử dụng tìm kiếm và thay thế): Chọn Edit→Replace…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện. Gõ cụm “Nguyễn Thị Nhàn” vào ô Find what và c ụm “Vũ Thị Bình” vào ô Replace with , rồi nhấn Repace . Nhấn Find next và gõ “Trần Thị Lan” vào Find what cum “Lê Trung Thành”vào Replace with, nhấn Replace. Thế là ta đã thay thế xong. Câu hỏi Các em sẽ làm bài này thế nào? Trả lời : Để sử lỗi trong bài này phải sử dụng tới công cụ soạn thảo Find anaReplace như sau: - B1: Dùng lệnh Edit -> Replace - B2: Với câu a) Điền kí tự “ .” hoặc “ ,”vào ô Find What và kí tự 3 ’ trên. D.Slide4 hãy sử dụng các chức năng gõ tắt để tạo các từ gõ tắt sau: Vt vũ trụ Ht hành tinh Td trái đất E.Slide5 Hãy sử dụng các từ gõ tắt trên để gõ nhanh đoạn văn dư ới đây và trình bày theo ý em, thực hành đánh số trang và in văn bản vừa gõ. Có hay không sự sống trên các hành tinh khác? Ý tưởng về việc tìm kiếm sự sống trên các hành tinh khác đã có từ rất lâu. Ngày nay, các nhà khoa học trên thế giới đều đặn gửi những thông báo vô tuyến lên vũ trụ. Họ muốn cho vũ trụ biết rằng có sự sống trên Trái Đất. Có ai “.” hoặc “,” vào ô Replace With.(kí t ự “ ” thay thế cho dấu cách ) - B3: Với câu b) Điền kí tự “,” vào ô Find What và kí tự “, ” vào ô Replace With.(kí tự “ ” thay thế cho dấu cách ) Câu hỏi: Các em sẽ làm bài tập này như nào?nêu cách làm cụ thể trước khi thực hành vào đoạn văn cụ thể. Trả lời: Các bước để tạo danh sách gõ tắt B1: Dùng lệnh Tools -> AutoCorrect Options B2: Đánh các từ “vt” vào ô Replace và các từ “vũ trụ”” v ào ô With, sau đó nhấn Add B3: Với các từ “ht” - hành tinh, “td” - Trái Đất, cũng l àm tương tự như trên. B4: Nhấn OK để xác nhận 3 thao tác đã làm. Thuyết trình: Chúng ta đã học rất kỹ lý thuyết về công cụ soạn thảo word trong bài 18, từ đầu buổi học tới giờ cô trò mình đã cùng nhau trao đổi thực hành rất kỹ các bài tập nhỏ có sử dụng các công cụ đó.Vậy các em tự thực hành lại các kiến thức đã học vào gõ đoạn văn bản trên theo yêu cầu vủa đề bài. Trong quá trình làm bài nếu chỗ nào chưa rõ và chưa thực hiện được thì các em cứ mạnh dạn hỏi cô. Cô sẽ giải đáp tất cả thắc mắc của các em. Gợi ý làm bài: 3 ’ 20 ’ D.Củng cố bài học(1 ’ ) Hôm nay chúng ta đã đi thực hành một số công cụ soạn thảo. Qua bài này các em đã thành thạo hơn các công cụ trợ giúp: Tìm kiếm và thay thế, Gõ tắt và sửa lỗi. Qua bài các em nên chú ý: - Khi sử dụng các dấu thì nên đánh các dấu trước sau đó đến các đến 1 dấu cách mới đến từ tiếp theo - Nên dùng công cụ gõ tắt khi cụm từ trong văn bản được lặp đi lặp lại nhiều lần E.Bài tập về nhà (6 ’ ) Nghiên cứu bài tiếp theo. Về nhà xem lại và thực hành thành thạo nội dung đã học. Gõ đoạn văn sau và tìm cụm “AVNET” thay bằng cụm “Anh Việt Net”, đồng thời gõ tắt cụm “AVNET” bằng “AV”(sau khi thay thế ta dùng một đoạn khác coppy từ đoạn đầu ra để gõ tắt chứ không dùng đoạn đã được thay thế). nhận được những thông tin đó không? Thực sự chúng ta cũng không biết điều này. Cùng lúc đó, các nhà khoa học cũng “nghe” những tín hiệu vô tuyến đi tới Trái Đất và hi vọng tìm được dấu hiệu của nền văn minh trên các hành tinh khác. Các nhà khoa học cũng hi vọng có thể biết được điều gì đó từ các con tàu vũ trụ. Vào thời điểm này, các con tàu vũ trụ đang chu du trong không gian và gửi các ảnh chúng chụp được về Trái Đất. Có thể chúng ta sẽ tìm hiểu được nhiều điều từ các ảnh này. Biết đâu một ngày nào đó Con Người tìm ra rằng học không cô đơn trong vũ trụ! Để soạn thảo văn bản nhanh th ì khi đến các từ “hành tinh”, “Trái Đất”, “vũ trụ” các em không cần đánh đầy đủ các từ ra nữa m à gõ “ht”, “td”, “vt” rồi gõ dấu cách để viết đư ợc các từ đó nhanh hơn. Để đánh được số trang thực hiện như sau: 1) Chọn Insert => Page Number. 2) Trong hộp Position của hộp thoại PageNumber chọn vị trí của số trang 3) Hộp Alignment chọn cách căn lề cho số trang: căn trái, căn giữa, căn phải. 4) Shownumber on first page để hiển thị ( hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên. Hệ thống mạng máy tính dạy học AVNET được công ty SCC triển khai từ giữa năm 1996 trong các trường đại học và trung học cũng như các trung tâm tin học – ngoại ngữ đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực vho việc dạy và học. AVNET đã được đông đảo người sử dụng hoan nghênh vì tính thân thiện và hiện đại. AVNET xứng đáng là một hệ điều hành lớp học vì trên nền của AVNET thầy giáo có thể quản lý toàn diện lớp học đồng thời dạy và kiểm tra nhiều môn học khác nhau. . Giáo án số 1 Bài thực hành số 8 : Sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo Sinh viên thực hiện : Mạc Thị Mai Lớp : K56A_khoa CNTT_ĐHSPHN A.Mục đích và yêu cầu : 1. Về kiến thức : . và biết sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo của Word để nâng cao hiệu quả khi soạn thảo văn bản . Thấy được vai trò quan trọng của việc sử dụng công cụ trợ giúp trong soạn thảo . 2 chúng ta sẽ thực hành chúng ở bài này: sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo. 1 ’ 2 Nội dung thực hành A.slide1 hãy gõ và trình bày theo mẫu sau : Học sinh: Hoàng Kim Liên,