kiến thức về máy tính cơ bản

1 DzoãnDzoãn XuânXuân ThanhThanh TIN HTIN HỌỌC ĐC ĐẠẠI CI CƯƠƯƠNGNG …… 1 NỘI DUNG Phần 1: Giới thiệu các kiến thức cơ bản về máy tính  Khái niệm về máy tính  Công dụng của máy tính  Các thành phần máy tính  Các loại phần mềm trên trên máy tính  Khái niệm về virus máy tính  Các thao tác chuột, bàn phím 2 Phần 2: Giới thiệu về Hệ điều hành MS Windows  Khái niệm về hệ điều hành  Các thuật ngữ trên Windows  Thao tác trên Windows Explorer  Thay đổi một số thiết lập mặc định trên Windows Phần 3: Sử dụng MS Word  Các nguyên tắc soạn thảo văn bản  Định dạng văn bản  Bảng biểu  Đối tượng đồ họa  Mail Merge  Tạo mục lục  Các thao tác trình bày văn bản khác 3 Phần 4: Sử dụng MS Excel  Soạn thảo và trình bày bảng tính  Lập công thức  Các công thức cơ bản  Rút trích dữ liệu  Đồ thị 4 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH 5 MÁY TÍNH LÀ GÌ VÀ CHỨC NĂNG? Máy tính là thiết bị điện tử hoạt động dưới sự điều khiển của các chỉ thị được lưu trữ trong bộ nhớ. 6 Máy tính có thể nhận dữ liệu (nhập), thao tác trên dữ liệu phụ thuộc vào các quy luật xác định (xử lý), sinh ra kết quả (xuất), và lưu trữ kết quả cho việc sử dụng sau này. Kết quảXử lý Lưu trữDữ liệu 2 CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH 7 Khối hệ thống Thiết bị nhập Thiết bị xuất Thiết bị lưu trữ Thiết bị kết nối 8 Thiết bị nhập Bàn phím (keyboard) Chuột (mouse) Máy quét (scanner) 9 Thiết bị xuất Màn hình (monitor) Máy in (printer) Loa (speaker) Ổ đĩa cứng (hard disk drive) 10 Thiết bị lưu trữ Đĩa mềm (floppy disk) Đĩa CD (compact disk) Đĩa USB 11 Thiết bị kết nối 12 Khối hệ thống Được bao bọc bởi hộp dạng đứng (tower case) hoặc nằm (desktop case) 3 Bộ xử lý trung tâm (CPU) (Center Processor Unit) 13 Khối hệ thống – các thành phần bên trong Bo mạch chính (mainboard) Bộ nhớ (RAM) (Random Access Memory) MÁY TÍNH HIỆU QUẢ Ở ĐIỂM NÀO?  Tốc độ  Độ tin cậy  Chính xác  Lưu trữ  Kết nối  Trình diễn 14 PHẦN MỀM MÁY TÍNH LÀ GÌ? Phần cứng là các thiết bị điện, điện tử hình thành nên các thành phần vật lý của máy tính. Phần mềm (chương trình máy tính) là một chuỗi các chỉ dẫn cho phần cứng máy tính cách thức thực hiện các công việc, những chỉ dẫn này thường gọi là các tập lệnh do lập trình viên tạo ra. 15 Máy tính = Phần cứng + Phần mềm MỘT SỐ PHẦN MỀM THÔNG DỤNG  Phần mềm hệ thống  Hệ điều hành: Microsoft DOS, Microsoft Windows, Linux, …  Phần mềm tiện ích: Diệt virus, chống phân mãnh đĩa, sao lưu dữ liệu, …  Phần mềm ứng dụng  Phần mềm văn phòng: MS Word, MS Excel, …  Phần mềm thiết kế: AutoCad, Corel Draw, …  Lập trình: Visual Basic, Visual C, …  … 16 CÁC ĐƠN VỊ  Tốc độ máy tính  MHZ  GHZ  Lưu trữ  Bit  Byte  Mega Byte  Giga Byte 17 CÁC LOẠI MÁY TÍNH  Máy cá nhân: Máy để bàn, máy xách tay  Máy trạm: Server, mainframe 18 4 SỬ DỤNG CHUỘT  Chức năng của con trỏ chuột dùng để chọn một đối tượng nào đó trên màn hình Windows, dấu hiệu để nhận biết con trỏ chuột đang ở vị trí nào thông qua biểu tượng  Khi di chuyển con chuột thì con trỏ này cũng di chuyển theo cùng hướng. 19 CÁC THAO TÁC CHUỘT 20 St t Thao tác Mô tả 1 Click trái Nhấn vào phím trái và nhả tay ra 2 Click phải Nhấn vào phím phải và nhả tay ra 3 Double Click Click trái 2 lần liên tiếp 4 Kéo rê Nhấn và giữ tay ở phím trái và di chuyển con trỏ chuột SỬ DỤNG BÀN PHÍM Bố trí phím của bàn phím theo chuẩn QWERTY 21 MÔ TẢ CÔNG DỤNG CỦA CÁC PHÍM  Phím chức năng  Đèn thể hiện trạng thái của các phím Num Clock, Caps Lock và Scroll Lock được bật hay tắt  Phần gõ chữ (mặc định là chữ cái in thường), gõ dấu chấm câu và dấu tiếng Việt 22  Phím Space: dùng để gõ khoảng trắng  Phím di chuyển dấu nháy (vị trí gõ chữ)  Phần phím gõ số (nếu đèn NumLock sáng)  Phím Enter: Kết thúc lệnh hoặc xuống hàng  Phím chuyển trạng thái  Phím NumLock bật dùng để nhập số ở phần phím số  Phím CapsLock bật dùng để nhập chữ cái in hoa (đối với gõ chữ cái)  Phím ScrollLock bật dùng để cuộn cửa sổ 23  Xóa chữ đứng trước dấu nháy  Xóa chữ đứng sau dấu nháy  Phím Shift Có 2 công dụng:  Nếu nhấn giữ phím Shift kèm với những phím có 2 phần ví dụ như: thì có tác dụng lấy phần trên Ví dụ: Nhấn phím Shift + phím thì kết quả cho dấu %  Nếu nhấn giữ phím Shift kèm với những phím là chữ cái thì có tác dụng là chữ cái in hoa (nếu đèn CapsLock tắt) và ngược lại nếu đèn CapsLock bật Ví dụ (khi đèn CapsLock tắt): Nhấn phím thì kết quả được chữ a, nếu nhấn phím Shift kèm với phím thì kết quả được chữ A 24 5 VIRUS Virus tin học là chương trình máy tính do con người tạo ra nhằm thực hiện ý đồ nào đó (thường mục đích là phá hoại). Đặc điểm:  Có kích thước nhỏ  Có khả năng lây lan  Hoạt động ngầm 25 VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNG  Không cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc  Không mở file đính kèm trong mail nếu địa chỉ mail lạ  Diệt virus trước khi sử dụng đĩa mềm, đĩa USB đã sử dụng trên máy khác  Hạn chế vào những trang Web lạ 26 VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNG  Khi chép dữ liệu bằng đĩa mềm để in hay để copy sang máy khác thì nên khóa chống ghi đĩa mềm  Dùng phần mềm diệt virus và thường xuyên cập nhật.  Cách an tòan nhất là hạn chế sử dụng chung, đặc biệt là mạng nếu thấy không cần thiết.  Nên sao lưu dữ liệu định kỳ thường xuyên để phục hồi lại nếu cần. 27 VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNG Các phần mềm diệt virus phổ biến  Norton Antivirus  BitDefender  Kaspersky Antivirus  BKAV  … 28 DzoãnDzoãn XuânXuân ThanhThanh HHỆỆ ĐIĐIỀỀU HÀNHU HÀNH MICROSOFT MICROSOFT WINDOWSWINDOWS 29 KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNH Máy tính hoạt động cần có chương trình hay còn gọi là phần mềm. Hệ đều hành là nền tảng giao tiếp giữa phần cứng và phần mềm ứng dụng. Hệ điều hành quản lý các tài nguyên của máy tính (bộ nhớ, đĩa , máy in …) và khai thác tất cả các tính năng, ưu thế của tài nguyên để phần mềm ứng dụng sử dụng. Ngoài ra hệ điều hành còn có nhiệm vụ tổ chức bộ nhớ, đọc chương trình ứng dụng từ đĩa vào bộ nhớ, thi hành chương trình ứng dụng. 30 6 ĐẶC TRƯNG CỦA HĐH WINDOWS  Giao diện đồ họa người dùng  Hệ điều hành đa nhiệm  Dễ sử dụng và dễ cài đặt  Tương thích hầu hết các máy tính  Cung cấp nhiều tiện ích  Nhiều phiên bản khác nhau cho các mục đích riêng  Được sử dụng rộng rãi 31 MÀN HÌNH CHÍNH CỦA WINDOWS 32 Màn hình nền (Desktop) Nút Start Thanh tác vụ CÁC THÀNH PHẦN CỦA CỬA SỔ 33 Thanh cuộn ngang Vùng làm việc (soạn thảo) Thanh cuộn dọc Tiêu đề cửa sổ menu Thanh công cụ Thanh trạng thái Nút đóng, thu nhỏ và phóng to cửa sổ KHỞI ĐỘNG WINDOWS  Bước 1: Cấp nguồn máy tính  Bước 2: Bật công tắc nguồn (thường nằm phía trước thùng máy)  Bước 3: Chờ máy tính khởi động cho đến khi vào Windows (màn hình destop) 34 Công tắc nguồn THOÁT KHỎI WINDOWS Khi muốn tắt nguồn máy tính, trước hết ta phải thoát khỏi Windows, cách thực hiện như sau:  Bước 1: Lưu và đóng tất cả các ứng dụng đang sử dụng  Bước 2: Click vào Start, chọn Shutdown sau đó hộp thoại Shutdown xuất hiện 35 Chọn CÁC THAO TÁC TRÊN WINDOWS EXPLORE Chủ yếu dùng để quản lý tập tin và thư mục  Click phải chuột vào nút START trên thanh taskbar, hoặc click phải vào My Computer trên destop  Chọn Explore 36 7 37 TẠO THƯ MỤC Chọn vị trí cần thêm, có 2 cách:  Cách 1: Click phải vùng trống bên cửa sổ bên phải chọn New\Folder và nhập tên cho thư mục mới rồi nhấn enter 38 TẠO THƯ MỤC  Cách 2: Hoặc chọn menu File\New\Folder 39 TẠO TẬP TIN Thao tác tương tự như tạo thư mục, nhưng thay vì chọn Folder thì chọn một tập tin cho ứng dụng bất kỳ 40 XÓA TẬP TIN HOẶC THƯ MỤC Chọn thư mục hoặc tập tin cần xoá, có 2 cách:  Nhấn phím Delete  Hoặc vào menu File chọn Delete Sau đó chọn Yes hoặc nhấn Enter khi xuất hiện hộp thoại 41 SAO CHÉP THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN Gồm 2 giai đoạn: Chọn thư mục hoặc tập tin cần sao chép và chọn vị trí để sao chép vào, có 4 cách thực hiện:  Click phải tại thư mục hay tập tin cần sao chép, chọn Copy sau đó chọn vị trí cần sao chép và click phải chọn Paste  Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép, nhấn phím Ctrl+C sau đó chọn vị trí cần sao chép và nhấn phím Ctrl+V 42 8 SAO CHÉP THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN  Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép, vào menu Edit chọn Copy sau đó chọn vị trí cần sao chép và vào menu Edit chọn Paste  Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép sau đó nhấn phím Ctrl + click và giữ chuột trái kéo rê vào vị trí cần sao chép 43 DI CHUYỂN THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN Gồm 2 giai đoạn: Chọn thư mục hoặc tập tin cần di chuyển và chọn vị trí để di chuyển vào, có 4 cách thực hiện:  Click phải tại thư mục hay tập tin cần di chuyển, chọn Cut sau đó chọn vị trí cần di chuyển và click phải chọn Paste  Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển, nhấn phím Ctrl+X sau đó chọn vị trí cần di chuyển và nhấn phím Ctrl+V 44 DI CHUYỂN THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN  Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển, vào menu Edit chọn Cut sau đó chọn vị trí cần di chuyển và vào menu Edit chọn Paste  Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển sau đó click và giữ chuột trái kéo rê vào vị trí cần di chuyển 45 ĐỔI TÊN THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN Chọn thư mục hoặc tập tin cần đổi tên, có 2 cách thực hiện:  Click trái (1 lần) vào thư mục hay tập tin đó và nhập lại tên  Hoặc vào menu File chọn Rename và nhập lại tên 46 TẠO SHORTCUT Chọn vị trí cần tạo shortcut, có 2 cách thực hiện:  Click phải vào vùng trống chọn New\Shortcut  Hoặc vào menu File chọn New\Shortcut 47  Nhập vào đường dẫn đến tập tin cần tạo shortcut hoặc chọn nút Browse để duyệt và chọn tập tin sau đó nhấn nút Next  Đặt tên cho shortcut và nhấn nút Finish 48 9 THAO TÁC TRÊN RECYCLE BIN  Recycle Bin chứa những thư mục hay tập tin bị xoá từ đĩa cứng.  Muốn xoá thực sự toàn bộ thì click phải vào Recycle Bin và chọn Empty Recycle Bin.  Muốn xoá thực sự từng thư mục hay tập tin riêng lẽ thì nhấn đúp vào Recycle Bin, chọn đánh dấu từng thư mục hay từng tập tin và nhấn phím Delete.  Ngược lại muốn phục hồi lại cũng tương tự như bước trên, nhưng click phải chọn Restore. 49 ĐẶT THUỘC TÍNH TẬP TIN HOẶC THƯ MỤC Chọn thư mục hoặc tập tin cần đặt thuộc tính, có 2 cách thực hiện:  Click phải vào thư mục hay tập tin đó và chọn Properties  Hoặc vào menu File chọn Properties  Click chuột vào checkbox tương ứng 50 3. CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTER Double Click vào My Computer trên destop Các thao tác tương tự như Windows Explore nhưng nội dung thư mục và tập tin chỉ nằm trong một vùng cửa sổ 51 CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTER 52 TÌM KIẾM 53 Chọn start \ chọn hoặc nhấn phím F3 CÁC THAO TÁC KHÁC TRÊN CONTROL PANEL 54 10 MICROSOFT WORD Dzoãn Xuân Thanh 55 NGUYÊN TẮC CHUNG GÕ DẤU TIẾNG VIỆT  Để gõ được tiếng Việt có dấu ta phải sử dụng thêm tiện ích gõ dấu tiếng Việt, có 2 tiện ích thường được hay sử dụng là Unikey và VietKey.  Để gõ các chữ cái Việt có dấu bạn phải gõ chữ cái chính trước, sau đó gõ các dấu thanh, dấu mũ, dấu móc. Các kiểu gõ tiếng Việt khác nhau sẽ quy định các phím bấm khác nhau cho các dấu thanh, dấu mũ và dấu móc.  Trạng thái chữ hoa, thường phụ thuộc vào trạng thái của các phím SHIFT và CAPS LOCK.  Có 2 kiểu gõ tiếng Việt thông dụng là kiểu gõ Telex và VNI 56 KIỂU GÕ TELEX 57 Phím Dấu s Sắc f Huyền r Hỏi x Ngã j Nặng z Xoá dấu đã đặt. Ví dụ: toansz = toan w Dấu trăng trong chữ ă, dấu móc trong các chữ ư, ơ Chữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chư ư. aa â dd đ ee ê oo ô [ Gõ nhanh chữ ư ] Gõ nhanh chữ ơ  Ví dụ: tieengs Vieetj = tiếng Việt dduwowngf = đường 58 KIỂU GÕ VNI 59 Phím Dấu 1 sắc 2 huyền 3 hỏi 4 ngã 5 nặng 6 dấu mũ trong các chữ â, ê, ô 7 dấu móc trong các chữ ư, ơ 8 dấu trăng trong chữ ă d9 chữ đ Ví dụ: tie6ng1 Vie6t5= tiếng Việt d9u7o7ng2= đường TÌM HIỂU CHƯƠNG TRÌNH VIETKEY  Tiện ích cho phép gõ dấu Tiếng Việt trong soạn thảo văn bản hay lập bảng tính  Muốn gõ dấu được Tiếng Việt phải đảm bảo chương trình VietKey đã được chạy thường trú và có biểu tượng hình chữ “V” trên thanh traybar hoặc trên màn hình, bằng cách vào thư mục VietKey chạy tập tin .exe Khi chạy chương trình, có 1 trong 2 dạng sau: 60 [...]... vào văn bản  Trong quá trình gõ nội dung header và footer có thể chuyển qua lại giữa header và footer bằng cách click vào biểu tượng như bên dưới 97 LẬP BẢNG BIỂU 98 7 LẬP BẢNG BIỂU – CHÈN BẢNG BIỂU 99 LẬP BẢNG BIỂU – ĐỊNH DẠNG 100 LẬP BẢNG BIỂU – ĐỊNH DẠNG Bôi đen bảng và click phải 101 102 17 7 LẬP BẢNG BIỂU – ĐỊNH DẠNG 7 LẬP BẢNG BIỂU – ĐỊNH DẠNG  Định dạng đường viền của bảng 103 7 LẬP BẢNG BIỂU... máy in Trộn lại và đưa vào tập tin mới 123 Ví dụ cần tạo mục lục theo cấu trúc sau: Bài 1: Tổng quan 1 Các khái niệm cơ bản 1.1 Máy tính là gì? 1.2 Bộ nhớ chính, bộ nhớ phụ, thiết bị lưu trữ 2 Chức năng của máy tính 2.1 Đối với người dùng 2.2 Đối với doanh nghiệp 2.3 Đối với chính phủ Bài 2: Các thành phần của máy tính 1 Thành phần nhập 2.1 Bàn phím 2.2 Máy quét 2 Thành phần xuất 2.1 Màn hình 2.2 Máy. .. destop (nếu có) MICROSOFT EXCEL 135 Dzoãn Xuân Thanh 136 1 GIỚI THIỆU NGUYÊN TẮC LẬP BẢNG TÍNH  Bước 1: Soạn thảo dữ liệu 2: Lập công thức  Bước 3: Trình bày bảng tính  Bước 137 138 23 2 CÁC KHÁI NIỆM –BẢNG TÍNH (WORKSHEET) 1 GIỚI THIỆU  Công dụng: Excel là trình ứng dụng - dạng phần mềm bảng tính điện tử - hỗ trợ việc tính toán, phân tích dữ liệu, trích chọn dữ liệu, lập biểu đồ minh họa và tạo các... WORD ART 105 10 CHÈN CÔNG THỨC 106 10 CHÈN CÔNG THỨC 107 108 18 CHÈN CÔNG THỨC MAIL MERGE  Chọn ký hiệu tương ứng và dùng phím mũi tên di chuyển đến vị trí cần chèn các thành phần của công thức  Click chuột ra ngoài ô gõ công thức để kết thúc 109 Dùng để tạo các văn bản mẫu dựa vào danh sách cho trước như là thư mời họp, thư thông báo,… Gồm 3 bước:  Tạo tập tin dữ liệu: Gồm bảng dữ liệu các thông tin... TRONG EXCEL  Có thể là công thức: bắt đầu bằng dấu bằng “=” và kế tiếp là công thức cần lập 153 3 CÁC TOÁN TỬ TRONG EXCEL 4 NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH DỮ LIỆU  Trong công thức có thể sử dụng giá trị trong các ô khác để tính bằng cách tham chiếu đến địa chỉ của nó, nếu giá trị ô tham chiếu thay đổi thì giá trị của ô công thức cũng thay đổi theo, có nghĩa là công thức sẽ được tính toán lại  Ví dụ: ô B5 có... chèn nằm cuối dữ liệu trong ô)  Cách 3: Nhắp lên thanh công thức tại vị trí cần điều chỉnh  Khi tạo công thức, các tham chiếu ô hay khối ô trong công thức thường có trạng thái tương đối  Ví dụ: ô B6 chứa công thức là =A5 A5 trong công thức được biết như địa chỉ tương đối Khi sao chép công thức có địa chỉ tương đối, các địa chỉ ô trong công thức của ô đích sẽ đựơc cập nhật và thay đổi thành địa chỉ... Hàm đổi chuỗi hoa UPPER (“chuỗi”) Ví dụ: UPPER( kiến ăn cá”) = KIẾN ĂN CÁ  Hàm đổi chuỗi thường LOWER (“chuỗi”) Ví dụ: LOWER(“KIẾN ĂN CÁ”) = kiến ăn cá  Hàm đổi các ký tự dầu của từ thành hoa PROPER (“chuỗi”) Ví dụ: PROPER( kiến ăn cá”) = Kiến Ăn Cá 193 19 CÁC HÀM - HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU 194 19 CÁC HÀM - HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU  Theo cột trong bảng VLOOKUP(giá trị dò tìm, vùng dl, n, x) Hàm... trả về giá trị không chính xác) 199 200 20 CÁC HÀM - HÀM TÍNH NGÀY 20 CÁC HÀM - HÀM TÍNH NGÀY  DAY(“chuỗi ngày”) Trả về từ ngày 1 đến ngày 31 trong tháng tương ứng Ví dụ: DAY(“24/12/2004”) = 24  MONTH(“chuỗi ngày”) Trả về giá trị tháng (từ 1 đến 12 trong năm) Ví dụ: MONTH(“24/12/2004”) =12  YEAR (“chuỗi ngày”) Trả về số năm tương ứng (1900 đến 2078) Ví dụ: YEAR(“24/12/2004”)=2004  TODAY () Trả về. .. đổi mã ASCII thành ký tự Char(65)=A 180 30 12 CÁC HÀM - HÀM TÍNH TOÁN 12 CÁC HÀM - HÀM TÍNH TOÁN  Hàm đổi ký tự sang mã ASCII CODE(A)=65  Hàm mũ POWER(x,y) Trả về x mũ y Ví dụ: power(4,2)= 16  Hàm tính tổng có điều kiện: SUMIF (range, criteria, sum range)  Range: vùng kiểm tra  Criteria: điều kiện kiểm tra  Sum range: vùng tính tổng Tính tổng các ô trong vùng sum range mà tương ứng với các ô... ĐIỀU KIỆN 182 14 CÁC HÀM - HÀM LOGIC  AND (logic1, logic2, ….) Hàm trả về True nếu tất cả các đối số của nó là True, trả về false nếu có ít nhất 1 đối số là False Ví dụ: IF (điều kiện, X, Y) Trả về X nếu điều kiện đúng, hoặc Y nếu đk sai Điều kiện: là biểu thức logic:  X: là giá trị trả về khi điều kiện là ĐÚNG  Y: là giá trị trả về khi đk là SAI Các hàm if có thể lồng nhau đến 7 cấp  AND(5+2=7, 8+2=10) . Giới thiệu các kiến thức cơ bản về máy tính  Khái niệm về máy tính  Công dụng của máy tính  Các thành phần máy tính  Các loại phần mềm trên trên máy tính  Khái niệm về virus máy tính  Các. và trình bày bảng tính  Lập công thức  Các công thức cơ bản  Rút trích dữ liệu  Đồ thị 4 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH 5 MÁY TÍNH LÀ GÌ VÀ CHỨC NĂNG? Máy tính là thiết bị điện tử hoạt động. C, …  … 16 CÁC ĐƠN VỊ  Tốc độ máy tính  MHZ  GHZ  Lưu trữ  Bit  Byte  Mega Byte  Giga Byte 17 CÁC LOẠI MÁY TÍNH  Máy cá nhân: Máy để bàn, máy xách tay  Máy trạm: Server, mainframe 18 4 SỬ