kiến thức về máy tính cơ bản

SỬ DỤNG CHUỘTChức năng của con trỏ chuột dùng để chọn một đối tượng nào đó trên màn hình Windows, dấu hiệu để nhận biết con trỏ chuột đang ở vị trí nào thông qua biểu tượng Khi di chuy

DzoãnDzoãn XuânXuân ThanhThanh

TIN H

TIN HỌ ỌC Đ C ĐẠ ẠI C I CƯƠ ƯƠNG NG

… 1

NỘI DUNG

Phần 1:Giới thiệu các kiến thức cơ bản về máy tính

 Khái niệm về máy tính

 Công dụng của máy tính

 Các thành phần máy tính

 Các loại phần mềm trên trên máy tính

 Khái niệm về virus máy tính

 Các thao tác chuột, bàn phím

2

Phần 2:Giới thiệu về Hệ điều hành MS Windows

Khái niệm về hệ điều hành

Các thuật ngữ trên Windows

Thao tác trên Windows Explorer

Thay đổi một số thiết lập mặc định trên Windows

6

Máy tính có thể nhận dữ liệu (nhập), thao tác trên

dữ liệu phụ thuộc vào các quy luật xác định (xửlý), sinh ra kết quả (xuất), và lưu trữ kết quả choviệc sử dụng sau này

Kết quả

Dữ liệu

CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH

7

Khối hệ thống Thiết

bị

nhập

Thiết bị xuất Thiết bị lưu trữ

Thiết bị kết nối

8

Thiết bị nhập

Bàn phím (keyboard)

Chuột (mouse)

Máy quét(scanner)

10

Thiết bị lưu trữ

Đĩa mềm(floppy disk)

Đĩa CD(compact disk)

(Random Access Memory)

MÁY TÍNH HIỆU QUẢ Ở ĐIỂM NÀO?

Phần cứng là các thiết bị điện, điện tử hình thành

nên các thành phần vật lý của máy tính

Phần mềm (chương trình máy tính) là một chuỗi

các chỉ dẫn cho phần cứng máy tính cách thức thực

hiện các công việc, những chỉ dẫn này thường gọi

là các tập lệnh do lập trình viên tạo ra

Phần mềm văn phòng: MS Word, MS Excel, …

Phần mềm thiết kế: AutoCad, Corel Draw, …

Lập trình: Visual Basic, Visual C, …

Máy cá nhân: Máy để bàn, máy xách tay

Máy trạm: Server, mainframe

18

SỬ DỤNG CHUỘT

Chức năng của con trỏ chuột

dùng để chọn một đối tượng

nào đó trên màn hình

Windows, dấu hiệu để nhận

biết con trỏ chuột đang ở vị

trí nào thông qua biểu tượng

Khi di chuyển con chuột thì

con trỏ này cũng di chuyển

1 Click trái Nhấn vào phím trái và nhả tay ra

2 Click phải Nhấn vào phím phải và nhả tay ra

3 DoubleClick

Click trái 2 lần liên tiếp

4 Kéo rê Nhấn và giữ tay ở phím trái và di

chuyển con trỏ chuột

Phần gõ chữ (mặc định là chữ cái in thường), gõ dấu chấm câu và dấu tiếng Việt

Xóa chữ đứng trước dấu nháy

Xóa chữ đứng sau dấu nháy

Phím Shift Có 2 công dụng:

 Nếu nhấn giữ phím Shift kèm với những phím có 2 phần ví dụ

Ví dụ: Nhấn phím Shift + phím thì kết quả cho dấu %

 Nếu nhấn giữ phím Shift kèm với những phím là chữ cái thì có tác dụng là chữ cái in hoa (nếu đèn CapsLock tắt) và ngược lại nếu đèn CapsLock bật

Ví dụ (khi đèn CapsLock tắt): Nhấn phím thì kết quả được chữ a , nếu nhấn phím Shift kèm với phím thì kết quả được chữ A

24

VIRUS

Virus tin học là chương trình máy tính do con

người tạo ra nhằm thực hiện ý đồ nào đó (thường

Không cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc

Không mở file đính kèm trong mail nếu địa chỉmail lạ

Diệt virus trước khi sử dụng đĩa mềm, đĩa USB đã

sử dụng trên máy khác

Hạn chế vào những trang Web lạ

26

VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNG

Khi chép dữ liệu bằng đĩa mềm để in hay để

copy sang máy khác thì nên khóa chống ghi đĩa

mềm

Dùng phần mềm diệt virus và thường xuyên

cập nhật

Cách an tòan nhất là hạn chế sử dụng chung,

đặc biệt là mạng nếu thấy không cần thiết

Nên sao lưu dữ liệu định kỳ thường xuyên để

phục hồi lại nếu cần

H

HỆ Ệ ĐI ĐIỀ ỀU HÀNH U HÀNH

MICROSOFT WINDOWS29

KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNH

Máy tính hoạt động cần có chương trình hay còngọi là phần mềm Hệ đều hành là nền tảng giaotiếp giữa phần cứng và phần mềm ứng dụng Hệđiều hành quản lý các tài nguyên của máy tính(bộ nhớ, đĩa , máy in …) và khai thác tất cả cáctính năng, ưu thế của tài nguyên để phần mềmứng dụng sử dụng Ngoài ra hệ điều hành còn cónhiệm vụ tổ chức bộ nhớ, đọc chương trình ứngdụng từ đĩa vào bộ nhớ, thi hành chương trìnhứng dụng

30

ĐẶC TRƯNG CỦA HĐH WINDOWS

Giao diện đồ họa người dùng

Hệ điều hành đa nhiệm

Dễ sử dụng và dễ cài đặt

Tương thích hầu hết các máy tính

Cung cấp nhiều tiện ích

Nhiều phiên bản khác nhau cho các mục đích

Vùng làm việc (soạn thảo)

Thanh cuộn dọc

Tiêu đề cửa sổ

menu

Thanh công cụ

Thanh trạng thái

Nút đóng, thu nhỏ và phóng to cửa sổ

KHỞI ĐỘNG WINDOWS

Bước 1: Cấp nguồn máy tính

Bước 2: Bật công tắc nguồn (thường nằm phía trước thùng máy)

Bước 3: Chờ máy tính khởi động cho đến khi vào Windows (màn hình destop)

34

Công tắc nguồn

THOÁT KHỎI WINDOWS

Khi muốn tắt nguồn máy tính, trước hết ta phải thoát

khỏi

Windows, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Lưu và đóng tất cả các ứng dụng đang sử dụng

Bước 2: Click vào Start, chọn Shutdown sau đó hộp

thoại Shutdown xuất hiện

35 Chọn

CÁC THAO TÁC TRÊN WINDOWS

EXPLORE

Chủ yếu dùng để quản lý tập tin và thư mục

Click phải chuột vào nút STARTtrên thanh taskbar,hoặc click phải vàoMy Computertrên destop

Chọn Explore

36

XÓA TẬP TIN HOẶC THƯ MỤC

Chọn thư mục hoặc tập tin cần

xoá, có 2 cách:

 Nhấn phím Delete

 Hoặc vào menu File chọn

Delete

Sau đó chọn Yes hoặc nhấn

Enterkhixuất hiện hộp thoại

41

SAO CHÉP THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN

Gồm 2 giai đoạn: Chọn thư mục hoặc tập tin cần saochép vàchọn vị trí để sao chép vào, có 4 cách thực hiện:

 Click phải tại thư mục hay tập tin cần sao chép,chọnCopysauđó chọn vị trí cần sao chép và clickphải chọnPaste

 Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép, nhấnphímCtrl+Csauđó chọn vị trí cần sao chép và nhấnphímCtrl+V

42

SAO CHÉP THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN

 Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép, vào

menu Edit chọnCopy sau đó chọn vị trí cần sao

chép và vào menu EditchọnPaste

 Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép sau đó

nhấn phímCtrl + clickvàgiữ chuột trái kéo rê vào vị

trícần sao chép

43

DI CHUYỂN THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN

Gồm 2 giai đoạn: Chọn thư mục hoặc tập tin cần dichuyển và chọn vị trí để di chuyển vào, có 4 cách thựchiện:

 Click phải tại thư mục hay tập tin cần di chuyển,chọnCutsauđó chọn vị trí cần di chuyển và clickphải chọnPaste

 Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển, nhấnphím Ctrl+X sau đó chọn vị trí cần di chuyển vànhấn phímCtrl+V

44

DI CHUYỂN THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN

 Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển, vào

menu EditchọnCutsauđó chọn vị trí cần di chuyển

và vào menu EditchọnPaste

 Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển sau

đó click và giữ chuột trái kéo rê vào vị trí cần di

chuyển

45

ĐỔI TÊN THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN

Chọn thư mục hoặc tập tin cần đổi tên, có 2 cáchthực hiện:

 Click trái (1lần) vào thư mục hay tập tin đó và nhậplại tên

 Hoặc vào menu File chọn Rename và nhập lại tên

46

TẠO SHORTCUT

Chọn vị trí cần tạo shortcut, có 2 cách thực hiện:

 Click phải vào vùng trống chọn New\Shortcut

 Hoặc vào menu File chọn New\Shortcut

THAO TÁC TRÊN RECYCLE BIN

Recycle Bin chứa những thư mục hay tập tin bị

xoá từ đĩa cứng

Muốn xoá thực sự toàn bộ thì click phải vào

Recycle Bin và chọn Empty Recycle Bin

Muốn xoá thực sự từng thư mục hay tập tin riêng

lẽ thì nhấn đúp vào Recycle Bin, chọn đánh dấu

từng thư mục hay từng tập tin và nhấn phím

Delete

Ngược lại muốn phục hồi lại cũng tương tự như

bước trên, nhưng click phải chọn Restore

 Click phải vào thư mục haytập tin đó và chọn Properties

 Hoặc vào menu File chọnProperties

 Click chuột vào checkboxtương ứng

50

3 CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTER

Double Click vào My Computer trên

destop

Các thao tác tương tự như Windows

Explore nhưng nội dung thư mục và tập

tin chỉ nằm trong một vùng cửa sổ

Để gõ các chữ cái Việt có dấu bạn phải gõ chữ cáichính trước, sau đó gõ các dấu thanh, dấu mũ, dấumóc Các kiểu gõ tiếng Việt khác nhau sẽ quyđịnh các phím bấm khác nhau cho các dấu thanh,dấu mũ và dấu móc.

Trạng thái chữ hoa, thường phụ thuộc vào trạngthái của các phím SHIFT và CAPS LOCK

Có 2 kiểu gõ tiếng Việt thông dụng là kiểu gõ

z Xoá dấu đã đặt Ví dụ: toansz = toan

w Dấu trăng trong chữ ă, dấu móc trong các chữ ư, ơ

Chữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chư ư.

6 dấu mũ trong các chữ â, ê, ô

7 dấu móc trong các chữ ư, ơ

8 dấu trăng trong chữ ă

d9 chữ đ

Ví dụ:

tie6ng1 Vie6t5 = tiếng Việt d9u7o7ng2 = đường

TÌM HIỂU CHƯƠNG TRÌNH VIETKEY

Tiện ích cho phép gõ dấu Tiếng Việt trong soạn thảovăn bản hay lập bảng tính

Muốn gõ dấu được Tiếng Việt phải đảm bảo chươngtrình VietKey đã được chạy thường trú và có biểutượng hình chữ “V” trên thanh traybar hoặc trên mànhình,bằng cách vào thư mục VietKey chạy tập tin exe

Khi chạy chương trình, có 1 trong 2 dạng sau:

60

TÌM HIỂU CHƯƠNG TRÌNH VIETKEY

 Nếu biểu tượng là chữ E, tức không ở chế độ gõ

Tiếng Việtta có thể chỉnh lại bằng cách click trái

vào biểu tượng

61

TÌM HIỂU CHƯƠNG TRÌNH VIETKEY

 Vào Menuchức năng bằng cáchclickphảivàobiểutượng

62

TÌM HIỂU CHƯƠNG TRÌNH VIETKEY

63

NGUYÊN TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN

o Bước 1: Chạy chương trình gõ Tiếng Việt

o Bước 2: Khởi động MS Office Word

o Bước 3: Nhập văn bản ở dạng thô trước sau đómới định dạng cho văn bản

64

 Lưu ý:

Không được dùng quá 2 khoảng trắng giữa các

từ trong văn bản

Trước dấu chấm câu không có khoảng trắng

Sau dấu chấm câu phải có khoảng trắng để

ngăn cách từ tiếp theo

Điều quan trọng là tránh lỗi chính tả trong

quá trình soạn thảo văn bản

Nếu không gõ được dấu Tiếng Việt thì kiểm tra

xem biểu tượng của tiện ích gõ tiếng Việt có

phải hình chữ V không, chọn đúng kiểu gõ và

CÁC THAO TÁC CHUNG

67 Phần soạn thảo văn bản

 Tạo tập tin mới: Chọn menuFile\New hoặc nhấn phímCtrl+N

 Mở tập tin văn bản có sẵn:

Chọn menu File\Open hoặcnhấn phím Ctrl+O sau đóchọn tập tin thông qua hộpthoại

68

 Lưu tập tin: Vào menu File\Save hoặc nhấn phím

Ctrl+S.Nếu chưa đặt tên tập tin thì word yêu cầu

đặt tên, ngược lại word sẽ lưu với tên cũ

 Lưu tập tin với tên khác: Vào menu File\Save

As…Sauđó word sẽ hiện lên hộp thọai yêu cầu

đặt tên

 Đóng tập tin: Chọn menu File\Close

 Thoátkhỏi word: Chọn menu File\Exit hoặc click

trái vàodấu góc trên bênphải của cửa sổ word

được tô đen

Đánh dấu khối cả đoạn văn bản:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột về đầu đoạn văn bản

muốn đánh dấu khối (con trỏ chuột phải có biểu

tượng )

Bước 2: Double click

Đánh dấu khối 1 phần đoạn: Đưa con trỏ

chuột tới vị trí đầu cần đánh dấu sau đó

Click trái và kéo rê đến vị trí cuối cần đánh

dấu

71

SAO CHÉP

Bước 1: Đánh dấu khối vùng cần sao chép

Bước 2: Nhấn phím Ctrl+C (hoặc để con trỏ chuộtvào vùng bôi đen, sau đó click phải chọn copy)

Bước 3: Chọn vị trí cần sao chép, sau đó nhấnphím Ctrl + V (hoặc click phải chuột chọn paste)

72

CẮT DÁN

Di chuyển vùng văn bản từ vị trí này sang vị trí khác

Bước 1: Đánh dấu khối vùng cần sao chép

Bước 2: Nhấn phím Ctrl+X (hoặc để con trỏ chuột

vào vùng bôi đen, sau đó click phải chọn cut)

Bước 3: Chọn vị trí cần sao chép, sau đó nhấn phím

Ctrl + V (hoặc click phải chuột chọn paste)

ĐỊNH DẠNG TAB

 Sử dụng khi nhấn phím tab con trỏ

nhảy đến vị trí tùy theo định dạng

 Đặt:

 Chọn kiểu tab: Left, right, …

 Click trái lên thanh ruler (nếu không

có vào menu View\Ruler)

 Hoặc cũng có thể vào menu

Format\Tabs…

 Bỏ: Click chuột vào tab cần bỏ kéo

rê xuống dưới

79

ĐỊNH DẠNG CÁCH ĐÁNH SỐ, DẤU ĐẦU CÂU

Vào menu Insert \ Bullets and Numbering …

80

Chọn để thay đổi mặc định

ĐỊNH DẠNG ĐƯỜNG VIỀN TRANG

Canh lề cho đường viền trang: Chọn Options

85

6 TRÌNH BÀY VĂN BẢN – CHIA CỘT

86

6 TRÌNH BÀY VĂN BẢN – CHIA CỘT

Chia đoạn văn

88

6 TRÌNH BÀY VĂN BẢN – ĐỊNH DẠNG

TEXTBOX

Để định dạng textbox, ta chọn textbox, đặt chuột

ngayvị trí textbox sao cho biểu tượng chuột hình

mũi tên 4 chiều và click phải chọn Format Text

 Bôi đen ký tự đầu đoạn, sau đó vào

menu Format\Drop Cap…

93

6 TRÌNH BÀY VĂN BẢN – FIND &

REPLACE

 Tìmkiếm (find) hay thay thế (replace)

kýtự, từ hay câu văn bản thành một từ,hay câuvăn bản khác

HEADER VÀ FOOTER

 Vào menu View\Header and Footerđể

chèn Header và Footer vàovăn bản

 Trong quá trình gõnội dung header và

footer có thể chuyển qua lại giữa

header và footer bằng cách click vào

biểu tượng như bên dưới

 Tạo tập tin mẫu chừa trống để điền thông tin vào

 Dùngchức năng mail merge của word để phátsinh ra cácmẫu

110

MAIL MERGE – TẠO TÂP TIN DỮ LIỆU

Soạn tập tin dữ liệu và lưu lại theo mẫu sau

(vídụ tên tập tin lưu lại là: dulieu.doc)

Lưu ý: Tiêu đề của bảng dữ liệu không nên gõ dấu

tiếng Việt

111

MAIL MERGE – TẠO TÂP TIN MẪU

Soạn tập tin mẫu để gửi và lưu lại theo mẫu sau(vídụ tên tập tin lưu lại là: mau.doc)

MAIL MERGE – GHÉP DỮ LIỆU VÀO MẪU (BƯỚC

Clickchọn vị trí cần chèn thông tin sau đó chọn mục

more itemvàchọn cột cần điền cho đến khi đầy đủ

MAIL MERGE – GHÉP DỮ LIỆU VÀO MẪU (BƯỚC

Bước 3: Soạn thảo và trình bày văn bản

2 Chức năng của máy tính

2.1 Đối với người dùng

2.2 Đối với doanh nghiệp

Bước 1: Cần 3 Heading( Heading 1: tên bài học;

Heading 2: tên mục chính; Heading 3: tên mục con)

Bước 2: Định dạng cácHeading: vào menu Format\

Style

126

Chọn dạng

127

Đối với Heading 1 không có đánh số thì chỉ cầnđịnh dạng font chữ (Chọn Font: tên font, kíchthước) và định dạng canh lề (chọn Paragraph) 128

Đối với Heading 2 và Heading 3 định dạng

thêm phần Numbering (do có đánh số thứ

Các chương, mục chỉ cần chọn nút trên thanh công cụ của Word

Bước 4: Chọn trang đầu tiênhoặc cuối cùng để chèn phầnmục lục, sau đó chọn menuInsert\ Index and Tables

132

1 GIỚI THIỆU

139

 Công dụng: Excel là trình ứng dụng - dạng

phần mềm bảng tính điện tử - hỗ trợ việc

tính toán, phân tích dữ liệu, trích chọn dữ

liệu, lập biểu đồ minh họa và tạo các thao

tác báo cáo, báo biểu đơn giản.

 Ưu điểm của Excel là dễ sử dụng và cho

ra kết quả công việc nhanh chóng.

*.XLS

2 CÁC KHÁI NIỆM – TẬP TIN

WORKBOOK

141

 Mỗi workbook cho phép 225 sheet

 Tiêu đề dòng: được đánh số theo thứ tự

dòng 22.Mỗi ô có thể chứa 32767 ký tự Mỗi

bảng tính chứa tối đa 256*65536 ô

2 CÁC KHÁI NIỆM – VÙNG (RANGE)

Và ở góc dưới bên phải của khối chọn có một dấu cộng nhỏ, đó chính là Fill handle

2 CÁC KHÁI NIỆM – FILL HANDLE

145

2 CÁC KHÁI NIỆM - CÁCH DI CHUYỂN

146

 Lên xuống qua lại một cột: Dùng 4 mũi tên

để đưa hộp định vị hoặc di chuyển bằng dấu cộng bằng chuột đến nơi cần đến rồi nhắp nút bên trái

 Lên xuống một trang của sổ màn hình:

PageUp, PageDown

 Lật từ sheet này qua sheet khác:

Ctrl+PageUp (qua sheet sau);

Ctrl+PageDown (về sheet trước)

2 CÁC KHÁI NIỆM - CÁCH DI

CHUYỂN

147

 Qua lại một cột: Tab (qua bên phải); Shift

tab (qua bên trái)

 Về cell đầu tiên của sheet (A1): Ctrl+Home

 Về cell cuối cùng của trong phạm vi có số

liệu của sheet: Ctrl+End

 Về đầu hàng đang xử lý: Home

 Về cuối theo hướng chỉ định bằng mũi tên:

End hoặc Ctrl rồi nhấn phím mũi tên

3 NỘI DUNG CỦA MỘT Ô

khai báodạng trong Short date format

 Hiển thị dạng ngày: Format/Cells chọn tab

number và chọn custom trong Category gõ

vào type dd/mm/yy

3 NỘI DUNG CỦA MỘT Ô

149

3 NỘI DUNG CỦA MỘT Ô

150

 Có thể là một chuỗi ký tự: đặc trưng của

chuỗi là không dùng trong tính toán, có thể dùng để mô tả, giải thích Trường hợp đặc nếu chuỗi ký tự viết như một số thì bắt đầu bằng dấu nháy đơn Chuỗi được ngầm định nằm bên phải của ô.

3 NỘI DUNG CỦA MỘT Ô

151

 Muốn xuống hàng trong ô, ta gõ ALT+Enter

 Ngoài ra excel cung cấp cung cụ tiện dụng giúp

nhập chuỗi dễ dàng hơn là Auto complete khi

nhập chuỗi vào ô Excel tự động dò tìm trong các

dữ liệu của những lần nhập trước và điền đầy đủ

dữ liệu đó Nếu đúng thì gõ Enter nếu không gõ

backspace(hoặc không gõ) và nhập tiếp

 Nếu không muốn chức năng này thì chọn

Tool/option chọn tab Edit đánh dấu Enable

AutoComplete for cell value

3 NỘI DUNG CỦA MỘT Ô

đến địa chỉ của nó, nếu giá trị ô tham chiếu

thay đổi thì giá trị của ô công thức cũng thay

đổi theo, có nghĩa là công thức sẽ được tính

 Chọn ô:

 Cách 1:nhấp lên ô cần chọn

 Cách 2: dùng các phímmũi tên di chuyển đếncác ôcần chọn