13 1.3.2.10- Ngun tàõc khạch quan Ngun tàõc khạch quan âi hi cạc ti liãûu do kãú toạn cung cáúp, cạc säú liãûu do kãú toạn phn ạnh cáưn phi mang tênh khạch quan, khäng bë bọp mẹo, xun tảc v cọ â cå såí âãø tháøm tra khi cáưn thiãút. Ngun tàõc ny nhàòm âm bo âäü tin cáûy cao trong cäng tạc kãú toạn, âàûc biãût l vãư ngưn thäng tin cung cáúp cho nh qun l âån vë. Âãø thỉûc hiãûn u cáưu ca ngun tàõc ny, kãú toạn âån vë phi sỉí dủng cạc thỉåïc âo hiãûn váût tiãu chøn. Màût khạc phi xem giạ väún l cå såí quan trng âãø phn ạnh vo säø sạch, cn giạ thë trỉåìng chè sỉí dủng mäüt cạch hản hỉỵu khi cáưn thiãút. 1.3.2.11- Ngun tàõc trng úu Ngun tàõc trng úu cho ràòng nh qun l chè nãn quan tám nhỉỵng váún âãư trng úu mang tênh quút âënh âãún bn cháút v näüi dung ca cäng tạc kãú toạn, khäng nãn quan tám âãún nhỉỵng úu täú khäng trng úu, khäng cå bn, khäng phn ạnh bn cháút ca váún âãư. Thäng tin âỉåüc xem l trng úu trong trỉåìng håüp nãúu thiãúu thäng tin hồûc thäng tin âọ thiãúu chênh xạc cọ thãø lm sai lãûch âạng kãø bạo cạo ti chênh, lm nh hỉåíng âãún cạc quút âënh kinh tãú ca ngỉåìi sỉí dủng bạo cạo ti chênh. Tênh trng úu phủ thüc vo âäü låïn v tênh cháút ca thäng tin hồûc cạc sai sọt âỉåüc âạnh giạ trong hon cnh củ thãø. Tênh tr ng úu âỉåüc xem xẹt c vãư âënh lỉåüng v âënh tênh. Mäüt thäng tin, mäüt váún âãư hay mäüt úu täú âỉåüc xem l trng úu hay khäng trng úu tu thüc vo âàûc âiãøm kinh tãú k thût ca âån vë, vo trçnh âäü ca nh qun l v cå chãú qun l vé mä ca Nh nỉåïc. 1.3.2.12- Ngun tàõc cäng khai Ngun tàõc cäng khai u cáưu cạc bạo cạo ti chênh phi phn ạnh âáưy â cạc thäng tin quan trng liãn quan âãún hoảt âäüng ca âån vë v phi âỉåüc cäng khai theo lût âënh. Nhỉỵng thäng tin trãn bạo cạo phi r rng, dãù hiãøu v phi cọ cạc gii trçnh cáưn thiãút phủc vủ cho cạc âäúi tỉåüng quan tám. 1.4 ÂÄÚI TỈÅÜNG CA HẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN Âãø thỉûc hiãûn täút cäng tạc kãú toạn thç váún âãư âáưu tiãn âỉåüc âàût ra l phi xạc âënh âụng âäúi tỉåüng ca hảch toạn kãú toạn. Khi xem xẹt mäüt âån vë báút k d l mäüt cå quan nh nỉåïc, mäüt doanh nghiãûp, mäüt âån vë hnh chênh sỉû nghiãûp hay mäüt täø chỉïc x häüi ta âãưu bàõt gàûp mäüt säú cạc âäúi tỉåüng cáưn thiãút cho hoảt âäüng ca âån vë, âọ chênh l cạc loải ti sn. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 14 Cạc loải ti sn trãn thüc quưn såí hỉỵu, qun l hồûc sỉí dủng láu di ca âån vë nhàòm thỉûc hiãûn cạc nhiãûm vủ sn xút kinh doanh cng nhỉ cạc nhiãûm vủ khạc theo nhỉỵng mủc tiãu â âỉåüc quy âënh hồûc â xạc âënh âäúi våïi âån vë. Trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë, cạc loải ti sn thỉåìng xun biãún âäüng âäưng thåìi ngưn hçnh thnh ti sn cng biãún âäüng. Sỉû váûn âäüng ca ti sn v ngưn hçnh thnh ti sn (ngưn väún) l thãø hiãûn sỉû täưn tải v âang hoảt âäüng ca mäüt âån vë. Bãn cảnh âọ âãø ti sn v ngưn väún thỉûc sỉû váûn âäüng âỉåü c cáưn phi cọ mäi trỉåìng kinh doanh v mäi trỉåìng phạp l. Trong khi âiãưu hnh âån vë nh qun l â phi nhåì âãún hảch toạn kãú toạn âãø theo di v phn ạnh ton bäü cạc âäúi tỉåüng ti sn, ngưn väún, sỉû váûn âäüng ca ti sn- ngưn väún cng nhỉ cạc quan hãû phạp l. Váûy cọ thãø kãút lûn ràòng: Âäúi tỉåüng cå bn ca hảch toạn kãú toạn l: ti sn, ngưn väún v sỉû váûn âäüng ca chụng v cạc quan hãû phạp l trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë. Trong thỉûc tãú âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn cọ sỉû khạc biãût giỉỵa cạc loải hçnh hoảt âäüng khạc nhau, nhỉ l : âån vë thüc khäúi hnh chênh sỉû nghiãûp, cạc âån vë cọ sỉí dủng kinh phê ngán sạch nh nỉåïc; cạc âån vë thüc täø chỉïc hoảt âäüng khäng sỉí dủng kinh phê ngán sạch nh nỉåïc; cạc âån vë kinh doanh trãn nhiãưu lénh vỉûc khạc nhau Song trong phảm vi män Ngun l kãú toạn, sinh viãn chè cáưn nàõm vỉỵng âäúi tỉåüng ca hảch toạn kãú toạn trong mäüt âån vë kãú toạn mang tênh âiãøn hçnh. Sau âáy ta âi vo tçm hiãøu củ thãø vãư âäúi tỉåüng ca hảch toạn kãú toạn trong âån vë kãú toạn âiãøn hçnh l doanh nghiãûp sn xút. 1.4.1 Ti sn Trong quạ trçnh hçnh thnh, täưn tải v phạt triãøn, cạc âån vë nọi chung v cạc doanh nghiãûp sn xút kinh doanh nọi riãng ln cáưn nhỉỵng thiãút bë, mạy mọc sn xút, nh xỉåíng, màût bàòng gi chung l tỉ liãûu sn xút. Màût khạc, cạc doanh nghiãûp chè cọ thãø hoảt âäüng âỉåüc khi cọ âáưy â cạc âäúi tỉåüng sn xút nhỉ ngun váût liãûu, nhiãn liãûu, cäng củ, dủng củ v mäüt lỉåüng tiãưn màût nháút âënh. Càn cỉï vo âàûc âiãøm ln chuøn giạ trë, ti sn âỉåüc chia thnh hai nhọm låïn l ti sn cäú âënh v ti sn lỉu âäüng. Trong âọ: * Ti sn cäú âënh Ti sn cäú âënh l nhỉỵng tỉ liãûu lao âäüng tho mn hai âiãưu kiãûn: - Vãư thåìi gian sỉí dủng: cọ thåìi gian sỉí dủng di thỉåìng l trãn mäüt nàm - Vãư giạ trë: phi låïn hån mäüt giạ trë quy âënh. Giạ trë quy âënh ny tu thüc vo tỉìng thåìi k, càn cỉï vo âiãưu kiãûn thỉûc tiãùn, nhu cáưu sỉí dủng cạc loải ti sn v màût bàòng giạ c m cå quan chỉïc nàng ca Nh nỉåïc s ban hnh mỉïc giạ củ thãø.Vê dủ, hiãûn nay chãú âäü quy âënh l tỉì 5 triãûu âäưng tråí lãn. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 15 Ti sn cäú âënh âỉåüc chia thnh cạc loải: - Ti sn cäú âënh hỉỵu hçnh l nhỉỵng ti sn cọ hçnh thại biãøu hiãûn dỉåïi dảng váût cháút, củ thãø nhỉ nh xỉåíng, mạy mọc thiãút bë.Chàóng hản trong xáy dỉûng cọ mạy âo, mạy âáưm âáút, mạy träün bã täng - Ti sn cäú âënh vä hçnh l nhỉỵng ti sn cọ hçnh thại biãøu hiãûn åí dảng phi váût cháút , nhỉ: bàòng phạt minh sạng chãú, quưn sỉí dủng âáút, nhn hiãûu thỉång mải - Ti sn cäú âënh ti chênh l nhỉỵng loải chỉïng chè cọ giạ våïi thåìi hản di trãn mäüt nàm v giạ trë cng tho mn theo quy âënh ca Nh nỉåïc. - Ti sn cäú âënh khạc * Ti sn lỉu âäüng Trong doanh nghiãûp sn xút kinh doanh, ti sn lỉu âäüng âỉåüc hiãøu l cạc loải âäúi tỉåüng lao âäüng v mäüt säú tỉ liãûu lao âäüng khäng tho mn âiãưu kiãûn lm ti sn cäú âënh, bao gäưm: - Cạc loải tiãưn: tiãưn màût (gäưm tiãưn màût bàòng âäưng Viãût Nam, bàòng cạc loải ngoải tãû, hồûc bàòng vng bảc kim âạ qu ); tiãưn gỉíi ngán hng (gäưm tiãưn gỉíi ngán hng bàòng âäưng Viãût Nam, bàòng cạc loải ngoải tãû, hồûc bàòng vng bảc kim âạ qu ); tiãưn âang chuøn. - Cạc khon âáưu tỉ ngàõn hản: tên phiãúu, ngán phiãúu, thỉång phiãúu - Cạc khon phi thu: âáy l ti sn ca doanh nghiãûp âang bë cạc âäúi tỉåüng khạc chiãúm dủng. - Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho sn xút : ngun váût liãûu ( trong xáy dỉûng : xi màng, cạt, âạ, gảch, thẹp, thiãút bë xáy dỉûng cå bn ), cäng củ lao âäüng (trong xáy dỉûng : â giạo, dủng củ gạ làõp chun dủng, qưn ạo, giy dẹp chun dng trong thi cäng ), sn pháøm dåí dang. - Cạc loải hng dỉû trỉỵ cho lỉu thäng: thnh pháøm (trong xáy dỉûng l nhỉỵng cäng trçnh xáy làõp chỉa tiãu thủ, nhỉỵng thnh pháøm phủc vủ cho xáy dỉûng cå bn do doanh nghiãûp sn xút ) 1.4.2 Ngưn hçnh thnh ti sn (ngưn väún) Cạc ti sn ca doanh nghiãûp âỉåüc hçnh thnh tỉì nhiãưu ngưn väún khạc nhau. Cạc ngưn väún ny âỉåüc sàõp xãúp vo hai loải låïn: ngưn väún ch såí hỉỵu v nåü phi tr. * Ngưn väún ch såí hỉỵu Âáy l ngưn väún quan trng do ngỉåìi ch såí hỉỵu doanh nghiãûp b ra tỉì khi thnh láûp doanh nghiãûp v hng nàm thỉåìng âỉåüc bäø sung tỉì låüi nhûn kinh doanh v sỉû âọng gọp ca cạc ch såí hỉỵu. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 16 Tuyỡ thuọỹc vaỡo loaỷi hỗnh doanh nghióỷp maỡ nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu do mọỹt hay nhióửu ngổồỡi cuỡng tham gia õoùng goùp. ỷc trổng cồ baớn cuớa nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu laỡ nguọửn vọỳn daỡi haỷn vaỡ khọng cam kóỳt phaới traớ. Nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu bao gọửm nguọửn vọỳn kinh doanh vaỡ caùc quyợ chuyón duỡng, caùc nguọửn vọỳn õỏửu tổ vaỡ lồỹi nhuỏỷn chổa phỏn phọỳi. * Nồỹ phaới traớ ỏy laỡ nguọửn vọỳn bọứ sung quan troỹng nhũm õaùp ổùng õuớ cho nhu cỏửu vọỳn saớn xuỏỳt kinh doanh. Nồỹ phaới traớ bao gọửm caùc khoaớn nồỹ ngừn haỷn, nồỹ daỡi haỷn cuớa ngỏn haỡng, cuớa caùc tọứ chổùc kinh tóỳ, cuớa caùc caù nhỏn Nguọửn vọỳn naỡy luọn luọn tọửn taỷi song song vồùi nguọửn vọỳn chuớ sồớ hổợu, sổỷ hióỷn hổợu cuớa noù nhổ mọỹt lồỡi nhừc nhồớ caùc doanh nghióỷp cỏửn phaới thỏỷn troỹng vaỡ coù traùch nhióỷm trong vióỷc hoaỡn traớ. Vóử nọỹi dung, caùc nồỹ phaới traớ chia thaỡnh: + Nồỹ ngừn haỷn laỡ nhổợng khoaớn nồỹ coù thồỡi haỷn dổồùi mọỹt nm, gọửm: - Vay ngừn haỷn cuớa ngỏn haỡng vaỡ caùc õọỳi tổồỹng cho vay khaùc - Nồỹ daỡi haỷn õóỳn haỷn traớ - Phaới traớ cho ngổồỡi baùn - Phaới traớ phaới nọỹp cho ngỏn saùch Nhaỡ nổồùc - Phaới traớ cho cọng nhỏn vión - Caùc chi phờ phaới traớ - Phaới traớ nọỹi bọỹ - Phaới traớ khaùc + Nồỹ daỡi haỷn laỡ nhổợng khoaớn nồỹ coù thồỡi haỷn trón mọỹt nm, gọửm: - Vay daỡi haỷn cuớa ngỏn haỡng vaỡ caùc õọỳi tổồỹng cho vay khaùc. - Nồỹ daỡi haỷn Vóử nguyón từc nồỹ phaới traớ laỡ nguọửn vọỳn sổớ duỷng coù thồỡi haỷn keỡm theo nhióửu raỡng buọỹc phaới thóỳ chỏỳp, phaới hoaỡn laỷi caớ gọỳc lỏựn laợi khi õaùo haỷn. Tuy nhión trong thổỷc tóỳ mọỹt sọỳ khoaớn nồỹ phaới traớ khọng phaới traớ laợi nhổ: phaới traớ cọng nhỏn vión, phaới traớ nọỹi bọỹ, phaới traớ phaới nọỹp ngỏn saùch Nhaỡ nổồùc. 1.4.3 Sổỷ vỏỷn õọỹng cuớa taỡi saớn vaỡ nguọửn vọỳn Quaù trỗnh kinh doanh laỡ quaù trỗnh sổớ duỷng taỡi saớn cuớa doanh nghióỷp theo kóỳ hoaỷch õaợ vaỷch ra nhũm muỷc õờch sinh lồỹi. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 17 Qua hoảt âäüng ca mçnh, doanh nghiãûp â lm cho cạc ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn váûn âäüng tàng, gim, chuøn âäøi tỉì hçnh thại ny sang hçnh thại khạc. Sỉû váûn âäüng âọ cọ thãø lm cho täøng ti sn v täøng ngưn väún ca doanh nghiãûp låïn lãn, thu hẻp lải hồûc khäng âäøi.V sỉû váûn âäüng ny l biãøu hiãûn ca quạ trçnh kinh doanh. Nhiãûm vủ ca hảch toạn kãú toạn l phi theo di mi sỉû váûn âäüng ca ti sn v ngưn väún nọi trãn. Vç váûy khäng thãø khäng nhàõc âãún mäüt âäúi tỉåüng tiãúp theo hãút sỉïc quan trng ca hảch toạn kãú toạn l cạc quạ trçnh kinh doanh ca doanh nghiãûp nọi riãng hay quạ trçnh hoảt âäüng ca cạc âån vë nọi chung. 1.4.4 Mäúi liãn hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún Ti sn v ngưn väún cọ mäúi liãn hãû máût thiãút våïi nhau, biãøu hiãûn åí viãûc ngưn hçnh thnh nãn ti sn. Báút k mäüt ti sn no cng âỉåüc hçnh thnh tỉì mäüt hồûc mäüt säú ngưn nháú t âënh hồûc ngỉåüc lải mäüt ngưn väún no âọ bao giåì cng l ngưn âm bo cho mäüt hồûc mäüt säú cạc ti sn. Xẹt trãn quan âiãøm nghiãn cỉïu ca triãút hc duy váût biãûn chỉïng, ti sn v ngưn väún l hai màût ca mäüt âäúi tỉåüng gi chung l " TI SN ". Thût ngỉỵ " TI SN " khäng hon ton âäưng nháút våïi thût ngỉỵ ti sn â âãư cáûp trỉåïc âọ. Nọ âỉåüc sỉí dủng åí âáy âãø chè mäüt thỉûc thãø âang thỉûc tãú täưn tải, thỉûc thãø ny cọ thãø biãøu hiãûn dỉåïi dảng váût cháút hồûc phi váût cháút. Khi âỉïng trỉåïc sỉû täưn tải mäüt " TI SN " nhỉ thãú ta phi nghé âãún hai màût, âọ l: - Giạ trë ca " TI SN " bàòng bao nhiãu (?).Tr låìi cáu hi ny chênh l biãøu hiãûn ca màût ti sn - " TI SN " ny âỉåüc hçnh thnh tỉì ngưn väún no (?) hồûc do âáu m cọ (?) phủc vủ cho mủc âêch gç, sỉí dủng cho bäü pháûn no (?). Tr låìi cho cạc cáu hi ny chênh l biãøu hiãûn ca màût ngưn väún. * Xút phạt tỉì viãûc phán têch mäúi quan hãû giỉỵa ti sn v ngưn väún nhỉ trãn, ta cọ cạc phỉång trçnh kãú toạn nhỉ sau: - Phỉång trçnh kãú toạn täøng quạt: Täøng giạ trë ti sn = Täøng ngưn väún (1) => Täøng giạ trë ti sn = Täøng NV ch såí hỉỵu + Täøng Nåü phi tr (2) - Phỉång trçnh kãú toạn cå bn: Täøng NV ch såí hỉỵu = Täøng giạ trë ti sn - Täøng nåü phi tr (3) Phỉång trçnh säú (3) âỉåüc gi l phỉång trçnh kãú toạn cå bn båíi vç qua phỉång trçnh ny ta cọ thãø âạnh giạ âỉåüc kh nàng tỉû ch vãư ti chênh ca mäüt doanh nghiãûp. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 18 Vióỷc phaớn aùnh vaỡ giaùm õọỳc caùc loaỷi taỡi saớn, nguọửn vọỳn vaỡ sổỷ bióỳn õọỹng cuớa caùc õọỳi tổồỹng taỡi saớn, nguọửn vọỳn nhổ trón vổỡa laỡ nọỹi dung cồ baớn vổỡa laỡ yóu cỏửu khaùch quan cuớa cọng taùc kóỳ toaùn. Thọng qua õoù kóỳ toaùn seợ cung cỏỳp cho nhaỡ quaớn lyù cuợng nhổ caùc õọỳi tổồỹng khaùc mọỹt caùch thổồỡng xuyón vaỡ hóỷ thọỳng nhổợng sọỳ lióỷu cỏửn thióỳt vóử tỗnh hỗnh vaỡ kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 19 CHỈÅNG 2 PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN 2.1 NÄÜI DUNG, NGHÉA CA PHỈÅNG PHẠP CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN Âãư cáûp vãư hoảt âäüng kãú toạn ca mäüt âån vë, khäng thãø khäng âãư cáûp âãún nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh, båíi vç nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh l nhỉỵng hoảt âäüng phạt sinh củ thãø lm tàng, gim ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn ca âån vë kãú toạn. Nhỉỵng nghiãûp vủ ny cọ thãø diãùn ra mi lục, mi nåi trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë, âi hi phi cọ mäüt phỉång phạp " sao chủp" lải tỉìng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âãø theo di këp thåìi v phn ạnh chênh xạc sỉû biãún âäüng ca tỉìng âäúi tỉå üng ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn- gi chung l thu tháûp thäng tin ban âáưu. Tuy cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh liãn quan âãún ti sn, ngưn väún ca doanh nghiãûp ráút âa dảng phong phụ song khäng phi cạc bäü pháûn, cạc cạ nhán âãưu quan tám vãư táút c cạc nghiãûp vủ â xy ra, m mäùi ch thãø chè quan tám âãún mäüt säú loải nghiãûp vủ nháút âënh trong phảm vi cäng viãûc ca mçnh.Váûy âãø thäng tin këp thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh v hỉỵu êch cho tỉìng âäúi tỉåüng sỉí dủng thäng tin kãú toạn ca âån vë thç âäưng thåìi våïi viãûc sao chủp, kãú toạn cn phi thiãút láûp âỉåüc âỉåìng dáy váûn âäüng ca nhỉỵng thäng tin â sao chủp âỉåüc ph håüp våïi nhu cáưu vãư thäng tin ban âáư u ca cạc âäúi tỉåüng cọ liãn quan. Tỉì nhỉỵng l lûn trãn, cọ thãø khàóng âënh ràòng: cáưn thiãút phi xáy dỉûng mäüt phỉång phạp âàûc trỉng nhàòm thu tháûp v xỉí l thäng tin ban âáưu âäúi våïi mi sỉû váûn âäüng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Âọ chênh l phỉång phạp chỉïng tỉì. 2.1.1 Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì Näüi dung phỉång phạp chỉïng tỉì âỉåüc thãø hiãûn åí hai cäng viãûc sau: * "Sao chủp" ngun trảng cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn ph håüp våïi âàûc âiãøm v sỉû váûn âäüng ca tỉìng loải âäúi tỉåüng âọ. Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l hãû thäúng bn chỉïng tỉì âãø chỉïng minh håüp phạp viãûc hçnh thnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh v phn ạnh bàòng cạch ghi chẹp mäüt cạch r rng, âáưy â, chênh xạc, trung thỉûc v khạch quan cạc nghiãûp vủ âọ theo thåìi gian, âëa âiãøm phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. Sau khi hon thnh viãûc ghi chẹp âọ bn chỉïng tỉì chênh thỉïc âỉåüc sỉí dủng lm càn cỉï âãø ghi säø kãú toạn. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 20 * Thäng tin këp thåìi vãư tçnh trảng v sỉû váûn âäüng ca tỉìng âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn theo u cáưu ca cäng tạc qun l nghiãûp vủ. Våïi näüi dung ny, phỉång phạp chỉïng tỉì cọ hçnh thỉïc biãøu hiãûn l quy trçnh ln chuøn chỉïng tỉì. Quy trçnh ln chuøn chỉïng tỉì âỉåüc âënh nghéa l mäüt kãú hoảch ln chuøn chỉïng tỉì, nhàòm ln chuøn chỉïng tỉì giỉỵa cạc bäü pháûn liãn quan cọ nhu cáưu thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trong chỉïng tỉì, giụp cho cạc bäü pháûn liãn quan âọ thu nháûn, xỉí l v cung cáúp nhỉỵng thäng tin ban âáưu cáưn thiãút vãư sỉû váûn âäüng ca cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn cho nh qun l. Quy trçnh ny do kãú toạn thiãút láûp, nọ cọ thãø âỉåüc thay âäøi theo tỉìng thåìi k tu thü c vo cå cáúu, vo u cáưu cäng tạc qun l åí cạc âån vë. Váûy: Phỉång phạp chỉïng tỉì l phỉång phạp sỉí dủng bn chỉïng tỉì kãú toạn âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thỉûc sỉû â phạt sinh theo thåìi gian, âëa âiãøm v näüi dung kinh tãú, sau âọ cung cáúp këp thåìi nhỉỵng thäng tin trãn bn chỉïng tỉì cho cạc bäü pháûn qun l cọ liãn quan âäưng thåìi cung cáúp thäng tin cho viãûc ghi säø kãú toạn. 2.1.2 nghéa ca phỉång phạp chỉïng tỉì Phỉång phạp chỉïng tỉì täưn tải trong hãû thäúng cạc phỉång phạp hảch toạn kãú toạn v cọ nghéa nhỉ sau: - Våïi tênh âa dảng v váûn âäüng khäng ngỉìng ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l phỉång phạp thêch håüp nháút, nhàòm "sao chủp" ngun hçnh trảng thại ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn thäng qua viãûc ghi chẹp lải nhỉỵng nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh vo bn chỉïng tỉì. - Vãư phạp l, chỉïng tỉì l bàòng chỉïng chỉïng minh sỉû hçnh thnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Qua âọ, lm càn cỉï cho viãûc bo vãû ti sn ca âån vë, gii quút cạc mäúi quan hãû kinh tãú phạp l thüc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn, phủc vủ cho cäng tạc kiãøm tra, thanh tra hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh tải cạc âån vë. - Chỉïng tỉì l phỉång tiãûn thäng tin nhanh cho cạc nh qun l v cäng tạc phán têch hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh âäüt xút, thỉåìng xun hồûc âënh k. - Chỉïng tỉì gàõn sỉû phạt sinh ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh våïi trạch nhiãûm váût cháút ca cạc cạ nhán, âån vë cọ liãn quan âãún nghiãûp vủ. Nhåì váûy, chỉïng tỉì gọp pháưn vo viãûc tàng cỉåìng hảch toạn näüi bäü gàõn liãưn våïi låüi êch cng nhỉ trạch nhiãûm váût cháút ca cạc âäúi tỉåüng liãn quan. - Âäúi våïi hãû thäúng hảch toạn kãú toạn, chỉïng tỉì l cå såí cho viãûc phán loải, täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh âãø vo säø sạch kãú toạn âäưng thåìi theo di tỉìng âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn củ thãø. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 21 2.2 CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN V CẠC ÚU TÄÚ CÅ BN CA CHỈÏNG TỈÌ KÃÚ TOẠN 2.2.1 Chỉïng tỉì kãú toạn l gç (?) Càn cỉï vo âiãưu 1, chỉång III, pháưn thỉï nháút ca Quút âënh 167/2000/QÂ- BTC do Bäü Trỉåíng Bäü Ti chênh ban hnh ngy 25 thạng 10 nàm 2000 vãư " Chãú âäü bạo cạo ti chênh ": Chỉïng tỉì kãú toạn l chỉïng minh bàòng giáúy tåì vãư nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v thỉûc sỉû hon thnh, lm cå såí ghi säø kãú toạn. Mi säú liãûu, thäng tin ghi trong säø kãú toạn bàõt büc phi âỉåüc chỉïng minh bàòng nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn håüp phạp, håüp lãû. Nhỉ váûy thỉûc cháút ca chỉïng tỉì kãú toạn l nhỉỵng loải giáúy tåì â in sàơn (hồûc chỉa in sàơn) theo máùu quy âënh, âỉåüc sỉí dủng âãø ghi chẹp nhỉỵng näü i dung väún cọ ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh v â thỉûc sỉû hon thnh trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë, gáy ra sỉû biãún âäüng âäúi våïi cạc loải ti sn, cạc loải ngưn väún cng nhỉ cạc âäúi tỉåüng kãú toạn khạc. Chỉïng tỉì kãú toạn phi láûp theo âụng quy âënh trong chãú âäü hiãûn hnh v phi ghi chẹp r rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi âụng våïi sỉû thỉûc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Láûp chỉïng tỉì l mäüt phỉång phạp kãú toạn cáưn thiãút âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh hồûc â thỉûc sỉû hon thnh trãn giáúy tåì theo máùu quy âënh, theo thåìi gian v âëa âiãøm phạt sinh củ thãø. Láûp chỉïng tỉì l kháu âáưu tiãn trong ton bäü cäng tạc kãú toạn ca âån vë, nọ l nhán täú âáưu tiãn nh hỉåíng âãún cháút lỉåüng cäng tạc hảch toạn kãú toạn.Vç váûy khi láûp chỉïng tỉì kãú toạn cáưn phi âm bo cạc u cáưu: - R rng, âáưy â, chênh xạc, këp thåìi - Håüp lãû v håüp phạp Âm bo âỉåüc cạc u cáưu trãn sỵ giụp cho cäng tạc kãú toạn phn ạnh âáưy â, chênh xạc v këp thåìi mi sỉû biãún âäüng vãư ti sn v ngưn väún trong âån vë, cho phẹp giạm âäúc mäüt cạch liãn tủc v chàût ch mi nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh trong khi v sau khi phạt sinh cng nhỉ â hon thnh. Ngoi viãûc âm bo tênh phạp l cho säú liãûu khi ghi vo säø kãú toạn, viãûc láûp chỉïng tỉì âụng theo cạc u cáưu trãn cn cọ tạc dủng gọp pháưn ngàn ngỉìa cạc hiãûn tỉåüng vi phảm, thoạt ly cạc chênh sạch, chãú âäü, thãø lãû vãư qun l kinh tãú ti chênh do Nh nỉåïc ban hnh; phạt hiãûn v ngàn chàûn këp thåìi cạc hnh vi tham ä, lng phê ti sn ca Nh nỉåïc, ca táûp thãø , cung cáúp nhỉỵng säú liãûu phủc vủ cho thäng tin kinh tãú, truưn âảt v kiãøm tra viãûc thỉûc hiãûn cạc mãûnh lãûnh, chè thë cäng tạc trong âån vë. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 22 2.2.2 Phỏn loaỷi chổùng tổỡ kóỳ toaùn óứ thuỏỷn tióỷn cho vióỷc sổớ duỷng chổùng tổỡ, ta tióỳn haỡnh phỏn loaỷi chổùng tổỡ theo nhióửu tióu thổùc khaùc nhau. a. Phỏn loaỷi theo cọng duỷng Cn cổù vaỡo cọng duỷng, chổùng tổỡ õổồỹc chia thaỡnh chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh, chổùng tổỡ chỏỳp haỡnh, chổùng tổỡ thuớ tuỷc vaỡ chổùng tổỡ lión hồỹp. Chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh laỡ nhổợng chổùng tổỡ chuyóứn taới caùc quyóỳt õởnh cuớa chuớ thóứ quaớn lyù, noù bióứu hióỷn chố thở cho mọỹt nghióỷp vuỷ kinh tóỳ cỏửn phaới thổỷc hióỷn, nhổng chổùng tổỡ naỡy chổa chổùng minh õổồỹc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh hay chổa. Vờ duỷ: Lóỷnh chi tióửn, Lóỷnh õióửu õọỹng Chổùng tổỡ chỏỳp haỡnh (thổỷc hióỷn) laỡ loaỷi chổùng tổỡ bióứu thở mọỹt nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ õổồỹc thổỷc hióỷn vaỡ õaợ hoaỡn thaỡnh. Thọng qua chổùng tổỡ coù thóứ nhỏỷn thỏỳy õổồỹc mổùc õọỹ thổỷc hióỷn, õọửng thồỡi bióứu thở caớ traùch nhióỷm vỏỷt chỏỳt cuớa caùc chuớ thóứ lión quan trong vióỷc thổỷc hióỷn nghióỷp vuỷ õoù. Loaỷi chổùng tổỡ naỡy chổùng minh cho caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh maỡ noù sao chuỷp vaỡ õổồỹc sổớ duỷng laỡm cn cổù õóứ ghi sọứ kóỳ toaùn. Nhổng õóứ õaớm baớo tờnh phaùp lyù, noù thổồỡng phaới coù chổùng tổỡ móỷnh lóỷnh õờnh keỡm theo. Vờ du ỷ: Phióỳu xuỏỳt kho, Phióỳu nhỏỷp kho Chổùng tổỡ thuớ tuỷc kóỳ toaùn laỡ loaỷi chổùng tổỡ tọứng hồỹp caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh coù lión quan theo tổỡng õọỳi tổồỹng kóỳ toaùn cuỷ thóứ nhũm taỷo sổỷ tióỷn lồỹi trong vióỷc ghi sọứ vaỡ õọỳi chióỳu vồùi caùc taỡi lióỷu. Loaỷi chổùng tổỡ naỡy chố laỡ chổùng tổỡ trung gian nón phaới coù chổùng tổỡ ban õỏửu õờnh keỡm theo thỗ mồùi õuớ cồ sồớ phaùp lyù chổùng minh cho caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh õaợ phaùt sinh. Vờ duỷ: Chổùng tổỡ ghi sọứ trong hỗnh thổùc kóỳ toaùn chổùng tổỡ ghi sọứ (seợ õổồỹc trỗnh baỡy trong chổồng 5) Chổùng tổỡ lión hồỹp laỡ loaỷi chổùng tổỡ kóỳt hồỹp nhióửu loaỷi cọng duỷng kóứ trón trón mọỹt chổùng tổỡ. Vờ duỷ: Hoaù õồn kióm phióỳu xuỏỳt kho, Lóỷnh chi kióm phióỳu chi Caùch phỏn loaỷi naỡy nhũm giuùp cho kóỳ toaùn vión lổỷa choỹn vaỡ sổớ duỷng chổùng tổỡ hồỹp lyù , phuỡ hồỹp vồùi cọng duỷng cuớa tổỡng loaỷi chổùng tổỡ. b. Phỏn loaỷi theo õởa õióứm lỏỷp chổùng tổỡ Theo õởa õióứm lỏỷp chổùng tổỡ ngổồỡi ta thổồỡng chia chuùng thaỡnh chổùng tổỡ bón trong (nọỹi bọỹ) vaỡ chổùng tổỡ bón ngoaỡi. Trong õoù: Chổùng tổỡ bón trong laỡ loaỷi chổùng tổỡ õổồỹc lỏỷp trong phaỷm vi õồn vở, tọứ chổùc kóỳ toaùn khọng phuỷ thuọỹc vaỡo õỷc õióứm cuớa nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh phaùt sinh. Coù mọỹt sọỳ chổùng tổỡ bón trong chố lión quan õóỳn caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ, taỡi chờnh giaới quyóỳt trong nọỹi bọỹ õồn vở. Chúng haỷn : Phióỳu xuỏỳt vỏỷt tổ cho phỏn xổồớng saớn xuỏỳt, Baớng kó Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . thổồỡng chia chuùng thaỡnh chổùng tổỡ bón trong (nọỹi bọỹ) vaỡ chổùng tổỡ bón ngoaỡi. Trong õoù: Chổùng tổỡ bón trong laỡ loaỷi chổùng tổỡ õổồỹc lỏỷp trong phaỷm vi õồn vở, tọứ chổùc kóỳ toaùn. liãûu ( trong xáy dỉûng : xi màng, cạt, âạ, gảch, thẹp, thiãút bë xáy dỉûng cå bn ), cäng củ lao âäüng (trong xáy dỉûng : â giạo, dủng củ gạ làõp chun dủng, qưn ạo, giy dẹp chun dng trong thi. 13 1.3.2.10- Ngun tàõc khạch quan Ngun tàõc khạch quan âi hi cạc ti liãûu do kãú toạn cung cáúp, cạc säú liãûu do kãú toạn phn ạnh cáưn phi mang tênh khạch quan, khäng bë bọp mẹo, xun