8 Thäng tin ca kãú toạn qun trë cung cáúp gàõn liãưn våïi tỉìng bäü pháûn chỉïc nàng hoảt âäüng trong âån vë. Màût khạc kãú toạn qun trë cọ tênh linh hoảt v thêch ỉïng cao. Nhiãûm vủ ca kãú toạn ti chênh v kãú toạn qun trë tuy cọ khạc nhau nhỉng âãưu phủc vủ chung cho mäüt mủc âêch ca ngỉåìi sỉí dủng kãú toạn.Váûy, cọ thãø tọm tàõt nhiãûm vủ ca hảch toạn kãú toạn nọi chung l cung cáúp thäng tin mang tênh xun sút nhàòm phn ạnh thäng tin vãư cạc sỉû kiãûn kinh tãú â xy ra, âang xy ra v sàõp xy ra trong mäüt âån vë âãún cạc âäúi tỉåüng quan tám. 1.3 U CÁƯU ÂÄÚI VÅÏI HẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN V MÄÜT SÄÚ NGUN TÀÕC KÃÚ TOẠN CHUNG ÂỈÅÜC THỈÌA NHÁÛN 1.3.1 u cáưu âäúi våïi hảch toạn kãú toạn Âãø thỉûc hiãûn âáưy â chỉïc nàng v phạt huy vai tr ca kãú toạn, Chøn mỉûc kãú toạn chung säú 01 ban hnh km theo Quút âënh ca Bäü trỉåíng Bäü ti chênh säú 165/2002/QÂ-BTC ngy 31/12/2002 v Lût Kãú toạn âỉåüc Qúc häüi nỉåïc Cäüng ha X häüi ch nghéa Viãût Nam thäng qua ngy 17/06/2003 â âỉa ra mäüt säú u cáưu âäúi våïi cäng tạc kãú toạn, cọ thãø täøng håüp v khại quạt lải thnh cạc u cáưu nhỉ sau: * Thäng tin hảch toạn kãú toạn cung cáúp phi phn ạnh chênh xạc, trung thỉûc v khạch quan thỉûc tãú hoảt âäüng cu âån vë. Nghéa l cạc thäng tin v säú liãûu kãú toạn phi âỉåüc ghi chẹp, bạo cạo trãn cå såí ca ïc bàòng chỉïng âáưy â, khạch quan v âụng våïi thỉûc tãú vãư hiãûn trảng, bn cháút näüi dung cng nhỉ giạ trë ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh. Màût khạc, cạc thäng tin v säú liãûu kãú toạn phi âỉåüc ghi chẹp v bạo cạo âụng våïi thỉûc tãú, khäng bë xun tảc, khäng bë bọp mẹo. Khäng nãn quan niãûm viãûc ghi säø kãú toạn l chè âãø âäúi phọ våïi nhỉỵng u cáưu ca Nh nỉåïc, m phi xem hảch toạn kãú toạn nhỉ kim chè nam ca ngỉåìi qun l trong mi hoảt âäüng ca âån vë. Nhåì váûy âån vë khàõc phủc âỉåüc nhỉỵng täưn tải, phạt huy nhỉỵng thãú mảnh âãø âảt âỉåüc mủc âiïch våïi hiãûu qu cao. * Thäng tin hảch toạn kãú toạn phi âỉåüc sàõp xãúp, phán loải v khi cung cáúp phi âm bo so sạnh âỉåüc. Cạc thäng tin v säú liãûu kãú toạn giỉỵa cạc k kãú toạn trong mäüt doanh nghiãûp v giỉỵa cạc doanh nghiãûp phi âỉåüc tênh toạn v trçnh by nháút quạn âãø cọ thãø so sạnh âỉåüc khi cáưn thiãút. Trỉåìng håüp nãúu tênh toạn v trçnh by khäng âỉåüc nháút quạn thç phi gii trçnh trong pháưn thuút minh âãø ngỉåìi sỉí dủng bạo cạo cọ thãø nàõm âỉåüc thäng tin giỉỵa cạc k, giỉỵa cạc doanh nghiãûp hồûc giỉỵa säú liãûu thỉûc hiãûn våïi säú liãûu kãú hoảch hay dỉû toạn. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 9 Củ thãø l: - Âm bo tênh thäúng nháút vãư näüi dung v phỉång phạp tênh toạn giỉỵa cạc k kãú toạn. Thäúng nháút giỉỵa ti liãûu k ny våïi ti liãûu ca cạc k trỉåïc, bo âm cho viãûc so sạnh, phán têch v nháûn biãút xu thãú biãún âäüng ca cạc chè tiãu kinh tãú. - Âm bo thäúng nháút vãư säú liãûu giỉỵa thỉûc hiãûn våïi kãú hoảch, âm bo cho viãûc thỉûc hiãûn kiãøm tra, giạm sạt tçnh hçnh thỉûc hiãûn nhiãûm vủ kãú hoảch. - Thäúng nháút ti liãûu thỉûc tãú ca âån vë våïi ti liãûu ca cạc âån vë trong cng ngnh, cng lénh vỉûc hoảt âäüng, âm bo cho viãûc täøng håüp säú liãûu theo tỉìng ngnh v ton bäü nãưn kinh tãú, tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc so sạnh kãút qu giỉỵa cạc âån vë. * Thäng tin hảch toạn kãú toạn âỉåüc ghi chẹp v bạo cạo hay phn ạnh këp thåìi cạc hoảt âäüng kinh tãú ti chênh xy ra, bo âm âụng hồûc trỉåïc thåìi hản khäng âỉåüc cháûm trãù, giụp cho nh qun l v cạc cå quan Nh nỉåïc nháûn biãút këp thåìi hoảt âäüng ca âån vë. u cáưu ny âi hi kãú toạn phi âỉåüc täø chỉïc khoa hc v ỉïng dủng nhỉỵng tiãún bäü ca khoa hc vo cäng tạc kãú toạn. * Thäng tin hảch toạn kãú toạn cung cáúp phi phn ạnh âáưy â, ton diãûn vãư mi hoảt âäüng kinh tãú ti chênh ca âån vë. Trãn cå såí nhỉỵng thäng tin âỉåüc cung cáúp âáưy â âọ, nh qun l måïi cọ thãø ra cạc quút âënh âụng âàõn, thục âáøy sỉû phạt triãøn ca âån vë. * Thäng tin v säú liãûu kãú toạn âỉåüc cung cáúp hồûc trçnh by trong bạo cạo ti chênh phi r rng, dãù hiãøu, âm bo cho cạc âäúi tỉåüng sỉí dủng thäng tin âãưu nhçn nháûn âụng vãư thỉûc trảng hoảt âäüng ca âån vë. Nhỉỵng thäng tin v säú liãûu vãư nhỉỵng váún âãư phỉïc tảp trong bạo cạo ti chênh phi âỉåüc gii trçnh trong pháưn thuút minh. 1.3.2 Mäüt säú ngun tàõc kãú toạn chung âỉåüc thỉìa nháûn Ngun tàõc kãú toạn chung âỉåüc thỉìa nhánû l nhỉỵng ngun tàõc âỉåüc U ban xáy dỉûng cạc chøn mỉûc kãú toạn qúc tãú (IASC - International Accounting Standard Committee ) ban hnh nhàòm âỉa ra nhỉỵng tun bäú chung, tiãúng nọi chung vãư phỉång phạp, vãư cạc quy âënh, cạc hỉåïng dáùn trong quạ trçnh thỉûc hiãûn nhiãûm vủ hảch toạn kãú toạn. Trong cäng tạc kãú toạn cáưn phi cọ cạc ngun tàõc chung âỉåüc thỉìa nháûn trãn l vç hoảt âäüng ca cạc âån vë khäng chè âọng khung trong phảm vi mäùi nỉåïc m cn ngy cng cọ xu hỉåïng häüi nháûp trong khu vỉûc cng nhỉ trãn ton thãú giåïi, âiãưu âọ âi hi phi tçm âỉåüc ngän ngỉỵ chung trong cäng tạc kãú toạn ti chênh, âọ l cạc ngun tàõc kãú toạn chung âỉåüc thỉìa nháûn. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 10 Cạc ngun tàõc kãú toạn ny thỉåìng xun âỉåüc nghiãn cỉïu, sỉía âäøi, bäø sung v khäng ngỉìng hon thiãûn cng våïi quạ trçnh phạt triãøn ca khoa hc k thût v nhỉỵng tiãún bäü ca loi ngỉåìi. Cạc ngun tàõc kãú toạn chung âỉåüc thỉìa nháûn gäưm cọ cạc khại niãûm cå bn v cạc ngun tàõc cå bn â âỉåüc thỉìa nháûn trong cäng tạc kãú toạn. Sau âáy xin trçnh by så lỉåüc mäüt säú ngun tàõc cå bn chi phäúi cäng tạc kãú toạn ca âån vë, âàûc biãût l cạc ngun tàõc âỉåüc âãư cáûp âãún trong chøn mỉûc kãú toạn chung säú 01 ca Viãût Nam âỉåüc Bäü Ti chênh ban hnh ngy 31/12/2002 . 1.3.2.1- Khại niãûm thỉûc thãø kinh doanh (hay cn gi l âån vë kãú toạn) Âáy l khại niãûm cå bn nhàòm âãư ra cho kãú toạn phảm vi giåïi hản ca mäüt thỉûc thãø kinh doanh (hay âån vë kãú toạn) trong viãûc ghi chẹp, phn ạnh v cung cáúp thäng tin mäüt cạch âáưy â, ton diãûn. Khäng âỉåüc láùn läün thỉûc thãø kinh doanh våïi báút k mäüt ch thãø no khạc. Khại niãûm ny cn chè ra ràòng âån vë kãú toạn l mäüt täø chỉïc âäüc láûp våïi cạc ch thãø, cạ nhán khạc v âäüc láûp ngay c våïi bn thán ngỉåìi ch såí hỉỵu âån vë kinh doanh. 1.3.2.2 -Khại niãûm hoảt âäüng liãn tủc (gi thiãút hoảt âäüng liãn tủc) Khại niãûm ny chè l mäüt gi thiãút nhỉng mang tênh bàõt büc, âỉåüc ạp dủng cho cạc âån vë kãú toạn. Theo âọ bạo cạo ti chênh phi âỉåüc láûp trãn cå såí gi âënh l cạc âån vë âang hoảt âäüng liãn tủc v s tiãúp tủc hoảt âäüng bçnh thỉåìng trong tỉång lai gáưn. Nghéa l âån vë kãú toạn khäng cọ âënh cng nhỉ khäng büc phi ngỉìng hoảt âäüng hồûc phi thu hẻp âạng kãø quy mä hoảt âäüng ca mçnh. Ti sn ca âån vë l mạy mọc thiãút bë, cäng củ - dủng củ phi dng âãø phủc vủ cho hoảt âäüng ca âån vë chỉï khäng phi âãø bạn. Gi thiãút ny cn nháún mảnh ràòng ti sn ca âån vë khäng cáưn phi âạnh giạ theo giạ thë trỉåìng trỉì trỉåìng håüp cọ sỉû gim giạ hãû thäúng v liãn tủc, ta s sỉí dủng ngun tàõc khạc âãø chi phäúi. Nãúu âån vë cọ nguy cå bë phạ sn, chøn bë ngỉng hoảt âäüng thç giạ thë trỉåìng lải tråí nãn cáưn thiãút khi láûp bạo cạo ti chênh. 1.3.2.3-Khại niãûm thỉåïc âo tiãưn tãû Thỉåïc âo tiãưn tãû l âàûc trỉng cå bn ca hảch toạn kãú toạn. Táút c cạc âäúi tỉåüng, cạc quạ trçnh hoảt âäüng cng nhỉ cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âãưu phi phn ạnh thäng qua mäüt thỉåïc âo tiãưn tãû thäúng nháút - gi l âån vë tiãưn tãû. Chè cọ thỉåïc âo tiãưn tãû thäúng nháút måïi l âån vë tênh toạn, täøng håüp cạc chè tiãu phủc vủ cho cäng viãûc phán têch, so sạnh, âạnh giạ. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 11 Khại niãûm ny cn gi thiãút ràòng sỉû thay âäøi sỉïc mua ca âån vë tiãưn tãû xem nhỉ khäng âạng kãø. Trỉì trỉåìng håüp cọ lảm phạt låïn, âäưng tiãưn máút giạ âäưng loảt thç kãú toạn s ạp dủng gii phạp riãng âãø gii quút. 1.3.2.4- Khại niãûm k kãú toạn Khại niãûm ny cho ràòng thåìi gian hoảt âäüng ca cạc âån vë kãú toạn cáưn phi âỉåüc chia thnh nhiãưu k kãú toạn näúi tiãúp nhau.V k kãú toạn âỉåüc hiãøu l khong thåìi gian xạc âënh tỉì thåìi âiãøm âån vë bàõt âáưu ghi säø kãú toạn âãún thåìi âiãøm kãút thục viãûc ghi säø kãú toạn, khọa säø kãú toạn âãø láûp bạo cạo kãú toạn, ti chênh. Bạo cạo kãú toạn, ti chênh phi phn ạnh âỉåüc tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng, tçnh hçnh ti sn, ngưn väún nhàòm phủc vủ cho u cáưu so sạnh, täøng håüp, kiãøm tra v âạnh giạ ca cạc âäúi tỉåüng khạc nhau. K kãú toạn cọ thãø l k kãú toạn thạng, k kãú toạn qu (3 thạng) v k kãú toạn nàm. K kãú toạn bàõt âáưu tênh tỉì ngy âáưu thạng ( qu, nàm) âãún hãút ngy cúi thạng ( qu, nàm). Âäúi våïi âån vë måïi thnh láûp k kãú toạn âáưu tiãn tênh tỉì ngy âỉåüc cáúp giáúy chỉïng nháûn âàng k kinh doanh âãún hãút ngy cúi k. 1.3.2.5- Ngun tàõc giạ väún ( cn gi l giạ phê, giạ gäúc) Âáy l ngun tàõc cå bn âỉåüc váûn dủng trong cäng tạc hảch toạn kãú toạn, âàûc biãût l kãú toạn giạ cạc loải ti sn trong âån vë. Ngun tàõc ny u cáưu khi xạc âënh giạ ca cạc ti sn phi càn cỉï vo säú tiãưn hồûc tỉång âỉång tiãưn âån vë â chi phê thỉûc tãú âãø hçnh thnh nãn ti sn- gi l giạ phê, giạ gäúc hay giạ väún ban âáưu. Giạ gäúc khäng âỉåüc thay âäøi theo thåìi gian trỉì khi cọ quy âënh khạc trong chøn mỉûc kãú toạn. Váûy âãø theo di v phn ạnh giạ trë ca ti sn kãú toạn phi dỉûa vo giạ gäúc hay giạ väún chỉï khäng dỉûa vo giạ thë trỉåìng. 1.3.2.6- Ngun tàõc tháû n trng Ngun tàõc tháûn trng xút hiãûn khi âån vë cáưn ỉåïc tênh hồûc phạn âoạn nhỉỵng váún âãư trong âiãưu kiãûn khäng chàõc chàõn. Ngun tàõc ny u cáưu nh qun l l khi âỉïng trỉåïc nhiãưu gii phạp phi lỉûa chn thç hy lỉûa chn gii phạp êt nh hỉåíng nháút âãún väún ch såí hỉỵu. Ngun tàõc cn nhàõc nhåí ngỉåìi lm cäng tạc kãú toạn phi chụ : chè ghi nháûn thu nháûp khi cọ â chỉïng cỉï chàõc chàõn, ngỉåüc lải cạc khon chi phê phi âỉåüc ghi ngay khi chè måïi cọ dáúu hiãûu phạt sinh. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 12 Vỏỷn duỷng nguyón từc naỡy, cọng taùc kóỳ toaùn phaới: lỏỷp dổỷ phoỡng nhổng khọng quaù lồùn, khọng õaùnh giaù cao hồn giaù trở cuớa caùc khoaớn taỡi saớn vaỡ thu nhỏỷp, khọng õaùnh giaù thỏỳp hồn giaù trở cuớa caùc khoaớn nồỹ phaới traớ vaỡ chi phờ. ổùng trổồùc bióỳn õọỹng tng giaù caớ khọng cỏửn thióỳt phaới õióửu chốnh tng, ngổồỹc laỷi õổùng trổồùc bióỳn õọỹng giaớm giaù caớ cỏửn phaới lỏỷp ngay caùc khoaớn dổỷ phoỡng giaớm giaù. 1.3.2.7- Nguyón từc phuỡ hồỹp (tổồng xổùng) Nguyón từc phuỡ hồỹp yóu cỏửu vióỷc ghi nhỏỷn doanh thu vaỡ chi phờ phaới phuỡ hồỹp vồùi nhau. Ghi nhỏỷn mọỹt khoaớn doanh thu thỗ phaới ghi nhỏỷn mọỹt khoaớn chi phờ tổồng ổùng coù lión quan õóỳn vióỷc taỷo ra doanh thu õoù. Chi phờ tổồng ổùng vồùi doanh thu bao gọửm chi phờ cuớa kyỡ taỷo ra doanh thu vaỡ chi phờ cuớa caùc kyỡ trổồùc hoỷc chi phờ phaới traớ nhổng lión quan õóỳn doanh thu kyỡ õoù. Ngoaỡi ra õóứ so saùnh caùc chố tióu cuỡng kyỡ nm trổồùc vồùi nm nay hay sọỳ lióỷu baùo caùo, ta phaới sổớ duỷng caùc thọng sọỳ vaỡ phổồng phaùp xaùc õởnh phuỡ hồỹp giổợa caùc chố tióu mồùi õaớm baớo õổồỹc õọỹ chờnh xaùc. 1.3.2.8- Nguyón từc ghi nhỏỷn doanh thu (aùp duỷng cho cọng taùc kóỳ toaùn cuớa caùc doanh nghióỷp) Nguyón từc naỡy quy õởnh caùch xaùc õởnh thồỡi õióứm ghi nhỏỷn doanh thu. Thồỡi õióứm ghi nhỏỷn doanh thu laỡ thồỡi õióứm õồn vở chuyóứn giao cho ngổồỡi mua quyóửn sồớ hổợu haỡng hoaù, saớn phỏứm, lao vuỷ vaỡ ngổồỹc laỷi õồn vở õổồỹc sồớ hổợu mọỹt khoaớn tióửn hay mọỹt khoaớn nồỹ tổồng ổùng. Tuỡy theo tổỡng trổồỡng hồỹp cuỷ thóứ doanh nghióỷp coù thóứ choỹn mọỹt trong caùc phổồng phaùp sau: ghi doanh thu theo sọỳ tióửn thổỷc thu; ghi doanh thu theo phổồng phaùp traớ goùp vaỡ ghi doanh thu theo phỏửn trm hoaỡn thaỡnh. 1.3.2.9- Nguyón từc nhỏỳt quaùn Nguyón từc naỡy yóu cỏửu trong cọng taùc kóỳ toaùn phaới baớo õaớm caùc khaùi nióỷm, caùc nguyón từc, caùc chuỏứn mổỷc, caùc chờnh saùch vaỡ caùc phổồng phaùp kóỳ toaùn õồn vở õaợ choỹn õổồỹc thổỷc hióỷn nhỏỳt quaùn (thọỳng nhỏỳt) tổỡ kyỡ kóỳ toaùn naỡy sang kyỡ kóỳ toaùn khaùc. Caùc khaùi nióỷm, caùc nguyón từc, caùc chuỏứn mổỷc, caùc chờnh saùch vaỡ caùc phổồng phaùp kóỳ toaùn õồn vở õaợ choỹn phaới õổồỹc aùp duỷng ờt nhỏỳt trong mọỹt kyỡ kóỳ toaùn nm. Nguyón từc naỡy khọng coù nghộa laỡ mọỹt õồn vở khọng õổồỹc thay õọứi caùc khaùi nióỷm, caùc nguyón từc, caùc chuỏứn mổỷc, caùc chờnh saùch vaỡ caùc phổồng phaùp kóỳ toaùn õaợ choỹn, traù i laỷi khi cỏửn thióỳt õồn vở vỏựn coù thóứ thay õọứi. Trổồỡng hồỹp nóỳu coù thay õọứi caùc khaùi nióỷm, caùc nguyón từc, caùc chuỏứn mổỷc, caùc chờnh saùch vaỡ caùc phổồng phaùp kóỳ toaùn doanh nghióỷp õaợ choỹn thỗ phaới giaới trỗnh lyù do vaỡ aớnh hổồớng cuớa sổỷ thay õọứi õoù trong thuyóỳt minh baùo caùo taỡi chờnh. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . bäú chung, tiãúng nọi chung vãư phỉång phạp, vãư cạc quy âënh, cạc hỉåïng dáùn trong quạ trçnh thỉûc hiãûn nhiãûm vủ hảch toạn kãú toạn. Trong cäng tạc kãú toạn cáưn phi cọ cạc ngun tàõc chung. khäng chè âọng khung trong phảm vi mäùi nỉåïc m cn ngy cng cọ xu hỉåïng häüi nháûp trong khu vỉûc cng nhỉ trãn ton thãú giåïi, âiãưu âọ âi hi phi tçm âỉåüc ngän ngỉỵ chung trong cäng tạc kãú. xạc, trung thỉûc v khạch quan thỉûc tãú hoảt âäüng cu âån vë. Nghéa l cạc thäng tin v säú liãûu kãú toạn phi âỉåüc ghi chẹp, bạo cạo trãn cå såí ca ïc bàòng chỉïng âáưy â, khạch quan v âụng våïi