3 CHỈÅNG 1 GIÅÏI THIÃÛU VÃƯ KÃÚ TOẠN 1.1 SỈÛ HÇNH THNH V PHẠT TRIÃØN CA HẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN 1.1.1 Hảch toạn - nghéa v vai tr ca nọ trong nãưn kinh tãú Ngay tỉì thåìi ngun thu, khi chè måïi biãút hại lỉåüm v sàn bàõn con ngỉåìi â quan sạt, âo lỉåìng, tênh toạn v biãøu thë sỉû täưn tải hay biãún máút ca cạc ca ci sàn bàõn hồûc hại lỉåüm âỉåüc dỉåïi nhiãưu hçnh thỉïc khạc nhau. Cng våïi sỉû tiãún bäü dáưn ca x häüi loi ngỉåìi, sỉû quan sạt, âo lỉåìng, tênh toạn â âỉåüc ghi chẹp khäng nhỉỵng bàòng cạc cäng củ thä så m cn thỉûc hiãûn bàòng c nhỉỵng phỉång tiãûn mạy mọc hiãûn âải. Song d l biãøu thë dỉåïi hçnh thỉïc thä så hay hiãûn âải thç cạc âäüng tạc quan sạt, âo lỉåìng, tênh toạn v ghi chẹp tri qua cạc thåìi k kinh tãú x häüi khạc nhau âãưu cọ cng mäüt nghéa, âọ l: Nhàòm thäng bạo thỉåìng xun, chênh xạc v këp thåìi cạc thäng tin vãư tçnh hçnh kinh tãú x häüi trãn táưm vi mä v vé mä - m chụng ta gi l Hảch toạn Hảch toạn lục âáưu chè âån thưn l cäng củ âỉåüc con ngỉåìi sỉí dủng âãø qun l ti sn lm ra trong cạc âiãưu kiãûn thiãn nhiãn khàõc nghiãût v sỉû báúp bãnh ca cüc säúng. Cng vãư sau, theo â phạt triãøn ca nãưn kinh tãú x häüi cng våïi sỉû tiãún bäü khäng ngỉìng ca khoa hc k thût, hảch toạn cng ngy cng phạt triãøn âa dảng v phong phụ c vãư näüi dung láùn hçnh thỉïc.Trong âọ cọ mäüt loải hảch toạn âỉåüc xem l phỉång tiãûn khäng thãø thiãúu âỉåüc âäúi våïi sỉû täưn tải v phạt triãøn ca táút c cạc ch thãø trong mäüt nãưn kinh tãú: häü gia âçnh, täø chỉïc ti chênh trung gian, cạc täø chỉïc ti chênh qúc tãú, ngán sạch Nh nỉåïc v âàûc biãût l cạc doanh nghiãûp. Chênh l Hảch toạn kãú toạn. 1.1.2 Sỉû ra âåìi v phạt triãøn ca hảch toạn kãú toạn Quạ trçnh phạt triãøn ca hảch toạn nọi chung v hảch toạn kãú toạn nọi riãng ln gàõn liãưn våïi tiãún trçnh phạt triãøn ca x häüi loi ngỉåìi. Nhiãưu nh nghiãn cỉïu lëch sỉí kinh tãú âãưu thäúng nháút ràòng: Hảch toạn kãú toạn thỉûc sỉû xút hiãûn v cọ dáúu hiãûu phạt triãøn tỉì khi cọ sỉû hçnh thnh chỉỵ viãút v säú hc så cáúp m trỉåïc hãút l sỉû phạt minh ra hãû âãúm tháûp phán v viãûc sỉí dủng räüng ri chỉỵ säú ráûp â tảo ra nhỉỵng tiãưn âãư cáưn thiãút cho sỉû ra âåìi ca hảch toạn kãú toạn. Tháût váûy nhiãưu thãú k trỉåïc âáy, Kãú toạn â tråí thnh mäüt män khoa hc âäüc láûp v theo mäüt säú nh nghiãn cỉïu kho cäø hc thç ngỉåìi ta â tçm ra nhỉỵng di têch bàòng gäúm hồûc snh trãn âọ cọ ghi khàõc nhiãưu ti liãûu chỉïng t khong 2000 nàm trỉåïc cäng ngun ngỉåìi dán Babylonienne â biãút nhỉỵng khại niãûm så khåíi vãư kãú Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Giáo trình phân tích quy trình ứng dụng điều phối vĩ mơ trong ngun lý của hạch tốn kế tốn 4 toạn nhỉ viãûc ghi chẹp vãư trao âäøi hng hoạ, cho vay v thiãúu nåü hồûc nhỉ åí Ai cáûp cäø âải ngỉåìi ta â tçm tháúy cạc loải giáúy dng âãø ghi chẹp sỉû tàng gim ti sn, ta gi l giáúy papirus, cn åí La m cäø âải thç lải tçm tháúy cạc bng nh bàòng sạp dng âãø ghi chẹp tênh toạn. Qua phán têch so sạnh giỉỵa cạc di váût våïi cạc ti liãûu kãú toạn hiãûn nay, ta cọ thãø dãù dng nháûn tháúy âàûc âiãøm ca cạc váût dng âãø ghi chẹp âọ láưn lỉåüt nh hỉåíng âãún cạc loải säø sạch chỉïng tỉì ngy nay, chàóng hản nhỉ: Khi phán têch cạc tåì giáúy papirus ngỉåìi ta nháûn tháúy kãút cáúu v cạch sỉí dủng ca chụng gàõn liãưn våïi sỉû ra âåìi ca cạc tåì råìi hảch toạn täøng håüp ngy nay, cn âäúi våïi cạc bng bàòng sạp thç ta lải phạt hiãûn tháúy chụng liãn quan trỉûc tiãúp âãún sỉû xút hiãûn ca säø sạch kãú toạn v cúi cng l cạc bng ghi chẹp bàòng gäúm lải cọ kãút cáúu gàõn liãưn våïi cạc tåì chi phiãúu hiãûn nay. Vo nhỉỵng nàm ca tháûp niãn cúi thãú k XV (1491 - 1495), mäüt nh toạn hc ngỉåìi cọ tãn l Fra Luca Pacioli â viãút nãn cún sạch trçnh by cạc ngun tàõc càn bn vãư mäüt phỉång phạp ghi chẹp cạc quan hãû kinh tãú phạt sinh, gi l ghi kẹp. Sau ny ngỉåìi ta gi l hãû thäúng kãú toạn kẹp. Cho âãún ngy nay chụng ta phi thỉìa nháûn ràòng viãûc phạt minh ra hãû thäúng kãú toạn kẹp l mäüt trong nhỉỵng khạm phạ läùi lảc cho sỉû phạt triãøn x häüi loi ngỉåìi. Ngy nay, cng våïi sỉû tiãún bäü ca khoa hc k thût tuy kãú toạn â phạt triãøn åí mỉïc âäü cao, con ngỉåìi â biãút ạp dủng mạy vi tênh v cạc cäng củ hiãûn âải khạc vo cäng tạc kãú toạn song cng chỉa thãø v khäng thãø khäng dỉûa vo ngun l kãú toạn kẹp âỉåüc viãút trong sạch ca Äng Luca. Bn vãư viãûc nghiãn cỉïu khoa hc kãú toạn cọ khạ nhiãưu trỉåìng phại l lûn song cáưn nháún mảnh mäüt âiãưu ràòng:" Hảch toạn kãú toạn khäng phi ra âåìi tỉì khi cọ kãú toạn kẹp m hảch toạn kãú toạn ra âåìi cng våïi nãưn kinh tãú hng hoạ". Âiãưu ny â âỉåüc cạc trỉåìng phại nghiãn cỉïu âãưu cäng nháûn. Trãn cå såí kãút håüp cạc trỉåìng phại l lûn chênh, mäüt säú nh nghiãn cỉïu kinh tãú â âục kãút lải nhỉ sau: Trong thåìi k Ngun thu, sn xút tỉû cung tỉû cáúp thç hảch toạn â xút hiãûn nhỉng chỉa phi l hảch toạn kãú toạn, viãûc hảch toạn chè âỉåüc thỉûc hiãûn mäüt cạch âån gin nhỉ âạnh dáúu lãn thán cáy hay büc nụt dáy Trong thåìi k ny hảch toạn chè l hảch toạn bàòng hiãûn váût v âỉåüc sỉí dủng phủc vủ cho låüi êch ca ton x häüi. Sang thåìi k Chiãúm hỉỵu nä lãû, nghéa ca hảch toạn â thay âäøi, hảch toạn âỉåüc sỉí dủng trỉåïc hãút âãø theo di nä lãû v âáút âai, ngoi ra hảch toạn cn âỉåüc sỉí dủng âãø theo di viãûc âäøi chạc tiãưn, lục báúy giåì khäng chè hảch toạn bàòng hiãûn váût m cn hảch toạn bàòng tiãưn - sau ny gi l hảch toạn kãú toạn. Cng trong thåìi k ny säø kãú toạn â xút hiãûn Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 5 Âãún thåìi k Phong kiãún, sỉû phạt triãøn ca näng nghiãûp â lm xút hiãûn âëa tä phong kiãún v chãú âäü cho vay nàûng li ca âëa ch âäúi våïi näng dán. Chênh nhỉỵng bỉåïc phạt triãøn ny â lm cho hãû thäúng säø sạch hảch toạn kãú toạn cng phong phụ, chi tiãút hån v hon thiãûn hån. Sang thåìi k ch nghéa Tỉ bn, våïi sỉû phạt triãøn nhanh chọng ca khoa hc k thût, sỉû phán cäng lao âäüng x häüi ngy cng sáu sàõc hån, dáùn âãún quan hãû trao âäøi mua bạn phạt triãøn mảnh, âäưng thåìi quạ trçnh dëch chuøn tỉ bn ngy cng gia tàng v cng lm måí räüng hån cạc mäúi quan hãû kinh tãú måïi. Sỉû xút hiãûn cạc quan hãû kinh tãú ny chênh l tiãưn âãư cho khoa hc hảch toạn kãú toạn phạt triãøn åí mỉïc âäü cao hån mäüt cạch nhanh chọng vỉåüt báûc. Âàûc trỉng tiãu biãøu ca thåìi k ny âọ chênh l sỉû ra âåìi ca hãû thäúng kãú toạn kẹp v sỉû xút hiãûn ca hãû thäúng ti khon kãú toạn. Näúi tiãúp theo sỉû kiãûn trãn thç mäüt säú cạc phỉång phạp hảch toạn kãú toạn khạc cng â láưn lỉåüt ra âåìi v tảo thnh mäüt hãû thäúng phỉång phạp riãng ca hảch toạn kãú toạn. Trong chãú âäü x häüi X häüi ch nghéa, hảch toạn kãú toạn cng tråí thnh cäng củ phủc vủ âàõc lỉûc cho cạc thnh viãn trong qun l kinh tãú x häüi. Cáưn lỉu ràòng hảch toạn kãú toạn l mäüt khoa hc, cho nãn báút k åí chãú âäü no khoa hc kãú toạn cng s phạt triãøn cng våïi sỉû phạt triãøn ca khoa hc k thût. C ọ thãø kãút lûn ràòng: Hảch toạn kãú toạn l mäüt khoa hc kinh tãú ra âåìi v phạt triãøn cng våïi quạ trçnh phạt triãøn ca nãưn sn xút x häüi v phủc vủ trỉûc tiãúp cho nãưn sn xút x häüi. Tuy nhiãn gii thêch thût ngỉỵ ny nhỉ thãú no cn ty thüc vo cạch diãùn âảt ngän ngỉỵ v âiãưu kiãûn củ thãø ca mäùi nỉåïc. Chàóng hản theo âiãưu 4 ca Lût Kãú toạn Viãût Nam â âỉåüc Qúc häüi thäng qua ngy 17/06/2003, thç thût ngỉỵ Kãú toạn âỉåüc gii thêch nhỉ sau: Kãú toạn l viãûc thu tháûp, kiãøm tra, phán têch v xỉí l thäng tin kinh tãú, ti chênh dỉåïi hçnh thỉïc giạ trë, hiãûn váût v thåì i gian lao âäüng. Khi sn xút x häüi phạt triãøn våïi quy mä ngy cng cao cng våïi cạc quy lût kinh tãú måïi phạt sinh s tảo âiãưu kiãûn cho hảch toạn kãú toạn phạt triãøn khäng ngỉìng vãư mi màût: c näüi dung phỉång phạp láùn hçnh thỉïc täø chỉïc, nhàòm cung cáúp thäng tin vãư cạc hoảt âäüng kinh tãú xy ra âãún cạc ch thãø mäüt cạch täút nháút, hiãûu qu nháút theo tỉìng mủc âêch củ thãø ca âäúi tỉåüng sỉí dủng thäng tin. Âàûc biãût l trong thåìi âải cäng nghãû thäng tin phạt triãøn nhỉ hiãûn nay, hảch toạn kãú toạn â dáưn chuøn sang hãû thäúng xỉí l tỉû âäüng hoạ v khäng ngỉìng phạt triãøn c ng våïi sỉû phạt triãøn ca khoa hc k thût. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 6 1.2 CHỈÏC NÀNG, NHIÃÛM VỦ CA HẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN Trỉåïc khi âi vo chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca hảch toạn kãú toạn, cáưn phi khàóng âënh lải âënh nghéa vãư Kãú toạn. 1.2.1 Âënh nghéa vãư hảch toạn kãú toạn * ÅÍ giạc âäü l mäüt män khoa hc thç kãú toạn l mäüt hãû thäúng thäng tin thỉûc hiãûn viãûc phn ạnh v giạm âäúc mi diãùn biãún ca quạ trçnh hoảt âäüng thỉûc tãú liãn quan âãún lénh vỉûc kinh tãú, ti chênh ca mäüt täø chỉïc củ thãø. Täø chỉïc củ thãø cọ thãø l cå quan nh nỉåïc; âån vë sỉû nghiãûp, täø chỉïc cọ hồûc khäng sỉí dủng ngán sạch ca nh nỉåïc; doanh nghiãûp thüc cạc thnh pháưn kinh tãú; chi nhạnh vàn phng âải diãûn ca nỉåïc ngoi; håüp tạc x v c cạc häü kinh doanh cạ thãø. * ÅÍ giạc âäü l mäüt nghãư nghiãûp thç kãú toạn âỉåüc hiãø u l mäüt nghãû thût tênh toạn v ghi chẹp nhỉỵng hiãûn tỉåüng kinh tãú - ti chênh phạt sinh liãn quan âãún cạc âån vë thäng qua viãûc quan sạt, âo lỉåìng nhàòm cung cáúp mäüt cạch ton diãûn cạc thäng tin vãư tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng, tçnh hçnh sỉí dủng väún ca âån vë. Tỉì hai cạch âënh nghéa trãn, cho phẹp chụng ta tiãúp tủc nghiãn cỉïu cạc chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca hảch toạn kãú toạn mäüt cạch thûn låüi hån. 1.2.2 Chỉïc nàng ca hảch toạn kãú toạn Xút phạt tỉì âënh nghéa kãú toạn trãn, cọ thãø tháúy ràòng kãú toạn cọ 2 chỉïc nàng liãn quan âãún cäng tạc qun l, âọ l: chỉïc nàng phn ạnh v chỉïc nàng giạm âäúc a. Chỉïc nàng phn ạnh (hay cn gi l chỉïc nàng thäng tin) Chỉïc nàng phn ạnh âỉåüc biãøu hiãûn åí viãûc kãú toạn theo di ton bäü cạc hiãûn tỉåüng kinh tãú, ti chênh phạt sinh trong quạ trçnh hoảt âäüng ca âån vë thäng qua viãûc tênh toạn, ghi chẹp, phán loải, xỉí l v täøng kãút cạc dỉỵ liãûu liãn quan âãún hoảt âäüng sỉí dủng väún v ti sn ca âån vë. b. Chỉïc nàng giạm âäúc (Chỉïc nàng kiãøm tra) Chỉïc nàng giạm âäúc thãø hiãûn åí viãûc thäng qua säú liãûu â âỉåüc phn ạnh, kãú toạn s nàõm âỉåüc mäüt cạch cọ hãû thäúng ton bäü quạ trçnh v kãút qu hoảt âäüng ca âån vë lm cå såí cho viãûc âạnh giạ âụng âàõn v kiãøm soạt chàût ch tçnh hçnh cháúp hnh lût phạp ca cạc âån vë trong cäng tạc qun l kãú toạn - ti chênh. Chỉïc nàng ny nhàòm giụp cho hoảt âäüng ca âån vë ngy cng âảt hiãûu qu cao hån. c. Mäúi liãn hãû giỉỵa cạc chỉïc nàng Chỉïc nàng phn ạnh v chỉïc nàng giạm âäúc cọ mäúi liãn hãû chàût ch våïi nhau, thãø hiãûn nhỉ sau: Chỉïc nàng phn ạnh l âäúi tỉåüng ca chỉïc nàng giạm âäúc, chỉïc nàng giạm âäúc l cäng củ âän âäúc chỉïc nàng phn ạnh âỉåüc chênh xạc, r rng v âáưy â hån. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m 7 Vồùi caùc chổùc nng trón, kóỳ toaùn õaợ trồớ thaỡnh cọng cuỷ hóỳt sổùc quan troỹng trong cọng taùc quaớn lyù cuớa baớn thỏn õồn vở tọứ chổùc kóỳ toaùn vaỡ caùc chổùc nng naỡy cuợng rỏỳt cỏửn thióỳt õọỳi vồùi caùc õọỳi tổồỹng khaùc coù quyóửn lồỹi trổỷc tióỳp hoỷc giaùn tióỳp õọỳi vồùi hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở tọứ chổùc kóỳ toaùn, nhổ : ngổồỡi chuớ sồớ hổợu vọỳn cuớa õồn vở, ngổồỡi cung cỏỳp tờn duỷng, haỡng hoaù - dởch vuỷ, caùc nhaỡ õỏửu tổ, caùc cồ quan taỡi chờnh hoỷc caùc cồ quan chổùc nng khaùc. 1.2.3 Nhióỷm vuỷ cuớa haỷch toaùn kóỳ toaùn Theo õióửu 5 Luỏỷt kóỳ toaùn, nhióỷm vuỷ cuớa Kóỳ toaùn õổồỹc õỷt ra mọỹt caùch tọứng quaùt nhổ sau: - Thu thỏỷp, xổớ lyù thọng tin, sọỳ lióỷu kóỳ toaùn theo õọỳi tổồỹng vaỡ nọỹi dung cọng vióỷc kóỳ toaùn, theo chuỏứn mổỷc vaỡ chóỳ õọỹ kóỳ toaùn. - Kióứm tra giaùm saùt caùc khoaớn thu chi taỡi chờnh, caùc nghộa vuỷ thu, nọỹp, thanh toaùn nồỹ ; kióứm tra vióỷc quaớn lyù, sổớ duỷng taỡi saớn; phaùt hióỷn vaỡ ngn ngổỡa caùc haỡnh vi vi phaỷm phaùp luỏỷt vóử taỡi chờnh, kóỳ toaùn. - Phỏn tờch thọng tin, sọỳ lióỷu kóỳ toaùn; tham mổu, õóử xuỏỳt caùc giaới phaùp phuỷc vuỷ yóu cỏửu quaớn trở vaỡ quyóỳt õởnh kinh tóỳ, taỡi chờnh cuớa õồn vở kóỳ toaùn. - Cung cỏỳp thọng tin, sọỳ lióỷ u kóỳ toaùn theo quy õởnh cuớa phaùp luỏỷt. Trón cồ sồớ vn baớn Luỏỷt quy õởnh coù thóứ phỏn tờch nhióỷm vuỷ cuớa kóỳ toaùn theo tổỡng loaỷi cọng taùc kóỳ toaùn. Xuỏỳt phaùt tổỡ yóu cỏửu quaớn lyù vaỡ cung cỏỳp thọng tin cho caùc õọỳi tổồỹng khaùc nhau, kóỳ toaùn õổồỹc chia thaỡnh kóỳ toaùn quaớn trở vaỡ kóỳ toaùn taỡi chờnh. Mọựi loaỷi õaớm nhỏỷn nhổợng nhióỷm vuỷ cuỷ thóứ khaùc nhau: * Nhióỷm vuỷ cuớa kóỳ toaùn taỡi chờnh laỡ theo doợi (quan saùt), tờnh toaùn vaỡ phaớn aùnh tỗnh hỗnh vóử taỡi saớn, nguọửn vọỳn cuợng nhổ tỗnh hỗnh vaỡ kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở nhũm phuỷc vuỷ cho caùc õọỳi tổồỹng sổớ duỷng thọng tin bón trong vaỡ bón ngoaỡi õồn vở, nhổng chuớ yóỳ u laỡ caùc õọỳi tổồỹng bón ngoaỡi. Kóỳ toaùn taỡi chờnh cung cỏỳp nhổợng thọng tin vóử sổỷ kióỷn õaợ xaớy ra nón phaới coù õọỹ chờnh xaùc vaỡ tin cỏỷy cao. Mỷt khaùc nhổợng thọng tin naỡy õổồỹc thu thỏỷp trón cồ sồớ chổùng tổỡ vaỡ caùc bũng chổùng thổỷc tóỳ, do vỏỷy thọng tin do kóỳ toaùn taỡi chờnh cung cỏỳp coù tờnh phaùp lóỷnh. * Nhióỷm vuỷ cuớa kóỳ toaùn quaớn trở laỡ qua sọỳ lióỷu cuớa kóỳ toaùn taỡi chờnh, xổớ lyù vaỡ cung cỏỳp thọng tin vóử quaù trỗnh hỗnh thaỡnh, phaùt sinh chi phờ, tỗnh hỗnh quaớn trở taỡi saớn, nguọửn vọỳn vaỡ caùc quaù trỗnh hoaỷt õọỹng khaùc nhũm họự trồỹ õừc lổỷc cho nhaỡ quaớn lyù cuớa õồn vở trong vióỷc hoaỷch õởnh, kióứm soaùt vaỡ ra quyóỳt õởnh. Kóỳ toaùn quaớn trở coù õỷc õióứm cồ baớn laỡ khọng nhổợng phaớn aùnh nhổợng sổỷ kióỷn õaợ xaớy ra, maỡ coỡn phaớn aùnh nhổợng sổỷ kióỷn õang vaỡ seợ xaớy ra trong tổồng lai. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Giáo trình phân tích quy trình ứng dụng điều phối vĩ mơ trong ngun lý của hạch tốn kế tốn 4 toạn nhỉ viãûc ghi chẹp vãư trao âäøi hng hoạ,. cỏửu quaớn trở vaỡ quy ỳt õởnh kinh tóỳ, taỡi chờnh cuớa õồn vở kóỳ toaùn. - Cung cỏỳp thọng tin, sọỳ lióỷ u kóỳ toaùn theo quy õởnh cuớa phaùp luỏỷt. Trón cồ sồớ vn baớn Luỏỷt quy õởnh coù thóứ. phạp riãng ca hảch toạn kãú toạn. Trong chãú âäü x häüi X häüi ch nghéa, hảch toạn kãú toạn cng tråí thnh cäng củ phủc vủ âàõc lỉûc cho cạc thnh viãn trong qun l kinh tãú x häüi. Cáưn