Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục tập 2 part 3 pptx

$b - Nhà xuất bản, phát hành (L) Trờng $b chứa tên nhà xuất nhà phát hành thuật ngữ bổ nghĩa nào, chẳng hạn thị chức (thí dụ, [phát hành]) đính thông tin sai Ký hiƯu viÕt t¾t [k.n.x.b.] cã thĨ sư dơng tên nhà xuất Trong biểu ghi đợc mô tả theo quy tắc ISBD, trờng $b có dấu hai chấm (:) đặt trớc bao gồm tất liệu bao gồm ký hiệu mở đầu mục liệu quy tắc đánh dấu ISBD (dấu phẩy (,), trờng $b đợc nối tiếp tr−êng $c, dÊu hai chÊm (:) tr−êng $b đợc tiếp nối trờng $b khác, dấu chấm phẩy (;) trờng $b đợc nèi tiÕp b»ng tr−êng $a) 260 ##$a[New York] :$bAmerican Statistical Association,$c1975 260 ##$aWashington, D.C :$bU.S Dept of Agriculture, Forest Service: $bFor sale by the Supt of Docs U.S G.P.O.,$c1981 260 ##$aVictoria, B.C :$b[k.n.x.b.],$c1898-1945 260 ##$aParis :$bGauthier-Villars ;$aChicago :$bUniversity of Chicago Press, $c1955 $c - Năm xuất bản, phát hành (L) Trờng $c chứa năm xuất bản, phát hành, v.v Nếu năm in/sản xuất đợc dùng thay cho năm xuất bản, liệu đợc ghi vào trờng $c Ngày sáng tác đợc nhập tài liệu không xuất có Nhiều loại thông tin bổ trợ cho năm xuất nh năm xuất năm đăng ký quyền chúng đợc nhập vào trờng $c Trong biểu ghi đợc mô tả theo quy tắc ISBD, trờng $c đặt sau dấu phẩy (,) trừ trờng hợp trờng cđa tr−êng 260 Tr−êng $c kÕt thóc b»ng dÊu chấm (.), dấu gạch ngang (-) năm để ngỏ, dấu đóng ngoặc vuông (]) dấu đóng ngoặc đơn ()) Nếu trờng $c đợc nối tiếp trờng khác dấu chấm(.) Nếu có năm xuất năm in/sản xuất, năm in/sản xuất đợc ghi vào trờng $g 260 260 260 260 260 260 260 ##$aNew York :$bXerox Films, $c1973 ## $aLondon :$bCollins :$c1967, c1965 ##$aOak Ridge, Tenn :$bU.S Dept of Energy,$cApriI15, 1977 ##$aLondon :$bSussex Tapes,$c1968 [i.e 1971] ##$aLondon :$bMacmillan, $c 1971 $g( 1973 printing) ##$c1908-1924 ##$a[k.® :$bk.n.x.b.], $c1970$e(London :$fHigh Fidelity Sound Studio's) 260 ##$aParis $blmpr Vincent,$c1798$a[i.e Bruxelles :$bMoens,$c1883] 260 ##$aStuttgart :$bKlett-Cotta,$c Đối với ấn phẩm nhiều kỳ, nhập năm xuất số và/hoặc số cuối ấn phẩm không xuất 260 ##$aLondon :$b[k.n.x.b.],$c1889-1912 260 ##$aChicago, etc :$bTime Inc., - 111 - $e - Nơi in, sản xuất (L) Trờng $e chứa thông tin nơi in/sản xuất bổ sung cho tên địa điểm Khi trờng $e đợc nhập, trờng $f đợc nhập Trong trờng đợc mô tả theo quy tắc ISBD, trờng $e ®−ỵc ghi sau bÊt kú tr−êng $a, $b hay $c D÷ liƯu cđa tr−êng $e cïng víi bÊt kỳ liệu trờng $f $g đợc đa vào ngoặc đơn Trờng $e bao gồm tất liệu bao gồm ký hiệu quy tắc đánh dÊu cđa ISBD (thÝ dơ dÊu hai chÊm (:)) 260 ##$aNew York :$bE.P Dutton,$c1980$e(Moscow :$fRussky Yazyk) 260 ##$a[Pennsylvania :$bs.n.],$c1878-[1927?]$ e(Gettysburg : $fJ.E Wible, Printer) $f - Nhà in/sản xuất Trờng $f chứa tên nhà sản xuất thuật ngữ bổ nghĩa Ký hiệu viết tắt [k.n.x.b.] sử dụng tên nhà sản xuất Trong biểu ghi đợc mô tả theo quy tắc ISBD, trờng $f chứa tất liệu theo sau dấu phân cách cuối theo quy tắc đánh dấu quy tắc ISBD (dấu hai chấm (:)) và bao gồm dấu phân cách ISBD mở đầu mục liƯu tiÕp theo cđa quy t¾c ISBD (dÊu phÈy (,) trờng $f đợc tiếp nối trờng $g, dấu đóng ngoặc đơn ()) trờng $f trờng cuối trờng 260 Dữ liệu cđa tr−êng $f, cïng víi bÊt cø d÷ liƯu trờng $e $g, đợc đa vào dấu ngoặc đơn 260 ##$aNew York :$bXuất W.Schaus,$cc1860$e(Boston :$fIn t¹i J H Bufford's) 260 ##$aLondon :$bArts Council of Great Britain,$c1976$e(Twickenham :$ fCTD Printers,$g1974) 260 ##$aBethesda, Md :$bToxicology Information Program, National Library of Medicine [nhà sản xuất] ;$aSpringfield, Va :$bNational Technical Information Service [nhà phát hành],$c1974- $e(Oak Ridge, Tenn :$fOak Ridge National Laboratory [nhµ khëi x−íng]) $g - Năm in/sản xuất Trờng $g chứa thông tin năm in/sản xuất Nếu năm in/sản xuất đà đợc sử dụng thay cho năm xuất trờng $c, thông tin không đợc ghi vào trờng $g Trong biểu ghi đợc mô tả theo quy tắc ISBD, trờng $g chứa tất liệu sau dÊu phÈy (,) tr−êng $g tiÕp nèi sau tr−êng $f, vµ kÕt thóc b»ng dÊu đóng ngoặc đơn ()) Dữ liệu trờng $g, với liệu trờng $e $f đợc đa vào dấu ngoặc đơn 008/06-14 s1949#### [Tài liệu in lại] 260 ##$aHarmondsworth :$bPenguin,$c1949$g( 1963, năm in) $6 - Liên kết $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A - 112 - Quy ớc nhập liệu Dấu phân c¸ch - Tr−êng 260 th−êng kÕt thóc kÕt thóc b»ng dấu chấm dấu đóng ngoặc đơn, dấu đóng ngoặc góc, dấu đóng ngoặc vuông mét dÊu phÈy 260 ##$aNew York, N.Y :$bE Steiger,$c1878-1879 260 ##$a[Pennsylvania :$bs.n.],$c1878-[1927?]$e(Gettysburg :$fJ.E Wible, Printer) 260 ##$aTulsa, Okla :$bWinchester Press,$c 260 ##$aLondon :$ bHoward League for Penal Reform,$ c[c 1965-c 1983] 260 ##$a[New York] :$ bAmerican Statistical Association, Xem thêm mô tả trờng để biết thêm quy tắc đánh dấu Khoảng trống - Nếu có năm bắt đầu đợc ghi, trờng kết thúc dấu gạch ngang mà không cần thêm dấu cách 260 ##$aNew York : $bDoubleday, $c1974Nếu sau năm bắt đầu để ngỏ để bổ sung thêm liệu, đặt ba khoảng trống sau ngày (hoặc hai khoảng trống dấu phân cách) 260 ##$aMexico :$b[k.n.x.b.],$c1985- $e(Mexico :$fTall Graf CENDI) Không cần sử dụng dấu cách chữ viết tắt tên họ, kể viết tắt tên riêng 260 ##$aColombia, s.c :$bH.W Williams Co.,$c1982 Sử dụng dấu cách hai nhiều hai tập hợp chữ viết tắt riêng biệt, tên tắt tạo thành từ việc ghép chữ đầu, tên gọi tắt khác xuất liền kề 260 ##$aWashington :$bU.S G.P.O.,$c1981Dữ liệu tạm thời - Nếu phần liệu năm đợc xác định có thĨ (thÝ dơ, biĨu ghi dµnh cho mét tµi liệu gồm nhiều phần cha hoàn tất nhng khoảng thời gian đà đợc nhập nhập vào trờng $c), dấu ngoặc nhọn (< >) thờng đợc sử dụng để ghi phần liệu bị thay ®ỉi Ng−êi ta cịng cã thĨ bá ®i ngµy më đầu ngày kết thúc nhận đợc tác phẩm và/hoặc tác phẩm cuối tài liệu biên mục 260 ##$aNew York :$bMacmillan,$c1981- [ngày tạm thời đợc ghi ngoặc góc] 260 ## $aAmersterdam : $bElsevier, $c1979 [ngày tạm thời đợc bỏ nhận đợc tác phẩm cuối cùng] Lịch sử Định danh nội dung Chỉ thị - Sự tồn thông tin nhà xuất địa xuất (BK MP MU SE) [lỗi thời, 1990] - 113 - Việc sử dụng thị để biểu thị tồn thông tin nhà xuất địa xuất đợc bỏ không dùng vào năm 1990 Các giá trị lúc là: (Có thông tin nhà xuất bản, nhà phát hành, v.v.), (Không có thông tin nhà xuất bản, nhà phát hành) Chỉ thị - Tiêu đề bổ sung/quan hệ với nhà xuất (SE) [lỗi thời, 1990] Việc sử dụng thị để biểu thị có tiêu đề bổ sung/quan hệ với nhà xuất đợc bỏ không dùng vào năm 1990 Giá trị lúc là: (Nhà xuất bản, nhà phát hành không đồng thời đơn vị ấn hành tiêu đề bổ sung), (Nhà xuất bản, nhà phát hành đồng thời đơn vị ấn hành tiêu đề bổ sung) $d Đĩa số nhà xuất dành cho tác phẩm âm nhạc (tiền AACR 2) [lỗi thêi, 1981, chØ ¸p dơng víi CAN/MARC] [dïng néi bé, 1999, với USMARC] Năm 1980, ngời ta hạn chế sư dơng tr−êng $d c¸c biĨu ghi theo quy tắc tiền AACR tác phẩm âm nhạc Lúc đó, trờng 028 (Số nhà xuất bản) đợc dùng để ghi liệu trờng trờng 260 Xem mô tả Phụ lục H $k Số nhà in/sản xuất [lỗi thời, 1988][chỉ với CAN/MARC] $l Số khuôn in/số mà in [lỗi thời, 1988] [chỉ với CAN/MARC] - 114 - 263 Ngày xuất dự kiến (KL) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Không xác định # Không xác định Mà trờng $a $6 Ngày xuất dự kiến (KL) Liên kết (KL) $8 Liên kết trờng số thứ tự (L) Định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa năm xuất dự kiến tác phẩm Nếu trờng 263 có liệu vị trí ký tự Đầu biểu /17 (Cấp mà hoá) chứa giá trị (Cấp tiền xuất bản) Trờng đợc sử dụng cho tác phẩm cha đợc xuất nhng đà đợc biên mục nh phần chơng trình biên mục trình xuất (CIP) chơng trình tơng tự nhằm lập biểu ghi trớc tác phẩm đợc xuất bản, chẳng hạn chơng trình Trung tâm ISSN Mỹ Dữ liệu nhà xuất tham gia chơng trình xuất ấn phẩm họ có kế hoạch xuất bản.Trờng 263 đợc trì biểu ghi tác phẩm đợc xuất chơng trình nhận đợc ấn phẩm Hớng dẫn áp dụng Định danh nội dung Chỉ thị Cả hai vị trí thị không xác định; thị chứa khoảng trống (#) Mà trờng $a - Ngày xuất dự kiến Trờng $a chứa ngày dự kiến xuất Ngày xuất dự kiến đợc nhập theo mẫu yyyymm (4 chữ số dành cho năm; chữ số dành cho tháng) Nếu phần thông tin ngày dự kiến xuất không xác định đợc, dấu gạch ngang (-) đợc dùng cho chữ số không xác định đợc Nếu ngày xuất có khoảng thời gian dài tháng, số tháng cuối đợc ghi Các tháng đợc biểu thị số đợc phải vị trí không sử dụng đợc thay số không (0) 263 ##$a200011 [Tài liệu đợc xuất vào tháng 11/2000] 263 ## $a 1999[Tài liệu đợc xuất vào năm 1999; tháng dự kiến cha xác định] - 115 - 263 ##$a200102 [Tài liệu đợc xuất vào tháng 1-2/2001] $6 - Liên kết $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A Quy tắc nhập liệu Thể mùa năm - Trờng hợp liệu ngày tháng năm đợc cung cấp dới dạng mùa năm, tháng cuối mùa đợc sử dụng thờng đợc ghi nh sau: Tháng Tháng Mùa Bán cầu Bắc Bán cầu Nam Đông 03 09 Xuân 06 12 Hạ 09 03 Thu 12 06 Lịch sử Định danh nội dung Trớc năm 1999, liệu trờng đợc ghi hai số năm tháng: yymm - 116 - 270 Địa (L) Chỉ thị Kiểu địa # Kiểu không xác định Địa th tín Kiểu đợc nêu trờng $i Chỉ thị Cấp độ # Cấp độ không xác định Địa Địa chØ phô M· tr−êng - 117 - $a $b $c $d $e $f $g $h $i $j $k $l $m $n $p $q Địa (L) Thành phố, thị x· (KL) Bang hc TØnh (KL) N−íc (KL) M· sè bu điện (KL) Các tớc hiệu trớc tên ngời chịu trách nhiệm (KL) Tên ngời chịu trách nhiệm (KL) Chức vụ ngời chịu trách nhiệm (KL) Kiểu địa (KL) Số điện thoại đặc biệt (L) $r $z $4 $6 $8 Số điện thoại (L) Số fax (L) Địa th điện tử (L) Số TDD TTY (L) Ngời liªn hƯ (L) Chøc danh cđa ng−êi liªn hƯ (L) Thời gian (L) Ghi công cộng (L) Mà trách nhiƯm liªn quan (L) Liªn kÕt (KL) Liªn kÕt tr−êng số thứ tự (L) Định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa địa (cùng với thông tin liên lạc điện tử nh th điện tử, điện thoại, fax, v.v.) ngời, tổ chức liên quan đến nội dung tài liệu đợc biên mục Đối với tài liệu trực tuyến, địa cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm việc cung cấp tài liệu Các địa liên quan đến nhà xuất bản, nhà sản xuất, nhà cung cấp tài liệu đợc ghi vào trờng $a (Nơi xuất bản/phát hành) trờng 260 (Xuất bản, phát hành (In ấn)), trờng $e (Nơi in/sản xuất) trờng 260, trờng 037 (Nguồn bổ sung) tơng ứng Các đầu mối liên hệ liên quan đến việc truy cập tài liệu trực tuyến địa điện tử cụ thể đợc ghi vào trờng $m (Liên hệ để hỗ trợ truy cập) trờng 856 (Vị trí lu giữ truy cập tài liệu điện tử) Hớng dẫn áp dụng Định danh nội dung Chỉ thị Chỉ thị - Cấp độ Vị trí thị chứa giá trị xác định cấp độ địa Chỉ thị đợc sử dụng để phân biệt địa địa phụ # - Cấp địa không đợc biết 270 ##$aNational Bureau of Economic Research$a1005 Massachusetts Ave.$bCambridge$cMA$e02138-5398$k1-617-8683900$mwebmaster@nber.org - Địa Giá trị cho biết thông tin ®Þa chØ chÝnh 270 1#$aSt Louis County Government Center, Room 212$bClayton$cMO$e63143$k1-314-878-0238$pMarilyn Saunders - 118 - - Địa phụ Giá trị cho biết thông tin liên quan đến địa địa Chỉ thị - Kiểu địa # - Kiểu không xác định Giá trị # cho biết kiểu địa không đợc quy định cụ thể 270 1#$aBuckley School$a305 S First St.$bBuckley$cMI$e49620 - Địa th tín Giá trị cho biết trờng chứa địa chØ th− tÝn 270 20$a National Labor Relations Board$a 1099 14th St.$bWashington$cDC$e20570-0001 - Kiểu địa đợc nêu trờng $i Giá trị cho biết địa địa th tín kiểu địa đợc nêu trờng $i (Kiểu địa chỉ) 270 27$iĐịa kinh doanh Mỹ$aEditoriallnca$a9610 SW 58th St.$bMiami$cFL$e33173 Mà trờng $a - Địa Trờng $a chứa tất thông tin địa đứng trớc phần tên thành phố thị xÃ, trừ tên ngời chịu trách nhiệm đợc ghi trờng $f, $g vµ $h Tr−êng nµy cịng cã thĨ chøa th«ng tin cho biÕt kh«ng cã th«ng tin địa Trờng $a đợc lặp để phân tách thông tin địa 270 1#$aGateway Publishing$aP.O Box 786$bNorth Adams$cMA$e01247$k1-413-664-6185$l1-413-6649343$minfo@prgguide.com$mWebmaster@internetsourcebook.co m 270 1#$aHoover's, Inc.$a1033 La Posada Dr., Suite 250$bAustin9$cTX$e78752$k1-512-374-4500$l1-512-3744501$minfo@hoovers.com $b - Thành phố, thị xà Trờng $b chứa tên thành phố thị x· 270 1#$aClaims Providers of America P.O Box 395$bEsparto$cCA$e95627$k800-735-6660$l916-7963631$mInfo@claims.com $c - Bang Tỉnh Trờng $c chứa tên bang, tỉnh đơn vị hành lớn hơn, thông tin phần tích hợp địa chØ 270 ##$aAmerican National Standards Institute$a11 West 42 Street $bNew York$cNY$e10036$k1-212-642-4900$l1-212-398-0023 - 119 - $d - N−íc Tr−êng $ chứa thông tin đất nớc 270 1#$aGaleNet$a835 Penobscot Bldg.$bOetroit$cMI$dU.S.$e482264094$mgalenet@gale.com 270 ##$aInternational Atomic Energy Agency$aP.O Box 100 $aWagramer Strasse 5, $eA-1400$bVienna$dAustria$k43-1-26000$i43-1-2600- 7$mofficialmail@iaeo.org $e - M· sè b−u ®iƯn Tr−êng $e chứa mà số đợc quan bu quốc gia cÊp cho mét khu vùc b−u chÝnh 270 ##$aUniversity of Alaska$a707 A St.$bAnchorage$cAK$e99501 $k1-901-279-4523 270 ##$aBibliotheque americaine µ Paris$a10, rue du General Camou $bParis$dFrance$e75007 $f - C¸c t−íc hiƯu trớc tên ngời chịu trách nhiệm Trờng $f chứa cách xng hô gắn liền với tên ngời chịu trách nhiệm (thí dụ: Tớng, Tiến sĩ) cách xng hô đứng trớc tên $g - Tên ngời chịu trách nhiệm Trờng $g cha tên ngời chịu trách nhiệm, thí dụ tên cá nhân 270 ##$gEvan Smith$hWebmaster$aNational Association Headquarters$bWashington$cOC$m $h - Chức vụ ngời chịu trách nhiệm Trờng $h chứa chức vụ cách xng hô gắn liền với tên ngời chịu trách nhiệm (thí dụ: Trởng, Tiến sỹ Y khoa) thông tin đứng sau tên 270 ##$hExecutive Officer$a3701 Old Court Road, Suite 20$bBaltimore$cMO$e21208$k1-410-486-5515 $i - Kiểu địa Tr−êng $i chøa mét hc mét sè tõ biĨu thị kiểu địa xuất trờng 270 (thí dụ, "Địa hoá đơn") Trờng $i trờng trờng trừ trờng hợp xuất hiƯn tr−êng #6 270 17$iC¬ quan: $a325 Spring St.$bNew York$cNY$e1 0013 $j - Số điện thoại đặc biệt Trờng $j chứa số điện thoại dịch vụ quan trọng, khác với số điện thoại hành đợc ghi trờng $k Các thí dụ số điện thoại đặc biệt bao gồm số điện thoại đờng dây nóng, số điện thoại miễn phí, số điện thoại khẩn cấp, v.v Nếu có nhiều số điện thoại đặc biệt với địa chỉ, số đợc đặt vào trờng $j riêng biệt 270 ##$aOCLC Pacific$a9227 Haven Ave., Suite 260$bRancho Cucamonga$cCA$e91730$j1-800-854-5753$k1-909-941-4220$l1909-948-9803 - 120 - 343 Dữ liệu toạ độ phẳng (L) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Không xác định # Không xác định Mà trờng $a $b $c $d $e $f $g $h $j $6 $8 Phơng pháp mà hoá toạ độ phẳng (KL) Các đơn vị đo khoảng cách phẳng (KL) Độ phân giải hoành độ (KL) Độ phân giải tung độ (KL) Độ phân giải khoảng cách (KL) Độ phân giải góc (KL) Các đơn vị đo góc (KL) Hớng tham chiếu góc (KL) Kinh tuyÕn tham chiÕu gãc (KL) Liªn kÕt (KL) Liªn kết trờng số thứ tự (KL) Định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa thông tin hệ toạ độ đợc phát triển mặt phẳng Thông tin đợc cung cấp cho phép ngời sử dụng liệu không gian nhận biết độ lớn khoảng cách khoảng cách góc Những giá trị xác định vị trí điểm mặt phẳng tham chiếu mà bề mặt trái đất đà đợc trình bày Hớng dẫn áP DụNG ĐịNH DANH Nội dung Chỉ thị: Cả hai vị trí thị không đợc xác định; vị trí chứa khoảng trống (#) Mà trờng $a - Phơng pháp mà hoá toạ độ phẳng Trờng $a chứa cách thức đợc dùng để trình bày vị trí nằm ngang 343 ##$aKhoảng cách góc $b - Các đơn vị đo khoảng cách phẳng Trờng $b chứa đơn vị đợc sử dụng để đo khoảng cách 343 ##$bFeet quốc tế $c - Phân giải hoành độ Trờng $c chứa khoảng cách nhỏ giá trị trục hoành (x) giá trị cột hai điểm liền kề nhau, đợc biểu diễn đơn vị đo khoảng cách phẳng 343 ##$aCặp toạ độ;$bmét;$c22;$d22 $d - Độ phân giải tung độ Trờng $d chứa khoảng cách nhỏ giá trị y giá trị hàng hai điểm liền kề nhau, đợc biểu diễn đơn vị đo khoảng cách phẳng - 151 - 343 ##$aCặp toạ độ $c0,01;$d0,01;$bfeet Mỹ $e - Độ phân giải khoảng cách Trờng $e chứa khoảng cách nhỏ đo đợc hai điểm , đợc biểu diễn đơn vị đo khoảng cách phẳng 343 ##$aCặp toạ độ;$e30,0;$f0,0001;$gĐộ, phút phần trăm giây$hBắc$bfeet Mỹ $f - Độ phân giải góc Trờng $f chứa góc nhỏ đo đợc hai điểm, đợc biểu diễn đơn vị đo góc 343 ##$aCặp toạ độ;$e30,0;$f0,0001;$gĐộ, phút phần trăm giây$hBắc$bfeet Mỹ $g - Đơn vị đo góc Trờng $g bao gồm đơn vị dùng đo góc 343 ##$aCặp toạ độ;$e30,0;$f0,0001;$gĐộ, phút phần trăm giây$hBắc$bfeet Mü $h - H−íng tham chiÕu gãc Tr−êng $h bao gồm hớng để xác định góc 343 ##$aCặp tọa độ;$e30,0;$f0,0001;$gĐộ, phút phần trăm giây$hBắc$bfeet Mỹ $i - Kinh tuyÕn tham chiÕu gãc Tr−êng $i bao gåm trục để xác định góc 343##$aTừ trờng $6 - Liên kết $8 - Số thứ tự liên kết trờng Xem mô tả trờng Phụ lục A QUY Ư c nhập liệu Dữ liệu Trờng đợc sử dụng kết hợp với Chuẩn nội dung dùng cho siêu liệu số không gian Uỷ ban liệu địa chất Hoa Kỳ tiêu chuẩn liên quan đợc phát triển Tiêu ISO/TC211 Dấu phân cách- Trờng 343 kÕt thóc víi mét dÊu chÊm c©u Mét dÊu chÊm phẩy (;) đợc dùng để ngăn cách trờng - 152 - 351 Tổ chức xếp tài liệu (L) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Không xác định # Không xác định Mà trờng $a $b $c Tổ chức (L) Sắp xếp (L) Mức độ thứ bậc (KL) $3 $6 $8 Tài liệu đặc tả Liên kết (KL) Liên kết trờng số thứ tự Định nghĩa phạm vi trờng Trờng bao gồm thông tin tổ chức xếp su tập tài liệu Thí dụ, tệp tin máy tính, tổ chức xếp thông tin cấu trúc tệp tin thứ tự xếp tệp tin; liệu hình ảnh, thông tin cách xếp su tập Hớng dẫn áp dụng định danh nội dung Chỉ thị: Cả hai vị trí thị không đợc xác định, vị trí chøa mét kho¶ng trèng (#) M· tr−êng $a - Tổ chức Trờng #a chứa thông tin miêu tả cách thức phân chia tài liệu đợc mô tả thành đơn vị nhỏ hơn, thí dụ nh nhóm tài liệu ghi âm đợc chia thành loạt (serie), loạt lại chia thành loạt nhỏ Tên đơn vị riêng lẻ đợc đa vào trờng Đối với tệp tin máy tính, trờng $a bao gồm thông tin vỊ cÊu tróc tƯp Khi viƯc tỉ chøc nµy phơ thuộc vào phần mềm hệ thống quản trị sở liệu riêng biệt đó, tên phần mềm hệ thống đợc nhập 351 ##$aTổ chức thành phân mục; Lô 2962-1 Lớp nhà, hoạt động trình bàyLô 2962-2 Ngoài trời- Lô2962-3Toà nhà 351 ##$aĐộ dài cố định, không đẳng cấp;$bHàng tháng theo mà hÃng vận tải chuyến bay 351 ##$aĐẳng cấp;$bKhu vực địa lý số tên lửa 351 ##$a3Nhật ký sổ ghi chép$aTổ chức thành bốn loạt: I Thanh niên, 18461852 II.Mới làm, 1853-1865, III Cuộc sống trị 1866-1895 IV Nghỉ hu 1896-1903;$bSắp xếp theo trình tự thêi gian 351 ##$aTƯp hƯ thèng cđa SPSS 351 ##$aSystem 2000 [Hệ quản trị sơ liệu mà với tệp máy tính đà đợc tổ chức] - 153 - $b - S¾p xÕp Tr−êng #b chøa thuật ngữ miêu tả cách thức xếp tài liƯu mét nhãm, nh− s¾p xÕp theo thø tù chữ cái, thứ tự thời gian, theo nớc, theo quan gốc, v v Đối với tệp tin máy tính, trờng #b bao gồm thông tin chuỗi thứ tự xếp 351 ##$aHình chữ nhật;$bĐánh số quận khối nhóm nớc bang 351 ##$bSắp xếp theo thứ tự chữ tên hiệu $c - Mức ®é thø bËc Tr−êng #c chØ vÞ trÝ thứ bậc tài liệu đợc miêu tả liên quan đến tài liệu khác từ nguồn 351 ##$cLoạt;$bSắp xếp theo thứ tự chữ 351 ##$cLoạt;$aTổ chức thành loạt nhỏ;$bSắp xếp theo dạng tài liệu $3 - Tài liệu đặc tả Trờng #3 bao gồm thông tin xác định phần tài liệu đà đợc miêu tả mà trờng đà đề cập đến 351 ##$3Ba mơi mốt đơn vị tài liệu gốc #bTài liệu đợc đánh số, lu trữ theo thứ tự nh chúng nhận đợc 351 ##$3Nhóm tài liệu gốc tài liệu đợc lại #bSắp xếp theo chữ chủ đề nhóm ba ký tự 351 ##$3Ghi âm #aTổ chức thành bốn nhóm nhỏ; #bSắp xếp theo tên quan gốc 351 ##$3Giấy phép dành cho hoạt động ng nghiệp, 1914-24 #c chuỗi ;#b xếp thứ tự tên theo bang, sau năm cấp lại số giấy phép $6 - Liên kết $8 Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A QUY ƯớC nhập liệu Dấu phân cách- Trờng 351 kÕt thóc víi mét dÊu chÊm - 154 - 352 Trình bày đồ họa kỹ thuật số (L) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Không xác định # Không xác định Các m· tr−êng $a $b $c $d $e $f $g $i Số thẳng đứng (KL) Cấp độ tô pô VPF Mô tả tham khảo không trực tiếp (KL) $ Liên kết (KL) $ Liên kết trờng số thứ tự (L) Phơng pháp tham chiếu trực tiếp (KL) Dạng đối tợng(L) Số đối tợng (L) Số dòng (KL) Số cột (KL) Định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa miêu tả phơng pháp tham chiếu chế để biểu diễn thông tin đồ hoạ liệu Thông tin bao gồm kiểu công nghệ lu trữ đợc sử dụng số tài liệu liệu Hớng dẫn áp dụng định danh nội dung Chỉ thị Cả hai vị trí thị không xác định, thị chứa khoảng trống (#) mà trờng $a - Phơng pháp tham chiÕu trùc tiÕp (KL) Tr−êng $a chøa th«ng tin hệ thống đối tợng đợc dùng để biểu thị trực tiếp không gian liệu 352 ##$aVectơ $b - Dạng đối tợng Trờng $b chứa dạng cụ thể điểm, vectơ, đối tợng đồ họa đờng quét dùng để xác định vị trí hình học liệu 352 ##$aĐiểm; $bĐiểm thực thể 352 ##$aVectơ;$bChuỗi mạng lới, đồ thị không phẳng 352 ##$aVạch quét ;$bđiểm ảnh $c - Số đối tợng Trờng $c chứa số điểm đối tợng vectơ đợc sử dụng liệu 352 ##$aVectơ; $bGT-đa giác hình thành chuỗi;$c70 - 155 - $d - Số dòng Trờng $d chứa số cực đại đối tợng đờng quét dọc trục tung (y) Số dòng đợc dùng đối tợng hình chữ nhật $e - Sè cét Tr−êng $e chøa mét sè cực đại vật thể đờng quét dọc đờng trục hoành (x) Số cột đợc dùng đối tợng hình chữ nhật $f - Số thẳng đứng Trờng $f chứa số cực đại đối tợng quét dọc theo trục đứng (z) Số thẳng đứng đợc dùng với đối tợng hình chữ nhật hình khối $g - Cấp độ tô pô VPF Trờng $g chứa thông tin mức độ hoàn chỉnh chiếu tô pô có liệu Mức độ đợc quy định tài liệu Bộ quốc phòng Hoa Kỳ, 1992, Định dạng sản phẩm vectơ (MIL-STD-600006) (Philadelphia, PA: Bộ Quốc Phòng, Văn phòng dịch vụ in ấn quốc phòng) $i - Miêu tả tham khảo không trực tiếp Trờng $i chứa miêu tả nét đặc trng đồ hoạ, sơ đồ đánh địa chỉ, phơng tiện khác mà qua vị trí đợc xác định 352 ##$aVectơ;$iđờng giới hạn vùng ngập nớc 100 năm; đờng giới hạn ngập nớc 500 năm $6 - Liên kết $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A QUY ƯớC nhập liệu Dấu phân cách- Trờng 352 kÕt thóc víi mét dÊu chÊm DÊu chÊm phÈy (;) dùng để ngăn cách trờng - 156 - 355 Kiểm soát bảo mật (KL) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Các yếu tố kiểm soát Tài liệu Tiêu đề Tóm tắt Phụ nội dung T ác giả Biểu ghi Các yếu tè kh¸c M· tr−êng $a $b $c $d $e $f $g $h $j $6 $8 Phân loại bảo mật (KL) H−íng dÉn xư lý ( R) Th«ng tin phỉ biến bên (L) Hạ cấp mật giải mật (KL) Hệ thống phân loại Mà quốc gia gốc (KL) Ngày giảm độ mật (KL) Ngày giải mật (KL) Cơ quan cho phép Liên kết (KL) Liên kết trờng số thứ tự (L) Định nghĩa phạm vi trờng Trờng bao gồm chi tiết liên quan đến phân loại độ mật kèm với tài liệu, nhan đề, tóm tắt, phụ nội dung, và/hoặc tên tác giả Thêm vào đó, bao gồm hớng dẫn xử lý phổ biến thông tin bên Trờng chứa thông tin ngày hạ cấp mật giải mật, tên hệ thống phân loại mật mà nớc tài liệu Trờng đợc dùng với tài liệu đà đợc phân loại mật cha đợc phân loại Nó đợc dùng thông tin mức độ mật đặc thï ®Ĩ xư lý ë tr−êng 506 (Phơ chó vỊ hạn chế truy cập) Trờng đợc lặp lại có nhiều hệ thống phân loại và/hoặc đặc trng phổ biến đợc áp dụng cho biểu ghi xử lý Hớng dẫn áp dụng định danh nội dung ChØ thÞ ChØ thÞ - Ỹu tè kiĨm soát Vị trí Chỉ thị bao gồm giá trị cho thấy yếu tố đợc kiểm soát việc phân loại mật trờng $a, có nghĩa áp dụng cho toàn tài liệu hay phần nh có nhan đề, tóm tắt, phụ nội dung, tác giả - Tài liệu Giá trị cho thấy việc phân loại mật có liên quan tới toàn tài liệu 355 0#$aCha xác định độ mật$bFOUO - 157 - - Nhan đề Giá trị cho biết mức độ mật liên quan đến tên tài liệu trờng 21X-24X, 740 Đề mục bổ sung -Tiêu đề phân tích có liên quan không kiểm soát 355 1#$aMật$bUK - Tóm tắt Giá trị cho biết mức độ mật liên quan đến trờng 520 (Tãm t¾t, ghi chó) 355 2#$aMËt$bNOFORN - Phơ nội dung Giá trị mức độ mật liên quan đến trờng 505 (Phụ nôi dung định dạng) 355 3#$aMật - Tác giả Giá trị mức độ an ninh liên quan đến trờng $c trờng 245 (thông tin trách nhiệm) trờng 100-111, 700-711 355 4#$aKhông xếp loại - Biểu ghi Giá trị mức độ an ninh liên quan đến toàn biểu ghi 355 5#$aĐà xếp loại - Các yếu tố khác Giá trị mức độ mật đợc áp dụng liên quan đến yếu tố khác tài liệu, nhan đề, tóm tắt, phụ tác giả 355 8#$aMật [Một đề mục chứa tài liệu đợc xếp loại bí mật] Chỉ thị - Không xác định Vị trí thị không xác định gồm khoảng trống (#) Mà trờng $a - Phân loại độ mật Trờng $a chứa thông tin độ mật (thí dụ, Không mật, Mật, Tuyệt mật) tài liệu, tiêu đề, tóm tắt, ghi tác giả 355 #$aLu hành hạn chế $b - ChØ dÉn tiÕp cËn Tr−êng $b chøa thông tin dẫn việc tiếp cận tài liệu, có nghĩa nội quan đợc tiếp cận xem tài liệu, tiêu đề, tóm tắt, ghi nội dung tác giả 355 1#$aMật$bNOFORN$bNOCONTRACT - 158 - $c - Phổ biến thông tin bên Trờng $c bao gồm thông tin việc phổ biến tài liệu bên thí dụ nớc xem tài liệu, tiêu đề, tóm tắt, ghi nội dung, hay tác giả 355 0#$aMật$bFRD$cas$d010101 $d - Hạ cấp độ mật giải mật Trờng $d chứa liệu phân loại mức độ mật, thông thờng cụm từ với từ hạ cấp độ mật giải mật, thí dơ: OADR (viÕt t¾t cđa cơm tõ Original Agency Determination Requirement, có ý nghĩa "yêu cầu xác nhận quan gốc " ) Ngày tháng liên quan đến việc hạ độ mật giải mật đợc lu tr−êng $g hc $h 355 0#$aMËt$bNOFORN$bWNINTEL$bNOCONTRACT$dOADR $e - HƯ thống phân loại mức độ mật Trờng $e bao gồm tên hệ thống phân loại mức độ mật Tên không thiết phải đợc lấy từ danh mục đà đợc kiểm soát 355 0#$aTuyệt mật$eNATO $f - Mà quốc gia gèc Tr−êng $f bao gåm m· MARC hai hay ba ký tự chữ dùng để quốc gia gốc phân loại mật Nguồn mà MARC Danh mục mà MARC quốc gia đợc trì Th viện Quốc Hội Hoa Kỳ Đối với quan tình báo Hoa Kỳ, trờng không đợc sử dụng quốc gia phân loại gốc Hoa Kỳ 355 0#$aTuyệt mật$cUS$cCA$fxxk $g - Ngày tháng hạ độ mật Trờng $g bao gồm ngày tháng liên quan đến việc giảm mức độ mật tài liệu, tiêu đề, tóm tắt, ghi nội dung, hay tác giả Việc hạ cấp độ mật liên quan tới thay đổi phân loại độ mật, từ mức độ cao tới mức độ thấp 355 0#$aMật$bNOCONTRACT$cUK$g20281001 [Xem xét giảm múc độ mật vào tháng 10 năm 2028] $h - Ngày tháng giải mật Trờng $h bao gồm ngày tháng gắn liền với việc giải mật tài liệu, tiêu đề, tóm tắt, ghi nội dung, hay tác giả Việc giải mật bao gồm việc xoá bỏ phân loại cấp độ mật tài liệu 355 0#$a$Mật$bNOFORN$h20230301 [Phân loại mật cho tài liệu đợc hủy bỏ vào tháng năm 2023] $j - Cơ quan có thẩm quyền Trờng $j bao gồm thông tin xác định có quyền thay đổi phân loại cấp độ mật Trờng bao gồm mà MARC quan thẩm quyền Đối với tổ chức Hoa Kỳ, nguồn mà MARC Danh mục mà MARC tổ chức - 159 - đợc trì Th viện Quốc Hội Đối với tổ chức Canada, mà đợc xác định cách thêm chữ "Ca" trớc mà đà cho tài liệu Ký hiệu sách cho mợn liên th viện Canada đợc trì Th viện Quốc gia Canada 355 0#$aMật$bNOFORN$h20230301$j [Cấp độ mật tài liệu mà đợc giải mật vào tháng năm 2023] $6 - Liên kết $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem mô tả trờng Phụ lục A QUY Ư c nhập liệu Dấu phân cách- Trờng 355 kh«ng kÕt thóc víi mét dÊu chÊm trõ từ cuối trờng chữ viết tắt, chữ cái, liệu kết thúc dấu phân c¸ch - 160 - 357 KiĨm so¸t phỉ biÕn cđa ngời tạo tài liệu (KL) Chỉ thị Không xác định # Không xác định Chỉ thị Không xác định Không xác định Mà trờng $g Các hạn chế khác (L) $6 Liên kết $8 Liên kết trờng số thứ tự (L) $a Thuật ngữ kiểm soát ngời tạo tài liệu (KL) $b Cơ quan tạo tài liƯu (L) $c Ng−êi cã thÈm qun nhËn tµi liƯu (L) Định nghĩa phạm vi trờng Trờng 357 chứa đặc tả liên quan đến việc quản lý phổ biến tài liệu ngời làm tài liệu (tác giả, nhà sản xuất) Trờng $a chứa thuật ngữ đặc biệt cho biết ngời có tài liệu có quyền kiềm soát tài liệu Ngoài trờng bao gồm số thông tin khác nh tên ngời làm tài liệu, tên ngời có thẩm quyền đợc nhận tài liệu, hạn chế khác Trờng không đợc sử dụng với trờng 355 (Kiểm soát bảo mật) Hớng dẫn áp dụng định danh nội dung thị Hai vị trí thị không xác định, vị trÝ chøa mét kho¶ng trèng (#) M· tr−êng $a - Thuật ngữ kiểm soát ngời tạo tài liệu Trờng $a chứa thuật ngữ quan có tài liệu gán, xác định tổ chức có quyền kiểm soát hoạt động phân phối tài liệu; thí dụ: hoạt động phân phối tài liệu cho ngời khác đợc kiểm soát tổ chức 357 #$aORCON$bCIA$cDIA $b - Tổ chức tạo tài liệu Trờng $b bao gồm tên cách viết tắt ngời có tài liệu xử lý Trờng đợc lặp lại cã nhiỊu ng−êi tham gia lµm tµi liƯu 357 #$aPROPIN$bLockport Aviation#cNorthfield Avionics Project 11234$cAir Frames Inc., Project 11234 Support Team - 161 - $c - Ng−êi cã thÈm quyÒn nhận tài liệu Trờng $c chứa tên, cách viết tắt ngời quan đợc quan làm tµi liƯu trao qun nhËn tµi liƯu 357 ##$aORCON$bITAC$cCIA$cDIA$cUKIA $g - Hạn chế khác Trờng $g chứa thông tin hạn chế khác (do tổ chức có tài liệu đặt ra) liên quan tới việc sử dụng tài liệu 357 ##$aORCON$bITAC$c313 th MIB$cDanh sách ngời nhận B-3291$gPhải trả lại cho ngời tạo tài liệu sau 30 ngày $6 - Liên kết $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem phần mô tả trờng phụ lục A Quy Ước nhập liệu Dấu phân cách - Trờng 357 không kết thúc b»ng mét dÊu chÊm trõ tõ cuèi cïng trờng chữ viết tắt, chữ cái, liƯu mµ kÕt thóc b»ng mét dÊu - 162 - 362 Thời gian xuất /hoặc số thứ tự Chỉ thị Dạng ngày tháng Có định dạng Phụ không định dạng Chỉ thị Không xác định # Không xác định Mà trờng $a $z $6 $8 Ngày xuất và/hoặc số thứ tự Nguồn thông tin (KL) Liên kết (KL) Liên kết trờng số thứ tự (L) Định nghĩa phạm vi trờng Trờng chứa thông tin thời gian bắt đầu/kết thúc tài liệu và/hoặc số thứ tự đợc gán cho phần tài liệu Thời gian dùng trờng mô tả theo thứ tự thời gian xác định số riêng lẻ ấn phẩm nhiều kỳ Số thứ tự thời gian thờng dạng số nhng có dạng chữ Thông tin đợc định dạng hay không đợc định dạng Nếu thông tin thời gian đợc nhận từ nguồn khác số thứ số cuối tài liệu đà xuất bản, thông tin đợc đa dới hình thức không định dạng nguồn thông tin thờng đợc trích dẫn Ngày tháng trờng đồng với thông tin trờng 008/07-10 (Ngày 1) và/hoặc 008/11-14 (Ngày 2) Ngày tháng cha hoàn chỉnh, gần nghi ngờ không đợc nhập trờng Trờng 362 đợc lặp lại để ghi thông tin đợc định dạng cha đợc định dạng, nh mô tả thị Hớng dẫn áP DụNG định DANH nội dung thị Chỉ thị - Dạng ngày tháng Vị trí thị bao gồm giá trị cho thấy liệu thời gian đà đợc định dạng hay cha đợc định dạng - Kiểu có định dạng Giá trị cho thấy thời gian đà đợc định dạng dạng phụ Ngày tháng định dạng đợc trình bày sau nhan đề lần xuất Thông tin theo dạng số, dạng chữ cái, theo thứ tự thời gian tên khác thông thờng đợc ghi lại nh xuất ấn phẩm 362 0#$aVol 1, no (Apr 1981)362 0#$a1968362 0#$a72/1 ([Feb 1972])- 163 - 362 0#$aVol 1, no (Apr 1983)-v, no (June 1983) Phụ không định dạng Giá trị cho biết ngày tháng đa kiểu phụ cha định dạng Thông tin ngày tháng không định dạng đợc biểu thị nh ghi Giá trị đợc sử dụng số thứ và/hoặc sè ci cïng cđa Ên phÈm nhiỊu kú kh«ng cã tay, song thông tin đợc biết đến thông qua số khác thông qua nguồn khác 362 1#$aBắt đầu từ năm 1930 $zCf Letter from Ak State Highway Dept., Aug.6, 1975 362 1#$aBắt đầu với tập 4, xuất năm 1947 362 1#$aĐình từ số (1964) Chỉ thị - Không xác định Vị trí Chỉ thị không xác định bao gồm kho¶ng trèng (#) M· tr−êng $a - Thêi gian xuất và/hoặc số thứ tự Trờng $a bao gồm số thứ tự và/hoặc ngày tháng xuất Tên theo thø tù cã thÓ bao gåm sè tËp (volume), lần xuất bản, số kỳ (issue), số tùng th tập, số thứ tự khác theo cách xếp nhà xuất Thời gian bao gồm năm, tháng, ngày; tháng mùa năm; có năm, tùy thuộc vào định kỳ xuất cách trình bày nhà xuất Số thứ tự ngày tháng đợc ghi lại nh đà đợc tài liệu Khi tên dới dạng số thông tin thời gian đợc đa ra, thông tin thời gian đợc để ngoặc đơn Số cuối đợc ghi tiếp sau số bắt đầu 362 362 362 362 0#$aVol (Mar 1980)0#$aVol 77, num (enero-abr 1981)0#$aVol 85B, no (Jan./Feb 1945)-v 92, no (Nov./Dec 1952) 0#$a 1962-1965 $z - Nguån th«ng tin Tr−êng $z chứa trích dẫn nguồn thông tin đà nhập vµo tr−êng $a Tr−êng nµy chØ sư dơng vị trí Chỉ thị có giá trị Nhan đề ấn phẩm đà đợc trích dẫn sau chữ viết tắt Cf 362 1#aBegan with 1962/64.$zCf New serial titles $6 - Liªn kÕt $8 - Liên kết trờng số thứ tự Xem phần mô tả trờng phụ lục A Quy ớc nhập liệu Dấu phân cách- Trờng 362 kÕt thóc b»ng mét dÊu chÊm trõ phi tõ cuèi trờng kết thúc dấu phân cách khác Khi tr−êng $a ®øng tr−íc tr−êng $z - 164 - trờng kết thúc mét dÊu chÊm trõ tõ cuèi cïng tr−êng kết thúc dấu phân cách Xem phần mô tả trờng thông tin dấu phân cách Khoảng trống- Nếu thông tin Ên phÈm nhiỊu kú thĨ ch−a hoµn thiƯn, cã khoảng trống đợc ghi sau dấu gạch ngang có liệu khác đứng sau 362 0#$aVol 3, no 7- = No 31Mẫu thị cố định- [dấu gạch ngang] Dấu gạch ngang (-) đứng trớc trờng $z (Nguồn thông tin) không nhập biểu ghi đọc máy Nó đợc hệ thống tạo nh mẫu hiển thị cố định kèm với nội dung cña tr−êng - 165 - ... (KL) 32 1 Định kỳ xuất cũ (L) 34 0 Vật mang vật lý (L) 3 42 Dữ liệu tham chiếu không gian địa lý (L) 34 3 Dữ liệu tọa độ phẳng (L) 35 1 Tổ chức xếp tài liệu (L) 3 52 Trình bày đồ hoạ kỹ thuật số (L) 35 5... đợc nhập trờng 32 1 31 0 ##$aHàng năm$b 19 833 10 ##$aHàng tháng,$b1/1984 32 1 ##$aĐịnh kỳ thay đổi,$b1966-19 83 310 ##$aHàng tháng,$b1958 32 1 ##$aHai tháng lần, $b1954-1957 3 62 0#$a1/195 431 0 ##$aNăm số/năm,... tháng định kỳ xuất cũ 31 0 ##$aHàng tháng, $b1985 32 1 ##$a10 số/năm $b19 82- 1984 31 0 ##$aHàng năm $b19 83 32 1 #$aHàng tháng, $b3/19 72- 12/ 1980 32 1 ##$aMột năm hai số, $b1981-19 82 Cụm từ Định kỳ thay