198 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Pin Hà Nội

198 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Pin Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhànước, hiện nay các doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợinhưng cũng vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnhtranh trong cơ chế thị trường Để vượt qua được sự chọn lọc, đào thải khắtkhe của thị trường, tồn tại và phát triển được thì các doanh nghiệp phải giảiquyết tốt các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của mình Trong đó,việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu không thể thiếuđược đối với tất cả các doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, nó giúp cho doanh nghiệp biết được các nguyên nhân, nhân tố làmbiến động đến chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó giúp chonhà quản lý nắm được các thông tin cần thiết cho việc ra các quyết định quản

lý tối ưu Đây cũng chính là một trong những điều kiện để sản phẩm củadoanh nghiệp được thị trường chấp nhận, cạnh tranh được với sản phẩm củadoanh nghiệp khác trong và ngoài nước

Như vậy, thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, côngtác kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế ở cácdoanh nghiệp Trong công tác kế toán ở doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiềuphần hành nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệthống quản lý có hiệu quả cao Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng không thể thiếu được Nóphản ánh tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí và kếhoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát hiện kịp thời những khả năng tiềmtàng để đề xuất những biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp mình

Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, trong thời gian thực tập tại công ty

cổ phần Pin Hà Nội với sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn: Tiến sỹ Trần NamThanh cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của các bác, các cô chú trong công ty, em đã

chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp là “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Pin Hà Nội”.

Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và phần kếtluận thì gồm 3 phần chính:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần Pin Hà Nội

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Pin Hà Nội

Phần III: Một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Pin Hà Nội.

Mặc dù đã hết sức cố gắng, nhưng do trình độ thực tế cũng như lý luậncòn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những saisót và hạn chế Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bản của các thầy

cô và các cô chú trong phòng kế toán công ty để hoàn thiện bản chuyên đềnày Giúp em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình nhằm hoànthiện tốt hơn trong quá trình học tập và công tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Pin Hà

Nội

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Pin Hà Nội được thành lập ngày 03/ 12/ 2003 theo quyếtđịnh số 207/ 2003/ QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp và chính thức đivào hoạt động từ ngày 01/ 01/ 2003 Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, cóquyền tự chủ về tài chính, về hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thịtrường có sự quản lý của nhà nước Công ty là thành viên của Tổng công tyHoá chất Việt Nam

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Pin Hà Nội

- Tên giao dịch: Ha Nôi Battery Joint Stock Company

- Tên viết tắt: PIHANO

- Địa chỉ công ty: Thị trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội

Hà Nội đã trải qua một chặng đường gian nan, vất vả, đầy thử thách và vinhquang Từ một nhà máy khi mới ra đời có sản lượng nhỏ bé, đến nay là mộtdoanh nghiệp sản xuất và cung cấp pin lớn nhất cả nước, có nhiều công nghệ

và thiết bị mới được đầu tư Từ chỗ nhà máy bị bom đạn địch huỷ diệt, trởthành một đơn vị có cơ sở hạ tầng được xây dựng lại khang trang sạch đẹp,môi trường đảm bảo, sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong cảnước với mức chất lượng không hề thua kém pin cùng loại trong khu vực.

Để hoà nhập với thị trường khu vực và quốc tế, theo đường lối và chủtrương của Đảng, được phép của Bộ công nghiệp, từ ngày 01/ 01/ 2004, Công

ty pin Hà Nội chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phầnPin Hà Nội, hoạt động theo luật doanh nghiệp

Và để ghi nhận các thành tích hào hùng trong chiến đấu chống chiến tranhphá hoại của đế quốc Mỹ, cũng như các thành tích trong công cuộc đổi mớicủa Nhà máy Pin Văn Điển nay là công ty Cổ Phần Pin Hà Nội, Nhà nước đãtặng thưởng cho cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Pin Hà Nội các phầnthưởng sau đây:

1 Huân chương lao động hạng nhất

2 Huân chương kháng chiến hạng hai

3 Huân chương lao động hạng hai

4 Huân chương chiến công hạng ba,

Và danh hiệu cao quý nhất ANH HÙNG LỰC LƯỢNG VŨ TRANGNHÂN DÂN

Đó là niềm tự hào lớn của CBCNV của công ty Cổ phần Pin Hà Nội và làtài sản vô cùng quý báu trong hành trang phát triển của Công ty

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, lĩnh vực kinh doanhchính của công ty cổ phần Pin Hà Nội là:

+ Sản xuất và kinh doanh các loại Pin như: R20C, R6P, R14, R40…

+ Kinh doanh các nguyên vật liệu sản xuất Pin

+ Xuất nhập khẩu trực tiếp các nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh

1.1.3 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất

Lĩnh vực sản xuất chính của công ty Pin Hà Nội là sản xuất và kinh doanhcác loại Pin Với tổng diện tích mặt bằng là 3 ha, lại nằm ở khu vực thị trấnVăn Điển thuộc ngoại thành Hà Nội nên đã tạo ra cho công ty nhiều lợi thếcho việc tổ chức sản xuất

- Về đặc điểm của sản phẩm:

Sản phẩm do công ty sản xuất ra là các loại Pin phục vụ chủ yếu cho đờisống sinh hoạt của nhân dân như pin R20C, R6P, R14, cũng như cho một sốhoạt động đặc thù của quân đội như pin R40

Số lượng pin R20C, R6P, R14 được sản xuất chủ yếu dựa vào các đơn đặthàng của đối tác, hay theo các bản điều tra nhu cầu của thị trường Hiện nay,tại công ty, pin R6P và R20C được sản xuất với sản lượng chiếm đến 85%tổng sản lượng của công ty Đối với pin R40 thì chủ yếu được sản xuất theođơn đặt hàng của quân đội, phục vụ cho các hoạt động đặc thù của quân đội

- Đặc điểm lao động của công ty

Lao động tại công ty cổ phần Pin Hà Nội bao gồm các kỹ sư, cử nhân kinh

tế, công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông Công nhân kỹ thuật, lao động phổthông tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chủ yếu là các lao động tại địaphương

Bảng cơ cấu theo trình độ chuyên môn sẽ cho thấy rõ hơn tổng số lượng,

cơ cấu lao động tại công ty

Biểu số 1: Bảng cơ cấu theo trình độ chuyên môn

áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến nên đã giảm đáng kể số lượng lao độngtrực tiếp sản xuất và làm tăng số lượng lao động ăn lương theo thời gian Đây

là một tín hiệu đáng mừng tại công ty cổ phần Pin Hà Nội

- Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ sản xuất của công ty:

Mặt bằng của công ty khá rộng, nên công ty có thể dễ dàng bố trí các khu

tổ hợp văn phòng cũng như khu nhà xưởng sản xuất, khu nhà kho, khu nhà

ăn, nhà tắm một cách riêng biệt nhưng cũng rất khoa học, tạo điều kiện liênkết làm việc của CBCNV Hiện tại công ty đã có một toà nhà khang trangdùng để làm văn phòng làm việc, cũng là đại diện cho bộ mặt của công ty,

cùng với các khu nhà xưởng khá quy mô, rộng rãi thích hợp cho việc bố trísản xuất Khu nhà xưởng được bố trí ở nơi riêng biệt nhưng cũng thuận tiệncho giao thông đi lại, cho việc vận chuyển nguyên vật liệu cũng như thànhphẩm Trong đó từ năm 1990, xây mới nhà sản xuât pin R20S, nhà sản xuấtpin R6P và LR6, nhà sản xuất bột cực dương, nhà trộn bột cực dương, nhàhành chính – thí hoá nghiệm (hai đơn nguyên) và cải tạo nhà sản xuất ốngkẽm, nấu cán kẽm…

Do đặc thù tiền thân của công ty là Nhà máy Pin Văn Điển - một Nhà máyđược thành lập từ năm 1960, nên tại Công ty cổ phần Pin Hà Nội cơ sở vậtchất kỹ thuật và công nghệ sản xuất có sự giao thoa cả công nghệ cũ lẫn côngnghệ mới hiện đại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội hiện nay có nhiều chủng loạisản phẩm như pin R40, R20C, R14C, R6P, LR6…được sản xuất theo côngnghệ chủ yếu: công nghệ Pin hồ điện, công nghệ pin giấy tẩm hồ và côngnghệ pin kiềm

 Công nghệ sản xuất pin hồ điện:

Đây là công nghệ sản xuất pin cổ điển nhất vẫn còn được sử dụng đếnngày nay ở một số nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam Công ty cổ phầnPin Hà Nội đã sử dụng công nghệ này từ khi thành lập cho đến thàng 9/ 2002.Hiện nay công nghệ này chỉ còn sử dụng để sản xuất pin R40 – đây là loại pinsản xuất chỉ để phục vụ riêng cho quân đội, các loại pin còn lại đã chuyểnsang công nghệ hiện đại hơn

 Công nghệ sản xuất pin giấy tẩm hồ

Tuy vẫn là Pin cổ điển Lé Clanché, nhưng công nghệ sản xuất giấy tẩm

hồ có nhiều ưu điểm hơn công nghệ pin hồ điện ở một số điểm: Khả năng cơgiới hoá cao hơn, vệ sinh môi trường tốt hơn, dung lượng, cường độ dòng pin

so với pin cùng kích thước lớn hơn…

Hiện nay, tại công ty có các dây chuyền sản xuất như sau:

- 3 dây chuyền sản xuất pin R20S bằng công nghệ hồ điện

- 2 dây chuyền sản xuất pin R6P bằng công nghệ giấy tẩm hồ.

- 1 dây chuyền sản xuât pin R14S bằng công nghệ hồ điện

- 1 dây chuyền sản xuất pin R20P, vỏ sắt tây, công nghệ giấy tẩm hồ

- 1 dây chuyền sản xuất pin kiềm LR6

- 1 dây chuyền sấy nghiền măngan

Ngoài ra công ty còn đầu tư cá thiết bị lẻ, có giá trị lớn nhằm tăng cườngnăng lực sản xuất, tăng năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việccho người lao động Những thiết bị điển hình là:

- Thiết bị trộn cực dương bằng chương trình số

- Máy dập nằm ống kẽm

Đổ xi

Rót hồ

Lau sạch

Đánh bóng

Lắp giấy dập

mũ đồng

Bao giấy, thắt chỉ, cuộn chỉ

Biểu số 2: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

Năm 2007

Năm 2007/ 2006

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty đang tiến hành theo cơ cấu chứcnăng Đứng đầu là Đại hội cổ đông, giám đốc công ty đồng thời cũng là chủtịch hội đồng quản trị là người chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban trongcông ty, kể cả các phân xưởng sản xuất Giám đốc chính là người chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp Người thừa hành cấp dưới chỉchịu sự lãnh đạo của một cấp trên duy nhất Với mô hình này thì ưu điểm là

bộ máy quản lý gọn nhẹ nên tiết kiệm được nhiều chi phí, đặc biệt là tiết kiệmđược quỹ lương của công ty

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất, quyết định mọi phương án

sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển của công ty hiện tại và tươnglai Quản lý toàn bộ tài chính của doanh nghiệp và chịu mọi trách nhiệm vớinhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinhdoanh

Hội đồng quản trị

Giám đốc Kiêm CTHĐQT

hhhtịchhhHHCTC THD

Ban kiểm soát

Phó giám đốc phụ

trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách sản xuất

sản xuất

Ban kiểm soát: Có chức năng kiểm tra tính hiệu quả của hệ thống kế

toán, xác minh các bản khai tài chính

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Chịu trách nhiệm trong việc tổ

chức thu mua vật tư, thiết bị, dây chuyền công nghệ phục vụ cho sản xuất và

là người đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm

Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Chịu trách nhiệm điều hành sản

xuất, kiểm tra giám sát toàn bộ khâu kỹ thuật, an toàn lao động, đồng thời cónghĩa vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề ra các giải pháp cho việc đầu tư đổimới kỹ thuật nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầungày càng cao của xã hội

Các phòng ban gồm có:

- Phòng kế hoạch - Vật tư : Lập kế hoạch sản xuất của công ty dựa vào

tình hình thực tế, xây dựng các định mức về chi phí, lao động, sảnphẩm và duyệt quỹ lương Đảm bảo đầy đử, kịp thời những thông tincần thiết để cân đối giữa vật tư, lao động, máy móc thiết bị Đồng thời,dựa vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cầnthiết để cung ứng vật tư kịp thời cho hoạt động sản xuất

- Phòng kỹ thuật: Bao gồm kỹ thuật cơ điện và kỹ thuật công nghệ có

nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chấtlượng sản phẩm, quy cách, cho từng mặt hàng Hướng dẫn kiểm tra,giám sát việc sản xuất theo đúng quy trình công nghệ

- Phòng tổ chức hành chính và bảo vệ: Tổ chức điều hành, bố trí và sử

dụng lao động trong Công ty, đào tạo và phát triển tay nghề, ký hợpđồng lao động và quyết định khen thưởng kỷ luật Chịu trách nhiệm vềcác thủ tục hành chính, cung cấp và lưu trữ các hồ sơ trong công tác đốinội, đối ngoại, vệ sinh công nghiệp và thực hiện các quyền lợi chongười lao động

Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ tổ chức bảo vệ tài sản cho công ty,theo dõi lượng khách ra vào công ty…

- Phòng tài chính kế toán: Quản lý hoạt động tài chính của công ty,

theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức vốn đểphản ánh cụ thể các chi phí đầu vào, đầu ra Thực hiện nghĩa vụ vớingân sách Nhà nước đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ chính xác chocác cấp quản lý

- Phòng thị trường và tiêu thụ: Có nhiệm vụ tổ chức tốt mạng lưới tiêu

thụ sản phẩm cho doanh nghiệp, đề ra các chính sách marketing phùhợp với doanh nghiệp

Các phân xưởng gồm:

- Phân xưởng Phụ kiện

- Phân xưởng Pin số 1

- Phân xưởng Pin số 2

- Nghành Điện – Hơi - Nước

1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Pin Hà Nội

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Pin Hà

Nội

Công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong quản lýkinh tế ở các doanh nghiệp Công tác kế toán chính là một khoa học, một kỹthuật ghi nhận, phân loại tổng hợp và cung cấp số liệu về hoạt động kinhdoanh, tình hình tài chính của một đơn vị kinh tế, giúp cho các nhà quản trịđưa ra những quyết định thích hợp Nhiệm vụ cơ bản của công tác kế toán làcung cấp thông tin về kinh tế tài chính cho những người ra quyết định Từthông tin về tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản từng loại, đến việcgiám sát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty…tình hình sử dụngnguồn kinh phí của các đơn vị sự nghiệp trên cơ sở thực hiện luật pháp và cácchế độ thể lệ hiện hành, cũng như theo dõi tình hình huy động và sử dụng các

nguồn tài sản do liên kết kinh tế, giám sát tình hình thực hiện các hợp đồngkinh tế, các nghĩa vụ với nhà nước, với cấp trên, với các đơn vị bạn.

Xuất phát từ ý nghĩa trên, Công ty Cổ phần Pin Hà Nội rất chú trọngđến công tác tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học Để thực hiện tốt cácnhiệm vụ, giúp lãnh đạo Công ty tổ chức công tác quản lý kinh tế và phân tíchhoạt động kinh doanh, công ty đã căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổchức quản lý của doanh nghiệp mình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thứctập trung và tiến hành hạch toán độc lập Theo hình thức này, toàn bộ côngviệc kế toán như việc phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh

tế tài chính, phân tích và phát hiện khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, lậpcác phương án kế toán quản trị cho doanh nghiệp, …đều được tập trung thựchiện tại phòng kế toán của Công ty

Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là tương đối lớnnên bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức bao gồm 6 người Đứng đầu là

kế toán trưởng - trưởng phòng kế toán, 01 kế toán phó – phó phòng kế toán( kế toán tổng hợp) và các nhân viên phụ trách các phần hành kế toán Tại cácphân xưởng không có nhân viên kế toán mà chỉ có các nhân viên kinh tế làmthông kê phân xưởng để lập và thu thập chứng từ về hoạt động sản xuất ở cácphân xưởng sau đó chuyển lên phòng kế toán (phòng tài vụ) để tập trung xử

lý, ghi sổ

Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Pin Hà Nội được tổ chức theo sơ

đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách và

chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán ở công ty Đồng thời cũng là ngườigiúp việc giám đốc trong các lĩnh vực thông tin kinh tế, tổ chức phân tích hoạtđộng kinh tế, giúp giám đốc về lĩnh vực tài chính, giá cả và hạch toán kinhdoanh

Kế toán tổng hợp: Kiêm kế toán chi phí sản xuất và giá thành, có

nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán để lập báo cáo quyết toán quý.Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ va tính giáthành cho từng loại sản phẩm

Kế toán tiền mặt kiêm kế toán TSCĐ: Theo dõi thu chi về tiền mặt

phát sinh hàng ngày ở công ty Đồng thời thực hiện theo dõi toàn bộ tài sản,hiện vật thuộc quyền sở hữu và quyền sử dụng trong công ty

Kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiền lương và kế toán tiêu thụ:

Làm nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng, thanh toán

Kế toán vật tư

Kế toán TS CĐ

Kế toán tiền lương

Kế toán CPSX

& giá thành

kế toán tiêu thụ

Thủ quỹ

công nợ ngân hàng, chuyển séc, mở LC và thực hiện tính lương, phụ cấp vàcác khoản trích nộp tiền lương cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.Đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, thu nhận cácchứng từ về tiêu thụ sản phẩm để tiến hành ghi sổ và thanh toán các khoản nợvới khách hàng.

Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại vật tư.

Kế toán quỹ (Thủ quỹ): Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ gốc tiến hành

lập phiếu thu chi tiền mặt để thanh toán cho cán bộ công nhân viên của công

ty, cũng như khách hàng ngoài công ty đến giao dịch

Trong bộ máy kế toán của công ty, mỗi một nhân viên có một nhiệm

vụ, chức năng khác nhau, phụ trách một phần hành kế toán khác nhau, nhưngđều có mối quan hệ khăng khít với nhau, bổ sung, hỗ trợ cho nhau giúp chocông việc thông suốt, chính xác…

1.3.2 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN

Công ty Cổ phần Pin Hà Nội là đơn vị trực thuộc Tổng công ty HoáChất Việt Nam Đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Chế độ, chinh sách kế toáncủa công ty hiện tại được áp dụng theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ-BTC quyđịnh chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/ 3/

2006 Theo đó, công ty đã căn cứ vào “ Chế độ kế toán doanh nghiệp”, tiếnhành nghiên cứu, cụ thể hoá và xây dựng nên chế độ kế toán, các quy định cụthể về nội dung, cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầuquản lý của công ty Công ty cũng đã nghiên cứu áp dụng danh mục các tàikhoản, chứng từ, sổ kế toán và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặcđiểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán của đơn vị

1.3.2.1 Chế độ chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán áp dụng tại đơn vị thực hiện theo đúng nội dung,phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số129/2004/NĐ-CP ngày 31/ 5/ 2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật

khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này.

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng tại công ty bao gồm:

- Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp gồm 5chỉ tiêu:

+ Chỉ tiêu lao động tiền lương;

1.3.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại đơn vị

Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụkinh tế tài chính theo nội dung kinh tế

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng tại đơn vị bao gồmcác tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán vàtài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định trong chế độ 15/ 2006/QĐ-BTC Từ cơ sở lý luận này, công ty đã tiến hành nghiên cứu, vận dụng vàchi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tài khoản kế toán phù hợpvói đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty trên nguyên tắcphù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoảntổng hợp tương ứng

1.3.2.3 Chế độ sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụkinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian

có liên quan đến doanh nghiệp

Tại công ty Cổ phẩn Pin Hà Nội, hình thức kế toán là Nhật ký chứng

từ Hiện tại, công tác kế toán của công ty đã được vi tính hoá nên hình thức

kế toán Nhật ký chứng từ cũng có những cải thiện phù hợp Nhìn chung,những nội dung đặc điểm và trình tự và phương pháp ghi sổ của hình thứcnày vẫn được tôn trọng và thực hiện nghiêm chỉnh, đúng đắn Các loại sổ kếtoán được sử dụng bao gồm:

+ Sổ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ tại công ty.

(1) Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tralấy số liệu ghi trực tiếp vào các bảng phân bổ và nhật ký chứng từ số 7

Trong đó, đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lầnhoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ trước hết được tập hợp và phânloại trong bảng phân bổ, rồi lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào cácbảng kê số 4, bảng kê số 5, bảng kê số 6 và nhật ký chứng từ số 7

Tại bảng kê số 4 - tập hợp sản xuất theo phân xưởng , cuối tháng tậphợp số liệu tính giá thành sản phẩm, ghi kết quả vào thẻ giá thành, chuyển sốliệu vào nhật ký chứng từ số 7

Tại bảng kê số 5, bảng kê số 6 cuối tháng tổng hợp số liệu và chuyển sốliệu vào nhật ký chứng từ số 7

(2) Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên Nhật ký chứng từ số 7, kiểmtra, đối chiếu số liệu trên Nhật ký chứng từ số 7 với các sổ, thẻ kế toán chi tiết

để ghi trực tiếp vào Sổ Cái

Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật kýchứng từ số 7, bảng kê, thẻ tính giá thành sản phẩm được dùng để lập Báo cáo

Tài chính.

Sơ đồ 4: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ

Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Các chứng từ gốc :

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu xuất kho vật tư -

- Bảng kê số 4

- Bảng kê số 5

- Bảng kê số 6

Thẻ tính giá thành sản phẩm Báo cáo kế toán

1.2.3.4 Hệ thống báo cáo tài chính

Hệ thống báo các tài chính của đơn vị bao gồm:

- Báo cáo tài chính năm và giữa niên độ

- Báo cáo tài chính hợp nhất và tổng hợp

Trong đó:

+ Báo cáo tài chính giữa niên độ là báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệptạm tính, định kỳ ba tháng (1 quý) doanh nghiệp lập báo cáo một lần Nộp choCục thuế thành phố Hà Nội trước ngày 20 của Quý tiếp theo

+ Báo cáo tài chính năm, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báocáo tài chính Báo cáo tài chính năm lập và nộp cho cơ quan quản lý trướcngày thứ trước ngày thứ 30 của năm tài chính tiếp theo

Ngoài ra, hàng tháng đơn vị lập tờ khai thuế GTGT, cùng các báo cáo thuếGTGT mua vào, bán ra, tình hình sử dụng hoá đơn, và nộp cho Cục thuếthành phố Hà Nội trước ngày 20 của tháng tiếp theo

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Pin Hà Nội

1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Công ty Cổ phần Pin Hà nội là đơn vị sản xuất Pin Quá trình sản xuấtPin được tổ chức tại phân xưởng Cùng trên một dây chuyền sản xuất nhưngtạo ra các loại Pin khác nhau Việc xác định sản xuất loại Pin nào đã được xácđịnh ngay từ đầu quy trình sản xuất khi đưa nguyên vật liệu vào sảnxuất Như vậy, căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí là phân xưởng sản xuất

và các yếu tố khác như đặc điểm về trình độ và các yêu cầu về quản lý chi phí

của công ty Công ty đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.

1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm trên cơ sở đã xác định được đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất Pin, công nghệ cổ phần Pin Hà Nội

xác định đối tượng tính giá thành là các loại Pin, gồm pin R20, R6, R14, R40, pin BTO pin P02.

1.3 Phân loại chi phí sản xuất và công tác chi phí sản xuất sản xuất tại công ty Cổ phần Pin HN

Để sản xuất ra Pin thành phẩm phải bỏ ra rất nhiều loại chi phí có mụcđích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất Dựa vào nội dung vàtính chất của chi phí, công ty Cổ phần Pin Hà Nội phân loại chi phí sản xuấtthành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung

2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Pin Hà Nội

Như trên đã trình bày, công nghệ sản xuất của các loại pin tại công ty

cổ phần Pin Hà Nội là tương đối giống nhau, dẫn đến có sự tương đồng trongviệc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của mỗi loại sản phẩm Để

có thể hiểu rõ hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành củacác loại sản phẩm tại công ty, em xin trình bày về quy trình hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành của sản phẩm tiêu biểu R6

2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần Pin Hà Nội lànhững chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ có liên quan đến quá trìnhsản xuất Pin

Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí

về nguyên vật liệu chính (gần 40 loại) như kẽm thỏi, Mn, muối Amôn,Graphít, cọc than, ; vật liệu phụ (gần 30 loại) như: nhãn tóp R20, bột đá, tóp

vỉ, giấy lót đáy, Do số lượng chủng loại vật tư của công ty phong phú, đadạng và nguyên liệu chính chủ yếu nhập ngoại nên công tác xây dựng kếhoạch cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất luôn được công ty coi trọng

Trong đó:

Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu chính

Tài khoản 1522: Nguyên vật liệu phụ

Tài khoản 1523: Nhiên liệu

Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế

Tài khoản 1525: Vật liệu xây dựng

Tài khoản 1527: Phế liệu thu hồi

- Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ

- Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá trị thực nhập = Số lượng X Đơn giá

Nguyên liệu, vật liệu thực nhập thực tế

Ở công ty việc quản lý nhập, xuất, tồn kho do thủ kho và kế toán vật tưđảm nhận Ở kho thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hìnhhàng ngày nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư theo chỉ tiêu số lượng

Khi nhập nguyên vật liệu, thủ kho căn cứ theo phiếu xuất kho, hoá đơngiá trị gia tăng của nhà cung cấp tiến hành ghi các thông tin về mặt hàng như:

số lượng, chất lượng, quy cách, tiêu chuẩn vào thẻ kho Thẻ kho được lậpthành 2 liên, 01 liên do thủ kho quản lý, 01 liên được giao cho kế toán vật tưhạch toán Kế toán vật tư sẽ căn cứ vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn tài chính,phiếu xuất kho của nhà cung cấp, phiếu kiểm tra chất lượng của bộ phận

KCS, biên bản kiểm đếm thực tế để nhập số lượng và đơn giá thực tế nhậpkho.

Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng được tính trực tiếp vàoloại hàng hoá vật tư gây phát sinh chi phí thông qua hệ thống mã vật tư hànghoá khai báo khi hạch toán chi phí

Căn cứ vào bảng kế hoạch thị trường do phòng thị trường điều tra vàcung cấp, ban lãnh đạo công ty sẽ họp bàn cụ thể về số lượng sản phẩm sảnxuất trong tháng tới Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào biên bản cuộc họp đểđưa ra lệnh sản xuất Số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đượccăn cứ vào số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất cùng định mức nguyên vậtliệu tương ứng

Việc tính giá trị thực tế xuất kho được chương trình phần mềm kế toánthực hiện Tại công ty sử dụng phương pháp tính giá nhập trước xuất trước(FIFO) để xác định giá xuất nguyên vật liệu và vật liệu xuất kho thực hiệntheo hình thức kê khai thường xuyên Và cuối tháng máy tính sẽ tự động tính

ra số lượng tồn kho của từng loại nguyên vật liệu Số nguyên vật liệu dùngcho sản xuất còn tồn cuối mỗi tháng công ty không thực hiện nhập kho mà đểlại phân xuởng sản xuất và được theo dõi qua kiểm kê cuối mỗi tháng tại mỗiphân xưởng

Quy trình hạch toán cụ thể như sau

Khi nhận được hoá đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu phục vụcho sản xuất pin R6

Biểu số 3: Hoá đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao chi khách hàng Ngày 21 tháng 5 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Trường Xuân

Địa chỉ: 78 – Tam Thanh – thành phố Lạng Sơn - tỉnh Lạng Sơn

Số tài khoản:

Điện thoại: Mã số:

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Quyết Chiến

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Pin Hà Nội

Địa chỉ: Đường QL 70 – Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 0101

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Kẽm thỏi Trung Quốc kg 110 000 22 500 2 475 000 000

Cộng tiền hàng: 2 475 000 000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 123 750 000 Tổng cộng tiền thanh toán: 2 598 750 000

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ, năm trăm chín tám ngàn,bảy trăm năm mươi ngàn

đồng./.

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán vật tư căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng tiến hành nhập số liệuvào máy tính:

Trước hết, kế toán phải tiến hành khai báo các thông tin có liên quan vềnhà cung cấp (đối với nhà cung cấp mới) như tên, địa chỉ, mã số thuế, mã nhà

cung cấp , khai báo các thông tin về sản phẩm (đối với sản phẩm mới) Mụcđích là giúp cho phần mềm máy tính có thể quản lý một cách dễ dàng các cơ

sở dữ liệu thông tin

Sau khi khai báo thông tin xong, kế toán vật tư sẽ tiến hành nhập các sốliệu về sản phẩm trên “phiếu nhập mua” tại phần hành “mua hàng và công nợphải trả”

Trong tháng 6 năm 2008, công ty cổ phần Pin Hà Nội dự kiến sản xuất

5 triệu sản phẩm R6 Theo định mức, cứ 1000 sản phẩm pin R6 cần 6 kg kẽmthỏi Vậy số lượng kẽm thỏi cần xuất cho sản xuất sẽ là 30 000kg, giá xuấtkho được chương trình phần mềm kế toán thực hiện như sau:

Biểu số 4: Phiếu xuất kho vật tư

Công ty cổ phần Pin Hà Nội

Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Số chứng từ:

Ngày 05 tháng 6 năm 2008

Người giao dịch: Tạ Chiếm Lập

Đơn vị: Công ty cổ phần Pin HN

Địa chỉ:

Diễn giải: Xuất vật tư cho sản xuất

Xuất tại kho: Kho công ty