183 Hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản Xuất

183 Hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản Xuất

Hội khoa học kinh tế Việt Nam chuyên đề cuối khoá lớp bồi dỡng kế toán trởng Đề tài : Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Họ tên : Phạm Hơng Giang Ngày sinh : 01-05-1980 Quê quán : Vĩnh phúc sinh viên : NH40B- DHKTQD  Hµ Néi 5- 2001 Lêi nãi đầu Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất Nó đòi hỏi phải đợc bổ sung thờng xuyên theo chu kì sản xuất đợc trữ tuỳ theo tiến trình hoạt động doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn cách trôi chảy, không bị gián đoạn Chuyên đề kế toán trởng Vì vậy, nguyên vật liệu đợc coi nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệp tham gia sản xuất h ớng tới lợi nhuận Do vấn đề đặt doanh nghiệp quản lý việc sử dụng tồn kho nguyên vật liệu nh để mặt đảm bảo cung ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp, mặt khác tiết kiệm đợc chi phí, sở hạ giá thành, tạo lợi cạnh tranh Kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu Hạch toán nguyên vật liệu xác giúp nhà quản lý nhận biết đầy đủ tình hình sử dụng trữ nguyên vật liệu, từ đề chiến l ợc phù hợp nhằm phát huy lợi cạnh tranh Từ 1/1/1999 luật thuế giá trị gia tăng đời thay cho thuế doanh thu đà làm nảy sinh điểm công tác kế toán nguyên vật liệu Đó thay đổi có tác động tích cực công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Thấy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp, chuyên đề cuối khoá em chọn đề tài Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất với mong muốn tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu, thực trạng doanh nghiƯp hiƯn nay, tõ ®ã ®Ị xt mét sè ý kiến Trong nội dung chuyên đề này, em trình bày theo bố cục sau: Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng số ý kiến đề xuất Phần I Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu I Những vẩn đề liên quan đến kế toán nguyên vật liệu Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Theo Marx, trình sản xuất xà hội có yếu tố chủ yếu lao động, đối tợng lao dộng t liệu lao động Đối tợng lao động yếu tố vật chất sản phẩm Khi đối t ợng lao Chuyên đề kế toán trởng động đà qua chế biến, nghĩa có tác động lao động gọi nguyên vật liệu Vật nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc biểu hình thái vật hoá Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất, bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu nhằm mục đích giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu có hiệu Tuỳ theo tiêu thức khác mà nguyên vật liệu đợc chia thành loại khác Có thể phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức sau: 2.1 Phân loại theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu đ ợc chia thành: + Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm VD: Bông nhà máy dệt, sắt nhà máy khí + Vật liệu phụ: nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên sản phẩm, làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đ ợc tiến hành cách thuận lợi + Nhiên liệu: vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo ta nhiệt l ợng phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu + Phụ tùng thay thế: nh÷ng bé phËn phơ tïng chi tiÕt doanh nghiƯp mua vào để thay sửa chữa tài sản cố định + Vật liệu xây dựng thiết bị xây lắp: vật liệu thiết bị doanh nghiệp mua nhằm mục đích đầu t xây dựng + Phế liệu: vật liệu không tác dụng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thu hồi đ ợc sản phẩm hỏng, ngừng sản xuất lý tài sản cố định nguyên nhân khác Chuyên đề kế toán trởng + Các vật liệu khác: vật liệu mang tính đặc thù riêng có số doanh nghiệp loại vật liệu kể nh bao bì, vật đóng gói, vật liệu sử dụng luân chuyển 2.2 Phân loại theo nguồn nhập nguyên vật liệu Trên sở phân loại này, kế toán tính giá thực tế cho nguyên vật liệu có đợc từ nguồn nhập, từ phân bổ vào đối t ợng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu gồm: + Nguyên vật liệu mua vào + Nguyên vật liệu đợc cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyªn vËt liƯu nhËn vèn gãp liªn doanh + Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại + Nguyên vật liệu phát thừa kiểm kê Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực kịp thời số l ợng, chất lợng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số l ợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu vào đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh -Tính toán phản ánh xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thiÕu, thõa ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ĩ xư lý Đánh giá nguyên vật liệu Theo chế độ kế toán hành nguyên vật liệu phải đ ợc đánh giá theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu đ ợc đánh giá tuỳ theo nguồn nhập a) Nguyên vật liệu mua phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Giá thực tế= Giá hoá đơn + Chi phí thu mua Trong đó: -Giá hoá đơn: số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời cung cấp Chuyên đề kế toán trởng -Chi phí thu mua phát sinh: vËn chun, bèc dì, thuª khoa b·i, hao hơt, loại phí b) Nguyên vật liệu tự gia công * Giá thực tế = Giá thành thực tế nguyên vật liệu đà sản xuất gia công Tự sản xuất gia công hoạt động phụ trợ giúp cho doanh nghiệp có thêm nguyên vật liệu để sản xuất tạo quy trính sản xuất doanh nghiệp c) Nguyên vật liệu đợc cấp: * Giá thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu cÊp= gias ghi trªn hoá đơn bên cấp d) Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: * Giá thực tế nguyên vật liệu = Kết đánh giá Hội đồng quản trị thỏa thuận bên tham gia liên doanh e) Nguyên vật liệu biếu tặng, viện trợ: * Giá thực tế nguyên vật liệu= Giá mua thị tr ờng nguyên vật liệu loại Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất a) Theo giá thực tế đích danh: * Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho Khi xuất hàng, xuất lô tính giá lô b) Theo giá thực tế bình quân kì dự trữ( bình quân gia quyền) * Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có tí danh ®iĨm vËt liƯu, sè lÇn xt nhËp nhiỊu: = = x c) Theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc - xt tríc (Fifo - First in first out) * §iỊu kiƯn áp dụng : Doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu , số lần nhập danh điểm không nhiều Theo phơng pháp số vật liệu vào kho tr ớc đợc xuất khỏi kho trớc, xuất hết số nhập xuất đến số nhập kho sau theo giá thực tế số hàng đ ợc xuất giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá vật liệu mua vào sau Ph ơng pháp áp dụng điều kiện giá ổn định d) Theo giá thực tÕ nhËp sau - xuÊt tríc (Lifo: Last in first out) Chuyên đề kế toán trởng Phơng pháp ngợc với phơng pháp Fifo Ưu điểm hạn chế tác động lạm phát hàng tồn kho e) Theo giá thực tế bình quân sau lần nhập Sau lần nhập tính lại giá đơn vị bình quân danh điểm vật liệu, từ xác định giá thực tế vật liệu xuất kho f) theo giá bình quân cuối kì trớc Giá thực tế = Số lợng vật liệu xuất* Đơn giá bình quân cuối kì tr ớc g) Theo giá hạch toán Theo phơng pháp vật liệu xuất kho kỳ đ ợc ghi theo giá hạch toán (là giá cố định kỳ, giá giá kế hoạch giá thực tế kỳ trớc) Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh trị giá hạch toán đến giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất kì =Giá hạch toán xuất kỉ* Hệ số giá Trong đó: * Hệ số giá= *Giá hạch toán vật liệu xuất kho= số lợng xuất x Đơn giá hạch toán Tùy theo đặc điêm riêng doanh nghiệp số l ợng điểm vật liệu, số lần nhập, xuất, điều kiện kho hàng, trình độ kế toán viên điều kiện vật chất trang thiết bị cho công tác kế toán để doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp thích hợp II Kế toán nguyên vật liệu theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên Thủ tục chứng từ + Căn vào báo cáo nhận hàng, hàng tới đơn vị, xét thấy cần thiết doanh nghiệp lập kiểm nhËn ®Ĩ kiĨm nhËn vËt liƯu KiĨm nhËn vỊ: sè lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại Bản vào kết kiểm thực tế để ghi vào biên bản: "Biên kiểm nhận vật t" Sau bé phËn cung øng sÏ lËp phiÕu nhËp kho vËt t sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nhận Sau giao cho thủ kho, thẻ kho ghi sổ vật liệu thực nhập vào phiếu nhập kho - chuyển cho phòng kế toán để làm ghi sổ Nếu phát thừa thiếu, sau quy cách, thủ kho phải báo cáo cho phận cung ứng biết để ngời giao hàng lập biên + Chứng từ sử dụng: Chuyên đề kế toán trởng - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn VAT ngời bán - Phiếu nhập kho - PhiÕu xt kho - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun nội Các tài khoản sử dụng + Tài khoản 151 "Hàng mua đờng" Đây TK phản ánh quan hệ vật t, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mà doanh nghiệp đà mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nh ng cuối tháng hàng cha nhập kho đơn vị Nợ: phản ánh giá trị hàng mua đờng tăng Có: phản ánh giá trị hàng mua đ ờng tháng trớc nhập kho đơn vị tháng D nợ: Hàng mua đờng + Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu" Là TK phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm nguyên vật liệu doanh nghiệp theo giá thực tế Nợ: - Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho -Trị giá nguyên vật liệu thừa phát kiểm kê Có: - Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho - Chiết khấu mua hàng đợc hởng - Trị giá nguyên vật liệu thiếu, h hỏng phát kiểm kê D nợ: phản ánh thực tế vật liệu có kho bảo quản Các doanh nghiệp vận dụng TK 152 cần phải mở chi tiết để phản ánh riêng loại nguyên vật liệu + Tài khoản 331 "Phải trả cho ngời bán" + Tài khoản 133 "thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ" + NhËp kho nguyªn vËt liƯu a) VËt liƯu mua ngoài, hàng hoá đơn * Khi nhập kho + Tính VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 152 "giá trị thực tế (không bao gồm thuế)" Nợ TK 1331 - Thuế đầu vào Có TK 111, 112: trả biền Chuyên đề kế toán trởng Có TK 331: cha trả ngời bán Có TK 141: trả tiền tạm ứng Có TK 311: trả tiền vay ngắn hạn * Đợc hởng chiết khấu toán cho toán tiền hàng tr ớc thời hạn Nợ TK 111, 112: nhận lại tiền Nợ TK 331: ghi giảm nợ phải trả Nợ TK 1388: đợc chấp nhận nhng cha thu Có TK 111: Tổng số chiết khấu đợc hởng * Doanh nghiệp đợc giảm giá hoá đơn hàng phẩm chất, sai quy cách Nợ TK 111, 112, 331, 1388: giá trị giảm (có thuế) Có TK 152: giảm trị giá hàng (không thuế) Có TK 1331: giảm thuế đầu vào b Vật liệu mua ngoài, hàng thừa so với hoá đơn ch a rõ nguyên nhân Kế toán ghi sổ nhập kho nguyên vật liệu thừa + Khi nhập kho toàn số hàng: Nợ TK 152: giá thực tế toàn số hàng Nợ TK 133 (1331) Thuế VAT tính theo hoá đơn Có 331: Tổng phải trả theo hoá đơn Có TK 1381: trị giá thừa (không thuế) + Khi xác định đợc nguyên nhân - Nếu bên bán xuất nhầm doanh nghiệp xuất kho trả lại Nợ TK 3381 Giá trị nguyên vật liệu trả lại Có TK 152 - Nếu doanh nghiệp xin mua số thừa Nợ TK 3381: Giá mua cha VAT Nỵ TK 133 (1331): th VAT tÝnh số thừa Có TK 331: Tổng số phải trả thêm - Nếu dôi thừa tự nhiên bêm mua đ ợc hởng kế toán ghi vào thu nhập bất thêng: Nỵ TK 3381 Cã TK 721 c.VËt liƯu mua ngoài, thiếu so với hoá đơn ch a rõ nguyên nhân Kế toán ghi số nhập kho theo số thựcvà vào biên kiểm nhận, kế toán ghi trị già nguyên vật liệu thiếu, tổn thất TK 1381 Chuyên đề kế toán trởng + Khi nhập kho Nợ TK 152: trị giá thực tế vật liệu thực nhập Nợ TK 1381: trị giá thiếu không thuế Nợ TK 133 (1331): thuế tính theo số tiền hoá đơn Có TK 331: tổng số phải trả theo hoá đơn + Khi xác định nguyên nhân thiếu tổn thất tuỳ nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK có liên quan - Nếu ngời bán xuất nhầm giao tiếp số thiếu Nợ TK 152 Có TK 1381 - Nếu ngời bán không hàng để giao tiếp số thiếu, doanh nghiệp đợc giảm trừ số tiền phải trả Nợ TK 331: số tiền theo giá to¸n Cã TK 1381: gi¸ mua cha VAT Cã TK 133 (1331): VAT - Nếu quy đợc trách nhiệm bắt ngời vi phạm phải bồi thờng Nợ TK 334: trừ vào lơng nhân viên Nợ TK 1388: số đòi ngời phạm lỗi theo giá toán Có TK 1381: giá mua cha thuÕ GTGT Cã TK 133 (1331): ghi gi¶m VAT đầu vào - Nếu thiếu hụt tổn thất định mức hội đồng định ghi vào chi phí nguyên liệu Nợ TK 152 Có TK 1381 - Nếu tổn thất nguyên nhân khách quan khả gánh chịu chủa ngời chịu trách nhiệm, kế toán ghi vào chi phí bất th ờng Nợ TK 821 Tăng chi phÝ Cã TK 138 (1381) * Khi kÕ to¸n nhập kho nguyên vật liệu mua vào phát sinh thiếu tổn thất thừa xác định đợc nguyên nhân tùy theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK liên quan, không cần ghi qua TK138 338 Để nhìn nhận tổng quát hạch toán theo phơng pháp này, có sơ đồ sau: Chuyên đề kế toán trởng * Trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu có phát sinh thừa bên bán xuất nhầm nguyên vật liệu sai hợp đồng, doanh nghiệp bảo quản hộ, bên bán kế toán ghi TK 002 Nợ TK 002: Trị giá nguyên vật liệu bảo quản hộ * Khi xuất trả lại bên bán ghi: Có TK 002: Trị giá nguyên vật liệu trả lại d Vật liệu mua ngoài, hoá đơn về, hàng ch a Kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ "hàng mua đờng - Nếu tháng hàng ghi số bình th ờng - Nếu cuối tháng hàng cha kế toán Nợ TL 151: giá thực tế (không thuế) Nợ TK 133 (1331): thuÕ Cã TK 111, 112, 311, 141: tổng giá toán - Sang tháng sau hàng vê Nợ TK 152 Có TK 151 e Số vật liệu mua ngoài, hàng về, hoá đơn ch a Kế toán lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ "hàng cha có hoá đơn" - Nếu tháng hoá đơn ghi sổ bình th ờng - Nếu cuối tháng hoá đơn cha ghi sổ theo giá tạm tính Nợ TK 152 Giá tạm tính Có TK 133 - Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán điều chỉnh từ giá tạm tính gi¸ thùc tÕ b»ng mét c¸c c¸ch sau: C¸ch 1: Xoá giá tạm tính bút toán đỏ, ghi lại giá thực tế bút toán thờng Cách 2: Dùng bút toán ghi bổ sung ghi số âm Cách 3: Dùng bút toán ghi đảo ngợc để xoá bút toán tạm tính đà ghi, sau ghi lại định khoản giá thực tế bút toán thừa f Vật liệu đựơc cấp phát, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh Nợ TK 152 Có TK 411 g Nhập kho nguyên vật liệu tự sản xuất gia công Nợ TK 152 Cã TK 154 h NhËp kho nguyªn vËt liệu không sử dụng hết phận sản xuất Chuyên đề kế toán trởng Nợ TK 152 Có TK 621 * Víi doanh nghiƯp tÝnh th VAT theo ph ơng pháp trực tiếp Cách tổng hợp tơng tự nh doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ Chỉ khác tiêu giá thực tế bao gồm thuế VAT đầu vào doanh nghiệp không sư dơng TK 1331 Xt nguyªn vËt liƯu a Xt kho nguyªn vËt liƯu sư dơng phơc vơ cho sản xuất kinh doanh Nợ TK 621 : xuất kho trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 627 (6272): xuất kho cho quản lý phân xởng Nợ TK 641 (6412): xuất kho cho bán hàng Nợ TK 642 (6422): xuất kho cho quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : xuất kho cho sửa chữa TSCĐ XDCB Có TK 152 : gi¸ thùc tÕ xuÊt kho b.XuÊt kho nguyên vật liệu để góp liên doanh Nếu trị giá vốn góp theo kết đánh giá Hội đồng quản trị lớn trị giá thực tế Nợ TK 128, 222: giá trị vốn góp Có TK 412: phần chênh lệch Có TK 152: giá thực tế xuất kho Nếu trị giá vốn góp theo kết đánh giá nhỏ trị giá thực tế nguyên vật liệu Nợ TK 222,128: trị giá vốn góp Nợ TK 412: chênh lệch Có TK 152: trị giá thực tế nguyên vật liệu c Kiểm kê phát thiếu, tổn thất nguyên vật liệu ch a rõ nguyên nhân Nợ TK 1381 Có TK 152 Khi xác định đợc nguyên nhân - Nếu thiếu hụt tổn thất định mức, hội đồng xử lý quy định ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 Có TK 1381 - Nếu thiếu hụt nguyên nhân khách quan kharnawng khắc phục ngời chịu trách nhiệm Nợ TK 821 10 Chuyên đề kế toán trởng Có TK 1381 - Nếu quy đợc trách nhiệm bắt ngời phạm lỗi phải bồi thờng: Nợ TK 1388: giá toán Có TK 1381: gi¸ mua cha VAT Cã TK 133: VAT III Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Vấn đề chung + Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, NVL đầu vào t ơng đối rẻ, chủng loại phức tạp + Tài khoản sử dụng 611 "Mua hàng" TK theo dõi tình hình xuất kho nguyên vật liệu hàng ngày NVL nhập kho ghi lần vào bên nợ TK 611 Cuối kỳ xác định đ ợc NVL lại kế toán tính giá trị NVL xuất kỳ Kết cấu tài khoản nh sau: Nợ:- Giá thực tế hàng hoá, vật t, NVL công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ - Giá thực tế hàng hoá vật t, nguyên vật liệu, dụng cụ mua vào kỳ Có: - giá thực tế hàng hoá, NVL, công cụ tồn cuối kỳ - Chiết khấu mua hàng đợc hởng - Trị giá vật t, hàng hoá trả lại cho ngời bán đợc giảm giá - Giá thực tế, hàng hoá, NVL, công cụ, dụng cụ xuất dùng kỳ Phơng pháp hạch toán 2.1 Đầu kỳ Kết chuyển trị giá NVL lại đầu kỳ Nợ TK 611: trị giá NVL lại đầu kỳ Có TK 152, 151 2.2 Trong kỳ: mua NVL + Đối với nguyên vật liệu chịu VAT theo ph ơng pháp khấu trừ Nợ TK 611: giá mua không thuế Nợ TK 1331: VAT Có TK 111, 112, 141, 331: giá toán (gồm thuế) + Đối với nguyên vật liệu chịu ế VAT theo ph ơng pháp trực tiếp Nợ TK 611 11 Chuyên ®Ị kÕ to¸n trëng Cã TK 111, 112, 141, 331 Giá gồm, VAT 2.3 Cuối kỳ: + Kiểm kê xác định kết chuyển trị giá nguyên liệu lại cuối kỳ Nợ TK 152, 151 (trị giá NVL lại cuối kỳ) Có TK 611 + Kế toán tính ghi trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kỳ theo công thức: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng= Trị giá nguyên vật liệu đầu kì+ Trị giá nguyên vật liệu phát sinh kì - trị giá nguyên vật liệu lại cuối kì Sau ghi: Nợ TK 621 Có TK 611 Trị giá NVL xuất dùng nghiệp chiến lợc thu hút khách hàng Nh đà nêu trên, kế toán công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý Vì công tác kế toán đòi hỏi phải xác trung thực Cơ sở quan kế toán hoá đơn, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến việc giao nhận nguyên vật liệu 12 Chuyên đề kế toán trởng Phần II Thực trạng công tác kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Một số ý kiến đóng góp I Thực trạng công tác kế toán NVL DNSXKD Ngày víi sù ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht, ng ời ngày sử dụng nhiều loại hình nguyên vật liệu liệu đại, nhiều tiện ích Mặt khác kinh tế phát triển, nhu cầu sản phẩm hàng hóa ngày trở nên phức tạp khó đáp ứng Để phục vụ tốt nhu cầu phong phú khách hàng, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản phẩm minh, đồng thời giảm chi phi, từ giảm giá thành, tạo sức hút ngời mua Quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu yếu tố định thành công doanh c loại nguyên vật liệu khác để tiến hành Thông th ờng kế toán thờng dựa nguồn nhập nguyên vật liệu để xác định giá thực tế nguyên vật liệu, sở hạch toán nghiệp vụ phát sinh Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mà doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá thực tế nh Điều kiện áp dụng phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu đà đ ợc đề cập Điều quan trọng doanh nghiệp phải xây dựng đợc số danh điểm nguyên vật liệu Ngày 01/01/1999, luật thuế giá trị gia tăng (GTGT) đ ợc áp dụng cho doanh nghiệp, điều kiện nay, thuế VAT áp dụng nhng công tác hạch toán mua nhập kho NVL dùng để sản xuất sản phẩm thuộc diện chịu thuế VAT theo ph ơng pháp khấu trừ hay trực tiếp đà dần đợc thực quy định Bộ Tài Tuy nhiên công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu gặp phải số khó khăn định, mà chủ yếu liên quan đến hoá đơn chứng từ việc mua sắm nguyên vật liệu Rõ ràng rằng, hoá đơn chứng từ sở pháp lý để chứng minh nghiệp vụ kế toán phát sinh sở để kế toán hạch toán trình mua sắm NVL nhng từ luật thuế đ ợc áp dụng việc quy định - thực hoá đơn cha đồng bộ, điều gây trở ngại cho doanh nghiệp đợc khấu trừ thuế VAT đầu vào Điều gây nhiều hạn chế cho doanh nghiệp áp dụng tính VAT theo ph ơng pháp khấu trừ, họ phải chọn cho bạn hàng mà tính VAT theo ph ơng 13 Chuyên đề kế toán trởng pháp khấu trừ để có đợc hoá đơn đầu vào để đợc khấu trừ thuế VAT Các hạn chế lựa chọn ngời cung ứng, điều làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn định Bên cạnh đó, hoá đơn khống, giả đà xuất gây khó khăn cho kế toán mua sắm NVL Hiện thùc tÕ, c¸c doanh nghiƯp (nãi chung) c¸c doanh nghiƯp công nghiệp (nói riêng) áp dụng ph ơng pháp hạch toán chi tiết NVL * Ph ơng pháp : Phơng pháp thẻ song song (hay đối chiếu song song) Phơng pháp đơn giản đợc áp dụng phổ biến nớc ta năm trớc năm 1970 Theo phơng pháp này, để hạch toán nghiƯp vơ nhËp - xt vµ tån kho ViƯt Nam, kho phải mở thẻ kho để ghi chép mặt số l ợng nh giá trị cụ thể + Tại kho: Khi danh điểm NVL nhập - xuất, thủ kho phải ghi chép lợng cụ thể vào thẻ kho tơng ứng Thẻ kho đợc mở theo danh điểm theo mẫu sau: Thẻ kho Chứng từ Số Ngày Danh điểm vật t Đơn vị tính Diễn giải Nhập Xuất Tồn Tồn kho đầu kỳ + Tại phòng kế toán: Kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết vật t tơng ứng với thẻ kho theo mẫu sau: 14 Chuyên đề kế toán trởng Thẻ kế toán chi tiết Chứng từ Số Ngày Diễn giải Danh điểm vật t: Đơn vị tính Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số l- Thành Số lợng Thành Số l- Thành ợng tiền tiền ợng tiền Tồn kho đầu kỳ Phơng pháp đơn giản, kiểm tra đối chiếu dễ dàng đến chứng từ Tuy nhiên khối l ợng công việc kế toán nhiều, doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật t khó áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp có số lợng danh điểm vật t thờng áp dụng phơng pháp * Ph ơng pháp : Phơng pháp sổ ®èi chiÕu lu©n chun (hay ®èi chiÕu tỉng møc lu©n chuyển) Theo phơng pháp tháng, kế toán nhận đợc chứng từ nhập - xuất tiến hành phân loại theo kho danh điểm, theo loại nhập - xuất Cuối tháng xác định lợng nhập, lợng xuất phát sinh tháng danh điểm vật t ghi lần vào dòng sổ đối chiếu luân chuyển Sổ luân chuyển vật liệu Danh Đơn vị Đơn điểm tính giá Tồn đầu năm Kho Luân chuyển tháng Nhập SL TT Xuất SL TT Luân chuyển tháng Số lợng Thành tiền Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật t số lợng chứng từ nhập - xuất * Ph ơng pháp : phơng pháp số d (hay đối chiếu số d) 15 Chuyên đề kế toán trởng Đây phơng pháp đại phơng pháp trên, bớc cải tiến việc tổ chức hạch toán chi tiết NVL Phơng pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiƯp vơ cđa thđ kho víi viƯc ghi chÐp cđa phòng kế toán Trên sở đó, kho thủ kho hạch toán số lợng, phòng kế toán hạch toán giá trị NVL Điều xoá bỏ đợc ghi chép trùng lặp kho phòng kế toán, tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác kịp thời * Tại kho: Cuối tháng, phòng kế toán gửi số d đến kho, thủ kho dựa vào lợng tồn danh điểm thẻ kho để ghi vào sổ số d, theo mẫu sau (Sổ đợc mở kho dùng cho năm) Sổ số d Danh điểm Đơn vị tính Tồn kho đầu năm Tồn kho cuèi th¸ng Tån kho cuèi th¸ng + Tại phòng kế toán: định kỳ theo quy định thống doanh nghiệp, kế toán vật liệu đến kho ®Ĩ nhËn chøng tõ, kiĨm tra c«ng viƯc ghi chÐp cđa thđ kho cïng víi thđ kho lËp phiÕu giao nhận chứng từ (chứng từ nhập - xuất riêng biÖt) PhiÕu giao nhËn chøng tõ: Kho: Sè liÖu chøng từ Danh điểm Ngời nhận ký tên Số tiền Ngời giao ký tên - Kế toán tổng hợp số lợng nhập (xuất) danh điểm dựa vào chứng từ, vào đơn giá hạch toán để tính thµnh tiỊn vµ ghi vµo phiÕu giao nhËn - Dùa vào phiếu giao nhận chứng từ đà đ ợc tính tiền kế toán ghi vào bảng kê luỹ kế nhập - xuất - tồn Bảng kê luỹ kế nhập - xuất - tồn 16 Chuyên đề kế toán trởng Danh ĐVT điểm Đơn giá Tồn Nhập đầu Từ từ từ th¸ng 1-10 11-20 21-30 XuÊt  Tõ tõ tõ 1-10 11-20 21-30  Tån cuèi kú - Sè tån kho cuối tháng nhóm NVL bảng đ ợc sư dơng ®Ĩ ®èi chiÕu víi sè d b»ng tiỊn sổ số d với bảng tính giá vật liệu kế toán tổng hợp - Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều danh điềm vật t số lần xuất nhập nhiều II Một số ý kiến đóng góp Từ phân tích tình hình thực trạng công tác kế toán NVL ta có mét sè ý kiÕn * VỊ phÝa c¸c doanh nghiƯp: Công tác quản lý nh hạch toán NVL cha thật hiệu Có lúc NVL dự trữ thừa, có thiếu làm ảnh h ởng đến trình sản xuất Bên cạnh việc hạch toán gặp phải nhiều khó khăn ảnh hởng đến đánh giá, tính giá thành Vì để hoàn thiện doanh nghiệp phải: Có lực lợng thủ kho, nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ hạch toán kho Việc bố trí xếp vật liệu kho phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật phải dễ dàng kiểm tra Thủ kho phải xây dựng đợc tiêu dự trữ, xuất nhập cách xác, xây dựng đợc mức tiêu hao cho loại, chi tiết sản phẩm Luôn bồi dỡng trình độ cho kế toán, phổ biến thay đổi sách Kế toán phải biêt vận dụng hợp lý ph ơng pháp tính giá hạch toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Sử dụng chứng từ hoá đơn hợp lệ liên quan đến công tác hạch toán Điều đặc biệt quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp việc cán kế toán phải nắm vững chế độ kế toán hành Đồng thời vận dụng cách linh hoạt Ví dụ: Khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu đồng thời sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối t ợng chịu VAT theo phơng pháp khác Kế toán đợc phép hạch toán nguyên vật liệu theo giá mua cha VAT toàn VAT đầu vào đợc ghi vào TK 133 17 Chuyên đề kế toán trởng Cuối kì tính phân bổ cho sản phẩm chịu thuế cho sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế ghi vào giá vốn hàng bán * Cơ quan quản lý: Khi ban hành quy định mới, sách thuế ch a ¸p dơng, híng dÉn mét c¸ch ®ång bé Râ nhÊt gần có thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp gây xáo trộn không nên có thị trờng khó khăn định cho doanh nghiệp Vì thiết nghĩ việc hoàn thiện vµ h íng dÉn chi tiÕt viƯc thùc hiƯn lt thuế GTGT yêu cầu cấp thiết đặt quan quản lý vĩ mô Hoàn thiện luật thuế GTGT nhằm mục đích vừa tạo nguồn thu nhập ổn định cho ngân sách nhà nớc, đồng thời tạo bình đẳng nghĩa vụ nộp thuế loại hình doanh nghiệp , từ tạo sân chơi lành mạnh cho doanh nghiệp Để hoàn thiện đ ợc luật thuế này, quan quản lý vĩ mô nên có biện pháp tiếp cận với doanh nghiệp, điều chỉnh luật cho phù hợp với tình hình sản xuất cân lợi ích doanh nghiệp Đồng thời phải tiến hành chặt chẽ công tác tra kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp công tác kiểm toán thích hợp Chế độ kế toán hành cha thể bao quát hết trờng hợp phát sinh trình sử dụng nguyên vật liệu, phải kịp thời bổ sung thấy cần thiết Ví dụ nguyên vật liệu tự sản xuất gia công Đây tr ờng hợp không rõ ràng khái niêm nguyên vật liệu tự sản xuất gia công Nếu nhà quản lý không nắm rõ quy định luật dễ bỏ qua VAT lợng nguyên vật liệu tự sản xuất gia công Tuy nguyên vật liệu tự gia công nh ng đầu vào trình sản xuất nên phải chịu VAT đầu vào Có nhiều doanh nghiệp lợi dụng không rõ ràng để tránh VAT 18 Chuyên đề kế toán trởng Kết luận Nguyên vật liệu thuộc danh mục tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiệp Giá trị NVL th ờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, tiêu doanh lợi, lợi nhuận giá thành Vì không ngừng hoàn thiện nâng cao chất l ợng kế toán nguyên vật liệu yêu cầu đà đặt doanh nghiệp Chuyên đề đà nêu lên nguyên tắc ph ơng pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đồng thời đ a số ý kiến việc hoàn thiện thêm công tác kế toán nguyên vật liệu bối cảnh luật thuế GTGT đà đ ợc đổi hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu kinh tế Tuy nhiên vấn đề lớn phức tạp đ ợc đặt điều kiện công tác kế toán n ớc ta non trẻ, lại chịu tác động chế độ kế toán n ớc Do đề tài cần phải có nhiều thời gian nghiên cứu để tìm giải pháp tốt Trong phạm vi khoá học kế toán này, lựa chọn chuyên đề đạt đợc mục tiêu tìm hiểu vể chế độ kế toán nguyên vật liệu hiƯn ë ViƯt nam, thùc tr¹ng sư dơng kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có vài ý kiến nhỏ công tác kế toán hành Em xin chân thành cảm ơn héi khoa häc kinh tÕ ViƯt nam ®· gióp em hoàn thành chuyên đề 19 ... trọng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp, chuyên đề cuối khoá em chọn đề tài Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất với mong... tế nguyên vật liệu đà sản xuất gia công Tự sản xuất gia công hoạt động phụ trợ giúp cho doanh nghiệp có thêm nguyên vật liệu để sản xuất tạo quy trính sản xuất doanh nghiệp c) Nguyên vật liệu. .. Nguyên vật liệu mua vào + Nguyên vật liệu đợc cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh + Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại + Nguyên