THIẾT KẾ TABLE (Chế độ design view _ tạo Field) ppt

 Các bước tạo kiểu dữ liệu cho field bằng Lookup Wizard Giải thích của Access Vùng ấn định thuộc tính cho Field Vùng thiết kế các field Chọn 1 field...  Bước 3 : Chọn các cột trìn

I THIẾT KẾ TABLE (Chế độ design view _ tạo Field)

1) Vào chế độ design View

a) Tạo Table

 Chọn trang Table

 Nhấn nút New

 Chọn Design View

b) Vào để sửa chữa thiết kế Table

 Nếu đang ở cửa sổ Database :

 Chọn tên Table

 Nhấn nút Design

 Nếu đang ở DataSheet View : Vào menu View  Chọn Design View

c) Ra khỏi chế độ Design View

 Nhắp nút Save để lưu cấu trúc Table

d) Chuyển sang chế độ DataSheet View :

 Vào menu View  Chọn Datasheet View

 Field Name : Dùng để khai báo tên Field

 Data type : Khai báo kiểu dữ liệu cho Field

(Các kiểu dữ liệu đã trình bày ở trên)

 Các bước tạo kiểu dữ liệu cho field bằng

Lookup Wizard

Giải thích của Access

Vùng ấn định thuộc tính cho Field

Vùng thiết kế các field

Chọn 1 field

 Bước 1 : Chọn phương thức định nguồn

dữ liệu cho danh sách (Trả lời câu hỏi How

do you want your lookup column to get its values?)

Nếu chọn : I want the lookup column to

lookup the values in a table or query tức là

lấy giá trị trong danh sách lấy từ table hay query

 Bước 2 : Chọn table hay query làm

nguồn dữ liệu cho danh sách (trả lời cho câu

hỏi : Which table or query should provide

the values for your lookup column?)

 Bước 3 : Chọn các cột trình bày trong

danh sách

 Bước 4 : định kích thước, vị trí dòng và

cột trình bày trong danh sách

Nếu chọn Hide key column (recommended)

thì sẽ ẩn cột khoá và giá trị của field sẽ là

giá trị của cột khoá này và tiếp tục bước 6 còn nếu không chọn sẽ tiếp tục bước 5

Lưu ý : dữ liệu hiển thị trong field sẽ là dữ

liệu của cột đầu tiên

 Bước 5 : Chọn cột làm giá trị sử dụng

cho field

 Bước 6 : Đặt Caption (tiêu đề) cho

field Nếu chọn I will type in the value that I

want ( tức là qui định giá trị trong danh

sách)

 Bước 2 : Qui định giá trị cho các cột

trong danh sách (trả lời câu hỏi : What values do you want to see in your lookup column ?)

Number of columns : qui định số cột trình

bày trong danh sách Sau đó đặt giá trị trong danh sách tại các cột Col1, Col2,…

Lưu ý : dữ liệu hiển thị trong field sẽ là dữ

liệu của cột đầu tiên

 Bước 3 : Chọn cột làm giá trị sử dụng

của field

 Bước 4 : đặt tên cho field

 Field Properties : Dùng để khai báo các thuộc

tính của Field Ý nghĩa các thuộc tính có thể thay đổi tùy theo kiểu dữ liệu của Field

Ý nghĩa các thuộc tính :

 General :

 FieldSize : Qui định kích thước của Field

 Data Type là Text :Gõ số qui định chiều

dài của field

 Data Type là Number hay Auto

Number : Chọn một trong các loại Byte,

Integer, Long Integer, Single, Double,

Replication ID

 Format : Qui định dạng thể hiện dữ liệu

Đổi tất cả các ký tự sang chữ thường

 Data Type là Number, Currency, AutoNumber :Ta có thể chọn một trong các dạng có sẵn của Access

Phân cách phần ngàn và chèn thêm dấu

$ Làm tròn Phân cách phần ngàn Nhân cho 100

và chèn thêm dấu %

Nhập 1563.28

Hiển thị 1563.28 1563.23 $1,563

23

1563.28 1563.3 1563.28 1,563.2

8 1563.28 156.32

8%

1563.28 1.56328E+03

Số khoa học Hay các ký tự sau để định dạng :

Thay thế cho một số hay không có gì cá

Hiện dấu $ Nhân 100 và hiện dấu % Hiển thị số khoa học

 Data type là Date/Time : ta có thể chọn một trong các dạng có sẵn của Access

Ngày, tháng, năm

Ngày, tháng, năm

Giờ, phút, giây AM/PM

Giờ, phút Am/PM Giờ, phút

17/11/02 6:40:25 PM Sunday, november 17,2002

17 – Nov –02 17/11/02

6:40:25 PM 6:40 PM 6:40

 Data Type là Yes/No có các dạng sau

:Yes/No, True/False, On/Off Nếu không khai báo Format thì sẽ hiển thị –1 là Yes, 0

là No

 InputMask : Qui định dạng nhập dữ liệu

(00)000-000 Nhập

(08)876-234

9 Đại diện cho một

số(0_9) không bắt buộc phải nhập

(99)000-000 Nhập (7)456-

890

# Đại diện cho một

số(0_9) , khoảng trắng không bắt buộc phải nhập

#999 Nhập –20,2000

L Đại diện cho một ký tự LL000 Nhập

(A_Z) bắt buộc phải

nhập

TH001

? Đại diện cho một ký tự

(A_Z) không bắt buộc

phải nhập

LL??? Nhập THAbn, th

A Đại diện cho một ký tự

(A_Z) hay số bắt buộc

phải nhập

aa-aaa Nhập 55-Tel

a Đại diện cho một ký tự

(A_Z) hay số không

bắt buộc phải nhập

AA-AAA Nhập 55-te

& Đại diện cho một ký tự

bất kỳ bắt buộc phải

nhập

00-&&& Nhập 89-a98

C Đại diện cho một ký tự

bất kỳ không bắt buộc

00-CCC Nhập 89-a

Dấu ; ,

:

Chú ý : Nếu bạn qui định Input Mask là

PassWord thì những ký tự đánh vào sẽ là dấu * (dạng mật khẩu) Input Mask có 3 thành phần :

 Nội dung Input Mask

- Qui định các ký tự trong Input Mask có là

ký tự hay không Nếu là 0 : có (lưu ký tự trong Input mask cùng dữ liệu gõ vào Nếu

là 1 hay bỏ trống thì chỉ lưu dữ liệu gõ vào

- Qui định ký tự hiện thay ký tự trống trong Input Mask

 New value : Chỉ dùng cho field có loại dữ liệu

là Autonumber

Increment : Số tăng dần

Random : Số ngẫu nhiên

 Decimal Places : Qui định số số lẻ

 Caption : Tiêu đề hiển thị của cột

 Dafault Value : Qui định giá trị mặc định ban

đầu

 Validation Rule : Qui định qui tắc kiểm tra

khi nhập dữ liệu

 Validation Text : Dòng thông báo lỗi hiện ra

nếu như nhập dữ liệu sai qui tắc trong

Validation Rules

 Required : Có bắt buộc nhập dữ liệu cho

Field này hay không

 Allow Zero Length : Có được nhập chuỗi

rỗng hay không

 Indexed : Có sắp xếp dữ liệu hay không

 Chọn No : Không sắp xếp

 Chọn Yes Duplicates OK : Có sắp xếp và cho phép trùng dữ liệu

 Chọn Yes no Duplicates OK : Có sắp xếp và không cho phép trùng dữ liệu

 Lookup

 Display control : Chọn dạng hiển thị

 Textbox : hộp nhập dữ liệu thường

 List box : hộp liệt kê

 Combo box : hộp kiểm tra (Chỉ có ở field

Yes/No)

 Row Source Type :

 Table/Query : danh sách lấy từ dữ liệu của Table hay query

 Value List : tự định giá trị cho danh sách

 Field List : danh sách là tên các field trong một table/query

 Row Source : Nguồn giá trị trong danh sách

 Bound Column : Cột được lấy làm giá trị của

field

 Column Count : Số cột hiển thị tring danh

sách

 Column Heads : Có sử dụng hay không tên

field hay dữ liệu dòng đầu tiên trong danh sách làm tiêu đề cho các cột trong danh sách

 Column Width : Độ rộng của các cột trong

danh sách

 List Row : Số dòng hiển thị trong danh sách

 List Width : tổng độ rộng các cột trình bày

Validation text Nhập chuỗi thông báo để

hiển thị lên màn hình khi

nhập sai qui tắc qui định ở Validation rule

Filter Đưa một biểu thức để lọc

dữ liệu

Order by

Nhập danh sách cá field dùng để sắp xếp Các field được viết cách nhau bằng dấu phẩy