147 Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng sản

147 Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng sản

Báo cáo tốt nghiệp

Lời nói đầu

Từ những năm đầu của thập kỷ 90 thế kỷ XX đến nay, nền kinh tế ViệtNam có nhiều sự đổi mới, với việc xác định đúng đắn đờng lối "kinh tế thị tr-ờng theo hớng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc" của Đảng

ta đã đa nền kinh tế nớc ta phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu

mở ra nhiều ngành nghề theo xu hớng quốc tế hoá, toàn cầu hoá thế giớinhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh thực tế của các doanhnghiệp trong và ngoài nớc trong đó có Việt Nam

Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờngxuyên đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp thơng mại, đặc biệt trong điều kiệnhiện nay khi mà nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữacác doanh nghiệp ngày càng gay gắt không những chỉ cạnh tranh giữa cácdoanh nghiệp trong nớc mà còn đối mặt với các doanh nghiệp nớc ngoài.Chính vì vậy mà công tác quản lý kinh tế đợc các doanh nghiệp hết sức chútrọng theo khuôn khổ pháp luật, để có thể tồn tại đợc trong thế giới cạnh tranhphức tạp này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức nghiệp vụ bán hàng, bánhàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Có bán đợc hàng doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn để bù đắpcác chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng sẽ là điều kiện tồntại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng tr-ờng Thực tế nền kinh tế đã và đang cho ta thấy rõ điều đó

Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanhnghiệp thơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện công tác bánhàng và xác định kết quả để cung cấp một cách kịp thời chính xác các thôngtin tình hình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay

Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Vũ Minh Tuấn, các cô chú phòng Kếtoán Công ty Xuất - Nhập khẩu Khoáng sản cùng với những kiến thức đã đợchọc tại trờng Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp I Do còn nhiều hạn chế về khảnăng và thời gian thực tập có hạn nên trong đề tài không tránh khỏi nhữngthiếu sót của mình Chính vì vậy em đã chọn đề tài: "Thực tế công tác bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng sản"

Báo cáo tốt nghiệp

Phần I: Khái quát chung về công ty XNK Khoáng sản

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty XNK Khoáng sản

Xuất nhập khẩu giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nóichung đối với các ngành, các địa phơng, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng.Công ty XNK Khoáng sản cũng là một trong số đó

Với nhiệm vụ xây dựng nền kinh tế vững mạnh, tạo cơ sở vật chất chocông cuộc đi lên chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc và là hậu phơng vững chắc chomiền Nam tiến hành công cuộc kháng chiến trờng kỳ Công ty XNK Khoángsản là một tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thơng mại đợc thành lậptheo quyết định số 813TM/TCCB ngày 13/12/1962 Tiền thân của công ty làTổng công ty XNK khoáng sản đợc thành lập từ ngày 5/3/1956 đến năm 1993

đợc đổi thành Công ty XNK Khoáng sản theo quyết định thành lập doanhnghiệp Nhà nớc số 331TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thơng mại đăng kýthành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 108037 ngày 21/4/1994 tại trọng tài kinh

tế Hà Nội

Tên công ty: Công ty XNK Khoáng sản

Tên giao dịch đối ngoại: MiNEXPORT - Hà Nội

Trụ sở chính: Số nhà 35 phố Hai Bà Trng Hà Nội

* Công ty có 2 chi nhánh trong nớc

Công ty XNK Khoáng sản tại 35-37 bến Chơng Dơng quận 1 Thành phố

Hồ Chí Minh

Tên giao dịch nhận số 18 Cù Chính Lan - Thành phố Hải Phòng

Hiện nay công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực buôn bán, XNK

Báo cáo tốt nghiệp

- Khí công nghiệp, vật t, thiết bị lẻ, thiết bị y tế, thiết bị âm thanh, nhạc

cụ, sứ vệ sinh và phơng tiện vận tải

- Máy xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, thiết bị xếp dỡ hàng hoá

Ngoài ra công ty còn buôn bán t liệu tiêu dùng nh tủ lạnh, ti vi

Kể từ khi thành lập công ty đã dần trở nên ổn định hơn so với lúc mớithành lập, số vốn kd đợc bổ sung ngày càng nhiều Nhờ số vốn này mà công

ty đã bớc đầu đi lên và đã đổi mới đợc nhiều đồ dùng phục vụ cho việc kinhdoanh đợc thuận lợi hơn và cũng đợc dùng để thực hiện quá trình tái sản xuấtkinh doanh, quay vòng vốn mua hàng hoá phục vụ cho việc kinh doanh đợc

đảm bảo liên tục thuận lợi

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty XNK Khoáng sản

a Chức năng

Công ty XNK Khoáng sản có chức năng XNK hàng hoá mặt hàng kinhdoanh và phạm vi hoạt động của công ty tuân theo điều lệ đợc Bộ Thơng mạiduyệt

b Nhiệm vụ

Mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động XNK (trực tiếp

đẩy mạnh sản xuất hàng hoá), kinh doanh thơng mại, hợp tác đầu t, liêndoanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc theo luật phápViệt Nam để phát triển hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội,tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển nền kinh tế quốc gia

Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn,ngắn hạn về kinh doanh XNK… theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà n theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nớc

và hớng dẫn của Bộ Thơng mại Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ xây dựngcác phơng án kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiến lợc của công ty.Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng với cơchế thị trờng, công ty MiNEXPORT đã đứng vững và ngày càng phát triểnnâng cao hiệu quả kinh doanh

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Công ty XNK Khoáng sản là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng Công tyXNK Khoáng sản là đơn vị hoạt động với quy mô lớn, tiến hành tổ chức bộmáy quản lý theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán

Công ty có tổng số nhân viên là 120 ngời

Trong đó nhân viên quản lý có 50 ngời

Báo cáo tốt nghiệp

Sơ đồ bộ máy quản lý công ty XNK Khoáng sản

* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý

- giám đốc: gồm 3 ngời

+ Giám đốc: là ngời đứng đầu Công ty do Bộ Thơng mại bổ nhiệm cónhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động quản lý, bảo toàn và phát triểnvốn của công ty

+ Giúp việc trực tiếp cho Giám đóc là 2 phó giám đốc:

Phó giám đốc ở Hồ Chí Minh: có trách nhiệm quản lý và điều hànhmọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

Phó giám đốc ở Hà Nội: do giám đốc đề nghị và đợc Bộ Thơng mại bổnhiệm, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công

ty, đợc uỷ quyền của giám đốc để ký kết các hợp đồng XNK, uỷ thác với các

đối tác trong nớc và nớc ngoài

- Khối xuất nhập khẩu:

Tổ chức hoạt động kinh doanh theo phơng án đợc phê duyệt Đề xuất,xây dựng phơng án kinh doanh XNK những ngành hàng đợc giám đốc phâncông Tham mu cho giám đốc về thị trờng, giá cả, xu hớng phát triển củangành đối với thị trờng trong nớc và nớc ngoài, lập phơng án kinh doanh trìnhgiám đốc

- Các phòng quản lý:

+ Phòng kế hoạch: hàng năm có nhiệm vụ phối hợp các phòng kinhdoanh XNK và đối ngoại để xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng phòng kinhdoanh XNK Phối hợp với phòng kế toán - tài vụ và các phòng kinh doanhXNK tham mu cho giám đốc chỉ đạo các phòng thực hiện hoặc điều hcỉnh kếhoạch xây dựng cơ chế quản lý chung của công ty

+ Phòng kế toán - tài vụ: quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho các phòngkinh doanh, quản lý thu chi theo đúng chế đọ của Nhà nớc, tham mu cho

Phòng

KT - TV

Chi nhánh HCM

Đại diện HP

Báo cáo tốt nghiệp

giám đốc các phơng thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ trợ chocác phòng ban kinh doanh hoạt động có hiệu quả

+ Phòng tổ chức - hành chính quản trị: đề xuất, xây dựng phơng án tổchức bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện, yêu cầu quản lý của công ty.Quản lý hồ sơ trong sự giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, nghỉ hu Thựchiện các chế độ chính sách với ngời lao động, quản lý sử dụng con dấu theo

đúng yêu cầu

- Chi nhánh và ban đại diện:

+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: chịu sự điều hành của ban giám

đốc và tiến hành hạch toán kinh tế phụ thuộc Hoạt động theo sự phân cấpquản lý của công ty và hạch toán theo hình thức báo sổ

+ Đại diện ban giao nhận Hải Phòng: chủ yếu làm giao nhận hàng tạicảng Hải Phòng và báo cáo trực tiếp cho giám đốc

Báo cáo hoạt động kinh doanh

Báo cáo tốt nghiệp

Phần II Phân tích tình hình tài chính tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

I Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán đểthực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệpchuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàngphải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ theo giá quy định hoặc giá thoả thuận Hàng hoá trong cácdoanh nghiệp thơng mại là hàng hoá mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhucầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Quá trình bán hàng là qía trình vận

động của vốn kinh doanh tù vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thànhkết quả kinh doanh hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán

Qua đó,ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu

- Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi giũa ngời mua và ngời bánphai giao hàng cho ngời mua ,ngời mua trả tiền hoặc cháp nhân trả tiền

- Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hànghoá Sau khi bán hàng quyền sở hữu chuyển cho ngời mua, ngời bán khôngcòn quyền sở hữu về số hàng đã bán

Thực hiện quá trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng mộtkhối lợng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽnhận lại từ khách hàng một khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá đó.Doanh thu bán hàng đợc hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hìnhthành kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

2 Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giávốn của hàng bán ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phíquản lý Doanh nghiệp)

Kết quả bán hàng của Doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ

Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng có lãi

Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng lỗ

Trờng hợp thu nhập = chi phí thì kết quả bán hàng là hoà vốn

Việc xác định kết quả bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanhthờng là cuối tháng, cuối năm, cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh

và yêu cầu quản lý của mỗi Doanh nghiệp

3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của mỗi đơn vị kinh doanh

Báo cáo tốt nghiệp

Kết quả bán hàng phụ thuộc vào quá trình hoạt động kinh doanh của Doanhnghiệp Hoạt động của Doanh nghiệp tốt thì mới dẫn đến kết quả tốt và ngợclại Mặt khác, kết quả bán hàng cũng có tác động đến quá trình kinh doanhcủa Doanh nghiệp, kết quả bán hàng tốt sẽ thúc đẩy các hoạt động của Doanhnghiệp đi lên, kết quả bán hàng xấu thì hoạt động của Doanh nghiệp sẽ bị ảnhhởng nhng ngừng hoạt động kinh doanh thậm chí có thể đi tới chỗ phá sản

Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, xác định kết quả bánhàng là căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp quyết định có tiêu thụ hàng hoánữa hay không, bán loại hàng nào và ngừng bán loại hàng nào, trị giá bán củatừng loại hàng hoá ra sao

Có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan hệmật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của Doanh nghiệp, cònbán hàng là "phơng tiện" trực tiếp để đạt đợc mục đích đó

4 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ

Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành,giữa các Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị tr-ờng Công tác bán hàng của Doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác

động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quátrình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyểnnhanh Kinh doanh có lãi thì Doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị tr-ờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhânviên trong Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền Kinh tếquốc dân Một Doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tíchluỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lạibằng thu nhập về bán hàng

Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để Doanh nghiệp đứng vữngtrên thị trờng Do đó công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặtchẽ, thờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng,

Báo cáo tốt nghiệp

thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránhhiện tợng lãi giả, lỗ thật

Phơng thức bán lẻ: Là giai đoạn cuối cùng của vận động hàng hoá từ nơisản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng cóthể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tínhchất sản xuất kinh doanh Phơng thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hoá

đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng, hàng hoá bán ra với

số lợng ít, thanh toán ngay và thờng là tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoànthành trực diện với ngời mua

- Bán hàng xuất khẩu: Là việc các Doanh nghiệp nớc ta bán hàng cho nớcngoài theo các hợp đồng đã ký kết hoặc theo các hiệp định của Nhà nớc

- Bán hàng nội địa : Là việc bán hàng ở trong nớc thuộc phạm vi Quốcgia

II Phân tích hoạt động tài chính của công ty XNK Khoáng sản

1 Hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Hoạt động tài chính là một trong những hoạt động cơ bản nhất của hoạt

động kinh doanh của Doanh Nghiệp nhằm giải quyết mối quan hệ kinh tếphát sinh trong quá trình kinh doanh đợc biểu hiện dới hình thức giá trị Hoạt

động tài chính của Doanh Nghiệp là những quan hệ tiền tệ gắn liền với việc tổchức huy động, phân phối, sử dụng và quản lý vốn trong quá trình kinhdoanh Hoạt động tài chính có quan hệ trực tiếp đối với hoạt động kinh doanh

Do vậy, các hoạt động kinh doanh đều ảnh hởng đến tình hình tài chính vàngợc lại tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác dụng thúc đẩy hay cản trởquá trình kinh doanh

Hoạt động tài chính của Doanh Nghiệp phải hớng các mục tiêu sau:Hoạt động tài chính phải giải quyết tốt các mối quan hệ kinh tế thể hiệnqua việc thanh toán với các đơn vị có liên quan nh : Ngân hàng, các đơn vịkinh tế khác Mối quan hệ này đợc cụ thể hoá bằng các chỉ tiêu đánh giá vềmặt lợng, mặt chất và thời gian

Báo cáo tốt nghiệp

Hoạt động tài chính phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả Nguyên tắc nàyphải tối thiểu hoá việc sử dụng các nguồn vốn nhng vẫn đảm bảo quá trìnhkinh doanh đợc bình thờng và mang lại hiệu quả cao

Hoạt động tài chính phải đợc thực hiện trên cơ sở tôn trọng pháp luật,chấp hành và tuân thủ các chế độ về tài chính tín dụng, nghĩa vụ đóng góp kỷluật thanh toán với các đơn vị và các tổ chức có liên quan

2 Mục đích của phân tích hoạt động tài chính

Phân tích tình hình tài chính của Doanh Nghiệp hay cụ thể hóa là việcphân tích các báo cáo tài chính của Doanh Nghiệp là quá trình kiểm tra đốichiếu các số liệu, tài liệu về tình hình tài chính hiện hành và trong quá khứnhằm mục đích đánh giá tiềm năng hiệu quả kinh doanh cũng nh những rủi rotrong tơng lai Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hìnhtài sản, vốn và công nợ cũng nh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong

kỳ của Doanh Nghiệp Báo cáo tài chính rất hữu ích đối với việc quản trị củaDoanh Nghiệp , đồng thời là nguồn thông tin tài chính chủ yếu đối với ngờibên ngoài Doanh Nghiệp

Do đó báo cáo tài chính của Doanh Nghiệp là mối quan tâm của nhiềunhóm ngời khác nhau: Nhà quản lý, nhà đầu t các cổ đông, các chủ nợ, cáckhách hàng, các nhà cho vay tín dụng, các cơ quan chính phủ, ngời lao động.Mỗi nhóm ngời này có những nhu cầu thông tin khác nhau

Đối với chủ Doanh Nghiệp và các nhà quản trị Doanh Nghiệp mối quantâm hàng đầu của họ là tìm kiếm lợi nhuận và khả năng trả nợ Một DoanhNghiệp bị lỗ liễn tục sẽ cạn kiệt nguồn lực và buộc phải đóng cửa Mặt khác,Doanh Nghiệp không có khả năng thanh toán nợ đến hạn thì cũng buộc phảingừng hoạt động Đối với các chủ ngân hàng và các nhà cho vay tín dụng,mối quan tâm của họ chủ yếu hớng vào khả năng trả nợ của chủ DoanhNghiệp Vì vậy họ đặc biệt chú ý đến số lợng tiền và các tài khoản khác cóthể chuyển nhanh thành tiền, từ đó so sánh với số nợ ngắn hạn để biết đợc khảnăng thanh toán tức thời của Doanh Nghiệp Bên cạnh đó các chủ ngân hàng

và các nhà cho vay tín dụng cũng rất quan tâ đến số vốn chủ sở hữu, bởi vì sốvốn này là khoản bảo hiểm cho họ trong trờng hợp bị rủi ro

Đối với các nhà cung ứng hàng hoá, dịch vụ cho Doanh Nghiệp họ phảiquyết định xem có cho phép khánh thành sắp tới đợc mua chịu hay không, họcần phải biết đợc khả năng thanh toán của Doanh Nghiệp trong hiện tại vàtrong thời gian sắp tới

Đối với các nhà đầu t, mối quan tâm của họ là thời gian hoàn vốn, mứcsinh lời và sự rủi ro Vì vậy họ cần các thông tin về tình hình tài chính, tìnhhình hoạt động kết quả kinh doanh và tiềm năng tăng trởng của các DoanhNghiệp

Báo cáo tốt nghiệp

Ngoài ra các cơ quan tài chính, thuế, thống kê, cơ quan chủ quản, các nhàphân tích tài chính hoạch định chính sách những ngời lao động Cũng quantâm tới thông tin tài chính của Doanh Nghiệp

Tóm lại: có thể nói mục đích quan trọng của phân tích báo cáo tài chínhcủa Doanh Nghiệp là giúp những ngời ra quyết định đánh giá chính xác thựctrạng tiềm năng của Doanh Nghiệp từ đó lực chọn phơng án hành động tối u

3 Những tài liệu đợc dùng trong công tác quản lý Tài Chính

Là bảng cân đối kế toán (mẫu B01 - DN) và báo cáo kết qủa hoạt độngkinh doanh (mẫu B02-DN) là những bộ phận chủ yếu đợc dùng khi phân tích

a) Bảng cân đối kế toán (BCĐKT)

Là một báo cáo tổng hợp, BCĐKT phản ánh một cách tổng quát toàn bộtài sản của Doanh Nghiệp theo hai cách đánh giá: vốn và nguồn vốn hìnhthành của Doanh Nghiệp tại thời điểm lập báo cáo Nh vậy BCĐKT nhằm môtả sức mạnh của Doanh Nghiệp trình bày những thứ mà nó có tại một thời

điểm của Doanh Nghiệp Ngời ta coi BCĐKT nh một bức ảnh chụp nhanh,bởi vì nó đợc lập vào cuối liên độ kế toán Đây cũng chính là nhợc điểm củaBCĐKT khi chúng ta sử dụng số liệu của nó để phục vụ cho việc phân tích.+ Về kết cấu: BCĐKT đợc chia làm hai phần : phần tài sản và phần nguồnvốn

- Phần tài sản phản ánh giá trị của toàn bộ tài sản hiện có tại thời điểm lậpbáo cáo, thuộc quyền quản lý và sử dụng của Doanh Nghiệp

+ Về mặt kinh tế các số liệu ở phần tài sản phản ánh quy mô và kết cấucác loại vốn, tài sản của Doanh Nghiệp hiện có tại thời điểm lập báo cáo đangtồn tại dới hình thức vật chất, vốn bằng tiền, hàng tồn kho, tài sản cố định, cáckhoản phải thu Thông qua đó có thể đánh giá tổng quát quy mô tài sản, tínhchất hoạt động, và trình độ sử dụng vốn

+ Về mặt pháp lý, số liệu ở phần tài sản thể hiện số vốn đang thuộc quyềnquản lý và sử dụng của Doanh Nghiệp

- Phần nguồn vốn phản ánh nguồn hình thành các loại tài sản hiện có củaDoanh Nghiệp tại thời điểm lập báo cáo

+ Về mặt kinh tế, số liệu ở phần nguồn vốn thể hiện trách nhiệm pháp lýcủa Doanh Nghiệp đối với ngời cho vay về các khoản nợ phải trả đối vớikhách hàng về các khoản phải thanh toán, đối với chủ sở hữu về số vốn đã đợc

đầu t, đối với nhà nớc về các khoản phải nợ, đối với cán bộ công nhân viên vềcác khoản phải trả

Nắm đợc khía cạnh kinh tế và pháp lý của các số liệu trên BCĐKT giúpchúng ta hiểu đợc ý nghĩa của các tỷ số phân tích

b) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD)

Báo cáo tốt nghiệp

Là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh một cách tổng quát tình hình

và kết quả kinh doanh trong một liên độ kế toán Số liệu trong báo cáo nàycung cấp những thông tin tổng hợp nhất về phơng thức kinh doanh của DoanhNghiệp trong kỳ và chỉ ra rằng, các hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuậnhay gây ra tình trạng lỗ vốn, đồng thời nó còn phản ánh tình hình sử dụng cáctiềm năng về vốn, lao động, và kinh nghiệm quản lý kinh doanh của DoanhNghiệp Đây là một bản báo cáo tài chính đợc các nhà phân tích tài chính rấtquan tâm vì nó cung cấp các số liệu về hoạt động kinh doanh mà DoanhNghiệp đã thực hiện trong kỳ Nó còn đợc sử dụng nh một bản hớng dẫ để dựtính xem Doanh Nghiệp sẽ hoạt động ra sao trong tơng lai

- So sánh với số thực hiện với số kế hoạch để thấy rõ mức độ phấn đấucủa Doanh Nghiệp

- So sánh số thực hiện kỳ này với mức trung bình của ngành để thấy tìnhhình tài chính của Doanh Nghiệp đang ở tình trạng tốt hay xấu, đợc hay cha

đợc so với Doanh Nghiệp cùng ngành

- So sánh theo chiều dọc để thấy đợc tỷ trọng của từng loại trong tổng số ởmỗi bản báo cáo So sánh theo chiều ngang để thấy đợc sự biến đổi cả về số t-

ơng đối và số tuyệt đối của một khoản mục nào đó qua các liên độ kế toánliên tiếp

b) Phơng pháp chi tiết

Mọi quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh đều có thể và cần thiếtchi tiết theo nhiều hớng khác nhau nhằm đánh giá chính xác kết quả đạt đợc.Bởi vậy khi phân tích có thể chi tiết chỉ tiêu theo bộ phận cấu thànhd theo thờigian và theo điạ điểm Sau đó mới tiến hành xem xét so sánh mức độ đạt đợctrong từng bộ phận (kỳ phân tích so với kỳ gốc) và mức độ ảnh hởng của từng

bộ phận so với tổng thể cũng nh xem xét mức độ thực hiện và kết quả đạt đợctrong từng thời gian hay mức độ đóng góp của từng cửa hàng và kết quảchung

5 Nội dung phân tích thực trạng quản lý tài chính

- Nội dung chủ yếu của phân tích tài chính bao gồm

a) Đánh giá khái quát quản lý tài chính:

+ Phân tích tổng số vốn và nguồn vốn

B¸o c¸o tèt nghiÖp

+ Ph©n tÝch t×nh h×nh thanh to¸n víi ng©n s¸ch nhµ níc

d) Ph©n tÝch hiÖu qu¶ vµ kh¶ n¨ng sinh lêi