131 Kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh Công ty cổ phần lắp máy INCO 6

131 Kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh Công ty cổ phần lắp máy INCO 6

-1Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Trang Lời mở đầu Phần I: Tổng quan Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO 1.1 - Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO6 1.1.1- Giai đoạn từ thành lập 1.1.2- Giai đoạn từ năm 2003 đến 1.2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh phân cấp máy tài 1.2.1- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2.2- Đặc điểm phân cấp quản lý tài 1.2.3- Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.3.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.3.2 - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3- Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm 1.3.1- Đặc điểm thị trường tiêu thụ 1.3.2- Đặc điểm sản phẩm 1.4 - Đặc điểm lao động kế toán tổ chức máy kế toán 1.4.1- Đặc điểm lao động kế toán 1.4.2 - Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.5 - Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán 1.5.1 - Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 1.5.2- Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán 1.5.3- Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 1.5.4 - Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán Phần II- Thực trạng kế toán Nguyên, vật liệu chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO 2.1 Đặc điểm quản lý NVL công ty 2.2- Phân loại tính giá NVL cơng ty 2.2.1- Phân loại NVL cơng ty 2.2.2- Tính giá NVL cơng ty 2.2.2.1 - Tính giá thực tế nhập kho NVL 2.2.2.2- Tính giá thực tế xuất kho NVL 2.3- Thủ tục, chứng từ nhập xuất NVL công ty Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường 1 5 8 10 10 10 10 10 11 12 14 15 15 17 18 18 19 19 20 20 22 22 Lớp kế toán - 37 -2Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.1 - Thủ tục nhập kho NVL 2.3.2- Thủ tục xuất kho 2.4 - Quy trình kế tốn chi tiết NVL cơng ty 2.4.1-Phương pháp ghi chép đội cơng trình 2.5- Quy trình kế tốn tổng hợp NVL cơng ty 2.5.1 - Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 2.5.1.1 - Nhập kho NVL từ nguồn mua 2.5.1.2 - Nhập kho tự gia công chế biến 2.5.1.3 - nhập kho NVL thu hồi 2.5.1.4 - Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 2.6- Kiểm kê NVL Phần III- Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO 3.1- Đánh giá thực trạng kế toán NVL công ty 3.1.1- Những thành tựu 3.1.2- Những tồn nguyên nhân 3.2 - Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty 3.3- Một số ý kiến đề xuất 3.3.1 - Áp dụng tin học cơng tác hạch tốn 3.3.2 - Về phương pháp quản lý nhập xuất NVL 3.3.3 - Kế toán chi tiết toán với người bán 3.3.4 - Trong việc tính giá NVL cung cấp chân cơng trình để phản ánh xác giá thành cơng trình Kết luận Tài liệu tham khảo Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường 22 26 28 31 32 33 34 36 36 39 43 45 45 45 46 47 48 48 49 50 50 52 54 Lớp kế toán - 37 -3Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1- GTGT: Giá trị gia tăng 2- XK: Xuất kho 3- VNĐ : Việt nam đồng - TK: Tài khoản - NVL: Nguyên vật liệu 6-VL: Vật liệu 7- XDCNVN:Xây dựng công nghiệp Việt Nam 8- BTC: Bộ tài 9- TSCĐ: Tài sản cố định 10 - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 - CPMTC: Chi phí máy thi cơng 12 - CPSXC: Chi phí sản xuất chung 13 - CPTCCT: Chi phí thi cơng cơng trình 14 - VT,VL: Vật tư, vật liệu 15 - CPC: Chi phí chung 16 - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 -4Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 17 -TGNH: Tiền gửi ngân hàng 18 - N-X- T: Nhập xuất tồn 19- CT: Cơng trình 20- HTCP MTC: Hạch tốn chi phí máy thi cơng 21 - HT CPC: Hạch tốn chi phí chung 22 - HTCP QLDN: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23- TK ĐƯ: Tài khoản đối ứng 24 - TCKT: Tài kế toán 25 -SXSP: Sản xuất sản phẩm 26 - HĐ: Hợp đồng 27 - HĐGTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng 28 - BHXH: bảo hiểm xã hội 29 - TM+ CK: Tiền mặt, chuyển khoản 29 - CPTM: Cổ phần thương mại 30 - PN: Phiếu nhập 31 - PX: Phiếu xuất Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 -5Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Chi nhánh Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.5: Sơ đồ thủ tục xuất kho Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết NVL Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL Chi nhánh Sơ đồ 2.8: Kế toán tổng hợp xuất vật liệu Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuât kinh doanh Chi nhánh Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu 2.4: Phiếu nhập kho Biểu 2.5: Phiếu đề nghị xuất kho Biểu 2.6: Phiếu xuất kho Biểu 2.7: Thẻ kho Biểu 2.8: Bảng kê nhập vật tư mua Biểu 2.9: Bảng kê nhập vật tư thu hồi Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập NVL Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.15: Sổ Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 -6Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn với yêu cầu ngày cao người Chính vậy, đơn vị xây dựng với vai trị trực tiếp xây dựng ln ln phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, cải tiến mẫu thiết kế, nâng cao chất lượng cơng trình để từ thực đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ nhà nước,cải thiện đời sống cho lao động doanh nghiệp có lợi nhuận tích luỹ, mở rộng sở Để đạt mục đích mình, doanh nghiệp phải xây dựng tổng hoà nhiều biện pháp khác Đứng góc độ quản lý, để hạ thấp giá thành, nhà quản lý cần phải tìm hiểu nguồn gốc nội dung chi phí, đồng thời phân tích ảnh hưởng nhân tố cụ thể tới tăng giảm giá thành để từ có biện pháp điều chỉnh thích hợp Một biện pháp nhiều nhà quản lý đặc biệt quan tâm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Vì việc tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, nâng cao lợi nhuận cho đơn vị, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO doanh nghiệp xây lắp xây dựng lên cơng trình dân dụng: cơng nghiệp, giao thơng, lắp đặt dây truyền sản xuất Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp xây lắp gặp phải cạnh tranh lớn doanh nghiệp khác ngồi nước Sau tìm hiểu thực trạng chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO 6, em nhận thấy tầm quan trọng NVL trình kinh doanh Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 -7Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành cơng ty việc hạch tốn NVL công ty đáp ứng yêu cầu quản lý, vật liệu với mức độ định Tuy nhiên cần hồn thiện để hạch tốn NVL có hiệu Được hướng dẫn bảo nhiệt tình Phạm Thị Bích Chi em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu hồn thành chun đề với đề tài: " Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL chi nhánh cơng ty cổ phần lắp máy INCO 6" Nội dung chuyên đề gồm có phần: Phần I: Tổng quan Chi nhánh Công ty cổ phần lắp máy INCO Phần II: Thực trạng kế toán Nguyên Vật Liệu chi nhánh công ty cổ phần lắp máy inco Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO Do nhiều hạn chế kiến thức lý luận thực tiễn, chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý phê bình thầy, bạn để chuyên đề phong phú Em xin chân thành cảm ơn Phạm Thị Bích Chi thầy mơn kế tốn.Cảm ơn chú, anh chị phịng kế tốn phịng ban Chi nhánh cơng ty cổ phần lắp máy INCO nhiệt tình giúp đỡ em hồn thiện đề tài Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 -8Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY INCO6 1.1- Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO 1.1.1- Giai đoạn từ thành lập đến năm 2003: Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tỉnh Phú Thọ khu vực lân cận, Công ty trực tiếp tham gia đấu thầu trúng thầu nhiều công trình với tổng sản lượng khoảng 30 tỷ đồng Bao gồm cơng trình xây lắp cơng nghiệp mở rộng, nâng cấp Cơng ty Super Phốt phát Hố chất Lâm Thao, Nhà máy tuyển quặng Perít Giáp Lai, Đặc biệt, tỉnh Phú Thọ, chủ đầu tư đối tác địa bàn tỉnh Công ty lắp máy xây dựng mối quan hệ truyền thống, ổn định; tạo môi trường thuận lợi khai thác tìm kiếm việc làm tổ chức điều hành thi công công cộng Để thực hợp đồng với chủ đầu tư, Công ty lắp máy thành lập số Ban điều hành dự án điều động lực lượng đơn vị - Chủ yếu phía Bắc đến thi cơng Mặc dù cơng trình Cơng ty tổ chức thi cơng đảm bảo tiến độ chất lượng, địa phương chủ đầu tư tín nhiệm song việc thành lập ban dự án điều động lực lượng nơi khác đến biện pháp mang tính tình để giải công việc Nếu kéo dài Công ty gặp nhiều khó khăn bị động cơng tác quản lý, điều hành Trước tình hình trên, Cơng ty lắp máy cần thiết phải thành lập Chi nhánh mang tính pháp nhân trực tiếp Cơng ty để tham gia đấu thầu, tổ chức thi cơng cơng trình tỉnh Phú Thọ khu vực lân cận Thay mặt Cơng ty đấu thầu, thi cơng cơng trình giao Tạo khả tăng doanh thu, lợi nhuận, thực mục tiêu đề Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 -9Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nâng cao vị Công ty khu vực làm tiền đề để Công ty đấu thầu trúng thầu dự án đặc biệt dự án xây lắp công nghiệp tương lai Nhiệm vụ chủ yếu Công ty kinh doanh xây dựng lĩnh vực: Lắp máy; gia công, chế tạo kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn; xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng cơng cộng, cơng trình đường dây, trạm biến áp, hạ tầng sở, cấp thoát nước; dịch vụ giới, vận tải vật liệu xây dựng; xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ xây lắp cơng trình Chi nhánh Cơng ty cổ phần lắp máy INCO6 doanh nghiệp Nhà nước thành viên Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam, hoạt động lĩnh vực lắp máy, xây dựng công trình cơng nghiệp cơng trình điện phạm vi nước Công ty thành lập theo định số 24/QĐ-BCN Bộ trưởng Bộ công nghiệp.Trên sở tách nhập xí nghiệp thành viên từ Cơng ty: Công ty xây lắp điện 1, Công ty xây lắp điện 4, Cơng ty xây lắp hố chất Công ty xây lắp - sản xuất công nghiệp Các xí nghiệp có thời gian hoạt động 30 năm lĩnh vực lắp máy, xây dựng công nghiệp xây lắp điện Trong năm gần đây, Cơng ty dã có quan hệ hợp tác với nhiều Công ty, tổng Công ty nước Cơng ty, tập đồn nước ngồi, tham gia thi cơng nhiều cơng trình có quy mơ địi hỏi kỹ thuật cao từ nguồn vốn khác nhau, đáp ứng yêu cầu khách hàng Với chủ trương: T " hường xuyên đầu tư người, đổi công nghệ, trang thiết bị thi công hệ thống quản lý", Công ty không ngừng phấn đấu đảm bảo mục tiêu: "Chất lượng - Tiến độ - Giá thành - Thẩm mỹ công nghiệp" Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 - 10 Trường Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty lắp máy luôn phấn đấu làm hài lòng đối tác hợp tác có lợi 1.1.2- Giai đoạn từ năm 2003 đến nay: Chi nhánh Công ty Cổ phần lắp máy INCO đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Cơng ty cổ phần lắp máy, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, thực phần chức Công ty theo phân cấp uỷ quyền Chi nhánh có: 1- Trụ sở riêng tại: Số 2841- Đại lộ Hùng Vương - Phường Vân Cơ Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ 2- Điều lệ, Quy chế tổ chức hoạt động Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Công ty phê duyệt 3- Vốn nguồn lực khác Công ty giao chi nhánh huy động phù hợp với nhiệm vụ giao 4- Con dấu theo quy định nhà nước 5- Tài khoản riêng 6- Đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Thực chủ trương Nhà nước Tổng công ty XDCNVN công tác đổi doanh nghiệp, từ đầu năm, lãnh đạo Công ty chủ động xếp lại tổ chức, máy quản lý Công ty, tăng cường cán quản lý cho xí nghiệp trực thuộc Tổ chức tuyên truyền thông tư, thị Cán bộ, ngành cho cán công nhân viên quan, cử cán chủ chốt dự lớp tập huấn công tác đổi cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, thành lập ban đổi doanh nghiệp trực tiếp giám đốc Công ty điều hành, xây dựng kế hoạch lộ trình cổ phần hố cơng ty đến năm 2004 Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thanh Hường Lớp kế toán - 37 ... Chi nhánh Công ty cổ phần lắp máy INCO Phần II: Thực trạng kế tốn Ngun Vật Liệu chi nhánh cơng ty cổ phần lắp máy inco Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL chi nhánh cơng ty cổ. .. Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY INCO6 1.1- Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO 1.1.1- Giai đoạn từ thành... công chế biến 2.5.1.3 - nhập kho NVL thu hồi 2.5.1.4 - Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 2 .6- Kiểm kê NVL Phần III- Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy INCO