80 Kế tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hà Tiên II

Trang 1

BO GIAO DUC VA DAO TAO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM

Trang 2

Nội dung trang MỞ ĐẦU Lý do chọn để tài -ccccccrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrtrrtrtrrrrtrtrtrrrrrrdrdrnnlnttrttrrrrrt 1

Mục tiêu nghiên cứu ‹ -+cserrerertrrtrtrrrrtrtrtrtrrtrttrtrrdtrtlftftrntrftfftrttrffrtrff 2

Đối tượng nghiên cứu -:csctrrrreerrrrrtrtrrtrdtrrrtrtrtrrdrrtrdtrdtrrrtrdtrrntrnttrrn 2 Phương pháp tiếp cận csccrrnrrrrrrrrrrdtrrrrrrrrtrrrrrrrtrrrrrrrrrrrrtrrrnltttrrtrri 2

NỘI DUNG

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XI MĂNG HÀ TIÊN I 3

I LICH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIEN CỦA CÔNG TY - 1

ll DAY CHUYEN CONG NGHE T04 1 — 4

II SỨ MỆNH, MỤC TIỂU, 0558899 .a 4

IV CƠCẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG BAN

nh kg tk 11x k 1k E1 k3 kg 077871177 17277.781171077901T871170110 8

1 Chức năng, nhiệm vụ caé phòng ban -. -‹ -s*rsreererrerrrrrrtrtrtrtrrrrrrrrrrrt 8

2 Chức năng, nhiệm vụ hệ thống các phân XƯỞN -cscsenhhhhhrrtrrdtrtr 11

Vv TOCHUC BO MAY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY -+-+ernhrttrterr 11

1 Hình thức kế toán -+ -ce+eerrrtrrrttrttrrttttdrtrrrtrrrrrrtrrrrrre il

2 Hệ thống tài khoản áp dụng tại công fy -reeererrerrrrrrtrrtrrrrrrtrre 12 3 Bộ máy kế toán . -c-cxrerreerrerrrrrtrrterrtrrrtrrrrrtrdtrrtrrttrrrtrrrrrre 13 4 Chính sách kế toán đối với hàng tổn kho -+erreerrrerrerrrrrrrrrrrree 13

5 Ghinhận và khấo hao TSCĐ se nhhnhhnhhrhthHHtirrtrritirrrrtet 13

VI MOT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY NĂM 2005 13

1 Thuận lợi -s+s+sstsererttrtrtrttrttrtrtrtrrrerrrtrtrttrrrrttrtrttrtrrrtfftfrtfffttrfttt 13

2 Khó khăn ng kg 111 1E kg 1E chen k9 117110 1170801714 15

PHAN 2: KE TOAN CHI PHI SAN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN

PHAM ng 1E kg 11 kh ng T010 1 10911 18111 TP 16

A_ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAM 16

I KHAI NIEM, MOI QUAN HE GIUA CHI PHÍ SẢN XUẤT & GIÁ THÀNH

TS: 16

1 Khái niệm -ccseehrtrrrtrhttthtretttrtrrrtdrrrrrtrttrtrttrrrtrrttrrrttirrrrrrre 16

2 Chỉ phí sẩn xuất cc+cctrrrrrrrrrtrrrrtrrtdtrrtrtrrrdrrdtrrrdrtrrrrtrrrtrrrrrnnr 16

3 Giá thành sẩn phẩm -.-: c:+rrtrrrrrrrrtrttrrrttrtrtrtrdtrtrtrrtrtrrrrtrrirr 16

4 Mối quan hệ giữa CPSX & e1 1 ỐỐ 17

I NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CPSX & TÍNH GTSP - 17

1 Xác định đối tượng hạch toán CPSX & tính GTSP -sss++sseeerhhttt 17

Trang 3

2.1 Chi phi sdn XUat ccc eeccceeeeneeeteneeeeeereneeeneenesensnenenenenenencasenesseneenseas 19

2.2 Giá thành sản phẩm - - ¿552tr 19

3 Xác định phương pháp hạch toán CPSX phát sinh vào đối tượng hạch toán CPSX hoặc đối tượng tính GTSP -ccscsenhhhhhhrthdrrrtrrrrrrrrrrrrreirr 19

a Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiẾp - -c eereeeerrertrre 20

b Đới với chỉ phí nhân công trực tIẾp -+ +tsetereerertertrtrrtrre 20

c Đối với chỉ phí sản xuất chung -++<cseenrreerrrrrrrrdrrrrrre 21 II QUY TRÌNH SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP

¬———— 21

1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp : -csrrreerrerrerrre 22

2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiẾp -+cssrrrrrerttrrtrtrrrrrre 22

3 Kế toán chỉ phí sản xuất chung -: -+-+c+stetertttttrttrtrrtrrrrre 23

4 Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm - -++++c+eserere 24

IV KẾ TOÁN CPSX & GTSP CỦA HOẠT ĐỘNG SAN XUAT PHỤ 24 V KE TOAN CPSX & GTSP CUA HOAT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

e0 0-1 25

1 Phương pháp đánh giá sản phẩm đở dang cuối kỳ -: 25

2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm -:++++s+t+etetseererrrrree 26 B_HẠCH TOÁN CPSX & TÍNH GTSP TẠI CƠNT Y XI MĂNG HÀ TIÊN II 27 I KET QuA HĐKD CỦA CÔNG TY 2 NĂM 2004-2005 .- - 27 Il MOT SỐ VAN DE VE HACH TOAN CPSX & TINH GTSP TAI CONG TY XI

MANG HA TIEN I0 ` ` ` 28

II QUY TRÌNH HẠCH TỐN CPSX & TÍNH GTSP TẠI CÔNG TY XMHT II 1 — Sơ đồ tổng hợp chỉ phí & tính giá thành trong doanh nghiệp 29

2 Hạch toán CPSX & tính GTSP trong doanh nghiỆp -. -: 29

2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực ¡10 29 a._ Trình tự xuất kho nguyên vật liệu tại công ty -. -errerrrree 33 b Chứng từ hạch toán CP NVLTT qua các công đoạn . - 33 c Hach toán CP NVLTTT - -+s+s+ntnehhtrttrrtrrrrrdrrrrrrrrdrre 36 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực LIẾP cằcsenhhgHehrHrdrrrrrrre 37

a Chứng từ hạch tốn CP nhân cơng trực ¡1P 39 b Hạch toán CP NCTTT - s5 shhhnhhhhhtHhrrthhrrrrdrrtrrrrridre 42 2.3 Hạch toán chỉ phí sản xuất chung . -‹ -+ec+s+setertertrstrtrtrrtrre 45 a Chứng từ hạch toán CP SX%C -etreirhrerrrrerrrrrrrrrrtre 45 b Hach toán CP SXC c2-cSSenhhhhhhtHdrtrrrrrrrrrrrirre 45 2.4 Tổng hợp CPSX & tính e7 48 IV TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH QUA CAC THANG 57

1 Mục tiêu phân tích biến động CPSX & tính GỐTSP - -ee 57

2 phân tích chung tình hình biến động các khoản mục giá thành 57

3 _ Những nhân tố ảnh hưởng đến CPSX & GTSP -.-. -csc- 57

4 Nội dung phân tích . -++eneerrettrrrrtrrrdrtrrrrrrrrtrrrrrrtrrr

Trang 4

` hệ "ỳỷẹẹyầẳ.ò.ớừẳừ.ớ_ơ.ơ ` 61

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ .-. -eesr-s+= 66

8:90 66

1 Nhận xét tổng quan về công ty -. -‹ -+-++ttetrrhetrretrtrrrre 66 2 Nhận xét về bộ máy kế toán . -ernrrhrerrrtrrrrrrrre 67

3 Nhận xét về tình hình biến động giá thành -rers 68 a Nguyên nhân làm tăng giá thành -c+ceteeeerirreer 68 b Nguyên nhân làm giảm giá thành ‹ -erererrrtrrre 69

I8) 0 ÔÔỎ 69

1 Giải pháp về quản trị doanh nghiỆp -:+-+srrrreererrretrreee 69

Trang 5

MUC LUC CAC BANG

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất clinker theo phương pháp ưới - - 5

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất clinker theo phương pháp khô 6

Sơ đồ 3: Quy trình sẳn xuất xi măng . -r+-rtrrrereerrrrterrrrertrtre 7 Sơ đồ 4: Sơ đổ bộ máy tổ chức công ty -+t+rttrertrttrttrtrterrrte 10 Sơ đồ 5: Hình thức nhật ký chung - -+++-+++++s+tttttttttrtttetrtrtrtrrte 12 Sơ đồ 6: Sơ đồ bộ máy kế toán -. -555c-ccserererrrrerrrrrerrrrrrrrrrriee TẾ Sơ đồ 7: Sơ đô tính giá thành theo quy trình sẳn xuất - 26

Sơ đồ 8: Các công đoạn hạch toán chi phí sản xuất tại công ty 30

Sơ đồ 9: Tài khoản tập hợp chỉ phí cấu thành giá thành đất sét hệ 1 (hệ ướt) nh ng 0 CB E7 1 cv K1 th nh 0101401404404 808 18111910 48 Sơ đồ 10: Tài khoắn tập hợp chi phí cấu thành giá thành đất sét hệ khô 42

Sơ đồ 11: Tài khoản tập hợp chi phi cấu thành giá thành đá dăm 50

So dé 12: Sơ đồ tập hợp chi phi cấu thành giá thanh bin xi mang 51

Sơ đô 13: Sơ đô tập hợp chỉ phí cấu thành giá thành bột sống - 51

Sơ đồ 14: Sơ đô tập hợp chỉ phí cấu thành giá thành clinker hệ ướt 52

Sơ đồ 15: Sơ đồ tập hợp chỉ phí cấu thành giá thành clinker hệ khô 53

Sơ đồ 16: Sơ đồ tập hợp chỉ phí cấu thành giá thành xi măng bột 54

Sơ đô 17: Sơ đổ tập hợp chi phí cấu thành giá thành xi măng PCB40 55

Bảng1: Kết quả HĐSXKD của công ty 2 năm 2004-2005 -: 27

Bảng2: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua các công đoạn tháng 2 5 naanaa 33 Bảng 3: Chứng từ hạch toán phân bổ quỹ tiền lương tháng 11/2005 39

Bảng 4: Chứng từ hạch toán phân bổ BHYT,BHXH và KPCP tháng l1 năm 2Q Lọ K1 g2 E16 2v ng K6 tt kh 0001 1 61811 te 811111 40 Bảng 5: Chứng từ hạch toán chi phí sản xuất chung qua các công đoạn tháng T1 M a a na 42 Bảng 6: Phiếu tính giá thành sản phẩm xi măng bao PCB40 - 56

Trang 6

Bảng 8: phân tích chung khoản mục giá thành cinker hệ khô 60 Bảng 9: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm Clinker hệ ướt 62

Trang 7

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé — SVTH: Nguyễn Thị Huyền

MỞ ĐẦU

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong điều kiện hoạt động kinh doanh hiện nay, điều làm cho các DN quan tâm nhất là làm thế nào để thắng thế cạnh tranh và kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất với số vốn bỏ ra ít nhất Trên thực tế, không ít các DN đã tìm mọi

phương cách để tạo cho mình những lợi thế tối ưu Song không phải DN nào cũng

làm được điều này Chỉ có những DN nào nắm bắt được quy luật kinh doanh, am hiểu tường tận phương thức quản lý và có quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh thì mới có thể giành được thắng lợi

Kiên Giang là một tỉnh có thế mạnh về nguồn tài nguyên đá vôi, đó là

nguồn nguyên liệu chính để sản xuất xi măng

Sản xuất xi măng là ngành công nghiệp mũi nhọn có tác động đến tốc độ tăng trưởng kinh tế của tỉnh Việc làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ

của mình được tiêu thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận đồng thời tạo ra được lợi nhuận ngày càng cao là mục tiêu quan trọng của các DN

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh,chi phi san xuất & giá thành sản

phẩm là một trong những nhân tố quan tâm hàng đầu của các DN Có thể nói chi

phí sản xuất & giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố có tính quyết định khả năng cạnh tranh của DN trên thị trường, khả năng chiếm lĩnh thị trường và có ảnh hưởng lớn đến sự tổn vong của một DN sản xuất

Trong quá trình sản xuất, để vừa có thể sử dụng tiết kiệm các nguồn lực

vừa đảm bảo được chất lượng sản phẩm đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ, hợp lý các chi phí trong san xuất, song song đó kế toán hạch tốn phải ln kịp thời,

đầy đủ và chính xác từ các khâu đầu vào của chi phí cho đến việc tập hợp chỉ

phí, xác định hợp lý các tiêu thức phan bổ chi phí cũng như việc phân tích các khỏan chỉ phí để có được giá thành có ưu thế cạnh tranh nhất

Từ những lý do trên, em chọn để tài “Hạch toán chỉ phí sản xuất và tính

Trang 8

GVHD: Ths Nguyén Công Đề SVTH: Nguyễn Thị Huyền

MỤC TIỂU NGHIÊN CỨU

Thông qua việc nghiên cứu hoạt động hạch tốn gía thành tại Cơng ty và tìm

hiểu các thành phân cấu thành nên từng khoản mục chỉ phí để từ đó phân tích, tìm kiếm những giải pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm Cùng với việc nghiên cứu vấn đề hạch tốn, thơng qua việc so sánh, phân

tích sự chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh trong kỳ với chi phí định mức

trong kỳ đó, phân tích sự biến động giữa chỉ phí thực tế phát sinh trong kỳ này so

với chỉ phí thực tế phát sinh của những kỳ trước Dựa vào đó tìm hiểu những nguyên nhân gây ra những chênh lệch, đề xuất ra những biện pháp thúc đẩy

những biến động có lợi cũng như khắc phục những biến động bất lợi nhằm góp

phần giúp Công ty hoạt động có hiệu quả hơn

ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

Đề tài nghiên cứu việc “hạch toán giá thành và phân tích tình hình biến động giá thành” tại Công Ty Xi Măng Hà Tiên II trong tháng 11 năm 2005, đồng thời phân tích và so sánh các khoản chi phí cấu thành nên giá thành của tháng I1 năm 2005 so với định mức để ra của tháng và chi phí thực tế phát sinh trong tháng 11 năm

2004 trên cơ sở đó để ra một số những kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN

Dựa vào những số liệu thực tế đã phát sinh được lưu trữ ở phòng Kế toán_Thống

kê_ Tài chính, em thu thâp, tìm hiểu, nghiên cứu và phân loại những chi phí cho phù hợp với từng khoản mục chỉ phí cấu tạo nên giá thành

Được sự giúp đỡ của các nhân viên trong Phòng Kế Toán_Thống Kê_Tài Chính của Công ty, em đã được giải đáp những thắc mắc trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu Ngoài ra, em đã sử dụng phương pháp liên hoàn để phân tích và so sánh sự biến động chi phí giữa các kỳ

Trang 9

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé SVTH: Nguyễn Thị Huyền OOOO NOI DUNG PHANI GIGI THIEU VE CONG TY đưa bạn đến sự bền vững I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY, LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIEN

- Tên cơng ty: CƠNG TY XIMĂNG HÀ TIÊN II

- Đơn vị chủ quản: TỔNG CÔNG TY XI MĂNG VIỆT NAM

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh : Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng (

Xi mang, Clinker)

- Vốn điều lệ: 1000 tỷ đồng

- Trụ sở chính: Thị trấn Kiên Lương- Tỉnh Kiên Giang

- Số cán bộ công nhân viên: 1.402 người, trong đó cán bộ quản lý : 200 người

- Điện thoại: 077 853 004 Fax: 077 853 005

Đầu tiên với tên gọi là Nhà Máy Xi Măng Hà Tiên- được khảo sát và

xây dựng từ năm 1960 — 1963 trên vùng đất có diện tích 670.000 m2 thuộc Thị

Trấn Kiên Lương, Huyện Hà Tiên( nay là Huyện Kiên Lương) cách Thị Xã Rạch Giá 60 km đường bộ theo hướng Tây Nam Tổ Quốc

Tháng 3/1964 nhà máy chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh

xi măng với 1 dây chuyển sản xuất theo phương pháp ướt — sản xuất ra bán thành phẩm Clinker chuyển theo xà lan lên Nhà Máy Xi Măng Thủ Đức tiếp

tục nghiễển thành xi măng Trong thời gian này nhà máy đặt dưới sự chỉ đạo

của chính quyền Sài Gòn

Từ năm 1975 _— 1991 nhà máy liên hợp cùng Nhà Máy Xi Măng Thủ Đức hoạt động với tên gọi là Liên Hợp Xi Măng Hà Tiên Năm 1991 Công Ty đưa vào hoạt động san xuất xi măng một dây chuyển công nghệ mới theo phương

pháp khô Đây là một bước tiến triển trong hoạt động sản xuất xi măng nhằm

đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội

Năm 1993 Bộ Xây Dựng quyết định tách Nhà Máy Xi Măng Hà Tiên ra khỏi liên hiệp thành một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập và có

—_—_— — =5 ằẳằss==amm=x=ễ>ễxx

Trang 10

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé SVTH: Nguyễn Thị Huyền

quyển tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo trực tiếp

của Tổng Công Ty Xi Măng Việt Nam

II ĐẶC ĐIỂM VỀ DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CHÍNH

- 01 Dây chuyển nghiển và đóng bao xi măng với công suất thiết kế 500.000 tấn xi măng/ năm, công suất thực tế: 900.000 tấn xi măng/năm

- 01 Dây chuyển sản xuất clinker theo công nghệ ướt từ năm 1964 thiết bi của hãng Venot-Pic ( Pháp), công suất 290.000 tấn clinker/ năm, sử dụng dầu MFO lam nhiên liệu đốt tiêu hao 154 kg dầu MFO/ tấn clinker; Đã chuyển đổi một phần sang đốt than

- 01 Dây chuyển sản xuất clnker theo phương pháp khô, công suất

910.000 tấn clinker/ năm, sử dụng dầu MFO làm nhiên liệu đốt tiêu hao 94 kg

dầu MFO/ tấn clinker; Đang chuyển đổi sang đốt than

- Phân xưởng sản xuất đá dăm, Phân xưởng khai thác đất sét

- Các đơn vị sản xuất phụ trợ: Phân xưởng năng lượng ( sản xuất điện), Xưởng sửa chữa cơ khí và các đơn vị phụ trợ khác

II SỨ MỆNH MỤC TIÊU, CHIẾN LƯỢC

Sứ mệnh: Thoả mãn tốt nhất nhu cầu về vật liệu xây dựng cho mọi

khách hàng

Mục tiêu, chiến lược

- _ Nâng cao hình ảnh, thương hiệu Xi măng Hà Tiên II đối với với người tiêu dùng; Không ngừng nâng chất lượng sản phẩm Xi măng, Clinker - _ Phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, lợi nhuận đạt trên 70 tỷ

đồng

- Đâu tư đổi mới công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất xi mang va Clinker,

đáp ứng tốt nhất nhu cầu về vật liệu xây đựng cho khách hàng

BS HH Hnnnnmn===——-.- ÏĂ.ĂKĂ._—-

Chuyên đề tốt nghiệ ghiệp Hach todn chi phi sdn xuất và tính giá thành p 4

Trang 11

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé SVTH: Nguyén Thi Huyén

Trang 12

GVHD: Ths Nguyén Công Đề SVTH: Nguyễn Thị Huyền

Trang 14

Ngoài 2 nguyên liệu chính là đất, đá công ty tự khai thác được còn tất cả vật liệu

khác Công ty mua ngoài

IV CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG

Tương ứng với quy mô sản xuất và kinh doanh, bộ máy quản lý ở Công

ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Mỗi phân xưởng, mỗi

phòng ban chịu trách nhiệm thực thi một công việc cụ thể phù hợp với chức

năng và nhiệm vụ của mình, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Công ty

Cơ cấu tổ chức công ty gồm có Giám đốc công ty, 4 phó giám đốc cùng 13

phòng ban, 6 phân xưởng và một đội sửa chữa công trình 1 Chức năng, nhiệm vụ hệ thống các phòng ban

e Phòng Tổ chức lao động: Tổ chức lao động trong công ty cho phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi người Theo dõi việc chấm công, tính

lương, thưởng và các khoản khác

e - Phòng Hành chính — quản trị: Phụ trách theo dõi công văn đi đến,

phục vụ khách đi đến, quan lý và điều phối hệ thống xe đưa rước cán bộ quản

lý đi công tác

e Phòng Tiêu thụ: Hoạt động với nhiệm vụ phân phối tiêu thụ sản

phẩm xi măng và clinker của công ty cho ĐBSCL và thành phố HCM

e Phòng Kinh tế-kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong

công ty và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong công ty

e Phong Tài chính- thống kê-kế toán: Đặt dưới sự chỉ đạo của giám

đốc và kế toán trưởng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn và thực thi chế độ kế toán theo đúng các chuẩn mực kế toán của Nhà nước

e Phong Kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất,

hướng dẫn theo dõi quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, quản lý theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm

e _ Phòng Kỹ thuật cơ điện: Phụ trách chỉ đạo kỹ thuật công nghệ thiết

bị máy hướng dẫn và quản lý thiết bị, phương tiện công nghệ của dây truyền sản xuất

e _ Phòng Đầu tư- xây dựng cơ bản: Thực hiện các công tác về các dự án đầu tư- xây đựng cơ bản, thiết kế và sửa chữa lớn các công trình sản xuất

ằ — ——————_-S O-aOUOOR-R-R-Ỷ-Ỷn-a-Gớẵ=ễnnnnnễttïẳnn

Trang 15

e Phòng Cung ứng - vật tư vận tải: Quản lý điều hành các phương

tiện vận tải mua bán hàng, chịu trách nhiệm cung cấp các loại vật tư, thiết bị và phụ trách việc nhập xuất vật tư, thiết bị, phụ tùng, máy móc

e Phong Thị trường: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, giới thiệu sản

phẩm cho công ty

e _ Phòng Bảo vệ quân sự: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của nhà máy và phòng cháy chữa cháy

e Phong Thí nghiệm-KCS: Lấy mẫu, phân tích cơ lý hoá, kiểm tra các thông số về chất lượng của tất cả các nguyên nhiên vật liệu cho sản phẩm và

kiểm định chất lượng Clinker, xi măng theo tiêu chuẩn đăng ký với Nhà nước e - Phòng Bảo hộ lao động: Thực hiện cơng tác an tồn bảo hộ lao động, đảm bảo độ an toàn máy móc thiết bị và độ an toàn trong lao động của công nhân viên

e - Đội Sửa chữa công trình: chuyên thực hiện các công tác sửa chữa lớn, xây dựng các công trình phục vụ sản xuất và sinh hoạt đồng thời tực hiện công tác vệ sinh nhà máy

Trang 17

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé SVTH: Nguyễn Thị Huyền ê Chức năng, nhiệm vụ hệ thống các phân xưởng

e Phân xưởng khai thác đá: tổ chức khai thác và sản xuất đá cho quá trình sản xuất clinker cho cả 2 hệ

e _ Phân xưởng khai thác đất: có nhiệm vụ tổ chức khai thác đất và sơ chế thành nguyên liệusản xuất cho cả 2 hệ

e Phân xưởng sản xuất chính: quan lý vận hành việc sản xuất clinker ở

cả 2 dây chuyền

e _ Phân xưởng năng lượng: quản lý vận hành trạm điện 110KW, các máy

phát điện và quản lý vận hành hệ thống cung cấp nước phục vụ cho xản suất và

sinh hoạt

e Phan xưởng sửa chữa cơ khí: bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hư

hỏng trong toàn nhà máy đồng thời gia công một số thiết bị phụ tùng thay thế để

phục vụ cho việc sửa chữa hàng ngày và đại tu thiết bị sửa chữa lớn

e Phân xưởng sửa chữa nghiển xi măng: có nhiệm vụ vận hành ở giai

đoạn nghiên Clinker thành xi măng và vô bao

v TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY

Hiện nay, Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung Phòng Kế toán- Thống kê- Tài chính tại Công ty là trung tâm xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát

sinh ở Công ty Công ty xử lý số liệu lên bảng biểu được các nhân viên kế toán

thực hiện trên hệ thống máy vi tính '1 Hình thức kế tốn

Cơng ty đã tổ chức hình thức kế toán nhật ký chung để ghi sổ phù hợp với hệ thống kế toán tại công ty

Trong công ty hầu hết các công việc kế toán đều được xử lý trên máy vi tính:

* Số liệu trên chứng từ ban đầu sau khi được kiểm tra, đối chiếu nếu hợp lệ sẽ được nhập vào máy vi tính và được chương trình của từng công việc xử lý

s$ Cuối tháng các báo cáo tổng hợp được lập trực tiếp trên máy và sẽ in ra kết quả theo yêu cầu quản lý

s* Định kỳ sẽ có sự đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chỉ tiết

7= ằ———_—_———-nnannROanO.nO.On-nỶRnRỶrnarnannnaan

Trang 18

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé SVTH: Nguyễn Thị Huyền eee Sơ đề hình thức kế toán: Hình thức nhật kí chung Sổ quỹ Chứng từ gốc | rNG ! Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung _ — Bảng tổng hợp Sốcái le > chitiết Báo cáo tài chính Sơ đồ 5: Hình thức nhật ký chung cxeee==er » : Điều chỉnh —————* : ghi hàng ngày ==ề > - shi cudi ky

2 Hé thống tài khoản áp dụng tại Công ty

Căn cứ tài khoản thống nhất do Bộ tài chính ban hành ngày O1 tháng 01 năm 1996 Dựa vào đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công Ty, đồng thời dựa vào đối tượng hạch toán cu thể, Công Ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản riêng cho việc hạch tốn hoạt động tại Cơng Ty

Trang 19

3 Bộ máy kế toán

Bộ máy kế tốn của Cơng Ty gồm 21 người Trong đó: 01 kế toán trưởng,

02 phó phòng và 18 nhân viên Mỗi nhân viên có trách nhiệm và nhiệm vụ riêng

do kế tốn trưởng phân cơng Sơ đồ 6: Bộ máy kế tốn cơng ty (trang bên) 4 Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho

- Phương pháp xác định giá trị hàng ton kho: Giá thực tế bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán hàng tổn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Lập dự phòng giảm giá hàng tổn kho được thực hiện theo các quy định hiện

hành của Nhà Nước

5 Ghi nhận và khấu hao TSCĐ

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐHH, TSCĐVH: Công ty ghi nhận nguyên giá TSCĐ bao gồm trị giá mua TSCP trên hóa đơn và các khoản chi phí đi kèm cho đến khi đưa TSCĐ vào sử dụng như: Chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt

- _ Phương pháp khấu hao: Công Ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

Bên cạnh đó tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mà Công ty sẽ trích khấu hao nhanh đối với một số TSCĐ theo quy định

Trị giá trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng đối với mỗi loại tài sản

được xác định theo công thức sau:

Mức khấu hao TSCD 1 thang = nguyên giá TSCĐ/(số năm sử dụng ước tính*12)

VI MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY NĂM 2005

1 Thuận lợi

- _ Tốc độ tăng trưởng kinh tế của cả nước năm 2005 đạt khoảng 7.5% theo đó là điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng, tốc độ

đầu tư ngày càng nhanh và nhu cầu xây dựng dân dụng của người dân cũng tiếp

tục tăng cao

- _ Một số chủ trương, chính sách khuyến khích sản xuất kinh doanh trong nước, đồng thời thị trường khu vực đã có tác động tích cực góp phần làm tăng trưởng

ngành VLXD nói chung và xi măng nói riêng

- _ Trong năm tình hình hoạt động của các thiết bị trong dây chuyền sản xuất khá

ổn định, các sự cố lớn hầu như không xẩy ra

Ắ ằ_————— . .-.RaaanRRRnnäa=äẳằẰnn

Trang 21

GVHD: Ths Nguyễn Công Đề SVTH: Nguyễn Thị Huyền

m===—= _——

- _ Với uy tín về chất lượng sản phẩm và thương hiệu hiện có, việc Việt Nam gia

nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO trong tương lai sẽ tạo điểu kiện để Công ty đưa sản phẩm đến với các nước bạn và khẳng định khả năng cạnh tranh của

mình

2 Khó khăn

- Tình hình khó khăn mang tính nổi cộm nhất, làm ảnh hưởng lớn nhất đến

doanh thu và lợi nhuận của công ty là sự đột biến tăng giá xăng dầu nói chung và

một số sự biến động khác như giá điện, giá vật tư

- - Ngoài ra, còn một số yếu tố khác về thị trường, các đối thủ cạnh tranh, tình hình xuống cấp các thiết bị và nhất là sự lạc hậu của dây chuyền sản xuất là

những trở ngại lớn mà công ty đang gặp phải

- Hầu hết các thiết bị, máy móc hoạt động phục vụ cho quá trình sản xuất đều

phải hoạt động trong tình trạng quá tải cao để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao và căng thẳng của thị trường, nhưng quỹ thời gian cho công tác bảo

dưỡng, sửa chữa lớn hầu như không đáng kể

Trang 22

GVHD: Ths Nguyễn Công Đề SVTH: Nguyễn Thị Huyền _= _———aaa.-n ễằẳứẳứẳứẳứẳằằẳ PHẦN II KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Á Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHỮNG NHÂN TO ANH HƯỞNG ĐẾN CHI

PHÍ SẲN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHẨM

I KHÁI NIỆM, MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SX VÀ GIÁ THÀNH SP

1 Khái niệm

Thông thường sản phẩm của xí nghiệp công nghiệp là những sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa thực hiện nhiệm vụ sản xuất vừa tiêu thụ sản phẩm nên chi phí phát sinh cũng

gồm 2 loại: chỉ phí sản xuất và chỉ phí lưu thông Quá trình sản xuất và tiêu

thụ sản phẩm trong doanh nghiệp là 2 quá trình được tổ chức riêng biệt ở 2 thời điểm khác nhau cho nên chỉ phí sản xuất và chi phí lưu thông cũng được phân chia rõ ràng

2 Chỉ phí sản xuất

Chi phí sản xuất của xí nghiệp cơng nghiệp là tồn bộ các hao phí về lao động sống(iiển lương, BHXH, ) và lao động vật hoá (nguyên vật liệu, nhiên

liệu, khấu hao TSCĐ, ) phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo ra sản phẩm và chi phí không mang

tính chất công nghiệp như chi phí công tác sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí các quỹ chuyên dùng

3 Giá thành sản phẩm

Giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp Mức hạ giá thành phản ánh thể hiện trình độ sử dụng hợp lý các yếu tố cơ bản của

quá trình sản xuất và trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

Trong điểu kiện kinh tế thị trường, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh bằng cách phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một điều kiện căn bản đảm bảo sự tổn tại và phát triển doanh nghiệp

7 ằằằề——————————— - a a. ỶẳớớẳẰẳnẵa

Trang 23

4 Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa giá thành sản phẩm và và chỉ phí sản xuất có sự giống nhau và

khác nhau ở mức độ và phạm vi chỉ phí Nội dung của giá thành sản phẩm là chỉ phí sản xuất, nhưng không phải mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

đều được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ Tổng sản phẩm biểu hiện

lượng chỉ phí để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị hay một khối

lượng sản phẩm nhất định Còn chi phí sản xuất thể hiện số chi phí mà doanh

nghiệp bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ trong một thời kỳ nhất định

Gía thành sản xuất = chỉ phí dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ

— chi phi dé dang cudi ky

II NOI DUNG TO CHUC KẾ TỐN CHI PHÍ SAN XUAT VA TINH GIA

THANH SAN PHAM

1 Xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành SP

a Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất

Xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất là việc xác định về mặt

phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chỉ phí và tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán có thể là:

- Loại sản phẩm

- Nhóm sản phẩm

- Don dat hang

- Giai doan sản xuất - Phan xu@ng san xuất

Trang 24

GVHD: Ths Nguyén Céng Dé SVTH: Nguyén Thi Huyén

Y Nung clinker hé ướt

* Nung clinker hệ khô *x Xi măng bột PCB40 *x Xi măng bao PCB40

b Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm |

Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật

chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tỉnh trong đó nhằm |

định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh

doanh Tuỳ đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể

là:

- _ Chỉ tiết sản phẩm |

- _ Bán thành phẩm - - Sản phẩm hoàn chỉnh

- Don dat hang

Đối tượng tính giá thành tại Công Ty Xi Măng Hà Tiên II đó là bán thành phẩm qua các công đoạn sản xuất và sản phẩm hoàn chỉnh khi hoàn thành quá trình sản xuất, bao gồm các đối tượng sau: v_ Đất sét hệ ướt Đất sét hệ khô Đá dăm Bùn xi măng Bột sống Clinker hệ ướt Clinker hệ khô Giá thành xi măng bột NNN NNN

Y Gid thanh xi măng bao

Ngồi ra, Cơng Ty còn có các phân xưởng sản xuất phụ được tổ chức để |

phục vu cho hoạt động sản xuất chính nên đối tượng tính giá thành còn bao gồm |

cả những sản phẩm của những hoạt động sản xuất phụ như: Giá thành điện, giá

thành nước và giá thành sửa chữa cơ khí

Trang 25

2 Phân loại chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1 Chỉ phí sản xuất

Phân loại chi phí là nội dung quan trọng cân phải thực hiện để phục vụ cho việc

theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát

chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh Chi phi được phân loại như sau:

Phân loại chỉ phí theo khoản mục

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được xếp thành một số khoản

mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, bao gồm các loại sau:

s Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp s Chi phí nhân công trực tiếp “+ Chi phí sản xuất chung

Hiện nay, Công Ty Xi Măng Hà Tiên II đang áp dụng phương pháp phân loại chỉ phí theo khoản mục này để phục vụ cho việc tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

2.2 Giá thành sản phẩm

Gia thành sản phẩm được phân loại theo các loại sau:

* Giá thành kế hoạch: là loại giá thành được xây dựng trên cơ sở chỉ phí kế hoạch và sản lượng kế hoạch

w Giá thành định mức: là loại giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành

Giá thành thực tế: là giá thành được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất Nó được tính toán trên cơ sở tổng hợp các chỉ phí thực tế đã chi ra và sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất được

Hiện nay Công Ty Xi Măng Hà Tiên II đang tính giá thành san phẩm theo

loại giá thành thực tế Sau khi quá trình sản xuất của mỗi kỳ (1 tháng) hoàn thành, kế tóan mới tập hợp các khoản chỉ phí thực tế đã phát sinh trong kỳ để tính giá thành sản phẩm

3 Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng

hạch toán chỉ phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành tại Công ty

Trang 26

a - Đối với chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế tốn phải tơ°chức theo dõi cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản

xuất và hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chỉ phí Tuy nhiên có một số _

trường hợp do vật liệu xuất dùng và và nhân công trực tiếp phục vụ sản xuất liên / $

quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí thì kế toán phải đựa vào chứng từ ban đầu để tổng hợp chỉ phí phát sinh và lựa chọn những phương pháp phân bổ thích hợp để hạch toán vào từng đối tượng chịu chi phí

Chi phi nguyên vật liệu trưc tiếp bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật

liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình

sản xuất sản phẩm Các loại nguyên nhiên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để

sử dụng và cũng có thể mua về sử dụng ngay hoặc Công ty tự sản xuất và đưa vào sử dụng

Một số tiêu thức có thể sử dụng để phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu: Phân bổ theo định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, phân bổ theo hệ số được quy định, phân bổ theo tỷ lệ trọng lượng sản phẩm được sản xuất

b Đối với chỉ phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến bộ

phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công tác khoản

phụ cấp,các khoản trích lập về BHXH,BHYT và KPCPĐ tính vào chi phí theo quy

định

Chi phí nhân công trực tiếp, chủ yếu là tiền lương nhân công trực tiếp, được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng chịu chỉ phí Tuy nhiên nếu tiễn lương nhân công trực tiếp liên quan đến nhiếu đối tượng chịu chi phívà không xác đinh chỉ phí trực tiếp cho từng đối tượng được thì phải tiến hành phân bổ theo từng tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ gồm: định mức tiền lương của các đối tượng, hệ số phân bổ được quy định, số hoặc ngày công tiêu chuẩn

Trên cơ sở tiền lương được phân bổ Công Ty Xi Măng Hà Tiên II tiến hành trích BHXH,BHYT, và KPCĐ theo một tỷ lệ quy định để tính vào chỉ phí như sau:

- - BHXH: Trích 20% trên tiền lương thực tế trả công nhân viên, trong đó:

+ DN chịu 15% đưa vào các khoản chỉ phí có hiên quan

+ Công nhân chịu 5% khấu trừ vào lương

- BHYT: Trích 3% trên tiền lương thực tế trả công nhân viên, trong đó:

Chuyên đề tốt nghiệp Hạch toán chỉ phí sân xuất và tính giá thành 20

Trang 27

GVHD: Ths Nguyén Céng Dé - SVTH: Nguyễn Thị Huyền

+ DN chịu 2% đưa vào các khoản chi phhí có liên quan

+ Công nhân chịu 1% khấu trừ vào lương

- KPCĐ: Trích 2% trên tiển lương thực hiện phải trả công nhân viên,

phần này DN đưa toàn bộ vào chi phí c - Đối với chỉ phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp

gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chỉ phí vật liệu và dụng cụ sẳn xuất dùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng, chi phí dịch

vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiển dùng ở phân xưởng,

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất

hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh Việc tập hợp được thực hiện hàng tháng, vào

cuối mỗi tháng và tiến hành phân bổ, kết chuyển vào đối tượng hạch toán chỉ phí + Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra 1 loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ

chi phi chung phát sinh ở phân xưởngđược kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản

xuất sản phẩm

+ Nếu phân xưởng sản xuất ra 2 hay nhiều loại sản phẩm trở lên và tổ

chức theo dõi riêng theo chỉ phí sản xuất riêng cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chỉ

phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ có thể sử dụng các tiêu thức: tỷ lệ

tiền lương công nhân sản xuất,tỷ lệ với chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, ty lệ với

số giờ máy chạy, |

II QUY TRÌNH SẲẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIEP

Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiéu loai hinh khác nhau có đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất quản lý cũng như quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm làm ra rất đa dạng Tuy nhiên xét một cách tổng quát thì quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất có những điểm chung, có tính chất căn bản bao gồm:

Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo 3 khoản mục: chi phi

Trang 28

Bước 2: Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh, phân bổ chi phí

sản xuất chung cho các đối tựong có liên quan và tiến hành kết chuyển các khdon chi phi nay về khoản tính giá thành

Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và đánh giá

sản phẩm dở dang cuối kỳ

Bước 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu rực tiếp bao gồm tất cả các khoản chỉ phí về vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng để trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành

Kế toán chi phí sản xuất sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực ˆ A39

tiệp

- Trị giá - Trị giá nguyên

nguyên vật liệu vật liệu trực

trực tiếp xuất tiếp dùng dung cho sản không hết xuất sản phẩm nhập lại kho - Kết chuyển chỉ phí nguyên vật liệu thực sự sử dụng cho sản xuất sản phẩm

2 Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp

Chi phi nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí lién quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương phải thanh toán, các

khoản trích theo lương tính vào chi phí theo quy định Chi phí nhân công trực tiếp

cũng được theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối

tượng tính giá thành

——————————————

Trang 29

Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp sử dụng tài khoản 622 “chi phí nhân công trực

tiếp để hach toán với nội dung sau:

Nợ 622 Có

- Chi phí nhân công - Kết chuyển chỉ trực tiếp tham gia phí nhân công trực vào quá trình sản tiếp đã tham gia xuất bao gồm: tiền vào quá trình sản

lương chính, tiền xuất sản phẩm

lương phụ và các khoản trích theo lương được trích

theo quy định

3 Kế toán chỉ phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quần lý ở phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung được tổ chức theo đõi riêng cho từng phân xưởng sản xuất và

cuối mỗi kỳ được phân bổ và kết chuyển vào chỉ phí sản xuất và các loại sản phẩm Kế toán chỉ phí sản xuất chung sử dụng tài khoản 627 “chi phí sản xấut chung” để

hạch toán với nội dung sau:

Nơ 627 Có

- Chi phí sản xuất - Các khoản ghi

chung phát sinh giảm chỉ phí sản '

trong kỳbao gồm: xuất chung

chỉ phí vật liệu, - Kết chuyển chi

Trang 30

Sc 4 Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm

- _ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành sử

dụng tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để hạch toán với nội dung sau: 154 621 Kết chuyển CP NVLTT = 622 Kết chuyển CP NCTT 627 Kết chuyển CP SXC

- _ Cuối tháng, trên cơ sở các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí

nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất chung đã được kết chuyển, kế toán tổng

hợp chỉ phí sản xuất phát sinh trong tháng, đồng thời đánh giá sản phẩm đở dang

trong tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh

Iv KE TOAN CHI PHi SAN XUAT & GIA THANH SAN PHAM CUA HOAT

DONG SAN XUAT PHU

- Sản xuất phụ là hoạt động được DN tổ chức ra để phục vụ cho các hoạt động

khác nhau trong DN hoặc tận dụng năng lực thừa, tận dụng phế liệu, phế phẩm của những hoạt động chính để tạo ra những sản phẩm khác nhau nhằm tăng thêm thu nhập cho DN

-_ Sản xuất phụ trong 1 DN có thể bao gồm nhiễu loại khác nhau được tổ chức

thực hiện ở các bộ phận hoặc phân xưởng sản xuất khác nhau như bộ phận cung cấp điện bộ phận cung cấp nước, bộ phận sửa chữa cơ khí, do vậy trong công

tác tổ chức kế toán cần phải theo đõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại nhằm

các muc tiêu: kiểm soát chỉ phí, đánh giá hiệu quả của hoạt động cũng như để

=== ằẶằẶằ_—+ .-.-Ỷ-Ẫ-Ÿ-GG-iiÏẶẳớợyẳớợớớớớg

Chuyên đề tốt nghiệp Hạch toán chỉ phí sẵn xuất và tính giá thành 24

Trang 31

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé - SVTH: Nguyễn Thị Huyền tính giá thành và phân bổ chi phí sản xuất phụ cho các đối tượng sử dụng khác nhau

- Hiện nay, Công Ty Xi Măng Hà Tiên II có 3 phân xưởng sản xuất phụ gồm: Phân xưởng sản xuất điện, phân xưởng sản xuất nước và phân xưởng sửa chữa cớ khí Cả 3 bộ phận sản xuất phụ này được tổ chức ra nhằm phục vụ cho hoạt động

sản xuất kinh doanh chính trong công ty Giữa các bộ phận sản xuất phụ này không có sự cung cấp sản phẩm lao vụ lẫn nhau, do vậy tất cả các đối tượng sử

dụng sản phẩm của hoạt động sản xuất phụ này đều phải chịu chi phí theo giá

thành thực tế

V KẾ TỐN CHI PHÍ SẲN XUẤT & GIÁ THÀNH SẲN PHẨM CUA

HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHÍNH

1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định chi phí sản xuất của sản

phẩm dở dang cuối kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm, mức độ chi phí sản xuất trong sản phim dé dang va yêu cầu quản lý về chỉ phí sản xuất mà mỗi DN có thể

chọn cho mình 1 trong 3 phương pháp: đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo sản lượng hoàn thành tương đương và theo

chi phí kế hoạch

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính

thực tế sử dụng phù hợp với những DN mà chỉ phí nguyên vật liêu chính chiếm

tỷ trọng lớn trong giá thành sản , thông thường là > 70% Và đó cụng là lý do

chính để Công Ty Xi Măng Hà Tiên II đánh giá sản phẩm đở đang cuối kỳ theo

nguyên vật liệu chính

Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chỉ phí

khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành

Chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ được Công Ty xác định theo công thức sau:

CPSX dé dang CP NVL chính thực

CPSX dở đầu kỳ ” _ tế sử dụng trong kỳ Số lượng SP dở

dang cuối kỳ ~ ` ¿ ` dang cuối kỳ

Số lượng SP tôn Số lượng SP hoàn

đầu kỳ ” thành trong kỳ

Trang 32

GVHD: Ths Nguyén Công Đề SVTH: Nguyễn Thị Huyễn

2 Phuong pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành làI hoặc hệ thống các phương pháp, kỹ thuật sử

dụng để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm theo từng khoản mục

chi phí sản xuất đã xác định cho từng đối tượng tính giá thành Căn cứ vào đặc

điểm sản phẩm, yêu cầu về quần lýgiá thành, kế toán có thể chọn 1 trong các cách tính giá thành sản phẩm cơ bản sau:

a) Phương pháp giản đơn

b) Phương pháp hệ số

c) Phương pháp tỷ lệ

d) Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

e) Phương pháp đặt hàng

f Phương pháp tính giá thành theo quy trình sản xuất

Công Ty Xi Măng Hà Tiên II là một DN có quy trình công nghệ sản xuất phức

tạp gồm nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo phương pháp phân bước Do

đó việc chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo quy trình sản xuất là

một lựa chọn rất đúng đắn, phù hợp và thuận lợi cho kế toán xác định chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại công ty

Theo phương pháp này, lần lượt tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn 1 sang giai đoạn 2 và kết hợp với chi phí giai đoạn 2 tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn 2, thực hiện lần lượt cho đến thành phẩm Quá trình này được minh hoạ

qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 7: Sơ đô tính giá thành theo quy trình sản xuất

CHI PHÍ NGUYÊN VẬT an GIA THANH BAN THANH GIA THANH BAN THANH

LIEU TRUC TIEP PHAM GIAI DOAN 1 PHAM GIAI DOAN DOAN N-1

CHI PHÍ CHẾ BIẾN GIAI CHI PHÍ CHẾ BIẾN GIAI CHI PHÍ CHẾ BIẾN GIAI ĐOẠN

DOAN 1 DOAN 2 N

GIÁ THÀNH BÁN THÀNH || | GIÁ THÀNH BÁN THÀNH | GIA THANH THANH PHAM

Trang 33

B HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SAN PHAM TAI CONG TY XI MANG HA TIEN II

I KET QUA HDSXKD CUA CONG TY TRONG 2 NAM (2004-2005) BANG1: KET QUA HDSXKD CUA CONG TY 2 NAM 2004-2005 DVT: VND > usa So sánh 2005 với 2004 Chỉ tiêu 2004 2005 mea S6 tién % 1 DOANH THU BAN HANG VA CCDV 1.012.614,598.853 | 1.018.904.611.823 6.290.012.970 0,62

2 CAC KHOAN GIAM TRU 14.688.002.646 729.852.500 | -13.958.150.146 | -95,03

Chiết khấu thương mại 14.688.002.646 729.852.500 | -13.958.150.146 | -95,03 Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB,thuếXK thuế GTGT trực tiếp 3 DOANH THU THUẦN VỀ BÁN HANG&CCDV 997.926.596.207 | 1.018.174.759.323 | _ 20.248.163.116 2,03

4, GIA VON HANG BAN 816.737.961.202 | 857.754.995.813 | 41.017.034.611 5,02

5 LOI NHUAN GOP VE BAN HANG VÀ CCDV 181.188.635.005 | 160.419.763.510 | -20.768.871.495 | -11,46 6 DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 15.371.744.567 14.671.216.525 -700.528.042 -4,56 7 CHI PHÍ TÀI CHÍNH 1.642.914.075 2.182.061.025 539.146.950 32,82 Trong đó: Chi phí lãi vay 8 CHI PHÍ BÁN HÀNG 39.259.041.300 29.202.564.780 | -10.056.476.520 |_ -25,62 9 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 31.781.243.706 29.935.173.050 | -1.846.070.656 5,81

40 LỢI NHUẬN THUẦN TỪ HĐSXKD | 123.883.180.491 | _ 113.777.181.180 | -10.105.999.311 -8,16

11 THU NHAP KHAC 3.448.398.258 5.532.682.022 2.084.283.764 60,44 12 CHI PHÍ KHÁC 325.506.583 400.364.663 14.858.080 23,00 13 LỢI NHUẬN KHÁC 3.122.891.675 5.132.317.359 2.009.425.684 64,35 14 TONG LOI NHUAN TRUGC THUE 127.006.072.166 | 118.909.498.539 | -8.096.573.627 -6,37 15 THUE TNDN 35.561.700.206 33.294.659.591 | -2.267.040.616 -6,37 16 LOI NHUAN SAU THUE TNDN 91.444.371.960 85.614.838.948 | -5.829.533.011 -6,37

Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên của Công Ty 2 năm 2004 & 2005

Trang 34

Ty lệ lợi nhuận năm 2005 là 11.17% giảm 1.24% so với năm 2004 là 12.4% và lợi nhuận sau thuế giảm từ 91.444.371.960 đ năm 2004 xuống còn 85.614.838.948 đ năm 2005

Cũng từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên ta thấy % doanh thu tăng năm2005 so với năm 2004 là 2.03% trong khi đó tỷ lệ tăng chi phí giá vốn hàng bán năm 2005 là 5.02% ,tăng hơn 2 lần so với năm 2004 đã làm cho lợi nhuận gop về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2005 là 160.419.763.510đ, giảm 20.768.871.500đ so với năm 2004 là 181.188.635.005đ

Mặc dù trong năm 2005 chi phí bán hàng và chi phí QLDN giảm tương ứnng từ 39.259.041.300đ năm 2004 còn 29.202.564.780đ năm 2005 và 31.781.243.706đ năm 2004 còn 29.935.173.050đ nhưng lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh

doanh năm 2005 thấp hơn 2004 vì chi phí giá vốn hàng bán tăng cao trong năm

2005

Tỷ lệ thu nhập khác năm 2005 tăng 60.4% so với 2004 và chi phí khác tăng 23.0 % làm cho lợi nhuận khác tăng 64.35% tương ứng với 2.009.425.684đ

Lợi nhuận sau thuế năm 2005 giảm 6.37% so với năm 2004 tương ứng với giam 5.829.533.0114

Nhìn chung, lợi nhuận thu được năm 2005 giảm so với năm 2004, Công Ty hoạt động kém hiệu quả hơn năm 2004

II MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHI SAN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THANH SAN PHAM TAI CONG TY XI MANG HA TIEN II

Quá trình để cho ra sản phẩm hồn chỉnh trong Cơng ty phải qua nhiều công

đoạn sản xuất, do tính chất của sản phẩm và quá trình sản xuất, các công đoạn

này nối tiếp liên tục với nhau theo một trình tự nhất định Trong đó chỉ phí phát

sinh cho công đoạn nào thì hạch tốn riêng cho cơng đoạn đó Mỗi công đoạn đều được tính giá thành bán thành phẩm và toàn bộ giá thành bán thành phẩm của giai đoạn này sẽ được chuyển tồn bộ sang cơng đoạn tiếp theo để tiếp tục hạch toán Quá trình hạch toán đó được hạch toán liên tiếp qua các công đoạn

cho đến công đoạn cuối cung là giá thành sản phẩm chính Ngoài ra, Công ty còn

có các giá thành của các bộ phận sản xuất phụ và giá thành của các bộ phận sản

xuất phụ này được hạch tốn vào 3 cơng đoạn sản xuất chính là: nung Clinker hệ

ướt, nung Clinker hệ khô và xi măng bao

a

Trang 35

Hiện nay, Công ty đang sử dụng 2 dây chuyển sản xuất song song: Dây

chuyền sản xuất theo phương pháp khô và dây chyển sản xuất theo phương pháp

ướt như đã trình bày ở trên

Dựa vào hai dây chuyển công nghệ sản xuất song song này, kế toán đưa ra sơ

đổ hạch toán chi phí qua các công đoạn và tính giá thành sản phẩm qua từng công đọan như sau:

Sơ đồ hạch toán chỉ phí qua các công đoạn (trang bên)

II QUY TRÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THANH SAN

PHẨM TẠI CÔNG TY

1 Sơ đồ tổng hợp chỉ phí & tính giá thành trong doanh nghiệp (trang5/)

2 Hạch toán chỉ phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong DN Tháng chọn để phân tích: 11/2005

Công ty sử dụng các phương pháp khác nhau để tập hợp và phân loại chi phí

sản phẩm Các chỉ phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được công ty trực tiếp hạch tóan vào

từng công đoạn Việc hạch toán chỉ phí và tính giá thành sản phẩm trong Công Ty Xi Măng Hà Tiên II bao gồm các khoản chỉ phí: Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Các chỉ phí này được

Trang 38

2.1 Hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để sản xuất ra Clinker và xi măng, Công ty đã thực xuất các

nguyên liệu, vật liệu bao gôm: đá vôi, đất sét, đá đỏ, cát, dầu FMO, dầu

ADO, xăng, dầu bôi trơn, nhớt, mỡ, gạch chịu lửa, bi đạn, thuốc nổ, kíp điện , dây điện, thuỷ tỉnh điện, soda, ADO cho phát điện, thạch cao, phụ gia, chất trợ nghiền ABC,bao xi măng và một số nguyên vật liệu khác Trong đó:

Đất và đá Công ty tự khai thác được và hàng năm Công ty đóng thuế tài nguyên_ môi trường

% Còn lại các nguyên vật liệu khác phục vu cho san xuất công ty mua ngoài Trong đó chi phí gạch chịu lửa, bi đạn và chi phí sửa chữa lớn thì phải trích trước sau đó phân bổ phù hợp giữa các kỳ vì lí do phát sinh không

thường xuyên và chi phí mỗi lần phát sinh rất lớn nên kế tốn khơng đưa vào

chi phí của 1 kỳ

e_ Kế toán dựa vào bản kế hoạch sửa chữa lớn do phòng Cơ Điện lập để trích trước chi phí sửa chữa lớn, đến cuối năm kế toán sẽ quyết toán phần chỉ

phí này

e Kế toán dựa trên những định mức do phòng Kế Hoạch Sản Xuất cung

cấp để trích trước chỉ phí bi đạn và gạch chịu lửa vào các kỳ và quyết toán

vào cuối năm

* Nguyên vật liệu mua vé dude nhập kho và được công ty xuất dùng

phục vu cho san xuất theo phương pháp bình quân gia quyền Tính giá thực tế bình quân gia quyền theo công thức sau:

Giá trị thực tế vật liệu tôn đầu ky Đơn giá thực tế bình + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ quân gia quyển vật liệu =

tổn và nhập trong kỳ Số lượng vật liệu tôn đầu ky

+ Số lượng vật liệu nhập trong kỷ

Việc sử dụng nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất dựa trên định mức

Trang 39

GVHD: Ths Nguyén Cong Dé (a an - Phòng Kỹ thuật_sản xuất có trách nhiệm xem xét các phiếu xuất kho nguyên vật SVTH: Nguyễn Thị Huyền

liệu có phù hợp, xác đáng với nhu cầu thực tế không và gửi cho phòng Cung ứng_ vật tư vận tải xem xét thấy hợp lệ thì sẽ cung cấp vật tư

- Khi phòng Cung ứng vật tư vận tải đã cung cấp vật tư cho phân xưởng sản xuất sẽ gửi phiếu xuất kho cho phòng Kế toán

- Phòng kế toán có nhiệm vụ xem xét và căn cứ phiếu xuất kho lên sổ nhật ký chung , sổ kế toán chi tiết theo từng ngày Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán in sổ cái, và cuối kỳ kế toán sau khi tập hợp đầy đủ các số liệu xuất nhập kho nguyên vật

liệu, phòng Kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công đoạn

để tính giá thành

Mẫu biểu phiếu xuất kho của công ty: (trang 35)

b Chứng từ hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp qua các công đoạn tháng 11/2005 Bảng2: Tổng hop chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua các công đoạn tháng 11/2005 TK x ` :Â STT Diễn giải ĐVT| đối | Số lượng (VNĐ) men ung Công đoạn 1: Đất sét-hệ L 1 621 17.024.908 1 Dầu ADO lít 2.643 6.442,45 17.024.908 Il Công đoạn 2: Đá dăm 621 927.441.579 1 Thuốc nổ TNP90 Kg - 1.825 16.350,00 29.838.750 2 Thuốc mổi VEO50 Kg 188 | 106.991,86 20.157.267 3 Thuốc nổ ANFO Kg 8.200 10.080,00 82.656.000 4 Thuốc nổ nhũ tương Kg 5.368 15.180,00 81.479.910 5 kíp nổ điện VN Cái 124 2.072,18 256.950 6 Dây nổ nhanh Mét 800 4.389,50 3.511.604

1 Kíp phi điện rải mặt AD Cái 426|_ 29.042,00 12.371.892

8 Kíp phi điện rải mặt IDL Cái 228 29.042,00 6.621.576

9 Kíp phi điện xuống lỗ Cái 325 | 82.385,04 26.775.138

10 _| Kip visai s6 2 Cái 2 6.152,37 12.305

11 Kip visai so 7 Cái 2 6.153,00 12.306

12 Dây đồng Mét 2.000 201,00 402.008

13 Dau ADO lit 94.204 6.442,45 606.904.782

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	2,93 MB