75 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp 19 -3

Trang 1

BO GIAO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

-~— ~——

KẾ TỐN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAM TAI CONG TY CỔ PHẦN

Giáo viên hướng dẫn : Th.5S LƯƠNG THỊ CHUNG THỦY

Sinh viên thực hiện : DIEU NGUYEN DUY THANH

Lép : 08DQK3 Mssv : 103401423

“&——————————-

T Rnư? ữ NG * &

CHI MINH ~ Tháng 10 Năm 2007

THƯ \ V ten ne

Trang 2

GIAI THICH CHU VIET TAT VA

THUAT NGU eA 2 - BQL : ban quản lý - XDCB : xây dựng cơ bản - CT, HMCT : cơng trình, hạng mục cơng trình - CCDC : cơng cụ dụng cụ - CP : chi phi

-CPNVLTT : chi phi nguyén vat liéu - CPSDMTC : chi phí sử dụng máy thi công

- CPSXC : chi phí sản xuất chung

- MMTB : máy móc thiết bị

- MTC : máy thi công

Trang 3

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy

==——ễễễcvv

CHUONG I

CO SO LY LUAN %, A x2

I NHUNG VAN DE CHUNG VE NGANH XDCB

1 Một số khái niệm

Sản xuất XDCB là một hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải

tạo lại hay hiện đại hóa các cơng trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh

tế quốc dân (như cơng trình giao thơng thủy lợi, các khu công nghiệp, các cơng

trình quốc phịng, các cơng trình dân dụng khác )

Xí nghiệp xây lắp là đơn vị kinh tế cơ sở, là nơi trực tiếp sản xuất kinh

doanh, gồm một thể lao động nhất định có nhiệm vụ sử dụng các tư liệu lao động và đối tượng lao động để sản xuất ra các sản phẩm xây lắp và tạo nguồn tích luỹ

cho nhà nước

2 Phương pháp xây lắp

Tổ chức thi công xây lắp các cơng trình có thể thực hiện theo phương pháp giao thầu hay tự làm Hiện nay, phương pháp giao nhận thầu là phương pháp

được áp dụng chủ yếu trong công tác xây lắp ( do mức độ chuyên mơn hố cao

hơn) Cùng với sự phát triển của lực lượng sản xuất và kết quả của những cải tiến to lớn về tổ chức, kỹ thuật sản xuất và quản lý trong xây dựng thì hiện nay phương pháp giao nhận thầu được áp dụng phổ biến trong thi công xây lắp

Phương pháp giao nhận thâu được thực hiện thông qua một trong hai cách

sau:

=———ễễ=ễễ=ễễễ-————

Trang 4

Luận văn tết nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy PP

= Giao nhận thâu toàn bộ cơng trình ( tổng thầu xây dựng)

s _ Giao nhận thầu từng phần ( hạng mục cơng trình)

3 Đặc điểm ngành ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn

Để phát huy tác dụng của kế tốn là cơng cụ quản lý sản xuất thì việc tổ

chức kế toán trước hết phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm xây lắp

3.1 Sản xuất xây lắp là một sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ

- Khi thi công xây lắp, các tổ chức xây lắp phải luôn thay đổi phương thức tổ chức thi công, biện pháp thi công sao cho phù hợp với đặc điểm của từng loại

sản phẩm xây lắp, đảm bảo cho việc thi công mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất

và sản xuất được liên tục

- Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chỉ phí bỏ ra để thi cơng xây lắp các

cơng trình có nội dung cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công

nghiệp Từ đặc điểm này kế tốn phải tính đến hạch tốn chỉ phí, tính giá thành và tính kết quả thi công từng sắn phẩm xây lắp riêng biệt ( từng cơng trình, từng

hạng mục cơng trình)

3.2 Đối tượng sản xuất XDCB thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài

Do đó kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng như

trong xí nghiệp công nghiệp, mà được xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật

từng loại công trình điều này thể hiện qua phương pháp lập dự toán và phương thức thanh toán giữa hai bên giao thầu và nhận thầu

Trong XDCB do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính giá thành có thể là

sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh, cũng có thể sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước

Trang 5

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy ie ne

3.3 Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu tố môi trường thời tiết, do vậy thi công xây lắp mang tính thời vu

Phải chú ý đến những biện pháp thi cơng vat liệu ngồi trời Việc thi công trong thời gian đài và diễn ra ngồi trời cịn tạo nhiều nhân tố gây những khoản thiệt hại bất ngờ như thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Do đó, kế tốn phải chọn những phương pháp hợp lý để xác định những chỉ phí mang tinh chất thời vụ và những khoản thiệt hại một cách đúng đắn

3.4 Sản xuất XDCB được thực hiện trên các địa điểm biến động Sản

phẩm XDCB mang tính chất cố định, gắn liên với địa điểm xây dựng, khi hoàn thành không nhập kho như các ngành sản xuất vật chất khác

Trong quá trình thi cơng, các xí nghiệp xây lắp phải thường xuyên di chuyển địa điểm, do đó phát sinh một số chi phí Kế toán phải phản ánh chính

xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý

Mặt khác, sản phẩm xây lắp cố định được thi công theo đơn đặt hàng của bên giao thầu, nên khi tiêu thụ chỉ qua thủ tục bàn giao giữa hai bên A và B trên cơ sở kiểm nhận khối lượng, chất lượng công việc theo đúng thiết kế dự toán quy định

Kế toán phải phần ánh và giám đốc chặt chế quá trình bàn giao sản phẩm

xây lắp hoàn thành để có thể thu hồi vốn đầy đủ nhanh chóng 4 Phương pháp hạch tốn chỉ phí sản xuất

4.1 Theo sản phẩm hay đơn đặt hang

Sản phẩm trong XDCB là công trình, hạng mục cơng trình ( CT, HMCT)

hoàn thành

Phương pháp này rất đơn giản Hàng tháng, chi phi sản xuất phát sinh có liên quan đến CT, HMCT nào thì được tập hợp vào đối tượng đó một cách thích hợp

Trang 6

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy — =—ễễễễ——=

Khi hồn thành, tổng chỉ phí theo đối tượng hạch toán cũng chính là giá

thành sản phẩm xây lắp

4.2 Theo bộ phận sản phẩm

Bộ phận sản phẩm XDCB là các giai đoạn xây lắp của các CT, HMCT có dự toán riêng

Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng giai đoạn xây lắp có liên quan

Khi hoàn thành tổng cộng chỉ phí theo các giai đoạn chính là giá thành sản

phẩm xây lắp

4.3 Theo nhóm sản phẩm

Được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp cùng lúc thi công

một số CT, HMCT theo cùng một thiết kế ( hoặc thiết kế gần giống nhau) theo

một phương thức thi công nhất định trên cùng một địa điểm

Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo nhóm sản phẩm Khi hoàn thành toàn bộ, kế toán phải xác định giá thành đơn vị sản phẩm

hoàn thành

4.4 Theo giai đoạn công nghệ

Được áp dụng đối với xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện lắp sản Trong các xí nghiệp đó, tồn bộ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm được chia thành nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu được chế biến liên tục từ khâu đâu cho đến khâu cuối theo trình tự nhất định

II KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN

PHẨM XÂY LẮP

1 Kế tốn chỉ phí vật liệu trực tiếp

1.1 Đặc điểm vận động của vật liệu

Trang 7

- Tham gia toàn bộ vào chu trình sản xuất và chuyển dịch giá trị một lần

vào chỉ phí sản xuất hay giá thành sản phẩm — quản lý chặt chẽ thu hổi vốn nhanh

- Vật liệu xây dựng trong XDCB chiếm tỷ trọng khá lớn, có nhiều thứ,

nhiều loại và thường xuyên biến động —> quản lý tình hình biến động và tình hình

sử dụng

-Vật liệu có loại để trong kho, có loại để ngoài trời > bao quan phù hợp

với từng loại vật liệu

1.2 Phân loại vật liệu

- Vật liệu chính: trực tiếp tham gia vào q trình thi cơng xây lắp và cấu

thành nên thực thể cơng trình như cát, đá, sỏi, sắt, thép, ciment, gach, gỗ

Bao gồm cả vật liệu kết cấu: những vật liệu được gia công chế biến ở một

mức độ liên kết nhất định, có thể bằng kim loại, bằng gỗ, bằng bê tông như bê

tông đúc sẵn, bloc tường, bloc cửa, khung cửa làm sẵn

Vật liệu sử luân chuyển: ván khuôn, giàn giáo bằng gỗ

- Vật liệu phụ: những vật liệu có tính chất phụ, khơng tham gia cấu thành nên thực thể cơng trình nhưng lại có tác dụng trang trí hay hoàn thiện sản phẩm xây lắp

- Nhiên liệu: có tính chất tương tự vật liệu phụ nhưng cũng có những đặc điểm riêng —> tách riêng để theo dõi, có tác dụng nhất định trong quá trình sản xuất như cung cấp năng lượng, nhiệt lượng, tạo điễu kiện cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường

- Phụ tùng thay thế những chi tiết, phụ tùng được dự trữ nhằm thay thế chúng trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị, phương tiện vận tải

- Thiết bị đầu tư XDCB:

v Thiết bị cần lắp: —> phải lắp ráp mới có thể hoạt động được v Thiết bị không cần lắp: -> mua về đã có thể sử dụng ngay

=—ễễễễễễ-——

Trang 8

1.3 Đánh giá vật liệu

- Vật liệu mua nhập kho: được đánh giá theo giá gốc Nếu doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ thuế thì giá gốc vật liệu nhập kho không

bao gồm VAT đầu vào

- Giá thực tế vật liệu xuất kho: có thể áp dụng một trong các phương pháp: e - Tính theo giá thực tế bình qn

¢ Tinh theo giá thực tế nhập trước xuất trước

¢ Tinh theo gid thực tế nhập sau xuất trước 1.4 Kế tốn chỉ phí ngun vật liệu trực tiếp

Là những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế dùng để thi công xây lắp

CT, HMCT ( vat liệu chính, kết cấu, vật liệu phụ)

> Trình tự hạch tốn

152 621 154XL

Giá thực tế NVL trực tiếp dùng | Cuối kỳ kết chuyển hoặc

vào thi công XL(FiFo, LiFo, | phân bổ CP NVL tiếp vào

BQ ) | các đối tượng XL —> 111,112,113

Mua NVL đưa vào thi công XL tại công trường, không

qua kho NZ aN (PP khấu trừ )

Trang 9

2 _ Kế toán chỉ phí nhân cơng trực tiếp 2.1 Các hình thức trả lương

»> Trả lương theo thời gian

Lương tháng = Mức lương tháng cấp bậc + Phụ cấp theo lương

Mức lương tháng cấp bậc + Phụ cấp theo

Mức lương ngày = _

Số ngày công theo chế độ trong tháng Mức lương ngày

Mức lương giờ =

Số giờ công theo chế độ trong ngày (8)

Mặt khác, doanh nghiệp cịn có thể vận dụng lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng

Lương thời gian giản đơn = Lương tính cho 1 đơn vị T xT thực tế làm việc Lương thời gian có thưởng = Lương thời gian giản đơn + Tién thưởng

> Trả lương theo sản phẩm

Lương sản phẩm trực tiếp = ( số lượng sẵn phẩm sản xuất x Đơn giá lương

sản phẩm) + Phụ cấp lương

Lương SP gián tiếp: Áp dụng đối với những công nhân phục vụ, công việc

của họ có ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến việc hồn thành kế hoạch của

cơng nhân sản xuất chính hưởng lương SP

Lương SP Mức lương tháng %Hoàn thành KH của we

at = x x ` + Phụ cấp lương gián tiếp cấp bậc CN mà họ phục vụ

Lương _ SP _ x Don giá lương ale SP _x Don giá luỹ tiến tương | + PC

SP định mức ` vượt định mức định mức ứng với tỷ lệ vượt mức

==—ễễ=ễễ—ễễễễ——— A

Trang 10

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy Lương khoán: cũng là một hình thức trả lương sản phẩm, được áp dụng đối

với những công việc mà xét thấy giao từng việc khơng có lợi về mặt kinh tế nên

phải giao khốn cả khối lượng cơng việc với 3 yếu tố được xác định trước =» Thời gian hoàn thành

=» Tién lương được hưởng » Tiêu chuẩn kỹ thuật

Lương _ Khối lượngcƠnE , pgp giá khốn

khốn việc được giao

Lương sản phẩm có thưởng: là hình thức lương sản phẩm kết hợp với việc thực hiện các chế độ tiển thưởng

Tóm lại: Lương sản phẩm giúp cho người lao động quan tâm đến việc nâng cao năng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tích cực sáng tạo Tuy nhiên, cũng cần phải đảm bảo chất lượng sản phẩm làm ra khi vận dụng các hình thức lương sản phẩm

2.2_ Quỹ tiền lương trong các doanh nghiệp xây lắp

Quỹ tiên lương là toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và sử dụng theo số lượng và chất lượng mà họ đã đóng góp

Về mặt hạch toán, quỹ tiễn lương được chia làm 2 loại:

- Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên tính theo cơng việc

hoàn thành, sản phẩm đã làm ra, hoặc theo thời gian thực tế làm việc

+ Tiển lương trả theo sản phẩm, khoán việc cho sản phẩm hay công việc đã thực nghiệm thu đúng cách

+ Lương trả cho công nhân viên theo bậc lương được sắp xếp trong thang lương do nhà nước quy định

+ Phụ cấp theo lương ( phụ cấp có tính chất thường xuyên), phụ cấp

làm đêm thêm giờ |

==——===ễễ————

Trang 11

MUC LUC

eA 2

Trang PHAN MO DAU

CHUONG I: CO SO LY LUAN wccescecsecseesseeneereenteneeseeseeensenenanen 1

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN 1 1 Một số khái niệm ++>trtethttrtetrrtrrttetttrtrrrrrrrrrrrrrirr 1

2 Phương pháp xây lắp . : :-cc+rnrrrterrttrtrtrrrrrrtrrtrrrrrrrrie 1 3 Đặc điểm của ngành ảnh hưởng đến công tác kế toán 2 4 Phương pháp hạch toán chỉ phí sẩn xuất -+t+ereerterrrree 3

II KẾ TỐN CHI PHÍ SẲẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

(06c ƠỎ 4

1 Kế tốn chỉ phí vật liệu trực tiẾp ++-ttrterrrerreertrrtrtrttee 4

1.1 Đặc điểm vận động của vật liệu +rtrrrerrerrerrrte 4

1.2 Phân loại vật liệu « cccceneueccaccaeeeccccensuceecccssscccccuseccssseesseseetsens 5 1.3 Đánh giá vật liỆu . ++nehrhtrtrrrtrrtrrrtrrrrrttrrrrrttrrrrr 6

2 Kế toán chỉ phí nhân cơng trực tiẾp . -+-tertrrrrrtrtrrrrtrrrte 7

2.1 Các hình thức trổ lương - - >+s*eneehhttttttrrttrrrrrrre 7

2.2 Quỹ tiền lương trong các doanh nghiệp xây lắp 8

2.3 Chi phí nhân cơng trực tIẾP -:+++ssetererttttrtertrtrrrrtrrre 9

3 Kế tốn chỉ phí sản xuất chung -++steretttrertrrtrrtrtrrterrre 10

3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng : +++rrerrrtrrttrrrtre 10 3.2 Chi phi dung cu Sdn xuất -++ssererttrtrtrrtrttrtrtrtre 10

3.3 Trích trước chỉ phí sửa chữa bảo hành cơng trình .- II

4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công +-srtertrrertrrrre 11

4.1 Nhiệm vụ kế tốn - -+-+++s+entnhnnnhrtrhrtHrrrrrrrrrrrrrrre 11

4.2 Các hình thức tổ chức sử dụng MTC .-.- +-+++++++t>>++ 12

4.3 Phân loại chi phí sử dụng MÍC ++r+etretrthtte 12 4.4 Chỉ phí sử dụng máy rhi công : -+-++rererrerrrtrrrtrtt 13 5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Trang 12

5.2 Xác định theo tỷ lệ hoàn thành sản phẩm . -' 20

5.3 Xác định theo đơn giá dự toán -‹ -+«errrrrerrttrrrtrrtre 20

2 + ^ ^ 2 ^

CHƯƠNG II: KHÁI QUAT VE CONG TY CO PHAN

seo 1 ẽ 21 I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH . :-5+2ttrtrrttrrrtrrrtrrtrirtrtrrtrrerre 21

1 Tư cách pháp nhân - - +++#trtetttrtrrtrtrrrtrrrrrrrttrrrrrrre 22

2 Lịch sử hình thành và phát triỂn . -+e+rrereertrtrterrtrrrrtee 22

3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty : -+-trsrrrrerrrertrrrrtrrte 23

4 Tổng số vốn kinh doanh -.: :°++°5+stttttetrttrrtrrttrtrtrtrrrrrrre 23

II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ -++c++++++ttttrrertttteh 24

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quẩn lý -++++++++t+tettterettrttttrtrte 24 2 Nhiệm vụ, quyển hạn của bộ máy quản lý và giám đốc 25

3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế tốn đang

áp dụng tại cƠng (y . -«csieehhrrrrttrrrrrrrrrrrrrrdtrrrdtrrrrrtrrrrrre 26

II NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG

PHÁT TRIẾN ¿-2+©2++©+++Ex££xterxerrttrtE t t trirrirrrrieiiirirr 31

1 Thuận lợi . - 5s ssntnhhhhhhhhhHHHHhHhhr 1011 e10nrrere 31

mm ‹ 1 8n a 31

3 Phương hướng phát mr 0 — 32

IV PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY

CO PHAN XÂY LẮP 19-3 -. :-xccrsertrrtetrrirrirrrrrriiiiriririire 33

xin i0 7 (ái n ố 33

2 Phân tích cơ cấu nguồn vốn :-+ +++++tsetettrttertrrrrrrrrm 36

3 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh -++++-+strtrre> 39

CHƯƠNG III: HẠCH TỐN CHI PHÍ SẲN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

2 ^ A 2

CO PHAN XAY LAP 19-8 ccccccccssccsscssecseessrceseeeseesaseneenanenaeenes 42

I ĐỐI TƯỢNG HẠCH TOÁN CHI PHI SAN XUAT VA

ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH -: +-°++ct+etsrtrtetrterrerrrite 42

1 Đối tượng hạch toán chỉ phí : :-cecsscsrrereerrrretetttrrrreH 42

Trang 13

2.1 Sản phẩm hoàn chỉnh -. -++t+rterttrttrtttrrtrtrtrtrttrtrire 43

2.2 Sản phẩm đến giai đoạn quy ưỚC -:+++rrnrtrerreterrtreh 43

3 Tài khoản sử dụng -+++s+tetnthttttttttdttrtrrrdrttrrrrrnir 43

3.1 Tài khoản chỉ phí sản xuất kinh doanh dở dang - 43

3.2 Kết hợp giữa tài khoản và chỉ phí sắn xuất ngành xây dựng 44

II QUÁ TRÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 46 1 Kế tốn chỉ phí ngun vật liệu trực tiẾP . +rrtrrreerrrerrte 46

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu . -etrerrerirrrrrrrrdtrtrrrr 47 1.2 Giá trị nguyên vật liệu etrsrrerrrrrrrtrtrrrtrtrrrrrrr 47

1.3 Phương pháp ghi sổ nguyên vật liệu +rreerrrrree 41

1.4 Trình tự hạch toán - - -+-++eerettrrtrrttrerrdrrrttrrnttrrrrrr 49

1.5 Phân tích chỉ phí nguyên vật liệu trực tiẾp 53

2 Kế tốn chỉ phí nhân công trực tiẾP -:-++rtrrtereerrtrrrertrrte 62

2.1 Tiền lương nhân công trực tIẾP -. . -++rtrtetrettrtertrtrte 62

2.2 Phương pháp ghi sổ +-sceerheretrtttttrtrrrrer 63 2.3 Trình tự ghi sổ và trình tự hạch toán +rrrererrrerrrre 63 2.4 Phân tích chi phi nhân công trực tiẾp .- rrrrrrrrrree 67 3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công ++++-++e+rrrrrrrterre 74 3.1 Đặc điểm chi phí sử dụng máy thi công . -rtrre 74 3.2 Trình tự ghi sốvà trình tự hạch toán . -++trrtrrrerrrrrrere 74

3.3 Phân tích chi phí sử dụng máy thi cÔng -+eretree 76

4 Kế tốn chỉ phí sản xuất chung +:+++rtrrttrrerrrrtrrterrrtte 79

4.1 Chi phí tiền lương quần lý . -: -serertrrrerrttrtrerrtrree 79

4.2 Chi phí nguyên vật liệu và công Cụ -‹ +erererrrrrrrrrrre 80

4.3 Chỉ bằng tiễn khác . 222+:ttttrtrrerrrrrrrrrrrrrrrirrrrirg 82 4.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định :-rsrrrrrerrerrrrrrre 84 4.5 Phân tích chi phí sản xuất chung ++++rrrtrererrrrree 85

5 Kế toán hạch toán tổng hợp -. -:-+-c+strnhetrertertrdtrrrrrrr 88 5.1 Hạch toán chi phí nguyện vât liệu trực tiếp - 88

5.2 Hạch toán chỉ phí nhân cơng trực tiẾP -:-+: -ee> 88

5.3 Hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi cÔng er+rr-r++ 88

Trang 14

6 Kế toán hạch toán giá thành -+ +r+rrrrerrrerretrtrtrre 89

6.1 Phương pháp hạch toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp 90 6.2 Tính giá thành thực tế các cơng trình ở Cơng ty CP XL 19-3 90

CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ . - 95

8/000 ˆ ` 95

1 Những ưu điểm cơ bản -. -++ertrerrtrrrrrtrrtrttrrtrrrrrrrrre 95

1.1 Về tổ chức công tác kế tốn . ++rrerertertrtrrertrrrrrre 95 1.2 Về cơng tác tổ chức sản xuất .-. +-+t+rrtrrttrrtrrtrrrttre 96 1.3 Về công tác hạch tốn chỉ phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm + ++t+rrrretrtretrtrtrrtrtrtrrree 97 2 Nhược điểm + s*tnnhhhhnttrtetHưtrhtrrttrrrrrrrrrrrrtrrrrtrrrrer 97

II KIẾN NGHỊ, . -222-2:££2222SYYYrttttEEEEEttttttttrrrrrrrrrtriirrrrrrrr 98

II.GIẢI PHÁP ĐẮM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ GIẢM

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP -: -cssseeeeererrrrre 99

1 Nhiệm VỤ - - 5 S2 +2 h1 t1ntrrrrerttrrtrrtrrrre 99

2 Giải pháp liên kết các đơn vị khác -: ++r+rerrtrrrerrrtrrtee 100

3 Giải pháp sử dụng — cập nhập phần mềm xây dựng . - 101

4 Giải pháp quản lý chất lượng và giảm giá thành xây lắp 102

40505 0 te 112

Trang 15

DANH MUC

BIỂU ĐỒ VÀ BIEU BANG

4% £

Trang BIEU DO

Biểu đô 2.1 : Doanh thu, Ii mhuan ccseeceeeeeeeeee eee eeseeeeesteeneeenen 40

Biểu Đồ 3.1 : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đở dang

ngành xây dựng s+srrrenhrrrrhhttrrrrrHdrrrrrrrrrrrrrrrettrrtrrrnrre 54

BANG

Bang 2.1 : Bảng phân tích cơ cấu tài sẳn . -sereerrrrereerree 34

Bảng 2.2 : Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn -: ++rrtsenren 36 Bảng 2.3 : Phân tích kết quả kinh doanh - -++++rtereereeerree 39

Bang 3.1 : Tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu năm 2006 . - 55 Bảng 3.2 : Tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu tại 2 cơng trình . 55

Bảng 3.3 : Phân loại chi phí nguyên vật liệu tại 2 cơng trình 56

Bảng 3.4 : Trích dẫn bảng chỉ danh vật tư terrrrrrrreerrree 57 Bảng 3.5 : Bảng chấm công -c-sssnnnhnetttretrttrrertrrrrrerrre 65

Bang 3.6 : Bảng thanh toán tiển lương . ++++eterrerrreerrre 66

Bảng 3.7 : Đội ngũ cán bộ chuyên môn kỹ thuật . - G7

Bảng 3.8 : Trích dẫn dự tốn cơng trình Phước Ý . 69 Bảng 3.9 : Chi phí nhân cơng trực tiếp tại 2 công trường - -. - 70

Bảng 3.10: Chi phí sử dụng máy thi công . +-+rtrcerereerree 76

Bảng 3.11 : Thiết bị thi công chủ yết -. c+sereeretttrtererrrree TT Bảng 3.12: Bảng kê chỉ phí tiền nước đá . ++ccsrtereerrrtee 82

Bảng 3.13: Tỷ lệ chi phí sản xuất chung năm 2006 . 85

Bảng 3.14: Tỷ lệ chỉ phí sản xuất chung ở 2 cơng trình 85

Bảng 3.15 : Tổng hợp kinh phí . «e-eese«esessesesesesssssseseeetststestsraree 93 Bảng 4.1 : Danh mục nhà cung CẤP .o-«eeseseseserssesnssssesessssssesssee 103

Trang 16

Sơ ĐỒ Sơ đô 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ 3.3 Sơ dé 3.4 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ 3.7 Sơ đồ 3.8 Sơ đồ 3.9 Sơ đồ 4.1 5% DANH MỤC SƠ Ð uA 2 Trang

: Sơ đô tổ chức bộ máy công ty_ -+++++*t+ttrtrrtt 24 : Sơ đồ bộ máy kế toán -‹ : +e-++rtrrrerttrtrttrtrrtrtrrrire 26 : Trình tự ghi sổ kế tốn +-°++>+trrtertertttrrttrtrrtrtrrtrrd 30 : Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu rrrrrrrreeh 49 : Sơ đồ hạch tốn chỉ phí ngun vật liệu - 49

: Tổ chức và quan hệ điển hình một công trường 59

: Trình tự hạch tốn tiền lương nhân công trực tiếp 64

: Hạch toán chi phí máy thi cơng -+tttrttrrrtrtrrtre 75 : Trình tự hạch tốn tiền lương Ban quản lý -+«+ 80 : Trình tự hạch tốn chi phí cơng cụ . -setrrrrrrrtree 82 : Hạch tốn tính giá thành cơng trình Masontech 9]

: Hạch tốn tính giá thành cơng trình Phước Ý - 92

Trang 17

=—

- Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên theo đúng quy định của nhà nước trong thời gian không làm việc hay bản thân có làm việc nhưng khơng mang lại kết quả

+ Tiển lương trả cho công nhân trong thời gian đi công tác, đi làm nghĩa vụ xã hội

+ Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng việc hay chế tạo ra sản phẩm không đúng quy cách (không do công nhân gây ra)

+ Tiền lương trả cho công nhân khi đi hội họp, học tập, tập quân sự

+ Tiên lương trả cho công nhân được cử đi học theo chế độ quy định

nhưng vẫn thuộc doanh nghiệp

+ Tiển lương trả cho công nhân viên trong những ngày nghỉ Lễ Tết

theo quy định

+ Tiền lương nghỉ phép định kỳ hàng năm của công nhân viên 2.3 Chỉ phí nhân công trực tiếp

Khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp bao

gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp ( không bao gồm các khoản

trích bảo hiểm của công nhân trực tiếp xây lắp) Lưu ý:

Kế tốn chỉ phí nhân cơng trực tiếp có thể mở TK 3342- Phải trả lao động thuê ngoài ( những lao động không thuộc biên chế của doanh nghiệp xây lắp, thuê mướn mang tính chất thời vụ, theo địa phương)

Tính tiền cơng phải trả cho cơng nhân th ngồi: Nợ TK 622,623

Có TK 334 (3342)

Khi ứng trước hoặc thanh tốn cho cơng nhân th ngồi: Nợ TK 334(3342)

Có TK 111,112

Trang 18

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Luong Thi Chung Thay

334(1,2) 622 154

Lương chính, phụ, phụ cấp

lương phải trả CN XL (thuộc

DN hoặc thuê ngoài Cuối kỳ k/c hoặc phân bổ CP

NC trực tiếp các đầu tư XU

— T>

->œ> T

3 Kế tốn chỉ phí sản xuất chung

3.1 Chỉ phí nhân viên phân xưởng

Lương chính, lương phụ, trợ cấp lương, phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử đụng máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội thi cơng

3.2 Chỉ phí dụng cụ sản xuất

Các lán trại tạm thời, cuốc xẻng, xà beng

- CCDC xuất dùng hàng loạt với giá trị lớn, có tác dụng cho nhiều kỳ sản xuất nên chưa thể tính hết vào chỉ phí sản xuất kỳ này —> phải sử dụng tài khoản

142

Số phân bổ

lần cuối =_ Giá Ttế - Số đã phân bổ - Phê liệu thu hổi( nếu có)

- Lán trại tạm thời thường so bộ phận xây lắp phụ xây dựng trên công trường phục vụ cho công nhân trực tiếp xây lắp, phải sử dụng tài khoản 154-XL

phụ và phân bổ dẫn trong nhiều tháng theo tiêu thức

+ Thời gian sử dụng cơng trình tạm

+ Thời gian thi công (nếu T thi công < T sử dụng CT tạm)

+ Chi phí SX chung - TK 627 được mở chỉ tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, từng cơng trường

Trang 19

=—=———ễễễ

3.3 Trích trước chỉ phí sửa chữa và bảo hành cơng trình

112,152,

214.331 621.622.627 154 - Cuối kỳ, k/c chi phí Chi phí sữa chữa sữa chữa và bảo hành

cơng trình trình — "—_————_ và bảo hành công 133 Thuế GTGT đầu vào 335 K/c chỉ phí sửa chữa và bảo hành cơng trình ————ễ—

4 Kế tốn chỉ phí sử dụng máy thi công 4.1 Nhiệm vụ kế toán

- Khái niệm:

Máy thi công xây lắp (MTC XL) là một bộ phận của TSCĐ, bao gồm tất cả các loại xe máy kể cả thiết bị được chuyển động bằng động cơ ( chạy bằng hơi nước, điezel, xăng dầu ) được sử dụng trực tiếp cho công tác xây lắp trên các công trường thay thế cho sức lao động con người trong các công việc, làm đất,

làm đá, làm bê tơng, làm nên móng, xúc, nâng cao vận chuyển như máy nghiền

đá, máy trộn bêtông, máy san nền, máy xúc, máy vận thăng, máy cap chuyển, cân cẩu

> Nhiệm vụ kế toán:

- Phản ánh chính xác, kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng MTC theo từng loại nhóm máy

Trang 20

- Phân bổ chính xác chi phí sử dụng MTC vào các đối tượng xây lắp có liên quan

- Tăng cường giám đốc đối với quá trình sử dụng MTC

4.2 Các hình thức tổ chức sử dụng MTC

° =_ Doanh nghiệp xây lắp có MTC và tự tổ chức sử dụng

MTC thuộc quyển sở hữu của doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp có trách nhiệm sử dụng, bảo quản, và thực hiện mọi chỉ phí trong quá trình sử dụng

e =_ Doanh nghiệp xây lắp thuê máy của doanh nghiệp khác và tự tổ chức sử dụng ( Có cơng nhân điều khiển máy đi kèm, hoặc chỉ thuê máy)

MTC không thuộc quyển sở hữu của doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp phải trả tiền thuê cho bên cho thuê và thực hiện mọi chi phí trong thời gian tạm

sử dụng

° Doanh nghiệp xây lắp thuê một số ca máy hoạt động nhất định:

Hai bên đi thuê và cho thuê sẽ tiến hành thanh toán trên cơ sở số ca máy

hoạt động thực tế và theo đơn giá đã thỏa thuận Bên cho thuê sẽ thực hiện mọi

chi phí trong q trình MTC hoạt động Doanh nghiệp xây lắp chỉ trả tiền thuê số ca máy hoạt động thực tế và theo đơn giá đã thoả thuận Bên cho thuê sẽ thực hiện mọi chỉ phí trong q trình MTC hoạt động Doanh nghiệp xây lắp chỉ trả

tiễn thuê số ca máy hoạt động thực tế mà thôi

4.3 Phân loại chỉ phí sử dụng MTC

Chi phí sử dụng máy (SDM) là toàn bộ chỉ phí vật liệu, nhân công, các chi phi khác trực tiếp dùng cho quá trình SDM phục vụ cho các cơng trình xây lắp

Đặc điểm của XDCB là MTC phải gắn liên với địa điểm xây dựng mà địa

điểm xây dựng không cố định

Do vậy, MTC phải di chuyển theo các địa điểm thi công theo từng thời kỳ Do đó, chi phí SDM được chia làm 2 loại:

Trang 21

> Chỉ phí thường xuyên

Chi phi hang ngày cần thiết cho việc sử dụng MTC Các chi phí này khi

phát sinh được tính hết một lần vao chi phi SDM

- Chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho MTC

- Tién lương chính, lương phụ, phụ cấp của công nhân điểu khiển trên máy, kể cả công nhân phục vụ máy

- Khấu hao MTC ( tính khấu hao theo số cac máy định mức, hay theo sé ca máy thực tế nếu sổ ca máy thực tế lớn hơn số ca máy định mức)

- Chỉ phí thuê MTC ( nếu có)

- Chi phí sửa chữa thường xuyên MTC - Các ch phí khác: công cụ dung cu > Chỉ phí tạm thời

Chi phí phát sinh một lần tương đối lớn, không định mức hay tính trước

được Các chỉ phí này khi phát sinh khơng tính hết một lần vào chi phí SDM mà được phân bổ theo thời gian SDM ở công trường

- Chỉ phí tháo lắp, chạy thử sau khi lắp để sử dụng, kể cả lân lắp sau khi

giao trả đặt để máy |

- Chi phi van chuyén MTC đến địa điểm xây dung, chi phi tra xe may vé noi dat dé may, chi phi di chuyển máy trong phạm vi công trường

- Chi phí xây dựng tháo dỡ các cơng trình tạm phục vụ MTC: lều lán che

máy, bệ để máy

4.4 Kế tốn chỉ phí sử dụng máy > Kế toán chỉ tiết:

Chứng từ ban đầu để theo dõi hạch toán công việc hàng ngày của máy thi công là “ Phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi cong”

Mỗi máy được phát một phiếu do công nhân điều khiển giữ

Trang 22

Cuối tháng, các phiếu này được đưa về phịng kế tốn để lập “ Bảng tổng

hợp tình hình sử dụng máy thi công”, căn cứ vào bắng này, kế toán lập bảng phân bổ chi phí sử dụng máy

> Phan bổ chỉ phí sử dụng máy

Việc phân bổ chi phí SDM cho các đối tượng xây lắp được thực hiện theo từng loại máy, nhóm máy căn cứ vào số ca máy hoạt động thực tế hoặc khối lượng cơng việc hồn thành của máy

e — Đối với loại máy theo dõi được quá trình hoạt động và tập hợp chi phí riêng cho từng loại máy nhóm này:

Đơn gía bình qn 1 ca máy Tổng chi phí SDM thực tế hay 1 đơn vị khối lượng cơng =

tác máy hồn thành

Tổng số ca máy (tổng khối lượng Cơng tác hồn thành

oe aoe _ Don gid BQcholcamdy | — S&éca may phy vu đối tượng

phân bổ cho từng “(1 qvị khg công tác hthành) ˆ ( khig công tac hthành cho điượng) đối tượng XL

e — Đối với các loại máy mà chỉ phi phát sinh tập hợp chung Việc phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng xây lắp phải áp dụng phương pháp hệ

số quy đổi:

Hệ sốtnhđổi _ — Đơn giá kh 1 ca mấy của loại máy tính đổi

cho từng loại máy Don gid k/h 1 ca may thấp nhất trong các loại máy

Số ca máy tiêu chuẩn _ Sốca máy hoạtđộng | Hệ số tính đổi của từng loại máy t.tế của loại máy đó của loại máy đó

Don gidlca — _ Tổng chi phí SDM thực tế phát sinh máy tiêu chuẩn Tổng ca máy tiêu chuẩn của loại máy đó

Chỉ phí SDM phânbổ _ Đơn giá l ca máy | Số ca máy tiêu chuẩn Cho từng đối tượng XL tiêu chuẩn phục vụ đối tượng

Trang 23

>_ Kế toán tổng hợp chỉ phí sử dụng máy

TK 154 - SDM TC trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt có tổ chức hạch toán kế toán riêng

TK 623 — Chi phí sử dụng máy thi công, trong trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riÊng biệt nhưng không hạch toán kế toán riêng

»> _ Chỉ phí sử dụng máy thi công:

- Nếu doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch tốn cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng:

334,338,152,153, 214,331,111,112 621,622,627 154 SDMTC ; K/c hay phân bổ CP Tập hợpCPSDMTC | thuộc hđộngSDMTC „ 133

VAT đầu vào

( PP khấu trừ

Tùy theo mối quan hệ giữa đội máy thi công với các đơn vị xây lắp

- Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận

154 SDMTC 623(8)

Z thực tế cung cấp cho đối tượng XL

Trang 24

- Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ

512 623

Giá nội bộ về ca máy cung cấp lẫn nhau

33331 133

Phương pháp khấu trừ thuế

- Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội

máy thi công riêng biệt nhưng khơng hạch tốn kế toán riệng:

334,152,153,142 214,331,111,112 623 154 XL Phân bổ CP SD MTCông Tập hợp CPSDMTC Lư > cho từng CT, HMCT —> La 133

VAT đầu vào

L_—Õ a

| (PP khấu trừ thuế)

- Nếu doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công:

111,112,331 623(7) 154 XL

K/c CP thuê máy thi công

Tap hgpCPSDMTC —_|_ vao khoan muc CP SDMTC,

133

VAT dau vao

L—ỂỄễ——_

(PP khấu trừ thuế)

Trang 25

s Kế tốn tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lấp

XDCB là ngành sản xuất mang tính đơn chiếc, qui trình công nghệ phức tạp, sản phẩm hoàn thành trong XDCB là các cơng trình, HMCT đã xây lắp xong, củng có thể là giai đoạn công việc, bộ phận công việc là các sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước, đặc điểm tổ chức sản xuất phân chia thành nhiều khu vực thi công phân tán, địi hỏi kế tốn phải vận dụng phương pháp hạch tốn

chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp

* Moi chỉ phí sản xuất phát sinh tại doanh nghiệp xây lắp do bản thân doanh nghiệp thực hiện tập hợp vào TK 154 Khi có khối lượng cơng tac xây lắp hồn thành bàn giao thì doanh nghiệp tiến hành tính Z thực tế sản phẩm xây lắp hồn thành ban giao

154 632

Các chi phí của hợp đồng không thể thu hồi, như không đủ

thực thi về mặt pháp lý hoặc khách hàng, hoặc nhà thầu không thể thực thi nghĩa vụ của mình phải ghỉ nhận ngay giá vốn của hàng bán ra

154 152.153

Ghi giảm chỉ phí trực tiếp phần giá trị NVL thừa nhập kho,

khi kết thúc hợp đồng xây dựng ( theo giá gốc)

Ghi giảm chỉ phí trưc tiếp phần phế liệu thu hồi _»

nhập kho theo giá có thể thu hồi

111,112,131

Số thu về bán NVL thừa, phế liệu thu hổi không qua „

nhập kho được ghi gidm chỉ phí trực tiếp

3331 | Thué GTGT ————- đầu ra

SVTH: Điều Nguyễn Duy Thành Trang 17

Trang 26

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy TH vs —ễễễễễễỄễễễễễễ—

e _ Kế toán nhượng bán thanh lý MMT thi công chuyên dùng cho 1 hợp đồng xây dựng và đã khấu hao khi kết thúc hợp đồng xây dựng:

211 214

Ghi giảm TSCĐ là máy móc thiết bị thi công chuyên dùng cho một hợp đồng xây

dựng và đã khấu hao hết khi thanh lý và

112,152 154 112,131

Số thu về nhượng bán máy móc Chi phí thanh lý, nhượng bán |thiết bị thi công chuyên dùng

máy móc, thiết bị thi công |cho một hợp đổng xây dựng

chuyên dùng cho một hợp đồng |được ghi giảm chi phi

al

133 | 133

‹ Nếu có khối lượng chia thâu lại cho B' thì khối lượng này không được

phần ánh vào TK 154 XL mà được ghi trực tiếp vào tài khoản 632

« = Trong trường hợp doanh nghiệp tạm ứng chỉ phí để thực hiện khối

lượng giao khoán xây lắp nội bộ mà tổ đội nhận khốn khơng tổ chức hạch toán

kế toán riêng:

- Khi tạm ứng tiền, vật tư, cơng cụ Nợ TK 1413

Có TK 111, 112, 152, 153

- Khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp giao khốn nội bộ đã hồn thành bàn giao

Nợ TK 621, 622, 623, 627

Nợ TK 133

Ị Có TK 1413

Trang 27

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Luong Thi Chung Thay

¢ Trong trudng hdp doanh nghiép giao khodn ndi bd khối lượng xây lắp mà đơn vị nhận khốn có tổ chức hạnh toán kế toán riêng, thì phải sử dụng TK

1362- Phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ:

- Khi doanh nghiệp tạm ứng cho đơn vị cấp dưới để thực hiện khối lượng

giao khoán ( căn cứ vào hợp đồng giao khoán nội bộ):

Nợ TK 1362

Có TK 111,112,153,311,214,642

- Khi thanh toán khối lượng giao khoán nội bộ đã hoàn thành bàn giao

( bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành, phiếu giá cơng trình)

Nợ TK 154 Có TK 1362

- Khi thanh toán cho đơn vị cấp dưới, căn cứ vào biên bản thanh lý hợp

đồng giao khoán nội bộ

Nợ TK 1362

Có TK 111, 112, 152, 153, 336

Trong XDCB, giá thành cơng trình xây lắp hoàn thành được xác định trên tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến khi hồn thành cơng trình

Tuy nhiên do đặc điểm của sản xuất kinh doanh và phương thức thanh tốn

khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận kết cấu, một loại công việc hay một giai đoạn công việc hoàn thành trong từng

HMCT, hay tồn bộ cơng trình, hồn thành được thanh toán với người giao thầu

hoặc được thanh toán theo tiến độ kế toán SPDD trong XLCB được xác định

hàng tháng bằng phương pháp kiểm kê, đánh giá vào ngày cuối tháng Trong

biên bản kiểm kê cần ghi rõ khối lượng SPDD thuộc đối tượng XL nào, mức độ hoàn thành như thế nào

Tùy thuộc vào phương thức giao nhận thầu giữa A & B, kế tốn có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá SPDD sau:

Se

Trang 28

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy 5.1 Xác định theo chỉ phí thực tế phái sinh:

Đối với công trình, hạng mục cơng trình được quy định thanh toán một lần

sau khi hoàn thành tồn bộ thì sản phẩm dé dang 1a tổng số chi phí phát sinh từ

lúc khởi công đến lúc cuối tháng đó

5.2 Xác định theo tỷ lệ hoàn thành sản phẩm:

Đối với những cơng trình, hạng mục cơng trình được quy định thanh toán theo giai đoạn quy ước thì sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành và được đánh giá theo chỉ phí thực tế trên cơ sở phân bổ chỉ phí thực tế đã phát sinh cho các giai đoạn xây lắp hoàn thành và chưa hoàn thành căn cứ vào

giá thành dự toán và mức độ hồn thành chúng

Cơng thức

Hệ số phân bổ _ CP dé dang dau ky + CP phat sinh trong ky chi phi thực tế Tổng chi phí theo Z dự toán theo mức độ hoàn

thành các giai đoạn CP theo dự toán

3 và x =_ Z dự toán của giai đoạn x Tỉ lệ hoàn thành của từng giai đoạn

CP dở dang thựctế _ CP dở dang theo dự x He số phân bổ của

của từng giai đoạn toán của từng giai đoạn từng giai đoạn

5.3 Xác định theo đơn giá dự toán:

Đối với những cơng trình, hạng mục cơng trình được quy định thanh toán định kỳ theo khối lượng của từng loại công việc, bộ phận kết cấu trên cơ sở đơn giá dự tốn thì sản phẩm đổ dang là những khối lượng công việc chưa hoàn thành

và được đánh giá theo chi phí thực tế

Công thức

CPtếkpg , CPSX ttế

CP thực tếcủakhối _ _ddangdauky Pstrongky Z2dtoán kig dở

lượng ddang cuối kỳ Zdtoánklg , Zdtodnklg XL dang cudi ky ddg cudi ky HTBG trg ky

A

Trang 29

=———ễễ——-

CHUONG II

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHAN XAY LAP 19-3

A 2

I LICH SU HINH THANH

Trong những năm gần đây, nhờ chính sách đổi mới của Đảng và Nhà

nước, các doanh nghiệp xây dựng đã tìm kiếm được nguồn vốn để đầu tư chiều

sâu, nâng cấp trình độ cơng nghệ, do đó năng suất lao động và chất lượng sản

phẩm của ngành đã tăng rõ rệt Các chủng loại sản phẩm cũng phong phú hơn, nhiều công nghệ và thiết bị thi công mới đã được áp dụng

Sự pháp triển kinh tế theo cơ chế thị trường có sự điểu tiết của Nhà nước đã tạo sự tăng trưởng rõ nét, kéo theo sự tăng trưởng của ngành xây dựng

Công Ty Cổ Phần Xây Lắp là một doanh nghiệp được thành lập, tổ chức và hoạt động dưới hình thức cơng ty cổ phần theo các qui định nói tại Luật doanh nghiệp được Quốc Hội Nước CHXHCN Việt Nam khóa 9 thông qua ngày

12 tháng 06 năm 1999

(TRƯỜNG OL —=KTCÑ

SVTH: Điều đuyện Duy Thành

SO +01001135_— sane nanos

Trang 30

Luận văn tốt nghiệp nee eS GVHD: Th.S Luong Thi Chung Thuy

ee

1 Tư cách pháp nhân

> Tên côngty : CÔNG TY CO PHAN XAY LAP 19-3

> Website : http://www.193cmb.com.vn > Email : 193@yahoo.com vn

»> Tên viếttắt : CTCP XAY LAP 19-3

> Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 4703000144 cấp ngày 29/03/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp

> Địa chỉ trụ sở chính : Số 15/28B, KP3, Đồng Khởi, Phường Trắng

Dài, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

> Điện thoại : 0613 896332 Fax : 0613 998404

> Tài khoán : 0121000326937 Tại Ngân Hàng Ngoại Thương Tỉnh

Đồng Nai

> Mã sốthuế : 3600686107 Tại Cục thuế Đồng Nai 2 Lịch sử hình thành và phát triển

Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Lắp 19 - 3 được thành lập năm 2002 đến nay

chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Xây Lắp 19-3 trải qua 4 năm hoạt động xây

dựng và trưởng thành cơng ty có đủ tư cách pháp nhân như sau :

»> _ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ Phân Xây

Lap 19 -3

> Giấy phép hành nghề

> Ban dang ky doanh nghiép

Trang 31

3 _ Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công Ty Cổ Phần Xây Lắp 19 - 3 có các chức năng ngành nghề kinh

doanh :

Kinh doanh xăng, dầu, nhớt, khí hóa lỏng và gas Mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất

Kinh doanh hạ tâng, nhà ở và bến bãi ( kinh doanh bến bãi ngoài tỉnh)

Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường và thủy lợi San lấp mặt bằng và thi công cơ giới

Thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

Tư vấn, giám sát xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp cầu đường và thủy lợi

Vận tải hàng hóa chất lỏng ( xăng, dầu, nhớt, gas) và vật liệu xây dựng

Vận tải hàng hóa bằng xe tải liên tỉnh, nội tỉnh

Sản xuất các cấu kiện, khung kèo thép ( tại công trình)

Thi cơng các cơng trình điện

Khảo sát, lập hồ sơ dự án đầu tư các cơng trình 4 _ Tổng số vốn kinh doanh

tế)

Vốn điều lệ : 4.500.000.000 đồng

« _ Tổng số cổ phần: 45.000

e - Mệnh giá cổ phân: 100.000 đồng ( Một trăm ngàn đồng)

Khả năng vay vốn ngân hàng ( khơng hạn chế khi có hợp đồng kinh Danh sách cổ đông sáng lập

==——— °——

SVTH: Diéu Nguyễn Duy Thành Trang 33

Trang 32

Luận v ăn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy

Số tt Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú | Số cổ

phiếu

NGUYEN KIM HẠNH | Số 15/28B, KP 3, Đồng Khởi,

1 Phường Trảng Dài, Thành phố Biên | 31.500

Hòa, Tỉnh Đồng Nai _

x Số 15/28B, KP 3, Đồng Khởi

NGUYÊN T -

2 GU T 0 AN KIM Phường Trảng Dài, Thành phố Biên| 4.500

Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Ẩ Số 15/28B, KP 3, Đồng Khởi

NGUYÊN THỊ -

3 G LI aN | KIM Phường Trảng Dài, Thành phố Biên| 4.500 Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Số 241/1, KP 2, phường Tân Mai,

4 LE THI MINH HUE | Thành phố Biên Hòa, Tinh Đồng | 4.500

Nai

I CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MAY QUANLY

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Sơ đồ 2.1:

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

“ >| BAN KIEM SOAT

HOI DONG QUAN TRI GIAM DOC | bá Ỹ PHÒNG THIẾT KẾ VÀ PHÒNG KẾ TOÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Vv Ỉ | |

Đội thi công 1 Đội thi công 2 Đội thi công 3

SVTH: Điều Nguyễn Duy Thành Trang 24

Trang 33

Luận văn tốt nghiệp eS ——— — ——— GVHD: Th.S Luong Thi Chung Thủy 2 Nhiém vy, quyén hạn của bộ máy quản ly va giám đốc

> Dai hội cổ đông

Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty và được tổ chưé dưới hình thức sau đây:

®- Đại hội thành lập

® - Đại hội thường niên

®- Đại hội bất thường

> _ Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, làm việc theo chế độ tập thể Hội đồng quản trị thay mặt cổ đông trong thời gian giữa hai kỳ họp để quản trị mọi hoạt động của công ty và áp dụng các biện pháp bảo vệ quyền, nghĩa vụ của công ty phù hợp với pháp luật hiện hành

>_ Ban kiểm soát

Ban kiểm soát hoạt động theo nhiệm kỳ của hội đồng quản trị

Kiểm soát viên phải là đại cổ đông hoặc phải là ngưồi đại diện cho đại cổ đơng trong cơng ty

Kiểm sốt viên không thể đồng thời là thành viên của hội đồng quản trị

> Giám đốc

Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, điều hành

mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trên cơ sở quyền hạn, nhiệm vụ được quy định tại điều lệ này và hợp đồng lao động ký với chủ tịch hội đồng quản

tri

Cơng ty có các kế toán trưởng và thủ trưởng của các phòng ban, bộ phận

nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc điều hành

"“®==<=====——ễ

Trang 34

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Luong Thi Chung Thiiy

ee ee ee

3 Tổ chức bộ máy kế tốn và hình thức kế toán đang áp dụng tại công

ty

31 Tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào qui mô, đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty,

hiện nay công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Đặc điểm của hình thức này là tất cả các cơng việc kế tốn thường được thực hiện tập trung tại phịng kế tốn của công ty: phân bắng chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản

kinh tế phát sinh, ghi sổ tổng hợp, ghi sổ chỉ tiết Tập hợp chỉ phí sản xuất và tính

giá thành, lập báo cáo kế toán, các kế toán ở tổ đội làm nhiệm vụ thu thập và

kiểm tra chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán để thực hiện việc hạch tốn Hình thức kế tốn này có ưu điểm là cung cấp các thông tin số liệu báo cáo

một cách nhanh chóng, đầy đủ giúp bộ máy quản lý chỉ đạo kịp thời Ngồi ra

hình thức tổ chức kế toán tập trung giúp bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, tiết

kiệm được chỉ phí kế tốn

SƠ ĐỒ 2.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN

Kế toán trưởng Vv y y y

Ké toan phu trach Kế toán phụ trách Thủ quỹ xăng dâu xây dựng

3.1.1 Kế toán trưởng

- Tổ chức, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc lập, bảo quản và ghi chép hệ thống chứng từ kế toán của các bộ phận có liên quan và các đội thi công

“=======-——ễễễễ

Trang 35

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Luong Thi Chung Thiy

See

eee

- Tổ chức, quy định trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê quy định

- Phân công và chỉ đạo nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán

- Tính tốn kịp thời các khoản nộp cho ngân sách Nhà nước, theo dõi các khoản vay ngắn hạn và thanh toán hợp đồng vay khi đến hạn

- Giám sát, tiến hành kiểm kê tài sản, vật tư, hàng hóa và để nghị xử lý các khoản thừa thiếu, hư hỏng

- Lam công tác tổng hợp và tính giá thành của từng cơng trình - Giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

- Là người chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước Giám Đốc và cơ quan chủ quản

- Có quyển yêu cầu các bộ phận khác cung cấp kịp thời các só liệu cần

thiết

3.1.2 Kế toán phụ trách xăng dầu

- Theo dõi tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hoá (xăng, dầu, khí hóa lỏng ) của doanh nghiệp, ghi chép, phản ánh chính xác giá mua thực tế của từng mặt hàng, trị giá vốn hàng hóa xuất bán theo quy định

- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu hàng hóa tại cửa hàng để kịp thời phát hiện, xử lý hàng tổn kho

3.13 Kế toán phụ trách xây dựng

Kiểm tra việc thu mua nguyên vật liệu theo quá trình xuất nhập, ton kho các loại vật tư như trang thiết bị, nguyên vật liệu, dụng cụ sinh hoạt của đơn vị

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập xuất để định khoản trên máy vi tính, đối chiếu lượng xuất nhập cuối tháng, hạch toán chỉ phí cho việc tính giá thành

3.1.4 Thủ quỹ

^====——ễ

Trang 36

Luận văn tốt nghiệp ee GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy - Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số toàn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với sổ quỹ tiển mặt thực tế, đối chiếu với số tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt Nếu

có chênh lệch phải kiểm tra lại và có biện pháp xử lý kịp thời

- Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đã được Kế toán trưởng và Giám Đốc

duyệt, thủ quỹ mới tiến hành thu, chỉ tiền mặt và ghi vào sổ quỹ 3.2 Hình thức kế tốn

Lịch sử phát triển của khoa học kế toán từ trước đến nay trải qua các hình thức kế tốn sau đây:

> Hình thức nhật ký — sổ cái > Hình thức nhật ký chung > Hình thức chứng từ ghi sổ

>_ Hình thức nhật ký chứng từ

Việc áp dụng hình thức kế tốn này hay hình thức kế tốn khác là tùy thuộc vào qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của các doanh nghiệp Hiện nay Công Ty Cổ Phần Xây Lắp 19-3 đang sử dụng hình thức nhật ký chung

Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế tốn sau: ¢ Sổ Nhật ký chung

° Số Cái

»° Sổ Nhật ký đặc biệt và các Sổ kế toán chỉ tiết (sổ phụ)

Năm tài chính của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào

ngày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm

Năm tài chính đầu tiên bắt đầu từ ngày Công ty công bố chính thức hoạt động và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dương lịch cùng năm Hiện nay, các mẫu báo cáo Công ty sử dụng ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC N gay 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

"“®=======——ễ

Trang 37

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Luong Thị Chung Thủy

—————ễ=ễ—ỲễừD

s%% Trình tự ghi sổ kế toán

Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung đồng thời với việc ghi vào số kế tốn chỉ tiết, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm công số liệu trên vào sổ Cái, lập Bảng Cân

Đối số phát sinh

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng

hợp chỉ tiết ( được lập từ các sổ kế toán chỉ tiết ) được dùng để lập các Báo cáo

Tài Chính

VỀ nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số dư và số phát sinh phải bằng tổng tiền đã ghi trên sổ Nhật ký chung cùng

kỳ

Cuối mỗi năm tài chính, công ty sẽ lập bắn báo cáo tài chính bao gồm Bản

cân đối kế toán và Bản quyết toán tài chính trình cho các cổ đơng xem xét ít nhất 7 ngày trước phiên họp tồn thể hàng năm

Cơng ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và nộp thuế theo quy định của pháp luật hiện hành và những hướng dẫn liên quan của các cơ quan quản lý

nhà nước có thẩm quyển

Trong thời gian 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính, Báo cáo tài chính hàng năm của công ty phải gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm

quyền

Trang 38

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy “ === —ễễễễ——=

SƠ ĐỒ 2.3: TRÌNH TỰ GHI SỐ KẾ TỐN THEO HÌNH

THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Vv ` Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết | Sổ cái 4 » | Bảng tổng hợp chỉ tiết

Bảng cân đối số dư và số phát sinh

Báo cáo tài chính [CO

Ghi chu:

—* Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

=——* Ghi cuối tháng

+ > Quan hệ đối chiếu

EEE ee

SVTH: Diéu Nguyén Duy Thanh Trang 30

Trang 39

—ƑỪƑẰ†ÏƑÏ[Ƒ_—“Ÿ*Ằờnn

II NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT

TRIEN:

1 Thuận lợi:

Công ty có một đội ngũ cán bộ chuyên môn kỹ thuật có trình độ kỹ sư, trung cấp trên lĩnh vực thi cơng, có tỉnh thần học hỏi và trình độ chun mơn cao

Cơng ty có hệ thống máy móc thi công (xe ủi KOMASU 80CV, xe lu XAKAI 12Tấn, vận thăng 50kg ) để đảm bảo thi cơng trình đúng kỹ thuật và hoàn thành đúng thời gian thi công

Công tác kiểm tra chất lượng công trình gồm cơng tác quản lý và cấp vật tư, kiểm tra trong quá trình thi công được công ty chú trọng nhằm đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình

Ngồi ra, cơng ty cịn có các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường và cơng tác phịng cháy chữa cháy

Sản phẩm của Công ty dan dần tạo nên niểm tin và uy tín đối với khách

hàng

2 Khó khăn:

Là một doanh nghiệp trẻ đi vào hoạt động chưa lâu nên còn nhiều khó

khăn trong cơng việc quản lý và điều hành

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên

việc quần lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn, trong đó tiết kiệm chỉ phí sản xuất,

đảm bảo chất lượng, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm

hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp 19-3

SVTH: Diéu Nguyễn Duy Thành Trang 31

Trang 40

Luận văn tốt nghiệp

3 Phương hướng phát triển

GVHD: Th.S Lương Thị Chung Thủy

Những cơng trình mà Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Lap 19 — 3 da thi công:

STT TEN CONG TRINH Oe anc oP

1 | Trạm Kinh Doanh Xăng Dầu Phước Hòa 1.200.000.000VNĐ

2_ | Nhà VP khu trưng bài DNTN Gốm Sứ Đồng Tâm 985.152.000VND

3 | Trạm Xăng Dầu 19-3 1.750.000.000VNĐ

4 | Sửa chữa, cải tạo Nhà Vườn Hoá An - Cty TiếnĐạt | 132.279.000VNĐ

5| Cơ sở sản xuất bồn chứa 82.929.000VNĐ

6 | Nha 6 dan dụng Khu Dân Cư An Bình 95.000.000VNĐ

Những cơng trình mà Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp 19 - 3 đã thi công ở KCN Mỹ Phước, Bình Dương:

SIT TÊN CƠNG TRÌNH GIÁ TRỊ HỢP

ĐỒNG

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạng Tien Wei VN 3.284.150.000VNĐ 2_ | Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạng Phước Y 3.131.200.000VND 3 | Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạng Mason Tech VN 3.643.850.000VND 4 | Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạng Am Ple Việt Nam 2.580.200.000VNĐ 5_ | Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạng Hwa Dian 3.680.000.000VND

Các cơng trình mà Công ty đã thi công được các đơn vị chủ Đầu tư đánh giá cao về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật

Trên đây là toàn bộ thành tích của Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp 19 - 3 đã đạt được trong thời gian qua Để phát huy những gì đã đạt được trong thời gian qua Công ty không ngừng cải tiến, đổi mới trang thiết bị phục vụ cho xây dựng

== ẳ ỒỐỒỐỒỐỒỖỒỖỒỖỒỖỒỖỒỖỒỖỒồ-ồỒồỐỖỐồồŠồŠ_ .ttễờơợggasaaẳa-nnnnwơnn

SVTH: Điểu Nguyễn Duy Thành Trang 32

Định dạng
Số trang	120
Dung lượng	4,31 MB