11 Công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội

11 Công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội

Phần I Lý luận chung hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh Nghiệp sản xuất I ý nghĩa cần thiết hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Theo quy luật tái sản xuất trình hoạt động doanh nghiệp sản xuất bao gồm: cung ứng, sản xuất, tiêu thụ, giai đoạn diễn cách thờng xuyên liên tục Sản phẩm giai đoạn sản xuất thành phẩm bán thành phẩm, thành phẩm chiếm tỷ lệ cao Thành phẩm doanh nghiệp sản phẩm đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đợc kiểm tra Néu sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho tiêu thụ Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc công đoạn quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngoàivới ý nghĩa nh thành phẩm Nh vậy, khái niệm bán thành phẩm thành phẩm khái niệm mang tính tơng đối phạm vi doanh nghiệp thành phẩm doanh nghiệp bán thành phẩm doanh nghiệp khác ngợc lại Do đó, việc xác định thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết, phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, trình độ tổ chức sản xuất quản lý Bất kỳ loại thành phẩm biểu hai mặt: số lợng chất lựơng Mặt số lợng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo đợc đo đơn vị kg, mét Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp sản phẩm Đây hai mặt độc lập mét thĨ thèng nhÊt vµ cã quan hƯ biƯn chøng với Đó nguyên nhân giải thích nghiên cứu, quản lý hạch toán thành phẩm ta phải đề cập tới hai mặt Quản lý chặt chẽ thành phẩm việc làm cần thiÕt bëi ý nghÜa quan träng cđa nã ®èi víi nỊn kinh tÕ nãi chung vµ chÝnh doanh nghiƯp nãi riêng Thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến thu nhập cá nhân doanh nghiệp nói riêng toàn xà hội nói chung Hơn nữa, phân công lao động ngày phát triển ngành sản xuất, đơn vị có liên quan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm đơn vị nguyên liệu đầu vào cho đơn vị khác Việc hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm đơn vị số lợng, chất lợng, thời gian ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác nh việc đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị tròng Công tác quản lý thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, nhập, xuất, tồn kho thành phẩm cách thờng xuyên mặt số lợng nh phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp có chế độ bảo quản thích hợp loại thành phẩm Phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng chất lợng Tiêu thụ yêu cầu việc tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội phải thông qua khâu tiêu thụ Do doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ thành phẩm tổ chức tiêu thụ thành phẩm đà đợc xem vấn đề sống doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đà tạo kinh tế tự cạnh tranh Vì vậy, doanh nghiệp phải tự chủ việc tổ chức tiêu thụ thành phẩm bao gồm khâu từ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, kế hoạch tiêu thụ, thực nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất giai đoạn cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp Đây trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận trả Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện đợc bảo đảm: - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho ngời mua - Đơn vị mua trả tiền chấp nhận trả Điều có nghĩa trình tiêu thụ phải có thoả thuận hai ngời mua bán, phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình chuyển đổi hàng tiền Trong kinh tế thị trờng, điều quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận phơng diện chất lợng, giá cả, mẫu mà Đó nhân tố ảnh hởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Sau trình tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thực đợc giá trị thặng d Đây tiền đề để mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên ngân sách nhà nớc Với đối tác có quan hƯ s¶n xt trùc tiÕp víi doanh nghiƯp, viƯc cung cấp sản phẩm kịp thời, hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lợng giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề sở tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh vậy, xét toàn kinh tế quốc dân, thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm sở cho cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng đồng thời đảm bảo cân đối sản xuất ngành Mặt khác, điều kiện quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo vị đất nớc thị trờng giới nh mở rộng thị trờng Chính tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng nh nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ trình này, cụ thể: -Quản lý trình tiêu thụ quản lý kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ số lợng, chất lợng, giá trị sản phẩm trình vận động từ khâu xuất bán thu đợc tiền bán hàng Công tác quản lý đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà lập, kịp thời phát biến ®éng cđa thÞ trêng ®Ĩ ®iỊu chØnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao - Quản lý giá từ khâu xây dựng giá đến khâu thực giá, doanh nghiệp phải xây dựng biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán hàng địa điểm kinh doanh -Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn, tính toán xác định kết tiêu thụ loại thành phẩm Thực tế nớc ta cho thấy doanh nghiệp phải cạnh tranh với sản phẩm nớc mà với sản phẩm, hàng hoá nớc nhập Thị trờng Việt Nam đà đợc công ty, tập đoàn sản xuất giới tìm đến xâm nhập cách mạnh mẽ Do vậy, doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế mở phải tìm hiểu khách hàng nhu cầu họ, có biện pháp kích thích họ mua hàng đồng thời phải tìm kiếm thị trờng có tiềm lớn để tiêu thụ thành phẩm mình, có khả dự báo tình hình thị trờng tơng lai Có nh doanh nghiệp trì mở rộng thiịi trờng Xác định kết tiêu thụ Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc mục tiêu cuối lợi nhuận Quá trình tiêu thụ trình kinh doanh chủ yếu cđa doanh nghiƯp, nã trùc tiÕp mang l¹i thu nhËp cho doanh nghiệp thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Thu nhập từ tiêu thụ thành phẩm trang trải chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Một doanh nghiệp có kênh tiêu thụ phong phú với sách khuyến khích việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá tốt giúp doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều, thu hồi vốn nhanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn, tiết kiệm vốn lu động, đại hoá sản xuất tốc độ lẫn trình độ kỹ thuật từ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí tối đa hoá lợi nhuận Để biết đợc kỳ kinh doanh có đạt đợc mục tiêu không doanh nghiệp cần phải có thống kê khoản doanh thu, khoản chi phí tính toán kết hoạt động kinh doanh kỳ Kết trình tiêu thụ đánh giá cách xác hiệu toàn trình sản xuất kinh doanh, có vai trò định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Dựa vào kết tiêu thụ, doanh nghiệp phân tích đợc mặt hàng nào, sản phẩm có kết cao xu hớng nh để từ đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh chuyển hớng sang sản xuất kinh doanh mặt hàng khác Nh xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp có ý nghĩa v« cïng quan träng Nã gióp cho chđ doanh nghiƯp nhà quản trị, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp để từ lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế tài Xuất phát từ vai trò ý nghĩa nó, việc xác định kết tiêu thụ phải thực yêu cầu sau: - Thờng xuyên kiểm tra công việc tình hình thực hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận -Tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghiệp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác hạch toán thành phẩm tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, bớc hạn chế thất thoát thành phẩm, phát thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp, thúc đẩy trình luân chuyển vốn Từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá tiêu thụ lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp đa biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối yếu tố đầu vào-sản xuất- đầu Cũng dựa vào đó, nhà nớc nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thời nhà nớc kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tế tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, nghĩa vụ tài với bên có quan hƯ kinh tÕ nãi riªng Trong nỊn kinh tÕ mở, doanh nghiệp mối quan hệ với nhà nớc liên doanh liên kết với đơn vị bạn công ty nớc để thu hút vốn đầu t, cải tiến quy trình công nghệ Khi kế toán không công cụ điều hành quản lý sản xuất kinh doanh mà phơng tiện để kiểm tra, giám sát chủ sở hữu doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức có quan hƯ kinh tÕ víi doanh nghiƯp nh c¸c nhà đầu t, ngời cho vay, bạn hàng Với số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ, đối tác biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp để từ định đầu t, cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Vì sản xuất sở tiêu thụ nên nói kế toán thành phẩm tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với bổ sung cho Kế toán thành phẩm có xác, đầy đủ kịp thời, phản ánh rõ tình hình nhập, xuất kế toán tiêu thụ phản ánh giám đốc kịp thời kế hoạch, thực tiêu thụ số lợng, doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách nhà nớc xác định đợc xác kết tiêu thụ Ngợc lại tổ chức tốt kế toán tiêu thụ tạo điều kiện cho kế toán thành phẩm thực tốt nhiệm vụ Do hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng Để làm tốt nghiệp vụ này, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thực hịên yêu cầu sau: -Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt số lợng giá trị -Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc Thực tốt yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Tuy nhiên để phát huy đợc vai trò thực tốt yêu cầu đòi hỏi phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thật khoa học hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán II.nội dung Kế toán thành phẩm Yêu cầu công tác kế toán thành phẩm: Thành phẩm doanh nghiệp thờng đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mÃ, việc tổ chức cách khoa học công tác kế toán thành phẩm việc làm cần thiết thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Để đảm bảo đợc điều kế toán cần phải thực yêu cầu sau: - Tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ thành phẩm, theo đơn vị sản xuất theo số lợng chất lợng thành phẩm.Từ làm sở để xác định kết kinh doanh đơn vị, phân xởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân công kết hợp việc ghi chép thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán với thủ kho thành phẩm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc xác kịp thời - Kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm đợc đánh giá tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp Thành phẩm kho thờng biến động, cần tổ chức công tác ghi chép ban đầu thật khoa học hợp lý Tính giá thành phẩm: Tính giá thành phẩm biểu tiền giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định.Trong kế toán sử dụng hai cách đánh giá thành phẩm: 2.1 Giá thực tế ã Thành phẩm nhập kho: Đối với thành phẩm phận sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế giá thành công xởng thực tÕ (bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Trờng hợp thành phẩm thuê gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công c¸c chi phÝ kh¸c: vËn chun, bèc dì, hao hơt ) ã Thành phẩm xuất kho: Đối với thành phẩm xt kho t tõng ®iỊu kiƯn thĨ doanh nghiƯp sử dụng phơng pháp sau: 2.1.1 Giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá trị thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ = Số lượng thực tế thành phẩm nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Giá đơn vị bình quân cuốikỳ trước = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ(hay cuối kỳ trước ) Số lượngthực tế TP tồn kho đàu kỳ (hay cuốikỳtrước) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ nhng không xác không tính đến biến động giá thành thành phẩm nhập kho Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế TP tån tr­íc nhËp + Sè l­ỵng TP tån tr­ ớc nhập + Trị giá thực tế TP nhập = Số lượng nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên: vừa xác, vừa cập nhật Nhng có nhợc điểm nhiều c ông sức, tính toán nhiều lần, thờng ¸p dơng ë doanh nghiƯp sè lÇn nhËp kho tháng ít, số lợng nhập lớn 2.1.2 Giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp doanh nghiệp giả định số thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thành thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc giá trị thành phẩm tồn kho giá thực tế số thành phẩm nhập vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm 2.1.3 Giá thực tế nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả định thành phẩm nhập kho sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Giả thuyết nhập sau xuất trớc tính tới thời điểm xuất kho thành phẩm cuối kỳ hạch toán xác định Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát 2.1.4 Giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá không quan tâm đến thời gian nhập xuất Phơng pháp thờng sử dụng thành phẩm có giá trị cao có tính tách biệt 2.1.5.Xác định trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ để tính trị giá thành phẩm xuất kỳ doanh nghiệp có thành phẩm cồng kềnh, điều kiện cân, đong, đo, đếm, nhập, xuất không xác, hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê để xác định trị giá thực tế thành phẩm tồn kho Căn vào trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ trị giá thành phẩm nhập kỳ để xác định trị giá thành phẩm xuất kỳ: Giá trị thành phẩm xuất kho = Giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá trị thành phẩm nhập kỳ - Giá trị thành phẩm tồn cuối kỳ Phơng pháp có u điểm tính toán nhanh chóng, đơn giản nhng lại không xác khó phát phần mát thiếu hụt 2.2 Giá hạch toán: Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định, có tính chất ổn định lâu dài Giá hạch toán dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngày tác dụng giao dịch với bên ngoài, lấy giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ quy định cụ thể cho loại thành phẩm Mục đích việc sử dụng giá hạch toán nhằm làm đơn giản cho công tác kÕ to¸n doanh nghiƯp cã c¸c nghiƯp vơ nhËp, xuất kho thành phẩm nhiều, thờng xuyên, giá thành thực tế biến động lớn Theo phơng pháp thành phẩm nhập kho đợc ghi theo giá hạch toán thực tế, thành phẩm xuất kho kỳ ghi theo giá hạch toán cuối kỳ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán giá thực tế thông qua hệ số giá thành phẩm Hệ số đợc tính cho loại nhóm TP Trị giá thành phẩm xuất kho Hệ số giá = = Số lượng thành phẩm xuất kho Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ 10 + + x Đơn gía hạch toán Trị giá thực tế TP nhập kỳ Trị giá hạch toán TP nhập kỳ nợ TK TK 154 TK 632 Cộng FS SDCK 3.900.706.267 494.469.130 Nỵ Cã Nỵ Cã 6.547.078.526 47.647.691 5.153.431.819 47.237.800 4.395.175.397 5.268.658.423 3.148.261.462 6.594.726.217 5.514.621.565 4.228.336.114 5.200.669.619 4.406.645.406 5.022.390.327 III Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt 19-5Hà nội Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt 19-5Hà Nội đơn vị chuyên sản xuất tiêu thụ mặt hàng dệt sợi, vải bạt, sợi xe), hàng may mặc, mặt hàng lại có nhiều loại, nhiều thứ thành phẩm Với động kinh tế thị trờng Công ty sản xuất hàng phục vụ nớc mà xuất đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Do chất lợng sản phẩm xuất bán nớc nh đợc hạch toán nh hạch toán chung vào hệ thống sổ sách, khác phần hoá đơn thuế GTGT hàng xuất bán níc víi møc th st lµ 10% vµ hµng xuÊt khÈu trùc tiÕp chÞu møc thuÕ suÊt b»ng 0% Việc tổ chức tiêu thụ đợc kết hợp chặt chẽ, linh hoạt phòng sản xuất kinh doanh, phòng tài kế toán kho, đảm bảo thủ tục nhanh gọn cho khách hàng Khách hàng chủ yếu Công ty tổ hợp sản xuất, Xí nghiệp quốc doanh, Bộ quốc phòng, cá nhân buôn bán khắp nơi thờng xuyên đến lấy hàng Công ty với khối lợng lớn Quá trình tiêu thụ thành phẩm Công ty đợc thực theo phơng thức chủ yếu bán trực tiếp cho khách hàng: bán theo hợp đồng kinh tế đà ký kết (theo khối lợng lớn) bán trực tiếp cho khách hàng đến Công ty mua (bán lẻ) Đối với hình thức tiêu thụ theo hợp đồng kinh tế, hàng năm đơn vị, cá nhân tỉnh, thành phố nớc ký hợp đồng với Công ty Thông thờng số lợng hàng phản ánh hợp đồng lớn Công ty không tổ chức giao hàng mà có kế hoạch giao theo thời gian địa điểm yêu cầu khách hàng Với hình thức này, phơng thức toán thu tiền ngay, toán sau 72 Đối với hình thức tiêu thụ trực tiếp đơn vị, cá nhân có yêu cầu mua hàng đến trực tiếp Công ty làm thủ tục mua lần mua Với hình thức phần khách hàng phải ứng truớc tiền hàng để đảm bảo cho việc mua hàng Hình thức toán chủ yếu đợc áp dụng toán Trong trình đẩy mạnh khối lợng sản phẩm tiêu thụ Công ty đà ý đến việc quản lý công tác tiêu thụ qua mặt nh giá bán, chất lợng sản phẩm đem tiêu thụ, phơng thức giao hàng Việc xác định giá bán yếu tố quan trọng Công ty đà sử dụng giá bán động tức giá bán đợc xác định sở giá thành sản xuất thực tế biến động cung cầu thị trờng Tuỳ thời điểm khác nhau, tuỳ khách hàng mà Công ty đa giá bán khác để tiêu thụ đợc sản phẩm Phơng thức giao hàng Công ty nhanh gọn, thuận tiện Hầu hết khách hàng đến mua lo khâu vận chuyển, nhiên khách hàng có nhu cầu vận chuyển Công ty đáp ứng nhng chi phí khách hàng chịu Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng đà tiêu thụ phẩm chất, không quy cách chủng loại đà ghi hợp đồng Bên cạnh đó, Công ty áp dụng biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ nh giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng Kế toán trình tiêu thụ 2.1 Tài khoản sử dụng - TK 511-Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế Công ty kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh khoản giảm trừ doanh thu - TK 131-Phải thu khách hàng: Phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu Công ty với khách hàng tiền bán thành phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ TK mở chi tiết theo đối tợng cụ thể Có hai TK cấp 2: + TK 1311-Phải thu khách hàng + TK 1312-Khách hàng ứng trớc tiền hàng Ngoài Công ty sử dụng tài khoản có liên quan khác nh TK 111, TK 112, TK 3331, TK 531, TK 532, TK 811 73 2.2 Tr×nh tù hạch toán * Hạch toán doanh thu tiêu thụ: - Khi xt b¸n trùc tiÕp cho ngêi mua (trong nc) vào hoá đơn GTGT kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112: Nếu khách hàng toán Nợ TK 1311: Nếu khách hàng mua chịu Có TK 5112: Giá cha thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu - Đối với thành phẩm đem xuất khẩu, vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 111,112: Nếu toán tiền Nợ TK 1311: Nếu khách hàng mua chịu Có TK 5112: Giá bán Ví dụ: Căn vào hoá đơn GTGT số 000837 kế toán định khoản: Nợ TK 1311: 229.239.831 Cã TK 51122: 208.399.847 Cã TK 3331: 20.839.985 -§èi víi khách hàng ứng trớc tiền hàng, kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 111,112 Có TK 1312 -Khi khách hàng đến nhận hàng: Nợ TK 111,112: Nếu khách hàng toán tiền Nợ TK 1312: Phần ứng trớc số nợ(nếu có) Có TK 511 Có TK 3331 Hoặc: Nợ TK 1312 Nợ TK 111,112 Cã TK 511 Song song víi viƯc theo dâi doanh thu bán hàng kế toán theo dõi khoản giảm trừ doanh thu bao gồm giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại * Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán: 74 Việc thực giảm giá hàng bán phải có công văn bên mua gửi đến phải đợc đồng ý giám đốc công ty, sau phòng kế toán tính toán dựa công văn, hoá đơn GTGT thực cho khách hàng Nếu khách hàng mua hàng cha toán cho Công ty đợc trừ vào khoản phải thu khách hàng trờng hợp khách hàng mua đà toán Công ty trả cho khách hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.Trình tự hạch toán nh sau: Nợ TK 532: Tính tổng giá toán Có TK 131: Nếu khách hàng cha toán Có TK 111,112: Nếu khách hàng đà toán - Hàng bán bị trả lại: Tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội hình thức tiêu thụ đa dạng.Thành phẩm Công ty nhập kho đợc phòng QLCL kiểm tra chất lợng thành phẩm Công ty đạt tiêu chuẩn chất lợng.Tuy nhiên, dây chuyền sản xuất cũ kỹ (nhiều máy móc từ năm Pháp thuộc sử dụng) không tránh khỏi trờng hợp khách hàng trả lại thành phẩm hỏng hóc có lỗi Để giữ uy tín với khách hàng công ty thờng cho khách hàng nhập lại kho sản phẩm xét thấy lý khách hàng đa hợp lý Hàng bán bị trả lại mang đến Công ty phải có hoá đơn GTGT đợc đồng ý giám đốc, phòng sản xuất kinh doanh, thủ kho cho tiến hành nhập kho Căn vào số thực nhập thủ kho lập phiếu nhập kho Khi nhận đợc phiếu nhập kho hoá đơn GTGT hàng bán bị trả lại, kế toán định khoản: Nợ TK 531: Giá không thuế hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 : Tổng giá có thuế hàng bán bị trả lại Cuối tháng kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu để xác định kết quả: Nợ TK 511 Có TK 531, 532 Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2002 Công ty nghiệp vụ giảm giá xảy mà có nghiệp vụ khách hàng trả lại thành phẩm đà tiêu thụ, kế toán định khoản: Nợ TK 531: 57.647.691 Nợ TK 3331: 5.764.769 Có TK 1311: 63.412.460 75 * Hạch toán giá vốn hàng bán: - Khi thành phẩm xuất kho đem tiêu thụ, vào đơn giá bình quân gia quyền cuối tháng vào lợng xuất kế toán tính trị giá vốn hàng xuất định khoản: (Bảng kê số 8) Nợ TK 632 Có TK 155 - Khi có nghiệp vụ hàng bán bị trả lại kế toán ghi đồng thời với việc giảm trõ doanh thu: Nỵ TK 155: 47.647.691 Cã TK 632: 47.647.691 * Hạch toán chiết khấu bán hàng: - Tơng tự nh khoản giảm giá,bớt giá, việc thực chiết khấu bán hàng phải có công văn bên mua gửi đến đợc đồng ý giám đốc Công ty Khi nghiệp vụ chiết khấu xảy kế toán ghi: Nợ TK 811 Có TK 111, 112, 131 * Để phản ánh toàn trình tiêu thụ Công ty Dệt 19-5 Hà nội đà mở sổ sau: - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán với ngời mua - Sổ tiêu thụ - Bảng kê số 8, 9,11 - Nhật ký - Chứng từ số - Sổ TK liên quan: TK 155, TK 511, TK 632, TK 911 Hàng ngày vào chứng từ bán hàng (Hoá đơn GTGT) kế toán ghi vào "Sổ chi tiết bán hàng" Sổ chi tiết bán hàng đợc mở riêng cho thứ thành phẩm, loại thành phẩm Chẳng hạn vào hoá đơn GTGT ngày 03/11/2000 số 000837 hoá đơn ngày 05/11/2000 số 000838 kế toán vào Sổ chi tiết bán hàng thành phẩm vảỉ 0289K90 (biểu số 13) Để theo dõi công nợ tình hình toán công nợ khách hàng, kế toán mở "Sổ chi tiết toán với ngời mua" (biểu số 14) Với khách hàng kế toán mở riêng sổ chi tiết toán với ngời mua 76 Doanh thu đà thu tiền tháng phải đợc đối chiếu với quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đợc theo dõi bảng kê số 1, bảng kê số Doanh thu bán chịu tháng đợc theo dõi Sổ chi tiết toán với ngời mua Cuối tháng vào Sổ chi tiết toán với ngời mua để ghi vào "Bảng kê số 11" Đối với khách hàng mua chịu đợc ghi vào bảng kê số 11-TK 1311; khách hàng mua hàng ứng trớc tiền hàng đợc ghi vào bảng kê số 11-TK 1312 Nh vậy, Công ty có hai loại bảng kê số 11: -Bảng kê số 11: Phải thu khách hàng - TK 1311 (biểu số 15) -Bảng kê số 11: Khách hµng øng tríc tiỊn hµng - TK 1312 (biÕu sè 16) Bảng kê số 11 thực chất đợc mở để theo dõi khoản công nợ tình hình toán Công ty với khách hàng Bảng kê đợc mở hàng tháng theo dõi cho hai loại khách hàng, khách hàng đợc ghi vào dòng bảng kê * Cơ sở để lập bảng kê số 11: - Căn vào số d cuối tháng trớc bảng kê số 11 để ghi vào số d đầu tháng - Căn vào cột tổng cộng Sổ chi tiết toán với ngời mua để ghi vào cét ghi cã TK 5112, TK 3331, nỵ TK 131 - Căn vào phiếu thu, giấy báo có ngân hàng với số tổng cộng sổ chi tiết bán hàng để ghi vào cột nợ TK 111, TK 112, có TK 131 - Căn vào chứng từ có liên quan đến việc bán hàng bị trả lại, giảm giá bớt giá cho khách hàng để ghi vào cột nợ TK 531,TK 532, TK 3331, có TK 131 - Lấy số d đầu tháng cộng phát sinh nợ tháng TK 1311 (phát sinh có tháng TK 1312) trừ phát sinh có tháng TK 1311 (Phát sinh nợ TK 1312) để ghi vào cột số d cuối tháng Doanh thu bán hàng đợc phân biệt cho loại thành phẩm, thứ thành phẩm chi tiết Sổ chi tiết bán hàng, đến cuối tháng tập hợp toàn doanh thu sổ chi tiết bán hàng để ghi vào Sổ tiêu thụ (biểu số 17) cột doanh thu Đối với cột thuế GTGT Sổ tiêu thụ đợc tính trực tiếp hoá đơn GTGT Cuối tháng kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ sổ TK 511 (biểu số 1) 77 IV Hạch toán xác định kết tiêu thụ Công ty Dệt 19-5 Hà nội Bên cạnh việc xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán kế toán cần phải xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) thực tế phát sinh phân bổ hợp lý cho hàng tiêu thụ kỳ Tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội, để hạch toán kết tiêu thụ Công ty sử dụng số TK sau: - TK 641-Chi phí bán hàng - TK 642- Chi phí QLDN - TK 911-Xác định kết kinh doanh - TK 421- LÃi, lỗ cha phân phối Sổ TK 511 Biểu số1 : Năm 2002 Số d đầu kỳ Nợ Có Đơn vị : Đồng Ghi có TK khác ghi nợ TK TK 911 TK 531 TK 532 Tháng Tháng Nợ Có Th¸ng 10 Th¸ng 11 4.833.191.448 5.946.233.911 5.166.440.894 494.469.130 57.647.691 47.237.800 9.850.350 5.337.510.928 6.003.881.682 5.213.687.694 5.337.510.928 6.003.881.682 5.213.687.694 Nỵ Cã Hạch toán chi phí bán hàng Công ty Dệt 19-5 Hà Nội, chi phí bán hàng chi phí phát sinh trình tiêu thụ nh chi phí giao hàng, chi phí vận chuyển Khoản chi phí Công ty phát sinh chi phí bán hàng đợc kết chuyển cho toàn lợng hàng tiêu thụ kỳ 78 Chi phí bán hàng không đợc theo dõi riêng sổ chi tiết mà đợc theo dõi sổ chi tiết chi phí bán hàng,chi phí QLDN kế toán tập hợp chi phí tính giá thành lập Nội dung chi phí bán hàng Công ty bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu, bao bì - Chi phí vận chuyển cho khách hàng - Chi phí khác tiền liên quan đến trình tiêu thụ Các khoản chi phí đợc tập hợp từ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, nhật ký chøng tõ (NKCT) sè 1, NKCT sè vµ số NKCT khác Căn vào cán kế toán phụ trách tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vào sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo định khoản: Nợ TK 641: 88.331.988 Có TK 111: 47.436.963 Cã TK 1527: 500.000 Cã TK 1532: 34.365.706 Cã TK 155: 6.029.319 Cuèi th¸ng c¸n bé kÕ toán phụ trách tập hợp chi phí tính giá thành tập hợp chi phí bán hàng từ Sổ chi tiÕt TK 641, TK 642 (biĨu sè 19) vµo Bảng kê số (biểu số 20) chuyển cho kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ vào bảng kê số dòng tổng phát sinh chi phí bán hàng để ghi vào cột có TK 641,nợ TK 911 NKCT số Đối với chi phí bán hàng, khoản chi phí liên quan đến loại thành phẩm đợc trực tiếp tập hợp vào chi phí bán hàng loại thành phẩm nên không cần có tiêu thức phân bổ Hạch toán chi phí QLDN Trong trình sản xuất kinh doanh Công ty đà phát sinh khoản chi phí gồm chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý hành chi phí chung khác liên quan ®Õn ho¹t ®éng cđa doanh nghiƯp Néi dung chi phÝ QLDN Công ty bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - TK 6421 - Chi phí vật liệu quản lý - TK 6422 - Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6423 79 - Chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình - TK 6424 - Thuế, phí, lệ phí(thuế môn bài, thuế đất, thu vốn, thuế khác) - TK 6425 - Chi phí dịch vụ mua - TK 6427 - Chi phí khác tiền - TK 6428 Chi phí QLDN đợc tập hợp từ bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ nguyên vËt liƯu, c«ng dơng cơ, NKCT sè 1, NKCT số NKCT khác có liên quan sau ®ã vµo sỉ chi tiÕt TK 641, TK 642 theo định khoản: - Chi phí nhân viên quản lý tập hợp từ bảng phân bổ tiền lơng: Nợ TK 6421: 276.598.957 Cã TK 334: 265.879.462 Cã TK 338: 10.719.495 - Chi phí vật liệu quản lý tập hợp từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nợ TK 6422: 5.811.053 Cã TK 1522: 235.403 Cã TK 1523: 5.394.870 Cã TK 1524: 180.780 - Chi phÝ c«ng dụng cụ tập hợp từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nợ TK 6423: 4.704.103 Có TK 1531: 4.704.103 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ tËp hợp từ bảng phân bổ khấu hao: Nợ TK 6424: 10.095.000 Cã TK 2141: 10.095.000 - ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ tËp hỵp tõ nhËt ký chøng tõ sè 1, nhËt ký chøng tõ sè 2: Nỵ TK 6425: 7.699.889 Cã TK 111: 3.492.533 Cã TK 112: 4.207.356 - Chi phÝ dịch vụ mua tập hợp từ nhật ký chứng tõ sè 1, nhËt ký chøng tõ sè 2: Nỵ TK 6427: 9.811.590 Cã TK 111: 1.795.345 Cã TK 112: 8.015.145 - §èi víi nghiƯp vơ trÝch tríc chi phÝ sửa chữa lớn TSCĐ thuộc văn phòng công ty kế toán định khoản: Nợ TK 6427: 8.424.000 Có TK 335 : 8.424.000 80 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn tËp hợp từ NKCT số 1, NKCT số ,bảng toán tạm ứng Nợ TK 6428: 81.068.591 Có TK 111: 20.889.557 Cã TK 112: 58.142.100 Cã TK 141: 1.886.934 Cã TK 331: 150.000 - §èi víi nghiƯp vơ xt thành phẩm trực tiếp từ phân xởng sản xuất phục vụ cho hội nghị tiếp khách kế toán định khoản: Nợ TK 6428: 7.540.950 Có TK 154: 7.540.950 Cuối tháng tõ sỉ chi tiÕt TK 641, TK 642, kÕ to¸n tập hợp chi phí QLDN vào bảng kê số 5, kế toán tiêu thụ vào dòng tổng phát sinh chi phí QLDN vào cách phân bổ chi phí QLDN cho hàng tiêu thụ kỳ để ghi vào cột ghi có TK 642, nợ TK 911 NKCT số Trong tổng số 411.753.033 đồng chi phí QLDN phát sinh kỳ có khoản tiền điện doanh nghiệp nhận lại từ Nhà máy điện Thanh trì kế toán ghi giảm chi phí QLDN nh sau: Nỵ TK 111: 5.564.411 Cã TK 6428: 5.564.411 Tríc cha cập nhật chế độ kế toán nên nghiệp vụ lÃi tiền vay kế toán định khoản: Nợ TK 642 Cã TK 111, 112 Nay, chÕ ®é kế toán cập nhật, kế toán ghi bút toán đảo để giảm chi phí QLDN đảm bảo chế ®é: Nỵ TK 811: 254.678.830 Cã TK 6421: 153.633.700 Cã TK 6427: 18.000.000 Cã TK 6428: 83.045.130 V× chi phÝ QLDN Công ty phát sinh nhiều nên Công ty tiến hành phân bổ phần vào chi phí QLDN cho hàng tiêu thụ kỳ phần lại kÕt 81 chun vµo TK 1422-Chi phÝ chê kÕt chun Việc phân bổ chi phí QLDN vào TK 1422 tuỳ thuộc vào kinh nghiệm kế toán Trong tháng 11/2002 kế toán tiến hành phân bổ vào TK 1422: 100.000.000 đồng lại 51.509.792 đồng đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ (trong có hàng hoá) Hạch toán xác định kết tiêu thụ Để phản ánh toàn trình nhập, xuất, tồn thành phẩm, trình bán hàng, phản ánh doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan sở tính kết tiêu thụ kế toán lËp NKCT sè (biÓu sè 21) NKCT sè đợc mở hàng tháng phản ánh số phát sinh bên cã cđa c¸c TK 155, TK156,TK 1527,TK 131(1311,1312),TK 511(5112,5113),TK 531,TK 532,TK 632, TK 641,TK 642,TK 711,TK 721,TK 811,TK 821,TK 911,TK 4212 * Cơ sở để lập NKCT số 8: - Căn vào bảng kê số để vào bên có TK 155, nợ TK 632 (phần xuất bán) - Căn vào sổ tính giá thành (sản phẩm may) để ghi vào bên nợ TK 621,TK 627 có TK 155 - Căn vào bảng kê số kế toán ghi có TK 155, nợ TK 641,TK 642 - Căn vào bảng kê số 11 dòng tổng cộng kế toán ghi có TK 1311,TK 1312, ghi nợ TK 111,TK 112,TK 531,TK 3331 - Căn vào sổ chi tiết bán hàng để ghi có TK 5112, TK 5113, nợ TK 131,TK 111, TK112 Phần lại NKCT số phản ánh bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết chuyển lỗ, lÃi Từ NKCT số sổ chi tiết, bảng kê kế toán mở sổ để hạch toán tổng hợp cho tất TK theo phát sinh bên nợ, TK đợc theo dõi riêng sổ Sổ c¸i TK 911(biĨu sè 22), Sỉ c¸i TK 4212 (biĨu số 23) Lợi = Tổng doanh _ Các khoản giảm _ Giá vốn _ Chi phí bán hàng tức thu trừ doanh thu hàng bán chi phí QLDN nh kết tiêu thụ công ty lµ: = 6.000.154.490 - 57.647.691 - 5.276.752.124 - 88.331.988 - 50.391.792 = 207.135.270 82 Tuy nhËt ký chøng tõ sè 8(biểu số 21) phản ánh kết tất hoạt động nhng giới hạn viết em xem xét tới kết hoạt động tiêu thụ.Với số liệu trên, tính đợc kết hoạt động tiêu thụ theo công thức: 83 Phần III Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dệt19-5 Hà Nội I nhận xét đánh giá chung Ưu điểm: Công ty Dệt 19-5 Hà Néi lµ mét doanh nghiƯp cã bỊ dµy trun thèng 43 năm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành dệt may Việt Nam Qua chặng đờng dài vừa xây dựng, vừa phát triển , Công ty Dệt 19-5 Hà Nội đà trởng thành lớn mạnh không ngừng sở vật chất kỹ thuật, quy mô lực nh hiệu sản xuất kinh doanh Để có đợc thành nh hôm Công ty đà trải qua thời kỳ dài đánh dấu chặng đờng đầy khó khăn gian khổ trình xây dựng, trởng thành, phát triển tự khẳng định ngµy dƯt may ViƯt Nam vµ nỊn kinh tế quốc dân Cùng với lớn mạnh Công ty công tác quản lý nói chung nh công tác kế toán nói riêng đà không ngừng đợc củng cố hoàn thiện đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Công ty đà xây dựng đợc máy quản lý gọn nhẹ với cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh máy kế toán khoa học hợp lý với nhân viên có trình độ đại học, nhiệt tình, trung thực, sáng tạo nghề, lại đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc góp phần đắc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế Công ty Do có phân công trách nhiệm rõ ràng công tác kế toán nên đà tạo chuyên môn hoá, nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đơn giản nh phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày đến việc lập báo cáo toán đợc tiến hành cách nhanh chóng, xác Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài kế toán thực toàn công tác kế toán Công ty, Xí nghiệp thành viên bố trí kế toán phân xởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập số liệu gửi phòng kế toán tài Do công tác tài kế toán Công ty đà phản ánh cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình biến động doanh 84 thu, chi phí hoạt động kinh doanh, Xí nghiệp thành viên, giúp cho lÃnh đạo Công ty có định đắn, kịp thời lĩnh vực hoạt động kinh doanh Là doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại sản phẩm đa dạng, nghiệp vụ phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý nhân viên kế toán cao nên Công ty đà lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ Hình thức phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với viƯc hƯ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vơ theo néi dung kinh tế, kết hợp chặt chẽ việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép Bên cạnh đó, Công ty sử dụng hệ thống TK theo định 1141 ngày 1/11/1995, phân chia TK cấp 2,3 để quản lý theo dõi chi tiết, tổng hợp hoạt động kinh doanh cho Xí nghiệp nói riêng Công ty nói chung Hệ thống chứng từ Công ty đợc lập đầy đủ, thông tin phù hợp với chế độ kế toán đà ban hành thông tin phục vụ thiết thực cho công tác kiểm tra ghi số kế toán Trong chừng mực định, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kết kinh doanh Công ty Việc tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà đảm bảo tính thống phạm vi, nhiệm vụ phơng pháp tính toán tiêu kinh tế liên quan Kế toán đà phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng nghiệp vụ có liên quan đến thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty đặt Để hạch toán trung thực tình hình nhập, xuất, tình hình tiêu thụ thành phẩm kế toán đà sử dụng đầy đủ chứng từ liên quan đến nhập, xuất thành phẩm , bán hàng, toán với khách hàng Những hoá đơn chứng từ phù hợp với biểu mẫu tài quy định Đồng thời để phản ánh trình tiêu thụ thành phẩm kế toán đà mở sổ ghi chép sổ phù hợp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đà góp phần bảo đảm, quản lý chặt chẽ tài sản Công ty lĩnh vực lu thông đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu Những tồn * Về cách tính giá thành phẩm: 85 Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc theo dõi phản ánh cách thờng xuyên biến động số lợng giá trị Tại công ty Dệt 19 -5 Hà Nội, thành phẩm nhập kho đợc tính theo giá thành công xởng thực tế, thành phẩm xuất kho đợc đánh giá theo giá đơn vị bình quân gia quyền Song giá thành công xởng thực tế giá đơn vị bình quân đợc xác định vào cuối tháng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn diễn ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép theo dõi thờng xuyên Vì sau nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm theo dõi đợc mặt lợng không phản ánh đợc trị giá thành phẩm nhập kho, xuất kho tồn kho * Về hạch toán chi tiết thành phẩm: Công ty Dệt 19-5 Hà Nội sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm Vì có trùng lặp kho phòng kế toán theo tiêu số lợng làm tăng khối lợng ghi chép kế toán * Về việc xác định doanh thu bán hàng: Do đơn vị sử dụng giá bán động nên thực tế có trờng hợp Công ty thay đổi giá bán vào thời điểm cuối tháng, ghi theo giá tạm tính nhng khách hàng cha chấp nhận không phản hồi tháng nên Công ty đà hạch toán vào doanh thu kê khai thuế GTGT đầu tháng Việc giải phần chênh lệch giá khó khăn huỷ hoá đơn bán hàng đà kê khai thuế, đồng thời không hạch toán vào khoản giảm giá đợc chất lợng Thờng Công ty hạch toán vào hàng bán bị trả lại Do TK 531hàng bán bị trả lại sử dụng Công ty không phản ánh thực chất nội dung * Về việc hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm: Để hạch toán tổng hợp thành phẩm cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm (bảng kê số 8) Phần xuất thành phẩm, việc xuất để bán, kế toán hạch toán số trờng hợp xuất khác (xuất giới thiệu sản phẩm, xuất phục vụ cho hội nghị tiếp khách) -Khi xuất kho thành phẩm giới thiệu sản phẩm kế toán ghi Nợ TK 641 Có TK 155 -Và xuất thành phẩm trực tiếp từ phân xởng phục vụ hội nghị tiếp khách kế toán ghi: 86 ... chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thật khoa học hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán II .nội dung Kế toán thành phẩm. .. Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thành phẩm nhập kỳ + _ Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ IV Kế toán xác định kết tiêu thụ Hạch toán kết tiêu thụ khâu quan trọng tổng hợp công tác quản lý... thụ kỳ tiêu thụ TK 641,642 Trõ vµo thu nhËp kú TK 1422 Chờ kết Kết chuyển chuyển TK 421 Kết chuyển lỗ tiêu thụ vào kỳ sau Kết chuyển lÃi tiêu thụ V Hệ THốNG sổ kế toán hạch toán thành phẩm, tiêu