SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN doc

SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN ADD TABLE 2 LẦN ĐỂ ĐƯỢC 2 MỐI LIÊN KẾT TỪ 1 FIELD TỚI 2 FIELD CỦA CÙNG 1 TABLE KHÁC Giả sử ta muốn tạo Sổ cái tổng hợp TK 331.1 Trong sổ cái tổng hợp ta sẽ kh

SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN

ADD TABLE 2 LẦN ĐỂ ĐƯỢC 2 MỐI LIÊN KẾT TỪ 1 FIELD TỚI 2 FIELD CỦA CÙNG 1 TABLE KHÁC

Giả sử ta muốn tạo Sổ cái tổng hợp TK 331.1

Trong sổ cái tổng hợp ta sẽ không cần thông tin về các chứng từ nên ta sẽ không lấy table CtKT

Mà ta lại cần số hiệu và tên của tài khoản đối ứng Số hiệu TK đối ứng ta đã biết làm, còn tên, cần phải có mối quan hệ liên kết đến Số hiệu TK đối ứng Thế mà ta lại không có sẵn Ta có thể lấy gián tiếp qua mối quan hệ giữa table DmTK và TKno, TKco của Data

Tạo 2 mối liên kết từ 1 field của table này đến 2 field của 1 table khác là không thể Nhưng ta có thể Add 1 table 2 lần:

Xem mối liên kết sau:

Ta thấy table DmTK khi add lần 2 bị đổi tên DmTK_1 Ta sẽ lấy tên TK đối ứng

từ 2 bảng này:

Trước đây ta gõ trực tiếp công thức vào tên field và sửa hiển thị tên field trong

SQL, ta có 1 cách khác cũng hay và không cần biết SQL:

Mở Menu Record - Add Column:

Gõ vào Field công thức của trường tính toán, gõ vào Column Heading tên field bạn muốn hiển thị

- Lấy số hiệu TK đối ứng: iif(tkno='331.1';tkco;tkno)

- Lấy tên TK đối ứng: IIf(tkno='331.1';Dmtk.ten;Dmtk_1.Ten)

Lưu ý DMTK liên kết đến TKco và DmTK_1 liên kết đến TKno để lấy tên cho đúng

- Lấy sum của số tiền nợ: Sum(iif(tkno='331.1';stien;0))

- Lấy sum của số tiền có: Sum(iif(tkco='331.1';stien;0))

- Lấy thêm MsTK, số dư nợ, số dư có

ta được:

Đưa ra Excel:

Bạn trang trí lại để được sổ cái như ý