NhữngcảithiệncủaGmail:SửdụngE-MailClient,mởnhiều
tài khoản
Có một điểm mà chúng ta cần phải nói lời cám ơn đến Gmail là ở chỗ nó là một
dịch vụ mail trên web nhưng không có có nghĩa bạn phải sửdụng trình duyệt web
của mình để truy cập nó. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện những gì tôi làm và
kết nối đến Gmail bằng phần mềm máy trạm thân thiện: chẳng hạn như Outlook,
Windows Live Mail (trước đây là Outlook Express), Thunderbird, hoặc các ứng
dụng nào đó tương tự như vậy.
Các chương trình giống như các chương trình kể trên không chỉ cho phép bạn
nhóm và xem các hội thoại email bằng bất cứ phương pháp nào bạn thích mà còn
có thể tổ chức mail thành các thư mục – một thứ mà Gmail đúng là vẫn chưa cung
cấp.
Thực hiện bước này không có nghĩa sẽ thay đổi vĩnh viễn mọi thứ về tàikhoản
Gmail. Bạn vẫn có thể đăng nhập bằng bất cứ trình duyệt web nào trên bất cứ máy
tính nào – một trong những ưu điểm của Gmail. Phần mềm máy trạm tạo cho bạn
một "front end" hấp dẫn và trực giác hơn cho các hoạt động mail hàng ngày.
Nếu chưa có một chương trình như vậy, bạn có thể sửdụng Windows Live
Mail của Microsoft. Đây là một chương trình dễ thiết lập và sử dụng, nó cung cấp
nhiều tính năng đáng giá giống như tìm kiếm động và đồng bộ lịch biểu web.
Google đã có những giới thiệu đơn giản về cách cấu hình Windows Live Mail để
sử dụng với Gmail, vì vậy chúng tôi sẽ không giới thiệu nó ở đây.
Sử dụng Gmail IMAP với E-Mail Client của bạn
Bạn có thể làm việc với Gmail một cách thú vị hơn nếu sửdụng một chương trình
email máy trạm thay cho giao diện web của nó.
Một câu hỏi vẫn còn lại là liệusửdụng thiết lập POP hay IMAP để tìm nạp các tin
nhắn của bạn từ tàikhoản Gmail.
Chúng tôi sẽ không khiến bạn thất vọng bởi giới thiệu dài dòng về mỗi thiết lập
này. Nó một cách dễ hiểu, POP sẽ download một copy của mỗi email vào máy tính
của bạn, để bản email gốc trên máy chủ Google. Nó là giao dịch một chiều. Còn
IMAP, cung cấp một kết nối trực tiếp, hai chiều giữa chương trình mail của bạn và
Gmail.
IMAP quan trọng ở điểm nào? Về cơ bản, do nó giữ đồng bộ một cách hiệu quả tất
cả mail của bạn mà không cần quan tâm đến nơi bạn kiểm tra nó – quan trọng nếu
bạn sửdụng thường xuyên một máy tính thứ hai hoặc một điện thoại thông minh.
Chúng ta hãy sửdụng một cái sau như một ví dụ. Giả sử bạn có một tàikhoản
Gmail đã được cấu hình POP. Sửdụng chương trình mail máy trạm, bạn có thể
download và đọc các tin nhắn mới nhất, trả lời một vài, xóa một vài,
Sau đó, khi ở ngoài, bạn sửdụng điện thoại của mình để kiểm tra các thư. Mọi thư
mà bạn đã đọc trước, đã trả lời hay đã xóa, vẫn xuất hiện như bạn các thư mới
hay chưa được đọc. Tại sao? Vì không có sự đồng bộ giữa máy tính của bạn và
Gmail ở đây.
Đó là lý do tại sao sẽ có nhiều người thích IMAP. Nó có thể đồng bộ tất cả Gmail
của họ dù họ có ở bất cứ đâu và ở trên bất cứ máy tính hay thiết bị nào mà họ sử
dụng nó để truy cập. Bạn có tìm hiểu thêm về Gmail IMAP từ trang trợ giúp của
Google.
Bạn đã sẵn sàng để thử chưa? Đây là cách thực hiện:
Đăng nhập vào tàikhoản Gmail, sau đó kích vào liên kết Settings ở phía
trên.
Kích liên kết Forwarding and POP/IMAP, chọn Enable IMAP, và sau đó
kích Save Changes.
Kích liên kết Configuration Instructions để tìm hiểu thêm về cách thiết
lập e-mail client của bạn để truy cập Gmail thông qua IMAP. (Bạn cũng cần tạo
một cặp thay đổi nhỏ nếu đã cấu hình cho POP)
. Những cải thiện của Gmail: Sử dụng E-Mail Client, mở nhiều
tài khoản
Có một điểm mà chúng ta cần phải nói.
bạn sử dụng thường xuyên một máy tính thứ hai hoặc một điện thoại thông minh.
Chúng ta hãy sử dụng một cái sau như một ví dụ. Giả sử bạn có một tài khoản