hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn xây lắp

trong các doanh nghiệp xây lắp

1 Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản.

1.1 Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Xây dựng cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nớc muốn phát triển thì phải có nền cơ sở hạ tầng vững chắc Nh vậy, so với các ngành sản xuất vật chất khác thì ngành xây dựng luôn đi trớc một bớc

Hiện nay, ở nớc ta đang tồn tại các tổ chức xây dựng nh : Tổng công ty, công ty,

xí nghiệp, đội xây dựng thuộc các thành phần kinh tế Tuy các đơn vị này khác…nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều là tổ chức nhận thầu, hoặc theo

đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác cụ thể nh sau:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô đa…dạng, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất…thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp

- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ

đầu t (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện

rõ (vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu)

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện để sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, nhân công ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.…

- Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đa vào

sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại đợc

chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc này thờng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng nh nắng, ma, bão, lụt Đặc điểm…này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lợng công trình đúng nh thiết kế, dự toán: Các nhà thầu có trách nhiêm bảo hành công trình (chủ đầu t giữ lại một tỉ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp )…

- Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều dựa trên đơn đặt hàng cụ thể hoặc hợp đồng cụ thể do đó khối lợng xây lắp, thiết kế mỹ thuật, tiến độ thi công của công trình phải đ… ợc thực hiện đúng hợp đồng, Công ty không thể tự ý thay đổi đợc

1.2 Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản ảnh hởng đến công tác kế

toán.

Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phơng pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể nh sau:

- Đối tợng hạch toán chi phí có thể là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình , từ đó xác định ph… -

ơng pháp hạch toán chi phí cho thích hợp

- Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản, dự toán

đợc lập theo từng hạng mục chi phí Để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công , chi phí sản suất chung

- Chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm cả các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KHCĐ) nhng những khoản chi phí này không

đợc đa vào chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp mà dợc đa vào chi phí sản suất chung (TK627)

1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong các doanh nghiệp xây lắp

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Thông qua nhữg thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận

kế toán cung cấp, những nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc chi phí và giá thành trực tiếp của từng hoạt động, từng công trình, hạng mục công trình cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , để phân tích, đánh giá

tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t lao đông, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có các quyết định quản lý hợp lý Để đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thích hợp

- Tổ chức hạch toán và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng bằng phơng pháp thích hợp đã chọn cung cấp kịp thời, chính xác những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định

2 chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

2.1 Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất xây lắp.

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của công nhân Nói cách khác, các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động dới

sự tác động có mục đích của sức lao động qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng Tất cả những hao phí này đợc thể hiện dới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng và mục

đích khác nhau song chung quy gồm có chi phí về lao động sống nh chi phí về tiền

l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng; chi phí về lao động vật hoá nh nguyên vật liệu, khấu hao về TSCĐ…

Đứng trên góc độ quản lý các thông tin về chi phí là hết sức quan trong vì nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận , do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là hết sức cần thiết Để có thể giám sát và quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo các tiêu thức thích hợp

2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng

công trình, hạng mục công trình theo từng thời điểm nhất định Do vậy, tuỳ theo yêu cầu quản lý, giác độ xem xét chi phí mà các loại chi phí đ… ợc sắp xếp, phân loại theo các tiêu thức khác nhau.

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chi phí.

Theo cách phân loại này, các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh ở dâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chỉ tiêu kinh tế và kế hoạch của doanh nghiệp Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối với doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là những chi phí nguyên vật liệu không phân biệt trực

tiếp hay gián tiếp nh xi măng, sắt thép, vật liệu phụ, nhiên liệu …

- Chi phí sử dụng nhân công: Là những chi phí về tiền lơng và các khoản trích

theo lơng

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sủ dụng

cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng

cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nh tiền điện, tiền nớc, tiền t vấn, sửa chữa lớn thuê ngoài…

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí dùng chi hoạt động sản xuất kinh

doanh ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu trên

Việc phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trong quản lý Nó cho biết cơ cấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Nó là cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu sử dụng vốn lu động định mức Đối với công tác kế toán nó là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, giúp sử dụng tài khoản cấp hai khi phân loại chi phí mang nội dung tổng hợp, ngoài ra nó còn là cơ sở để tính thu nhập quốc dân (c+v+m), đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động

2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng, trong xây lắp cơ bản giá thành sản phẩm đợc chia thành các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu

chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể của công trình…(khoản mục này không bao gồm chi phí về nhiên liệu cho máy thi công)

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lơng chính, lợng phụ, phụ cấp của

công nhân trực tiếp xây lắp công trình; công nhân vân chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng thi công (tính cả lao động trong biên chế và ngoài biên chế) Khoản mục này không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân điều khiển máy thi công, công nhân vận chuyển vật liệu ngoài phạm vi công trình và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân

điều khiển máy thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi

công sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí nhiên liệu động lực cho máy thi công, tiền khấu hao máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công

Do hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí sử dụng máy thi công chia làm hai loại:

 Chi phí tạm thời: Là những chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vận

chuyển máy phục vụ sử dung máy thi công trong từng thời kỳ (phân bổ theo tiêu thức thời gian sử dụng)

 Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng

máy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền

l-ơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phí sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản

xuất đội, công trình xây dựng nhng không tính cho từng đối tợng cụ thể đợc Chi phí này gồm: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí công cụ, dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội

Cách phân loại này giúp nhà quản lý xác định đợc cơ cấu chi phí nằm trong giá thành sản phẩm từ đó thấy đợc mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chi phí tới giá thành công trình xây dựng từ đó có thể đa ra dự toán về giá thành sản phẩm Chính vì vậy phơng pháp phân loại chi phí này đợc sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

2.2.3 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Theo cách phân loại này chi phí xây lắp đợc phân thành các loại chi phí sau:

- Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những chi phí dùng cho hoạt

động sản xuất kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi chi quản lý

- Chi phí hoạt động tài chính: Là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận

cho doanh nghiệp nh chi phí cho thuê tài sản , góp vốn liên doanh nhng không tính vào giá trị vốn góp

- Chi phí hoạt động bất thờng: Là những khoản chi phí phát sinh không thờng

xuyên tại doanh nghiệp và ngoài dự kiến của doanh nghiệp nh chi phí bồi thờng hợp

đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng.Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết đợc cơ cấu chi phí theo các hoạt động của doanh nghiệp để đánh giá hiệu qủa của các hoạt động Ngoài ra nó còn giúp kế toán sử dụng TK kế toán phù hợp và hạch toán đúng chi phí theo từng hoạt động

2.2.4 Phân loại theo chức năng của chi phí.

Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nh thế nào

- Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi

phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản suất chung (các chi phí này tính vào chi phí sản xuất )

- Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng: Chi phí bán hàng (không làm tăng

giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của hàng hoá)

- Chi phí tham gia vào chức năng quản lý: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cách phân loại này giúp ta biết chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả của doanh nghiệp

Trên đây là một số cách phân loại chi phí chủ yếu trong kế toán tài chính của doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp xây lắp thì cách phân loại chi phí theo nội dung của chi phí và phân theo khoản mục tính giá thành đợc áp dụng nhiều nhất

2.3 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp.

Để hạch toán chi phí sản xuất xây lắp đợc chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc

đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Để xác định chính xác đối tợng hạch toán chi phí cần căn cứ vào:

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp

- Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn

- Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Với trình độ cao có thể chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau, ngợc lại với trình

độ thấp thì đối tợng đó có thể bị thu hẹp lại

2.4 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất trong phạm vị giới hạn

doanh nghiệp xây lắp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phơng pháp hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình, theo đơn đặt hàng, theo từng bộ phận sản xuất xây lắp Nội dung chủ yếu của các ph… ơng pháp này là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác

định, phản ánh các chi phí liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí phát sinh cho đối tợng theo từng khoản mục

 Phơng pháp trực tiếp: Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tợng

nào (công trình, hạng mục công trình ) thì hạch toán trực tiếp cho đối t… ợng ( công trình, hạng mục công trình ) đó Ph… ơng pháp này chỉ áp dụng đợc khi chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu phí

Việc sử dụng phơng pháp này có u điểm lớn vì đây là cách tập hợp chi phí chính xác nhất, đồng thời lại theo dõi đợc một cách trực tiếp các chi phí liên quan đến đối tợng cần theo dõi Tuy nhiên sử dụng phơng pháp này tốn nhiều thời gian và công sức do có rất nhiều chi phí liên quan đến một đối tợng và rất khó để theo dõi riêng các chi phí này

Trong thực tế phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp xây dựng cơ bản do nó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tính giá thành và ngời quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

 Phơng pháp hạch toán theo đơn đặt hàng: Toàn bộ các chi phí phát sinh

đến đơn đặt hàng nào thì đợc hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh từ khi khởi công

đến khi hoàn thành đợc hạch toán riêng theo đơn đặt đó là giá thành thực tế của đơn đặt hàng

 Phơng pháp hạch toán theo từng bộ phận xây lắp: Các bộ phận sản xuất

xây lắp nh công trờng của các đội thi công, các tổ sản xuất thờng thực hiện theo phơng pháp này Theo phơng pháp này các đội có thể nhận khoán một khối lợng xây lắp nhất định theo hợp đồng khoán gọn Do đó việc hạch toán

chi phí phát sinh theo từng bộ phận sản xuất phù hợp với giá khoán khối lợng xây lắp đã thực hiện trong kỳ.

3 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao

động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp nhất

định Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết

kế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn

bộ Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ mà không phải bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây:

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 3.2 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.2.1.1 Khái niệm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính (nh gạch,

xi măng, sắt ), nguyên vật liệu phụ (nh… sơn, đinh, silicat ), nhiên liệu (nh… xăng, dầu, chất đốt ), bảo hộ lao động và các phụ tùng khác Trong giá thành sản phẩm…

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát

sinh trong kỳ Tổng giá thành sản

phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm một tỷ trọng lớn Chi phí này đợc hạch toán riêng cho từng công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí nguyên vật liệu đã tính vào chi phí sử dụng máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản suất chung, giá trị thiết bị nhận lắp đặt

Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế vật liệu sử dụng cho công trình không bao gồm thuế giá trị gia tăng Còn đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế vật liệu sử dụng cho công trình bao gồm cả thuế giá trị gia tăng

Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế vật liệu và theo số lợng thực tế vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại nơi sản xuất ( nếu có )

để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu sử đụng cho công trình , hạng mục công trình Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều công trình không thể hạch toán riêng cho từng công trình đợc thì kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ theo tiêu thức thích hợp

C: Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ

T: Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả đối tợng

Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng i

ti: Tổng tiêu thức phân bổ của đối tợng i

Từ đó xác định đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế đã sử dụng trong kỳ theo công thức sau:

sử dụng

-Trị giá NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng

-Trị giá phế liệu thu hồi ( nếu có)

3.2.1.2 Tài khoản sử dụng

- TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này dùng phản ánh các chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho hoạt động xây lắp TK này đợc mở chi tiết theo

đối tợng hạch toán chi phí: từng công trình xây dựng, hạng mục công trình, đội xây dựng…

 Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho

 Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sự sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản liên quan

+ Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ

3.2.1.2 Phơng pháp hạch toán.

 Khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất xây lắp trong kỳ thuộc

đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt

động xây lắp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp (giá cha có thuế GTGT)

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có )

Có TK 331, 111, 112…

Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

 Số vật liệu đã xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621- Chi phí NVL trực tiếp

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào kết quả bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng, ghi:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí ( công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng ) Trong trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng thì sẽ đợc phân bổ cho các đối tợng theo phơng pháp thích hợp ( theo định mức tiền lơng của từng công trình, theo

tỷ lệ so với khối lợng xây lắp hoàn thành ).…

3.2.2.2 Tài khoản sử dụng.

- TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp: TK này phản ánh tiền lơng phải trả cho

công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp nghiệp quản lý và cả công nhân thuê ngoài TK này cũng đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí: từng công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng …

- Kết cấu.

+ Bên Nợ

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, thực hiện lao vụ, dịch vụ

+ Bên Có

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản tính giá thành

+ Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ

3.2.2.3 Phơng pháp hạch toán.

 Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt

động xây lắp ( kể cả tiền công cho công nhân thuê ngoài), ghi:

3.2.3.1 Khái niệm.

Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí th-ờng xuyên và chi phí tạm thời

- Chi phí tạm thời: Là nững chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vận

chuyển máy phục vụ sử dung máy thi công trong từng thời kỳ (phân bổ theo tiêu thức thời gian sử dụng)

- Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng

máy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phí sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác

3.2.3.2 Tài khoản sử dụng.

- TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công: TK này sử dụng để tập hợp và phân bổ chi

phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp TK này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623, các chi phí xây lắp đợc hạch toán trực tiếp vào TK 621, 622, 627

Không hach toán vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả của công nhân sử dụng máy thi công

- Kết cấu

+ Bên Nợ

Tập hợp chi phí máy thi công phát sinh

+ Bên Có

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản tính giá thành

+ Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ

- TK 623 có 6 TK cấp 2

+ TK 6231- Chi phí nhân công: Phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công TK không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả của công nhân lái xe, máy thi công, khoản này đợc hạch toán vào TK 627-Chi phí sản suất chung

+ TK 6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ

xe, máy thi công

+ TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe, máy thi công

+ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

+ TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện n ớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ …

+ TK 6238- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

3.2.3.3 Phơng pháp hạch toán.

3.2.3.3.1 Trờng hợp máy thi công thuê ngoài.

 Khi trả tiền thuê xe, máy thi công

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có )

Có TK 111, 112, 331

 Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627- Chi phí sản xuất chung

3.2.3.3.2 Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng biệt và

có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng.

 Tập hợp chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công

Nợ TK 621, 622, 627

Có TK 152, 334, 331, 111…

 Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công trên TK 154

Nợ TK 154- Chi tiết sử dụng máy

Có TK 621, 622, 627

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ xe máy lẫn nhau giữa các bộ phận, căn cứ vào giá thành ca xe máy ghi:

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 154- Chi tiết sử dụng máy

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

 Máy thi công sử dụng cho nhiều công trình

 Căn cứ vào số tiền lơng (không bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ ), tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ghi:

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 111- Tiền mặt

 Khi xuất kho hoặc mua nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho xe, máy thi công

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có )

Có TK 152, 153 (xuất kho)

Có TK 111, 112, 331(mua ngoài)

 Khấu hao xe, máy thi công sử dụng cho đội máy thi công ghi:

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ

Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 009- Nguồn vốn khấu hao

 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh phục vụ cho xe, máy thi công

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có )

Có TK 111, 112, 331

 Phân bổ và kết chuyển vào từng công trình

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

 Máy thi công sử dụng cho một công trình

 Xuất, mua nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu cho máy thi công

Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có )

Có TK 152, 153 (nếu xuất kho)

Có TK 111, 112, 331(nếu mua ngoài)

 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334- Phải trả công nhân viên

 Khấu hao máy thi công, BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công, chi phí sửa chữa máy

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có )

Có TK 214, 336, 111, 112, 241, 338Ghi đơn bên Nợ TK 009-Nguồn vốn khấu hao (khi trích khấu hao)

 Kết chuyển hoặc tính phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621, 622, 627- Chi tiết chi phí máy thi công

3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

3.2.4.1 Khái niệm và cách thức phân bổ.

Chi phí sản suất chung là những chi phí phục vụ sản xuất của đội xây dựng nhng không tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể đợc Chi phí này bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ và các

chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan dến hoạt động của đội …

Các khoản chi phí sản suất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí nên kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức phù hợp nh: tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp, giờ sử dụng máy thi công …Công thức phân bổ:

Mức chi phí sản xuất

chung phân bổ cho

từng đối tợng

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ

3.2.4.2 Tài khoản sử dụng.

- TK 627- Chi phí sản suất chung: TK này dùng phản ánh các chi phí sản xuất của

đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lơng theo tỷ lệ nhất định(19%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong

kỳ liên quan đến hoạt động của đội TK này đ… ợc mở chi tiết theo đội, công trờng xây dựng …

- Kết cấu.

+ Bên Nợ

Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên Có

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

 Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

+ Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ

- TK 627 có 6 TK cấp 2

+ TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả chio nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý

đội ( thuộc biên chế của doanh nghiệp)

+ TK 6272- Chi phí vật liệu

+ TK 6273- Chiphí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ

=

+ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ TK 6278- Chi phí khác bằng tiền

3.2.4.3 Phơng pháp hạch toán.

 Khi tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của

đội xây dựng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, ghi:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

 Khi xuất nguyên liêu, vật liệu, công cụ dụng cụ cho đội xây dựng

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 153- Công cụ dụng cụ (khấu hao một lần)

Có TK 142- Chi phí trả trớc (khấu hao nhiều lần)

 Khi trích khấu hao

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009- Nguồn vốn khấu hao

 Chi phí khác

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có )

Có TK 111, 112, 331

 Phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung trong kỳ

Nợ TK 111, 138, 152…

Có TK 627- Chi phí sản xuất chung

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kết chuyển cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan

Nợ TK 154- Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627- Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản suất chung:

Tiền lơng cho nhân viên quản lý đội

TK 133

Thuế GTGT đợc khấu trừ

3.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

3.2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất.

3.2.5.1.1 Tài khoản sử dụng.

- TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: TK này dùng tổng hợp chi phí sản

xuất – kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và áp dụng ph

-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên TK này đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí

 Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa đợc

 Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình ban giao.…

3.2.5.1.2 Phơng pháp hạch toán.

 Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã xácđịnh tơng ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu TK, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình …

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 627- Chi phí sản xuất chung

 Giá trị ghi giảm chi phí

Nợ TK 152- Phế liệu thu hồi, vật liệu thừa nhập kho

Nợ TK 1381- Trị giá sản phẩm hỏng không sửa đợc

Nợ TK 138, 334, 821- Xử lý thiệt hại

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

3.2.5.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Trong sản xuất xây lắp sản phẩm dở dang đợc xác

định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu t Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối tháng đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng

kỹ thuật hợp lý (xác đợc giá dự toán ) thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng

Trị giá của khối lợng xây lắp dở dang đợc xác định theo công thức

lợng xây lắp hoàn thành theo

3.2.6.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

 Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây

lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị

dự toán công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trớc (thu nhập chịu thuế tính trớc đợc tính theo định mức quy định)

Giá thành = Giá trị dự toán - Lợi nhuận chịu

dự toán thuế tính trớc

 Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện cụ

thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị

Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán:

3.2.6.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu đặt ra là xác định đối tợng tính giá thành càng gần với đối tợng tập hợp chi phí thì càng tốt và việc tập hợp chi phí sản xuất phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành

Với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc và có

dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng công việc hoàn thành ban giao (có

dự toán riêng)

3.2.6.3 Phơng pháp tính giá thành.

Để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành có thể áp dụng nhiều phơng pháp nh: phơng pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn ), phơng pháp theo đơn đặt hàng, phơng pháp theo định mức tuỳ theo đốt tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong và đa vào sử dụng, do đó hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp tính đợc giá thành sản phẩm

đó Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ

sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành, những chi phí này đợc hạch toán trên các sổ (thẻ) chi tiết chi phí sản xuất

Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối l-ợng ( xác định đợc giá dự toán) hoàn thành đ… ợc thanh toán với chủ đầu t Vì vậy, trong từng thời kỳ báo cáo ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ

Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo đợc tính theo công thức:

-Chi phí

SX-KD dở dang cuối kỳ

Để phục vụ cho mục đích so sánh phân tích chi phí sản xuất và giá thành với dự toán giá thành xây lắp có thể chi tiết theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản suất chung

Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tháng năm … …Tên công trình, hạng mục công trình …

Chỉ tiêu

Tổng số Theo khoản mục chi phí

Vật liệu trực tiếp

Nh/công trực tiếp

Máy thi công

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm:

4.1.1 Điều kiện vận dụng.

Đợc áp dụng trong các loại hình kinh doanh, hoạt động đơn giản quy mô nhỏ ít lao động kế toán, không có nhu cầu về chuyên môn hoá lao động

4.1.2 Đặc điểm tổ chức sổ.

 Hệ thống sổ tổng hợp chỉ có một quyển sổ thực hiện cả hai chức năng ghi nhật

ký và ghi Sổ cái

 Hệ thống sổ chi tiết số lợng phụ thuộc vào yêu cầu hạch toán chi tiết của từng

đơn vị cho từng dối tợng Sổ chi tiết đợc ghi song song với sổ tổng hợp cùng nguồn số liệu chứng từ gốc

 Quy trình hạch toán:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu

4.2 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký chung “ ”

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh vào

số Nhật ký chung theo thứ tự thời gian Sau đó lấy số liệu liên quan trên sổ Nhật ký chung làm căn cứ ghi Sổ cái

4.2.1.Điều kiện vận dụng.

 Sử dụng lao độmg thủ công đợc áp dụng trong các trờng hợp sau:

 Loại hình kinh doanh đơn giản

 Quy mô hoạt động vừa và nhỏ

 Trình độ kế toán thấp

 Có nhu cầu phân cấp lao động chuyên môn hoá

 Sử dụng lao động kế toán bằng máy thì phù hợp với mọi loại hình hoạt động, quy mô và trình độ kế toán

Chứng từ kế toán

Ghi sổ chi tiết cho TK 621,

622, (623), 627, 154

Bảng tính giá thành sản phẩmNhật ký- Sổ cái

Báo cáo tài chính

 Là loại sổ không bặt buộc, mở theo nhu cầu hạch toán của doanh nghiệp.

 Mục đích ghi sổ là tập hợp theo thứ tự thời gian các chứng từ liên quan đến một phần hành cụ thể làm cơ sở để ghi Sổ cái tơng ứng

 Sổ cái

 Là loại sổ bắt buộc đợc mở theo đối tợng và ghi theo định kỳ

 Chức năng dùng tập hợp, phân loại các chứng từ gốc liên quan đến một đối tợng tơng ứng

 Mục đích hạch toán dùng tổng hợp số liệu liên quan đến một đối tợng hạch toán riêng biệt và là căn cứ để lập báo cáo tài chính

 Hệ thống sổ chi tiết số lợng phụ thuộc vào yêu cầu hạch toán chi tiết của từng

đơn vị cho từng đối tợng bao gồm các loại sổ nh: Sổ chi tiết các tài khoản 621,

622, 623, 627, 154 bảng thanh toán, tổng hợp, phân bổ l… ơng, bảng tổng hợp chi phí thuê máy thẻ tính giá thành …

 Quy trình hạch toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu

4.3 Tổ chức hệ thống sổ Chứng từ- ghi sổ “ ”

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập Chứng từ -ghi sổ trớc khi vào sổ kế toán

4.3.1 Điều kiện vận dụng.

 Sử dụng lao độmg thủ công đợc áp dụng trong các trờng hợp sau:

 Loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô hoạt động vừa và nhỏ

 Trình độ kế toán thấp

 Có nhu cầu phân cấp lao động chuyên môn hoá

 Sử dụng lao động kế toán bằng máy thì phù hợp với mọi loại hình hoạt động, quy mô và trình độ kế toán

Bảng cân đối phát

sinh

Báo cáo tài chính

4.3.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán.

 Chứng từ -ghi sổ

 Mở theo nguyên tắt tờ rời

 Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ

 Cơ sở hạch toán là các chứng từ gốc cùng loại, từng đối tợng hoặc tập hợp chứng từ gốc cho các loại gắn trên một chỉ tiêu

 Quy trình hạch toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu

Bảng tính giá thành sản phẩm

4.4 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký chứng từ “ – ”

Nhật ký – chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo bên Có của TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các TK đối ứng Nợ

4.4.1 Nguyên tắc vận dụng.

 Thiết kế phát sinh Có của TK trên các Nhật ký -chứng từ

 Chi tiết toàn bô phát sinh Nợ của một TK trên hệ thống một sổ cái

 Kết hợp quy trình hạch toán chi tiết và tổng hơp trên cùng một trang sổ Nhật ký- chứng từ trong cùng một lần ghi

 Kết hợp tính toán sẵn một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính khi ghi chép các Nhật ký- chứng từ

 Sổ cái

 Số lợng bằng số lợng TK tổng hợp sử dụng

 Kết cấu: số liệu chi tiết phát sinh Nợ, phát sinh Có

 Sổ phụ dùng để ghi Nhật ký – chứng từ có 3 loại sau:

 Bảng phân bổ

 Bảng kê

 Sổ chi tiết nh: Sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết phải trả ngời bán, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết tiêu thụ

 Quy trình hạch toán.

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu

Chứng từ chi phí và các bảng phân bổ

Nhật ký – chứng từ

số 7Thẻ tính giá

thành

Báo cáo tài chính

Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154

Phần 2 Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số

7- vinaconex

1 Khái quát chung về Công ty xây dựng số 7.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty xây dựng số 7 (thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – VINACONEX) trớc đây là công ty xây dựng số 9 trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Bộ xây dựng ( tên giao dịch quốc tế là VINANICO)

đợc thành lập theo quyết định số 170A/BXD-TCLĐ ngày 5 tháng 5 năm 1993 với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác

- Sản xuất vật liệu xậy dựng (gạch, ngói, tấm lợp, đá ốp lát)

- Sản xuất cấu kiện bêtông

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

Ngày 19 tháng 7 năm 1995 theo quyết định số 703/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng đổi tên công ty xây dựng số 9 (VINANICO) thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành công ty xây dựng số 9-1 Tên giao dịch là VINANICO

Ngày 02/01/1996 theo quyết định số 02/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng

đổi tên công ty xây dựng số 9-1 thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành công ty xây dựng số 7 tên giao dịch VINACONCO 7

Ngày 19/02/2002 theo quyết định số 2065/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng Công ty chuyển đổi hình thức từ sở hữu Nhà nớc sang hình thức cổ phần với tên giao dịch là Công ty cổ phần xây dựng số 7- VINACONEX-No7

Tóm lại, các ngành kinh doanh của công ty hiện nay là:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông đờng bộ các cấp, cầu cống, thuỷ lợi, bu điện, nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị & khu công nghiệp, các công trình đờng dây, trạm biến thế điện đến 110KV; thi công san

đắp nền móng, sử lý nền đất yếu; các công trình xây dựng cấp thoát nớc; lắp đặt ờng ống công nghệ & áp lực, điện lạnh

đ Xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bất dộng sản

- Sửa chữa, thay thế, lắp đặt các loại máy móc thiết bị, các loại kết cấu bêtông, kết

cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công trình( thang máy, điều hoà , thông gió, phòng cháy, cấp thoát nớc )

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng( sản xuất kính dán cao cấp, cấu kiện bêtông, bêtông thơng phẩm)

- Nghiên cứu đầu t, thực hiện các dự án đầu t phát triển công nghệ thông tin, sản xuất vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị xây dựng

- Các dịch vụ cho thuê xe máy, thiết bị, các dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng xe máy, kinh doanh thiết bị xây dựng

- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký & phù hợp với quy định của pháp luật

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hai năm gần đây

+Thuế tiêu thụ đặc điệt, thuế XNK phải nộp 06

1.Doanh thu thuần(01-03) 10 55.802.716.525 63.003.058.964

- Chi phí hoạt động tài chính 32 578.275.786 704.436.2747.Lợi nhuận hoạt động tài chính (31-32) 40 -568.275.786 676.543.977

- Các khoản thu nhập bất thờng 41 243.774.864 524.091.313

8 Lợi nhuận bất thờng (41-42) 50 -15.259.814 524.091.313

9 Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50) 60 673.644.893 851.415.592

14 Thu nhập bình quân tháng (đồng\tháng) 756.560 829.150

 Nếu trúng thầu Công ty sẽ tổ chức thực hiện theo qui trình công nghệ sau:

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất:

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nếu trúng thầu, sau khi ký kết hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu t & nhà thầu công ty

sẽ tổ chức & điều hành sản xuất theo sơ đồ: “ Sơ đồ tổ chức hiện trờng”

Giám đốc công ty: là ngời đại diện đơn vị thầu, ký kết Hợp đồng kinh tế với Chủ đầu

t, có trách nhiệm chỉ đạo theo đúng những điều đã cam kết trong hợp đồng, chịu trách nhiệm trớc Chủ công trình, thủ trởng cấp trên và pháp luật nhà nớc

Chủ nhiệm công trình: là chỉ huy Công trờng, đợc giám đốc giao nhiệm vụ và dới

sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức

và quản lý công trờng thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu về chất lợng, kỹ thuật và tiến độ thi công Giúp việc cho Chủ nhiệm công trình có các cán bộ, nhân viên nghiệp vụ:

*Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lợng, an toàn lao động:

Gồm các kỹ s xây dựng, kỹ s điện, kỹ s cấp thoát nớc có trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra công việc thi công Công trình

- Chuẩn bị các tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công trình

và các công việc giai đoạn Cùng với cán bộ kinh tế làm tài liệu thanh quyết toán…các giai đoạn và toàn công trình Các nhân viên trắc đạt cũng ở trong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục vụ kỹ thuật thi công

- Các bộ KCS thờng xuyên ở công trờng, theo dõi chất lợng và tham gia trong Ban nghiệm thu kỹ thuật, giúp lãnh đạo Công ty giám sát chất lợng thi công

- Cán bộ an toàn: Là thờng trực của Ban an toàn công trờng, thờng xuyên cùng với cán bộ kỹ thuật và các an toàn viên, vệ sinh viên thực hiện nội quy, hớng dẫn, kiểm tra mọi ngời thức hiện nội quy an toàn của công trờng, đồng thời sử lý các vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ

Kiểm tra &

nghiệm thu Bàn giao & quyết

toán công trình

*Bộ phận hành chính kế toán:

- Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình(tính toán khối lợng thanh quyết toán các phần việc, công đoạn và toàn bộ, thống kê báo cáo khối lợng giá trị thực hiện, dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội, tổ)

- Tổ hành chính, y tế chăm lo đời sống ăn ở, sức khoẻ cho cho cán bộ công nhân viên của toàn công trờng Cán bộ hành chính: lo mua sắm các trang thiết bị phục vụ

ăn, ở công trờng nh : lán trại, nhà ăn, nhà bếp, nớc sinh hoạt, các hoạt động văn hoá…

- Cán bộ y tế: Công trờng bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thông thờng, sơ cứu khi có tai nạn lao động sảy ra, hớng dẫn, kiểm tra vệ sinh môi trờng Tổ chức hợp đồng với các cơ quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân công trờng

*Bộ phận vật t, kho tàng, bảo vệ:

- Mua và chuyên chở về công trờng vật t, thiết bị theo kế hoạch sản xuất, bảo quản

và cấp phát vật t theo kế hoạch và phiếu xuất đợc Chủ nhiệm công trình duyệt

- Các nhân viên bảo vệ: có tinh thần bảo vệ tài sản, vật t, thiết bị, tuần tra chống phá hoại và gây mất trật tự xã hội trong công trờng

*Các đơn vị sản xuất:

- Tổ thi công cơ giới 1: thực hiện thi công phần ép cọc, cẩu cốp pha, cốt thép bằng cầu KATO, bơm bêtông bằng máy bơm Mishubishi…

- Tổ thi công cơ giới 2: Vận hành máy thăng, máy bơm, máy trộn bêtông, hệ thống

điện thi công và sinh hoạt Thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ tại công trờng

- Tổ cốt thép: Thực hiện công việc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại, các cấu kiện cốt thép

- Tổ cốp pha: Gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trờng Bảo quản sửa chữa và lắp dựng cốp pha tại hiện trờng

- Các tổ nề - bê tông: Các tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề, thợ bê tông Thực hiện các…công việc bê tông, xây, trát, ốp lát, granitô, công tác đất

- Tổ hoàn thiện - sơn bả: Thực hiện các công việc sơn trang trí, hoàn thiện

- Tổ mộc: gia công lắp dựng của gỗ và các phần việc về mộc hoàn thiện

- Tổ thi công điện, nớc: thi công lắp đặt điện trong và ngoài nhà, cấp thoát nớc trong và ngoài nhà, điện nớc phục vụ thi công

- Ngoài lực lợng biên chế thờng xuyên của công trờng, Công ty còn điều động các loại thợ khác dến phục vụ tại công trờng nh:

+ Thợ lái cần cẩu KATO trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

+ Lái xe ô tô của Công ty và một số xe điều động của Công ty

+ Thợi lái máy ủi, máy xúc trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

Gi¸m s¸t

thi c«ng

Chñ nhiÖmc«ng tr×nh(P Chñ nhiÖm CT)

C¸c phßng ban nghiÖp vô: KHKT, KTTC,TCHC

Tæ cèt thÐp

Tæ

bª t«ng1

Tæ

bª t«ng2

TænÒ1

TænÒ2

Tæ méc

Tæ hoµn thiÖn

Tæ thi c«ng

®iÖn

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức

bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng Công ty đã khảo sát, thăm dò, tìm hiểu và bố trí tơng đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến đứng đầu

là giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách điện nớc và kế toán trởng Dới có các phòng ban chuyên trách: Phòng tổ chức hành chính, Phòng Tài chính – Kế toán và Phòng Kinh tế – Kế hoạch Dới các phòng có các đội xây dựng, xây lắp, điện nớc…

Kế toán trưởng(Phụ trách phòng TCKT)

Phòng tổ chứcHành chính

Phòng Kinh tế

– Kế hoạch

Phòng Tài chính –Kế toán

Các đội lắp máy

điện, nước 1 ữ2

Đội thi công cơ giới Xưởng mộc, nội thất

Các đội

xậy dựng 1

ữ 16