Tin học cơ sở - Bài 8 ppt

Tin h͕c c˯ sͧ Bài 8 CHѬѪNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác khӣi ÿӝng, tҳt chѭѫng trình Microsoft Excel XP x Thӵc hiӋn các thao tác vӟi ÿӕi tѭӧng trên màn hình Microsoft Exel (thӵc ÿѫn, thanh công cө, thanh ÿӏnh dҥng, thanh trҥng thái). x Sӱ dөng ÿѭӧc Excel ÿӇ mӣ mӝt bҧng tính (mӟi hoһc ÿã có). x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác vӟi bҧng tính (mӣ, ghi, nhұp liӋu cho bҧng tính). 1 Khӣi ÿӝng và thoát khӓi Excel 1.1 Khͧi ÿ͡ng Excel Cách 1: Chӑn Start\Programs\Microsoft Excel Cách 2: Nhҳp ÿúp chuӝt trái trên biӇu tѭӧng Microsoft Excel trên Destop (nӃu có) 80 Tính toán trên b̫ng tính 1.2 Thoát kh͗i Excel Trѭӟc khi thoát cҫn phҧi lѭu lҥi dӳ liӋu, sau ÿó thoát bҵng mӝt trong nhӳng cách sau: - Cách 1: Chӑn File, chӑn tiӃp Exit - Cách 2: Kích nút ӣ góc bên phҧi thanh tiêu ÿӅ. - Cách 3: Double click biӇu trѭӧng phía trên trái thanh tiêu ÿӅ. - Cách 4: Nhҩn tә hӧp phím Alt+F4. - Cách 5: Click biӇu trѭӧng phía trên trái thanh tiêu ÿӅ khi ÿó xuҩt hiӋn mӝt trình ÿѫn chӑn Close. - Cách 6: Right Click biӇu trѭӧng trên thanh Taskbar khi ÿó xuҩt hiӋn mӝt trình ÿѫn chӑn Close. Trong trѭӡng hӧp chѭa lѭu lҥi nhӳng thay ÿәi trên bҧng tính vào ÿƭa, sӁ xuҩt hiӋn thông báo nhѭ sau: Chӑn Yes nӃu muӕn lѭu nhӳng thay ÿәi vào ÿƭa, nӃu không muӕn, hăy kích nút No, quay trӣ lҥi chӑn Cancel ÿӇ làm tiӃp. 2 Màn hình làm viӋc cӫa Excel 81 Tin h͕c c˯ sͧ x Thanh tiêu ÿӅ (Title bar) Chӭa tên phҫn mӅm ӭng dөng (Microsoft Excel) và tên tӋp. Tên ngҫm ÿӏnh do Excel ÿһt là Book 1, Book 2, x Thanh thӵc ÿѫn (Menu bar) Chӭa bӝ lӋnh cӫa Excel. Ĉây là nѫi cho phép thӵc hiӋn nhӳng lӋnh cѫ bҧn nhҩt cӫa Excel. Thӵc ÿѫn chính cӫa Excel bao gӗm: File, Exit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, Help. Cách sӱ dөng thӵc ÿѫn và các lӋnh trên thӵc ÿѫn sӁÿѭӧc lҫn lѭӧt giӟi thiӋu trong các phҫn sau. x Thanh công cө chuҭn (Standard Toolbar) Chӭa các nút giúp thӵc hiӋn nhanh các thao tác cѫ bҧn nhҩt nhѭ: mӣ file mӟi (New), gӑi file cNJ (Open), ghi file vào ÿƭa (Save), x Thanh công cөÿӏnh dҥng (Formatting toolbar) Chӭa các nút giúp ÿӏnh dҥng nhanh dӳ liӋu nhѭ: chӑn font cho dӳ liӋu (font), chӑn cӥ font cho dӳ liӋu (Font size), - H͡p ÿ͓a ch͑ ô (Name box): cho biӃt ÿӏa chӍ cӫa ô hiӋn thӡi. x Thanh công thӭc (Formula bar) Chӭa dӳ liӋu hoһc công thӭc cӫa ô hiӋn thӡi trong bҧng tính. x Bҧng tính (Work sheet) Phҫn bҧng tính, là nѫi làm viӋc chӫ yӃu trong Excel. x Danh sách các sheet (Sheet tabs) Chӭa danh sách các bҧng tính trong file hiӋn thӡi. Ngҫm ÿӏnh, các bҧng tính có tên là Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, Các tên này có thӇÿәi ÿѭӧc (xem phҫn sau). x Thanh trҥng thái (Status bar) HiӋ n các thông báo vӅ trҥng thái làm viӋc hi Ӌn thӡi cӫa bҧng tính. 3 Giӟi thiӋu bҧng tính Excel 3.1 Workbook Mӛi Workbook tѭѫng ӭng vӟi mӝt file lѭu trên ÿƭa bao gӗm các Work sheet (bҧng tính), các biӇu ÿӗ (Chart), Trong mӝt Workbook có thӇ có tӕi ÿa 255 sheet. Dӳ liӋu trên các bҧng tính khác nhau có thӇ liên hӋ vӟi nhau nhѭ trên mӝt bҧng tính. 3.2 Worksheet Mӝt tӋp tin Excel (Book) sӁ có nhiӅu bҧng tính (Worksheet), trên mӛi bҧng tính bao gӗm các hàng (rows), các cӝt (columns) và vùng giao nhau giӳa cӝt và dòng gӑi là các ô (cells). 82 Tính toán trên b̫ng tính x Các hàng (rows) Tiêu ÿӅ hàng (row heading) nҵm ӣÿҫu cӫa mӛi hàng và ÿѭӧc ÿánh sӕ tӯ 1 ÿӃn 65536. x Các cӝt (columns) Trong mӝt bҧng tính cӫa Excel có 256 cӝt. Tiêu ÿӅ cӫa cӝt (column heading) ÿѭӧc ÿánh sӕ theo A, B, C, , IU, IV. x Các ô (cells) Mӛi ô ÿӅu có ÿӏa chӍ riêng, ÿӏa chӍ này ÿѭӧc xác ÿӏnh bҵng tên cӫa cӝt và tên cӫa dòng tҥo ra ô ÿó (Tên cӝt luôn ÿӭng trѭӟc tên dòng). Ví dͭ: A1 (ô giao giӳa cӝt A và hàng 1), E200 (ô giao giӳ a cӝt E và hàng 200). Ĉӏa ch Ӎ ô hiӋn thӡi hiӋn lên trong ô Cell reference. x Vùng ô (range) Là tұp hӧp nhiӅu ô ÿӭng liӅn nhau (hình chӳ nhұt chӭa tӯ hai ô trӣ lên), ÿӏa chӍ cӫa vùng ÿѭӧc xác ÿӏnh bҵng ÿӏa chӍ cӫa ô bên trái và ô ӣ góc dѭӟi phҧi cӫa vùng. Ĉӏa chӍ vùng ÿѭӧc ký hiӋu theo quy tҳc: ÿӏa chӍ cӫa hai ô ÿӕi diӋn cách nhau bӣi dҩu hai chҩm (:). Ví dө B4:D7 là ÿӏa chӍ vùng gӗm các ô B4, B5, B6, B7, C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7. 4 Nhұp dӳ liӋu vào bҧng tính 4.1 Các ki͋u dͷ li͏u trong Excel Trong mӝt ô chӍ thӇ hiӋn ÿѭӧc duy nhҩt mӝt kiӇu dӳ liӋu. Trong Excel có các loҥi dӳ liӋu cѫ bҧn sau: kiӇu dӳ liӋu sӕ, chӳ và kiӇu công thӭc. Dӳ liӋu cӫa mӛi ô ÿѭӧc căn cӭ vào kí tӵÿҫu tiên gõ vào. x KiӇu dӳ liӋu sӕ, chӳ Khi ta nhұp vào mӝt ô toàn chӳ sӕ thì Excel sӁ ghi nhұn ÿ ó là mӝt sӕ, Excel cNJng có các kiӇu sӕ nhѭ sӕ nguyên, sӕ thӵc. Ta có thӇÿӏnh dҥng lҥi các kiӇu sӕ theo ý muӕn. Khi ta gõ vào mӝt chuӛi gӗm cҧ chӳ sӕ và chӳ cái thì Excel sӁ hiӇu ÿó là kiӇu kí tӵ. Dѭӟi ÿây là các kiӇu dӳ liӋu cӫa Excel: Ki͋u dͷ li͏uD̩ng th͋ hi͏n Number 0,0.00 Accounting ($#.##0) Date m/d/yy, Time h:mm AM/PM Percentage 0%,0.00% Fraction #?/? Scientific 0.00E+00 83 Tin h͕c c˯ sͧ Text abc Currency $#.## 4.2 Nh̵p và ch͑nh s͵a dͷ li͏u x Quy tҳc chung ViӋc nhұp dӳ liӋu vào bҧng tính ÿѭӧc thӵc hiӋn theo các bѭӟc sau: 1. Kích hoҥt ô cҫn nhұp dӳ liӋu và nhұp bình thѭӡng hoһc Click tҥi thanh công thӭc ÿӇ nhұp dӳ liӋu cho ô ÿang chӑn. 2. Khi bҳt ÿҫu gõ bҩt kì kí tӵ nào tӯ bàn phím, kí tӵÿó sӁÿӅu ÿѭӧc thӇ hiӋn trên dòng nhұp d ӳ liӋu (formula bar) và con trӓ text (có dҥng | ) nh ҩp nháy trong ô hiӋn thӡi. NӃu gõ nhҫm, hãy nhҩn phím Backspace ÿӇ xoá lӛi ÿó và tiӃp tөc gõ dӳ liӋu vào. Trong khi gõ dӳ liӋu, có thӇ dùng các phím sau: - End: ĈӇ chuyӇn nhanh con trӓ text tӟi cuӕi phҫn dӳ liӋu trên dòng nhұp dӳ liӋu. - Home: ĈӇ chuyӇn nhanh con trӓ text tӟi ÿҫu phҫn dӳ liӋu. - Backspace: ĈӇ xoá các kí tӵ bên trái cӫa trӓ Text. - Delete: ĈӇ xoá kí tӵ bên phҧi cӫa trӓ Text. 3. Nhҩn phím Enter ÿӇ chuyӇn sang ô tiӃp theo. Chú ý Ĉ͋ thay vi͏c ̭n Enter có th͋ dùng các phím ch͑ h˱ͣng m (Left Arrow), o (Right Arrow), n (Up Arrow), p (Down Arrow). N͇u thay ÿ͝i ý ÿ͓nh nh̵p dͷ li͏u tr˱ͣc khi ̭n Enter, hãy nh̭n phím ESC ho̿c kích vào h͡p X trên dòng nh̵p dͷ li͏u. Khi ÿó dͷ li͏u vͳa gõ sͅ không ÿ˱ͫc nh̵p vào ô hi͏n thͥi. x Mӝt sӕ thӫ thuұt nhұp dӳ liӋu nhanh Excel cho phép nhұp dӳ liӋu nhanh nhѭ sau: NӃu dӳ liӋu cҫn nhұp là mӝt dãy sӕ hoһc chӳ tuân theo mӝt quy luұt nào ÿó, ví dө nhѭ các dãy: 1, 2, 3, 4, 2, 4, 6, 8, Jan, Feb, Mar, Mon, Tue, Wed, 84 Tính toán trên b̫ng tính Ta có thӇ nhұp nhanh nhѭ sau: 1. Gõ dӳ liӋu vào hai ô ÿҫu cӫa dãy (hoһc chӍ cҫn gõ vào mӝt ô ÿҫu cӫa dãy trong trѭӡng hӧp cҫn nhұp dãy tháng hoһc ngày trong tuҫn). 2. Chӑn hai (hoһc mӝt) ô ÿҫu. 3. Ĉһt trӓ chuӝt tҥi Fillhandle cho biӃn thành dҩu +. Sau ÿó rê chuӝt sang phҧi hoһc xuӕng dѭӟi ÿӇ tăng dãy sӕ. Ví dө: NӃu cҫn nhұp dӳ liӋu gi ӕng hӋt nhau trong mӝt hoһc vài vùng, hãy làm nhѭ sau: 1. Chӑn vùng ÿӏnh vào dӳ liӋu (liӅn nhau hoһc cách nhau). 2. Gõ dӳ liӋu vào ô hiӋn thӡi. 3. Giӳ Ctrl và nhҩn Enter. Ví dө: ô H1, H3, H4, H6 ÿӅu có dӳ liӋu là kg. ĈӇ nhұp nhanh dӳ liӋu vào các ô này cҫn thӵc hiӋn nhѭ sau: Phҧi chӑn các ô H1, H3, H4, H6 (giӳ phím Ctrl khi cҫn chӑn các ô không nҵm cҥnh nhau). Gõ chӳ "kg" vào ô H6. TiӃp tөc giӳ Ctrl và nhҩn phím Enter, kӃt quҧ cҧ bӕn ô H1, H3, H4, H6 ÿӅu có cùng chӳ "kg". 85 Tin h͕c c˯ sͧ NӃu ÿӏnh gõ dӳ liӋu vào mӝt vùng xác ÿӏnh, hãy làm nhѭ sau: 1. Chӑn sҹn vùng cҫn vào dӳ liӋu. 2. Gõ dӳ liӋu vào ô ÿҫu, sau ÿó nhҩn Tab ÿӇ chuyӇn con trӓ sang phҧi, sau ÿó xuӕng dѭӟi Nhҩn Shift + Tab ÿӇ chuyӇn con trӓ theo chiӅu ngѭӧc lҥi. Nhҩn phím Enter ÿӇ chuyӇn con trӓ xuӕng dѭӟi, sau ÿó sang phҧi. 4.3 Gõ dͷ li͏u ki͋u s͙, text, ngày tháng x Gõ dӳ liӋu kiӇu text ĈӇ gõ text vào mӝt ô, gõ text cҫn nhұp và ҩn Enter. Excel sӁ tӵÿӝng dóng hàng text vӅ mép trái cӫa ô Chú ý - Khi text dài h˯n ÿ͡ r͡ng cͯa m͡t ô, Excel cho phép kéo dài kí t͹ sang các ô lân c̵n ͧ bên ph̫i, n͇u chúng r͟ng (xem dͷ li͏u trong ô A1 trên hình 2.8). - Trong tr˱ͥng hͫp các ô bên ph̫i ÿã chͱa dͷ li͏u thì ta sͅ không nhìn th̭y m͡t ph̯n text vͳa gõ vào (xem dͷ li͏u trong các B5, B6 - dͷ li͏u gõ vào là "Tr̯n Thanh Bình" và "Hoàng Tṷn Hùng"). Ĉͳng lo l̷ng v͉ÿi͉u ÿó, text do ta ÿã gõ vào v̳n còn nguyên v́n trong ô hi͏n thͥi ch͑ b͓ gi̭u ÿi m͡t ph̯n thôi. Chúng ta sͅ ÿ˱ͫc h͕c cách ÿi͉u ch͑nh ÿ͡ r͡ng ô ho̿c ÿ͓nh d̩ng text trong bài sau. 86 Tính toán trên b̫ng tính x Gõ dӳ liӋu kiӇu sӕ Gõ s͙ thông th˱ͥng ĈӇ gõ mӝt sӕ thông thѭӡng vào bҧng tính, hãy làm nhѭ sau: - Chӑn ô muӕn gõ sӕ. - Gõ sӕ cҫn nhұp. - Nhҩn Enter. Sӕÿѭӧc nhұp vào sӁÿѭӧc dӗn sang bên phҧi ô. Ví dө: muӕn gõ sӕ 5567 vào ô C8, hãy kích ô C8, gõ sӕ 5567 và nhҩn Enter. Chú ý: - M͡t cách ng̯m ÿ͓nh, trong Excel, ph̯n th̵p phân ÿ˱ͫc ngăn cách vͣi ph̯n nguyên bͧi ḓu ch̭m (.). Do ÿó chúng ta ph̫i gõ s͙ 345.6 chͱ không ÿ˱ͫc gõ 345,6. N͇u gõ 345,6 Excel sͅ hi͋u ÿó là dͷ li͏u ki͋u text. - Khi gõ m͡t s͙ âm, hãy gõ ḓu trͳ (-), sau ÿó gõ ti͇p nhͷng con s͙. Ví dͭ, -123, -564, -45.765, - Khi s͙ ÿ˱ͫc gõ vào dài h˯n ÿ͡ r͡ng cͯa m͡t ô, Excel sͅ th͋ hi͏n s͙ÿó d˱ͣi d̩ng nh˱ 3E+04 (d̩ng khoa h͕c, nghƭa là 3 nhân vͣi 10 4 ) ho̿c ######. Ĉ͋ xem toàn b͡ s͙, hãy nͣi r͡ng ÿ͡ r͡ng c͡t (xem ph̯n sau). x Gõ dӳ liӋu kiӇu ngày tháng Khi gõ dӳ liӋu kiӇu ngày tháng và giӡ trong bҧng tính, ta chӍ viӋc gõ chúng theo nhӳng mүu mà Excel có thӇ tӵÿӝng nhұn biӃt. Bҧng sau ÿây liӋt kê các khuôn dҥng ngày tháng (Date) và thӡi gian (Time) cӫa Excel. Gõ Ki͋u Ghi chú 4 – Apr d –mmm Ngày, tháng 9/23/89 m/d/y Tháng, ngày, năm 23 - Sep - 89 d-mmm-yy Ngày, tháng, năm Sep - 89 mmm – yy Tháng và năm 12:01 Am h:mm AM/PM Giӡ, phút sáng hoһc chiӅu 12:01:00 Am h:mm:ss AM/PM Giӡ, phút, giây sáng hoһc chiӅu 12:01 h:mm Giӡ, phút 12:01:00 h:mm:ss Giӡ, phút, giây 9/23/89 12:00 m/d/yy h:mm Tháng, ngày, năm, giӡ, phút 87 Tin h͕c c˯ sͧ Chú ý - Có th͋ gõ ḓu "/ " ho̿c ḓu "-" ÿ͋ ngăn cách giͷa các kí t͹ ch͑ ngày tháng. Ví dͭ: 1/23/94 ho̿c 23 - Jan -94. - Có th͋ gõ ngày và giͥ trong cùng m͡t ô nh˱ng b̷t bu͡c ngày và giͥ ph̫i phân cách nhau bͧi m͡t ḓu tr͙ng. Ví dͭ 1/23/94 1:30 AM. 4.4 S͵a, xóa dͷ li͏u x Sӱa dӳ liӋu Sau khi gõ dӳ liӋu, ÿôi khi ta cҫn sӱa lҥi dӳ liӋu cho chính xác. Có thӇ sӱa dӳ liӋu trong các trѭӡng hӧp sau: x Thay toàn bӝ dӳ liӋu cNJ bҵng dӳ liӋu hoàn toàn mӟi - Chӑn ô chӭa dӳ liӋu muӕn thay thӃ. - Gõ dӳ liӋu mӟi. - Nhҩn phím Enter. Ví dͭ NӃu mu ӕn thay sӕ "564" trong ô B8 bӣi sӕ 200000, hãy kích chuӝt vào ô B8, gõ 200000 và nhҩn Enter. x Sӱa mӝt phҫn nӝi dung trong ô - Chӑn ô cҫn sӱa nӝi dung. - Gõ phím F2 hoһc kích chuӝt vào dòng nhұp dӳ liӋu sao cho xuҩt hiӋn trӓ text ӣ cuӕi phҫn dӳ liӋu trong ô hiӋn thӡi hoһc trong dòng nhұp dӳ liӋu. - NӃu cҫn thiӃt, dùng các phím mNJi tên ÿӇ chuyӇn ÿӃn các vӏ trí cҫn sӱa. - Xoá phҫn dӳ liӋu sai bҵng các phím Delete hoһ c Backspace hoһc gõ thêm phҫn dӳ liӋu cҫn bә sung. - Nhҩn phím Enter sau khi sӱa xong dӳ liӋu. Ví dͭ NӃu muӕn sӱa "MS Excel" thành "Microsoft Excel" tҥi ô C5, hãy kích chuӝt vào ô C5. Sau khi nhҩn phím F2, con trӓ text xuҩt hiӋn ӣ cuӕi phҫn dӳ liӋu, dùng phím Left Arrow ÿӇ chuyӇn trӓ text tӟi sau chӳ T, gõ thêm "hanh" và ҩn phím Enter. x Xoá dӳ liӋu - Chӑn ô chӭa d ӳ liӋu cҫn xoá. - Nhҩn phím Delete. 4.5 Di chuy͋n con tr͗ trong b ̫ng tính x Di chuyӇn con trӓ ô bҵng chuӝt Kích chuӝt tҥi ô muӕn chӑn. Trong trѭӡng hӧp ô cҫn chӑn không xuҩt hiӋn trên màn hình, kích chuӝt vào các mNJi tên cӫa thanh cu͙n d͕c (Vertical scroll bar) hoһc thanh cu͙n ngang (horizontal bar) ÿӇ cuӝn tӟi miӅn bҧng tính cҫn thiӃt và kích vào ô cҫn chӑn. 88 Tính toán trên b̫ng tính x Di chuyӇn con trӓ ô bҵng bàn phím Phím Công dͭng m , Shift + Tab ĈӇ chuyӇn con trӓ qua trái mӝt ô. o , Tab ĈӇ chuyӇn con trӓ qua phҧi mӝt ô. n ĈӇ chuyӇn con trӓ xuӕng dѭӟi mӝt ô. p ĈӇ chuyӇn con trӓ xuӕng dѭӟi mӝt ô. Ctrl + m , o ĈӇ chuyӇn con trӓ ô ÿӃn bên trái nhҩt hoһc bên phҧi nhҩt cӫa vùng dӳ liӋu. Ctrl + n , p ĈӇ chuyӇn con trӓ ô ÿӃn ÿӍnh hoһc ÿáy cӫa vùng dӳ liӋu (tӭc vùng trên bҧng tính có chӭa dӳ liӋu). PgUp ĈӇ chuyӇn con trӓ ô lên mӝt màn hình. PgDn ĈӇ chuyӇn con trӓ ô xuӕng dѭӟi mӝt màn hình. Home ĈӇ chuyӇn con trӓ tӟi ô bên trái nhҩt trong mӝt hàng. Ctrl + Home ĈӇ chuyӇn con trӓ tӟi góc trên bên trái cӫa bҧng tính. Ctrl + End ĈӇ chuyӇn con trӓ tӟi góc dѭӟi bên trái cӫa bҧng tính. End+ m , End o , End+ n , End+ p Có tác dөng nhѭ sau: nӃu ô hiӋn thӡi là ô trӕng, sӁ di chuyӇn ÿӃn ô trӕng kӃ tiӃp theo hѭӟng mNJi tên. NӃu ô hiӋn thӡi ÿang chӭa nӝi dung, sӁ di chuyӇn theo hѭӟng mNJi tên ÿӃn ô kӃ tiӃp có chӭa nӝi dung. End + Enter ChuyӇn con trӓ ô tӟi cӝt cuӕi cùng trong hàng. 5 Các thao tác vӟi tӋp bҧng tính 5.1 Ghi file hi͏n thͥi vào ÿƭa Sau khi nhұp dӳ liӋu vào máy, dӳ liӋu mӟi chӍ lѭu trӳ trong bӝ nhӟ cӫa máy tính. NӃu thoát khӓi Excel, dӳ liӋu ÿó sӁ mҩt, do ÿó cҫn phҧi lѭu trӳ các dӳ liӋu ÿó vào ÿƭa ÿӇ sau ÿó sӱ dөng sau. x Các bѭӟc thӵc hiӋn ghi file - Mӣ thӵc ÿѫn File, kích chuӝt vào lӋnh Save (hoһc kích chuӝt vào nút Save trên Standard Toolbar). - NӃu ÿây là lҫn ÿҫu tiên lѭu file vào ÿƭa, Excel sӁ xuҩt hiӋn hӝp hӝi thoҥi Save As 89 [...]... 8 9 10 9 10 4 Nguy n Hoàng H i 8/ 1 /83 7 8 8 8 11 5 Ph m H ng Vân 7/3 /83 9 9 8 9 12 6 Hoàng Thu Trang 6/5 /83 9 9 8 10 13 7 Ph m Anh Tu n 5/ 18/ 83 5 7 6 7 14 8 Tr n Thanh H i 5 /8/ 83 9 8 10 10 15 9 Nguy n Hoàng Hà 6/7 /83 9 9 8 10 16 10 Nguy n Thanh Tùng 6/15 /83 8 7 8 8 94 M 15' H s 3 1T HK Tính toán trên b ng tính Bài 9 TÍNH TOÁN TRÊN B NG TÍNH M c tiêu Sau khi h c xong bài này, sinh viên s có kh n ng... 1 6 STT H và tên 7 1 Lê V n Thanh 8 2 9 Ngày sinh M 15' 6/17 /83 7 9 7 8 Hoàng Qu c Tu n 5/4 /83 8 10 9 9 3 Nguy n M nh Hà 9/12 /83 5 6 7 6 10 4 Lê Thu Nga 4/24 /83 9 7 8 9 11 5 Ph m H ng Vân 1/12 /83 8 9 6 8 12 6 Nguy n Thu Thu 6/4 /83 4 5 4 5 13 7 Hoàng Vân Trang 9/12 /83 9 7 10 8 14 8 V Tu n Hùng 6/20 /83 9 8 7 8 15 9 V Thanh H ng 9/25 /83 9 9 8 10 16 10 Lê H ng Nga 3/15 /83 6 7 7 5 5 Nêu ch c n ng c a các... RANK(A2,A1:A5,1) b ng 3 RANK(A1,A1:A5,1) b ng 5 - - - - - - Các hàm toán h c Hàm ABS(N) : cho giá tr tuy t i c a bi u th c s N Ví d : ABS(2) b ng 2 ABS (-2 ) b ng 2 Hàm SQRT(N) : cho tr là c n b c hai c a bi u th c s N Ví d : SQRT(16) b ng 4 SQRT (-1 6) b ng #NUM! SQRT(ABS (-1 6)) b ng 4 Hàm INT(N) : cho tr là ph n nguyên c a bi u th c s N Ví d : INT (8. 9) b ng 8 INT ( -8 .9) b ng -9 Hàm PI() : cho tr là s Pi Ví d : PI()/2... a d li u c a bài t p s 4 trong bài trên và ghi vào a v i tên BD10A.xls 8 Dùng l nh Save As sao chép thành file BD10B.xls trong cùng th m c Sau ó s a l i theo m u sau và ghi l i vào a 93 Tin h c c s A B 1 E F G Môn: Toán 3 D B ng i m h c kì I 2 C L p: 10 B 4 5 H s 1 H và tên Ngày sinh H s 2 6 STT 7 1 Nguy n Vân Anh 6/7 /83 6 8 7 7 8 2 V Hoà Bình 6/7 /83 4 5 5 4 9 3 Hoàng M nh Th ng 7/6 /83 8 9 10 9 10 4... nh t - All: t t c các hàm - Financial: các hàm tài chính - Date & Time: các hàm ki u ngày tháng - Math & Trig: các hàm toán h c - Statistical: các hàm th ng kê - Database: các hàm c s d li u - Lookup & Reference: các hàm tìm ki m - Text: các hàm kí t - Logical: các hàm logic - Information: các hàm thông tin Kích chu t trong h p Function Name ch n tên hàm c n thi t Sau khi kích vào OK, tên hàm xu t... - M th c n File, ch n l nh New, xu t hi n h p h i tho i - Ch n Workbook và kích OK Chú ý Có th dùng nút New 5.5 trên Standard toolbar óng file hi n th i - M th c n File - Kích ch n l nh Close N u n i dung file có thay i, s xu t hi n thông báo yêu c u ghi l i Chú ý l a ch n cách tr l i thích h p (Yes - n u mu n l u nh ng thay i, No - n u không mu n l u l i nh ng thay i) 92 Tính toán trên b ng tính BÀI... hàm - Cách 1: s d ng c các hàm này ta có th gõ tr c ti p tên hàm và y các i s t i n i gõ công th c - Cách 2: + Di chuy n con tr v ô c n ch a k t qu trên Standard + Ch n th c n Insert/Function (ho c kích nút Toolbar), xu t hi n h p h i tho i + Trong h p Function Category ch n tên nhóm hàm 97 Tin h c c s - Most Recently Used: các hàm hay dùng nh t - All: t t c các hàm - Financial: các hàm tài chính -. .. Ví d : ROUND(2.15, 1) b ng 2.2 ROUND(2.149, 1) b ng 2.1 ROUND (-1 .475, 2) b ng -1 . 48 ROUND(21.5, -1 ) b ng 20 Hàm COUNT(danh sách các tr ) : cho s các ô ch a tr s trong danh sách Ví d : COUNT(A1:A7) b ng 3 COUNT(A4:A7) b ng 2 Hàm COUNTA(danh sách các tr ) : cho s các ô ch a d li u trong danh sách 99 Tin h c c s Ví d : COUNTA(A1:A7) equals 6 - Hàm RANK(x, danh sách) : xác nh th h ng c a tr x so v i các.. .Tin h c c s - - - Trong h p Save in kích chu t vào nút Combo, xu t hi n c u trúc folder (th m c), kích úp chu t vào tên các th m c ch n th m c s l u tr file Kích chu t vào h p File name, xoá ch Book1, gõ tên file m i, ví d ChuongtrinhbangtinhExcel Tên file trong môi tr ng Windows 9x cho phép t i a 255 kí t , trong khi môi tr ng DOS và Windows 3.1, tên file ch c phép t i a 8 kí t Nh n... xu t hi n t i v trí c n dán hàm và xu t hi n h p h i tho i h ng d n vào các i s c a hàm Ví d nh n u chúng ta ch n hàm SUM, s xu t hi n h p h i tho i sau: 98 Tính toán trên b ng tính Sau khi vào các 7.3 i s , kích nút OK M t s hàm thông d ng - - - - Hàm tính toán Hàm Sum( s1, s2, , sn) : Cho giá tr t ng c a s1, s2, , sn Các s ây có th là h ng s , có th là công th c, có th là a ch ô, a ch kh i Ví d : . Anh 6/7 /83 6 8 7 7 82 VNJ Hoà Bình 6/7 /83 4 5 5 4 9 3 Hoàng Mҥnh Thҳng 7/6 /83 8 9 10 9 10 4 NguyӉn Hoàng Hҧi 8/ 1 /83 7 8 8 8 11 5 Phҥm Hӗng Vân 7/3 /83 9 9 8 9 12 6 Hoàng Thu Trang 6/5 /83 9 9 8 10 13. Phҥm Anh Tuҩn 5/ 18/ 83 5 7 6 7 14 8 Trҫn Thanh Hҧi 5 /8/ 83 9 8 10 10 15 9 NguyӉn Hoàng Hà 6/7 /83 9 9 8 10 16 10 NguyӉn Thanh Tùng 6/15 /83 8 7 8 8 94 Tính toán trên b̫ng tính Bài 9 TÍNH TOÁN TRÊN. Thanh 6/17 /83 7 9 7 8 82 Hoàng Quӕc Tuҩn 5/4 /83 8 10 9 9 93 NguyӉn Mҥnh Hà 9/12 /83 5 6 7 6 10 4 Lê Thu Nga 4/24 /83 9 7 8 9 11 5 Phҥm Hӗng Vân 1/12 /83 8 9 6 8 12 6 NguyӉn Thu Thuӹ 6/4 /83 4 5 4 5 13