Thay đổi hành lang pháp luật tạo thuận lợi cho các doanh nghiệ xuất khẩu hàng nhựa Việt Nam sang nước ngoài - 3 potx

thực hiện hợp đồng.  Mục 20: Phương thức thanh toán Ghi rõ phương thức thanh toán cho lô hàng đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương ( TD: L/C, DA, DP, TTR hoặc hàng đổi hàng…). Phương thức thanh toán mà công ty thường sử dụng trong hợp đồng NK hạt nhựa là phương thức thanh toán bằng L/C. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp, công ty có thể thỏa thuận với phía đối tác để lựa chọn các phương thức thanh toán khác phù hợp.  Mục 21: Nguyên tệ thanh toán Ghi mã của loại tiền tệ dùng để thanh toán đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương. Áp dụng mã tiền tệ phù hợp với ISO ( TD: đồng Pranc Pháp là FRF; đồng đôla Mỹ là USD…). Đây là một mục rất quan trọng và cần được ghi một cách cụ thể, rõ ràng  Mục 22: Tỷ giá tính thuế Ghi tỷ giá giữa đơn vị nguyên tệ với tiền Việt Nam áp dụng để tính thuế ( theo quy định hiện hành tại thời điểm mở tờ khai HQ) bằng đồng Việt Nam. Đây là tỷ giá do ngân hàng nhà nước công bố ngay trong ngày mà nhân viên đi khai báo phải điền đúng vào tờ khai. Nhưng do có nhiều lúc công ty đã tính trước nhưng đến khi nộp lại có sự thay đổi tỷ giá do sự biến động của nền kinh tế chung. Trong tình huống như vậy sự thay đổi được cơ quan có trách nhiệm điều chỉnh lại theo tỷ giá mới và công ty sẽ nhận được bản thông báo điều chỉnh này sau đó. Các mục về hàng hóa cung cần được hết sức chú ý. Nếu có sai sót trong khâu khai báo về hàng hóa, công ty có thể bị HQ phạt, thậm chí không nhận được hàng  Mục 23: Tên hàng: Ghi tên hàng hoá theo hợp đồng ngoại thương, LC, hoá đơn… Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Mục 24: Mã số HS. VN Ghi mã số hàng hoá theo Danh mục hàng hoá XNK Việt Nam ( HS.VN) do Tổng cục Thống kê ban hành. Mã số hàng hóa là cơ sở để tính thuế đối với lô hàng NK. Mã số hàng hóa của mặt hàng hạt nhựa NK là 29301029000. Riêng mục này, là công ty hay gặp phải những khó khăn khi ghi mã số để áp mã tính thuế cho hàng nguyên vật liệu. Công ty rất hay dễ bị nhầm lẫn, do sự không đồng nhất trong cách áp mã thuế giữa công ty với HQ. Do đó nếu không cẩn thận, nhân viên công ty khi đối chiếu rất dễ bị áp mã lệch giữa mã số hàng này với mã số hàng khác. Dẫn đến đưa ra mức thuế sai khiến HQ nghi ngờ. Vì thế nhân viên công ty cần phải cẩn thận để áp mã chính xác, tránh va chạm nhiều với Hải Quan.  Mục 25: Xuất xứ: Ghi tên nước nơi hàng hoá được chế tạo ( sản xuất ) ra. Căn cứ vào giấy chứng nhận xuất xứ đúng quy định, thoả thuận trên hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan đến lô hàng. áp đụng mã nước quy định trong ISO Mục “xuất xứ” phải ghi rõ và chính xác, dựa trên cơ sở này HQ sẽ có quyết định giảm thuế NK cho công ty nếu hàng được nhập từ các quốc gia được hưởng thuế ưu đãi. Mục 26,27,28 lần lượt ghi : Lượng Đơn vị tính Đơn giá ngoại tệ Trị giá ngoại tệ 20 Tấn 225,000 4.500,000  Mục 26: Lượng và đơn vị tính: Ghi số lượng của từng mặt hàng NK ( theo mục tên hàng ở mục 23) và đơn vị tính của loại hàng hoá đó ( TD: mét, kg…) đã thoả thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà Nhà nước Việt Nam đã công nhận)  Mục 27: Ðơn giá ngoại tệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ghi giá của 1 đơn vị hàng hoá (theo đơn vị tính ở mục 26) bằng loại tiền tệ đã ghi ở mục 21 (nguyên tệ), căn cứ vào thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương, hoá đơn, L/C. Hợp đồng mua bán theo phương thức trả tiền chậm; giá mua, giá bán ghi trên hợp đồng mua bán gồm cả lãi suất phải trả thì thì đơn giá được xác định bằng giá mua, giá bán trừ (-) lãi suất phải trả theo hợp đồng mua bán.  Mục 28: Trị giá nguyên tệ Ghi giá bằng nguyên tệ của từng mặt hàng XNK, là kết quả của phép nhân ( x) giữa lượng ( mục 26) và đơn giá của nguyên tệ ( mục 27) : lượng x đơn giá nguyên tệ+ trị giá nguyên tệ Tiếp theo là một mục hết sức quan trọng mà công ty phải khai một cách chính xác và phải đổi ra đồng Việt Nam. Ví dụ: Bảng tính thuế cho một lô hàng hạt nhựa NK từ Sigapore như sau: Thuế NK Thuế GTGT Trị giá Tính thuế Thuế suất (%) Tiền thuế Trị giá tính thuế Thuế suất (%) Tiền thuế 71797500 0 0 đ 71797500 10 7179750 đ Cộng 0 đ Cộng 7179750 đ  Mục 29: Loại thuế - mã số tính thuế Các loại thuế phụ thu mà hàng hóa xuất NK phải chịu đã được ghi sẵn trong tờ khai HQ. Căn cứ biểu thuế xuất NK hiện hành để ghi mã số tương ứng với tính chất, cấu tạo và công dụng của từng mặt hàng ở mục 23 theo từng loại thuế phụ thu.  Mục 30: Lượng : Ghi số lượng của từng mặt hàng thuộc từng mã số ở mục 29.  Mục 31: Ðơn giá tính thuế ( VNÐ) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ghi giá ở một đơn vị hàng hoá ở mục 26 tính bằng đồng Việt Nam, dùng để tính thuế. Chỉ ghi khi tính thuế XK NK. Việc xác đinh đơn giá tính thuế căn cứ vào các quy định của các văn bản pháp qui do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai HQ. ( Hiện là thông tư 82/1997/ TT- BTC và Quyết định 590 A/1998/QÐ-BTC)  Mục 32: Trị giá tính thuế Trị giá tính thuế NK = lượng (mục 30) x đơn giá tính thuế (mục 31) Trị giá tính thuế GTGT hoặc TTÐB = Trị giá tính thuế NK + Thuế NK phải nộp Ðối với phụ thu: là trị giá tính thuế XK NK.  Mục 33: Thuế suất Ghi mức thuế suất tương ứng với mã số đã xác định trong mục 29 theo các Biểu thuế, biểu phụ thu có liên quan để làm cơ sở tính thuế.  Mục 34: Số tiền phải nộp Ghi số thuế XK NK, GTGT,TTÐB, phụ thu phải nộp ( gọi chung là thuế), là kết quả tính toán từ các thông số ở mục 32 và 33. Số tiền phải nộp = trị giá tính thuế x thuế suất’ ( %) Gần đây công ty gặp không ít khó khăn trong việc tính thuế NK và thuế GTGT cho các mặt hàng hạt nhựa NK. Vì nếu tính thuế NK và thuế GTGT cao hơn thì sẽ nâng cao giá bán hàng sản xuất ra thì người tiêu dùng không có lợi. Nhưng nếu tính thuế thấp hơn thì công ty phải bù lỗ. Như thế dù tính cao hay thấp thì cũng phải có ít nhất một bên bị thiệt, chỉ vì qui định của hai ngành thuế và HQ không thống nhất với nhau. Công ty vẫn đang mong bộ tài chính nhanh chóng có văn bản hướng dẫn cụ thể thống nhất mức thuế cho công ty nói chung và công ty khác có thể dễ dàng tính thuế. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tóm lại, thuế NK và tính thuế NK thường là nguyên nhân gây ra va chạm giữa HQ và công ty. Vì thế mà công ty phải cẩn thận trong việc khai báo và tính thuế NK. Cuối cùng là phần “ chứng từ kèm theo”, tờ khai in sẵn tên 4 loại chứng từ là: Hoá đơn, hợp đồng thương mại, bản kê chi tiết, vận đơn. Công ty sẽ ghi số lượng bản chính, bản sao và bổ sung thêm loại chứng từ quan trọng khác ( ví dụ như C/O), nếu thiếu C/O công ty ghi câu “ Xin nợ C/O gốc 39771,0 kg” và gửi kèm theo “ Giấy gửi HQ về việc công ty xin nợ chứng từ gốc”.  Mục 38: Chủ hàng hoặc người được ủy quyền cam đoan và ký tên Chủ hàng/ người được ủy quyền làm thủ tục HQ ghi ngày khai báo, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu chịu trách nhiệm về nội dung khai báo và kết quả tính thuế có liên quan đến khai báo trên tờ khai chính và phụ lục tờ khai Sau khi đã khai báo xong, nhân viên khai báo đưa cho giám đốc kí và đóng dấu, xác nhận. Ngay sau đó người làm thủ tục sẽ kiểm tra lại tính chính xác và tính hợp lệ của bộ chứng từ , cùng với các chứng từ nhân viên sẽ xếp tờ khai vào để hoàn chỉnh hồ sơ làm thủ tục Hải Quan. b. Nộp hồ sơ HQ  Các loại chứng từ cần chuẩn bị Công tác thông quan hàng xuất NK của công ty được thực hiện bởi một đội ngũ cán bộ chuyên làm thủ tục giao nhận hàng NK. Khi có một lô hàng NK chuẩn bị được giao nhận, các cán bộ này sẽ khẩn trương tập hợp các loại chứng từ sau:  Hợp đồng NK Đây là chứng từ đầu tiên và quan trọng nhất cần được chuẩn bị để thông quan một lô hàng NK. Có hợp đồng NK và việc đồng ý chấp nhận thanh toán L/C cho bên XK, công Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com ty mới được bên ngân hàng giao bộ chứng từ gốc để trình ra khi giao nhận hàng. Đồng thời, giá trị hợp đồng cũng chính là cơ sở để cơ quan HQ tính thuế NK cho lô hàng NK của công ty.  L/C NK L/C NK là văn bản chứng tỏ cam kết thanh toán của công ty cho bên XK sau khi nhận được bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ do bên XK gởi đến qua ngân hàng đại diện trong nước của công ty là Ngân hàng Ngoại thương Quảng Ngãi. Sau khi nhận được bộ chứng từ do bên XK gởi đến, ngân hàng Ngoại thương Quảng Ngãi sẽ thông báo cho đại diện của công ty biết để đến nhận bộ chứng từ với điều kiện là đại diện công ty phải ký chấp nhận L/C, đồng ý thanh toán cho bên XK. Bộ chứng từ trong hoạt động xuất NK được thực hiện theo quy tắc 3/3. Tức là có tổng cộng 3 bản cho mỗi loại chứng từ, trong đó hai bản chính có giá trị thanh toán được giao cho ngân hàng đại diện, còn một bản sao thứ ba, chỉ có giá trị tham khảo thì bên XK đã gởi trước cho công ty để công ty tiến hành kiểm tra xem bộ chứng từ đó có đầy đủ và phù hợp với nội dung của hợp đồng ngoại thương đã được ký kết hay không. Nếu thấy bộ chứng từ là phù hợp, công ty có thể ký chấp nhận L/C và nhận bộ chứng từ gốc từ ngân hàng để công ty xuất trình khi nhận hàng. L/C NK phải phù hợp với hợp đồng NK. Đồng thời những chứng từ được quy định trong L/C NK phải được xuất trình đầy đủ thì công ty mới có thể nhận hàng từ HQ.  Giấy thông báo hàng đến của bên XK Trước khi tàu đến công ty nhận được giấy thông báo hàng đến của bên XK gửi đến. Trong giấy thông báo ghi các nội dung liên quan đến hàng hoá như tên con tàu, chuyến tàu dự kiến, lượng hàng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ví dụ thông báo đến của một lô hàng NK hạt nhựa được thể hiện như sau: Vessel name ( Tên tàu) : Srimonkoy Voy YSK 513 ETD ( Ngày khởi hành) : 10 December 2006 ETA ( Ngày đến) : 15 December 2006 Quantity ( Số lượng hàng) : 80MTs – PP/FY412L Sau khi nhận được thông báo này, các cán bộ làm thủ tục giao nhận hàng NK của công ty phải mang vận đơn gốc có ký hậu, giấy giới thiệu đến cơ quan HQ để làm thủ tục nhận lệnh giao hàng. Nếu trong 05 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, công ty không đến nhận hàng thì sẽ phải chịu mọi chi phí phát sinh như chi phí lưu kho, lưu bãi, rủi ro tổn thất với hàng. Một ngày trước khi tàu đến theo dự kiến, nhân viên công ty sẽ liên lạc với hãng tàu để biết được chính xác ngày giờ tàu cập cảng, để chuẩn bị giấy phép vào cảng nhận hàng. Sau đó mới xin lập tờ khai HQ.  Bảng lược khai hàng hoá NK Bảng lược khai hàng hoá NK là bảng kê tóm tắt hàng hoá được chở trên tàu, lập khi có nhiều hàng hoá chở trên tàu và người lập là người vận tải. Trước khi tàu đến 6 giờ đồng hồ, đại lý hãng tàu của công ty sẽ nhận được nó và các chứng từ khác liên quan. Công ty nhận được chứng từ này để biết được đặc điểm hàng hoá xếp trên tàu, tên tàu…, để khai báo với HQ về hàng hoá được xếp trên tàu.  Hoá đơn thương mại Hoá đơn thương mại là bộ chứng từ quan trọng nhất trong bộ chứng từ hàng hoá, do người bán lập và gửi cho công ty sau khi gửi hàng. Đó là yêu cầu của người XK đòi hỏi người NK phải trả số tiền được ghi trên hóa đơn. Hóa đơn TM được lập trên cơ sở các Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com điều kiện đã được kí kết trong hợp đồng và cụ thể hóa bằng các con số khi bên XK thực hiện hợp đồng.Vì vậy, mà trong hoá đơn ghi rõ đầy đủ đặc điểm hàng hoá, đơn giá, tổng giá trị của hàng hoá, đóng gói kí mã hiệu, số hoá đơn, hợp đồng số, số L/C, cảng xuất hàng, hoá đơn thương mại. Contract No: 16185363 Invoice No: P47-1021 Date: Jun 08, 2006 L/C Số : 486100600010 Port of Lading: BUSAN Port , KOREA. Final Destination: DANANG Port of VietNam CARRIER: WAN HAI 212V- S182 Amout: US$ 100,000 Shipping Marks: 16185363-IVPR, TRIMEXCO DaNang Description of goods: 80 MTS- PP/FY 9412L Packing: Customary Export Standard packing for Sea-Freight Transportation. Unit- Price: @ US$ 1,250 Hóa đơn thương mại phải thể hiện rõ: +Giá trị hợp đồng để làm căn cứ tính thuế NK ( Ví dụ : Amount: 100.000USD) +Điều kiện thỏa thuận tính giá ( Ví dụ:CIF HCM Port, Vietnam as per Incoterm 2000)  Vận đơn đường biển ( B/L) Vận đơn đường biển là bộ chứng từ mà chủ tàu hoặc thuyền trưởng cấp cho người gửi hàng xác nhận hàng hoá đã được tiếp nhận để vận chuyển trên biển. Nó là bằng chứng chứng minh quyền định đoạt hàng nguyên liệu NK là của công ty với HQ và là chứng từ trình cho HQ biết về con tàu. Ví dụ một vận đơn cụ thể như sau: +Shipper (người xếp hàng): MIWON COMMERCIAL Co., LTD. +MIWON COMMERCIAL BULLDING 325-1, ANYANG – SHI KYONGGI, KOREA. +Consignee (người nhận hàng): TO ORDER TO OF INCOMBANK NGU HANH Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com SON BRANCH. +Notify party (thông báo cho): DaNang Rubber Joint Stock Company… +Ocean Vessel ( tên con tàu): WAN HAI 212 S182. +Port of Lading (Cảng xếp hàng): BUSAN Port, KOREA. +Port of Dischange ( cảng dỡ hàng): DaNang Port of VietNam  Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Giấy chứng nhận xuất xứ là giấy do người sản xuất hoặc phòng thương mại của nước sản xuất, khai thác nguyên vật liệu cấp. Để chứng nhận nơi khai thác hay sản xuất nguyên vật liệu mà công ty NK. Chứng từ này cũng là căn cứ để tính thuế NK theo ưu đãi của các nước với nhau. Ví dụ về giấy chứng nhận của một lô hàng từ Hàn Quốc như sau: +Good consigned from (exporter’s business name, address) +Good consigned from ( Consignee’s name,address): To order to Incombank Ngu Hanh Son Branch +Means of Transport and route: From: Busan port , Korea To: DaNang port of VietNam. +Item no +Mark and number of packages: 1 CTR (800 BAGS) +Description of good: Sulphur Powder 20,00 MTS Giấy chứng nhận xuất xứ chính là cơ sở để HQ xác định xem lô hàng NK của công ty có thuộc diện được hưởng mức thuế suất ưu đãi hay không. Thuế suất ưu đãi tính cho lô hàng hạt nhựa NK từ các quốc gia khác nhau được áp theo biểu thuế suất sau đây: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hạt nhựa PP ( Mã số: 29301029000) +Thuế suất NK ưu đãi: 3% (1) +Thuế suất NK CEPT 2006: 0% (2) +Thuế suất NK thông thường: 4.5% (3) +Thuế suất thuế GTGT: 10% (1) Áp dụng đối với hàng hóa có xuất xứ từ các nước đã có truyền thống về đối xử Tối huệ quốc trong quan hệ thương mại với Việt Nam CH Argentina CH Ấn Độ CH Algeria CHND Angola CHNH Syrian Arab Úc CHND Banladesh CH Hà Lan CH Belarus CH Bulgaria CH Kazakstan Canada CHND Trung Hoa CH Cu Ba Hàn Quốc CH Estonia CH Guinea VQ Jordan CH Hungaria CH Iraq CHND Mozambique CH Latvia CH Malta CH Iran VQ Na Uy New Zealand Liên bang Nga NN Palestine CH Peru Romaria CH Séc CH Hovakia CHND Triều Tiên LB Thụy Điển CH Chi lê CH Turkey LHQ Anh & Bắc Ailen Ukraina CH Uzbekistan CH Yemen Icealand CH Tunisia CH Áo CH Poytugal VQ Bỉ VQ Đan Mạch CHLB Đức CH Pháp CH Hy Lạp CH Italia Luxemburg Litva CH Phần Lan VQ Tây Ban Nha VQ Thụy Sĩ Đài Loan Hồng Kông Nhật Bản HCQ Hoa Kỳ CH Mondova (2) Áp dụng đối với hàng hóa có xuất xứ từ các nước thành viên ASEAN Brunay Da-ru-sa-lam VQ Campuchia CH Indonexia CHDCND Lào Malaysia LB Myanma CH Phillipin CH Singapore VQ Thái Lan (3) Đối với hàng hóa không đáp ứng các điều kiện áp dụng (1) và (2) Đối với mặt hàng hạt nhựa NK, công ty chủ yếu nhập từ Singapore và Hàn Quốc. Như vậy, thuế NK ưu đãi sẽ được tính khác nhau cho các đối tác của hai nước này. Cụ thể Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... Version - http://www.simpopdf.com là với các đối tác của Hàn Quốc, thuế suất được tính theo điều kiện (1) là 3% , còn với các đối tác Singapore, công ty sẽ được miễn thuế theo điều kiện (2) dành cho các nước thành viên ASEAN  Phiếu đóng gói Là bảng kê chi tiết hàng hoá khi đóng gói, do nhà cung cấp nguyên liệu NK của công ty lập ra và gửi cho công ty khi hàng hoá đóng gói, tạo điều kiện thuận lợi cho quá... hàng tại kho riêng và cảng như sau: * Kiểm tra tại kho riêng: - Chi phí cho nhân viên kiểm hoá tại kho: 120.000 đ - Chi phí thuê kéo container: 37 0.000 đ - Chi phí xếp hàng lên container: 120.000 đ Tổng chi phí = 610.000đ * Kiểm tra tại cảng: - Chi phí xếp hàng lên xe chở ra cảng:50.000 đ/1 xe tải - Chi phí thuê xe chở hàng ra cảng: 210.000 đ/xe 5 tấn - Chi phí bốc xếp hàng tại cảng :30 .000đ/1 tấn -. .. có thể chấp nhận được - Chấp hành tốt pháp luật về quản lý HQ, đảm bảo uy tín của DN trước các cơ quan HQ Nhờ đó mà các lô hàng khác của DN khi thông quan cũng dược cơ quan HQ chiếu cố và được tổ chức thực hiện thuận lợi hơn 2 .3. 2 Những tồn tại và nguyên nhân Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác thông quan hàng hạt nhựa NK cuả công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế: - Do hoạt động NK chưa... kinh doanh cũng như mối quan hệ tốt với cơ quan HQ, công ty luôn cố gắng thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đúng thời hạn, để tránh HQ làm khó dễ cho lô hàng NK tiếp theo 2 .3 Đánh giá công tác thông quan hàng hạt nhựa NK của công ty 2 .3. 1 Kết quả đạt được - Đã thực hiện thông quan thành công nhiều lô hàng NK hạt nhựa mà ít gặp phải những trở ngại Việc thông quan được tiến hành tương đối nhanh chóng, thuận. .. lô hàng nào đó: + Phải chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, hợp pháp cho lô hàng theo đúng qui định + Tự khai báo đầy đủ chính xác lô hàng thực tế NK trên tờ khai Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Tự xác định mã số thuế phải nộp, giá tính thuế NK của lô hàng + Tự xếp hồ sơ vào nơi HQ qui định, phân luồng hàng hoá theo các tiêu chí, đăng kí thời gian xuất trình hàng hoá -. .. hàng NK Công ty có các phòng ban có trách nhiệm liên quan như sau: Ban giám đốc, phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh - Ngoài ra công ty cần phải thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng đào tạo về nghiệp vụ làm thủ tục HQ, để họ nắm bắt rõ về cách ghi mã số thuế, tính thuế và hiểu về luật hơn Với sự thường xuyên thay đổi chính sách thuế, công ty nên mời các chuyên gia tư vấn... của Công ty Kiểm tra hàng tại cảng - Chi phí cho việc kiểm tra tại kho riêng ít - Tốn nhiều chi phí kiểm tra hàng tại cảng - Tránh đổ vỡ hư hỏng khi dở hàng - Đội ngũ nhân viên tại cảng ít nhiệt tình hơn - Thuận tiện trong việc xử lý các tình - Không có sẵn những dụng cụ khi gặp huống xấu phải những trở ngại Tóm lại trong quá trình làm thủ tục HQ hàng hạt nhựa NK công ty phải bỏ ra nhiều thời gian và... cần đào tạo thêm nghiệp vụ cho nhân viên để tiếp cận HQ điện tử một cách thuận lợi, tránh những sai xót xảy ra để khỏi bị HQ gây khó dễ Vì khi công ty tiến hành NK lô hàng hạt nhựa, công ty tiến hành khai báo điện tử các thông tin của bộ chứng từ, đặc biệt tờ khai HQ công ty phải chú ý khai đầy đủ Vì trên cơ sở này HQ sẽ yêu cầu như thế nào trong quá trình kiểm hoá, rồi từ đó phản hồi lại cho công... phải: - Chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết làm thủ tục HQ, đồng thời kiểm tra sự ăn khớp giữa nội dung của bộ chứng từ - Lập hồ sơ theo quy định của HQ về số lượng, loại chứng từ cần xuất trình khi làm thủ tục HQ - Phải đôn đốc nhà sản xuất gửi bộ chứng từ hàng hoá cần thiết cho công tác làm thủ tục HQ, để kịp thời chỉnh sửa cho phù hợp giữa các chứng từ đó Đặc biệt là trong yêu cầu lập L/C các. .. hợp để nhận hàng tránh việc trả thêm chi phí làm thêm ngoài giờ cho cán bộ HQ liên quan Cố gắng nhận hàng trong giờ hành chính, tránh những ngày nghỉ, ngày lễ, tết vì những ngày này chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên rất cao có khi tăng lên đến 50% Vì thế sẽ làm cho chi phí sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên dẫn đến việc giảm doanh thu trong kỳ - Phải lựa chọn phương án thuê xe cho phù hợp . 25: Xuất xứ: Ghi tên nước nơi hàng hoá được chế tạo ( sản xuất ) ra. Căn cứ vào giấy chứng nhận xuất xứ đúng quy định, thoả thuận trên hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan đến lô hàng. . mặt hàng NK ( theo mục tên hàng ở mục 23) và đơn vị tính của loại hàng hoá đó ( TD: mét, kg…) đã thoả thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà Nhà nước Việt Nam. của các văn bản pháp qui do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai HQ. ( Hiện là thông tư 82/1997/ TT- BTC và Quyết định 590 A/1998/QÐ-BTC)  Mục 32 :