185 Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

185 Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuÊt vËt chÊt cã ý nghÜa v« cïng quan träng việc tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Ngoài sản phẩm xây dựng thể ý thức thẩm mỹ, phong cách kiến trúc có ý nghĩa lớn văn hoá xà hội Trong bối cảnh nớc ta thực bớc chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều ý nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu t xây dựng có gia tăng Do trình sản xuất nghành xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thời gian lại kéo dài vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí thÊt tho¸t vèn Cịng gièng nh c¸c doanh nghiƯp khác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Dới góc độ doanh nghiệp việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng khả mình, từ có phơng hớng biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí giá thành cho tiết kiệm, hợp lý Đó biện pháp lâu dài để doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh cuối nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp" để viết chuyên đề Bằng kiến thức đà học tìm hiểu thực tế Công ty xây dựng cấp thoát nớc, em đà phân tích điều tồn tại, góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán đơn vị Nội dung chuyên đề gồm phần nh sau: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng cấp thoát nớc Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng cấp thoát nớc Phần Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây lắp ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm đặc biệt điều ảnh hởng lớn tới việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp công trình mang tính đơn có quy mô lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất dài việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự án thi công Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, nơi sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp đợc bàn giao cho bên A theo giá dự toán đặt theo giá thoả thuận với bên chủ đầu trớc thi công tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không cao Đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình hạng mục công trình giai đoạn công việc có điểm dừng kĩ thuật đà hoàn thành bàn giao cho bên A Từ đặc điểm sản phảm xây lắp mà công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp nói phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất: Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, vừa phải thực phù hợp với ngành nghề với chức kế toán mình, nhằm cung cấp số liệu xác kịp thời, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho ban lÃnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt mục đích kinh doanh công ty 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) * Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá nguyên vật liệu sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công công trình, hạng mục công trình có NVL sử dụng luân chuyển Trong chi phí NVLTT không bao gồm trị giá NVL thiết bị bên chủ đầu t cung cấp Kế toán chi phí NVLTT doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh TK 621 "chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp"  Khi xt kho nguyªn vËt liƯu sư dơng phơc vơ cho xây lắp kế toán ghi: Nợ TK 621 : Trị giá NVL xuất dùng Có TK 152 : Trị giá NVL xuất dùng Trờng hợp mua NVL chở thẳng đến công trình sử dụng phục vụ cho thi công kế toán ghi: Nợ TK 621 : Giá mua NVL (cha cã th GTGT) Nỵ TK 133 : Th GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 141, 311, 331: Tỉng sè tiỊn to¸n cho ngêi b¸n  Ci tháng có NVL cha sử dụng hết công trờng đa vào nhập kho: Nợ TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho Có TK 621 : Trị giá nguyên vật liệu đa vào nhập kho Trờng hợp không nhập kho NVL lại công trờng thời điểm cuối tháng mà để sử dụng cho tháng sau kế toán điều chỉnh lại sổ sách (+) Cuối tháng kế toán ghi: Nợ TK 152 : Trị giá NVL lại công trờng dùng tháng sau Có TK 621: Trị giá NVL lại công trờng để dùng tháng sau (+) Đầu tháng sau kế toán ghi: Nợ TK 621 : Trị giá NVL lại công trờng tháng trớc dùng cho tháng Có TK 152: Trị giá NVL lại công trờng tháng trớc dùng cho tháng Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 154 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Nợ TK 154 : Chi phÝ NVLTT Cã TK 621: Chi phÝ NVLTT  §èi víi vËt liƯu sư dơng lu©n chun cã thĨ sư dụng phục vụ thi công cho nhiều công trình, hạng mục công trình đó: (+) Khi xuất dùng: Nợ TK 142 Có TK 152 : : Trị giá vật liƯu xt dïng (+) Khi tÝnh ph©n bỉ cho công trình, hạng mục công trình Nợ TK 621 : Trị giá phân bổ cho công trình Có TK 142 : * Kế toán chi phí nhân công trùc tiÕp (NCTT)  Chi phÝ NCTT doanh nghiÖp xây lắp bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trờng tiền thuê nhân công bên (nếu có) Do đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp mà qui định chế độ kế toán hành tiền trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế theo số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công ghi vào chi phí sản xuất chung Kế toán chi phí NCTT doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Đợc cho phép Bộ tài chính, Bộ xây dựng đà mở chi tiết hai tài khoản cấp hai cho TK 334 để phản ánh tình hình toán tiền lơng, tiền công TK 3341" Tiền phải trả CNV biên chế doanh nghiệp" TK 3342" Tiền thuê nhân công bên ngoài" Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trờng Nợ TK 622 : Tiền lơng phải trả Có TK 3341 : Trờng hợp doanh nghiệp phải thuê nhân công bên Nợ TK 622 : Tiền thuê nhân công bên Cã TK 3342 :  Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phí NCTT sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nợ TK 154 : Chi phí NCTT Có TK 622 : * Kế toán chi phí sản xt chung Chi phÝ s¶n xt chung doanh nghiƯp xây lắp bao gồm: (+) Chi phí nhân viên quản lí tổ đội thi công (+) Chi phí tính trích kinh phí CĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp thi c«ng (+) Chi phÝ c«ng dơng sư dơng phơc vơ cho thi c«ng (+) Chi phÝ khÊu hao máy móc thiết bị thi công (+) Chi phí dịch vụ mua phục vụ trực tiếp thi công (+)Chi phí chuẩn bị mặt thi công (+) Chi phí tát nớc, vét bùn có ma mạch ngầm (+) Chi phí đền bù hoa màu (+) Chi phí làm đờng phụ thi công công trình giao thông thuỷ lợi Kế toán chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh TK 627: Chi phí sản xuất chung Khi phát sinh khoản chi phí thuộc nội dung phạm vi chi phí sản xuất chung kế toán ghi: Nỵ TK 627 : Cã TK 334, 338, 153, 142, 214, 331, 111, 112 Ghi đơn Chi phí sản xuất chung Nợ TK 009: Số khấu hao đà tính  Ci kú kÕt chun chi phÝ s¶n xt chung sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất chung Cã TK 627 : * KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi công: Trong doanh nghiệp xây lắp tiến hành thi công vừa thủ công vừa máy chi phí máy thi công đợc phản ánh vào TK 623 "chi phí máy thi công" Khi phát sinh khoản chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 623 : Chi phí máy thi công Có TK 152, 334, 338, 214 :  Cuèi kú tÝnh phân bổ chi phí máy thi công cho công trình hạng mục công trình Nợ TK 154 : Chi phí máy thi công Có TK 623 : * Tổng hợp chi phí kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp Theo phơng pháp KKTX việc tổng hợp chi phí tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc thực TK 154 Các doanh nghiệp xây lắp vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho công trình hạng mục công trình Cuối tháng kế toán tổng hợp: Nợ TK 154 Cã TK 621 Nỵ TK 154 Cã TK 622 Nỵ TK 154 Cã TK 627 : Chi phÝ NVLTT : Chi phÝ NCTT : Chi phÝ s¶n xuÊt chung : : : Nợ TK 154 : Chi phí máy thi công Có TK 623 : Khi đựơc tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đà hoàn thành bàn giao cho bên A kế toán ghi: Nợ TK 632 : Giá thành sản xuất xây lắp Có TK 154 : 1.2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) * Kế toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp đợc phản ánh TK 621 Theo phơng pháp KKĐK cuối tháng sau kiểm kê xác định kết chuyển trị giá NVL sử dụng phục vụ thi công công trình Nợ TK 621 : Trị giá NVL sử dụng thi công công trình Có TK 611 :  KÕ to¸n kÕt chun Chi phÝ NVLTT sang TK 631 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Nợ TK 631 : Chi phÝ NVL trùc tiÕp Cã TK 621 : * KÕ toán chi phí nhân công trực tiếp Tập hợp chi phí NCTT: tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyªn  Ci kú kÕt chun chi phÝ NCTT sang TK 631 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Nợ TK 631 : Chi phí NCTT Cã TK 622 : * KÕ to¸n sư dơng m¸y thi công: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi công sang TK 631 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Nợ TK 631 : Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 623 : * Kế toán chi phí sản xuất chung: Tập hợp chi phí sản xuất chung: Tơng tự phơng pháp KKTX  Ci kú kÕ to¸n kÕt chun chi phÝ sản xuất chung sang TK 631 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Nợ TK 631 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 627 : * Tổng hợp chi phí kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp Theo phơng pháp KKĐK việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thực TK 631 "giá thành sản xuất" Các doanh nghiệp xây lắp vận dụng TK 631 phải mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí nghĩa theo công trình, hạng mục công trình Cuối tháng kế toán tỉng hỵp Nỵ TK 631 Cã TK 621 Nỵ TK 631 Cã TK 621 : Chi phÝ NVLTT : Chi phí nhân công trực tiếp : : Nợ TK 631 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 627 : Khi tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đà hoàn thành bàn giao cho bên A, kế toán ghi: Nợ TK 632 : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Có TK 631 : 1.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp mà phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc lựa chọn cách phù hợp Nhìn chung phơng pháp đợc áp dụng phổ biến phơng pháp tính trực tiếp: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp = Chi phí khối lợng dở dang đầu kỳ + Chi phí xây lắp phát sinh kú - Chi phÝ khèi lỵng dë dang cuối kỳ Phần Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng cấp thoát nớc 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty xây dựng cấp thoát nớc doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt nam Trụ sở công ty đóng 52 Quốc Tử Giám - Đống Đa - Hà Nội Công ty kinh doanh chđ u trªn mét sè lÜnh vùc sau: Xây nhà máy cấp nớc thoát nớc Xây dựng công trình công cộng, nhà trang trí nội thất Sản xuất cấu kiện bê tông, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng chuyên ngành cấp thoát nớc Tổ chức thực công trình, công tác khảo sát thiết kế, khoan giếng, xây lắp công trình cấp thoá nớc phục vụ cho đô thị khu công nghiệp, khu dân c nhu cầu sinh hoạt nhân dân T vấn đầu t xây dựng chuyên ngành cấp thoát nớc Do tính chất đặc thù công ty công nghệ kỹ thuật địa bàn hoạt động nớc Công ty có xí nghiệp đơn vị trực thuộc công ty, doanh nghiệp phụ thuộc đảm bảo chức khác doanh nghiệp Các đơn vị đợc giao cho quản lý tài sản cố định, tài sản lu động tài sản khác để tiến hành sản xuất kinh doanh Công nghệ sản xuất công ty cấp thoát nớc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu xây dựng Công nghệ thi công xây dựng công ty thủ công kết hợp với giới loại sản xuất giản đơn thông qua bớc sau: Bớc Chuẩn bị mặt xây dựng máy san ủi thủ công Bớc Tập kết nguyên vật liệu, công nhân đến trờng xây dựng nguyên vật liệu đợc vận chuyển máy cẩu, ô tô, thủ công vị trí xe máy không vào đợc Bớc Thực gia công xây lắp công trờng xây dựng Bớc Hoàn thiện, tiến hành nghiệm thu thiết bị đo lờng 2.2 Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng cấp thoát nớc 2.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty hạng mục công trình, công trình, giai đoạn công việc hoàn thành Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty chia chi phí sản xuất xây lắp thành khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung *Hạch toán chi phí nguyên vật liệu Do tính đa dạng sản phẩm công ty xây dựng cấp thoát nớc nên nhu cầu định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, công trình có khác Đối với sản phẩm xây lắp muốn tính tổng chi phí xác đầy đủ phải ý đến chi phí NVL mà cụ thể việc xuất nhập NVL vào sản xuất thi công Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hoá đơn mua NVL Th«ng thêng, nÕu vËt t xÝ nghiƯp mua xt dùng cho công trình kho xí nghiệp thêng dïng phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé để vận chuyển hàng tới chân công trình chi phí thực tế tập hợp giá theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội áp dụng dùng cho vật t chuyên ngành hạc xí nghiệp mua để đảm bảo chất lợng, kinh tế sau xuất cho đội thi công Đơn vị: Công ty XDCTN XN 104 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Ngày 14/12/2000 Căn lệnh điều động số 126 ngày 10 tháng 12 năm 2000 giám đốc XN 104 việc mua vật liệu cho công trình Linh Đàm Họ tên ngời vận chuyển: Nguyễn Văn Quang hợp đồng số 18 Phơng tiện vận chuyển: Ô tô Xuất từ kho: B12 - Trần Thị Nhung Đơn vị: 1000đ STT A Tên, nhÃn hiệu, quy cách Mà phẩm chất vật t (sản phẩm số hàng hoá) B C ĐVT D Số lợng T xuất Đơn giá Thành tiền T NhËp 4 Măng xông vi kinh Thép hàn 400 ống thép, 4000 đenen Van cửa BB 400 Miệng khoá Vật t thÐp N 200 - X 100 Ngêi lËp phiÕu Thủ kho Phạm Ngọc Phợng cái m cái Bé 02 03 11 01 01 48 Ngêi vËn chuyÓn Nguyễn Văn Quang 02 03 11 01 01 48 6000 340 313 19.055 2000 3,8 12000 1020 3443 19.055 2000 182 35.900 Thủ trởng đơn vị Nghiêm Văn Bằng GĐ Ph¹m Tïng Xt vËt liƯu tõ kho xÝ nghiƯp cho công trình vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kế toán định khoản Nợ TK 621 - Công trình Linh Đàm : 35.900.000 Có TK 152 - Nguyên vật liệu: 35.900.000 Đối với công trình Linh Đàm có kết chuyển tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào công trình: Nợ TK 1541 - Công trình Linh Đàm : 1.384.825.640 Có TK 621 - Công trình Linh Đàm: 1.384.825.640 *Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp cã ý nghÜa hÕt søc quan träng viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch chi phí Bởi sử dụng sức lao động hợp lý làm tăng suất lao động, giảm lợng hao phí lao động khối lợng công việc, sở giảm giá thành, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Do đó, hạch toán chi phí nhân công đầy đủ, xác tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý lao động, sử dụng lao động có hiệu quả, khoa học, đồng thời tạo điều kiện tốt cho tái sản xuất sức lao động Chi phí nhân công trình sản phẩm công ty bao gồm: tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thi công, tiền lơng làm thêm giờ, lơng ngoài, khoản trợ cấp lơng, lơng phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỉ lệ qui định Chi phí nhân công không bao gồm tiền lơng phận quản lý tổ đội sản xuất, quản lý xí nghiệp Tại xí nghiệp dựa vào loại công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh chứng từ toán lơng + Đối với công nhân theo danh sách xí nghiệp trực tiếp sản xuất toán theo bảng chấm công, số tiền đội toán lần vào hàng tháng Bảng chấm công (chia lơng) đội trởng thi công lập nộp cho phòng kế toán xí nghiệp để toán lơng 10 Bảng chấm công chia lơng Hạng mục: Đấu nối nớc thô - Công trình Linh Đàm Tổ: Lắp đờng ống - Tổ trởng 7: Đinh Văn Cờng Từ ngày 1/12 ®Õn 31/12/ 2000 STT Họ tên Đỗ Văn Mạnh Phạm Văn Vinh Nguyễn Văn Luyện Hoàng Đình Hội Đinh Văn Cờng Trần Thanh Hải Đồng Tiến Minh Số công 27 27 30 30 30 28 24 Đơn giá 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 Thµnh tiỊn 810.000 810.000 900.000 900.000 900.000 840.000 720.000 Ký nhận Ngày 31/12/2000 Đội trởng thi công Ngời chấm công Nguyễn Xuân Thủy Đinh Văn Cờng + Ngoài việc sử dụng nhân công đội xây lắp xí nghiệp bên toán theo hợp đồng khoán việc Sau khối lợng công việc hoàn thành hai bên tiến hành nghiệm thu lí hợp đồng Ví dụ: Xí nghiệp 104 thuộc công ty xây dựng cấp thoát thuê nhân công thực công việc sau (có làm hợp đồng thuê) - Kéo dây loại H31 - H35, từ H37 - H39 đơn giá 2.250 đ/m (tạm tính 8500m) - Bắt xà lên đầu cọc 5000đ/xà (tạm tính 80 xà) Khi lý hợp đồng xí nghiệp phải toán 19.540.000đ gồm (+) 19.125.000đ kéo dây loại (8.500m x 2.250đ) (+) 415.000đ lắp xà lên cột (83 xà x 5000đ) Khi kế toán hạch toán nghiệp vụ nh sau: 11 Xác định số lợng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất đội sản xuất dựa vào bảng chấm công Nợ TK 622 - CT Linh Đàm- Đội XL 7: 87.654.000 Có TK 334: 87.654.000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng số lơng công nhân vào chi phí sản xuất: Nợ TK 622 - CT Linh Đàm - Đội XL 7: 16.654.260 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): 16.654.260  TrÝch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng công nhân trừ vào thu nhập ngời lao động Nợ TK 334: 525.924 Có TK 338 (3382, 3383, 3384): 255.924  TÝnh tiỊn l¬ng trả cho công nhân thuê Nợ TK 622 - CT Linh Đàm: 19.540.000đ Có TK 331: 19.540.000đ Khi trả lơng cho công nhân kế toán ghi Nợ TK 331: 19.594.000 (đối với công nhân thuê ngoài) Nợ TK 334: 87.128.076 (Đối với công nhân danh sách công ty) Cã TK 111: 106.722.076  KÕt chun tỉng chi phí nhân công vào tài khoản tính giá thành: Nợ TK 1542 -CT Linh Đàm : 269.595.895 Có TK 622 - CT Linh Đàm: 269.595.895 *Hạch toán chi phí máy thi công Hạch toán chi phí máy thuê ngoài: Hiện nay, máy móc thi công công ty hạn chế, máy móc thi công điều kiện vận chuyển đến công trình xa khu vực xí nghiệp nên máy có giá trị lớn trình thi công hầu nh thuê ngoài: Bảng kê chi phí máy thuê (Công trình Linh Đàm) Từ ngày 1/10 đến 31/12/2000 Đơn vị: VNĐ 12 STT Néi dung CÈu 65 Cẩu 06 máy nén khí Ô tô KAMA2 máy hàn mỏ Khối lợng 7ca 12 ca 35 ca ca 160 ca Đơn giá 1.865.000 678.218 369.000 6.200.000 176.000 Thµnh tiỊn 13.055.000 81.368.616 12.915.000 24.800.000 28.160.000 82.903.654 Kế toán hạch toán chi phí máy thuê nh sau:- Tính tiền thuê máy phải trả cho công trình, hạng mục công trình: Nợ TK 627 - CT Linh Đàm: 10.780.000 Có TK 3311: 10.780.000 - Khi toán cho ngời thuê: Nợ TK 3311: 10.780.000 Có TK 1111: 10.780.000 Hạch toán chi phí máy thi công công ty Tại xí nghiệp có số máy móc thi công Đối với số máy này, chi phí bao gồm chi phí nhân công điều khiển máy vật liệu cho máy chạy chi phí điện nớc khác - Tính chi phí nhân công phục vụ cho công trình Nợ TK 627- CT Linh Đàm : 37.508.946 Có TK 152 : 18.500.000 Cã TK 334 : 4.700.000 Cã TK 338 (2, 3, 4) : 893.000 Cã TK 1111 : 13.415.946 Cuối kỳ kế toán tính đợc tổng chi phí máy thi công phục vụ cho công trình tiến hành kết chuyển vào tài khoản tính giá thành Nợ TK 1543 - CT Linh Đàm: 120.412.000 Có TK 627 - CT Linh Đàm: 120.412.500(82.903.654 + 37.508.946) * Hạch toán chi phí sản xuất chung Để thi công công trình, chi phí trực tiếp phí sản xuất chung có liên quan đến công trình khác tập hợp trực tiếp vào đối tợng tính giá thành đợc mà phải tiến hành tập hợp chung cho toàn xí nghiệp tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho sản phẩm hàn thành kỳ Tài khoản 627 công ty đợc chia thành mảng: 13 - Chi phí sản xuất chung phát sinh tổ đội phần chi phí đợc tập hợp theo dõi cho công trình, hạng mục công trình - Chi phí sản xuất chung phát sinh phận quản lý chung toàn doanh nghiệp Tại công ty phần chi phí phát sinh tổ đội đợc hạch toán nh sau: - Khi tính lơng cho công nhân gián tiếp đội: Nợ TK 6271 - CT Linh Đàm: 19.900.000 Có TK 334: 19.900.000 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 6278 - CT Linh Đàm Có TK 338 (2, 3, 4) : 781.000 : 3.781.000 - Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý đội: Nợ TK 6272 - CT Linh Đàm Có TK 152 - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Nợ TK 6278 - CT Linh Đàm :784.000 Có TK 1111: 784.000 Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí công trình hạng mục công trình Nợ TK 1544 - CT Linh Đàm: 39.755.500 Có TK 627 - CT Linh Đàm: 39.755.500 Đối với phận chi phí sản xuất chung phát sinh phận quản lý chung toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung xí nghiệp 104 phân bổ cho công trình Linh Đàm 28.025.924(đ) Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất vào tài khoản tính giá thành Nợ TK 1544 - CT Linh Đàm: 28.025.925 Có TK 627 : 28.025.925 * Tổng hợp chi phí sản xuất : 14 Để tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất, công ty xây dựng cấp thoát nớc sử dụng phơng pháp trực tiếp Các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp trực tiếp vào đối tợng Với chi phí tập hợp trực tiếp đợc liên quan đến nhiều đối tợng, tới cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý Cuối kỳ vào số chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung đà tập hợp tài khoản chi phí đợc tổng hợp cho công trình hạng mục công trình - Kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 1541 - CT Linh Đàm: 1.384.825.640 Có TK 621 - CT Linh Đàm: 1.384.825.640 - Kết chuyển chi phí NCTT Nợ TK 1542 - CT Linh Đàm: 269.595.895 Có TK 622 - CT Linh Đàm: 269.595.895 - Kết chuyển chi phí máy thi công Nợ TK 1543 - CT Linh Đàm: 120.412.500 Có TK 627 - CT Linh Đàm: 120.412.500 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 1544 - CT Linh Đàm: 67.781.424 Có TK 627 - CT Linh Đàm: 39.755.500 Có TK 627 : 28.025.924 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Chi phí giá thành theo khoản mục Tên công trình: Công trình Linh Đàm Từ tháng đến tháng 12 năm 2000 STT Chi phÝ theo kho¶n mơc Chi phí NVLTT Giá thành sản xuất CPSXDDĐK 218.752.000 184.402.000 67.280.120 45.724.000 56.158.120 CPSXPS kú 1.384.825.640 269.595.895 120.412.500 67.781.424 1.842.615.459 Nợ TK 632 - CT Linh Đàm : 2.358.773.579 Có TK 154 - CT Linh Đàm : 2.358.773.579 15 CPDD cuối kỳ 0 0 Giá thành sản xuất 1.603.577.640 453.997.895 187.692.620 113.505.424 2.358.773.579 Phần Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng cấp thoát nớc 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo đạo trực tiếp từ cấp trên, đợc Nhà nớc cấp vốn, nguyên vật liệu cho cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động doanh nghiệp lÃi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù Khi đất nớc chuyển dịch kinh tế không chế độ bao cấp Nhà nớc nữa, doanh nghiệp phải hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh song phải tuân theo quy luật kinh tế thị trờng, mà tự doanh nghiệp định tồn tại, phát triển hay diệt vong Hạch toán tốt chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí có hiệu quả, sử lý kịp thời tình tính tính đủ giá thành Tính đúng, đủ giá thành cho biết phạm vi chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế tránh lÃi giả, lỗ thật, có nh doanh nghiệp tồn đợc chế thị trờng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chế gắn chặt với lợi nhuận mà doanh nghiệp nhận đợc nh khoản lỗ mà doanh nghiệp phải chịu nên có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Mặt khác quan trọng để nhà quản lý có chiến lợc cạnh tranh giá phù hợp với doanh nghiệp Công ty xây dựng cấp thoát nớc doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập với quan chủ quản, mang đầy đủ chức nhiệm vụ doanh nghiệp kinh tế thị trờng Công ty đà xây dựng cho mô hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học có hiệu quả.Tổ chức công tác kế toán công ty thời gian ¸p dơng chÕ ®é kÕ to¸n míi cã nhiỊu u điểm: - Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lí, hợp lệ, đầy đủ -Cách thức hạch toán với kê khai thờng xuyên chế độ kế toán hành - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất công ty 16 Tuy nhiên bên cạnh u điểm trên, việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tån t¹i mét sè h¹n chÕ: * Thø nhÊt: ViƯc tổ chức quản lý chi phí cha đợc chặt chẽ, toàn diện mà giá thành sản phẩm cha phản ánh chất Trong sản phÈm cđa c«ng ty vËt liƯu chiÕm tØ träng lín nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu phơng hớng để hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu khoản mục quan trọng việc tính toán giá thành sản phẩm Trên thực tế công ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu, kế toán công ty không theo dõi chi tiết tỉ trọng nguyên vật liệu từ nguồn gây khó khăn cho việc phân tích * Thứ hai: Công tác lập sử dụng số chứng từ kế toán công ty cha đợc ý xác hợp lệ Một số chứng từ cần đợc kịp thời bổ sung để phục vụ tốt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm *Thứ ba: Là vấn đề hạch toán, phần hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chế độ kế toán hành đợc xây dựng sở mô hình doanh nghiệp công nghiệp, chịu chi phối đặc điểm sản xuất công nghiệp nên việc vận dụng vào doanh nghiệp xây dựng nhiều khó khăn Cụ thể lập dự toán thi công, đơn vị xây lắp vào khối lợng công việc phải làm nhân với đơn giá xây dựng công việc Đơn giá xây dựng tính lợng chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công để hoàn thành khối lợng công việc Trong trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo tài kho¶n tiĨu kho¶n ¶nh hëng tíi hiƯu qu¶ ph¶n håi thông tin kế toán việc so sánh với dự toán đà lập - Chi phí máy thi công công ty đợc kế toán tập hợp vào tài khoản 627 - chi phí máy thi công Đối với trờng hợp hạch toán chi phí máy thi công nh vây thiếu xác, chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy, chi phí nhân công điều khiển máy cần phải hạch toán vào tài khoản 621 tài khoản 622 Việc hạch toán nh phức tạp nhng theo chế độ qui định giúp tính khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp làm sở cho việc tính khoản mục giá thành nh tiền lơng, bảo hiểm cho công nhân trực tiếp sản xuất - Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, thông thờng đến cuối kỳ báo cáo công ty tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp, nh hợp lý Nhng nh tiêu thức bị tính toán thiếu xác dẫn đến khoản mục bị phân bổ sai, tốt cần 17 phân bổ theo tiêu thức đơn giản mà ổn định kỳ báo cáo Việc phân bổ theo tiêu thức khác gây chênh lệch lớn chi phí 3.2 Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Từ phân tích đà nhận thức đợc tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Vấn đề đặt với doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí từ có biện pháp phấn đấu hạ thấp chi phí giá thành điều ảnh hởng trực tiếp đến hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Để làm đợc điều đòi hỏi nỗ lực cố gắng toàn thể cán công nhân viên đơn vị, quan tâm giúp đỡ từ phía Nhà nớc Cụ thể: Đối với doanh nghiệp: Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác hạch toán tiếp tục u điểm có, tìm biện pháp khắc phục tồn bảo đảm hạch toán chế độ kế toán nhà nớc qui định Qua việc tìm hiểu tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng cấp thoát nớc em xin mạnh dạn nêu lên số ®Ị xt + VỊ viƯc lËp vµ sư dơng chøng từ kế toán: Tổ chức chứng từ kế toán phần quan trọng ngời làm công tác kế toán Để tổ chức tốt chứng từ kế toán, kế toán ý vận dụng chứng từ mang tính bắt buộc theo mẫu qui định mà phải biết vận dụng nguyên tắc tài kế toán lập nên chứng từ phục vụ cho công việc đơn vị §èi víi trêng hỵp xt kho vËt t chi cho thi công công ty cần sử dụng chứng từ theo nội dung nghiệp vụ phát sinh phiÕu xt kho PhiÕu xt kho dïng ®Ĩ theo dâi chặt chẽ số lợng vật t sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho đơn vị sử dụng đơn vị, làm để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kiểm tra việc sử dụng, thực định mức tiêu hao vật t Tránh mắc sai lầm lần sau + Về phơng pháp hạch toán chi phí Đối với khoản mục chi phí máy thi công công ty phục vụ cho công trình: Khi xuất máy sử dụng cho công trình: - Chi phí NVLphục vụ máy thi công, kế toán ghi: 18 Nợ TK 621 - Chi phí máy thi công Có TK 152, 111, 112 - Lơng khoản trích theo lơng cho công nhân vận hành máy Nợ TK 622 - Chi phí máy thi c«ng Cã TK 334, 338 - Chi phÝ khÊu hao máy thi công, sửa chữa bảo dỡng hạch toán riêng chi phí khác Nợ TK 627 - Chi phí máy thi công Có TK - 214, 111, 112, 334 Nếu nh đơn vị đăng ký mức trích khấu hao cho toàn tài sản cố định công ty, cần phải loại trừ phần máy thi công đơn vị khỏi mục chi phí sản xuất chung Còn máy thi công phục vụ cho nhiều công trình có biện pháp phân bổ hợp lý - Cuối kỳ vào tổng số ca máy làm việc khối lợng công việc hoàn thành máy thi công cho công trình, hạng mục công trình, kế toán kết chuyển chi phí sản xt dë dang ci kú Nỵ TK 154 - Chi tiết công trình, hạng mục công trình Có TK 621, 622, 627 - chi phí máy thi công Công ty ngoµi viƯc thiÕt kÕ sỉ chi tiÕt TK 627 - khoản mục chi phí sản xuất chung, nên có sỉ chi tiÕt më riªng cho TK 627 - chi phí máy thi công Bởi khoản chi phí máy thi công cần phải phân bổ cho nhiều công trình Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, nh tất doanh nghiệp khác, công ty cần xác định tiêu thức phân bổ rõ ràng để theo dõi đợc thực chất chi phí Cần loại bỏ số chi phí không víi néi dung khái chi phÝ s¶n xt chung, có nh đảm bảo tính xác cho công tác tính giá thành Công ty tìm cho cách tính phân bổ thích hợp chi phí máy cho công trình nh sau: (+) Xác định hệ số phân bổ cho công trình, dự toán công trình Tổng chi phí phân bổ Tổng chi phí NCTT dự toán CT (+) Xác định mức phân bổ cho công trình H= Ci = H x khoản mục NCTT dự toán công trình 19 Việc phân bổ nh vừa đảm bảo đơn giản, dễ thực xác chi phí nhân công dự toán tơng đối xác công trình, giúp cho việc hạch toán đợc dễ dàng *Đối với Nhà nớc : Cần có quan tâm biện pháp, sách thích hợp tạo hành lang pháp lý điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình hoạt động Theo em thấy số sách cha hợp lý, gây khó khăn cho doanh nghiệp chẳng hạn nh sách thuế VAT Hiện nhiều doanh nghiệp có công ty xây dựng cấp thoát nớc nhiều phải vay vốn để đóng thuế cho nhà nớc phải chịu lÃi suất sau đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đợc hoàn thuế Điều đà gây khó khăn cho doanh nghiệp đà làm tăng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trên vài ý kiến đề xuất em, hy vọng với viết giúp đợc phần cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng cấp thoát nớc đạt hiệu cao 20 ... Tổng hợp chi phí kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp Theo phơng pháp KKĐK việc tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thực TK 631 "giá thành sản xuất" Các doanh nghiệp xây lắp vận... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm *Thứ ba: Là vấn đề hạch toán, phần hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chế độ kế toán hành đợc xây dựng sở mô hình doanh nghiệp. .. hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Từ phân tích đà nhận thức đợc tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp