61 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại tại Công ty XNK tổng hợp I – Chi nhánh TP. HCM.

61 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại tại Công ty XNK tổng hợp I – Chi nhánh TP. HCM.

Phần I GIỚI THIỆU SƠ LƯC VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY XNK TỔNG HP I chi nhanh tp.Hồ Chí Minh Lịch sử hình thành phát triển cuả công ty xuất nhập tổng hợp I ( GENERALEXIM) Ngaỳ 15/12/1981 theo quýêt địnhh Bộ Thương Mại Việt Nam,Cty XNK Tổng Hợp I ( THE Vietnam National General Export_Import Corporation _Generation)ra đời ,tiền thân Cty XNK chuyển khâủ trực thuộc ngo thương Đây Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập hàng hóa trực tiếp thuộc Bộ Thương mại Công ty XNK Tổng hợp I Công ty đầu đàn Bộ Thương mại Công ty có chi nhánh đặt trung tâm Thương mại lớn : Thành Phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng Tên gọi cuả công ty : CÔNG TY XNK TỔNG HP I Tên giao dòch : THE VIETNAM NATIONAL GENERALEXIM EXPORT IMPORT CORPORATION Tên viết tắt : GENERALEXIM 1.1Giơí thiệu chi nhánh Chi nhánh XNK Tổng Hợp I TPHCM đơn vị thành lập từ đầu năm 1993 Tiền thân chi nhánh Xí nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất TPHCM (tên giao dịch thương mại PROMEXIM) chi nhánh phép kinh doanh hầu hết chủng loại mặt hàng, cấp mặt hàng mà nhà nước quản lý nhóm mặt hàng thuộc nhóm mà nhà nước quản lý theo kế hoạch định hướng 1.2Vốn điều lệ : Hình thức sở hữu vốn : Vốn nhà nước giao vốn tự có cuả doanh nghiệp Trong : Vốn cố định :1970798270VND Vốn lưu động : 9097982349VND 1.3Mạng lưới hoạt động  Trụ sổ : Điạ : 46 NGÔ QUYỀN - HÀ NỘI ĐIỆN THO : 04.8264009/04.8257555 Fax: 04.8259894 Telex : 8411827GNRL-VẬN TẢI  Các chi nhánh • GENERALEXIM - HCM Điạ : 26B LÊ QUỐC HƯNG -QUẬN -TPHCM Điện tho : 089400869/ 089559058 -9400211 • GENERALEXIM-TP HẢI PHÒNG Điạ : 57-ĐIỆN BIÊN PHỦ - TP H PHÒNG Điện tho : 03.1842835/03.1823258 Fax : 03-1841927 • GENERALEXIM-TP ĐÀ NẴNG Địa : 133- HOÀNG DIỆU - TP ĐÀ NẴNG Điện tho : 05.11822709 Fax : 0511824077 1.4 Các ngân hàng mà chi nhánh giao dịch ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ Eimbank Vietcombank Sài Gòn Công Thương Ngân hàng Hàng Hải VN VCB Bình Tây ACB Phương Đông Maritimebank Saigonbank Vinasiambank Vibank Nông Nghiệp vá Phát Triển Nông Thôn Mục tiêu nhiệm vụ tổng quát Công ty XNK Tổng Hợp I Căn vào điều lệ hoạt Động Công ty XNK Tổng Hợp I chi nhánh TPHCM hoạt động với chức sau: 2.1 Trong hoạt động kinh doanh XNK Công ty phép: * Nhập khẩu: Gồm mặt hàng như: Inox, phụ gia công nghiệp thực phẩm, thép loại, ván ép phủ nhựa, xe máy, loại máy * Xuất : Gồm mặt hàng nông sản như: cà phê hạt, hạt điều, gạo, sản phẩm mỹ nghệ từ gỗ 2.2 Thực tổ chức sản xuất, kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu: Trong trình thực nội dung kinh doanh phép, Công ty XNK Tổng hợp I chi nhánh TPHCM luôn tìm thị trường mới, phát huy thị trường cũ có chủ trương thu hẹp thị trường trung gian thị trường sức cạnh tranh, tín nhiệm khách hàng nước Hiện Công ty thường xuyên hợp tác kinh doanh với tổ chức kinh tế thương mại nước Chính lực Công ty ngày cố phát triển, hiệu Công ty bước nâng cao CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CTY XNK TỔNG HP CHI NHÁNH TP HCM Bộ máy hoạt động Chi Nhánh tổ chức theo mô hình trực tuyến lãnh đaọ trực tiếp giám đốc ,môó phòng ban qủan lý trưởng phòng Các phòng ban phải lập kế hoạch hàng tháng ,qúy ,năm đăng ký dưạ tiêu kim ngạch lơị nhuận dựa sở tiêu chi nhánh giao hệ sôù lương cá nhân giám đốc có quyền chịu trách nhiệm trưốc công ty từ giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh đạo kịp thời nhanh chóng GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P.TCHC P.KẾ TOÁN PHÒNG XNK 1,2,3 BP THỐNG KÊ KHO 3.1 Tình hình nhân Tổng số cán nhân viên chi nhánh năm 1999là 29 người , năm 2000 30 người ,năm 2001 29 người ,năm 2002 29 người năm 2003 30 người qua ta thấy số lượng nhân viên tương đôí ổn định qua năm Trình độ văn hoá cán công nhân viên chi nhánh :Đ học học đại học Về chuyên môn nghiệp vụ cán công nhân viên năm qua có tiến đáng kể Số đông cán công nhân viên vưà cố gắng hoàn thành nghiệm vụ vưà học thêm ngo ngữ ,tin học 3.2 nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: - Chịu trách nhiệm đạo chung định mặt hoạt động quản lý kinh doanh, tổ chức đời sống điều hành hoạt động Công ty - Chịu trách nhiệm trước Công ty XNK Tổng hợp I Bộ Thương Mại - Căn vào chủ trương sách Nhà Nước đạo Công ty xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tổ chức thực có hiệu nhiệm vụ mục tiêu đề với tinh thần động, sáng tạo, phù hợp với yêu cầu đổi chế quản lý đặc điểm Công ty - Thực nguyên tắc tập trung dân chủ, tổ chức thông tin hai chiều phản hồi cách nhanh chóng kịp thời, chi đạo đổi cách thức làm việc - Giám đốc có quyền điều hành bổ nhiệm hay miễn nhiệm nhân viên công tác t chi nhánh * Phó giám đốc - Là người giúp việc cho Giám đốc, đại diện Giám đốc vắng mặt để giải vấn đề công việc phát sinh điều toàn chi nhánh Công ty - Đại diện Giám đốc chi nhánh hội họp, quan hệ công tác với quan ban ngành khác có uỷ thác, uỷ quyền Giám đốc - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần công việc giao * Phòng tổ chức hành chính: - Chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng dấu quan - Thừa lệnh Ban Giám Đốc ký văn hành chính, quản trị giấy tờ khác như: giấy giới thiệu, công lệnh số giấy tờ khác Giám đốc phân công - Lưu trữ theo dõi toàn hồ sơ lý lịch gốc CBCNV - Đề xuất tham mưu cho lãnh đạo kế hoạch đào tạo, cân nhắc khen thưởng, kỹ thuật, nâng lương, ký hợp đồng nhận việc, việc cho CBCNV - Dự thảo quy chế làm việc nội dung chung quan - Giúp Ban Giám Đốc theo dõi thực sách, chế độ pháp luật nhà nước - Theo dõi quản lý thực tin, thư tín điện fax, telex từ nơi khác gởi tới, nơi nước - Đánh máy văn bản, hồ sơ tài liệu cho Phòng ban Ban Giám Đốc, giao ban nội họp - Quản lý theo dõi tài sản, dụng cụ nhà cửa, phương tiện Công ty, lên kế hoạch bảo quản, sửa chữa quan thiết bị, phương tiện dụng cụ - Tổng hợp thống kê số liệu từ phòng nghiệp vụ xuất nhập 1, 2, báo cáo định kỳ cho Ban Giám Đốc *Phòng Kế toán tài vụ - Giúp Ban Giám Đốc xây dựng kế hoạch tài doanh nghiệp - Dự thảo toán, kết toán hàng kỳ để Ban Giám Đốc xét duyệt - Tổng hợp phân tích tình hình thu chi tài doanh nghiệp, quản lý theo dõi nguồn vốn đơn vị - Lưu trữ theo dõi, quản lý toàn hồ sơ sổ sách, chứng từ, tài liệu, tài sản phương tiện làm việc thuộc phạm vi Phòng sử dụng quản lý - Thường xuyên kiểm tra, theo dõi bảo quản tiền mặt theo chế độ tài nhà nước * Các phòng XNK 1, 2, - Chịu trách nhiệm hợp đồng XNK - Đảm bảo thủ tục, nguyên tắc, chế độ sách pháp luật kinh doanh XNK - Cùng với ngành chức hữu quan, thực tốt công tác kiểm tra phẩm chất, giao nhận hàng hóa thủ tục XNK hàng hóa - Trình lên Giám Đốc phương án kinh doanh kế hoạch dự án việc phát triển Công ty - Chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng, lưu trư toàn hồ sơ tài liệu thuộc phạm vi Phòng sử dụng quản lý NHỮNG THUẬN LI VÀ KHÓ KHĂN TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH: 4.1 Thuận lợi : 4.1.1 điểm mạnh từ bên  GENERALEXIM thánh công ngày hôm ph kể đến tài lãnh đạo quan tâm sâu sắc mưc1 ban giám đốc ,cán quản lý đội ngũ cán công nhân viên có tính chuyên nghiệp Thườn xuyên cập nhật thông tin kiến thức  Tập thể cán công nhân viên GENERALEXIM có mối quan hệ đoàn kết tốt với công việc xã hội ,đây nét đặc thù riêng chi nhánh nhiều năm ,một mạnh ngày phát huy Bên cạnh ban giám đốc kịp thời đưa chủ trương phù hợp kinh doanh Từng bước khẳng định thị trường đối thủ cạnh tranh  Trong trình hoạt động chi nhánh tìm cho hướng thích hợp công việc trọn lónh vực kinh doanh , mặt hàng kinh doanh ,đa dạng hoá phương thức kinh doanh  Có phân c6ng hợp lý từ khâu đàm phán ,ký kết hợp đồng việc chuản bị thủ tục hải qua ,thanh toán ,lưu trữ quản lý hồ sơ thực nhanh gọn it1 sai sót Bên cạnh phân công hợp lý quyền hành nghià vụ có phối hợp ăn ý giưã công đoạn với việc ghi chép kế toán ,tránh tải chồng chéo công việc Mang lại hiệu qủa cao hoạt động kinh doanh 4.1.2 Tình hình thị trường Thị trường có vai trò quan trọng việc phát triển tất ngành mặt hàng Các nhà kinh doanh cho quốc gia có dân số lên tới 70 triệu người thị trường" béo bở" hấp dẫn nhà đầu tư kinh doanh nước 4.1.2 Môi trường kinh tế Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam tương đối ổn định, xóa bỏ chế độ quan liêu, bao cấp, biết hòa nhập vào kinh tế giới, hoạt động theo chế thị trường có quản lý vó mô Nhà Nước Bên cạnh Việt nam có mối quan hệ ngoại thương hợp tác kinh tế với nhiều nước giới, kim ngạch xuất tăng 20% năm Và năm tới, Việt nam mở rộng nhiều mối quan hệ ngoại giao với nước không ý định chủ quan Việt nam mà mong muốn nhiều nước giới 4.1.3 Pháp lý: Song song với việc thực đườn lối đổi kinh tế Việt Nam giữ ổn định trị Chính trị ổn định tiền đề phát triển, tạo môi trường thuận lợi để thu hút đầu tư nước vào Việt nam Thực vậy, từ có luật đầu tư nước ngoàiđược thực 1000 đơn vị kinh tế liên doanh với nước ngoài, sử dụng vốn nước với tổng số vốn đầu tư lên đến 11,5 tỷ USD góp phần đáng kể vào công phát triển kinh tế giải việc làm cho người lao động nước ta Với điều kiên tạo thêm cho Việt Nam có tiếng nói chung thị trường giới nói chung Chi Nhánh Công Ty XNK Tổng Hợp I nói riêng theo kịp kinh tế phát triển giới 4.1.4 Môi trường xã hội Trong năm gần đây, dân số TPHCM gia tăng đáng kể, chu yếu gia tăng học, Thành phố nơi tập trung mua bán, đầu tư nhiều nhất,có nhiều hội tiến thân thu nhập cao 4.2 Khó khăn 4.2.1 khó khăn biến dộng thị trường Do khả cung cấp chưa cao, mặt khác nhu cầu tiêu dùng cho sản xuất đời sống bị hạn chế sản xuất chưa phát triển với tốc độ nhanh, thu nhâïp dân cư thấp Một "cung" lẫn "cầu" chưa cao hoạt động kinh doanh XNK chưa thể phát triên mau lẹ cho dù điều kiện kinh tế "mở".Những yếu tố khách quan tác động hai thị trường nước nước 4.2.2 Khó khăn từ phiá chi nhánh Ngoài có yếu tố khách quan ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh Chi Nhánh Công ty thủ tục hành phức tạp triển khai cửa dấu, luật thuế sửa đổi nhiều lần chưa phù hợp chưa tạo điều kiện thuận lợi cho ngành phát triển kinh doanh mở rộng thị trường Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty chưa cải tiến nhiều, lãnh vực kinh doanh chưa rộng vốn kinh doanh vấn đề nan giải Nhưng đội ngũ cán CNV có trình độ cao, am hiểu nhiềi lónh vực, có tinh thần học hỏi, chịu khó trách nhiệm cao đưa Chi Nhánh Công ty XNK Tổng Hợp I vượt qua khó khăn để đạt kết đánh khích lệ 2.3 hạn chế Để đạt tốc dộ tăng trưởng so với nước khu vực phụ thuộc vào nỗ lực chủ quan, biết tận dụng hôïi sử dụng cách tinh tế hạn chế, không thụ động để xua tan hội Và biện pháp phải đầu tư nghiên cứu tự hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động 4.2.4 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CTY TRONG NỮNG NĂM TỚI Với khó khăn nêu với khó khăn đất nước ,đẻ thực thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch năm 2003 Chi nhánh xác định chương trình cộng tác rọng điểm sau : Chưong trình khác phục tâm lý ngán ngại thiếu tin tưởng phương hướng có phận CBCNV chương trình khắc phục tâm lý ngán ngại ,thiếu tin tưởng phương hướng có phận CB-CNV Đánh giá phẩm chất ,năng lực đội ngũ CB-CNV khẳng định vai trò định thành công đơn vị đội ngũ CB-CNV Đảm bảo cho lực lượng lao động tích cục ngày tăng số lượng niềm tin ,về lòng nhiệt tình tâm huyết với tồn phát triển đon vị Tạo điều kiện để số CB-CNV bước khắc phục tâm lý ngán ngại công việc ,có niềm tin vào tìm mục tieu phương hướng công tác phấn đấu Tạo điều kiện thuậnn lơị công tác ,trong việc giao việc ,trao đổi cụ thể tỷ mỉ công việc ,trao đổi công việc cần thiết Sẽ biện pháp hàng đầu chương trình công tác b/ Chương trình công tác kế toán Mục tieu chương trình tạo chuyển biến thực công việc ,thường xuyen rút kinh nghiêïm để khẳng định cách làm có xu hướng lau dai vững Ghi chép ,đủ ,kịp thời xác phát sinh ,theo dõi chi tiết mặt hàng ,từng khách nợ báo cáo thường xuyên với giám đốc c/ Chương trình hoàn thiện mục tiêu có tính định hướng cho trình xây dựng đơn vị mặt tổ chức củng cố hoàn thiện nội quy ,quy định nề nếp chế độ công tác Nội dung chương trình : mục tiêu có tính định hướng cho trính xây dựng đơn vị ,về tổ chức phải khắc phục tư tưởng nôn nóng ,hoặc hời hợt thiếu chiề sâu Các mục tiêu phải phục vụ cho việc củng cố tăng cường đoàn kếùt nội ,tính tương thân tương sử văn minh văn hoá Nội quy ,quy định chế độ công tác ,nề nếp kỷ cương phải xem xét ,rà soát lại quy đinh cho phù hợp rõ ràng công tác đào tạo cán ,công đoàn ,đoàn thể ,thi đua khen ngợi Các chương trình công tác quán triệt quan diểm đạo phương hướng nhiệm vụ năm2003 chi quyền ,công đoàn chi nhánh phận chuyên môn chuẩn bị cụ thể nội dung ,phân công phụ trách ,định lịch trình nội dung khác thật đầy đủ rõ ràng tập thể CB-CNV thảo luận đại hội công nhân vien chức năm 2003 Mặt hàng kinh doanh, doanh số lợi nhuận: Từ thành lập Công ty XNK tổng hợp I chi nhánh TPHCM xí nghiệp sản xuất chế biến hàng xuất : ∗ Các sản phẩm mỹ nghệ từ gỗ ∗ Nông sản ∗ Xe máy ∗ Các loại trái Cho đến Công ty mở rộng khách hàng, cải tiến nâng cấp nhiều mặt hàng như: + Về xuất : ∗ Hạt điều ∗ Cà phê + VỀ NHẬP KHẨU ∗ Hương loại ∗ Inox ∗ Phụ gia công nghiệp thực phẩm ∗ Phụ tùng máy cắt cỏ ∗ Thép loại ∗ Gạch men ∗ Ván ép PHẦN II CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN I TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.về hình thức Tổ chức kế toán công ty: Bên cạnh việc thực công tác kế toán chi nhánh ,phònh kế toán tiến hành thực công tác kiểm tra ,tổng hợp cac báo biểu kế toán ghi sổ kế toán từ lập báo cáo tài chung cho toàn đơn vị 2.tổ chức máy kế toán chi nhánh Bộ máy kế toán chi nhánh tổ chức gọn gàng ,hộ lý Phù hợp với quy mô hoạt động chi nhánh Phòng kế toán chi nhánh gồm nhân viên tổ chức thành phận kế toán theo sơ đồ sau : Sơ đồ tổ chức maý kế toán Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng Kế toán viên Kế toán viên ngân hàng Nhiệm vụ chức thành viên máy kế toán : ∗ Kế toán trưởng : Người giúp GIÁM ĐỐC chi nhánh đạo toàn công tác kế toán ,thống kê , thông tin kinh tế vá hoạch toán theo chế quản lý mơí ,đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên tái cuả nhà nước chi nhánh chịu tránh nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh cuả toàn chi nhánh phân tích kết qủa hoạt động kinh doanh chi nhánh từ đề phương hướng giải khó khăn phát huy tiềm lực chi nhánh ∗ Kế toán phó : Kiêm kế toán tổng hợp ,kiêm kế toán hàng hoá … -Nhiệm vụ kế toán tổng hợp cú vào sổ chi tiết ,từ lên sổ chi tiết tổng hợp với tất báo cáo kế toán chi tiết ,kế toán chi tiết đối chiếu với tất sổ sách có liên quan Từ chứng từ ghi sổ váo sổ tài khoản có liên quan ,lập “ bảng cân đối tài khảon “ cú vào sổ ,bảng cân đối tài khoản để lên bảng tổng kết tài sản toán công ty - Nhiệm vụ kế toán hàng hoá ghi chép phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình lưu chuyển hàng hoá ,cung cấp đầy đủ só liệu cho việc quản lý kinh doanh Kiểm tra chặt chẽ trình mua bán hàng hoá ,phản ảnh 10 tiền lương d9Tài khoản 3331: thuế GTGT A/ Công dụng : Tài khoản dùng để phản ảnh thuế GTGT phải nộp tình hình toán thuế GTGT phải nộp B/ Các tài khoản cấp II : Tài khoản 33311 : thuế GTGT hàng bán nội địa Tài khoản 33312: thuế GTGT hàng nhập C/ Kết cấu : Tài khoản 3331 Thuế GTGT hàng bán hưởng chiết khấu thương mại ,bị giảm giá khấu trừ thuế đầu vào nộp thuế vào ngân sách Thuế GTGT phát sinh kỳ sdck: thuế GTGT phải nộp D/ Sử dụng sổ : Sổ chi tiết tài khoản 33311 sổ tài khoản 33311 E/ Trình tự ghi sổ : kế toán dựa vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết tài khoản 33311 , chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ tài khoản 33311 cuối kỳ kế toán đối chiếu sổ sổ chi tiết tài khoản 33311 để làm lập báo cáo tài vào cuối năm F / Trình tự hạch toán :  Ngày 22/12/2003 công ty xuất nguyên vật liệu dùng thực phẩm bán cho công ty TNHH HATH ,trị gía tiền hàng 136,594,000 đồng ,thuế GTGT mặt hàng 5% giá bán ,khách hàng trả tiền gửi ngân hàng Nợ 1121 : 150,253,400 Có 5111: 136,594,000 Có 33311: 13,659,400  Ngày 23/12/2003 công ty xuất hoá chất bán cho DNTN Sơn Danh Thành Đạt ,với số tiền 120,000,000 đồng ,khách hàng trả bằngséc chuyển khoản ,thuế GTGT 5% giá bán Nơ 1121 : 126,000,000 Coù 5111 : 120,000,000 38 Coù 33311: 6,000,000 Tài khoản : 911 kết chuyển lãi lỗ A/Công dụng : Tài khoản dùng để phản ảnh tình hình kinh doanh công ty B/ Tài khoản tài khoản cấp II C/ kết cấu Tài khoản 911 632 511 kết chuyển kết chuyển giá vốn doanh thu 641 kết chuyển chi phí D/ Trình tự hạch toán ngày 31/12/2003 kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ 911 : 1,156,386,257 Có 632 : 1,156,386,257 ngày 31/12/2003kết chuyển chi phí hàng bán Nợ 911 : 20,286,319 Có 641 :20,286,319 ngày 31/12/2003 kết chuyển doanh thu Nợ 5111 : 1,697.873,978 Có 911 : 1,697,873,978 39 Xuất hàng hoá I/Phương thức xuất công ty : công ty xuất theo phương thức : xuất trực tiếp , xuất uỷ thác , nhận xuất uỷ thác em xin giới thiệu phương thức xuất công ty : Phương thức xuất trực tiếp : công ty trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán với công ty nước thực thủ tục xuất hàng hố Cơng ty xuất hàng theo diều kiện FOB II Thủ tục ,chứng từ xuất hàng hoá : a/ Thủ tục : xuất trực tiếp xuất hàng hố cơng ty thực thủ tục sau : • Chuẩn bị đàm phán đàm phán • Ký hợp đống xuất ( thường = fax , lập thành bêngiữ ) • yêu cầu bên mua mở L/C • chuẩn bị hàng hoá xuất nhập hoá đơn • làm thủ tục để xuất hàng hố ( xin giấy chứng nhận xuất xứ , làm thủ tục kiểm nghiệm ,kiểm dịch , làm thủ tục hải quan • bốc dỡ hàng giao hàng b/ Chứng từ sử dụng : Khi xuất ,kế toán vào chứng từ sau để ghi sổ : 40 • • • • • • • • • • hợp đồng mua bán hàng hoá ( sale contract) hoá đơn ( invoice) tờ khai hàng hoá xuất packing – list bill c/o giấy chứng nhận kiểm dịch hàng nông sản giấy thông báo thuế ,phụ thu giấy báo nợ ,báo có phiếu thu ,phiếu chi III Kế toán hàng xuất trực tiếp : Hàng ngày nhận hố đơn bán hàng phịng kinh doanh lập ,các hố đơn chi phí bán hàng chứng từ tốn ,kế tốn cơng nợ lưu váo hồ sơ theo dõi từ mua đến bán lơ hàng ,cịn kế tốn vốn tiền lưu chứng từ toán khách hàng hố đơn chi phí bán hàng Định kỳ thường cuối quý ,căn vào chứng từ gốc có liên quan ,kế tốn cơng nợ ghi nhận doanh thu ,kế toán vốn tiền ghi nhận khoản tiền thu chi bán hàng phát sinh IV/Trính tự hạch toán  Ngày 10/12/2003 công ty xuất khảu lô hàng táo trị giá 600,000,000 đồng ,giá bán 50,000.USD theo điều kiện FOB cảng Sài Gòn Hàng giao lên tàu công ty hoàn thành thủ tục hải quan theo tờ khai hải quan hàng nộp thuế suất 3% chưa nhận tiền hàng người mua Sau nhận guấy báo ngân hàng cho biết bên mua trả tiền chuyển vào ngoại tệ gửi ngân hàng công ty ngân hàng báo cho biết toán chi phí dịch vụ ngân hàng 300.USD thuế GTGT 10% Công ty dùng ngoại tệ gửi ngân hàng toán chi phí theo tỷ giá thực tế 1USD = 15,500 VND , thời điểm nhân tiền 1USD = 15,500 VND trị giá tiền hàng theo tỷ giá thực tế : 775,000,000.VND Trị giá tiền hàng theo tỷ giá ngận tiền : 775,000.000.VND Thuế XK : 23,250,000.VND Ghi nhận doanh thu : Nợ 131 : 775,000,000 Có 5111 : 775,000,000 Và Nợ 5111 : 23,250,000 Có 3333 : 23,250,000 Khách hàng trả tiền Nợ 1122 : 775,000,000 Có : 131 : 775,000,000 Đồng thời : nợ 007 : 50,000.USD Chi phí : Nợ 641 : 4,650,000 41 Nợ 1331 : 465,000 Có 1122 : 5,115,000 Đồng thời ghi : Có 007 : 330USD  sau công ty bán hết số ngoại tệ cho ngân hàng theo tỷ giá 1USD = 15,500 VND tiền bán ngoại tệ chuển vào tài khoản công ty ngân hàng Nợ 1121 : 769,885,000 Có 1122 : 769,885,000 Đồng thời ghi Có tài khoản 007 : 49,670USD  chi phí giám định cho mặt hàng 350,000 đồng công ty trả tiền mặt Nợ 641 : 350,000 Có 1111 : 350,000  Chi phí giao hàng cảng : 1,500,000.công ty dùng tiền gửi ngân hàng toán chi phí Nợ 641 : 1,500,000 Có 1121 : 1,500,000 Tài khoản 413 “ chênh lệch tỷ giá hối đoái “ A/ Công dụng : Tài khoản dùng để phản ảnh số chênh lệch tỷ giá hối đoái tình hình sử lý số chênh lệch tỷ giá hối đoái - tài khoản tài khoản cấp II B/ Kết cấu khách thực tiễn sở lý luận Cơ sở ly luận : Tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh giai đoạn đầu tư xây dựng đánh giá lại khoản mục tiền có gốc ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đoài chuyển đổi báo cáo tài nước -Kết chuyển chênh lệch tệ giá vào doanh thu hoạt động tài Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh hoạt động đầu tư xây dựng đánh giá lại khoản mục tiền có gốc ngoại tệ ,ở cuối năm tài Chênh lệch tỷ giá hối đoái ä chuyển đổi báo cáo tài sở nước - Kết chuyển chêng lệch tỷ giá hối đoái vào chi phí tài 42 -sdck : chênh lệch tỷ giá chưa xử lý -sdck: chênh lệch tỷ giá xử lý Thực tế Tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoáido đánh giá lại khoản mục tiền có gốc ngoại tệ Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh lờido đánh giá lại khoản mục tiềnù cógốc ngoại tệ Cuối kì kết chuyển tài khoản 635 “ chi phí tài “ b/ Sổ sử dụng : sổ chi tiết tài khoản 413” chênh lệch tỷ giá hối đoái “ D/ Trình tự ghi sổ kế toán theo dõi chứng từ gốc làm sở ghi vào sổ chi tiết tài khoản ,bảng kê chứng từ gốc từ bảng kê chứng từ gốc kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ từ ghi vào sổ tài khoản 413 , cuối tháng đối chiếu sổ tài khoản 413 bảng tổng hơp chi tiết tài khoản 413 Để cuối năm tài lập báo cáo tài E/ Trình tự hạch toán  ngày 12 /12/2003 công ty xuất kho hàng trị giá 750,000,000.VND để xuất ,giá bán : 60,000.USD ,theo điều kiện FOB , hàng giao lên tàu công ty hoàn thành thủ tục hải quan , biết hàng phải nộp thuế xuất 5% biết tỷ giá thực tế thời điểm xuất 1USD = 15,400 VND ,sau tuần công ty nhận tiền người mua trả tỷ giá ngoại tệ : 1USD=15,500 VND - trị giá hàng xuất thời điểm nhận hàng : 924,000,000 - trị giá hàng xuất thời điểm nhận tiền : 930,000,000 - chênh lệch lãi : 6,000,000 - Thuế xuất : 46,200,000  Ghi theo sở lý luận Bán hàng chưa thu tiền : 43 Nợ 131 : 924,000,.000 Có 5111 : 924,000,000 Thuế : Nợ 5111 : 46,200,000 Có 3333 : 46,200,000 Thu tiền hàng : Nợ 1122 : 930,000,000 Có 131 : 924,000,000 Có 515 : 6,000,000 Nợ tài khoản 007 : 60,000USD  Ghi theo thực tế Ù Bán hàng chưa thu tiền : Nợ 131 : 924 ,000,000 Có 5111 : 924,000,000 Thuế : Nợ 5111 : 46,200,000 Có 3333 : 46,200,000 Thu tiền hàng : Nợ 1122 : 930,000,000 Có 131 : 924,000,000 Có 413 : 6,000,000  Ngân hàng báo cho biết phí dịch vụ ngân hàng cho chuyến hàng : 400USD thuế 10% theo tỷ giá 1USD = 15,460VND  Cơ sở lý luận Nợ 641 : 6,184,000 Nợ 1331: 618,400 Có 1122 : 6,802,400 Có 515 : 17,600  Thực tế : Nợ 641 : 6,184,000 Nợ 1331 : 618,400 Có 1122 : 6,802,400 Có 413 : 17,600 Đồng thời ghi có tài khoản 007 : 4400USD  Công ty chi 2,000,000.đồng thuê vận chuyển hàng từ kho bãi ,công ty chi tiền mặt 44 Nợ 641 : 2,000,000 Có 1111: 2,000,000  Phí hun trùng : 1,500,000 công ty trả tiền gửi ngân hàng Nợ 641 1,500,000 Có 1121 :1,500,000  Sau trã trả hết chi phí công ty bán nốt số ngoại tệ thu khách hàng ngày 12/12/2003 với tỷ giá 1USD = 15,600.VND Công ty thu tiền gửi ngân hàng : Tổng trị giá ngoại tệ lại theo tỷ giá gốc : 923,180,000.VND Tổng trị giá ngoại tệ lại theo tỷ giá thực tế : 929,136,000.VND Chêng lệch tỷ giá lãi : 5,956,000.VND  Lý thuyết : Nợ 1121 : 929,136,000 Có 1122 : 923,180,000 Có 515 : 5,956,000  Thực tế: Nợ 1121 : 929,136,000 Có 1122 : 923,180,000 Có 413 : 5,956,000 Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 635 “ chi phí khác “ Nợ 413 : 5,956,000 Có 635 :50956,000  Ngày 20/12/2003 công ty xuất kho hàng trị giá 500,000,000 ,giá bán 500,000,000 đồng ,hàng giao lên tàu ,đã hoàn tục hải quan , tuế xuất phải nộp 5% tỷ giá thời điểm xuất khầu 1USD =15,700.VND ,theo hợp đồng người mua trả tiền sau 10 ngày kể từ ngày giao hàng ,tỷ giá thực tế người mua trả tiền 1USD = 15,600.VND - trị giá hàng xuất : 628,000,000.VND( theo giá giao hàng ) - trị giá hàng xuất : 624,000,000 VND ( theo tỷ giá khách hàng trả tiền ) - chênh lệch tỷ giá : 4,000,000.VND - thuế xuất : 31,400,000 VND Theo sở lý luận : Nợ : 628,000,000 Có 5111 : 628,000,000 Thuế xuất : Nợ 5111 : 31,400,000 Có 3333 : 31,400,000 Thu tiền hàng : 45 - Nợ 1122 : 624,000,000 Nợ 635 : 4,000,000 Có 131 : 628,000,000 - Theo thực tế : Nợ 131 : 628,000,000 Có 5111: 628,000,000 Thuế xuất : Nợ 5111 :31,400,000 Có 3333 : 31,400,000 Thu tiền hàng : Nợ 1122 : 624,000,000 Nợ 413 : 4,000,000 Có 131 : 628,000,000  Ngân hàng báo cho biết phí dịch vụ ngân hàng : 250 USD thuế GTGT 10% ,công ty dùng ngoại tệ gửi ngân hàng để toán chi phí ,tỷ giá thực tế toán chi phí 1USD =15,650 VND - Theo sở lý luận : Nợ 641 : 3,912,500 Nợ 1331 : 391,250 Nợ 635 : 12,500 Có 1122 : 4,224,250 - Theo thực tế : Nợ 641 : 3,912,500 Nợ 1331 : 391,250 Nợ 413 : 12,500 Có 1122 : 4,224,250  Sau công ty bán nốt số ngoại tệ lại cho ngân hàng theo tỵ giá 1USD =15,800.VND - Theo sở lý luận Nợ 1121 : 774,715,500 Nợ 635 : 994 ,500 Coù 1122 : 775,710,000 - Theo thực tế : Nợ 1121 : 774,715,500 Nợ 413 : 994,500 Có 1122: 775,710,000 Cuối kỳ kết chuyển 635 “ chi phí khác” Nợ 413 : 5,007,000 Có 635 : 5,007,000 46 Ngoài khách thuê văn phòng , kho trả tiền ngoại tệ , có chênh lệch ngoại tệ công ty hạch toán : Nợ 413 Có 3388 nhận xét : Qua cách ghi ta thấy chênh lệch tỷ giá ghi tài khoản 413 ( lãi lỗ ) dễ hiểu đơn giản ,khi nhìn vào bút toán ghi sổ người ta biết chênh lệch tỷ giá ( lãi hay lỗ ) ,còn đối vớ sở lý luận ghi râ’t chi tiết không thuận tiện việc hạch toán 47 Phần IV : Một số kết luận , nhận xét ,kiến nghị tình hình kế toán bán hàng công ty XNK Tổng Hợp I chi nhánh TP Hồ CHí Minh 1/ Kết luận :  Trải qua nhiều năm hoạt động cạnh tranh gay gắt thị trường Công ty XNK Tổng Hợp I bước lên ,tạo chỗ đứng thị trường ,điều khẳng định rõ sức mạnh xu phát tiển công ty ngày mở rộng  Bên cạnh khó khăn công ty gặt hái nhiều thành tựu định ,góp phần vào ổn định kinh donh ,nâng cao hiệu kinh doanh công ty ,điều phải kể đến vai trò nhân viên công ty mà đặc biệt công tác hạch toán bán hàng  để tồn phát triển kinh tế thị trường ,đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải đạt hiệu qủang cáo ,sản phẩm hàng háo bán phải thị trường chấp nhận ,thu nhập công ty phải bù đắp chi phí bỏ phải có lãi Muốn công ty phải tiếp thu tìm hiểu nắm vững thị trướng để tím phương thức kinh doanh tốt  Thực tế năm qua hàng hoá công ty tiêu thụ ngày nhiều ,doanh thu ngày tăng ,cho thấy chi nhánh XNH Tổng Hợp I đưngù vững thị trường phát triển hướng từ cấu tổ chức đến phương hướng đạo kinh doanh đạt hiệu cao Tạo tin tưởng khách hàng ngày nhiều nước  Với tài lãnh đạo Ban Giám Đốc với đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm , trình độ chuyên môn cao em tin công ty tiếp tục doanh nghiệp hàng đầu Bộ Thương Mại lónh vực xuất bán hàng hóa 2/ Nhận xét : 2.1/Nhận xét chi nhánh XNK Tổng Hợp I :  Sự nhanh nhạy ban giam đốc với nhiệt tình làm việc nhân viên công ty mang lại hịêu cao công việc kinh doanh Tuy người nhiệm vụ hỗ trợ làm tốt công việc chi nhánh  Với đội ngũ cán công ty trẻ ,có trình độ học vấn chuyên môn nên dễ dàng tiếp cận thích ứng thay đổi chế hạch toán kế toán đại 48  Ngoài công ty tạo điều kiện cho nhân viên công ty học thêm để bổ sung kiến thức nâng cao trính độ chuyên môn nhắm phục vụ tốt cho công ty  Bộ máy kế toán công ty tổ chức độc lập hoàn chỉnh đáp ứng yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Đông thời đảm bảo phù hợp với quy mô , công việc hạch toán kế toán Tất nhân viên phòng kế toán đề làm việc đạo điều hành kế toán trưởng Cùng với nỗlực nhân viên kế toán , công tác hạch toán kế toán cập nhật kịp thời đầy đủ , xác Vì việc xử lý số liệu , thông tin thực nhanh chóng , giúp cho công việc báo cáo kết hoạt động kinh doanh không bị chậm trễ , cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời để lập kế hoạch kinh doanh cho hiệu  Công tác kế toán công ty phản ảnh kịp thời biết động vế tài sản , nguồn vốn công ty Những danh mục tài khoản mở chi tiết , Kế toán phản ảnh tương đối xác số có , tình hình luân chuyển vốn trình sử dụng tài sản , kế toán thực tốt công việc theo dõi chi tiết cách mở sổ chi tiết cho tài khoản ø phản ảnh tình hình công nợ theo khách hàng trình tiêu thụ hàng hóa công ty  Kế toán tổ chức việc lưu trữ , bảo quản hồ sơ , tài liệu quản lý tập chung thống số liệu kế toán , cung cấp số liệu cho BGĐ , báo cáo lên tổng công ty quan quản lý nhà nước  Công ty hoạt động với quy mô không lớn đóng góp nhiều cho xã hội thông qua việc hoàn thành nghóa vụ nộp thúê nhà nước 2.2/ Nhận xét vế công tác kế toán bán hàng chi nhánh :  Nhìn chung máy kế toán chi nhánh hoạt động hiệu , hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty yêu cầu , giúp ban giám đốc hướng dẫn đạo phòng ban phận khác thực tốt công việc Hỗ trợ ban giám đốc tổ chức thông tin kế toán , phân tích hoạt động kế toán toán Ngoài kế toán thường xuyên kiểm tra việc thực chế độ kế toán , chế quản lý tài phạm vi toàn chi nhánh Công tác kế toán bán hàng chi nhánh phản ảnh rõ loại doanh thu , doanh thu chi tiết cho mặt hàng  Thủ tục chứng từ toán với kách hàng diễn nhanh chóng tạo điều kiện cho khách hàng qua đẩy mạnh nhanh trình tiêu thụ hàng hóa , khách hàng ngày gắn bó với công ty , công ty thực tốt chế độ nhập - xuất hàng , dựa vào sức tiêu thụ kỳ đề chiến lược cho kỳ sau 3/ kiến nghị : 3.1/ Về công ty : 49  Mở rộng đa dạng hoá thị trường nước  Giữ vững thị trường truyền thống , tăng nahnh tỷ trọng thị trường châu ,tạo cân với thị trường với thị trường truyền thống việc xuất bán hàng tự doanh Muốn đạt công ty nên :  Thực linh hoạt sách khuyến khích , mở rộng thị trường nước phù hợp với thay đổi thị trường luật pháp  Tăng cường tiếp thị quảng cáo , cử cán nước , thăm dò thị trường nước , tìm hiểu khách hàng  Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất hàng tự doanh , giảm bớt xuất hàng ủy thác  Thiết lập mạng lưới tiêu thụ nội địa  Thiết lập hệ thống tiêu thụ hàng nội địa  Thiết lập phòng MAKETING :  Nhanh chónh thành lập phòng thông tin tiếp thị , nhằm tiến hành nghiên hệ thống thị trường tiêu thụ nội địa , phân tích xử lý dự báo , dự toán tính hình , thông tin vế pháp luật vế nước xuất khách hàng mà tham gia vào ký hợp đồng bán hàng , xem khả toán họ để kịp thời cung cấp thông tin chi chi nhánh  Khuyến khích hoạt động thông tin quảng cáo , tham gia hội trợ nước làm cho mặt hàng người biết đến rộng , khẳng định vị trí thị trường 3.2 / Đối với phòng kế toán :  Phòng kế toán nên thay đổi số thiết bị cũ : máy vi tinh để trình làm thuận tiện nhanh  Nên mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản mà công ty thường dùng … PHỤ LUC Phần I : Giới thiệu sơ lược chi nhánh XNK Tổng Hợp I Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1 Giới thiệu chi nhánh 1.2 Maïng lưới hoạt động 1.3 Các ngân hàng giao dịch 2 Mục tiêu , nhiệm vụ công ty Cơ cấu tổ chức công ty 50 Những thuận lợi , khó khăn phương hướng phát triển chi nhánh 5 Các mặt haøng kinh doanh Phần II : Công tác kế toán chi nhaùnh 10 I Tổ chức kế toán công ty 10 II Chế độ kế táon áp dụng 11 Phần III : Kế toán nghiệp vụ bán hàng : 20 I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nước chi nhánh .20 II Phương pháp bán haøng 21 III Phương thức toán .22 IV Các nghiệp vụ phát sinh 22  Kế toán xuất hàng 39 Phaàn IV : Kết luận – nhận xét – kiến nghị .47 Kết luận 47 Nhận xét 47 Kiến nghị .48 51 52 ... triển chi nhánh 5 Các mặt hàng kinh doanh Phần II : Công tác kế toán chi nhánh 10 I Tổ chức kế toán công ty 10 II Chế độ kế táon áp dụng 11 Phần III : Kế toán nghiệp vụ bán. .. hướng gi? ?i khó khăn phát huy tiềm lực chi nhánh ∗ Kế toán phó : Kiêm kế toán tổng hợp ,kiêm kế toán hàng hoá … -Nhiệm vụ kế toán tổng hợp cú vào sổ chi tiết ,từ lên sổ chi tiết tổng hợp v? ?i tất... trực tiếp − Xuất ủy thacù Ngo? ?i công ty nhận xuất ủy thác − 19 Phần III : Kế toán nghiệp vụ bán hàng I Đặc ? ?i? ??m nghiệp vụ bán hàng nước công ty XNK tổng hợp I Từ xí nghiệp sản xuất chế biến hàng