4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Thép Thăng Long

4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Thép Thăng Long

lời mở đầu

Trải qua hơn mời năm thực hiện chính sách đổi mới, chuyển nền kinh tế

từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩmô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, cùng với xu thế toàn cầuhoá nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu của xãhội Có thể nói thị trờng là môi trờng cạnh tranh là nơi luôn diễn ra sự ganh

đua cọ sát giữa các thành viên tham gia để dành phần lợi cho mình Để tồn tại

và phát triển các doanh nghiệp phải tập trung mọi cố gắng, nỗ lực vào hai mụctiêu chính: có lợi nhuận và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trờng.Doanh nghiệp nào nắm bắt đầy đủ và kịp thời các thông tin thì càng có khảnăng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong kinh doanh và đạt hiệu quả cao

Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm

hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Do đó kế toán là

động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả

Sự phát triển của kinh tế và đổi mới sâu sắc của nền kinh tế thị trờng

đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng đợc yêucầu của quản lý

Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tếquốc dân, có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định: mua-dự trữ- bántrong đó bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến quá trình hoat

động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó viêc quản lý quá trình bán hàng có

ý nghĩa rất lớn đối với các doanh nghiệp thơng mại

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng, kế toán bánhàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thơng mại và với chứcnăng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải đợc củng

cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanhnghiệp Qua quá trình thực tập tại công ty Thép Thăng Long cùng với lý luận

kế toán mà em đã đợc học, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế

toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thép Thăng Long” cho luận văn tốt

Bố cục của luận văn gồm ba chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh

nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty

thép Thăng Long

Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép Thăng Long

Chơng 1

Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng

ở các doanh nghiệp thơng mại trong nền

kinh tế thị trờng

1.1.Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng.

1.1.1.Thị trờng.

Thị trờng là nơi mua bán trao đổi các loại hàng hoá; nói cách khác đây

là nơi gặp gỡ giữa cung và cầu Thị trờng cũng là nơi tập trung nhiều nhất cácmâu thuẫn của nền kinh tế, là nơi khởi điểm và kết thúc của quá trình kinhdoanh

Trong thị trờng, giá cả là phạm trù trung tâm, là bàn tay vô hình điềutiết và kích thích nền sản xuất của xã hội Thông qua giá cả thị trờng, thị trờngthực hiện các chức năng điều tiết và kích thích của mình trong đó cung- cầu làhai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trờng, quan hệ cung- cầu trên thị tr-ờng đã quyết định giá cả trên thị trờng

1.1.2 Kinh tế thị trờng.

1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trờng.

Cùng với lịch sử phát triển của loài ngời thì kinh tế xã hội cũng có bớctiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tếcao hơn đó là kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá ra đời đánh dấu sự phát triểncủa nền kinh tế xã hội, tới nay nó đã phát triển và đạt tới trình độ cao đó lànền kinh tế thị trờng

Kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà trong đó các quan

hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích đều do các quy luật của thị tr ờng điềutiết, chi phối

Kinh tế thị trờng là nền kinh tế đợc vận hành theo cơ chế thị trờng màcơ chế thị trờng là tổng thể các nhân tố quan hệ cơ bản, vận động dới sự chiphối của quy luật thị trờng trong môi trờng cạnh tranh nhằm mục đích sinhlợi

1.1.2.2 Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng.

Thị trờng và cơ chế thị trờng là yếu tố khách quan, từng doanh nghiệpkhông thể làm thay đổi thị trờng mà họ phải tiếp cận và tuân theo thị trờng.Qua thị trờng doanh nghiệp có thể tự đánh giá lại mình và biết đợc mình làm

ăn hiệu quả không

Trong nền kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế của các cá nhân, cácdoanh nghiệp biểu hiện qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ trên thị trờng.Thái độ c xử của từng thành viên tham gia thị trờng là hớng tìm kiếm lợi íchcủa mình theo sự dẫn dắt của giá cả thị trờng.

Trong cơ chế thị trờng, những vấn đề có liên quan đến việc phân bổ và

sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan hiếm nh lao động, vốn,… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểuvề cơ bản

đợc giải quyết khách quan thông qua sự hoạt động của các quy luật kinh tế

đặc biệt là quy luật cung cầu

Khách hàng giữ vị trí trung tâm trong nền kinh tế thị trờng; quyết định

sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm mọi cách

để thu hút thoả mãn nhu cầu của khách hàng với phơng trâm “khách hàng làthợng đế”

Tất cả các mối quan hệ giữa các chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Tiền tệtrở thành thớc đo hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận là yếu tố trung tâm, là động lực thúc đẩy phát triển sản xuất,tăng năng suất lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Thông qua các quy luật kinh tế đặc biệt là sự linh hoạt trong giá cả nềnkinh tế thị trờng luôn duy trì sự cân bằng giữa cung- cầu của các loại hànghoá, dịch vụ, hạn chế xảy ra khan hiếm hàng hoá

1.1.2.3 Vai trò của kinh tế thị trờng.

Cùng với sự phát triển của lực lợng sản xuất, mối quan hệ giữa mụctiêu tăng cờng tự do cá nhân và mục tiêu công bằng xã hội, giữa đẩy mạnhtăng trởng kinh tế và nâng cao chất lợng cuộc sống Thị trờng có vai trò trựctiếp hớng dẫn các đơn vị kinh tế, các doanh nghiệp và ngời tiêu dùng lựa chọnlĩnh vực hoạt động, định ra các phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao

Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi cá nhân, mỗi đơn vị kinh tế đợc tự dolựa chọn sản xuất kinh doanh nằm trong khuôn khổ pháp luật quy định

Qua đó ta thấy nền kinh tế thị trờng có khả năng tập hợp đợc các loạihoạt động, trí tuệ và tiềm lực của hàng loạt con ngời nhằm hớng tới lợi íchchung của xã hội đó là: thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng năng xuất lao động,tăng hiệu quả kinh tế Nhng nền kinh tế thị trờng không phải là một hệ thống

đợc tổ chức hài hoà mà trong hệ thống đó cũng chứa đựng đầy mâu thuẫnphức tạp Vì vậy, để khắc phục đợc và hạn chế những tác động tiêu cực của cơchế thị trờng cần thiết phải có sự can thiệp của chính phủ vào nền kinh tế thịtrờng

1.2 Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng.

Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động của các doanh nghiệp thơngmại cũng mang những đặc điểm của thơng mại thị trờng.

Các doanh nghiệp thơng mại đều phải tuân thủ theo giá cả thị trờng (làhình thức biểu hiện của giá trị thị trờng) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị,quy luật cạnh tranh là những yếu tố quyết định tới giá cả thị trờng

Trên thị trờng, ngời bán hàng muốn bán với giá cả cao còn ngời ngờimua lại muốn mua với giá thấp Do đó phải thông qua giá cả thị trờng để điềuhoà lợi ích giữa ngời mua và ngời bán Giá này có xu hớng tiến tới giá bìnhquân(giá mà tại đó mức cung bằng mức cầu)

Thơng mại tự do có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc Các doanh nghiệp

đợc tự do kinh doanh các mặt hàng (trừ các mặt hàng nhà nớc cấm); cácdoanh nghiệp hoạt động trong một môi trờng cạnh tranh lành mạnh, ngời mua

có quyền lựa chọn ngời bán còn ngời bán bán gì, bán nh thế nào phụ thuộcvào khả năng của mình Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, nhà nớc chủ trơnghình thành nền kinh tế đa thành phần, Nhà nớc khuyến khích các thành phầnkinh tế hoạt động trên cơ sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận là mục đíchchủ yếu taọ ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp và cũng do sự cạnh tranhnày mà thị trờng ngày càng phát triển

1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng,từng phơng thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định.Do đó, công tác quản

lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh quản lý doanh thu,tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thuhồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toáncông nợ về các khoản phải thu của ngời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đãtiêu thụ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểuquản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị

nhập-+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng,từng thể thứcthanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ

+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

+Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc theo chế độ quy định

1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinhdoanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý

hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp Đồng thời

nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tếquốc dân, kiểm tra, kiểm soát của các ngành các lĩnh vực Do đó, kế toán bánhàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp cả về giá trị và số lơng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa

điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra baogồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng,từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầyhàng… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu)

Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ đồng thờiphân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng

Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách

nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn

và tình hình trả nợ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tếphát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụlàm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh

Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việcchỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp

Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng , giá trị và giá trị sử dụng củahàng hoá đợc thực hiện: vốn của doanh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hìnhthái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp

đợc chi phí và có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàngcủa doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm cơ bản nh sau:

1.5.1 Phơng thức và hình thức bán hàng :

Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiềuphơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểutrong mỗi phơng thứclại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau

1.5.1.1 Bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị

th-ơng mại, các doanh nghiệp sản xuất… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểuđể thực hiện bán ra hoặc để gia côngchế biến Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu

thông, cha đa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá cha đợc thực hiện Hàng hoá thờng đợc bán buôn theo lô hoặc đợc bán với

số lợng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thứcthanh toán.Trong bán buôn thờng bao gồm 2 phơng thức:

a Bán buôn hàng hoá qua kho:

Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá màtrong đó hàng phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buônhàng hoá qua kho có thể thực hiện dới 2 hình thức:

* Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhậnhàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diệnbên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứngnhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặthàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện của mìnhhoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm màbên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sởhữu của bên doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận,thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi làtiêu thụ; ngời bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển dodoanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớcgiữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợctính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thutiền của bên mua

b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa

về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể thựchiện theo hai hình thức:

* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diệncủa bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận

đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xácnhận là tiêu thụ

* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thơng mại sau khi muahàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vậnchuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hoáchuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp th-

ơng mại Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đãnhận đơc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác

định là tiêu thụ

1.5.1.2 Bán lẻ.

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng,các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêudùng nội bộ Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã rakhỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hoá đã đợc thc hiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ,giá bán thờng ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau:

a Bán lẻ thu tiền tập trung.

Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền củangời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có một nhânviên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hoá đơn hoặc tích kêcho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàngcho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bántrong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền vànộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

b Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách vàgiao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấynộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy đểxác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo bán hàng

c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)

Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toántiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thutiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn kháchhàng và quản lý hàng hoá ở quầy hàng do mình phụ trách

d Hình thức bán trả góp

Theo hình thức này, ngời mua hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiềulần cho doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờngcòn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất, ngời bán chỉ

mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặthạch toán, khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêuthụ, bên bán ghi nhận doanh thu.

e Hình thức bán hàng t động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanhnghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho mộthoặc một vài loại hàng nào đó đặt ở các nơi công cộng khách hàng sau khi bỏtiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua

1.5.1.3.Phơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thơng mạigiao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bênnhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởnghoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫnthuộc về doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ

sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về

số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này

1.5.2 Phạm vi hàng hoá đã bán

Hàng hoá đợc coi là đã hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thơngmại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định.Theo quy định hiện hành, đợc coi là hàng hoá đã bán phải thoả mãn các điềukiện sau:

+ Hàng hoá phải đợc thông qua quá trình mua bán và thanh toán theomột phơng thức nhất định

+ Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại(bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thơng mại đã thu đợc tiền hay mộtloaị hàng hoá khác hoặc đợc ngời mua chấp nhận nợ

+ Hàng hoá bán ra phụ thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp dodoanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp pháttặng thởng

* Ngoài ra các trờng hợp sau đây cũng đợc coi là hàng bán:

+ Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lu)

+ Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho công nhân viên, thanh toánthu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp

+ Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

+ Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp

+ Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán do bên mua chịu

1.5.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu

về sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời

điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngờimua chập nhận thanh toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểumà ngờibán đã chuyển giao

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bánhàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện:

+ Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyến

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

+ Ngời bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sởhữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu đơc xác định tơng đối chắc chắn

+ Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.6 Các phơng thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận đợc chấp nhận thanh toán bênbán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ vào sự tínnhiệm thoả thuận giữa 2 bên mà lựa chọn các phơng thức thanh toán cho phùhợp Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại có thể áp dụng 2 phơng thức thanhtoán:

1.6.1 Thanh toán trực tiếp

Sau khi khách hàng nhận đơc hàng, khách hàng thanh toán ngay tiềncho doanh nghiệp thơng mại có thể bằng tiền mặt hoặc bằng tiền tạm ứng,bằng chuyển khoản hay thanh toán bằng hàng( hàng đổi hàng)

1.6.2 Thanh toán trả chậm

Khách hàng đã nhận đợc hàng nhng cha thanh toán tiền cho doanhnghiệp thơng mại Việc thanh toán trả chậm có thể thực hiện theo điều kiệntín dụng u đãi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20”, có nghĩa làtrong 10 ngày đầu tiên kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu ngời mua thanh toáncông nợ sẽ đợc hởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 ngờimua phải thanh toán toàn bộ công nợ là n Nếu 20 ngày mà ngời mua chathanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

1.7 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

Kế toán chi tiết bán hàng đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất ợng của từng mặt hàng theo từng kho và từng ngời phụ trách Thực tế hiện nay

l-có 3 phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá sau:

ợc mở cho từng địa điểm bán hàng Cuối tháng, thủ kho tiến hàng tổng cộng

số nhập-xuất, tính ra số tồn kho về mặt số lợng theo từng danh điểm hàng hoá

Tại phòng kế toán: kế toán bán hàng mở thẻ chi tiết cho từng danh điểmhàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ khochỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợccác chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bánhàng phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền, sau

đó lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá

có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phảicăn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vềmặt giá trị của từng loại hàng hoá Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với sốliệu của phần kế toán tổng hợp

Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán bán hàng còn

mở sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ

Sơ đồ 01: Chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

1.7.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Trong phơng pháp này, tại kho thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết hànghoá giống phơng pháp thẻ song song.Tại phòng kế toán, kế toán không mở thẻchi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền từngdanh điểm bán hàng theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuốitháng trên cơ sở chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng hàng hoá,mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng hàng hoá trên

sổ luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp

Phiếu nhập kho

Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá Thẻ kho

hợp

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiêu luân chuyển

Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

1.7.3 Phơng pháp sổ số d

Theo phơng pháp sổ số d, tại kho công việc của thủ kho giống nh haiphơng pháp trên Ngoài ra theo định kỳ, sau khi ghi thẻ kho kế toán lập phiếugiao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất hànghoá

Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lợng hàng hoá tồn kho cuối tháng theotừng danh điểm hàng hoá vào sổ số d Sổ số d đơc kế toán mở cho từng kho vàdùng cho cả năm , trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào

sổ Ghi xong thủ kho phải gửi vào phòng kế toán và tính thành tiền

Tại phòng kế toán: nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để ớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ.Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ ( giáhạch toán) tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng

h-từ

Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng mặt hàng (nhập riêng, xuấtriêng) vào bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho hàng hoá Bảng này đợc mở chotừng kho, mỗi kho một tờ đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từnhập, xuất hàng hoá

Tiếp đó cộng số tiền nhập , xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng

để tính ra số d cuối tháng của từng mặt hàng Số d này đợc dùng để đối chiếuvới số d trên sổ số d

Bảng kê xuất hàng hoá

Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d

Giá gốc ghi sổ của hàng hoá đợc tính nh sau:

Giá thực tế ghi sổ gồm giá trị mua của hàng hoá (giá mua ghi trên hoá

đơn của ngời bán đã đơc trừ vào chi phí thơng mại và giảm giá hàng mua đợchởng, cộng các chi phí gia công, hoàn thiện và cộng các loại thuế không đợchoàn lại) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phíbao bì, chi phí thu nua, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt lu hàng, lu kho, lubãi… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu.)

Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của hàng hoá xuất kho trong

kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào yêucầu quản lý trình độ nghiệp vụ kế toán có thể sử dụng một số phơng pháp sau

đây theo nguyên tắc nhất quán, nếu thay đổi phơng pháp phải giải thích rõràng

1.8.1.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân

Theo phơng pháp này, giá gốc hàng hoá xuất trong thời kì đợc tính theogiá đơn vị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc, bìnhquân mỗi lần nhập)

Sổ số d Bảng luỹ kế

N-X-T

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

N-X-T

Kế toán tổng hợp

a Phơng pháp đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao, hơnnữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác quyếttoán nói chung

Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ =

Giá gốc hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá thực tế hàng

hoá xuất dùng hoá xuất dùngSố lợng hàng

Giá trị đơn vị bình quân hàng hoá xuất

b Phơng pháp đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Phơng pháp này khá đơn giản, phản ánh kịp thời biến động của hànghoá tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của hàng hoá

kỳ này

c Phơng pháp giá đơn vị sau mỗi lần nhập.

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, laịvừa chính xác vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công

và phải tính toán nhiều lần

1.8.1.2 Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập trớc thì xuất

tr-ớc, xuất hết số nhập trớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng sốhàng xuất

Nói cách khác, cơ sơ của phơng pháp này là giá gốc của hàng hoá muatrớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá hàng hoá mua trớc Do vậy, giá trị hànghoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vào sau cùng Phơngpháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

1.8.1.3 Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định những hàng hoá mua sau cùng đợc xuất trớctiên Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát

Giá đơn vị bình

quân sau mỗi

Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lợng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lần nhập

Giấ đơn vị bình quân

Giá gốc hàng hoá tồn kho đầu kỳ

Số lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ

1.8.1.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc haytừng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hànghoá sẽ tính theo giá gốc Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại hàng hoá

có giá trị cao và có tính tách biệt

1.8.2 Kế toán doanh thu bán hàng

1.8.2.1 Chứng từ sử dụng

Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng cácchứng từ kế toán sau

+ Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toánhàng đại lý ( ký gửi)

+ Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàngngày

+Hoá đơn bán lẻ

+Các chứng từ khác có liên quan( chứng từ đặc thù nh tem, vé, thẻ insẵn mệnh giá… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu)

1.8.2.2 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các khoản liên quan giá bán, doanh thu và các hoá đơnkhoản ghi giảm doanh thu về bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng,

kế toán sử dung các khoản sau đây:

a TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ“ ”

TK này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng cáckhoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định DTT trong kỳ của doanh nghiệp.Nội dung ghi chép của tài khoản nh sau:

+ Kết chuyển DTT về tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và chi tiết là 4 tài khoản cấp hai dớidây:

+ TK 5111 “doanh thu bán hàng hoá”: tài khoản này đợc s dụng chủyếu trong các doanh nghiệp thơng mại

+ TK 5112 “doanh thu bán các thành phẩm”: tài khoản này đợc sủ dụngchủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp, nôngnghiệp, xây lắp… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

+ TK 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”: tài khoản này đợc sử dụngchủ yếu trong các doanh nghiệp dịch vụ, du lịch, vận tải, bu điện hàng hoá,dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ may đo, dịch vụ sửu chữa đồng hồ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

+ TK 5114 “doanh thu trợ cấp, trợ giá”: tài khoản này đợc sử dụng đểphản ánh khoản mà nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp, trong trờng hợpdoanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu củanhà nớc

Khi phản ánh doanh nghiệp bán hàng, bên có TK 511 cần phân biệt theo từngtrờng hợp:

Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơngpháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán cha thuế GTGT

Hàng hoá, dịch vụ thuôc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơngpháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăngtheo phơng pháp xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá tính toán với ng-

ời mua gồm cả thuế phải chịu

b TK 512 doanh thu nội bộ “ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá, dịch vụtrong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổngcông ty Nội dung phản ánh của TK 512 nh sau:

Bên nợ:

+ Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại khi bán hàng vàdoanh thu hàng bán bị trả lại

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phơngpháp trực tiếp phải nộp theo DTBH nội bộ

+Kết chuyển DTT về tiêu thụ trong kỳ

Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thị nội bộ trong kỳ

Tài khoản 512 cuối kỳ không có số d và gồm 3 tài khoản cấp hai:

+ TK 5121 “doanh thu bán hàng hoá”

Bên nợ: Tập hợp doanh thu của hàng hoá bị trả lại chấp nhận cho ngời mua

trong kỳ (đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu)

Bên có: Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d

d TK 532 giảm giá hàng bán“ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tínhtrên giá bán thoả thuận Nội dung ghi chép của tài khoản 532 nh sau:

Bên nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với ngời mua.

Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định

doanh thu thuần

Tài khoản 532 không có số d

e TK 521 chiết khấu th“ ơng thơng mại”

Sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhậncho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch

vụ đã tiêu thụ Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên nợ: Tập hợp tất cả các khoản chiết khấu thơng mại chấp thuận cho ngời

+ K 5213 “chiết khấu dịch vụ”

Bên cạnh các tài khoản phản ánh doanh thu và các khoản giảm doanh thu, đểhạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan

+ Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoáchuyển bán, gửi đại lý,

ký gửi và giá thành dịch vụ đợc xác định là đã tiêu thụ

+Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán đợc đã thu hồi( bi ngời mua,ngời nhận trả lại)

Số d bên nợ: Trị giá mua hàng hoá đã gửi đi cha đợc xác định là tiêu thụ.

* Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Bên nợ: Phản ánh mua thực tế của hàng gửi đi cha tiêu thụ cuối kỳ

Bên có: Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng gửi đi cha tiêu thụ đâu kỳ

Số d bên nợ: Trị giá mua của hàng gửi bán cha tiêu thụ

g TK 632 giá vốn hàng bán“ ”

Dùng để xác định giá trị của vốn hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳtài khoản 632 có số d và có thể mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ,từng thơng vụ… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kếtoán cũng nh phơng thức tính toán của từng doanh nghiệp Doanh nghiệp ghichép TK 623 nh sau:

* Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Trị giá mua của hàng hoá bị ngời mua trả lại

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng còn sửdụng một số các tài khoản có liên quan nh TK 132, 111, 112, 156, 138,

1.8.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

a Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diên bên mua ký nhận đủhàng hoá và đã thanh toán đủ tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi:+ Ghi nhận tổng giá tính toán của hàng bán

Nợ TK 111, 112

Nợ TK 131

Có TK511(5111)

Có TK 3331( 33311)+Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

Nợ TK 632

Có TK 156+Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp về hàng đã bán( nếu có)

Nợ TK 511(5111)

Có TK 333(3332, 3333)+Khi bên mua đợc hởng chiết khấu thanh toán; kế toán phản ánh

Nợ TK 635

Có TK 111, 112

Có TK 131

Có TK 338(3388)+Khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, kế toán ghi

Nợ TK 3331(33311)

Có TK 111, 112, 311, 131, 3388Trờng hợp hàng hoá sai quy cách phẩm chất bị trả lai, kế toán ghi

+Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531

Nợ TK 3331(33311)

Có TK 111, 112, 311 ,131

Có TK 388(3388)+Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của số hàng hoá bị trả lại

Nợ TK 156(1561)

Nợ TK 157

Có TK 632+Ghi nhận các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

+Phân bổ phí thu mua

Nợ TK 632

Có TK 156 (1562)+Kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 911

Có TK 641+Kết chuyển giá vốn hàng bán, chiết khấu thơng mại hàng bán bị trả lại

Nợ TK 511

Có TK 521, 531, 532… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

b Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thứcchuyển hàng

+Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán

Nợ TK 157

Có TK 156(1561)

+ Giá trị bao bì kèm theo tính giá riêng

Nợ TK 138(1388)

Có TK 153(1532)+ Khi bên mua chấp thanh toán hoặc thanh toán

Bt1 : ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112

Nợ TK 131

Có TK 511(5111)

Có TK 3331(33311)Bt2: phản ánh giá vốn hàng bán

Nợ TK 632

Có TK 157+ Khi thu hồi hàng bán bị trả lại

Nợ TK 156(1561)

Có TK 157+Trờng hợp thiếu hụt hàng hoá gửi bán cha rõ nguyên nhân

Nợ TK 138(1381)

Có TK 157+Hàng đã xác định là tiêu thụ mà thiếu hụt mất mát cha rõ nguyên nhân

Nợ TK 138(1381)

Có TK 632+Khi có quyết định sử lý kế toán ghi

Nợ TK 138 (1388), 334, 641, 632, 811… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

Có TK 138( 1381)

+Trờng hợp hàng thừa khi bàn giao cho bên mua

Nợ TK 157

Có TK 338( 3381)+Khi xác định đợc nguyên nhân thừa

Nợ TK 338( 3381)

Có TK 156, 641, 711

c Hạch toán bán buôn vân chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

+Ghi nhận tổng giá thanh toán

Nợ TK 632

Nợ TK 133(1331)

Có TK 111, 112, 331, 131… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu+Ghi nhận doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511(5111)

Có TK 3331(33311)Các bút toán khác tơng tự nh hạch toán các hình thức bán hàng trên

d Hach toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

+Ghi nhân tổng giá thanh toán:

e Hạch toán bán buôn vân chuyển thẳng không tham gia thanh toán

+Căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi nhận hoa hồng môi giới đợc hởng

Nợ TK 111, 112

Có TK 3331(33311)

Có TK 511+Các chi phí liên quan đến môi giới đợc hạch toán vào chi phí bán hàng

Nợ TK 641

Có TK 111, 112, 334, 338… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

f Hạch toán nghiệp vụ doanh nghiệp hàng hoá

+Trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu và thuếGTGT phải nộp của hàng bán lẻ

Nợ TK 111, 112, 113

Có TK 511

Có TK 3331(33311)Giá mua thực tế của hàng đã bán

Nợ TK 157

Nợ TK 133(1331)

Có TK 331, 111, 112 +Phản ánh giá mua thực tế của hàng bán

Nợ TK 632

Có TK 157+Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 131

Có TK 511

Có TK 3331(33311)+Phản ánh hoa hồng về cứ gửi đại lý

+Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao đại lý

Nợ TK111,112,131… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

Có TK331+Đồng thời ghi đơn

Có TK 003+Hoa hồng đại lý đợc hởng

Nợ TK 331

Có TK 511

i Hạch toán bán hàng nội bộ

Tại đơn vị giao hàng

*Nếu đơn vị có sử dụng hoá đơn GTGT

+Phản ánh trị giá mua của hàng tiêu thụ nội bộ

Nợ TK 632

*Nếu đơn vị không sử dụng hoá đơn GTGT

+Phản ánh trị giá mua của hàng đã tiêu thụ

Nợ TK 632

Có TK157+Phản ánh tổng giá thanh toán

Nợ TK111,112,1368,

Có TK 512(5121)

Có TK 3331(33311)+Cuối kì tiến hành kết chuyển

Tại cơ sở phụ thuộc

+Ghi nhận trị giá hàng thu mua

Nợ TK 133(1331)

Nợ TK 632

Có TK 156 (1561)Ngoài ra các trờng hợp bán hàng khác cũng đợc hạch toán tơbg tự nh các ph-

ơng thức tiêu thụ trên

1.8.2.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán HTK

a Hạch toán doanh thu bán hàng

Hạch toán DTBH và xác định doanh thu thuần ở các doanh nghiệp

th-ơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phth-ơng pháp kiểm kê định kỳ đợc phản

ánh trên TK 511 và TK 512 Trình tự và phơng pháp hạch toán giống ở doanhnghiêp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên

b Hạch toán trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, để xác định trị giá mua thực tế củahàng tiêu thụ, việc hạch toán đợc tiến hành theo trình tự sau

Đầu kỳ kinh doanh, tiến hành kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàngtồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đờng cha tiêu thụ

Nợ TK 611( 6112)

Có TK 151, 156, 157 Trong kỳ kinh doanh , các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hoá đơcphản ánh vào bên nợ TK 611(6112)

Cuối kỳ kinh doanh, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá còn lại chatiêu thụ, ghi các bút toán kết chuyển sau

+Kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho

Nợ TK 151, 156, 157

Có TK 611(6112)+Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã tiêu thụ trong kì

Nợ TK 632

Có TK 611 (6112)

1.8.3 Kế toán thuế GTGT

1.8.3.1 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình tính toán thuế GTGT với ngân sách nhà nớc, kế toán sửdụng TK 3331 “ thuế GTGT” Tài khoản này bao gồm các chỉ tiểu khoản sau :

+Theo phơng pháp khấu trừ thuế, số thuế GTGT phải nộp đợc tính nh sau:

Số thuế GTGT

phải nộp trong kỳ = Thuế GTGT đầura

Thuế GTGT

đầu vào _

+ Theo phơng pháp trực tiếp, số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức:

a Theo phơng pháp khấu trừ, thuế GTGT đợc phản ánh nh sau :

+Phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Nợ TK liên quan(151, 152, 153, 156, 611, 627, 641, … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu)

Nợ TK 133

Có TK 331, 111, 112, +Phản ánh số thuế GTGT phải nộp khi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

Nợ TK liên quan(111, 112,131… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu)

Có TK 3331 (33311)

Có TK 511

Có TK 515

Có TK 711+Phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ trong tháng

Nợ TK 3331(33311)

Có TK 133+Phản ánh số thuế GTGT đã nộp trong kỳ

dịch vụ chịu thuế bán ra

x Thuế suất thuế GTGTcủa hàng hoá, dịch vụ

Giá trị gia tăng của

hàng hoá dịch vụ = Giá trị thanh toán của hàng hoá dịch

vụ bán hàng

- Giá trị thanh toán của hoàng hoá, dịch

vụ mua vào

thì kết chuyển đúng bằng số phải nộp

Nợ TK 3331 (33311)

Có TK 133+Trờng hợp thuế GTGT phân bổ cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng và đốitợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK 3331( 33311)

Nợ TK 632

Nợ TK 242

Có TK 133+Trờng hợp đợc hoàn lại thuế GTGT , số thuế đã đợc hoàn lại ghi

Nợ TK liên quan (111, 112… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu)

Có TK 133

Có TK 3331 +Trờng hợp đợc giảm thuế ( nếu có)

Nợ TK 3331

Nợ TK 111, 112

Có TK 711

b Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Các khoản ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chínhthu nhập khác là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT, tơng tự giá thực

tế vật t, hàng hoá tài tài sản cố định, dịch vụ mua vào cũng là tổng giá thanhtoán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào

Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nhiệm vụ kinh téphát sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán

sẽ lên báo cáo tài chính nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xéttình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình có hiệu quả hay không

Sổ kế toán có hai loại:

+ Sổ kế toán tổng hợp: gồm sổ nhật ký,sổ cái, sổ kế toán chi tiết, sổ kếtoán tổng hợp

+ Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chitiết

Căn cứ vào quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và vàocác hình thức tổ chức của sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mìnhmột hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế toán thực chất làviệc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác theo một trình tự hạch toán nhất

định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu của từng doanhnghiệp Theo quy định, các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trongcác hình thức tổ chức sổ kế toán sau đây:

1.8.4.1.Hình thức nhật ký sổ cái

Theo hình thức này, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vàomột quyển sổ gọi là sổ cái Sổ này là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, trong đókết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản màdoanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên nợ- có trên cùng một vài trang

sổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Mỗichứng từ ghi vào một dòng của sổ cái

Sơ đồ 04: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái

Bảng tổng hơp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ(thẻ) hạch toán chi tiết

Sổ quỹ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

1.8.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, tuy nhiên việc ghi chép

bị trùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủcông Sổ sách trong hình thức này gồm :

Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản đợc

phản ánh trên môt vài trang sổ cái Theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

Sổ đăng ký chứng từ ghi số: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ

chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từghi sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lậpxong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng Số hiệu củachứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng Ngày, thángtrên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”

Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình tồn đầu kỳ, phát

sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sảnvà nguồn vốn với mục

đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cầnthiết cho quản lý

Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết: dùng để phản ánh các đối tợng

cần hạch toán chi tiết

Sơ đồ 05: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

1.8.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nhiệm vụ nhiều và

điều kiện kế toán thủ công, để chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏitrình độ, nhiêm vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác, không phù hợp với việckiểm tra bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có:

Sổ nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ đợc mở hàng tháng cho một

hoặc một số tài khoản có nội dung giống nhau và có liên quan với nhau theoyêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối Nhật ký_chứng từđợc mởtheo số phát sinh bên có của tài khoản đối chứng với bên nợ của tài khoản liênquan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp

và kế toán phân tích

Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết cho

từng tháng trong đó bao gồm số d đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số d cuối kỳ

Sổ cái đợc ghi theo số phát sinh bên nợ của taì khoản đối ứng với bên có củacác tài khoản liên quan, phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng sốtrên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ có liên quan

Chứng từ gốc

Số( thẻ) kế toán chi tiết

chi tiết

Bảng tổng hợp chứng tù gốc

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng kê: đơc sử dung cho một số đối tợng cần bổ sung chi tiết nh bảng

kê ghi nợ TK 111, 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê theo chi phíphân xởng … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu trên cơ sở các số liệu ở bảng kê, cuối tháng ghi vào nhật kýchứng từ có liên quan

Bảng phân bổ : sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thờng

xuyên có liên quan đến nhiều đối tợng cần phải phân bổ Các chứng từ gốc

tr-ớc hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng da vào bảng phân bổ chuyểnvào các bảng kê và nhât ký chứng từ liên quan

Sổ chi tiết dùng: để theo dõi các đối tợng cần hạch toán chi tiết

1.8.4.4 Hình thức nhật ký chung

Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự theothời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật kýchung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật kýchung đợc vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tàikhoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuốitháng cộng các nhật ký phụ lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng

sổ cái

Sơ đồ 07: Hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Thẻ,(sổ )kế toán chi tiết Bảng kê

Chứng từ gốc

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Sổ cái trong hình thức nhật ký chung có thể mở theo nhiều kiểu và mởcho cả hai bên nợ, có của tài khoản Mỗi tài khoản mở trên một sổ riêng Vớinhững tài khoản có số lơng nghiệp vụ nhiều, có thể mở thêm sổ cái phụ Cuốitháng cộng sổ cái phụ để đa vào sổ cái

Sổ nhật ký chung Sổ(thẻ) kế toánchi tiết

Báo cáo tài chính

Chơng 2Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng

tại công ty thép thăng long

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thép Thăng Long

Công ty thép Thăng Long có tên giao dịch là Thăng Long Steel companyLimited Đây là công ty trách nhiệm hữu hạn có trụ sở chính đặt tại 1194/ 12A1

đờng Láng, phờng Láng Thợng, Quận Đống Đa, Hà Nội Công ty hoạt độngtrong lĩnh vực kinh doanh theo giấy CNĐKKD số 0102001606 do Sở kế hoạch

và Đầu T Hà Nội cấp ngày 12-12-2000

Thăng Long steel company Limited là một đơn vị hạnh toán kinh tế

độc lập , có t cách pháp lý mở tài khoản tiền gửi và tiền vay tại Ngân hàngNông nghiệp và phát triển nông thôn thành phố Hà Nội

Về thực chất, công ty là một đơn vị kinh doanh thơng mại là chủ yếuhoạt đông trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, cung cấp mặt hàng thép , máymóc thiết bị công nghiệp và thiết bị vệ sinh Công ty hoạt đông kinh doanhtrong cơ chế thị trờng trên tinh thần : Nhà buôn phải dành lấy khánh hàng ,nắm vững ngành hàng , phát triển chuyên doanh , đa dạng hoá mặt hàng , thựchiện khoán quản lý hợp lý , đảm bảo hài hoà lợi ích kinh tế , hoạt động và sửdụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh Với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn vàbán lẻ mặt hàng thép ; thiết bị công nghiệp cho khách hàng thờng xuyên vàkhách hàng tức thời .Nhờ đó , công ty đã khảng định rõ vị thế của mình trênthị trờng trong nớc và quốc tế

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Thép Thăng Long đợc chỉ đạo từtrên xuống dới theo kiểu trực tuyến

Sơ đồ 08: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty thép Thăng Long

2.2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.2.2.1 Giám đốc

Giám đốc là ngời đứng đầu BGD , là ngời đại diện cho công ty trớc cơquan pháp luật và tài phán Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và chịutrách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các nghĩa vụ và quyềnhạn đợc giao

2.2.2.2 Phó giám đốc

Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, do Giám đốc công tygiới thiệu đề nghị và phải đợc hội đồng thành viên nhất trí Phó giám đốc cóquyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốcvắng mặt

Phó Giám Đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trớcGiám đốc công ty và hội đồng thành viên

2.2.2.3 Trởng phòng kinh doanh

Là ngời trực tiếp quản lý phòng kinh doanh của công ty, chịu tráchnhiệm về việc giao dịch mua bán với khách hàng, thc hiện chế độ thông tinbáo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng quản lý tiềncơ sở vật chất do công ty giao

2.2.2.4 Trởng phòng tổ chức hành chính

Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố chí cán bộ đàotạo và phải bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề, công việc, quyết toán chế độ ngờilao động theo chính sách , chế độ của nhà nớc và chế độ của công ty

Giám đốc

Phó Giám đốc

Tr ởng phòng KD Tr ởng phòng TC

- HC Tr ởng phòng TC -KT Tam TrinhKho

NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu NV 1 … và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu… và tình hình thực tế tại công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu

2.2.2.5 Trởng phòng tài chính kế toán

Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài chính kế toán, đồngthời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua đó giám sát tìnhhình của công ty, cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tgiám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theoquy định của nhà nớc ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kếtquả tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

2.2.2.6 Kho Tam Trinh

Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoá của công ty Hàng hoá sau khi mua

về sẽ đợc nhập vào kho Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt ợng hàng hoá nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán vàphòng kinh doanh

l-2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty thép Thăng Long

Công ty Thép Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với mặthàng kinh doanh chủ yếu là thép phục vụ cho xây dựng và dân dụng (với sốvốn điều lệ 2.500.000.000 đồng) Đây là ngành hàng vật liệu có vai trò đặcbiệt quan trọng trong quá trình xây dựng đô thị, nhà cửa, khu công nghiệpnhằm thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá

Các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

+Môi giới thơng mại

+Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

+Sản xuất thép công nghiệp và dân dụng

+Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, đồ kim khí, sắt thép, thép ốngphục vụ xây dựng và dân dụng

+Sản xuất và mua bán thiết bị vòi hoa sen, các loại trang thiết bị nhà vệsinh và nhà bếp

+Sản xuất và mua bán sứ vệ sinh

Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị trờng mục tiêu cho mình lànhững cửa hàng đại lý kinh doanh thép và các công ty xây dựng trong toànquốc.Trong cơ chế thị trờng hiện nay đặc biệt là nhữngnăm gần đây, giá théptrên thị trờng biến động mạnh, thị trờng thép không ổn định cộng thêm sựcạnh tranh quyết liệt của các công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thépkhác làm cho công ty gặp không ít khó khăn .Đội ngũ công nhân viên toàncông ty đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, áp dụng tích cực các chiến lợckinh doanh có hiệu quả nên công ty đã vợt qua nhiều thử thách và ngày mộtkhẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng

Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty

Biểu số 01: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

Đơn vị: VNĐ

Doanh thu thuần từ HĐKD 8.235.356.123 8.455.484.157 26.464.779.797Giá vốn hàng bán 7.709.993.948 7.967.246.453 25.788.304.570Lợi tức gộp 525.362.175 488.237.705 676.475.409CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585Lợi nhuận thuần từ HĐKD 160.107.365 103.796.667 223.888.824Thuế thu nhập DN phải nộp 44.830.062 29.063.066 62.688.870Lơi nhuận sau thuế 115.277.303 77.733.601 161.191.954

2.4 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty thép Thăng Long có những nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà nớc có liênquan đến hoat động của công ty

+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế hợp đồng ngoại thơng đã

+ Nghiên cứu kĩ năng sản xuất , nhu cầu thị trờng trong nớc và quốc tếnhằm nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trongnớc và xuất khẩu

+ Quản lý, chỉ đạo các đon vị trực thuộc theo quy định hiện hành

2.5 Đặc diểm tổ chức công tác kế toán ở công ty thép Thăng Long

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Công

ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán đẻ thực hiện tất cảcác giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán của công typhải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin ,lập báo cáo tổ chức và báo cáo quản trị

2.5.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty thép Thăng Long nh sau:

a Kế toán trởng

Là ngời có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám đốc tuyển chọn

Kế toán trởng là ngời giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội đồng tàichính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kếtoán của công ty trớc hội đồng thành viên và trớc pháp luật

Kế toán trởng là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quanthuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của hội

đồng thành viên và giám đốc công ty

d Kế toán thanh toán công nợ

Theo dõi công nợ của khách hàng của công ty đồng thời phản ánh tìnhhình thanh toán tiền với ngân hàng một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ

kế toán hiện hành

2.5.2 Tổ chức công tác kế toán

2.5.2.1 Chế độ kế toán

Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghịquyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ tài chính theo mô hình kế toán của doanhnghiệp vừa và nhỏ.

Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam, kỳ kế toántính theo tháng, niên độ kế toán tại công ty đợc tính theo năm Cuối mỗi niên

độ kế toán, giám đốc và kế toán trởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểmtra việc ghi chép sổ kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong doanhnghiệp và tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán đồng thời tổchức lập và phân tích báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ nhật ký chung

Sổ(thẻ) kế toán chi tiết

Báo cáo tài chính