Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hà Nôị”. docx

ĐỀ TÀI "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nôị” Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực : LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt tri người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nôị” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trich theo tiền lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội Chương III Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 1.1 Vai trị lao động trình sản xuất kinh doanh Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ,tiền lương nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy vật sinh hoạt cần thiết cho sống người lao động, tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động cơng cụ quan trọng quản lý Người ta sử dung để thúc đẩy người lao động công việc hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực lao động Do quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hoạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động tăng suất hiệu công tác Đồng thời cơng tác cở sở cho việc tính lương thu hút nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chí phí nhân cơng giá thành sản phẩm xác 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Muốn có thơng tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khơng giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện củ thể toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động sau : Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm : hai loại Lao động thường xuyên danh sách : lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm : công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách : lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể , học sinh , sinh viên thực tập , Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm : lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất : - Lao động trực tiếp sản xuất : người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định : Trong lao động trực tiếp dựoc phân loại sau: + Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành : lao động sản xuất kinh doanh , lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ , lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau : - Lao động có tay nghề cao : bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng viẹc phức tạp địi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình : bao gồm người qua đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế - Lao động phổ thông : lao động qua đào tạo - Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo , phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành nhân viên kỹ thuật , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành sau : - Chun viên : người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao , có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp , phức tạp - Chuyên viên : người lao động tốt nghiệp đại học , đại học , có thời gian cơng tác dài có trình độ chun mơn cao - Cán : người lao động tốt nghiệp đại học , có thời gian cơng tác nhiều - Nhân viên : người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường chun mơn , nghiệp vụ chưa đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động , trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp , bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác , thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chí phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh , lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự tốn 1.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động , quản lý lao động Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm ,dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý ,hạch toán tốt lao động , sở tính xác thù lao cho người lao động ,thanh toán kịp thời tiền lương khoản liên quan Từ khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian , kết lao động , chất lượng lao động , chấp hành kỷ luật lao động , nâng cao suất lao động , đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống , hạ giá thành sản phẩm tăng suất lao động tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 1.4.1 Các khái niệm tiền lương : Trong kinh tế việc sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh không tách dời lao động người Lao động yếu tố định việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Và lao động đo lường , đánh giá thông qua hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp Vậy tiền lương giá sức lao động , khoản thù lao người sử dụng sức lao động trả cho người lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ hao phí q trình sản xuất Mặt khác tiền lương để tái sản xuất lại sức lao động người lao động ,đảm bảo sức khoẻ đời sống người lao động Tiền lương phận xã hội biểu tiền trả cho người lao động ,dựa theo số lương chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực đội với đời sống cán ,công nhân viên chức Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ , kích thích người lao động sức sản xuất lao động , nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Ở nước ta thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp , tiền lương phần thu nhập quốc dân song giá trị sáng tạo tiền lương biểu tiền người lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo hợp đồng mà hai bên thoả thuận ký kết 1.4.2 Ý nghĩa tiền lương : Tiền lương thu nhập người lao động yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động , phận đặc biệt sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu người lao động ăn ,ở ,đi lại Tức tiền lương phải để trì sống tối thiểu người lao động Chỉ có ,tiền lương thực có vai trị quan trọng kích thích lao động nâng cao trách nhiệm người lao động trình sản xuất tái sản xuất xã hội Đồng thời , chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động hao phí đem lại lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp , vào chế độ họ sống Như trước hết tiền lương có vai trò sống người lao động từ trở thành địn bẩy kinh tế để phát huy nỗ lực tối đa hồn thành cơng việc Khi người lao động đươc hưởng thu nhập xứng đáng với cơng sức họ bỏ lúc cơng việc họ làm Như nói tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng cơng cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động , tiền lương cịn có ý nghĩa to lớn việc theo dõi kiểm tra giảm sức người lao động Tiền sử dụng thước đo hiệu công việc thân tiền lương phận cấu thành bên chi phí sản xuất , chi phí bán hàng chi phi quản lý doanh nghiệp Vì yếu tố nằm giá thành sản phẩm Do ,tiền lương ảnh hưỏng tới lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống việc chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất ngành , doanh nghiệp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động , hiệu sản xuất kinh doanh Đây ln nóng bỏng tất doanh nghiệp , chế độ tiền lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động , người sử dụng lao động tồn xã hội 1.4.3 Khoản trích theo tiền lương 1.4.3.1 Bảo hiểm xã hội : Ngoài tiền lương phân phối cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động người lao động cịn hưởng phần sản phẩm xã hội hình thức tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thần đau ốm , khó khăn , thai sản , tai nạn lao động Phần sản phẩm xã hội hình thành lên quỹ bảo hiểm xã hội BHXH nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo cho người lao động BHXH hệ thống chế độ mà người lao động có quyền hưởng phù hợp với quy định quyền lợi dựa văn hoá pháp lý nhà nước , phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế xã hội đất nước ,quỹ BHXH hình thành từ : - Người sử dụng lao động (các doanh nghiệp ) đóng 15% từ quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tổng số tiền lương tháng người tham gia BHXH Theo chế độ hành , hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng - Hàng tháng người lao động trích 5% từ tiền lương cấp bậc , chức vụ để đóng BHXH 1.4.3.2 Bảo hiểm y tế: Song song với việc trích BHXH hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích BHYT, BHYT trích nộp lên quan quản lý chun mơn với mục đích chăm sóc , phục vụ cho sức khoẻ người lao động gặp đau ốm, thai sản Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định dựa vào tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Tỷ lệ trích BHYT 3% 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cịn lại 1% người lao động đóng (thơng thường trừ vào lương tháng ) 1.4.3.3 Kinh phí cơng đồn: Để có nguồn kinh phí cho hoạt động cơng đồn , doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định so với tổng số tiền lương thực tế phát sinh Đây nguồn kinh phí cơng đồn doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn , theo chế độ 2% KPCĐ doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ Nhà nước quy định phần KPCĐ nộp cho cơng đồn cấp trên, phần để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Quản lý tốt việc trích lập quỹ BHXH, BHYT ,KPCĐ có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động , mặt khác làm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá sản phẩm xác 1.5 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ,BHXH, BHYT,Tiền ăn ca nhà nước quy định 1.5.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định: Để quản lý lao động tiền lương , Nhà nước quy định chế độ tiền lương áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nước, quy định khung lương sau : Phân loại nhóm II hệ số mứ c lương nhóm III hệ số mứ c lương 1.4 133 1.55 142 1.72 152 2.192 162 2.33 177 2.84 200 3.45 236 1.47 137 1.64 147 1.83 158 2.04 166 2.49 181 3.05 213 3.73 252 - Mức lương : số tiền tệ trả cho công nhân lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lương , mức lương thấp phải lớn mức lương tối thiểu quy định Hiện mức lương quy định tối thiểu 290.000 đồng - Các chế độ quy định tiền lương làm đêm , làm thêm Trường hợp công nhân làm thêm : + Nếu người lao động làm thêm hưởng lương sản phẩm vào số liệu sản phẩm , chất liệu sản phẩm hoàn thành đơn giá lương quy định để tính lương cho thời gian làm thêm + Nếu người lao động thêm hưởng lương thời gian tiền lương phải trả thời gian làm thêm 150% - 300% lương cấp bậc Trong trường hợp công nhân làm việc ca (từ 22h –6h ), hưởng khoản phụ cấp làm đêm (làm đêm thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu 35% tiền lương cấp bậc , làm đêm không thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu 30% tiền lương cấp bậc 1.5.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lương Nhà nước quy định 1.5.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp BHXH trường hợp họ khả lao động Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tinh vào chi phí sản xuất , 5% trừ vào thu nhập người lao động 1.5.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế : Được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hành , doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên , 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh , người lao động đóng góp 1% thu nhập , doanh nghiệp tính trừ vào lương người lao động 1.5.2.3 Kinh phí cơng đồn: Được trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo , bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ + Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng thực chất kết hợp hình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư , tăng suất lao động , nâng cao chất lượng sản phẩm ) + Hình thức tiền lương thưởng luỹ kế : hình thức tiền lương trả lương cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ luỹ kế , vào mức độ vượt định mức lao động quy định Lương sản phẩm luỹ kế kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động , áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng tiền lương lệ luỹ tiến TLLT đơn giá số lượng SP = lương SP x HT Đơn giá + SLSP lương SP x Tỷ vượt KH x + Hình thức tiền lương khốn khối lượng sản phẩm cơng việc : hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lương thường áp dụng cho công việc lao động giản đơn , cơng việc có tính chất đột xuất khốn bốc vác , vận chuyển nguyên vật liệu , thành phẩm + Hình thức tiền lương khốn gọn theo sản phẩm cuối : tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức tiền lương áp dụng cho phận sản xuất + Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm tập thể : áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân Các phương pháp chia lương : + Nguyên tắc : Kế tốn phải tính cho người lao động , trường hợp tiền lương trả theo sản phẩm hoàn thành kết tập thể người lao động kết tốn phải lương, phải trả cho người lao động theo phương pháp sau : Phương pháp : chia lương sản phẩm theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật công việc Công thức : 13 Li = Lt x Ti Hi ∑ Ti n i =t Trong : Li : tiền lương sản phẩm CNi Ti : thời gian làm việc thực tế CNi Hi: hệ số cấp bậc kỹ thuật CNi Li: tổng tiền lương sản phẩm tập thể n : số lượng người lao động tập thể số làm việc tiêu chuẩn số làm việc thực tế = tiền lương 1h làm = việc tiêu chuẩn tiền lương phải trả 1h cho công nhân chuẩn x Hệ số cấp bậc kỹ thuật công việc Tông số tiền lương sản phẩm hoàn thành Tổng số làm việc tiêu chuẩn = số làm việc theo tiêu chuẩn người x tiền lương làm việc tiêu - Phương pháp 2: chia lương theo cấp bậc cơng việc ,thời gian làm việc kết hợp với bình công , chấm điểm Điều kiện áp dụng : cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc cơng việc điều kiện sản xuất có chênh lệch rõ rệt suất lao động tổ nhóm sản xuất Tồn lao động chia thành hai phần : chia theo cấp bậc công việc thời gian làm việc người , chia theo thành tích sở bình cơng chấm điểm cho người Tiền lương chia theo cấp bậc thời gian làm việc TT kỹ thuật công việc tg làm = công nhân x việc TT công nhân Mức tiền lương = mức lương cấp bậc công việc Số tiền lương cần chia 14 điểm Tổng số điểm nhóm cơng nhân - Phương pháp : Chia lương bình cơng điểm Điều kiện áp dụng : phương pháp áp dụng trường hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn , cơng cụ thô sơ , suất lao động chủ yếu sức khoẻ thaí độ lao động người lao động Sau ngày làm việc , tổ trưởng phải tổ chức bình cơng chấm điểm cho người lao động Cuối tháng vào số điểm bình bầu để chia lương 1.7 Khái niệm quỹ tiền lương , Nội dung quỹ tiền lương phân loại quỹ tiền lương 1.7.1 Khái niệm Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý , sử dụng chi trả lương 1.7.2 Nội dung : Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm : - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm ) - Các khoản phụ cấp thường xuyên ( khoản phụ cấp có tính chất tiền lương ) : phụ cấp học nghề , phụ cấp thâm niên , phụ cấp làm đêm , làm thêm , phụ cấp dạy nghề - Tiền lương trả cho cơng nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan , thời gian hội họp , nghỉ phép - Tiền lương trả cho công nhân viên làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định 1.7.3 Phân loại quỹ tiền lương hạch toán : Về phương diện kế toán , quỹ tiền lương doanh nghiệp chia thành hai loại : tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương : khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp - Tiền lương phụ khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ : thời gian lao động, nghỉ phép , nghỉ tết ,họp ,học tập ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan hưởng theo chế độ 15 Xét mặt hạch toán kế toán, tiền lương cơng nhân sản xuất thương hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tieu thức phân bổ Xét mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lương thường liên quan trực tiếp đến sản lượng sản xuất suất lao động khoản chi phí theo chế độ quy định 1.8 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương : 1.8.1 Để thực điều hành quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau : Tổ chức ghi chép phản ánh xác , kịp thời , đầy đủ số lượng , chất lượng , thời gian kết lao động Tính , tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản trích khác có liên quan đến thu nhập người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng tiền lương doanh nghiệp , việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương , tình hình sử dụng quỹ tiền lương Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ , chế độ ghi chép ban đầu lao động ,tiền lương Mở sổ , thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ tài hành Tính tốn phân bổ xác , đối tượng sử dụng lao động chi phí tiền lương , khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận , đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp , ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động , tiền lương 1.8.2 Các khoản trích theo tiền lương : Nguyên tắc tính lương : phải tính lương cho người lao động (CNVC) Việc tính lương , trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn doanh nghiệp Hàng tháng phải vào tài liệu hạch toán thời gian , kết lao động sách xã hội lao động tiền lương , BHXH nhà nước ban hành điều kiện thực tế doanh nghiệp , kế tốn tính tiền lương , trợ cấp BHXH khoản khác phải trả khác cho người lao động 16 Căn vào chứng từ : “bảng chấm công “ “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành “ , “ Hợp đồng giao khốn “ kế tốn tính tiền lương thời gian , tiền lương sản phẩm , tiền ăn ca cho người lao động Tiền lương tính cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao động phản ánh vào “Bảng toán tiền lương “ lập cho tổ , đội sản xuất , phòng ban doanh nghiệp Trong trường hợp cán công nhân viên ốm đau , thai sản , tai nạn lao động tham gia đóng BHXH hưởng trợ cấp BHXH Trợ cấp BHXH Phải tính trả theo công thức sau : số BHXH phải trả = số ngày nghỉ tính BHXH x lương cấp bậc bình qn/ngày x tỷ lệ % tính BHXH Theo chế độ hành tỷ lệ trợ cấp BHXH trường hợp nghỉ ốm 75% tiền lương tham gia góp BHXH , trường hợp nghỉ thai sản , tai nạn lao động , tính theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia góp BHXH Căn vào chứng từ : Phiếu nghỉ hưởng BHXH “ (mẫu số 03ĐTL)” Biên điều tra tai nạn lao động “ (mẫu số09- LĐTL ), kế tốn tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên phản ánh vào “Bảng toán BHXH “ (Mẫu số 04 – LĐTL ) toán lập bảng “Thanh toán tiền lương “ theo dõi chi trả theo chế độ quy định Căn vào “ Bảng toán tiền lương “ tưng phận chi trả , toán tiền lương cho công nhân viên đồng thời , tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng sử dụng hoạt động , tốn trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ theo chế độ tài quy định Kết tổng hợp , tính tốn phản ánh “ Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương “ 1.9 Kế toán tổng hợp tiền lương ,KPCĐ,BHXH,BHYT : 1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng : Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng loại tài khoản chủ yếu : TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 335 – Chi phí phải trả TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên : dùng để phản ánh loại tốn cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương ,tiền công , 17 tiền thưởng , BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân - Nội dung kết cấu : 18 TK 334 – Phải trả công nhân viên - Các khoảng tiền lương(tiền công),tiền Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng thưởng BHXH khoản khác trả BHXH khoản khác cho công ,đã chi,đã ứng trước cho công nhân viên nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương(tiền công) công nhân viên SD: số tiền trả lớn số phải trả cho công nhân viên chi SD : khoản tiền lương (tiền công ) tiền thưởng khoản phải trả ,phải cho CNV Cá biệt có trường hợp TK 334 – Phải trả cho CNV có sử dụng bên nợ , phản ánh số tiền trả thừa cho công nhân viên Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác : Dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp nội dung , phản ánh tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336) - Nôi dung kết cấu: TK 338 – Phải trả phải nộp khác - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa rõ tài khoản liên quan theo định ghi nguyên nhân ) biên xử lý - BHXH phải trả cho CNV - Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân , tập thể (trrong đơn vị ) theo định ghi biên xử lý xác định ghi biên xử lý xác định nguyên nhân - KPCĐ chi đơn vị - Trích BHXH ,KPCĐ , BHYT vào chi phí - Số BHXH ,BHYT , KPCĐ nộp sản xuất kinh doanh cho quan quản lý quỹ BHXH , BHYT , KPCĐ - Doanh thu ghi nhận cho kỳ kế toán ; - Trích BHXH ,KPCĐ , BHYT vào chi phí trả lại tiền nhận trước cho khách hàng sản xuất kinh doanh không tiếp tục thực việc cho thuê tài sản - Các khoản trả nộp khác - Các khoản toán cho CNV tiền nhà điện nước tập thể - BHXH KPCĐ vượt chi bù đắp - Doanh thu chưa thực - Các khoản phải trả khác SD (nếu có ) : Số trả , nộp nhiều SD : - Số tiền phải trả ,còn phải nộp số phải trả ,phải nộp số BHXH - BHXH ,BHYT ,KPCĐ trích chưa nộp chi , KPCĐ chi vượt chưa bù cho quan quản lý số quỹ để lại 19 cho đơn vị chưa chi hết Giá trị tài sản phát thừa chờ giải Doanh thu nhận kỳ kế tốn TK 338 - phải trả phải nộp khác có TK cấp sau : - TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải - TK 3382 – Kinh phí cơng đồn - TK3383 – Bảo hiểm xã hội - TK3384 – Bảo hiểm y tế - TK3387 – Doanh thu chưa thực TK 3388 – Phải trả phải nộp khác Tài khoản 335 _ chi phí phải trả : Dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động , sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh , mà phát sinh kỳ nhiều kỳ sau Nội dung kết cấu: Tài khoản 335 chi phí phải trả + Các khoản chi phhí thực tế phát sinh + Chi phí trả dự tính trước ghi nhận tính vào chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số chênh lệch chi phí phải trả + Số chênh lệch chi phí thực tế lớn số chi phí thực tế lớn số trích trước , tính hạch tốn vào thu nhập bất thường vào chi phí SXKD DCK : Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động SXKD 1.9.2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu : (1) Tính tiền lương , khoản phụ cấp phải trả cho CNV : Nợ TK 241 – Xây dựng dở dang Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 ( 6231) – Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 ( 6411) – Chi phí bán hàng Nợ TK 642 ( 6421 ) – Chi phí QLDN 20 Nợ TK 335 – (Tiền lương CNSX nghỉ phép phải trả , doanh nghiệp trích trước vào chi phí SXKD ) Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên (2) Tính trước tiền lương nghỉ phép CNSX Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả (3) Tiền thưởng phải trả CNV 3.1 Tiền thưởng có tính chất thường xun ( thưởng NSLĐ ; tiết kiệm NVL ) tính vào chi phí SXKD Nợ TK 622, 627 ,641 ,642 Có TK 334 – Phải trả công nhân viên 3.2 Thưởng CNV kỳ sơ kết , tổng kết tính vào quỹ khen thưởng Nợ TK 431 (4311) – Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 – Phải trả CNV (4) Tính tiền ăn ca phải trả cho CNV Nợ TK 622, 627 ,641 ,642 Có TK 334 – Phải trả CNV (5) BHXH phải trả CNV (ốm đau , thai sản , tai nạn giao thông ) Nợ TK 338 (3383 – BHXH ) (6) Trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào chi phí sản xuất Nợ TK 622,627,641,642 Có Tk 338 (3382- KPCĐ,3383- BHXH,3384- BHYT) (7) Các khoản trích khấu trừ vào tiền lương phải trả CNV(như: tạm ứng, BHYT, BHXH, tiền thu hồi theo quy định xử lý ) Nợ TK 334 – Phải trả CNV Có TK 141 , 138 ,338 (3383 –BHXH , 3384 – BHYT ) (8) Tính thuế thu nhập người lao động phải nộp nhà nước (nếu có ) Nợ TK 334 – Phải trả CNV Có TK 333 (3338 – Thuế khoản phải nộp nhà nước ) (9) Trả tiền lương khoản phải trả cho CNV Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV Có TK 111,112 (10) Trường hợp trả lương cho CNV sản phẩm , hàng hoá 10.1 Đối với sản phẩm , hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ , phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT 21 Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV Có TK 3331 (33311) – Thuế GTGT phải nộp Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội (giá bán chưa thuế GTGT ) 10.2 Đối với sản phẩm , hàng hố khơng chịu thuế GTGT tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp , kế toán phản ánh DTBH theo giá toán : Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội (giá toán ) (11) Chi tiêu quỹ BHXH ,KPCĐ đơn vị Nợ TK 338 (3382 – KPCĐ ,3383 – BHXH ) Có TK 111, 112 (12) Chuyển tiền BHXH , BHYT ,KPCĐ cho quan quản lý chức theo chế độ Nợ TK 338 (3382 – KPCĐ ,3383 – BHXH ,3384 – BHYT ) Có TK 111 , 112 (13) Cơ quan BHXH toán số thực chi cuối quý : Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (3383 – BHXH ) Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương TK 141,138,338 TK 334 TK 622, 623 (7) ( 1b), ( 4), ( 3a) TK 241 ( 1a) TK 333( 3338) (8) TK 3331(33311) TK 335 (1c) (2) TK 512 (10) TK 431 (3b) TK 111,112 TK 641,642 627 22 (9) TK 338 (6) (5) (11), (12) (13) 23 MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.1 Vai trị lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3 Y nghĩa ,tác dụng công tác tổ chức lao động , quản lý lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương , khoản trích theo tiền lương 1.4.1 Các khái niệm tiền lương 1.4.2 Y nghĩa tiền lương 1.4.3 Các khoản trích theo tiền lương 1.4.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.4.3.2 Bảo hiểm y tế 1.4.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.5 Các chế độ tiền lương , trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH ,BHYT ,Tiền ăn ca củ a Nhà nước quy định 1.5.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định 1.5.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lương nhà nước quy định 1.5.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.5.2.2 Bảo hiểm y tế 1.5.2.3 Kinh phí cơng đồn 1.5.3.Chế độ tiền ăn ca 1.6 Các hình thức tiền lương 1.6.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 1.6.1.1Khái niệm hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 1.6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian lương phương pháp tính 24 1.6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 1.6.2.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 1.6.2.2 Phương pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm 1.6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm 1.7 Khái niệm quỹ tiền lương , nội dung quỹ tiền lương phân loại quỹ tiền lương 1.7.1 Khái niệm quỹ tiền lương 1.7.2 Nội dung quỹ tiền lương 1.7.3.Phân loại quỹ tiền lương hạch toán 1.8 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản tính trích theo tiền lương 1.8.1 Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thức nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.8.2 Các khoản tính trích theo tiền lương 1.9 Kế toán tổng hợp tiền lương ,KPCĐ, BHXH , BHYT 1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 1.9.2 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Chương II Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Nội …………………………………… I Tổng quan công ty Sự hình thành phát triển cơng ty………………………………24 Nguồn lực…………………………………………………………….26 2.1 Lao động 2.2 Vốn sở vật chất Tổ chức quản lí…………………………………………………………29 Đặc điểm kinh doanh ………………………………………………….37 II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty …………………………………………………………………………38 25 1.Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương……………………… 38 2.Nội dung hạch toán…………………………………………………… 44 2.1 Hạch toán lao động 2.2 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi III Đánh giá công tác tiền lương công ty ………………………….44 1.Ưu điểm………………………………………………………………… Nhược điểm …………………………………………………………… Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản tính trích theo tiền lương I Định hướng phát triển công ty……………………………………… Định hướng chung ……………………………………………………… Định hướng công tác tiền lương ………………………………… 52 II Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương công ty………… 55 Kết luận 26 LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội" Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương : Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ Phần xây dựng thương mại Hà Nội Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Do thời gian hạn chế thực tập báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy Em xin chân thành cảm ơn 27 ... trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Nôị” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I Các vấn đề. .. : Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Cổ Phần xây dựng thương mại Hà Nội Chương... Chương I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo tiền lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hà Nội Chương III Nhận