GIỚI THIỆU ACCESS pdf

Bài giảng môn học hệ quản trị cơ sở dữ liệu BÀI M Đ UỞ Ầ BÀI M Đ UỞ Ầ 1. Giới thiệu Access 1. Giới thiệu Access - Là một phần mềm nằm trong bộ Microsoft Office. - Có rất nhiều phiên bản: Access 97, Access 2000,… - Hiệu năng cao và dễ sử dụng  ng d ng chính c a AccessỨ ụ ủ - Dùng để xây dựng hệ cơ sở dữ liệu - Có thể dùng để xây dựng chọn gói những phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ. 2. Kh i đ ng Accessở ộ Có nhiều cách để khởi động Access, nhưng có 2 cách thông dụng: C1: Mở lệnh Start/ Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Access C2: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng của Microsoft Access 3. T o t p m iạ ệ ớ - Mở lệnh File / New sau đó chọn Blank Access database để bắt đầu tệp mới - Hoặc chọn Access database wizard, page, and project để tạo một CSDL theo mẫu có sẵn Chú ý: Một file Access có phần đuôi mở rộng là .MDB (ngoài ra còn có .DBE nhưng phần này chỉ mở được nhưng không chỉnh sửa được cấu trúc)  6 Thành ph n chính trên m t t p ầ ộ ệ Access Tables: chứa toàn bộ các bảng dữ liệu Queries: chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu Forms: chứa các mẫu giao diện Report: chứa các mẫu báo cáo Macro: chứa các Macro lệnh Modules: chứa các khai báo chương trình con 4. Môi tr ng làm vi cườ ệ 1. HỆ THỐNG THỰC ĐƠN 2. CỬA SỔ TỆP ACCESS ĐANG LÀM ViỆC 1 2 5. M t p đã t n t iở ệ ồ ạ Bước 1: Mở lệnh File/ Open hoặc nhấn nút Open trên thanh công cụ. Bước 2: Khi hộp thoại Open mở ra, ta thực hiện các bước sau: 1. Nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Nhấn Open 6. Thoát kh i Accessỏ C1: Mở lệnh File/ Exit C2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 C3: Nhấn nút Close góc trên bên phải Ch ng 1ươ XÂY D NG C S D LI UỰ Ơ Ở Ữ Ệ 1. Các khái ni m v CSDL Accessệ ề CSDL Access là một đối tượng bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng được thiết kế một cách phù hợp để phục vụ lưu trữ cho một ứng dụng quản lý dữ liệu nào đó. Ví dụ: CSDL quản lý học sinh bao gồm các bảng tblhocsinh, tbllop, tblkhoi, tblmonhoc, tbldiem được kết nối lại với nhau một cách phù hợp. 1.1 CSDL Access [...]... cho biết kiểu quan hệ giữa 2 bảng đang thiết lập Kiểu 1-n Kiểu 1-1 Không xác định kiểu liên kết Tùy thuộc vào kiểu khóa của các trường tham gia liên kết mà Access tự xác định ra được kiểu liên kết giữa 2 bảng Dưới đây là một số kiểu liên kết được Access tự động xác định TT Bảng A Bảng B Kiểu liên kết 1 Khóa chính Khóa chính 1-1 2 Khóa chính Khóa phụ (hoặc không khóa) 1-n 3 Khóa phụ Khóa phụ (hoặc không... dữ liệu Liên kết các bảng dữ liệu là một kỹ thuật trong thiết kế CSDL quan hệ Chúng là mối liên kết giữa 2 bảng với nhau theo thiết kế cho trước đảm bảo được mục đích lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng Trong Access tồn tại 2 kiểu liên kết: liên kết 1-1 (một – một) và liên kết 1 – n (một – nhiều) Liên kết 1-1: mỗi bản ghi của bảng này sẽ liên kết với duy nhất tới một bản ghi của bảng kia và ngược lại Liên kết... liên kết tới duy nhất 1 trường của bảng 1  Ví dụ minh họa về liên kết Liên kết 1-1  Ví dụ minh họa về liên kết (tiếp) Liên kết 1-n 2 Xây dựng cấu trúc bảng Để xây dựng cấu trúc một bảng dữ liệu trên Access, chúng ta làm theo các bước sau, với ví dụ tạo bảng tblhang gồm các trường hangID, tenhang, donvi, dongia Bước 1: Khởi động trình thiết kế cấu trúc bảng ở chế độ Design View Ở thẻ Tables, nhấn nút... No 3 Thiết lập quan hệ Một bước quan trọng trong xây dựng CSDL là thiết lập quan hệ giữa các bảng trong CSDL Vì nó giúp chúng ta thuận lợi trong quá trình sử dụng các trình Wizard và Design View trong Access sau này Dưới đây là hướng dẫn cách thiết lập quan hệ cho một cặp bảng: Bước 1: Mở cửa sổ thiết lập quan hệ bởi thực đơn Tools/ Relationship… Bước 2: Đưa các bảng tham gia thiết lập quan hệ thông... để đặt tên bảng Trường dữ liệu – Mỗi cột dữ liệu sẽ tương ứng một trường dữ liệu, mỗi trường sẽ có một tên gọi và tập các thuộc tính miêu tả dữ liệu như: kiểu dữ liệu, trường khóa, định dạng, … Trong Access trường dữ liệu có thể nhận các kiểu dữ liệu sau: TT Kiểu dữ liệu Độ lớn lưu trữ 1 Number 2 Autonumber 3 Text 4 Date/Time 5 Yes/No 1 bytes kiểu logic … ………………… Tùy thuộc kiểu cụ thể: số nguyên, . Giới thiệu Access 1. Giới thiệu Access - Là một phần mềm nằm trong bộ Microsoft Office. - Có rất nhiều phiên bản: Access 97, Access 2000,… - Hiệu năng cao và dễ sử dụng  ng d ng chính c a Access . mô vừa và nhỏ. 2. Kh i đ ng Access ộ Có nhiều cách để khởi động Access, nhưng có 2 cách thông dụng: C1: Mở lệnh Start/ Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Access C2: Nhấp đúp chuột trái. chuột trái vào biểu tượng của Microsoft Access 3. T o t p m iạ ệ ớ - Mở lệnh File / New sau đó chọn Blank Access database để bắt đầu tệp mới - Hoặc chọn Access database wizard, page, and project