Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1 pdf

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ngành công nghệ thông tin Tên đề tài: Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1 Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Xuân Hương Sinh viên: Trần Thị Hòa Mã sinh viên: 10400 Lớp: CT702 Khóa: 7 Hải Phòng, 8/2007 Bộ giáo dục và đào tạo Trường Đại học dân lập Hải Phòng Nội dung báo cáo Chƣơng I: Khảo sát mô tả hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống hiện tại 1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết Chƣơng II: Phân tích hệ thống 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng 2.4 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm Chƣơng III: Thiết kế hệ thống 3.1 Mô hình quan hệ Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Kết luận Lời cảm ơn Chƣơng I: Khảo sát mô tả hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống hiện tại Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Thông tin phản hồi Ký hợp đồng thử việc Hợp đồng lao động Bản t.báo tuyển dụng LĐ Tiếp nhận hồ sơ lao động Phỏng vấn và duyệt hồ sơ Hợp đồng thử việc Ký hợp đồng lao động Thông báo tuyển dụng lao động Sổ BHXH Hồ sơ lao động Vị trí tuyển dụng Duyệt vị trí tuyển dụng Thống kê nhân sự Báo cáo Quyết định bổ nhiệm lao động Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Ký hợp đồng lao động Phân công lao động Theo dõi quá trình công tác Quá trình công tác Chấm công cho người lao động Theo dõi chấm công LĐ Sổ chấm công Khen thưởng / Kỷ luật QĐ Khen thưởng/kỷ luật Báo cáo QL quá trình công tác Báo cáo Báo cáo / Thống kê thành tích Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Bảng phụ cấp chưc vụ Phân công lao động Xét phụ cấp chức vụ QĐ Khen thưởng kỷ luật Theo dõi chấm công LĐ Nâng bậc lương Quyết định nâng bậc lương Sổ BHXH Yêu cầu đóng bảo hiểm Đóng BHXH Báo cáo lương Báo cáo Hồ sơ lao động Sổ theo dõi nghỉ chế độ B.b VPLĐ B.b ATLĐ Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Khen thưởng / Kỷ luật GQ VPLĐ/ ATLĐ Đơn xin nghỉ chế độ Giải quyết nghỉ chế độ Giải quyết chế độ thôi việc Sổ theo dõi thôi việc Hồ sơ lao động Quyết định thôi việc Giải quyết chế độ nghỉ hưu Sổ theo dõi nghỉ hưu Sổ BHXH Danh sách những người nghỉ hưu Bảng phụ cấp chức vụ Đơn xin nghỉ hưu Thống kê tăng giảm lao động Báo cáo Danh sách LĐ được hưởng BHXH Hình 1.1 Quy trình nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty CP vận tải ôtô số 1 1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phƣơng hƣớng giải quyết • Trên thực tế, trong công ty số lượng công nhân viên không phải là nhiều. Nhưng quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về số lượng mà còn quản lý về mọi thông tin của công nhân viên làm việc tại công ty. Thêm vào đó, việc tính toán thống kê và quản lý nhân sự của công ty có liên quan đến các cơ quan pháp luật. Vì vậy, việc lưu trữ xử lý thông tin công nhân viên thế nào cho tiện nhất đáp ứng các yêu cầu của công việc quản lý nhân sự. • Hiện tại, mọi thông tin, hồ sơ nhân viên và sổ BHXH được lưu trữ trên giấy tờ và được thực hiện bằng tay. Việc quản lý, tìm kiếm đòi hỏi thời gian và thao tác thủ công quá nhiều gây khó khăn cho việc thống kê, tổng hợp, quản lý, tham mưu đề xuất, các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất của Ban lãnh đạo. • Giải pháp đặt ra ở đây là đưa ra một phương pháp quản lý mới, dựa trên nền tảng khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc quản lý, đó là phần mền tin học giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo được quản lí trên một giao diện thống nhất, đáp ứng được các yêu cầu công tác nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đầy đủ và chính xác và tiện lợi cho người sử dụng. Chƣơng II: Phân tích hệ thống 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh Thanh tra tình hình lao động Giải quyết chính sách BAN LÃNH ĐẠO SỞ LĐTBXH NGƢỜI LAO ĐỘNG 0 HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ Bản thông báo tuyển dụng lao động Hồ sơ người lao động Phỏng vấn và duyệt hồ sơ Hợp đồng lao động Đóng bảo hiểm xã hội Xét lương Thông tin chỉ đạo Phản hồi thông tin chỉ đạo Báo cáo Yêu cầu đóng BHXH Yêu cầu giải quyết chính sách Ký hợp đồng thử việc Thông tin phản hồi Thông tin công tác Theo dõi quá trình công tác ĐƠN VỊ Yêu cầu thông tin Cung cấp thông tin Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 1.0 Tuyển lao động HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ 1.1 Thông báo tuyển dụng 1.2 Tiếp nhận hồ sơ 1.3 Phỏng vấn và duyệt hồ sơ 1.4 Ký hợp đồng thử việc 1.5 Ký hợp đồng lao động 2.0 Theo dõi quá trình công tác 2.1 Phân công lao động 2.2 Theo dõi quá trình công tác 2.2.1 Đi công tác 2.2.2 Chuyển công tác 2.3 Theo dõi quá trình chấm công 3.0 Theo dõi quá trình diễn biến lƣơng 3.1 Quá trình lương 3.2 Quá trình tham gia BHXH 4.0 Giải quyết chính sách 4.1 Giải quyết chế độ nghỉ hưu 4.2 Giải quyết nghỉ chế độ 4.3 Giải quyết tai nạn lao động 4.4 Giải quyết vi phạm lao động 4.5 Giải quyết thôi việc 5.0 Báo cáo 5.1 Báo cáo lao động 5.2 Báo cáo quá trình công tác 5.3 Báo cáo quá trình lương 5.4 Báo cáo thành tích 5.5 Báo cáogiải quyết chính sách 2.4 Theo dõi khen thưởng kỷ luật 2.5 Quyết định nghỉ hưu 2.6 Quyết định thôi việc Hình 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng Hình 2.3 Ma trận thực thể chức năng [...]... quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Kết luận • Trên đây là toàn bộ báo cáo đồ án tốt nghiệp về thiết kế, xây dựng chương trình quản lý nhân sự tại công ty. .. bắt đầu 1 Có Nghỉ hưu KIỂU SỔ BHXH Đóng 1 m KHEN THƢỞNG KỶ LUẬT Có NGƢỜI LAO ĐỘNG Thuộc 1 HỢP ĐỒNG LĐ 1 Từ ngày Trường cấp …… n n QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC NGHỈ CHẾ ĐỘ Ngành DM HỌC VẤN Mã học vấn Ngày kết thúc Số quá trình công tác Hình 2 .10 Mô hình ER …… Chƣơng III: Thiết kế hệ thống - Mô hình quan hệ Hình 3 .1 Mô hình quan hệ Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Chƣơng... sự tại công ty CP vận tải ôtô số 1 • Chương trình đã giải quyết được những yêu cầu của công việc như: Có các giao diện cập nhật dữ liệu và đưa được ra các báo cáo có thể đáp ứng được một phần các công việc quản lý nhân sự tại công ty CP vận tải ôtô số 1 Tuy nhiên chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao, chưa giải quyết được chọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý, chưa đạt tính thẩm... Ký m NGẠCH LƢƠNG CÔNG TÁC n Mã ngạch CHỨC VỤ Mã công việc CÔNG VIỆC ………… …… …… Ngày bắt đầu Ngàykết thúc Có Có Số hợp đồng Đến ngày n Ngày bắt đầu 1 1 n 1 n Ngày kết thúc n Làm ………… …… Số khen thưởng kỷ luật 1 1 n 1 1 1 n m m Mức đóng LĐ đóng Số BHXH Ngày bắt đầu Ngày kết thúc …… Được cấp Xếp loại trình độ ngoại ngữ …… n Có Nghỉ chế độ 1 QD NGHỈ HƢU Mã kiểu CÔNG VIỆC Có ĐƠN VỊ Có 1 QĐ THÔI VIỆC m Mã... LƢƠNG D10 Bản quyết định KTKL D15 Biên bản VPHĐ D16 Biên bản VPATLĐ D12 Quyết định nghỉ hưu D8 Bảng chấm công D13 Sổ theo dõi nghỉ chế độ D9 Bảng phụ cấp chức vụ Hình 2.9 Tiến trình báo cáo thống kê 2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm Số công tác Mã đơn vị Số quyết dịnh …… ĐƠN VỊ Mã phụ thuộc 1 QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG 1 n 1 Nghỉ không công Ngày vào đơn vị Thuộc ……… m Tháng Thuộc Ghi chú n Chấm công m Số công. .. cách tốt nhất cho công tác quản lý nhân sự Lời cảm ơn • Trước hết em xin cảm ơn các thầy giáo, cô giáo Khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, những người đã dạy dỗ, trang bị cho em những kiến thức cơ bản, cần thiết trong những năm học vừa qua để em có đủ điều kiện hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình • Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty CP vận tải ôtô số 1, các bác, các... động 1. 4 KÝ HỢP ĐỒNG THỬ VIẸC D3 Hợp đồng thử việc 2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 2.4.2.2 Tiến trình 2.0: Theo dõi quá trình công tác 2 .1 2.5 QUYẾT ĐỊNH NGHỈ HƢU D12 Quyết định nghỉ hưu D4 Hợp đồng lao động PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Đơn xin nghỉ hưu Thông tin phản hồi NGƢỜI LAO ĐỘNG D6 Bản quyết định bổ nhiệm LĐ 2.2 Quyết định Thông tin công tác D 11 Bản quyết dịnh chuyển công tác THEO DÕI QUÁ TRÌNH CÔNG... Bảng chấm công D7 Bản quyết định nâng bậc lương D4 Thông tin phản hồi D10 Quyết định khen thưởng kỷ luât THEO DÕI QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC D2 Hồ sơ lao động Hợp đồng LĐ Danh sách các vị trí cần tuyển D 11 Quyết định chuyển công tác 2.0 D17Quyết định công tác TUYỂN LAO ĐỘNG Phản hồi thông tin thử việc Ký hợp đồng lao động Quyết định công tác D3 Hợp đồng thử việc Ký hợp đồng thử việc NGƢỜI LAO ĐỘNG D14 Quyết... LĐ D4 Hợp đồng lao động D10 Quyết định KTKL D 11 Bản quyết định chuyển công tác D5 Sổ BHXH 5 .1 D12 Quyết định nghỉ hưu BÁO CÁO TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ 5.2 D14 Quyết định thôi việc BÁO CÁO QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC Yêu cầu báo cáo Báo cáo đã lập Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ Báo cáo đã lập BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu báo cáo Báo cáo đã lập Báo cáo đã lập D17 Quyết định công tác SỞ LĐTBXH Yêu cầu... của mình • Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty CP vận tải ôtô số 1, các bác, các cô, các chú trong công ty, đặc biệt là các bác, các cô trong Trung tâm dịch vụ vận tải đã tạo điều kiện giúp đỡ và chỉ bảo tận tình em để nhờ đó mà em đã nắm bắt được thực trạng quản lý nhân sự của công ty - cơ sở cho việc thực hiện đề tài • Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn xâu sắc nhất tới cô giáo Thạc sỹ . BHXH Hình 1. 1 Quy trình nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty CP vận tải ôtô số 1 1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phƣơng hƣớng giải quyết • Trên thực tế, trong công ty số lượng công nhân viên. ĐỘ 1 1 1 1 Có n m Ngày kết thúc Số công tác Chƣơng III: Thiết kế hệ thống - Mô hình quan hệ Hình 3 .1 Mô hình quan hệ Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Chƣơng. nhiều. Nhưng quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về số lượng mà còn quản lý về mọi thông tin của công nhân viên làm việc tại công ty. Thêm vào đó, việc tính toán thống kê và quản lý nhân sự của công