khóa luận tốt nghiệp kế toán vốn bằng tiền tại cty TNHH thiên xứng doc

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Vốn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn tại, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành thực trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện phạm vi hoạt động doanh nghiệp khơng cịn bị giới hạn nước mà mở rộng, tăng cường hợp tác với nhiều nước giới Do đó, quy mơ kết cấu vốn tiền lớn phức tạp, việc sử dụng quản lý chúng có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kế tốn cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh nghiệp chia làm nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Thơng tin kế tốn thơng tin tính hai mặt tượng, trình: Vốn nguồn, tăng giảm Mỗi thông tin thu kết q trình có tính hai mặt: thơng tin kiểm tra Do đó, việc tổ chức hạch tốn vốn tiền nhằm đưa thông tin đầy đủ nhất, xác thực trạng cấu vốn tiền, nguồn thu chi tiêu chúng trình kinh doanh để nhà quản lý nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết, đưa định tối ưu đầu tư, chi tiêu tương lai Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, sổ sách tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua biết được hiệu kinh tế đơn vị Thực tế nước ta thời gian qua cho thấy doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước, hiệu sử dụng vốn đầu tư nói chung vốn tiền nói riêng cịn thấp, chưa khai thác hết hiệu tiềm sử Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD dụng chúng kinh tế thị trường để phục vụ sản xuất kinh doanh, công tác hạch tốn bị bng lỏng kéo dài Xuất phát từ vần đề thông qua thời gian thực tập em xin chọn đề tài sau để sâu vào nghiên cứu viết khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Thiên Xứng” Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp kiến thức học nhà trường vào thực tế, củng cố thêm kiến thức, nâng cao kỹ thực hành, gắn lý luận với thực tiễn cơng tác - Hệ thống hố vấn đề lý luận kế tốn vốn tiền - Tìm hiểu, phân tích đánh giá tình hình thực kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Thiên Xứng Trên sở đưa biện pháp nhằm quản lý tốt vốn tiền đồng thời đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung Nghiên cứu phần hành kế toán vốn tiền công ty TNHH Thiên Xứng 3.2 Phạm vi thời gian Do thời gian có hạn nên em xin sâu vào cơng tác kế tốn vớn bằng tiền quý IV năm 2010 3.3 Phạm vi không gian Tại công ty TNHH Thiên Xứng Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin - Thu thập thơng tin phịng kế tốn - Phỏng vấn trực tiếp người có liên quan - Quan sát thực tế 4.2 Phương pháp hạch toán kế toán Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế hoàn thành giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ Mọi biến động tài sản, nguồn vốn phải lập chứng từ kế toán làm để ghi sổ kế toán - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mối quan hệ khách quan đối tượng kế tốn - Phương pháp lập Báo cáo tài chính: Là phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu kinh tế tình hình thực tiêu kinh tế tài đơn vị thời gian định 4.3 Phương pháp phân tích, so sánh Sau thu thập số liệu cần tiến hành phân tích, chia nhỏ vấn đề cần nghiên cứu để vấn đề phức tạp trở lên đơn giản, từ có nhận định đắn Từ việc phân tích thấy ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn, từ có nhận xét đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Kết cấu khố luận Ngồi phần mở đầu phần kết luận khoá luận gồm chương: Chương : Một số vần đề lý luận kế toán vốn tiền Chương : Thực trạng công tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Thiên Xứng Chương : Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Thiên Xứng Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.1 Khái niệm phân loại vốn tiền: 1.1.1 Khái niệm: Vốn tiền của doanh nghiệp là một bộ phận tài sản lưu động của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ Với tính lưu hoạt cao, vốn bằng tiền có thể toán các khoản nợ, thực hiện các nhu cầu mua sắm và chi phí 1.1.2 Phân loại: * Theo hình thức tồn vốn tiền doanh nghiệp chia thành: - Tiền Việt Nam: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành sử dụng làm phương tiện thức toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ngoại tệ: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành phép lưu hành thức thị trường Việt Nam đồng: đô la Mỹ (USD), bảng Anh (GBP), phrang Pháp (FFr), mác Đức (DM)… - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: tiền thực chất, nhiên lưu trữ chủ yếu mục đích an tồn mục đích bất thường khác khơng phải mục đích tốn kinh doanh * Theo trạng thái tồn tại, vốn tiền doanh nghiệp bao gồm: - Tiền quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu giữ két doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD - Tiền gửi ngân hàng: tiền Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu gửi tài khoản doanh nghiệp ngân hàng 1.2 Đặc điểm vốn tiền, nhiệm vụ nguyên tắc hạch tốn: 1.2.1 Đặc điểm vốn tiền: Trong q trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính quy mơ vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính ln chuyển cao nên đối tượng gian lận ăn cắp Vì q trình hạch tốn vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhà nước Chẳng hạn tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp Ngân hàng thỏa thuận theo hợp đồng thương mại, có tiền thu bán hàng phải nộp cho Ngân hàng 1.2.2 Nhiệm vụ: Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, kế toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền - Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện, sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, kỷ luật toán, kỷ luật tín dụng Phát hiện ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt kinh doanh - Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ Thường xuyên đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD 1.2.3 Nguyên tác hạch toán vốn tiền mặt: - Hạch tốn vớn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống “Đồng Việt Nam”, trừ trường hợp được phép sử dụng một đơn vị tiền tệ thông dụng khác - Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi “Đồng Việt Nam” theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch (tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh) để ghi sổ Trường hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt, gửi vào ngân hàng hoặc toán công nợ ngoại tệ bằng Đồng Việt Nam thì được quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá toán Bên có các TK 1112, 1122 được quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 hoặc TK 1122 theo một các phương pháp: bình quân gia quyền; nhập trước, xuất trước; nhập sau, xuất trước; thực tế đích danh Đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái thì phản ánh số chênh lệch này TK doanh thu tài chính, TK chi phí tài chính (nếu phát sinh giai đoạn SXKD, kể cả doanh nghiệp SXKD có hoạt động đầu tư XDCB) hoặc phản ánh vào TK 413 Số dư cuối kỳ của các tài khoản vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ phải được đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm Ngoại tệ được kế toán chi tiết theo dõi nguyên tệ TK 007 - Đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí quý, đá quý Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, quy cách phẩm chất giá trị loại Giá nhập vào kỳ Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD tình theo giá thực tế, cịn giá xuất tính theo phương pháp sau: + Phương pháp thực tế đích danh + Phương pháp giá bình quân gia quyền + Phương pháp giá nhập trước, xuất trước + Phương pháp giá nhập sau, xuất trước Nếu thực nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán vốn tiền giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt vốn tiền, chủ động việc thực kế hoạch thu chi sử dụng vốn có hiệu cao 1.3 Luân chuyển chứng từ kế tốn vốn tiền Để thu thập thơng tin đầy đủ xác trạng thái biến động tài sản cụ thể nhằm phục vụ kịp thời ban lãnh đạo, đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp làm ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phương tiện chứng minh văn cụ thể tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp phải lập chứng từ hợp lệ theo mẫu phương pháp tính tốn, nội dung ghi chép quy định Một chứng từ hợp lệ cần chứa đựng tất tiêu đặc trưng cho nghiệp vụ kinh tế nội dung, quy mơ, thời gian địa điểm xảy nghiệp vụ người chịu trách nhiệm nghiệp vụ, người lập chứng từ … Cũng loại chứng từ phát sinh khác, chứng từ theo dõi biến động vốn bằng tiền thường xuyên vận động, sự vận động hay sự luân chuyển đó được xác định bởi khâu sau: - Tạo lập chứng từ: hoạt động kinh tế diễn thường xuyên và hết sức đa dạng nên chứng từ sử dụng để phản ánh cũng mang nhiều nội dung, đặc điểm khác Bởi vậy, tùy theo nội dung kinh tế, theo yêu cầu của quản lý là phiếu thu, chi hay các hợp đồng… mà sử dụng một chứng từ thích Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD hợp Chứng từ phải lập theo mẫu nhà nước quy định và có đầy đủ chữ ký của người có liên quan - Kiểm tra chứng từ: nhận được chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ: các yếu tố phát sinh chứng từ, chữ ký của những người có liên quan, tính chính xác của số liệu chứng từ Chỉ sau chứng từ được kiểm tra nó mới được sử dụng làm cứ để ghi sổ kế toán - Sử dụng chứng từ cho kế toán nghiệp vụ và ghi sổ kế toán: cung cấp nhanh thông tin cho người quản lý phần hành này: + Phân loại chứng từ theo từng loại tiền, tính chất, địa điểm phát sinh phù hợp với yêu cầu ghi sổ kế toán + Lập định khoản và ghi sổ chứng từ đó - Bảo quản và sử dụng lại chứng từ quá trình hạch toán: kỳ hạch toán, chứng từ sau ghi sổ kế toán phải được bảo quản và có thể tái sử dụng để kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết - Lưu chữ chứng từ: chứng từ vừa là cứ pháp lý để ghi sổ kế toán, vừa là tài liệu lịch sử kinh tế của doanh nghiệp Vì vậy, sau ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ được chuyển sang lưu trữ theo nguyên tắc: + Chứng từ khơng bị + Khi cần tìm lại nhanh chóng + Khi hết thời hạn lưu trữ, chứng từ đưa huỷ 1.4 Kế tốn tiền mặt tại quỹ: Mỡi doanh nghiệp đều có một lượng tiền mặt tại quỹ để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Thông thường tiền giữ tại doanh nghiệp bao gồm: giấy bạc ngân hàng Việt Nam, loại ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý đá q Để hạch tốn xác tiền mặt, tiền mặt doanh nghiệp tập trung quỹ, nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực Pháp lệnh kế toán, thống kê nghiêm cấm thủ quỹ không trực tiếp mua, bán hàng hố, vật tư, kiêm nhiệm cơng việc tiếp liệu tiếp nhiệm cơng việc kế tốn 1.4.1 Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền mặt Việc thu chi tiền mặt quỹ phải có lệnh thu chi Lệnh thu, chi phải có chữ ký giám đốc (hoặc người có uỷ quyền) kế tốn trưởng Trên sở lệnh thu chi kế toán tiến hành lập phiếu thu - chi Thủ quỹ sau nhận phiếu thu - chi tiến hành thu chi theo chứng từ Sau thực xong việc thu - chi thủ quỹ ký tên đóng dấu “Đã thu tiền” “Đã chi tiền” phiếu đó, đồng thời sử dụng phiếu thu phiếu chi để ghi vào sổ quỹ tiền mặt kiêm báo cáo quỹ Cuối ngày thủ quỹ kiểm tra lại tiền quỹ, đối chiếu với báo cáo quỹ nộp báo cáo quỹ chứng từ cho kế toán Ngoài phiếu chi, phiếu thu là cứ chính để hạch toán vào TK 111 còn cần các chứng từ gốc có liên quan khác kèm theo vào phiếu thu hoặc phiếu chi như: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, hoá đơn bán hàng, biên lai thu tiền 1.4.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản để sử dụng để hạch toán tiền mặt quỹ TK 111 “Tiền mặt” Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản bao gồm: Bên Nợ: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ - Số tiền mặt, ngoại tệ vàng bạc, kim khí quý, đá quý thừa quỹ phát kiểm kê; - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) Bên Có: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ; Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý thiếu hụt quỹ phát kiểm kê; - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái giảm đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) Số dư bên Nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tồn quỹ tiền mặt Tài khoản 111 - Tiền mặt, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam quỹ tiền mặt - Tài khoản 1112 - Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá tồn quỹ ngoại tệ quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi Đồng Việt Nam - Tài khoản 1113 - Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn quỹ 1.4.3 Nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại quỹ TK 111: - Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt - Các khoản tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký cược, ký quỹ doanh nghiệp quản lý hạch toán loại tài sản tiền đơn vị - Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo qui định chế độ chứng từ kế toán Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm Sv: ĐỖ THỊ HÀ 10 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Số hiệu 75 76 77 78 … 82 83 84 85 … 94 95 96 97 … Cộng quý Trường ĐHKT & QTKD Ngày, tháng 31/10 31/10 31/10 31/10 … 30/11 30/11 30/11 30/10 … 31/12 31/12 31/12 31/12 … 1.376.959.700 1.433.074.000 1.347.178.640 1.345.946.342 … 3.841.177.527 4.267.250.000 4.236.411.340 4.236.643.002 … 2.140.096.000 2.343.107.200 2.399.785.339 4.077.779.638 … 95.841.227.016 2.4 Đối chiếu điều chỉnh sổ sách Toàn hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn cơng ty sau lập hoàn chỉnh, lưu trữ máy vi tính, nhờ giảm bớt số lượng sổ sách cần lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu, kiểm tra, điều chỉnh sổ sách Theo định kỳ hàng tháng, kế toán tiến hành in sổ cho tài khoản để đối chiếu lập báo cáo kế toán cần thiết phục vụ cho nhu cầu quản lý 2.4.1 Đối chiếu, kiểm tra điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh tiền mặt quỹ Việc quản lý tiền mặt két bạc tốt hạn chế mát thiếu hụt, chênh lệch với sổ sách Song, cho dù thủ quỹ có cẩn thận việc thừa hay thiếu tiền mặt xảy Sv: ĐỖ THỊ HÀ 75 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Những nguyên nhân dẫn đến chênh lệch tiền mặt sách thực tế là: - Khi nhận chi tiền, thông thường số lượng tiền phát sinh nhiều, thủ quỹ khơng kiểm sốt cách chặt chẽ số lượng tiền mà nhận chi như: Không đếm hết không kiểm sốt số nghiệp vụ phát sinh có chênh lệch qua nghiệp vụ mà số phát sinh lại nhiều - Do nguyên nhân mặt kỹ thuật máy đếm tiền, bị trục trặc không phân biệt tờ tiền khác chủng loại - Do kế tốn khơng phản ánh hết tất nghiệp vụ phát sinh ngày, bị nhầm lẫn số liệu phản ánh nghiệp vụ phát sinh mà chưa phát kịp thời Chính việ c kiểm tra, đối chiếu số tiền thực tế tồn quỹ sổ sách cần thiết Có có khả phát kịp thời chênh lệch sai sót xảy Khi xảy tình trạng chênh lệch nhân viên kế toán phải kiểm tra lại số phát sinh nghiệp vụ sổ sách kỳ, sau đối chiếu để đến thống Khi tuỳ vào sai lệch khâu nào, kế t o á n có trách nhiệm điều chỉnh lại sổ sách ở đó Trường hợp hai bên sổ sách thống số liệu với chênh lệch với số tiền thực tế cịn tồn quỹ kiểm kê, hai bên lập biên với số chênh lệch nhân viên kế tốn có trách nhiệm phản ánh số chênh lệch vào sổ kế toán Nếu chênh lệch thực tế tăng so với sổ sách kế toán ghi: Nợ TK 1111: Có TK 3381: Nếu chênh lệch thực tế giảm so với sổ sách kế toán ghi: Nợ TK 1381: Có TK 1111: Sv: ĐỖ THỊ HÀ 76 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Sau trình lên cấp để tìm nguyên nhân biện pháp giải Khi phát chênh lệch sổ sách phản ánh thực tế phát sinh mà sổ sách thực tế tồn quỹ đồng nhất, kế toán điều chỉnh lại nghiệp vụ ghi sổ đồng thời phản ánh số chênh lệch (tuỳ vào trường hợp cụ thể) 2.4.2 Đối chiếu, kiểm tra điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh TGNH Việc kiểm tra, đối chiếu điều chỉnh tài khoản TGNH nhằm đảm bảo thống số tiền phát sinh dư tài khoản tiền gửi sổ sách NH sổ sách nhân viên kế tốn cơng ty Thông thường nhận giấy báo NH nghiệp vụ phát sinh tài khoản TGNH cơng ty, nhân viên kế tốn đối chiếu chứng từ, sổ sách với sổ sách NH số phát sinh, số dư tài khoản Do hai bên quản lý số liệu phát sinh tài khoản thông qua hệ thống sổ sách khác nên hai cố gắng khơng để tình trạng chênh lệch xảy thực tế công ty chưa xảy tình trạng Tuy nhiên dù cẩn thận cơng tác hạch tốn việc ghi sổ hệ thống kiểm sốt có hiệu NH đơn vị mở tài khoản, song cơng việc nghiệp vụ phát sinh nhiều tình trạng nhầm lẫn xảy Khi có chênh lệch, nguyên nhân gì, phát sinh khâu hai bên cần có đối chiếu, kiểm tra sổ sách để tiến tới thống số phát sinh số dư thực tế đơn vị, từ điều chỉnh kịp thời sổ sách bên Nếu chưa kịp thời tìm nguyên nhân dẫn đến chênh lệch mà kỳ tốn đến nhân viên kế tốn phải tạm thời theo số liệu NH để phản ánh vào TK * Số chênh lệch phản ánh sau: Nếu sổ sách nhân viên kế toán phản ánh thiếu so với sổ sách NH, kế Sv: ĐỖ THỊ HÀ 77 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD toán phản ánh sau: Nợ TK 138: Có TK 112: Nếu sổ sách kế tốn thừa so với sổ sách NH, kế toán ghi Nợ TK 112: Có TK 338: Sang kỳ sau kế toán phải tiếp tục tìm nguyên nhân chênh lệch kiến nghị biện pháp điều hồ chênh lệch hệ thống sổ sách với cấp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN VỚN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN XỨNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thiên Xứng Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền, sở hướng dẫn thầy cô giáo với quan tâm giúp đỡ Công ty TNHH Thiên Xứng tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường Qua trình nghiên cứu em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch tốn khoa học hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Công ty ngày nâng Sv: ĐỖ THỊ HÀ 78 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD cao uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững cạnh tranh điều kiện Dưới góc độ sinh viên thực tập em mạnh dạn đưa ưu nhược điểm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Thiên Xứng sau đây: 3.1.1 Những ưu điểm * Về máy quản lý: Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, khoa học Công ty đảm bảo quản lý hạch tốn trình sản xuất tiết kiệm hiệu cụ thể cơng ty chia lao động ngồi danh sách để hoạt động hiệu * Về tổ chức máy kế tốn: Kế tốn cơng ty kế tốn đội có trình độ chun mơn, nhiệt tình trung thực Vì hạn chế nhiều gian lận sai sót * Về hệ thống chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định tài với hệ thống chứng từ quản lý cận thận rõ ràng thuận tiện cho công tác quản lý công ty * Về tài khoản kế tốn sử dụng: Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ vận dụng cách khoa học * Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô công ty sổ sách kế tốn tính giá thành cơng ty mở theo cơng trình hạng mục cơng trình cụ thể nên dễ hạch toán, quản lý phân tích 3.1.2 Những hạn chế * Về máy kế toán: Sv: ĐỖ THỊ HÀ 79 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Bộ máy kế tốn cịn đơn giản, có kế tốn tổng hợp nên khối lượng công việc nhiều nên dễ dẫn đến sai sót Thủ quỹ cơng ty kiêm nghiệm cơng tác kế tốn, vi phạm ngun tắc bất kiêm nghiệm * Về luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, địa bàn hoạt động công ty rộng phân tán khắp nơi nên việc luân chuyển chứng từ chậm, mà thực tế công ty cuối tháng trưởng ban điều hành công trường, đội trưởng gửi chứng từ lên phịng kế tốn Do cơng việc thường dồn vào cuối tháng, công việc tháng khơng nhiều, dẫn đến cơng việc kế tốn khơng dàn đều, việc tổng hợp xử lý chứng từ sổ sách vào cuối tháng lớn làm việc lập báo cáo tài chậm chễ, dễ dẫn đến sai sót cơng việc kế tốn * Về cơng tác kế toán: Chứng từ ghi sổ ghi vào cuối tháng nên khối lượng ghi chép lớn, dễ gây nhầm lẫn, sai sót Lãi tiền gửi ngân hàng cơng ty nộp vào cuối năm tài chính, phát sinh nên kế tốn cơng ty khơng mở TK 635, mà cho vào TK 642, vi phạm nội dung định khoản kế toán * Về sổ sách sử dụng: Công ty không sử dụng sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi Ngân hàng, sổ chi tiết tiền mặt, sổ tiền gửi Ngân hàng vốn tiền biến động cần theo dõi chi tiết 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vớn bằng tiền Phương pháp chung để hồn thiện cơng tác kế tốn phát huy ưu điểm có, nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sv: ĐỖ THỊ HÀ 80 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Qua thời gian nghiên cứu thực tế công ty sở kiến thức tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trường kết hợp với thực tế công ty em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến cá nhân em nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty * Hồn thiện máy kế tốn cơng ty: Do quy mô công ty ngày tăng dẫn đến khối lượng cơng việc phịng kế tốn ngày nhiều cơng ty nên tuyển thêm kế tốn bổ xung người cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng công việc Công ty cần tuyển thêm thủ quỹ, để tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nghiệm * Về sổ sách kế toán: Giúp cho việc theo dõi tình hình vốn tiền chặt chẽ cơng ty cần mở thêm sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi Ngân hàng, sổ chi tiết tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi Ngân hàng * Về cơng tác kế tốn: Kế tốn cơng ty cần phải rút ngắn thời gian ghi chép vào chứng từ ghi sổ, 10 ngày hoặc 15 ngày vào chứng từ ghi sổ tránh tình trạng đến cuối tháng ghi Lãi tiền gửi Ngân hàng kế tốn cần mở TK 635 Đới với tiền mặt kế toán cần ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu và tính số tiền quỹ tiền mặt ở mọi thời điểm Khi nhận được chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu sổ kế toán của đơn vị, số liệu chứng từ gốc với số liệu ngân hàng thì phải thông báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời Sv: ĐỖ THỊ HÀ 81 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiên Xứng em thấy việc học tập khơng dừng lại góc độ biết thực nhiệm vụ cách tuý ghi chép tính tốn mà phải sâu vào yếu tố để biết thay đổi yếu tố đó, phải nhạy bén sáng tạo cách nghĩ cách làm để từ đưa biện pháp, giải pháp hữu hiệu cho công tác hạch tốn kế tốn vớn bằng tiền Trong Khóa ḷn em trình bày thực tế cơng tác kế tốn vớn bằng tiền tại cơng ty TNHH Thiên Xứng, đồng thời xuất phát từ kiến thức thực tế để đưa số ý kiến đề xuất để Công ty tham khảo Em hy vọng ý kiến em góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vớn bằng tiền Công ty Sv: ĐỖ THỊ HÀ 82 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Do nhận thức cịn hạn chế thời gian thực tập khơng dài nên Khóa luận tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc để Báo cáo em hoàn thiện giúp em nhận thức đầy đủ Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Tuấn Anh nhân viên kế tốn cơng ty TNHH Thiên Xứng giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này! DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỜ Sơ đờ 1: Mợt số nghiệp vụ thu chi tiền mặt Sơ đồ 2: Hạch toán một số nghiệp vụ TGNH Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 4: Cơ cấu máy kế toán Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng Sv: ĐỖ THỊ HÀ từ ghi sổ 83 TRANG 12 21 28 30 32 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD DANH MỤC BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 14 15 16 17 TÊN BẢNG BIỂU Biểu 01: Tình hình lao động cơng ty Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 03: Hóa đơn bán lẻ Biểu 04: Phiếu chi Biểu 05: Phiếu thu Biểu 06: Bảng kê các khoản chi T10/2010 Biểu 07: Chứng từ ghi sổ số 75 Biểu 08: Bảng kê các khoản chi T11/2010 Biểu 09: Chứng từ ghi sổ số 82 Biểu 10: Bảng kê các khoản chi T12/2010 Biểu 11: Chứng từ ghi sổ số 94 Biểu 12: Bảng kê các khoản thu T10/2010 Biểu 13: Chứng từ ghi sổ 76 Biểu 14: Bảng kê các khoản thu T11/2010 Biểu 15: Chứng từ ghi sổ 83 Biểu 16: Bảng kê các khoản thu T12/2010 Biểu 17: Chứng từ ghi sổ 95 Sv: ĐỖ THỊ HÀ 84 TRANG 27 35 36 37 38 39 40 41 42 43 45 46 47 48 49 50 51 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Trường ĐHKT & QTKD Biểu 18: Sổ cái TK 111 tháng 10/2010 Biểu 19: Sổ cái TK 111 tháng 11/2010 Biểu 20: Sổ cái TK 111 tháng 12/2010 Biểu 21: Lệnh toán Biểu 22: Giấy nộp tiền Biểu 23: Ủy nhiệm chi Biểu 24: Chứng từ giao dịch Biểu 25: Bảng kê chứng từ nhập TGNH T10/2010 Biểu 26: Chứng từ ghi sổ 78 Biểu 27: Bảng kê chứng từ nhập TGNH T11/2010 Biểu 28: Chứng từ ghi sổ 85 Biểu 29: Bảng kê chứng từ nhập TGNH T12/2010 Biểu 30: Chứng từ ghi sổ 97 Biểu 31: Bảng kê các khoản chi từ TGNH T10/2010 Biểu 32: Chứng từ ghi sổ 77 Biểu 33: Bảng kê các khoản chi từ TGNH T11/2010 Biểu 34: Chứng từ ghi sổ 84 Biểu 35: Bảng kê các khoản chi từ TGNH T12/20100 Biểu 36: Chứng từ ghi sổ 96 Biểu 37: Sổ cái TK 112 tháng 10/2010 Biểu 38: Sổ cái TK 112 tháng 11/2010 Biểu 39: Sổ cái TK 112 tháng 12/2010 Biểu 40: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sv: ĐỖ THỊ HÀ 85 52 53 54 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CHỮ VIẾT TĂT TNHH NH QT CT GTGT BHXH TT TK CBVP GĐ Sở KHCN SXKD UNHC Lệnh TT TGNH QLDN SP, DV TM SH NT DIỄN GIẢI Trách nhiệm hữu hạn Ngân hàng Quyết tốn Cơng trình Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Thanh toán Tài khoản Cán văn phòng Giám đốc Sở khoa học công nghệ Sản xuất kinh doanh Ủy nhiệm chi Lệnh toán Tiền gửi ngân hàng Quản lý doanh nghiệp Sản phẩm, dịch vụ Tiền mặt Số hiệu Ngày tháng MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN .4 1.1 Khái niệm phân loại vốn tiền: 1.1.1 Khái niệm: Sv: ĐỖ THỊ HÀ 86 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Vốn tiền của doanh nghiệp là một bộ phận tài sản lưu động của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ Với tính lưu hoạt cao, vốn bằng tiền có thể toán các khoản nợ, thực hiện các nhu cầu mua sắm và chi phí .4 1.1.2 Phân loại: * Theo hình thức tồn vốn tiền doanh nghiệp chia thành: - Tiền Việt Nam: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành sử dụng làm phương tiện thức tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .4 - Ngoại tệ: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành phép lưu hành thức thị trường Việt Nam đồng: đô la Mỹ (USD), bảng Anh (GBP), phrang Pháp (FFr), mác Đức (DM)… .4 - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: tiền thực chất, nhiên lưu trữ chủ yếu mục đích an tồn mục đích bất thường khác khơng phải mục đích tốn kinh doanh * Theo trạng thái tồn tại, vốn tiền doanh nghiệp bao gồm: - Tiền quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu giữ két doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh - Tiền gửi ngân hàng: tiền Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu gửi tài khoản doanh nghiệp ngân hàng .5 1.2 Đặc điểm vốn tiền, nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán: .5 1.2.1 Đặc điểm vốn tiền: .5 Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính quy mơ vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính ln chuyển cao nên đối tượng gian lận ăn cắp Vì q trình hạch tốn vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhà nước Chẳng hạn tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp Ngân hàng thỏa thuận theo hợp đồng thương mại, có tiền thu bán hàng phải nộp cho Ngân hàng 1.2.2 Nhiệm vụ: Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, kế toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền - Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện, sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, kỷ luật toán, kỷ luật tín dụng Phát hiện ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt kinh doanh - Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ Thường xuyên đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất 1.2.3 Nguyên tác hạch toán vốn tiền mặt: - Hạch tốn vớn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống “Đồng Việt Nam”, trừ trường hợp được phép sử dụng một đơn vị tiền tệ thông dụng khác - Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi “Đồng Việt Nam” theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch (tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh) để ghi sổ .6 Trường hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt, gửi vào ngân hàng hoặc toán công nợ ngoại tệ bằng Đồng Việt Nam thì được quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá toán Bên có các TK 1112, 1122 được quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 hoặc TK 1122 theo một các phương pháp: bình quân gia quyền; nhập trước, xuất trước; nhập sau, xuất trước; thực tế đích danh Sv: ĐỖ THỊ HÀ 87 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái thì phản ánh số chênh lệch này TK doanh thu tài chính, TK chi phí tài chính (nếu phát sinh giai đoạn SXKD, kể cả doanh nghiệp SXKD có hoạt động đầu tư XDCB) hoặc phản ánh vào TK 413 Số dư cuối kỳ của các tài khoản vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ phải được đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm Ngoại tệ được kế toán chi tiết theo dõi nguyên tệ TK 007 - Đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp khơng đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí quý, đá quý Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, quy cách phẩm chất giá trị loại Giá nhập vào theo giá thực tế, cịn giá xuất tính theo phương pháp sau: .6 + Phương pháp thực tế đích danh .7 + Phương pháp giá bình quân gia quyền + Phương pháp giá nhập trước, xuất trước + Phương pháp giá nhập sau, xuất trước Nếu thực nhiệm vụ nguyên tắc hạch tốn vốn tiền giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt vốn tiền, chủ động việc thực kế hoạch thu chi sử dụng vốn có hiệu cao 1.3 Luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền Để thu thập thông tin đầy đủ xác trạng thái biến động tài sản cụ thể nhằm phục vụ kịp thời ban lãnh đạo, đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp làm ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phương tiện chứng minh văn cụ thể tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp phải lập chứng từ hợp lệ theo mẫu phương pháp tính tốn, nội dung ghi chép quy định Một chứng từ hợp lệ cần chứa đựng tất tiêu đặc trưng cho nghiệp vụ kinh tế nội dung, quy mô, thời gian địa điểm xảy nghiệp vụ người chịu trách nhiệm nghiệp vụ, người lập chứng từ … Cũng loại chứng từ phát sinh khác, chứng từ theo dõi biến động vốn bằng tiền thường xuyên vận động, sự vận động hay sự luân chuyển đó được xác định bởi khâu sau: - Tạo lập chứng từ: hoạt động kinh tế diễn thường xuyên và hết sức đa dạng nên chứng từ sử dụng để phản ánh cũng mang nhiều nội dung, đặc điểm khác Bởi vậy, tùy theo nội dung kinh tế, theo yêu cầu của quản lý là phiếu thu, chi hay các hợp đồng… mà sử dụng một chứng từ thích hợp Chứng từ phải lập theo mẫu nhà nước quy định và có đầy đủ chữ ký của người có liên quan - Kiểm tra chứng từ: nhận được chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ: các yếu tố phát sinh chứng từ, chữ ký của những người có liên quan, tính chính xác của số liệu chứng từ Chỉ sau chứng từ được kiểm tra nó mới được sử dụng làm cứ để ghi sổ kế toán - Sử dụng chứng từ cho kế toán nghiệp vụ và ghi sổ kế toán: cung cấp nhanh thông tin cho người quản lý phần hành này: + Phân loại chứng từ theo từng loại tiền, tính chất, địa điểm phát sinh phù hợp với yêu cầu ghi sổ kế toán + Lập định khoản và ghi sổ chứng từ đó .8 - Bảo quản và sử dụng lại chứng từ quá trình hạch toán: kỳ hạch toán, chứng từ sau ghi sổ kế toán phải được bảo quản và có thể tái sử dụng để kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết .8 - Lưu chữ chứng từ: chứng từ vừa là cứ pháp lý để ghi sổ kế toán, vừa là tài liệu lịch sử kinh tế của doanh nghiệp Vì vậy, sau ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ được chuyển sang lưu trữ theo nguyên tắc: CHƯƠNG 2: 24 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN XỨNG 24 Sv: ĐỖ THỊ HÀ 88 Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Biểu 26: Chứng từ ghi sổ 78 .61 Biểu 28: Chứng từ ghi sổ 85 63 Biểu 30: Chứng từ ghi sổ 97 .65 Sv: ĐỖ THỊ HÀ 89 Lớp K4.KTTH A ... cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Thiên Xứng Chương : Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Thiên Xứng Sv: ĐỖ THỊ HÀ Lớp K4.KTTH A Khóa luận tốt nghiệp. .. luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD 2.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN XỨNG 2.2.1 Cơ cấu máy kế toán doanh nghiệp Bộ máy kế toán Cơng ty TNHH Thiên Xứng. .. thực hành, gắn lý luận với thực tiễn cơng tác - Hệ thống hố vấn đề lý luận kế toán vốn tiền - Tìm hiểu, phân tích đánh giá tình hình thực kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Thiên Xứng Trên sở đưa biện