227 Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam

227 Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam

Danh mục các chữ viết tắt STT Chữ viết tắt Nội dung 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 CCDC Công cụ dụng cụ 4 CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp 6 CPSCX Chi phí sản xuất chung 7 DD Dở dang 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 PX Phân xởng 10 SP Sản phẩm 11 STT Số thứ tự 12 TK Tài khoản 13 TSCĐ Tài sản cố định 1 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng luôn diễn ra sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất phải biết hạch toán kinh tế sao cho có thể tự trang trải các khoản chi phí và có lợi nhuận mong muốn. Vì vậy, bất cứ một đơn vị kinh tế nào dù lớn hay nhỏ đều phải tìm ra cho mình một hớng đi đúng đắn, phù hợp với nền kinh tế hiện nay, phải tính toán, suy nghĩ tìm ra những biện pháp tối u nhất trong công tác tổ chức sản xuất - kinh doanh, phải lấy thu nhập về tiêu thụ sản phẩm bù đắp mọi chi phí cho sản xuất. Chỉ có nh vậy các doanh nghiệp mới có đầy đủ điều kiện để tiếp tục quá trình tái sản xuát giản đơn và thực hiện đợc nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh. Một vấn đề đặt ra cho tất cả các nhà kinh doanh là làm thế nào để chi phí bỏ ra cho sản xuất sản phẩm là thấp nhất mà lợi nhuận thu về lại cao nhất. Đây là một vấn đề rất phức tạp trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần có những thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về chi phí để xác định đợc giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó, xác định giá bán hợp lý, cơ cấu sản phẩm tối u nhằm tận dụng tối đa khả năng sản xuất để đạt đợc lợi nhuận cao nhất. Đối với Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu: Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản phẩm. Cùng với những kiến thức em đã tổng hợp và tích luỹ đợc về chuyên ngành kế toán trong thời gian học tập ở trờng, kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam, em đã nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò hết sức quan 2 trọng trong các doanh nghiệp sản xuất. Đây cũng là một vấn đang đợc các doanh nghiệp quan tâm, do đó em lựa chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam cho bài luận văn tốt nghiệp của mình, với các nội dung chính sau: Chơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chơng 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo cũng nh các cô, các bác trong phòng kế toán của Công ty nhng với trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo trong bộ môn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. 3 chơng 1 Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.Những đặc điểm cơ bản của nền kinh tế thị trờng tác động đến kế toán trong doanh nghiệp công nghiệp Trong những năm gần đây, dới sự chỉ đạo của Đảng, đất nớc ta đã và đang tiến hành công cuộc cải cách nền kinh tế theo định hớng XHCN và đã thu đợc một số thành tựu quan trọng bớc đầu. Đời sống xã hội từng bớc đợc cải thiện, nhu cầu của con ngời và xã hội ngày càng cao và đa dạng. Để đáp ứng đ- ợc nhu cầu đó của xã hội, sản xuất kinh doanh phải không ngừng mở rộng với sự phát triển của các thành phần kinh tế , các phơng thức hoạt động khác nhau. Nh chúng ta đã biết, nền kinh tế nớc ta đã và đang phát triển theo cơ chế thị trờng, theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Đó là nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc. Cơ chế thị trờng là thiết chế kinh tế chi phối ý chí , hành động của ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, ngời bán hàng và ngời mua hàng thông qua thị trờng và giá cả. Trong cơ chế thị trờng, các đơn vị sản xuất kinh doanh đợc tự do tác động lẫn nhau trên thị trờng. Đơn vị này có thể mua sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị khác. Trong một thị trờng các giao dịch có thể tiến hành trao đổi thông qua hiện vật hoặc bằng tiền. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải giải quyết đợc ba vấn đề kinh tế cơ bản: Sản xuất cái gì ? Sản xuất nh thế nào ? Sản xuất cho ai ? 4 Đây chính là tổng thể các nhân tố, quan hệ, môi trờng, động lực và quy luật chi phối sự vận động của thị trờng. Có hàng loạt các quy luật kinh tế tác động trong nền kinh tế thị trờng nh- ng phổ biến nhất vẫn là quy luật cung - cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh. Những quy luật kinh tế thị trờng tồn tại một cách khách quan và chỉ phát huy tác dụng khi có sự tác động của con ngời. Ưu điểm nổi bật của nền kinh tế thị trờng là có tính năng động, khả năng thích nghi nhanh chóng, nó tạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu vật chất văn hoá và sự phát triển toàn diện, mặt khác nó kích thích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất. Tuy nhiên, nền kinh tế thị trờng cũng có những hạn chế mà bản thân nó không tự giải quyết đợc, đó là: khủng hoảng, thất nghiệp, lạm phát, phân hoá giàu nghèo, ô nhiễm môi trờng Nhận thức đúng đắn kinh tế thị trờng và sự vận động khách quan của các quy luật kinh tế chủ yếu trong nền kinh tế thị trờng sẽ giúp cho các doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí, giá thành nói riêng. * Vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất hiện nay. Hạch toán kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động và động viên các nguồn dự trữ nội bộ của doanh nghiệp đồng thời đảm bảo tích luỹ, tạo điều kiện không ngừng mở rộng sản xuất trên cơ sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng và nâng cao phúc lợi cho ngời lao động. Hạch toán kinh tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp hành các kế hoạch sản xuất sản phẩm về mặt hiện vật cũng nh về mặt giá trị. 5 Đối với các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán sẽ cung cấp số liệu một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý doanh nghiệp, tổ chức sản xuất để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề trọng tâm của công tác hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, nhân công v v là bao nhiêu so với kế hoạch. Từ đó doanh nghiệp có thể xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa ra những biện pháp quản lý thích hợp. 2. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất. 2.1. Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. 2.1.1. Chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất. Trong các doanh nghiệp sản xuất, quá trình sản xuất kinh doanh có thể đ- ợc khái quát theo sơ đồ sau: Các yếu tố đầu vào của hoạt động sản xuất Quá trình biến đổi bên trong các yếu tố đầu vào Các sản phẩm, lao vụ cuối cùng + Các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là các yếu tố mà doanh nghiệp phải chuẩn bị và dữ trữ từ trớc nh: nguyên vật liệu, tài sản Nếu không có các yếu tố này thì không thể tiến hành sản xuất đợc. Đây là những yếu tố đầu tiên quyết định đến quá trình sản xuất. 6 + Quá trình biến đổi bên trong các yếu tố đầu vào: Là quá trình biến đổi một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố sản xuất thành sản phẩm hay lao vụ. Quá trình này đợc thực hiện thông qua các công cụ lao động. + Các sản phẩm, lao vụ cuối cùng đợc tạo ra là kết quả của sự kết hợp của hai quá trình đầu. Nh vậy, để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải có ba yếu tố cơ bản, đó là: T liệu lao động nh: nhà xởng, thiết bị và tài sản cố định khác . Đối tợng lao động nh: nguyên vât liệu, nhiên liệu Lao động con ngời. Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng. Đó là các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí tiền l- ơng, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí đều đợc biểu hiện bằng tiền, trong đó: - Chi phí tiền lơng là biều hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống. - Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu đợc biều hiện bằng tiền của lao động vật hoá. Mặt khác, hoạt động trong doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nhau nh: + Hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm v v + Hoạt động thu mua, dữ trữ hàng hoá + Hoạt động bán hàng: luân chuyển tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá + Và các hoạt động khác. 7 Dù là hoạt động nào thì doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định. Nhng chỉ những chi phí bỏ ra trong khâu sản xuất mới đợc gọi là chi phí sản xuất. Nh vậy, Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất, trong một thời kỳ nhất định. Trong doanh nghiệp sản xuất, độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lợng xác định và phụ thuộc vào hai nhân tố: - Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định. - Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí. Từ đó cho phép khẳng định rằng: Trong điều kiện giá cả thị trờng thờng xuyên biến động thì việc xác định đúng chi phí sản xuất là tiền đề để hạch toán kinh doanh và tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn theo yêu cầu quản lý tài chính. Mặt khác để phục tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất nhằm tổng hợp, hệ thống hoá các chi phí sản xuất phát sinh trong doanh nghiệp ở từng thời kỳ theo đúng đối tợng tập hợp chi phí, theo từng khoản mục chi phí và từng yếu tố chi phí sản xuất qui định cho từng ngành. 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau. Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi phí đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc phân loại 8 chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu, phải tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà chúng ta có thể phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức khác nhau. Việc xác định tiêu thức phân loại phù hợp, khoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạch toán, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh các bộ phận cấu thành bên trong doanh nghiệp. Có nhiều cách phân loại chi phí, thông thờng các doanh nghiệp thờng phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế. Dựa vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sắp xếp các chi phí có chung tính chất vào một yếu tố, không phân biệt trong lĩnh vực nào, ở đâu. Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm các loại nghuyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế phục vụ cho sản xuất trong kỳ. Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng theo quy định của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định đã sử dụng. Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền đã chi để phục vụ hoạt động sản xuất. Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố trên. Cách phân loại này cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỉ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập 9 báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động . * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng: Theo cách phân loại này: căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung nh thế nào. Nh vậy toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kì bao gồm các loại sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ . sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm. Không tính vào khoản mục này những chi phí về nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản chi phí về tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ .) của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo quy định. Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất, bao gồm các khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp theo l- ơng của nhân viên quản lý, nhân viên thống kê . tại phân xởng. + Chi phí vật liệu: gồm vật liệu các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng sản xuất. + Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí về các loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng. 10 [...]... 2 32 Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam 1.Đặc điểm chung của Công ty có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Tên gọi: Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Tên giao dịch tiếng Anh: Dong Anh Mechanical Company Địa chỉ: Lĩnh Nam - Hoàng... thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, chi những chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất ra mới đợc coi là chi phí sản xuất (hay chi phí sản phẩm) Các chi phí sản xuất này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong phạm vi phân xởng Các chi phí ngoài sản xuất gồm chi phí tiếp thị, chi phí quản lý chung Đây là những chi phí làm giảm... cấu thành nên giá trị sản phẩm Kế Toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của kế toán quản trị Tại Mỹ có 3 hệ thống kế toán chi phí đang ứng dụng là kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thông dụng và kế toán chi phí định mức Trong đó, hệ thống kế toán chi phí thực tế rất ít đợc áp dụng Theo hệ thống kế toán chi phí thực tế, tất cả các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. .. tập hợp chi phí sản xuất 3.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vậy, đối tợng kế toán tập 14 hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất có thể... nh chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm, 2 Tính giá phí sản xuất : Giá phí sản xuất gồm gía phí nguyên, nhiên vật liệu đa vào sản xuất và các chi phí sản xuất (nhân công, động lực, khấu hao, ) 3 Tính giá phí tiêu thụ (phân phối): Là các khoản chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, bảo quản sản phẩm, 4 Tính giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm = Giá phí. .. KPCĐ của công nhân sản xuất (3): Chi phí sản xuất chung phát sinh 18 (4): Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (5): Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (6): Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kết chuyển (7): Giá thành sản phẩm hoàn thành 3.3.1.TK 621 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các chi phí về NVL chính,... sản phẩm 23 5 Phơng pháp tính giá thành 5.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của công tác tính giá thành sản phẩm, bộ phận Kế toán căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm về tính. .. phí Giá phí của doanh nghiệp khi đi vào sản xuất kinh doanh là toàn bộ các chi phí để tạo ra sản lợng sản phẩm đem ra tiêu thụ trên thị trờng Giá thành sản phẩm hoàn thành sau quá trình sản xuất trong kế toán Mỹ cũng bao gồm 3 yếu tố: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm đợc phân thành hai loại: + Giá thành sản xuất là các giá phí. .. đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch là cơ sở để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí. .. tháng Đối chi u, kiểm tra Sơ đồ 1.6.trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ 7 .Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một số nớc trên thế giới 7.1 .Kế toán chi phí và tính giá thành tại Pháp Theo quan điểm của Pháp, giá thành là khái niệm đợc sử dụng để xác định những hao phí vật chất đợc dùng cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà . công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chơng 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia thành ba loại: Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch