198 Hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Việt Hà

198 Hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Việt Hà

Lời mở đầu Khi nền kinh tế ngày càng đợc quốc tế hoá thì sự cạnh tranh trong và ngoài nớc càng trở nên gay gắt hơn. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Đây là vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ với bản thân doanh nghiệp mà với cả nền kinh tế quốc dân. Đối với doanh nghiệp để hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định đợc mức chi phí mà doanh nghiệp tự trang trải, từ đó doanh nghiệp có thể thấy đợc lỗ hay lãi. Điều này có thể làm đợc thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đây là khâu quan trọng trong công tác hạch toán đối với các doanh nghiệp sản xuất. Xuất phát từ những vấn đề trên với mong muốn nâng cao nhận thức và góp phần vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Qua thời gian nghiên cứu lý luận trong nhà trờng và thời gian thực tập tại công ty Việt Hà em đã mạnh dạn chọn chuyên đề: " Hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty Việt Hà" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp. Phạm vi nghiên cứu đề tài là:Tập hợp chi phí sản xuất về bia. Qua bài viết này em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thầy Lê Thế Tờng cùng với Ban lãnh đạo, phòng kế toán công ty Việt Hà đã giúp đỡ đối với em để hoàn thành luận văn này. Do thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế nên luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong muốn và xin tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô và các bạn nhằm hoàn thiện hơn nữa luận văn tốt nghiệp của em. Bài viết ngoài phần mở đầu và kết luận đợc chia làm 3 chơng: 1 Ch ơng 1 : Một số vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm. Ch ơng II : Thực trạng hoạt động kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Việt Hà. Ch ơng III : Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Việt Hà. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Ch ơng I Một số vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm I. Chi phí sản xuất 1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận đồng và tiêu hao của ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động; sức lao động. Sự tham gia của ba yếu tố trên vào quá trình sản xuất có khác nhau dẫn đến sự hình thành các chi phí sản xuất tơng ứng. Để biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra cho từng hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp tính toán phục vụ cho nhu cầu quản lý, mọi chi phí chi ra cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. Do đó, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất bao gồm một số khoản hao phí mà doanh nghiệp đã chi ra nhng nó còn có cả những khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo nh: Các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) các khoản thuế không đợc hoàn trả (Thuế GTGT không đợc khấu trừ, lãi vay ngân hàng .). Khi loại trừ các quy định của thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí sản xuất của doanh nghiệp là tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để tồn tại và tiến hành sản xuất bất kể và chi phí đó cần thiết hợp lý hay không? khách quan hay chủ quan? Chi phí sản xuất là chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất l- ợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên nó luôn đợc các nhà quản lý quan tâm. Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi 3 phí sản xuất phải đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi cấu thành trong giá thành sản xuất sản phẩm. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí, trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất theo các chỉ tiêu nhất định. 1.2.1. Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành sản xuất. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí tính vào giá thành sản xuất sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành, toàn bộ chi phí đợc phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bố chi phí của từng đối tợng.Theo quy định hiện hành giá thành công xởng trong sản xuất công nghiệp gồm ba khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, tham gia vào trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của pháp luật. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp). Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì các chỉ tiêu giá thành còn bao gồm hai khoản mục là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Hiện nay tại công ty Việt Hà đang áp dụng cách phân loại này. 1.2.2. Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí. Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa 4 điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố. Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lập kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau: + Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ . sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực). + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ. (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi . + Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên chức. + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cán bộ công nhân viên tính vào chi phí. + Yếu tố KHTSCĐ phản ánh tổng số KHTSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh. + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. + Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. 2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tốt chỉ tiêu này là yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp . Việc tính đúng, tính đủ, chính xác chi phí sẽ giúp phản ánh 5 đúng tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh và là cơ sở để tính giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp và xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Nói tóm lại trong doanh nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm có nhiệm vụ phải ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực, theo đúng nguyên tắc, xác định đúng đối tợng phản ánh đúng thời điểm, địa điểm phát sinh, đối tợng chịu chi phí, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phản ánh tình hình chi phí sản xuất để cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan lãnh đạo. 3. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 3.1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất đợc kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất. Đây là nội dung cơ bản nhất của tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn phạm vi tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chịu chi phí. Để phân biệt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cần dựa vào các cơ sở sau: - Đặc điểm quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp? - Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt? - Yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh cao hay thấp? 3.2. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử đụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Về cơ bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm những phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm. 6 Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí là: Trên cơ sở các đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định trong doanh nghiệp, kế toán sẽ mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết chi phí sản xuất liên quan tới đối t - ợng hạch toán. Hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng. Mỗi phơng pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tợng hạch toán chi phí. Trên thực tế có các phơng pháp hạch toán chi phí sau: - Hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc theo bộ phận sản xuất - Hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm - Hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng - Hạch toán chi phí theo từng đơn vị sản xuất - Hạch toán chi phí sản xuất theo từng giai đoạn công nghệ II. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi tình hình hiện biến động tăng, giảm vật t, hàng hoá trong doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào thông qua các TK đợc sử dụng. Phơng pháp này thờng đ- ợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thơng mại, kinh doanh các mặt hàng sản xuất khác nhau. Phơng pháp này kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp theo các khoản mục tính giá thành sản xuất. 1.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phí NVLTT bao gồm giá trị nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu . đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. NVL xuất dùng có liên quan từng đối tợng thì hạch toán cho từng đối tợng, nếu liên quan đến nhiều đối tợng mà không tổ chức hạch toán riêng biệt đợc thì phải phân bổ cho từng đối tợng. 7 Tiêu thức phân bổ thờng đợc dùng là: Phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm . Công thức phân bổ: Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng không hết toàn bộ nguyên vật liệu đã xuất dùng trong kỳ, kế toán phải giảm trừ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng sử dụng và chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu. Số nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho sản xuất cho kỳ tiếp theo. Để theo dõi chi phí NVLTT theo phơng pháp KKTX kế toán sử dụng TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này có thể mở tiếp cho từng đối tợng với kết cấu nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết. Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 "sản phẩm dở dang". TK 621 cuối kỳ không có số d Sơ đồ 1: TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" (1): Xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (2): Vật liệu dùng không hết nhập lại kho (3): Kết chuyển chi phí NVLTT sang TK154 1.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 8 TK 151,152,331,111, . TK 621 TK 152 TK 154 (1) (2) (3) CFNCTT là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, phụ, phụ cấp có tính chất lơng và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải chịu theo một tỷ lệ nhất định. Để theo dõi CFNCTT kế toán sử dụng TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng, kết cấu nh sau: Bên Nợ: Tập hợp CFNCTT sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ. Bên Có: Kết chuyển CFNCTT sang TK 154 TK 622 cuối kỳ không có số d: Sơ đồ2: TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" (1): Lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp (2): Các khoản trích theo lơng (3): Trích trớc tiền lơng phép (4): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 1.3. Hạch toán chi phi sản xuất chung Chi phi sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Để theo dõi và phản ánh kế toán sử dụng TK627 "Chi phí sản xuất chung" tài khoản này đợc mở theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất. TK 627 có kết cấu nh sau: 9 TK 622 TK 154 (1) (4) (3) TK 334 TK 338 TK 335 (2) Bên Nợ: Chi phi sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Kết chuyển CPSXC sang TK 154 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung TK627: Cuối kỳ không có số d TK627 đợc mở chi tiết thành 6 tiểu khoản cấp 2: TK621.1. Chi phí nhân viên phân xởng TK621.2. Chi phí vật liệu TK621.3. Chi phí dụng cụ sản xuất TK621.4. Chi phí khấu hao tài sản cố định TK621.7. Chi phí dịch vụ mua ngoài TK621.8. Chi phí bằng tiền khác Sơ đồ TK 627 (1): Lơng, phụ cấp lơng, trích theo lơng (2): Công cụ dụng cụ, Vật liệu xuất dùng (3): Khấu hao tài sản cố định 10 TK 622 TK 152 (1) (5) (3) TK 334,338 TK 152,153,142,242 TK 214 (2) (4) TK 111,112,331 TK 133 TK 154 (6) [...]... đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty việt hà I Một số nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuât sản phẩm 1 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Việt Hà 1.1 Những u điểm Công ty Việt Hà là doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, bộ máy kế toán tơng đối hoàn thiện Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán. .. trình sản phẩm thì tính cho SPLD và sản phẩm hoàn thành nh nhau: SPLDcuối kỳ (NVL trực tiếp = Chi phí đầu kỷ + Chi phí trong kỳ x Sản phẩm làm dở Sản phẩm hoàn thành + sản phẩm làm dở 12 - Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì tính theo mức độ hoàn thành: SPLDcuối kỳ (nhân công = , SPSX chung) Chi phí đầu kỷ + Chi phí trong kỳ Sản phẩm hoàn thành + sản phẩm quy đổi x Sản phẩm. .. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tại công ty là các khoản chi phí có tính chất phục vụ và quản lý tại các phân xởng sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất sử dụng TK627 - "chi phí sản xuất chung " TK627 mở riêng cho phân xởng bia và phân xởng nớc khoáng opal Tại mỗi phân xởng TK627 đợc mở chi tiết nh sau: TK 627.1: Chi phí nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ TK 627.2: Chi phí. .. đầu năm 2002 công ty bia Việt Hà đã đổi tên thành "Công ty sản xuất đầu t và dịch vụ Việt hà" gọi tắt là công ty Việt Hà (theo quyết định số 6103/QĐ-UB ngày 04/09/2002 của UBND thành phố Hà Nội) Cuối năm 2002 do yêu cầu của nhà nớc, hai công ty là công ty kinh doanh thực phẩm vi sinh và xí nghiệp mỹ phẩm Hà Nội đã sát nhập vào công ty Việt Hà Nh vậy cho đến nay công ty Việt Hà đang sản xuất và kinh... đồng/lít Hàng tồn kho của công ty Việt Hà hạch toán theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên nên chi phí sản xuất của công ty cũng đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Việt Hà 23 Công ty thực hiện sản xuất bia trên 1 phân xởng sản xuất, kế hoạch sản xuất bia do phòng kế hoạch kho vận tải đa ra dựa trên nhu cầu thị trờng và thực tế số lợng bia đã tiêu thụ Kế. .. độ tăng giá vốn hàng bán cao hơn tốc độ tăng doanh thu điều đó nói lên Công ty ch a quản lý đợc giá thành sản xuất Thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty phải nộp cho nhà nớc cũng nh lợi nhuận sau thuế mà Công ty đợc hởng qua các năm đều tăng III Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty việt hà 1 Đối tợng tập hợp, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Hiện nay công ty Việt Hà chỉ có 2 mặt hàng chính là bia...(4): Chi phí dịch vụ mua ngoài (5): Các khoản giảm trừ (6): Phân bổ, kết chuyển 1.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 1.4.1 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Kết cấu TK154 nh sau: Bên Nợ TK154: Kết chuyển chi phí sản. .. hành kế toán chi phí thì đợc tiến hành hoàn toàn trên máy Hiện tại công ty đang sản xuất hai mặt hàng là bia hơi và nớc khoáng, hai mặt hàng này đợc sản xuất độc lập Do đặc điểm này NVL, quy trình công nghệ sản xuất hoàn toàn khác nhau cho nên việc hạch toán chi phí và hai sản phẩm cũng hoàn toàn khác nhau và riêng biệt Điều này đã làm cho công tác theo dõi những chi phí phát sinh, tập hợp những chi phí. .. 35/98-QĐUB công ty đã tiến hành Cổ phần hoá phân xởng II tại 47 Quỳnh Lôi với tên gọi "Công ty cổ phần Việt Hà" trong đó công ty bia Việt Hà giữ số cổ phần chi phối là 20% Công ty CP Việt Hà hoạt động và hạch toán độc lập với công ty bia Việt Hà Đến ngày 29/12/1999 công ty bia Việt Hà tiếp tục cổ phần hóa trung tâm thể dục thể thao tại 493 Tr ơng Định Công ty bia Việt Hà giữ 37% Cổ phần chi phối Đến... tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, công ty sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản này đ ợc chi tiết nh sau: TK154.1 Chi phí sản phẩm dở dang tại phân xởng bia hơi - Tại công ty Việt Hà đối với vật liệu xuất dùng cho sản xuất nhng cuối quý vẫn không dùng hết không thực hiện nhập kho trở lại mà để d nợ trên TK 154 Nh vậy tại Công tyViệt Hà hạch toán sai chế độ kế toán - . thực tập tại công ty Việt Hà em đã mạnh dạn chọn chuyên đề: " Hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty Việt Hà& quot;. về kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm I. Chi phí sản xuất 1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất Nền sản xuất