144 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cảng Khuyến Lương

144 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cảng Khuyến Lương

Lời nói đầu Trên kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động phải linh hoạt hơn, có hiệu tồn phát triển đợc thị trờng Một mục tiêu quan träng nhÊt cđa c¸c doanh nghiƯp nỊn kinh tế thị trờng lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải tìm cách để tối thiểu hoá sản phẩm sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, nhân tố trực tiếp tác động đến sản xuất, giá hàng hoá lợi nhuận doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng có cạnh tranh nớc mà cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách xác, đầy đủ, kịp thời tạo sở cho nhà quản lý định kinh doanh đắn Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đầu vào từ tìm biện pháp khắc phục định nên đầu t sản xuất loại sản phẩm để thu đợc lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Chính việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành có vai trò quan trọng nh vậy; thời gian thực tập Cảng Khuyến Lơng em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cảng Khuyến Lơng Chuyên đề em gồm chơng Chơng 1: Cơ sở lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Tình hình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cảng Khuyến Lơng Chơng 3: Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cảng Khuyến Lơng Để hoàn thành đề tài em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô trờng cán phòng kế toán công ty với cố gắng nỗ lực thân Nhng nhận thức trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn đồng nghiệp đề chuyên đề em đợc hoàn thiện Chơng Cơ sở lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sảnxuất 1.1 Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.1.Chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất hoạt động xà hội loài ngời, điều kiện tất yếu cho tồn phát triển xà hội Trong kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh việc thực trình tạo sản phẩm cung ứng theo yêu cầu thị trờng nhằm mục đích kiếm lời Để thực mục đích điều kiện để doanh nghiệp tiến hành sản xuất chi phí Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cần phải có đủ yếu tố là: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào khoản chi phí tơng ứng Các chi phí mà doanh nghiệp bỏ cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vơ bao gåm bé phËn lµ: C + V + m = Giá trị sản phẩm, dịch vụ Trong đó: C: Là toàn giá trị trực tiếp sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm, dich vụ Phần chi phí bao gồm khoản nh: Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc gọi hao phí lao động khứ hay chi phí lao động vật hoá V: Chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất, dịch vụ đợc gọi chi phí lao động sống cần thiết m: Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ mục đích mà doanh nghiệp tìm kiếm tiến hành sản xuất sản phẩm Từ ta đến cách tìm hiểu chung nhÊt vỊ chi phÝ s¶n xt nh sau: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn chi phí lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế chi để tiến hàng hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh định chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất doanh nghiệp 1.1.2-Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiƯp s¶n xt Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung mục đích công dụng khác Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc phân loại chi phí sản xuất cách đắn có ý nghĩa lớn việc nâng cao chất lợng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất, phát huy đợc chức kiểm tra Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, sau số cách phân loại chủ yếu: 1.1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa c¸c chi phÝ (Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố) Theo cách này, vào tính chất, nội dung kinh tế cá chi phí giống để xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí nh Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sau: -Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loai trừ giá trị nguyên vật liệu không dùng hết) kỳ -Chi phí nhân công: Gồm toàn số tiền công phải trả, trích BHXH, BHYT, KPCD theo tỷ lệ quy đinh nhân công hoạt động sản xuất -Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ ngoài: tiền điện, nớc phục vụ cho hoạt động sản xuất -Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp yếu tố đà nêu Tác dụng cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thức dự toán lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố biểu B09 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính, giúp cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật liệu trực tiếp ra, giúp cung cấp số liệu, tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí (còn gọi phân loại chi phí theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ ®Ịu cã mơc ®Ých, c«ng dơng chi phÝ ®Ĩ chia khoản mục chi phí khác nhau, không phân biệt nội dung kinh tế Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mơc chi phÝ nh sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm không tính vào khoản mục chi phí sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt đông sản xuất -Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí nhân công, trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xởng, sản xuất chung, bán hàng -Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung cho phát sinh, đội trực tiếp sản xuất hai khoản mục đà nêu bao gồm khoản sau: +Chi phí nhân viên phân xởng +Chi phí vật liệu +Chi phí dịch vụ sản xuất +Chi phí khấu hao TSCĐ +Chi phí dịch vụ mua 1.1.2.3.Phân loại chi phí sản xuất cho đối tợng chịu chi phí chia làm hai loại: -Chi phí trực tiếp: Là chi phÝ cã quan hƯ trùc tiÕp víi viƯc s¶n xt loại sản phẩm thực công việc định -Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, thực nhiều loại công việc Cách phân loại giúp xác định tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý 1.1.2.4.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ chia làm hai loại: -Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi số lợng sản phẩm, hàng hoá thay đổi Chi phí gắn với sản phẩm riêng biệt -Chi phí cố định: Là chi phí không đổi số lợng sản phẩm thay đổi ý nghĩa: Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp đánh giá xác loại chi phí sản xuất để đạt đợc hiệu sử dụng vốn Là sở xác định mức sản phẩm tối thiểu, giá hợp lý 1.1.3.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho kiểm tra phân tích tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phÝ ë tõng doanh nghiƯp cã sù kh¸c nhau.ViƯc x¸c định đối tợng tập hợp chi phí phải vào: -Căn vào quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm: Là đơn giản hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song Trong sản xuất giản đơn: Sản phẩm cuối nhận đợc chế biến liên tục từ đầu đến cuối trình sản xuất Vật liệu đợc sử dụng đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm toàn trình sản xuất Nếu sản xuất nhiều thứ, nhiều loại đối tợng nhóm sản phẩm Trong trình sản xuất phức tạp: Sản phẩm cuối lắp ráp học chế biến qua nhiều bớc đối tợng tập hợp chi phí phận chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ chế biến -Căn vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp hạch toán kinh tế nội rộng rÃi, đòi hỏi phải kiểm tra, phân tích kết hạch toán chi phí theo phân xởng giai đoạn sản xuất đối tợng tập hợp chi phí -Căn vào loại hình sản xuất: Đơn hay sản xuất hàng loạt khối lợng lớn Sản xuất đơn chiếc: sản phẩm khối lợng hoàn thành không lặp lại, lặp lại khoảng thời gian không xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, công trình, hạng mục công trình Sản xuất hàng loạt, khối lợng lớn: Là nhiều sản phẩm giai đoạn sản xuất, giai đoạn chế biến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm -Căn vào yêu cầu tính giá thành sản phẩm để từ xác định đối tợng tập hợp chi phí cho phù hợp 1.1.4.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.4.1.Trình tự hạch toán phơng pháp tập hợp chi phÝ s¶n xt Chi phÝ cđa doanh gnhiƯp bao gåm nhiều loại khác với tính chất nội dung khác Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu theo yếu tố chi phí sau đợc biểu thành khoản mục tính giá thành sản phẩm Vì muốn tính đợc giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành theo trình tự khoa học hợp lý Trình tự lại phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa tõng ngµnh nghỊ, tõng doanh nghiƯp, phơ thc vào trình độ quản lý hạch toán Tuy vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất khái quát qua bớc sau: -Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng -Bớc 2: Tính toán phân tích, phân bổ lao vụ cho ngành sản xuất liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ giá thành đơn vị lao vụ -Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan -Bớc 4: Xác định chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Tuú theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà dẫn đến nội dung hạch toán phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất khác Căn vào đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để lựa chọn cho phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp 1.1.4.2.Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm sở sổ kế toán sau lần phát sinh nghiệp vụ mua (nhập) bán (xuất) Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ toàn doanh nghiệp kế toán dïng TK 154 “chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK154 đợc mở chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, loại sản phẩm, phËn thuéc s¶n xuÊt - kinh doanh chÝnh, s¶n xuÊt - kinh doanh phụ (kể gia công chế biến) Kết cấu nội dung phản ánh TK 154: Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên Có: +Giá thành thực tế sản phẩm đà chế tạo xong, nhập kho chuyển bán +Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm (phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa đợc) +Trị giá nguyên vật liệu gia công xong, nhập kho D Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 1.1.4.2.1.Hạch toán chi phí nguyªn vËt liªu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất, sản phẩm ) hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí hạch toán riêng đợc phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu cho Tiêu thức phân bổ = đối tợng phân bổ Hệ số phân x đối tợng bổ Trong đó: Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ Để xác định chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế vào sản xuÊt kinh doanh kú, cuèi kú kinh doanh ph¶i tiến hành kiểm kê xác định giá trị nguyên liệu, vật liệu lại cuối kỳ cha sử dụng giá trị phế liệu thu hồi kỳ Chi phí nguyên Giá trị NVL xuất Giá trị NVL Giá trị phế vật liệu = dùng vào kinh - l¹i cha - liƯu thu håi kú doanh kú sử dụng kỳ Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Kết cấu nội dung phản ánh TK621 nh sau: Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phÈm Bªn Cã: KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp vào TK154 giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho Cuối kỳ tài khoản số d *Trình tự hạch toán: -Xt kho nguyªn vËt liƯu chÝnh sư dơng trùc tiÕp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 621: (Chi tiết cho đối tợng) Có TK 152: (Giá trị thực tế xuất dùng theo loại) -Nhận vật liệu không nhập kho chuyển thẳng cho đối tợng sản xuất sản phẩm Nợ TK 621: (Chi tiết cho đối tợng) Có TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ vật liệu mua (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Có TK 331, 111, 112: Vật liệu mua Có TK 441: Nhận cấp phát, nhận liên doanh Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất hay thuê gia công Có TK khác (311, 336, 338): Vật liệu vay mợn -Giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho Nợ TK 152: (Chi tiết vËt liƯu) Cã TK 621: (Chi tiÕt theo tõng ®èi tợng) -Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực đối tợng để tính giá thành Nợ TK 154: (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 621: (Chi tiết theo đối tợng) 1.1.4.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh 10 257 31/12 Kết chuyển CFNCTT tháng 11 năm 2001 Cộng quý 154 96.205.000 96.205.000 96.205.000 2.2.1.4.3.Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh phận tầu hút chi phí phục vụ cho hoạt động khai thác cát Cảng Khuyến Lơng sử dụng TK 627 CFSXC để tập hợp toàn CFSXC phát sinh kỳ Chi phí sản xuất chung hoạt động khai thác cát bao gồm: -Chi phí ăn ca công nhân -Chi phí điện -Các khoản trích theo lơng: BHXH, KPCĐ -Chi phí thuê -Chi phí khấu hao TSCĐ Việc tập hợp chi phí sản xuất chung cụ thể nh sau: *Tập hợp chi phí ăn ca công nhân trực tiếp Cảng có chế độ cho cán công nhân viên ăn ca Nhà ăn ca Đây điều kiện tốt giúp cho CBCNV đảm bảo sức khoẻ, thời gian hợp lý để sản xuất Theo quy định Cảng, mức bình quân suất ăn ca 3.500 đồng Chi phí ăn ca hàng tháng đợc tập hợp sở Bảng chấm công ăn ca phận Nhà ăn Sau phân bổ cho đối tợng sản xuất cụ thể Điều có nghĩa chi phí ăn ca công nhân phát sinh ngời có tham gia sản xuất ngày hôm Tiền ăn ca đợc tính theo công thức sau: Tiền ăn ca = Số ngày tham x 3.500 (đồng) gia sản xuất Trong quý IV, tiền ăn ca đợc tính cho phận tầu hút là: 2.772.000 (đồng) *Tập hợp chi phí BHXH, KPCĐ 44 Ngoài tiền lơng, công nhân đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT Quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, thâm niên) công nhân thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% doanh nghiệp chịu, tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, lại 5% ngời lao động đóng góp trực tiếp vào lơng Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí sản xuất doanh nghiƯp vµ 1% trõ vµo thu nhËp cđa ngêi lao động Ngoài để có nguồn KPCĐ, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lơng, tiền công phụ cấp Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hành 2% Tổng cộng khoản trích theo lơng 25%, 19% đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất hoạt động khai thác, 6% đợc tính trực tiếp vào lơng hàng tháng công nhân *Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ trình chuyển giá trị TSCĐ vào chi phí sản xuất (hay vào giá trị sản phẩm hay lao vụ) trải dài theo thời gian hữu dụng tài sản Mục đích khấu hao TSCĐ để thu hồi vốn đầu t xây dựng Khấu hao yếu tố chi phí ảnh hởng quan trọng đến thu nhËp cđa danh nghiƯp, nªn viƯc tÝnh khÊu hao phải đợc thực theo phơng pháp hợp lý, khoa học Trong khai thác Cảng, TSCĐ sử dụng gồm có máy hút thuộc sở hữu Cảng: Máy HB01, Máy HB02 máy hút thuê Việc tính chi phÝ khÊu hao chØ ¸p dơng cho m¸y hút Cảng với số liệu sau: Tên tài sản Máy HB01 Máy HB02 Nguyên giá 367.348.000 305.844.320 Số năm sử dụng 10 10 45 Hiện cảng áp dụng phơng pháp khấu hao bình quân Việc tính khấu hao đợc tiến hành loại tài sản sở thẻ tài sản Theo phơng pháp này, ngời ta tiến hành chuyển giá trị phải khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất với lợng tiền giống hàng năm suốt thời gian hữu dụng tài sản Công thức tính mức khấu hao bình quân hàng năm, hàng quý, hàng tháng nh sau: Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao bình quân = hàng năm TSCĐ Số năm sử dụng TSCĐ Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao = bình quân quý Mức khấu hao bình quân quý Mức khấu hao = bình quân tháng Hàng tháng, kế toán vào thẻ TSCĐ xem thực tế phận tầu hút đà sử dụng, ngày đa vào sử dụng bao giờ, sau vào nguyên giá, giá trị lại, tỷ lệ khấu hao loại tài sản để lập Bảng phân bổ khấu hao kết chuyển cho kế toán tổng hợp hạch toán Năm 2000, năm 2001, Cảng Khuyến Lơng thực tính khấu hao TSCĐ theo định 166/1999/QĐ-BTC ngµy 30/12/1999 cđa Bé tµi chÝnh Sè liƯu khÊu hao quý đợc phản ánh vào Bảng phân bổ số 3: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Cuối quý, kế toán vào Bảng tính phân bổ khấu hao để phản ánh vào chi phí sản xuất chung Số liệu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ đợc dùng để lên sổ chi tiết TK 627 (Bảng tính phân bổ khấu hao trang sau) 46 *Tập hợp chi phí thuê Tại Cảng Khuyến Lơng, có công việc mà thân Cảng không thực đợc mà thay vào phơng án thuê Các chi phí thuê thuê xe, thuê công nhân bốc vác, vận chuyển cát, thuê bÃi Những khoản chi phí thuê thờng chi tiền mặt Chứng từ hạch toán khoản chi phí hoá đơn, uỷ nhiệm chi, hợp đồng, chứng từ vận chuyển, phiếu thu, phiếu chi Thực hạch toán khoản chi thờng kế toán toán, vật t làm Hàng tháng, hàng quý kế tóan tổng hợp toán khối lợng thuê để tính tổng chi phí thuê ngoài, sau phản ánh vào chi phí sản xuất chung *Tập hợp chi phí trực tiếp khác Các khoản chi phí trực tiếp khác, đợc chi tiền gửi Ngân Hàng, thờng chiếm tỷ trọng không nhỏ hợp tổng chi phí sản xuất chung hoạt động khai thác cát Đó khoản chi trả tiền điện, tiền nớc, lệ phí giao thông mua bán thiết bị nhỏ không qua nhập kho mà dùng vào hoạt động cuả tầu hút Tất khoản chi phí đợc hạch toán vào chứng từ hoá đơn mua, hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nớc Bộ phận tầu hút, hàng tháng chuyển chứng từ đà sử dụng để toán cho khoản chi phí lên phòng kế toán Kế toán toán vật t tổng hợp lấy số liệu để lên chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ vào sổ quỹ Bảng tổng hợp chi phí khác Quý IV năm 2001 Chứng từ Số Ngày 31/12 31/12 Diễn giải Số phát sinh Nộp tiền điện quý năm 2001 Trả tiền công thuê quý IV năm 2001 Cộng 11.919.300 Ghi Nợ TK 627, ghi Có c¸c TK 111 112 11.919.300 12.500.000 12.500.000 14.419.300 14.419.300 47 Đơn vi: Tầu hút (KT cát đen) Số: 271 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chứng từ Số Ngày 31/12 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 111 Chi phí khác quý IV năm 2001 Tỉng Sè tiỊn Ghi chó 14.419.300 14.419.300 sỉ c¸i Tài khoản 627 Quý IV năm 2001 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Tài khoản đối ứng Ngày 31/12 31/12 Số d đầu quý CFSXC quý IV năm 2001 Kết chuyển CFSXC quý IV năm 2001 Cộng quý 214 111 338.3 154 Số phát sinh Nợ xxx 16.829.811 18.093.400 21.818.178 56.741.389 56.741.389 2.2.2.Tổ chức công tác tính giá thành 2.2.2.1.Công tác quản lý tính giá thành Cảng Khuyến Lơng 48 Có Xxx 56.741.389 Với doanh nghiệp, mục tiêu kiếm đợc lợi nhuận tối đa mục tiêu kinh tế hàng đầu Đối với Cảng Khuyến Lơng nh với yêu cầu là: Giữ chữ tín với khách hàng Để đạt yêu cầu phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành Căn vào định mức sản xuất, phận kế hoạch tính tiêu hao nhiên liệu, tính tiền lơng trực tiếp Đó chi phí định mức, vào mà có kế hoạch nhiên liệu chuẩn bị cho trình khai thác Việc xác định đơn giá tiền lơng, định mức nhiên liệu để tính chi phí định mức, vào để lập lệnh cấp phát nhiên liệu, góp phần cho việc quản lý nhiên liệu đợc thực có hiệu Sử dụng định mức thuận lợi, phù hợp với Cảng Khuyến Lơng Nó giúp Cảng quản lý chặt chẽ có hiệu chi phí 2.2.2.2.Đối tợng tính giá thành Cảng Khuyến Lơng Xác định đối tợng tính giá thành Cảng công việc cần thiết, việc tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tiến hành khai thác với quy trình sản xuất giản đơn Đối tợng tập hợp chi phí hai tầu hút HB01 HB02 Vì để phù hợp với đối tợng chi phí phải xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp Đối tợng tính giá thành Cảng toàn m3 cát đà hoàn thành quý Kỳ tính giá thành đợc xác định phù hợp với kỳ hạch toán đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất Cảng Tại Cảng kỳ hạch toán quý, trình khai thác không đồng đều, chu kỳ khai thác dài Vì kỳ tính giá thành đợc xác định thời điểm cuối quý cho tất m3 cát khai thác đợc Việc xác định kỳ tính giá thành nh thÕ sÏ gióp cho c«ng viƯc cung cÊp sè liƯu nhanh chóng, phát huy đợc tác dụng, phản ánh với giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất tính giá thành 2.2.2.3.Đánh giá sản phẩm làm dở Cảng Khuyến Lơng, quy trình công nghệ khai thác cát đen đơn giản, thành phẩm cát hút lên bÃi đà qua kiểm nghiệm đạt chất lợng quy định nhập kho Sản phẩm làm dở cát hút lên bờ nhng cha đợc nghiệm thu, đo đạc, kiểm 49 nghiệm đạt chất lợng quy định nhập kho Việc đánh giá sản phẩm dở dang thờng đợc tiến hành vào quý Chi phí phục vụ cho hoạt động khai thác đợc toán nh đà trình bầy cụ thể phần trên, cụ thể: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhiên liệu đợc quy định theo định mức nhiên liệu -Chi phí nhân công trực tiếp đợc toán theo sản phẩm làm ra, tức m3 cát công nhân khai thác đợc tháng -Chi phí sản xuất chung đợc toán sở thực tế phát sinh Do CFSX hoạt động hút cát tổng phát sinh từ khai thác đến thời điểm định giá Giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí số m cát dở dang tính đến thời điểm định giá Tại Cảng Khuyến Lơng, giá trị sản phẩm dở dang hoạt động khai thác cát đợc đánh giá theo khối lơng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, đến cuối quý, kế toán vào số máy hút chạy mà phòng Kỹ thuật-Vật t chuyển lên để tính số nguyên nhiên vật liệu tiêu hao, từ tính xố m3 cát khai thác đợc Sở dĩ nh vì: Cảng quy định: 1h máy hút chạy tơng øng tiªu hao 45 lÝt nhiªn liƯu quy sè m3 cát khai thác đợc 150 m3 Sau tính tổng số m3 cát hút đợc lên bờ theo cách trên, vào số m3 cát đà nghiệm thu để tính m3 cát dở dang ®Õn cuèi kú Tõ ®ã tÝnh CFSX dë dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí sản phÈm + Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n dë dang đầu kỳ phát sinh kỳ xuất dở dang = cuối kỳ Khối lợng sản phẩm + Khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ dở dang cuối kỳ VD CFSX dở dang cuối kỳ: 45.789.875(đ) 50 Khối lợng x s¶n phÈm dë dang cuèi kú :CTQL cã: CFSX phát sinh kỳ: 292.750.355(đ) Khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ: Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ: 110.304.600(đ) 20.504.000(đ) 45.789.875+ 292.750.355 Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú = x 20.504.000 110.304.600+ 20 504.000 338.540.230 = x 20.504.000 130.808.600 = 53.065.539 2.2.2.4.Phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm khoản mục chi phí quy định cho đối tợng tính giá thành Do vậy, để phù hợp với đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí nên Cảng sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, để tính tổng giá thành giá thành đơn vị 1m3 cát đà hoàn thành quý cách cộng trực tiếp chi phí phát sinh Để tổng hợp chi phí, kế toán sở dụng tài khoản 154 CFSX dở dang Định kỳ hàng tháng, hàng quý, kế toán tiến hành kết chuyển khoản mục chi phí đà tập hợp tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 để tính giá thành cho 1m3 cát thành phẩm kỳ Cơ sở để tính giá thành cho 1m3 cát hoàn thành biên nghiệm thu, toán khoản chi phí phát sinh kỳ Sau xác định tổng kết số m3 cát thành phẩm, từ tính giá thành đơn vị 51 Bảng tính giá thành sản phẩm cát đen Quý IV năm 2001 Chỉ tiêu Tổng số tiền Chi tiết khoản mục CFNVLTT CFNCTT CFSXC 1.CFSXĐ 45.789.875 đầu kỳ 2.CFSX phát 385.750.335 232.803.946 96.205.000 56.741.389 sinh kỳ -CFSX tăng -CFSX gi¶m 3.Tỉng 385.750.335 (-) 431.540.210 232.803.946 (-) 96.205.000 (-) 56.741.389 (-) CFSX 4.CFSXĐ 67.643.109 cuối kỳ 5.Tổng giá 363.897.101 thành Cuối kỳ, toán, nghiệm thu sản phẩm , kế toán tổng hợp thực vào chứng từ ghi sổ kết chuyển phần việc hoàn thành sang TK 155 Thành phẩm Đơn vi: Tầu hút (KT cát đen) Số: 279 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chứng từ Số Ngày 31/12 Trích yếu Kết chuyển CFSX hoàn thành quý IV năm 2001 Số hiệu tài khoản Nợ Có 155 154 52 Số tiền 363.897.101 Ghi Tổng 363.897.101 Sổ Tài khoản 154 Quý IV năm 2001 Tên tài khoản: Chi phí sản xuÊt dë dang Chøng tõ Sè Ngµy 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Tài khoản Số d đầu quý Kết chuyển CFNVLTT quý IV năm 2001 Kết chuyển CFNCTT quý IV năm 2001 Kết chuyển CFSXC quý IV năm 2001 Kết chuyển tổng giá thành sản phẩm hoàn thành quý IV năm 2001 Số d cuối quý Số phát sinh 621 Nỵ xxx 232.803.946 622 96.205.000 627 56.741.389 155 363.897.101 67.643.109 Chơng III 53 Có xxx Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cảng Khuyến Lơng 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cảng Khuyến Lơng 3.1.1.Nhận xét chung Cảng Khuyến Lơng 3.1.1.1.Nhận xét chung Cảng Khuyến Lơng đến đà có gần 20 năm hình thành phát triển Trải qua biến cố thăng trầm từ ngày đầu thành lập, nay, Cảng Khuyến Lơng đà Cảng quan trọng đất nớc Mỗi năm Cảng cung cấp khối lợng công việc vận chuyển lớn, khối lợng khai thác đáng kể Để có thành tựu trên, không nói đến đội ngũ lÃnh đạo Cảng Họ ngời đứng mũi chịu sào quản lý Cảng từ ngày đầu khó khăn Trong năm gần đây, với chế thông thoáng hơn, Cảng đà có mở rộng khối lợng cát khai thác đợc nh khối lợng hoạt đoọng sản xuất, kinh doanh khác Với nhiều năm kinh nghiệm, với lÃnh đạo động, Cảng Kuyến Lơng đà có hình ảnh tơng đối vững khách hàng.Cảng đà đạt đợc điều chất lợng sản phẩm Với đội ngũ 200 công nhân viên lực lợng nòng cốt thiÕu, hä hiĨu r»ng cã sù c¹nh tranh kinh tế thị trờng tự thân họ phải lao động cống hiến cho Cảng Về phia Cảng, ngời lÃnh đạo đà nắm bắt đợc tâm lý ngời lao động thời kỳ đổi mới, đà không ngừng khuyến khích tạo điều kiện làm việc, quan tâm tới đời sống vật chất nhơ tinh thần họ Một điều quan trọng năm gần là, Cảng đà không ngừng đổi hoàn thiện mặt, đặc biệt công tác kế toán 54 Cảng Thông tin kế toán trở thành nhân tố thiếu đợc việc nâng cao hiệu sản xuất, lành mạnh hoá quan hệ tài nâng cao uy tín thị trờng 3.1.1.2.Nhận xét mặt cụ thể *Về tổ chức quản lý Cảng đà xây dựng mô hình quản lý khoa học, hợp lý, phân công trách nhiệm rõ ràng, hoạt động có hiệu phù hợp với yêu cầu linh hoạt kinh tế thị trờng Với mô hình quản lý mình, Cảng đà chủ động sản xuất mở rộng thị trờng, giữ vững ổn định đời sống cán công nhân viên, tiếp tục nâng cao mức tích luỹ củng cố vị lĩnh vực hoạt động mà Cảng đam tham gia *Về mặt tổ chức sản xuất Bên cạnh biện pháp quản lý, điều hành sản xuất hợp lý, Cảng đà chủ động đầu t thêm c¬ së vËt chÊt nh kho, b·i phơc vơ nhu cầu thuê kho, bÃi khách Đặc biệt Cảng đà tạo điều kiện quan tâm với khách hàng truyền thốngCông ty sản xuất thức ăn gia súc Proconco, đầu t xây dựng thêm sở sản xuất Cảng bao gồmnhà, văn phòng, bÃi để xe, nhà cantin, tạo điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Cảng Mặt khác Cảng tiến hành số công việc chuẩn bị nguồn hàng cho năm tíi *VỊ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n Cảng đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, với đội ngũ cán có lực, nhiệt tình công việc lại đợc bố trí phù hợp với khả ngời, nhờ đảm bảo tính hiệu cân đối công việc *Về tổ chức công tác kế toán Cảng tổ chức kế toán theo kiểu tập trung Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn nh Cảng Một u điểm công tác kế toán Cảng là: phần lớn công việc kế toán đợc vi tính hoá, điều góp phần giảm bớt gánh nặng công việc, công tác kế toán máy tính tạo điều kiện phản ánh thông tin cách kịp thời thờng xuyên, nâng cao đợc hiệu công việc 55 *Về hệ thống chứng từ kế toán Nhìn chung chứng từ ban đầu Cảng đợc tổ chức hợp lý, đầy đủ chế độ Cảng sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài đồng thời sử dụng số chứng từ khác theo quy định XNLH vận tải Biển pha sông mét sè chøng tõ tù lËp *VỊ h×nh thøc sỉ kế toán Hình thức sổ kế tán đợc áp dụng Cảng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán tơng đối đơn giản thuận tiện vớ điều kiện tổ chức sản xuất Cảng *Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lơng việc tổ chức công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen đợc thực tơng đối khoa học, đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tập hợp giá thành đà đáp ứng yêu cầu quản lý mà Cảng đặt ra, đồng thời đảm bảo thống phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kế toán phận có liên quan Đà có phối hợp chặt chẽ từ khâu kế toán ban đầu đến tính giá thành hoàn chỉnh cho sản phẩm cát đen, nhờ đà góp phần nâng cao hiệu sản xuất Cảng Với u điểm trên, hoạt động sản xuất Cảng nói chung hoạt động khai thác cát đen nói riêng đà đạt đợc hiệu qủa cao nhiều năm qua, khẳng định u Cảng lớn Miền Bắc Tuy nhiên phát triển kinh tế thị trờng, với đòi hỏi ngày khắt khe hạch tón kinh tế yêu cầu đặt ngày cao hệ thống tài doanh nghiệp, công tác kế toán Cảng nói chung công tác CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen nói riêng không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định 3.1.2.Đánh giá thực trạng kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lơng 3.1.2.1.Những u điểm tổ chức công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lơng áp dụng kế toán CFSX theo chế độ quy định theo khoản mục chi phí: CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC tơng đối đầy đủ, khoa 56 học hợp lý Trên nguyên tắc tiết kiệm hiệu công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen có u đểm cụ thể sau: *Về công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán Cảng Khuyến Lơng với quy định điều lệ tổ chức kế toans Nhà Nớc, phù hợp với chế đ[j sách kế toán, phù hợp với hoạt động sản xuất nói chung hoạt động khai thác cát đen nói riêng Với hình thức kế toán tập trung, máy kế toán đà phát huy đợc hiệu công việc, tăng cờng quản lý công tác kế toán Phòng kế toán với phân công nhiệm vụ kế toán viên đà mang lại hiệu công việc ngời nói riêng toàn bộ máy kế toán nói chung Từ giúp Giám đốc Cảng nắm bắt thông tin kịp thời để điều chỉng công tác sản xuất, thích ứng với điều kiƯn cđa tõng thêi kú VỊ tỉ chøc thùc hiƯn vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Cảng đà phản ánh, hệ thống hoá đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với quy định thống Nhà Nớc *Về khoản mục CFNVLTT Cảng đà tổ chức tốt việc quản lý NVL mặt hiƯn vËt, thùc hiƯn mét sè biƯn ph¸p khun khÝch tiÕt kiƯm CFSX, tËn dơng phÕ liƯu, khai th¸c hiƯu công xuất máy móc sản xuất Trớc bắt đầu sản xuất, Cảng xây dựng định mức NVL, lập dự toán CFSX kế hoạch giá thành, thông qua đó, Cảng đà chue động vấn đề quản lý tiết kiệm CFSX, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp CFSX *Về khoản mục CFNCTT Cảng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho hoạt đọng hút cát đà đảm bảo đợc nguyên tắc phân phoói theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động mà công nhân ®· bá Do ®ã kÝch thÝch ®ỵc ngêi lao động quan tâm đến kết chất lợng lao động thân, thúc đẩy tăng suất lao động *Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm 57 Phơng pháp tính giá thành Cảng áp dụng cho hoạt động khai thác cát đen phơng pháp giản đơn, phù hợp với đối tợng tập hợp CFSX đối tợng tính giá thành sản phẩm Từ u điểm cho thấy: Công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cảng đà thực nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là: tiết kiệm CFSX hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, phát triển kinh tế thị trờng, với đòi hỏi ngày khắt khe hạch toán kinh tế yêu cầu đặt ngµy cµng cao cđa hƯ thèng tµi chÝnh doanh nghiệp, công tác kế toán Cảng nói chung công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen nói rieeng không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định 3.1.2.2.Một số tồn chủ yếu công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lơng Trong kinh tế trị trờng biến động, doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải không ngừng đổi hoàn thiện Đối với công tác kế toán nói chung công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hoàn thiện cần phải xuất phát từ đặc trng đơn vị sản xuất, từ quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị mà có hớng hoàn thiện thích hợp, cho vừa đảm bảo phù hợp, đắn chuẩn mực vừa phục vụ hiệu yêu cầu quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cảng Khuyến Lơng, đợc tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng kế toán Cảng, em nhận thấy công tác kế toán CFSX tính giá thành sản phẩm cát ®en cđa C¶ng cã mét sè ®iĨm cha thùc sù phù hợp, cụ thể: *Thứ nhất: Về hạch toán CFNVLTT Các công cụ, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho tầu hút kỳ đợc hạch toán vào TK 153 mua vµ vµo TK 621 xt sư dơng dụng cụ dùng hết vào kỳ sản xuất doanh nghiệp Theo nguyên tắc kế toán hành Việt Nam, CFNVLTT bao gồm NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm tiêu hao hết sản phẩm Công cụ, dụng cụ nguyên tắc sử dụng sè ký h¹ch 58 ... Chơng Cơ sở lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sảnxuất 1.1 Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.1 .Chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất hoạt... đối tợng tính giá thành cho phù hợp 20 Đối tợng tính giá thành có nội dung khác đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất để kế toán tổ chức... mức sản phẩm tối thiểu, giá hợp lý 1.1.3.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho kiểm tra phân tích tính giá thành sản phẩm