Giáo trình tin học quản lý phần 10 pptx

Phần 2: Sử dụng Access trong quản lý - Quản lý danh sách hàng tồn kho, dựa trên danh sách hàng nhập và danh sách hàng xuất đi. Lập báo cáo tồn kho. 6.2.2 Gợi ý & hướng dẫn Phân tích bài toán trên, ta thấy rằng đối tượng dữ liệu đầu tiên cần quản lý là danh mục hàng hóa của đơn vị. Danh mục này bao gồm danh sách các hàng hóa mà đơn vị thường kinh doanh, với các thuộc tính như mã hàng, tên hàng, chủng loại, nhà cung cấp .v.v Đối tượng tiếp theo là danh sách hàng hóa được nhập về. Mỗi lần hàng được nhập về, thông tin cần quản lý là thông tin về hàng hóa, số lượng, đơn giá nhập, ngày nhập .v.v Tương tự như vậy, danh sách hàng xuất cũng là đối tượng cần quản lý với các thông tin hàng xuất là hàng gì, số lượng bao nhiêu, đơn giá xuất, ngày xuất .v.v Chú ý rằng, có thể với cùng 1 loại hàng hóa, nhưng đơn giá nhập có thể khác nhau trong các lần nhập khác nhau. Tương tự như vậy đối với hàng xuất. Đối tượng hàng tồn kho là đối tượng không cần quản lý trong cơ sở dữ liệu, vì hàng tồn kho có thể tính toán được từ hàng nhập và hàng xuất. Như vậy, ta có thể thấy các đối tượng dữ liệu cần quản lý của bài toán là: - HangHoa( Mã hàng, Tên hàng, Chủng loại) - HangNhap( STT, Mã hàng, Đơn giá nhập, Số lượng, Ngày nhập) - HangXuat( STT, Mã hàng, Đơn giá xuất, Số lượng, Ngày xuất) Chú ý rằng Mã hàng không thể dùng làm khóa trong đối tượng HangNhap và HangXuat, vì một loại hàng có thể được nhập hoặc xuất nhiều lần. Mã hàng được đưa và 2 bảng này chủ yếu là để liên kết sang bảng HangHoa để lấy thông tin về hàng. Sau khi phân tích bài toán và xây dựng cơ sở dữ liệu, bước tiếp theo là xây dựng các form nhập liệu. Trước hết cần xây dựng form nhập liệu cho danh mục hàng hóa. Form này sẽ cho phép người dùng thêm, xóa, sửa các loại hàng trong bảng danh mục. Tiếp theo, cần xây dựng 1 form cho phép cập nhập danh sách hàng nhập. Mỗi lẫn nhập hàng về, người sử dụng sẽ dùng form này để cập nhập các hàng hóa vừa nhập vào hệ thống. Form này cần tham chiếu đến bảng HangHoa để cho phép người dùng chọn loại hàng từ danh mục. Các thông tin về hàng nhập như số lượng, đơn giá, ngày nhập .v.v sẽ được cập nhật vào hệ thống. Cuối cùng một form cập nhập danh sách hàng xuất cũng cần được xây dựng, tương tự như form nhập hàng ở trên. Sử dụng các kiến thức lập trình VBA và DAO để xây dựng các hàm và các thủ tục kiểm định dữ liệu nhập hợp lệ. Về các báo cáo thống kê, cần xây dựng 1 báo cáo về danh sách hàng nhập. Báo cáo cần được xây dựng với giới hạn hàng nhập trong 1 khoảng thời gian nào đó. Ví dụ theo tháng hoặc quý, năm .v.v danh sách các hàng nhập cần được liệt kê. Ngoài ra có thể thống kê theo chủng loại hoặc loại hàng. Tương tự với danh sách hàng xuất. Báo cáo thống kê tồn kho có thể tính được bằng tổng số hàng nhập trừ tổng số hàng xuất. Lượng tiền tồn kho có thể tính bằng số lượng hàng tồn nhân với đơn giá nhập mới nhất hoặc trung bình các đơn giá nhập. 165 Phần 2: Sử dụng Access trong quản lý TÓM TẮT PHẦN 2 Các kiến thức cần nhớ trong chương 2:  Các khái niệm về dữ liệu và cơ sở dữ liệu: - Các khái niệm về dữ liệu và cơ sở dữ liệu. - Cơ sở dữ liệu quan hệ và hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ. - Khái niệm bảng dữ liệu, khóa chính. - Mối quan hệ dữ liệu giữa các bảng, các loại quan hệ (1-1, 1-n), khóa ngoại  Bảng dữ liệu trong Access: - Khái niệm các trường dữ liệu, kiểu dữ liệu. - Các kiểu dữ liệu trong Access. - Các tạo và sử dụng các bảng dữ liệu trong Access. - Thiết lập trường khóa cho bảng dữ liệu.  Truy vấn trong Access: - Khái niệm truy vấn, các loại truy vấn. - Cách tạo và sử dụng các loại truy vấn  Form nhập liệu trong Access: - Khái niệm form nhập liệu, ý nghĩa, tầm quan trọng. - Hai cách tạo form. - Tạo form sử dụng Wizard và Design View  Báo cáo thống kê trong Access: - Khái niệm report, ý nghĩa sử dụng. - Hai cách tạo report. - Tạo report sử dụng Wizard và Design View  Lập trình ứng dụng VBA và DAO: - Các kiểu dữ liệu, biến, các cấu trúc lệnh, chương trình con, hàm và thủ tục - Các đối tượng CSDL trong DAO, kết nối, cập nhật và truy xuất dữ liệu với DAO.  Các bài tập thực hành: - Nghiên cứu, thực hiện các bài thực hành về quản lý nhân sự và quản lý bán hàng. 166 Phần 2: Sử dụng Access trong quản lý BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM Câu 1: Trong một bảng dữ liệu, thuộc tính của dữ liệu được biểu thị bởi: □ Hàng của bảng □ Cột của bảng □ Ô của bảng □ Toàn bộ bảng Câu 2: Trong một bảng dữ liệu, 1 đối tượng dữ liệu cụ thể được biểu thị bởi: □ Hàng của bảng □ Cột của bảng □ Ô của bảng □ Toàn bộ bảng Câu 3: Khóa chính của bảng là: □ Một thuộc tính có thể được xác đinh từ các thuộc tính khác □ Một thuộc tính bất kỳ □ Một thuộc tính có thể xác đinh được tất cả các thuộc tính khác □ Thuộc tính đầu tiên Câu 4: Về bản chất, khóa chính là: □ 1 Hàng của bảng □ 1 Cột của bảng □ 1 Ô của bảng □ Toàn bộ bảng Câu 5: Trong bảng dữ liệu CanBo(Số CMND, Họ tên, Ngày sinh), đâu là khóa chính: □ Số CMND □ Họ tên □ Ngày sinh □ Không có khóa Câu 6: Trong liên kết 1-1: □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 vài bản ghi bên kia 167 □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 cột bên kia Phần 2: Sử dụng Access trong quản lý □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 ô bên kia □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 bản ghi bên kia Câu 7: Trong liên kết 1-n: □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 vài bản ghi bên kia □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 cột bên kia □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 ô bên kia □ 1 bản ghi bên này tương ứng với 1 bản ghi bên kia Câu 8: Liên kết giữa bảng dữ liệu CanBo(Số CMND, Họ tên, Ngày sinh) và bảng Luong(Số CMND, Luong) là liên kết: □ 1-1 □ 1-n □ n-n □ Không có liên kết Câu 9: Liên kết giữa bảng dữ liệu CanBo(Số CMND, Họ tên, Ngày sinh, MaPhong) và bảng Phong(MaPhong, TenPhong) là liên kết: □ 1-1 □ 1-n □ n-n □ Không có liên kết Câu 10: Trong liên kết giữa bảng dữ liệu CanBo(Số CMND, Họ tên, Ngày sinh, MaPhong) và bảng Phong(MaPhong, TenPhong), trường MaPhong trong bảng CanBo là: □ Khóa chính □ Khóa ngoại □ Khóa phụ □ Khóa nội Câu 11: Khi tạo bảng dữ liệu, chủ yếu phải tạo: □ Các cột và kiểu dữ liệu cho từng cột □ Các hàng và kiểu dữ liệu cho từng hàng □ Tạo các ô dữ liệu □ Tạo tên bảng Câu 12: SELECT Query dùng để: □ Lấy ra tất cả các hàng dữ liệu □ Lấy ra các hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó, theo cách nào đó 168 □ Lấy ra các cột dữ liệu Phần 2: Sử dụng Access trong quản lý □ Chèn dữ liệu vào bảng Câu 13: Total Query là: □ 1 truy vấn giống như Select □ 1 truy vấn tổng quát □ 1 truy vấn giống như Select có thêm dòng cộng tổng □ 1 truy vấn xóa toàn bộ Câu 14: Make Table Query là: □ 1 truy vấn giống như Select □ 1 truy vấn tạo bảng mới thay cho lệnh tạo bảng □ 1 truy vấn copy và sao chép 1 bảng sang 1 bảng mới □ 1 truy vấn giống như Select, nhưng kết quả được đưa vào 1 bảng mới Câu 15: Delete Query dùng để: □ Xóa tất cả dữ liệu trong bảng □ Xóa các dữ liệu trống trong bảng □ Xóa các dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó □ Xóa một số cột trong bảng Câu 16: Update Query là: □ Một dạng truy vấn mới nhất được Microsoft cung cấp □ Là loại truy vấn được cập nhật thường xuyên □ Là 1 truy vấn chỉnh sửa dữ liệu của tất cả các hàng trong bảng □ Là 1 truy vấn chỉnh sửa dữ liệu của 1 số hàng trong bảng Câu 17: Form nhập liệu dùng để: □ Hiển thị dữ liệu dưới dạng danh sách □ Lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu □ Cho phép người dùng cập nhật dữ liệu vào bảng □ Lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó Câu 18: Sử dụng Form Wizard cho phép: □ Tạo các form chuyên nghiệp □ Nhanh chóng và dễ dàng tạo các form, nhưng có 1 số hạn chế □ Hướng dẫn cách tạo form □ Chạy các form đã tạo Câu 19: Sử dụng Form Design View cho phép: □ Tạo các form chuyên nghiệp 169 Phần 2: Sử dụng Access trong quản lý □ Nhanh chóng và dễ dàng tạo các form, nhưng có 1 số hạn chế □ Hướng dẫn cách tạo form □ Chạy các form đã tạo Câu 20: Các ô textbox trên form dùng để: □ Cho phép người dùng gõ các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Cho phép người dùng lựa chọn các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Dùng để hiển thị thông tin □ Dùng để thực hiện các hành động nào đó Câu 21: Các nhãn (label) trên form dùng để: □ Cho phép người dùng gõ các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Cho phép người dùng lựa chọn các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Dùng để hiển thị thông tin ghi chú □ Dùng để thực hiện các hành động nào đó Câu 22: Các combobox trên form dùng để: □ Cho phép người dùng gõ các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Cho phép người dùng lựa chọn các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Dùng để hiển thị thông tin ghi chú □ Dùng để thực hiện các hành động nào đó Câu 23: Các nút lệnh (button) trên form dùng để: □ Cho phép người dùng gõ các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Cho phép người dùng lựa chọn các dữ liệu sẽ đưa vào bảng □ Dùng để hiển thị thông tin ghi chú □ Dùng để thực hiện các hành động nào đó Câu 24: Báo cáo (report) dùng để: □ Cập nhật dữ liệu vào bảng □ Hiển thị thông tin dưới dạng danh sách liệt kê □ Hiển thị từng hàng dữ liệu □ Hiển thị từng cột dữ liệu Câu 25: Báo cáo (report) dùng để: □ Cập nhật dữ liệu vào bảng □ Hiển thị thông tin dưới dạng danh sách liệt kê □ Hiển thị từng hàng dữ liệu □ Hiển thị từng cột dữ liệu 170 Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Advanced Excel Training Manual, Cheltenham Computer Training, 2001 2. Access 2000 Bible, Cary N. Prague và Michael R. Irwin, Hungry Minds, 2001 3. Microsoft Access 2000 with VBA - Advanced; Al Napier, Phil Judd, H.Albert Napier, Philip J. Judd; Pulished by Kris Oxford, 2000. 4. Giáo trình Access 2000, Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học, Bộ GD và ĐT, 2005 171 Mục lục MỤC LỤC PHẦN 1 SỬ DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ GIỚI THIỆU 5 Mục tiêu 5 Cách trình bày 5 Phương pháp học 6 Yêu cầu kiến thức trước khi học phần này 6 CHƯƠNG 1 SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG NÂNG CAO 1.1 TẠO VÀ SỬ DỤNG CÁC TỆP MẪU (TEMPLATE) 7 1.1.1 Tạo 1 tệp mẫu 7 1.1.2 Sử dụng tệp mẫu 9 1.2 MACRO 10 1.2.1 Khái niệm macro 10 1.2.2 Tạo macro 11 1.2.3 Sử dụng macro 12 1.3 CÁC CHỨC NĂNG BẢO MẬT VÀ KIỂM SOÁT 14 1.3.1 Sử dụng chú thích cho dữ liệu trong Excel 14 1.3.2 Thẩm định dữ liệu nhập 15 1.3.3 Bảo mật trong Excel 18 CHƯƠNG 2 SỬ DỤNG CÁC HÀM NÂNG CAO 2.1 CÁC HÀM LOGIC VÀ THỐNG KÊ THÔNG DỤNG 23 2.1.1 Sử dụng hàm IF 23 2.1.2 Hàm IF lồng nhau 24 2.1.3 Hàm COUNTIF 26 2.1.4 Hàm MAX 27 2.1.5 Hàm MIN 29 2.1.6 Hàm AVARAGE 29 2.2 CÁC HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU DỮ LIỆU THÔNG DỤNG 29 2.2.1 Hàm VLOOKUP 29 172 Mục lục 2.2.2 Hàm HLOOKUP. 33 2.3 CÁC HÀM LÀM VIỆC VỚI XÂU KÝ TỰ 34 2.3.1 Hàm LEFT 34 2.3.2 Hàm RIGHT 34 2.3.3 Hàm MID 34 2.3.4 Hàm LEN 35 2.3.5 Hàm LOWER 35 2.3.6 Hàm UPPER 35 2.3.7 Hàm REPLACE 35 2.3.8 Hàm REPT 36 2.3.9 Hàm SEARCH 36 2.3.10 Hàm SUBSTITUTE 37 2.3.11 Hàm TRIM 37 2.3.12 Hàm CONCATENATE 37 2.3.13 Toán tử & 38 2.4 CÁC HÀM TÀI CHÍNH (FINANCIAL) 38 2.4.1 Sử dụng hàm FV 39 2.4.2 Sử dụng hàm PV 40 2.4.3 Sử dụng hàm PMT 41 CHƯƠNG 3 SỬ DỤNG CÁC CÔNG CỤ NÂNG CAO 3.3 LỌC DỮ LIỆU 43 3.4 SẮP XẾP VÀ CỘNG TỔNG, TỔNG CON (SUBTOTAL) 46 3.5 SỬ DỤNG CÔNG CỤ GOAL SEEK 50 3.5.1 Sử dụng công cụ Goal Seek trên đồ thị 52 3.6 DATA TABLES 54 3.6.1 Sử dụng bảng dữ liệu với 1 tham số 54 3.6.2 Sử dụng bảng dữ liệu với 2 tham số 55 3.7 QUẢN LÝ TÌNH HUỐNG (SCENARIO MANAGER) 57 3.7.1 Xem 1 tình huống đã tạo 59 3.7.2 Bảng tổng hợp các tình huống 59 3.8 SỬ DỤNG CHỨC NĂNG SOLVER 60 3.9 BẢNG PIVOT 65 3.9.1 Khái niệm bảng Pivot 65 3.9.2 Tạo và sử dụng bảng Pivot 65 173 Mục lục TÓM TẮT PHẦN 1 74 BÀI TẬP TỔNG HỢP 75 SỬ DỤNG CÁC CÔNG CỤ NÂNG CAO 75 SỬ DỤNG CÁC HÀM NÂNG CAO 77 SỬ DỤNG CÁC CÔNG CỤ NÂNG CAO 82 BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM 84 PHẦN 2 SỬ DỤNG ACCESS TRONG QUẢN LÝ GIỚI THIỆU 93 Mục tiêu 93 Cách trình bày của phần này 94 Phương pháp học 94 Yêu cầu của phần này 94 CHƯƠNG 4 CÁC KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ ACCESS 4.1 MỞ ĐẦU 95 4.1.1 Khởi động và cài đặt Access 95 4.1.2 Tạo 1 cơ sở dữ liệu trống 97 4.1.3 Các khái niệm cơ bản trước khi bắt đầu với Access 98 4.2 LẬP BẢNG DỮ LIỆU (TABLE) 100 4.3 LẬP CÁC TRUY VẤN DỮ LIỆU (QUERY) 105 4.3.1 Select query 106 4.3.2 Total query 111 4.3.3 Make table query 111 4.3.4 Delete Query 113 4.3.5 Update Query 114 4.4 LẬP CÁC FORM NHẬP DỮ LIỆU 115 4.4.1 Khái niệm Form 115 4.4.2 Sử dụng Form wizard 116 4.4.3 Sử dụng Form design view 119 4.5 LẬP CÁC BÁO CÁO (REPORT) 125 4.5.1 Report Wizard 125 4.5.2 Report design view. 129 CHƯƠNG 5 TỔNG QUAN VỀ LẬP TRÌNH ỨNG DỤNG VBA VÀ DAO 5.1 CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ KHAI BÁO 135 174 [...]... CHƯƠNG TRÌNH CON – THỦ TỤC VÀ HÀM 140 5.6 LẬP TRÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI DAO .143 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 Đối tượng Database .144 Đối tượng Recordset 144 Đối tượng Querydef .147 Đối tượng Tabledef 148 CHƯƠNG 6 BÀI TẬP ỨNG DỤNG 6.1 CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ ĐƠN GIẢN .150 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 Thiết kế và xây dựng CSDL quản lý nhân... Xây dựng Form nhập dữ liệu .151 Tạo các báo cáo về tình hình nhân sự 161 Mở rộng bài toán 164 6.2 CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG 164 6.2.1 6.2.2 Bài toán Quản lý bán hàng 164 Gợi ý & hướng dẫn 165 TÓM TẮT PHẦN 2 166 BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM 167 TÀI LIỆU THAM KHẢO 171 175 . 2000. 4. Giáo trình Access 2000, Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học, Bộ GD và ĐT, 2005 171 Mục lục MỤC LỤC PHẦN 1 SỬ DỤNG EXCEL TRONG QUẢN LÝ GIỚI THIỆU 5 Mục tiêu 5 Cách trình bày. thực hành: - Nghiên cứu, thực hiện các bài thực hành về quản lý nhân sự và quản lý bán hàng. 166 Phần 2: Sử dụng Access trong quản lý BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM Câu 1: Trong một bảng dữ liệu,. nhập về, thông tin cần quản lý là thông tin về hàng hóa, số lượng, đơn giá nhập, ngày nhập .v.v Tương tự như vậy, danh sách hàng xuất cũng là đối tượng cần quản lý với các thông tin hàng xuất