91 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty xây dựng số 1

91 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty xây dựng số 1

Lời nói đàu

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nềnsản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng

và trở thành công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế của Nhà nớc và củaDoanh Nghiệp Để điều hành và quản lý đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh củaDoanh Nghiệp một cách có hiệu quả nhất, các nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợckịp thời, chính xác, các thong tin kinh tế về các hoạt động đó “chi phí đầu vào” và

“kết quả đầu ra” Tất cả những thông tin kinh tế liên quan đến quá trình hoạt độngcủa doanh nghiệp đợc kế toán với chức năng phản ánh( thông tin) va kiểm tra để thunhận xử lý, tổng kết một cách kịp thời, chính xác bằng một hệ thống các phơng phápkhoa học của mình

Thực tế cho thấy những năm qua cùng với quá trình đổi mới đi lên của nềnkinh tế đất nớc cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện

Để đáp ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và sự đổi mới phát triển của nềnkinh tế đất nớc Bộ tài chính đã tiến hành xây dựng và áp dụng chế độ kế toán mớicho tất cả các Doanh Nghiệp Đây là bớc cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toáncủa Việt Nam trong những năm qua

Xây dựng cơ bản là nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng và tạo ratài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Do vậy khi chuyển sang nền kinh tế thị tr-ờng thực hiện cơ chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải trangtrải đợc chi phí bỏ ra và phải có lãi hơn nữa, hiện nay các công trình xây dựng cơ bản

đang đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải hạch toánmột cách chính xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sảnxuất làm cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ

đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán

đợc kết quả hoat động kinh doanh Từ dó có các biện pháp kịp thời để đề ra nhằm tiếtkiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Một trong những công cụ thực hiện hoạt

động sản xuất kinh doanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tổng hơp chi phí sảnxuất và tính giá thành là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đặc biệt quan tâm trong điềukiện hiện nay

Trong quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và thực tập Công ty Xây dựng số 1, em nhậnthấy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những bớc tiến bộ

và phát triển đáng kể , tuy nhiên nó có những bớc tồn tại cần hoàn thiện Do đó em

chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty xây dựng

số 1” cho chuyên đề của mình.

Mặc dù trong quá trình tìm hiểu về lý luận cũng nh trong thực tiễn em đã nhận

đợc sự giúp đỡ tận tâm nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn, các cô chú phòng kế toán,các bạn bè cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân mình Nhng do nhận thức vàtrình độ có giới hạn nên trong bài viết của em còn nhiều thiếu sót, vì vậy em rấtmong nhận đợc sự chỉ bảo, các ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để em có điều kiện

bổ sung kiến thức của mình

phần thứ nhất

một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp

chi phí và tính giá thành sản phẩm

ở DOanh nghiệp xây dựng

I.đặc điểm nghành xây dựng và sản phẩm của DOanh nghiệp , yêu cầu quản lý đầu t xây dựng cơ bản.

1 Đặc điểm của nghành xây dựng và sản phẩm xây dựng :

Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sảnxuất tàI sản cố định cho tất cả các nghành trong nền kinh tế quốc dân Muốn nềnkinh tế phát triển, thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nớc thì yếu tố quantrọng là tạo đợc cơ sở hạ tầng vững chắc Trong đố nghành xây dựng giữ vai trò quantrọng không thể thiếu đợc và bao giờ cũng phảI đI tróc so với các nghành khác.Thông qua nghành xây dựng mà tạo nên cơ sơ vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh

tế và quốc phòng cho đất nớc Chính vì vậy, một bộ phận lớn thu nhập quốc dân nóichung và quỹ tín dụng nói riêng, cùng với đầu t tài trợ từ nớc ngoàI đợc sử dụng tronglĩnh vực cơ bản

Sản phẩm xây dựng là những công trình, hạng mục công trình phục vụ sảnxuất, công trình dân dụng có đủ đIều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Sovới nghành khác, xây dựng là một nghành có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợcthể hiện rất rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình tạo ra sản phẩm của nghành xâydựng

Đặc điểm xây dựng đợc thể hiện cụ thể:

Sản phẩm xây dựng thờng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựnglâu dàI và có giá trị lớn Sản phẩm xây dựng luôn gắn liền với một đặc điểm nhất

định có thể là đất liền, mặt nớc , mặt biển, thềm lục địa Nó mang tính chất cố định,nơI sản xuất cũng là nơI tiêu thụ và là nơI tiêu dùng sử dụng sản phẩm Sản phẩm xâydựng không phảI đợc sản xuất dập khuôn hàng loạt nh sản phẩm của các nghành

khác, nó mang tính chất đơn chiếc Mọi công trình xây dựng mang một dáng vẻriêng, có thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng, tạI một địa đIúm nhất định

và đặc biệt nó mang ý nghĩa tổng hợp về mặt kinh tế, văn hoá, kỹ thuật, chính trị Mỗi sản phẩm xây dựng đợc coi nh một tác phẩm nghệ thuật Những đặc điểm củasản phẩm xây dựng đã trực tiếp tác động với quá trình sản xuất của nghành xây dựngcơ bản

Quá trình từ khi khởi công Qúa trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoànthành bàn giao đi vào sử dụng thờng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính cất phứctạp của từng công trình Quá trình thi công trực tiếp đợc chia thành nhiều giai đoạn:chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, tờng, trần Mỗi giai đoạn thi công baogồm rất nhiều công việc khác nhau mà các công việc xây dựng lại đợc chủ yếu thựchiện ngoài trời nên xây dựng cơ bản chịu sự ảnh hởng bởi các yếu tố tự nhiên kháchquan Do quá trình và điều kiện thi công thờng bất ổn định, luôn biến động theo

địa điểm xây dựng và theo giai đoạn thi công từng công trình

Các công trình đợc sản xuất thi công chủ yếu dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồngkinh tế, hợp đồng giao nhận thầu, và đặc biệt hiện nay phảI áp dụng Nghị định 43/CPcủa Chính phủ là các công trình xây dựng phảI đợc đa vào đấu thầu để chọn những

đối tác có trình độ kỹ thuật cao, hạ giá thành và đảm bảo khối lợng xây lắp hoànthành đúng tiến độ, đũng kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình nh trong hợp đồng

2 Yêu cầu quản lý đầu t xây dựng cơ bản

Việc quản lý đầu t xây dựng cơ bản nhằm:

- Bảo đảm đúng mục tiêu, chiến lợc phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳtheo định hớng xã hội chủ nghĩa Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớngcông nghiệp hoá, hiện đạI hoá, đẩy nhanh tốc độkj tăng trởng kinh tế , nâng cao đờisống vật chất tinh thần của nhân dân

- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu t trong nớccũng nh nớc ngoàI đâù t tại Việt nam, khai tác tốt tiềm năng tàI nguyên, lao động đấtdai và mọi tiềm năng khác, đồng thời bảo vệ tàI nguyên môI trờng sinh tháI, lãng phítrong hoạt động đầu t xây dựng cơ bản.

Xây dựng theo quy hoạch, kiến trúc và thiết kế kỹ thuật đợc duyệt, đảm bảobền vững mỹ quan Thực hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm áp dụng công nghệxây dựng tiên tiến, đảm bảo chất lợng và thời gian xây dựng với chi phí hợp lý vàthực hiện bảo hành công trình

3.Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng

3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các Doanh nghiệp thờng xuyênphảI bỏ ra các chi phí về đối tợng lao động, t liệu lao động, các chi phí lao động củacon ngời, các chi phí bằng tiền khác Các chi phí mà Doanh nghiệp chi ra có thể phátsinh trong suốt quá trình hoạt động sản xuất Để có thể biết đợc số chi phí mà doanhnghiệp đã chi ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhieeu, nhằm tổng hợp tính toáncác chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý, mọi chi phí chi ra cuốicùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ và gọi là chi phí sản xuất

Một Doanh nghiệp xây lắp nói riêng hay Doanh nghiệp sản xuất nói chung,ngoàI những hoạt động liên quan trực tiếp đến hoạt động thi công xây lắp còn cónhững hoạt động kinh doanh và hoạt động khác không có tính chi phí sản xuất vàtính giá thànhất sản xuất nh hoạt động t vấn xây dựng , hoạt động mang tính chi phísản xuất và tính giá thànhất sự nghiệp Dođó chỉ những chi phí để tiến hành các hoạt

động sản xuất mới có đợc coi là chi phí sản xuất

Nh vậy chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ lao động sống, lao động vật hoạt độngá và các chi phí khác mà Doanh nghiệp

đã chi ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định

3.1.1 Phân loạI chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng :

Trong xây dựng các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loạI có nội dung kinh tế vàcông dụng khác nhau, yêu cầu quản lý cũng khác nhau Việc quản lý sản xuất, tìachính, quản lý các chi phí sản xuất không những dựa vào số liệu cụ thể mà còn căn

cứ vào số liệu cụ thể của từng loạI chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình

trong từng thời điểm nhất định Nừu không phân loạI một cáchi phí sản xuất và tínhgiá thành chính xác thì việc tính giá thành công tác xây lắp từng khoản mục chi phíkhông thể thực hiện đợc, việc quản lý chi phí không phát huy đợc tính hiệu quả của

nó Việc phânloạI chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng thờng đợc tiến hànhtheo các tiêu thức sau:

Căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí, các chi phí giống nhau đợcsắp xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt

động nào và ở đâu Căn cứ vào tiêu thức này, toàn bộ chi phí sản xuất trong Doanhnghiệp đợc phân loạI thanh các yếu tố sau:

- Chi phí về vật liệu

- Chi phí về nhân công

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoàI

- Chi phí bằng tiền khác

Cách phân loạI này cho biết kết cấu tỷ trọng cuả từng yếu tố chi phí sản xuất

để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập báo cáo chi phí sản xuấttheo yếu tó ở bảng thuyết minh báo cáo tàI chính, lập dự toán chi phí sản xuất, lập kếhoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng

Căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất củaDoanh nghiệp đợc chia thành các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

NgoàI hai cách phân loạI trên còn có nhiều cách phân loạI chi phí khác nhau,nhng trong Doanh nghiệp xây dựng chủ yếu sử dụng hai cách phân loạI trên Đặc biệt

là cách phân loạI chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí giúp cho nhiềucông tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng, vì trong dựtoán công trình xây dựng chi phí sản xuất đợc phản ánh theo khoản mục chi phí

3.2 Giá thành sản phẩm và các loạ giá thành trong Doanh nghiệp xây dựng

3.2.1 Giá thành sản phẩm

Sự vận động của quá trình sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng bao gồm haimặt đối lập nhng liên quan mật thiết với nhau Một mặt là các chi phí mà các Doanhnghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất kinh doanhthu đợc,những công trình,hạng mục công trình đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu sử dụng của xã hội Để xâydựng một công trình, hạng mục công trình hay hoàn thành một lao vụ, dịch vụ thìDoanh nghiệp phảI đầu t vào quá trình sản xuất thi công một lợng chi phí nhất định.Những chi phí mà Doanh nghiệp boe ra trong quá trình thi công sẽ tham gia cấuthành nên giá thành của quá trình đó tạo ra sản phẩm xây dựng hoàn thành

3.2.2 Các loại giá thành trong Doanh nghiệp xây dựng

Giá thành dự toán: Đợc xây dựng trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp lấy từbản vẽ thiết kế, đơn giá xây dựng cơ bản, định mức kinh tế ký thuật, tỷ lệ chi phíchung, thuế, lãI và các chính sách chế độ tàI chính khác

Giá thành dự toán của

từng công trình, hạng =

mục công trình

Gia trị dự toán xây lắp Trớc thuế của - từng công trình,

hạng mục công trình

Thu nhập chịu thuế tính trớc

Giá thành thực tế của sản phẩm xây dựng là tất cả các chi phí thực tế về chi phínguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụngmáy thi công mà Doanh nghiệp xây dựng đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xâylắp nhất định Đó là giá thành đợc tính toán xác định trong công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành

Giá thành kế hoạch : Là cơ sở phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp tronggiai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành của Doanh nghiệp Nó đợcxác định căn cứ vào thời gian lập kế hoạch, định mức kinh tế kỹ thuật và nhiệm vụ hạgiá thành

Giá thành kế hoạch của

từng công trình, hạng =

mục công trình

Gia thành dự toáncủa từng công trình, -hạng mục công trình

Mức hạ giá

thành kế hoạch

Giữa ba loạI giá thành trên có mối quan hệ về mặt số lợng thể hiện nh sau: Giáthành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế.

Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng, đáp ứng yêu cầu của công tác quản

lý chi phí sản xuất và tính giá thành trong Doanh nghiệp xây dựng, giá thành công tacxây lắp cong đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu:

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chính : là giá thành của những công trình,hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lợng theothiết kế, hợp đồng đã ký kết, bàn giao và đợc chủ đầu t chấp nhận cho thanh toán, chỉtiêu này cho phép đánh giá một cách chính xác và toàn diện một cách hiệu quả thicông trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình

- Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc tuỳ theo phơng thc thanhtoán khối lợng xây lắp hoàn thành

Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là Khối lợng xây lắp hoàn thành đến mộtgiai đoạn kỹ thuật nhất định và phảI thoả mãn các yêu cầu:

-PhảI nằm trong thiết kế và đảm bảo kỹ thuật

-Khối lợng này phảI xác định đợc mộ cách cụ thể và đợc bên chủ đầu tnghiệm thu

và chấp nhận thanh toán

-Phải đạt đến điẻm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành khối lợng sản phẩm hoànthnàh quy ớc phản ánh kịp thơig chi phí sản xuất cho đối tợng xây lắp, từ đó giúpDoanh nghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng cụ thể để cóbiện pháp quản lý cụ thể, hợp lý

3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chúng ta cần phân biệt rõ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phísản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí, cong gía thành sản phẩmgắn liền với từng sản phẩm hoặc cong việc lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành Chi phísản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà cònliên quan đến sản phẩm đang làm dở cuối kỳ Giá thành sản phẩm không liên quan

đến chi phí sản xuất sản phẩm dở cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lạI liên quan đếnchi phí sản xuất của sản phẩm dở kỳ trớc chuyển sang

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiétvới nhau, nội dung của chúng chính là thớc đo tiền tệ của những chi phí mà Doanhnghiệp bỏ ra cho hoạt động sản xuất thi công Chi phí sản xuất là cơ sở, là căn cứ để

tính giá thành Nếu tiết kiệm đợc chi phí sản xuất thì sẽ hạ đợc giá thành sản phẩm vàngợc lại.

3.4 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng

Để tổ chc tốt công tác kế toán tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tínhgiá thành của Doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

-Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thnàh vàphơng pháp tính giá thành sao cho phù hợp với nghành xây dựng

- Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phátsinh Kiểm tra tình hình thực hiện định mức về chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhâncông , chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí khác,phát hiện kịp thời các khoảnchênh lệch ngoàI kế hoạch, các khoản đền bù thiệt hạI, mất mát, hao phí trong sảnxuất

-Tính toán kịp thời, chính xác giá thành xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoànthành của Doanh nghiệp

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Doanh nghiệptheo từng công trình, hạng mục công trình, từng loạI sản phẩm lao vụ, vạch ra khảnăng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý, có hiệu quả

- Xác định đúng đắn, thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoànthành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo đúng quy định

- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệptrong từng thời kỳ, từng công trình, hạng mục công trình, từng loạI sản phẩm lao vụdịch vụ từng bộ phận thi công Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giáthành công tac xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạoDoanh nghiệp nắm đợc tình hình và ra quyết định kịp thời, hợp lý

4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp

4.1 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vị, những giới hạn mà chi phísản xuất cần đợc tập hợp và phân bổ nó nhằm phục vụ yêu cầu kiểm tra và giám sátchi phí , yêu cầu tính giá thành

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm , tính chất sản xuất, yêu cầutính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ hạch toán trong Doanh nghiệp các Doanh nghiệp xây dựng thờng có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng côngtrình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng.

Hiện nay trong dự toán xây lắp gồm các khoản mục sau:

- Chi phí Vạt liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí máy thi công

- Chi phí chung

- Thu nhập chịu thuế tính trớc

- Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Nhng khi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì kế toánkhông tính hai khoản mục : thu nhập chịu thuế tính trớc, thuế giá trị gia tăng

đầu ra

4.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Doanh nghiệp xây lắp bao gồm nguyênvật liệu chính, vật liệu phụ đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm xây lắp,thực hiện lao vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu phảI tính theogiá thực tế khi xuất sử dụng Trong kỳ hạch toán, thực hiện ghi chép, tập hợp chi phínguyên vật liệu trực tiếp bên nợ phát sinh(TK 621- chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp )hoặc theo từng đối tợng sử dụng trực tiếp nguyên vật liệu trực tiếp (nếu khi xuấ sửdụng trực tiếp các nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất các sản phẩm xây lắp xác

định đợc cụ thể rõ ràng từng công trình sử dụng nguên liệu, chế tạo thực hiện dịchvụ,( nếu khi xuất sử dụng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp,không thể xác định cụ thể rõ ràng cho từng công trình sử dụng

Cuối kỳ hạch toán, thực hiện việc kết chuyển ( nếu nguyên vật liệu đã đợc tậphợp riềng biệt cho đối tợng sử dụng ) hoặc tiến hành phân bổ và kết chuyển chi phínguyên vật liệu ( nếu không tập hợp riêng cho đối tợng sử dụng) vào các TK liênquanphục vụ cho việc tính giá thành thực tế của từng công trình xây lắp trong kỳ kếtoán( Bên có TK 621) Nếu tiến hành phân bổ giá trị nguyên vật liệu vào giá thànhcông trình, Doanh nghiệp phảI sử dụng các tiêu thức phân bổ họp lý theo tỷ lệ địnhmức sử dụng

Chỉ những chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực sự sử dụng vào sản xuấtchế tạo sản phẩm xây lắp mới đợc kết chuyển vào TK 154 ( Chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang ) để tính giá thành công trình xây lắp, nếu Doanh nghiệp sử dụngkhông hết nguyên vật liệu đã xuất trong kỳ thì nhập lạI kho, tổ đội sản xuất sử dụngtrong kỳ hạch toán tiếp theo đợc kết chuyển vào TK 154 (chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang ) Trong trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp mua nguyên vật liệu sửdụng ngay không qua kho cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuếGTGT thì chi phí nguyên Iiệu, vật liệu của nguyên liệu, vật liệu mua vào sử dụngngay không qu kho là giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

 TàI khoản sử dụng: TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các TK

liên quan khác

 Phơng pháp hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu :

1.Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp sản xuất côngnghiệp, hoạt động dịch vụ trong kỳ , ghi:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế)

Có TK 152, 153

- Trờng hợp mua nguyên vật liệuở dụng ngay (không qua kho) cho hoạt độngxây lắp, sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuếGTGT, ghi:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào)

Nợ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 141 - tạm ứng 3.Trờng hợp số nguyên liệu, công cụ, dụng cụ xuất ra không sử dụng hết vào hoạt

động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi:

Nợ TK 152, 153.

Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào kết quả bảng phân bổ nguyên vật liệu tính cho từng

đối tợng sử dụng nguyên vật liệu (từng công trình, hạng mục công trình của hoạt

động xây lắp, phan xởng sản xuất sản phẩm ) theo phơng pháp trực tiếp hoặc phân

bổ ghi:

Nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

4.3Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phảI trả, phảI thanh toán cholao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm côngnghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phảI trảcho ngời lao động thuộc quản lý của Doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoàI theotừng loạI công việc Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm những khoản phảItrả về tiềnlơng và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phòngcủa bộ máy quản lý Doanh nghiệp hoặc của hoạt động bán hàng Riêng hoạt độngxây lắp khoản tính chi phí này không bao gồm khoản tính BHYT, BHXH, KPCĐ tínhtrên quỹ lơng của công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp

*Tài khoản sử dụng : TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp và các TK khác

liên quan TK 622 không phải mở chi tiết cho từng đói tợng tập hợp chi phí

*Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu

1.Căn cứ vào bảng tính lơng phảI trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trìnhxây lắp, sản xuất xp công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ ( lơng chính, lơng phụ,phụ cấp lơng ) kể cả các khoản phảI trả về tièn công cho công nhân thuê ngoàI ghi:

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334- phảI trả công nhân viên

Có TK 111, 1122.Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trơng hợp

đơn vị nhận khoán không tỏ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng quyết toán tạmứng về khối lợng xây lắp hoàn thnàh đã bàn giao đợc duyệt ghi:

Nợ TK 622- chi phi nhân công trực tiếp

Có TK 141-tạm ứng (1413)

3.Tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ( chỉ đối vớihoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, hoặc hoạt động cung cấp dịch vụ ) ghi

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Có TK - 338 phảI trả, phảI nộp khác4.Cuối kỳ kế toán tính phân bổ và kết chuyển chi phi nhân công trực tiếp và cáckhoản trích theo lơng theo đối toựng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

4.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt

động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của công nhân trực tiếp

đIều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công Sử dụng TK 623 chi phí sửdụng máy thi công để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trựctiép cho hoạt động xây lắp công trình TK này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sửdụng máy thi công đối với trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp công trình theo phơngpháp này thì không sử dụng TK 623 mà Doanh nghiệp thực hiện hạch toán các chiphí xây lắp trực tiếp vào các tK 621, 622, 627

TK 623 không dùng để hạch toán các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐtính trên lơng phảI trả cho công nhân sử dụng máy thi công

TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp hai:

- TK 6231 Chi phí nhân công : dùng để phản ánh lơng chính, phụ cấp lơng,

l-ơng phụ phảI trả cho công nhân trực tiếp đIều khiển máy thi công, phục vụ máy thicông nh : vận chuyển, cung cấp nhiên liệu

- TK 6232 Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng dầu

mỡ )vật liệu khác phục vụ máy thi công

- TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất dung để phản ánh chi phí dụng cụ liênquan đến hoạt động của xe, máy thi công

-TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu hao máy mócthi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

- TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng để phản ánh chi phí dịch vụ muangoàI nh thuê ngoàI sữa chữa xe , máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí

điện nớc, tiền thuê TSCĐ

- TK 6238 Chi phí bằng tiền khác Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền khácphục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

* Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

1.Trờng hợp Doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗnhợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máythi công : Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện khối lợng thi côngbằng máy, hoặc giao máy thi công cho các đội, Xí nghiệp xây lắp

A.Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho độimáy có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đợc tiến hành nh sau

- Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công ghi:

Nợ TK 621, 622, 627

Có các TK liên quan

-Hạch toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện TK 154( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) căn cứ vào giá thành ca máy( theo giá thànhthực tế hoặc giá thành nộ bộ ) cung cấp cho các đối tợng xây lắp ( từng công trình,hạng mục công trình )tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác hạch toán và mối quan hệgiữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi:

+ Nếu Doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau giữacác bộ phận ghi:

Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 )

Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Nếu Doanh nghiệp thực hiện hteo phơng thức bán lao vụ lẫn cho nhau giữacác bộ phận trong nội bộ ghi:

Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 )

động của máy thi công sẽ hạch toán nh sau

3.Căn cứ vào tiền lơng, tiền công ( khong gồm BHXH, BHYT, KPCĐ ) phảI trả chocông nhân đIều khiển máy, ghi:

Nợ TK 154(1541 Xây lắp đã hoàn thành cha bàn giao)

Có TK 623Trơng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội

bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảnquyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt,ghi:

Nợ TK 623

Có TK 191 (1413)2.Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đợc sử dụng cho từng độixây dựng công trơng để thực hiện các khối lợng thi công bằng máy, việc hạch toánkhoản mục chi phí máy thi công nh sau:

a Xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công ghi :

- Khi xuất vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công, ghi:

Nợ TK 621 (giá cha có thuế GTGT)

Có TK 152, 153

- Trờng hợp khi mua vật liệu phụ cho máy thi công (không qua kho)

Nợ TK 621(giá cha có thuế GTGT)

Có TK 621, 622, 627 ( chi tiết chi phí sử dụng máy thi công )

3 Trờng hợp thuê ca máy thi công:

a Nếu đơn vị thuê ngoàI xe, máy thi công, khi trả tiền thuê máy thi công ghi:

4.5 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựnggồm : Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợctính theo tỷ lệ quy định (19% ) trên tiền lơng phảI trả cho công nhân trực tiếp xây lắp

và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp ) khấu hao TSCĐ dùngchung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của

đội

* TK sử dụng: TK 627 chi phí sản xuất chung và các tàI khoản liênquan

TK 627 chi phí sản xuất chung có 6 tàI khoản cấp 2:

- TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng phản ánh các khoản tiền lơng, phụ cấplơng, phụ cấp lu động phảI trả cho nhân viênquản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa cacủa nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ trên tiền lơng phảI trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sửdụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế của Doanh nghiệp )

- TK 6272 Chi phí vật liệu Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho độ xây dựng nhvật liệu dùng để sửa chữam, bảo dỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựngquản lý và sử dụng, chi phí lán trạI tạm thời , ( chi phí cha có thuế GTGT đầu vàonếu đợc khấu trừ thuế )

- TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ sảnxuất dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng ( chi phí cha có thuế GTGT đợckhấu trừ thuế )

- TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chohoạt động của đội xây dựng

- TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoàI phản ánh chi phí các dịch vụ mua ngoàIphục vụ cho hoạt động của đội xây dựng nh chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoàI, chiphí đIện, nớc, đIện thoạI, các khoản chi mua và sử dụng các tàI liệu kỹ thuật bắngsáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại không thuộcTSCĐ đợc tính theo phơng pháp phân bổ dần vào chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ chiphí trả cho nhà thầu phụ ( Chi phí không có GTGT nếu đợc khấu trừ thuế

- TK 6278 Chi phí bằng tiền khác phản ánh các chi phí bằng tiền ngoàI cácchi phí đã kể trên phucj vụ cho hoạt động của đội xây dựng ( chi phí không có GTGT

đầu vào nếu dợc khấu trừ )

* Phơng pháp hạch toán một số hoạt dộng kinh tế chủ yếu:

1 Khi tính tiền lơn, tiền công các khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên của đội xâydựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của xây lắp ghi:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 334

2.Tạm ứng chi phí thực hiện giá trị khoản xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhậnkhoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, khi bảng quyết toán tạm ứng về giá trịkhối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi :

Nợ TK 627

Có TK 141 (1413)

3 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hiện hành trêntiền lơng trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công vànhân viênqủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp )ghi:

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384 )4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho đội xây dựng ghi :

Có TK 142 (1421)

7 Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi:

Nợ TK 627 (6274 )

Có TK 214

Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009

8 Chi phí đIện, nớc, đIện thoại thuộc đội xây dựng :

Nợ TK 154 (1541 ) ( Khoản mục chi phí chung )

Có TK 627

4.6 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Doanh nghiệp

Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phảI theo từngcông trình, hạng mục công trình và theo khoản mục tính giá thành quy định trong dựtoán xây lắp ( nh đã nêu ở trên)

Riêng chi phí sản xuất chung đợc tập hợp bên Nợ TK 1541 Xây lắp : Chỉ baogồm chi phí sản xuất chung phát sinh ở đội nhận thầu hoặc công trình xây lắp Cònchi phí quản lý Doanh nghiệp xây lắp đợc tập hợp bên Nợ TK 642 chi phí này sẽ đợckết chuyển vào bên Nợ TK 911, tham gia vào giá thành công trình xây lắp hoànthành bàn giao trong kỳ

TK 154 đợc sử dụng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụcho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ( nếu Doanh nghiệp thực hiện các hoạt động đó )Doanh nghiệp xây lắp áp dụng ph-

ơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho

*TK 154 có 4 TK cấp 2:

- TK 1541 Xây lắp : đùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp

và phản ánh giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ

- TK 1522 sản phẩm khác : Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩmkhác và phản ánh trị giá sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (các thành phẩm, cấu kiệnxây lắp )

- TK 1533 Dịch vụ : Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản

ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ

-TK 154 Chi phí bảo hành xây lắp : Dùng để tập hợp chi phí bảo hành côngtrình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xâylắp còn dở dang cuối kỳ.

* Phơng pháp hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

1.Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trìnhghi:

Nợ TK 154(1541) ( Khoản mục chi phí vật liệu )

Nợ TK 154(1541) ( Khoản mục chi phí sản xuất chung )

Nợ TK 154 ( 1543, 1544 )

Có TK 621, 622, 627

- Giá trị phế liệu thu hồi, nguyên vật liệu thuê ngoàI xuất gia công nhập kho :

Nợ TK 152

Có TK 154

5 Đánh giá sản phẩm làm dở trong Doanh nghiệp xây dựng

Đánh giá sản phẩm làm dở trong Doanh nghiệp xây dựng là các công trình,hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành, hay khối lợng công tác xây lắp trong

kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm làm

dở là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm dởcuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Nếu trong hợp đồng ký kết quy định các đơn vịxây lắp bang giao thanh toán công trình khi hoàn thành ( thờng đối với các công trình

có giá trị nhỏ ) thì toán bộ chi phí tập hợp đợc đến thời điểm báo cáo là chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang

Nừu trogn trờng hợp hợp đồng quy định bàn giao thanh toán theo từng giai

đoạn hoang thành ( hay điểm dừng kỹ thuật ) thì những giai đoạn xây lắp cha hoànthành bàn giao là sản phẩm dở dang Thông thờng các Doanh nghiệp xây dựng ápdụng một số các biện pháp đánh giá sản phẩm dở nh sau:

Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán :

Chi phí thực tế

của khối lợng =

Xây lắp dở dang

Chi phí thực tế của KLXL DD Đ.kỳ +

Chi phí thực tế của KLXL P/S trong

kỳ

Chi phí K

* LXLcuối kỳ

theo dự toán

CPKLXL h/thành bàn giao trong + kỳtheo dự toán

Chi phí thực tế của KLXL P/S trong

kỳ

Chi phí dự toán củaK

* LXLcuối kỳ

đã tính đối theo mức độ

CPKLXL h/thành bàn giao trong +

CPKLXL Đ cuối

kỳ theo dự toán

kỳtheo dự toán đã quy đổi

theo mứcđộ hoàn thành

Chi phí thực tế của KLXL P/S trong kỳ

Giá trị dự

* toán của KLXL DD Cuối kỳ

Giá trị dự toán của KLXL hoàn + thành bàn giao trong kỳ

Giá trị dự toán của KLXL dở dang Cuối kỳ

NgoàI ra còn có thể tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí trựctiếp, khối lợng sản phẩm làm dở Tập hợp đối tợng tính giá thành là các công trình,hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất thìchi phí sản xuất dở dang là luỹ kế chi phí sản xuất phát sinh thực tế từ khi khởi côngcông trình, hạng mục công trình cho đến thời đIúm đánh giá sản phẩm làm dở

Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác trớc hết phảI tổ chứckiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thicông để xác định khối lợng xây lắp dở dang Chất lợng của công tác kiểm kê khối l-ợng công tác xây lắp dở dang có ảnh hởng không nhỏ tới tính chính xác của việc

đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành Doanh nghiệp đặc điểm của sản phẩmxây dựng là có kết cấu phức tạp nên viêcj xác định chính xác mức độ hoàn thành của

6.Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng là phơng pháp sử dụng số liệu

về chi phí sản xuất xây lắp mà kế toán tập hợp chi phí đã tập hợp đợc để tính toán ratổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành theo cácyếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành xây lắp đợc xác định Tuỳtheo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tợng tậphợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán phảI lựa chọn và sử dụngmột hoặc kết hợp nhiều phơng pháp để tinhs giá thành cho một hay nhiều đối tợng vàngợc lại

Hiện nay các Doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau để tínhgiá thành sản phẩm :

- Tính giá thành theo định mức

- Tính giá thành theo đơn đặt hàng

- Tính giá thành giản đơn

* Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Theo phơng pháp này, việc tính giá thành sản phẩm diễn ra theo các bớc:

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí để tính ragiá thành định mức cho từng sản phẩm

- Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất :

+ Tập hợp chi phí sản xuất theo định mức+ Phản ánh khoản chênh lệch thoát ly định mức : Đó là chênh lệch giữachi phí sản xuất thực tế phát sinh so với chi phí sản xuất định mức Nóphản ánh trìn độ quản lý sử dụng chi phí là tiết kiệm hay lãng phí

+ Trờng hợp có sự thay đổi định mức, phản ánh số chênh lệch thay đổi

định mức của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ

Chênh lệch

Do thay đổi +

định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

( chênh lệch Doanh nghiệp thay đổi định mức = định mức mới - định mức cũ

Theo phơng pháp này khi mở sổ kế toán để tập hợp chi phí phảI mở them cộtchi phí theo định mức Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các Doanh nghiệp đã xâydựng đợc hệ thống định mức hợp lý, việc quản lý các định mức này tơng đối nề nếp

và thờng xuyên, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của Kế toán đợc nâng cao và đI vào

nề nếp

áp dụng phơng pháp tính giá thành này có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tìnhhình thực hện định mức dự toán chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệmhay lãng phí chi phí sản xuất ngay cả khi cha có sản phẩm hoàn thành NgoàI ra còngiảm bớt đợc khối lợng tính toán của Kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công tác Kếtoán trong Doanh nghiệp xây lắp

* Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này áp dụng đối với các Doanh nghiệp nhận thầu xây dựng theo

đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn dặt hàng Kỳ tính giáthành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn dặt hàng hoàn thành, đối tợng tínhgiá thành là đơn đặt hàng hoàn thành

Theo phơng pháp này, mỗi một đơn đặt hàng sẽ mởt một phiếu tính gía thành,hàng kỳ ngời ta căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng tổ dội sản xuất

để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất theo từng đơn ddặt hàng và tập hợp chi phí sảnxuất theo từng đơn đặt hàng và tập hợp các chi phí đó vào bảng kê ( mở cho từng đơnddặt hàng kết hợp với từng tổ, đội sản xuất ) căn cứ vào bảng kê để ghi vào thẻ hayphiếu tính giá thành Khi nào đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí tập hợp đựơctrên các thẻ hay phiếu tính giá thành theo từng khoản mục chính là tổng giá thànhthực tế của đơn đặt hàng đó

Trờng hợp trong kỳ mà các đơn đặt hàng cha hoàn thành thì luỹ kế chi phí sảnxuất tập hợp đợc là chi phí sản xuất làm dở cuối kỳ Nếu đơn đặt hàng là từng côngtrình, hạng mục công trình thì phảI tính toán xác địn số chi phí cho từng công trình,hạng mục công trình, từng đơn nguyên liên quan tới đơn đặt hàng

Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào từng công trình, hạng mục côngtrình đơn nguyên những chi phí sản xuất chung cần phảI đợc phân bổ theo tiêu thứcthích hợp

*Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Đây là phơng pháp tính giá thành phổ biến trong các Doanh nghiệp xây dựnghiện nay, vì sản phẩm xây dựng mang tính chất đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phísản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thnàh Hơn nữa, phơng pháp này thích hợp cho

các Doanh nghiệp có công nghệ sản xuất giản đơn, nó cung cấp kịp thời số liệu gáthnàh trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính giản đơn dễ thực hiện

Theo phơng pháp này, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đốitợng tập hợp chi phí sản xuất, căn cứ vào khối lợng xây lắp làm dở và khối lợng hoànthành để ta đánh giá sản phẩm cuối kỳ và tính giá thnàh theo công thức:

dở dang Ckỳ

Công ty xây dựng số 1(thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội - Bộ Xây Dựng)

có tiền thân là Cong ty Kiến trúc Khu Nam Hà nội, đợc ra đời ngày 5/8/1958, theoquyết định số 117 của Bộ Kiến Trúc, nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng ở thủ

đô Hà nội, trung tâm chính trị, kinh tế, văn hoá của nhà nớc Một vinh dự lớn củaCông ty là đợc Hồ Chủ Tịch về thăm và nối chuyện với các cán bộ công nhân côngtrờng 3 vào ngày 24/2/1959 Đại hội đại biểu Đảng bộ Công ty lần thứ 18 năm 1999

đã quyết định lấy ngày 24/2/1959 là ngày truyền thống của Công Ty

I Quá trình phát triển.

Quá trình 40 năm phát triển và trởng thành của Công ty trải qua 3 thời kỳ:

1.Thời kỳ 1958 đến 1964:

(Khôi phục kinh tế xây dựng Miền bắc xã hội chủ nghĩa)

Đây là thời kỳ khôi phục kinh tế ở Miền Bắc nớc ta sau 9 năm kháng chiến chốngthực dân pháp, cải tạo xã hội chủ nghĩa và tiếp theo là phát triển kinh tế, văn hoátrong kế hoạch 5 năm lầ thứ nhất( năm 1961- 1965) Đảng và Nhà nớc ta chủ trơnghàn gắn các vết thơng chiến tranh khôi phục và phát triển kinh tế ở Miền Bắc Nhất làxây dựng các xí nghiệp, công nghiệp nhẹ sản xuất các mặt hàng tiêu dùng thiết yếuphục vụ đời sống nhân dân

Trong thời kỳ này, Công ty có hơn 1000 cán bộ, nhân viên quản lý và hơn 10000công nhân trực tiếp sản xuất

Trong 7 năm(năm 1958- 1965) Công ty đã xây dựng đợc nhiều công trình ở thủ đô

Hà nội Tiêu biểu nhất là các nhà máy : Cao su sao vàng, Xà phòng, Thuốc lá thăng

long(1960), Nhà máy bóng đèn phíc nớc Rạng Đông (1963), Nhà máy phân lân Văn

Điển(1963), Nhà máy dệt 8-3(1965), Nhà máy Pin Văn Điển, Nhà máy Bê TôngChèm và một số nhà máy khác nữa

Về công trình Dân dụng có khu tập thể kim liên, Trung tự, Thợng đình, An Dơng,Mai Hơng, Nhác viện Hà nội Và một số trờng học khác nh: Trờng Đại Học BáchKhoa Hà nội, Đại học Kinh tế Quốc Dân,Đại học tổng Hợp là những cơ sở đào tạocác bộ kỹ thuật vào loại lớn nhất và cao nhất ở nớc ta

2.Thời kỳ 1954 đến 1975

(Xây dựng và kháng chiến chống Mỹ) thời kỳ này có 2 giai đoạn:

* Giai đoạn từ 1964 -1972:

Trong giai đoạn này miền Bắc nớc ta có chiến tranh pháp hoại bằng Không quân

và Hải quân của Đế quốc Mỹ, nền kinh tế phải chuyển hớng, giai đoạn này Công typhải tổ chức lại cơ cấu cho gọn nhẹ để dễ dàng cho việc vừa xây dựng vừa chiến đấu

Toàn nghành xây dựng thực hiện khẩu hiệu “ Tay bay tay súng”

3 Thời kỳ từ 1975 đến nay:

Thời kỳ này chia làm 2 giai đoạn:

(Xây dựng trong điều kiện hoà bình và thống nhất đất nớc)

Giai đoạn từ 1976- 1985:

Giai đoạn này tốc độ xây dựng ở nớc ta đang đợc tăng dần, số công nhân, cán

bộ cũng tăng theo Năm 1976 công ty có toàn bộ công nhân là 7900 (trong đó cán bộ

là 850 ngời, 100 ngời có trình độ đại học, công nhân trực tiếp sản xuất là 5850 ngời).Tháng 12 năm 1982 Bộ Xây dựng thành lập Tổng Công ty Xây dựng Hà nội, công tyXây Dựng số 1 đã cung cấp rất nhiều cán bộ chủ chốt cơ sở vật chất và chuyển giao 6dơn vị Từ đó đến nay Công ty thờng xuyên kiện toàn giữ vững ổn định và phát triển

đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới

* Giai đoạn từ 1986 đến nay:

Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 6 của Đảng cộng sản Việt Nam (tháng6/1986) đánh dấu sự nghiệp đổi mới toán diện đất nớc mà chủ yếu là đổi mới về quản

lý kinh tế Từ đây nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lýcủa nhà nớc, vận hành theo cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa

Từ năm 1986 dến năm 1991: Trong 3 năm này Công ty đã phải chật vật để đivào cơ chế thị trờng Tháng 11 năm 1995 Công ty đã ký kết liên doanh với tập đoànxây dựng Quốc tế Gamon- Hồng Kong, thành lập Công ty liên doanh Gamvico Sựkiện này đã đánh dấu một giai đoạn phát triển mới của Công ty

II.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty

1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

Căn cứ vào điều lệ hoạt động của Công ty đợc Tổng Công ty Xây dựng Hà nộiduyệt số 09/TCT- TCLĐ ngày 4/1/1997

Công ty Xây dựng số 1 là một thành viên thanh toán độc lập thuộc Tổng Công ty Xâydựng Hà nội Loại hình doanh nghiệp là Doanh nghiệp Nhà nớc loại 1 đợc thành lậplại theo quyết định 141A ngày 26/3/1993 của Bộ Xây dựng

- Có giấy phép hành nghề do Bộ Trởng Xây dựng cấp

- Có giấy phép đăng ký kinh doanh do trọng tài kinh tế cấp

- Có trụ sở tại 59 Quang Trung - Hà nội

- Đợc nhà nớc giao vốn và tài sản hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

- Công ty có quyền và trách nhiệm với t cách pháp nhân của mình trong mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Công ty đựơc tổ chức theo hình thức quốc doanh, hạch toán kinh tế độc lập

Chức năng chủ yếu của Công ty:

Là xây dựng các cơ sở vật chất phục vụ đời sống và công cuộc phát triển kinh tế

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:

- Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng

- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn đợc giao

- Thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ nhà nớc giao

- Thực hiện và quản lý lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán

bộ công nhân viên, bồi dỡng, nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật,

chuyên mn cho cán bộ công nhân viên

Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ tiến độ thi công của các công trình bảo vệ môi tròng,giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xí nghiệp, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của nhà nớc , cơ quan quản lý cấp trên

- Giữ uy tín chất lợng qua các công trình

Cùng với việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ sản xuát kinh doanh, Công ty

đã chú trọng làm tốt các công tác khác nh: chấp hành nghiêm chỉnh luật nghĩa vụquân sự, đảm bảo đủ só ngời nhập ngũ Công ty có một đại đội 122 chiến sĩ, hàngnăm đều đảm bảo chơng trình và nội dung huấn luyện

Về tổ chức Đảng công đoàn và Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh luônluôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị của Công ty hàng năm Đặc biệt trongnhững năm 1993 đến năm 1997 đều đợc cấp trên công nhận là cơ sở trong sạch, vữngmạnh

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty

Hiện nay Công ty gồm có 13 Xí nghiệp trực thuộc, T1 Nội Bài, Ban chủ nhiệmCông trình Ba Đình và các đội trực thuộc Đây là một Công ty có quy mô lớn, địa bànhoạt động rộng lên việc tổ chức lực lợng lao động thành các Xí nghiệp tạo điều kiênthuận lợi cho Công ty trong việc quản lý và phân công lao động ở nhiều địa điểm thicông khác nhau với nhiều công trình khác nhau một cách có hiệu quả

Từ trớc ngày 1/1/1995, Công ty tổ chức hạch toán kế toán phân tán, các Xínghiệp trực thuộc tổ chức hạch toán riêng, các công tác kế toán từ sử lý chứng từ ban

đầu đến lập báo cáo kế toán gửi về Công ty, do bộ phận kế toán ở các Xí nghiệp thựchiện Trên cơ sở đó, phòng kế toán công ty lập báo cáo chung của toàn Công ty

Từ 1/1/1995 đến nay, Công ty tổ chức hạch toán kế toán tập trung, bộ phận kếtoán Xí nghiệp thu thập, lập và xử lý chứng từ ban đầu ghi chép, theo dõi một số sổchi tiét Cuối tháng, Xí nghiệp giao nộp một số chứng từ gốc về Công ty để nạp vàomáy vi tính, toàn bộ sổ sách tổng hợp

Cơ cấu tổ chức bộ mấy Công ty gồm có: Giám đốc, Phó giám đốc, các phòngban chức năng, các Xí nghiệp trực thuộc và các đội trực thuộc

Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty: (Sơ đồ trang bên)

Đứng đầu Công ty là Giám đốc Công ty:

Ngời điều hành toàn diện mọi hoạt động của Công ty, là ngời đại diện hợp pháp củaCông ty và trách nhiệm quản lý chung, chịu trách nhiệm trứơc nhà nớc về hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty.

Phó giám đốc:

là ngời phụ trách các lĩnh vực khác nhau nhng có chung một chức năng và nhiệm vụ

là giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và

uỷ quyền của Giám đốc Công ty, họ phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty vàpháp luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền

Các phòng chức năng Công ty có trách nhiệm hớng dẫn đôn đốc thực hiện thi công

đảm bảo chát lợng công trình, lập kiểm tra các định mức kinh tế kỹ thuật, chế độquản lý của Công ty Đồng thời lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu tìm hiểu thị trờng,tìm bạn hàng cung cấp thông tin số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúpBan Giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp, mặt khác giải quyết mọi công tác liênquan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lơng cho CBCNV trong doanh nghiệp

Cụ thể Công ty có 4 phòng nghiệp vụ có chức năng và nhiệm vụ nh sau:

Chức năng kế toán :

Có nhiệm vụ về quản lý nguyên giá, khấu hao giá trị còn lại , thực hiện việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ngoài ra, còn thực hiện các nhiệm vụ kế toán khác Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hởng lớn đến tổ chức và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng Các công trình Xây dựng thờng có quy mô lớn - kết

cấu phức tạp - sản xuát đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài đòi hỏi qui mô lớn các yếu tố đầu vào Các công trình xây dựng đều đòi hỏi phải lập dự toán công trình cáccong tình xây dựng cố định tại nơi sản xuất nơi chịu ảnh nơi đặt công trình nh địa hình, thời tiết , giá cả thị trờng Các điều kiện sản xuất nh máy móc tài sản, ngời lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm Điều này làm cho công tác quản lý sản xuất của công ty tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp nh sau:

và chịu trách nhiệm về công tác hành chính quản trị, văn th lu trữ và đời sống y tế

Phòng kế hoạch vật t tiếp thị và quản lý khối lợng :

Tham mu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện triển khai chỉ đạo và chịu tráchnhiệm về công tác kế hoạch vật t tiếp thị Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phógiám đốc phụ trách lĩnh vực kế hoạch tiếp thị và công tác quản lý khối lợng côngtrình xác lập dự toán thi công, quyêt toán với bên A, xác nhận các khói lợng đơn vị

đã làm để thanh toán lơng, thanh toán vật t cho các công trình

Phòng kỹ thuật thi công cơ điện:

Tham mu cho giám đốc triển khai, tổ chức, chỉ đạo và chịu trách nhiệm vềcông tác kỹ thuật thi công, chất lợng tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến độ khoahọc kỹ thuật, công nghệ mới, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chốnglụt bão Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thi công xây dựng, các công trình đảm bảo chất

Nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình

lợng và an toàn lao động theo đúng quy trình quy phạm kỷ luật của nghành vànhà nớc Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thicông Các bộ phận bên cạnh chức năng và nhiệm vụ độc lập còn có các mối liên hệchặt chẽ với nhau, tác động và phối hợp thành một hệ thống nhất, qua đó các chínhsách của công ty mang tính đồng bộ.

Dới các ban nghành là các Xí nghiệp trực thuộc, thực hiện theo sự phân công củaCông ty Xí nghiệp trực thuộc là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc có pháp nhânkhông đầy đủ, tức là không có quan hệ với ngân sách nhà nớc và tín dụng ngân hàng.Giám đốc xí nghiệp là ngời chiụ trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và pháp luật nhànớc về mọi hoạt động của đơn vị mình, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ quyền vànghĩa vụ theo sự phân cấp của Công ty

3 Tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật:

Khi nhận đợc thầu một công ty do Tổng Công ty, Công ty hay Xí nghiệp tự tìm đợc

đều thực hiện cơ chế giao khoán thông qua hợp đồng giao khoán giữa Công ty và Xínghiệp trực thuộc theo quy chế tạm thời có nội dung sau:

- Mức giao khoán với tỷ lệ 80% đến 90% giá trị quyết toán đợc duyệt

- Số còn lại Công ty chi cho các khoản sau:

- Nộp thuế doanh thu, thuế lợi tức

- Tiền sử dụng vốn, ngân sách và lãi vay Ngân hàng của só vốn Công ty định mức cho Xí nghiệp

- Phụ phí cấp trên và các khoản chi phí quản lý Công ty

- Trích lập các quỹ của Doanh nghiệp

Các Công trình khá nhau sẽ có mức khoán khác nhau: Các đơn vị nhận khoán thicông, chủ động cung ứng vật t, nhân công đảm bảo tiến độ, chất lợng, kỹ thuật, antoàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình, Xí nghiệp nhận khoán

tổ chức tót công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủkhách quan, chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh Tất cả các chứng từphải đảm bảo đứng chế độ, chính sách và kỷ luật tài chính, cuối quý phải kiểm kêkhối lợng xây lắp dở dang, Xí nghiệp phải lập kế hoạch tháng về vật t, nhân công ,tiến độ thi công :

- Trong tỷ lệ khoán nếu Xí nghiệp có lãi sẽ đợc phân phối nh sau:

- Nộp 25% thuế lợi tức

- Xí nghiệp đợc sử dụng 75% lập quỹ khen thởng, trong đó có Giám đốc Xí nghiệp và phụ trách kế toán đợc hởng 10%.

- Nếu bị lỗ Xí nghiệp phải tự bù đắp, Trong đó Giám đốc xí nghiệp và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trớc Công ty

Phó kế toán trởng :

Giữ vai trò trợ lý giúp đỡ kế toán trởng phụ trách công tác tổng hợp, kế toán tàichính

Kế toán tổng hợp vật t kiêm thủ quỹ quản lý tiền mặt:

Căn cứ vào chứng từ hợp lệ để ghi sổ , đồng thời ghi chép sổ kế toán về vật liệu

Kế toán thanh toán tiền lơng :

Tập hợp chi phí nhân công tiến hành phân bổ vào các đối tợng chịu chi phí,căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu chi

Kế toán ngân hàng và bảo hiểm xã hội :

Dựa vào chứng từ giấy báo Nợ, Có, bảng sao kê Ngân hàng để ghi vào sổ nhật

ký chung Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản BHXH, thanh toán các khoản chế

độ hàng tháng, quý tổng hợp quyết toán với đơn vị cấp trên

Kế toán thống kê thu vốn:

Căn cứ vào chứng từ báo cáo sản lợng của các Xí nghiệp để thống kê toàn bộsản lợng của Công ty căn cứ vào quyết toán đợc A chấp nhận thanh toán làm thủ tụcthu vốn

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành :

Tập hợp chi phí sản xuất của các Xí nghiệp, căn cứ vào chi phí thực tế và chiphí theo dự toán tiến hành kết chuyển lỗ lãi của quá trình sản xuất kinh doanh

Nhân viên Kế toán Xí nghiệp:

Căn cứ vào chứng từ gốc của từng công trình, hạch toán lên bảng tổng hợp chotừng đối tợng chịu chi phí gửi về Công ty vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái

Sơ đồ phòng Kế toán tài chính - Thống kê của Công ty XD

Số 1

Hiện nay phòng kế toán Công ty đã đợc trang bị máy vi tính và nối mạng chotoàn Tổng Công ty Toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã đ ợcthực hiện trên máy, với phần mềm kế toán đã đợc phân cấp nhiều lần và đội ngũ nhânviên kế toán có trình độ tay nghề cao công tác kế toán bằng máy vi tính ngày cànghoàn thiện Hệ thống kế toán công ty áp dụng là hệ thống tài khoản áp dụng cho cácdoanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 TC/CĐKT ngày 1/1/1995

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc kiểm tra tính hợp pháp ghi sổ Nhật

ký chung, Sổ và Thẻ chi tiết theo trình tự thời gian Từ Nhật ký chung tổng hợp sốliệu để ghi vào Sổ cái, cuối tháng căn cứ vào số liệu ở sổ báo cáo lập bảng tổng hợp

số liệu và báo cáo tài chính

kế toán

tr ởng

Kbộ phận kế toán các

xí nghiệp, đội trực thuộc

Kế toán tài sản

cố định.

Thủ quỹ kiêm kế toan tổng hợp vật

t

Kế toán TGNH theo dõi phải trả

ng ời bán, phải trả khác

Kế toán thanh toán thu chi

Tr×nh tù ghi sæ vµ h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung ¸p dông t¹iC«ng ty X©y dùng sè 1:

C¸c b¸o biÓu kÕ to¸n tµi chÝnh

(2b) Bảng tổng hợp chứng từ gốc liên quan tới đối tợng cần hạch toán chi tiết kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.

(3) Căn cứ vào nhật ký chung kế toán chuyển số liệu vào Sổ cái tài khoản liên quan (4) và (6) Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng kê toán nháp để xemxét, theo dõi kiểm tra số phát sinh, số d các tài khoản Đồng thời ghi các bút toán

điều chỉnh từ đó lập các báo cáo tài chính nh cân đối taì sản( B01 - Doanh Nghiệp) báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

(5) Cuối tháng căn cứ váo số lợng trên sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng chi tiết số

d tài khoản các tài khoản cần theo dõi chi tiết, bảng tổng hợp chi phí

(7) Cuối tháng căn cứ vào các bảng trên kế toán lập báo cáo kế toán quản trị, báo cáo thu, chi

(8),(9) Kế toán đối chiếu so sánh kiểm tra giữa số liệu kế toán tài chính và kế toánquảnt trị

III Tình hình thực tế về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở xí nghiệp xây dựng số 3 công ty xây dựng số 1

1 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành công tác xây lắp.

1.1, Đối t ợng và ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quantrọng trong toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty

XD số 1, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc đánh giá là có ý nghĩa

to lớn và đợc coi trọng đúng mực Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, công tác

kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty đợc xác định là công trình,hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình đều đợc theo dõi chi tiếttừng tờ kê chi phí, số liệu ghi vào sổ này là các chứng từ gốc phát sinh cùng loại củatừng tháng và chi tiết theo từng yếu tố nh sau:

- Chi phí NVL trực tiếp (621)

- Chi phí nhân công trực tiếp (622)

- Chi phí sản xuất chung (627)

+ Chi phí nhân viên phân xởng

+ Chi phí NVL.

+ Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

+ Chi phí máy thi công

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

Cuối tháng dựa trên các tờ kê khai chi tiết, chi phí của tất cả các công trình kếtoán lấy sổ số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng Hết mỗi quý từ bảngtổng hợp chi phí sản xuât của từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giáthành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giáthành mỗi quý

1.2 Đối t ợng tính giá thành:

Sản phẩm xây lắp của Công ty đợc nền kinh tế thừa nhận theo từng công trình,từng hạng mục công trình Mặt khác do tính chất của Công ty có quy trình công nghệphức hợp và liên tục, việc tổ chức ở Công ty là đơn chiếc cho nên việc tính giá thànhcông tác xây lắp ở Công ty đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình

Vì vậy, việc tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty xây dựng số 1là côngtrình hay hạng mục công trình Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, chu kỳ sản xuất lâudài nên kỳ tính giá thành ở Công ty đợc xác định theo quý, và cũng do đặc điểm củanghành xây dựng cơ bản của Nhà nớc hiện nay tron giá thành dự toán công trình đợcxác định theo các khoản mục chi phí : Vật liệu, Nhân công, sử dụng máy thi công vàchi phí trực tiếp khác

2 Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí.

2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp.

Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty nói riêng cũng nh của đơn vị Xây dựngnói chung bao gồm:

- Chi phí NVL : xi măng, sắt thép, gạch ngói, cát, sỏi

- Chi phí NVL phụ : Vôi, sơn, đinh, dây buộc

- Chi phí vật liệu kết cấu: kèo, cột, khung

- Chi phí NVL trực tiếp khác

Chi phí NVL trực tiếp là một loại chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giáthành công trình ( khoảng 70 % tổng giá trị xây lắp công trình, hạng mục công trình.)