80 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi

80 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sảnxuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoảmãn nhu cầu của thị truờng (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) Cácsản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, nửa thànhphẩm và lao vụ và dịch vụ

Trong đó quan trọng là kết quả xuất dùng của quá trình sản xuất, giátrị và giá trị sử dụng của thành phẩm chỉ có thể thực hiện đợc thông qua quátrình bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiệntốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiệnnghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, đầu t, phát triển nâng cao đời sống ngời lao

động

Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanhnghiệp kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thểtồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng có sựcạnh tranh

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng nh yêu cầu đặt ra với

kế toán trong việc hạnh toán bán hàng và xác định đợc kết quả bán hàng

Đợc nghiên cứu thực tế về công tác kế toán bán hàng, thành phẩm và xác

định kết quả bán hàng tại công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi, với nhữngkiến thức hiểu biết về công tác bán hàng cùng với tầm quan trọng của côngtác kế toán bán hàng và xác định kết quả em đã mạnh giạn lựa chọn đề tài:”

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở”

công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi.

Nội dung của chuyên đề gồm:

PhầnI: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quảtrong các doanh nghiệp

Phần II: Các phần thực hành kế toán của doanh nghiệp nói chung vàcông ty khách sạn du lịch Thắng Lợi nói riêng

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty khách sạn du lịch Thắng Lơị

Trong quá trình thực tập, em đẫ nhận đợc sự chỉ dẫn của các thầy côgiá kế toán trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là cô giáo TrầnThanh Huyền, cùng các cô, chú, anh chị cán bộ phòng kế toán công tycông ty khách sạn du lich Thắng Lợi Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng thờigian thực tập cha đợc nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót Kínhmong đợc sự chỉ đạo giúp đỡ của cô giáo và các cô , chú , ạnh chị phòng kếtoán công ty khách sạn du lich Thắng Lợi để bài viết của em đợc hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cám ơn!

Phần 1: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp.

I Khái niệm thành phẩm , bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng

1 Khái niệm về thành phẩm và phần biệt thành phẩm với sản phẩm

a Khái niệm về thành phẩm

- Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

+ Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ

sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công, chế biến và

đã đợc kiẻm nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định và đã nhập

- Trong sản xuất nông nghiệp thòng sản phẩm sản xuất sản phẩm cũng làthành phẩm

B Phân biệt giữa thành phẩm với sản phẩm

- Xét về mặt giới hạn

+ Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với 1quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi 1 doanh nghiệp + Sản phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất , cung cấp dịch

2 Khái niệm về bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng

a.Khái niệm bán hàng

Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá

do doanh nghiệp mua vào

b Bản chất của quá trình bán hàng:

Qúa trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt:Doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ đồng thời

đẫ thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua Qúa trình bán hàngthực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trênthị trờng hoạt động

* Thị trờng hoạt động là thị phải thoả mãn đồng thời ba điều kiện

đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn đợc gọi là bán hàngnội bộ

Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sửdụng tài sản doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý( giá trị tài sản cóthể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ đợc tính toán một cách tự nguyệngiữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngay trên thị trờng hoạt

động

2.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

2.1.Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu:

a Khái niệm doanh thu:

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng củadoanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu nh:Doanh thu bán hàng, doanhthu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính: Tiền lãi tiền bảnquyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc

hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu,

nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cảcác khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

+ Trong quá trình hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng,doanh nghiệp cần phải chấp nhận các khoản giảm trừ doanh thu nh:Các

khoản triết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc dới các hìnhthức thuế nh:Thuế GTGT (tính theo phơng pháp trực tiếp), thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu Vì các loại thuế này đã đợc tính vào giá bán nên doanhthu thực tế của doanh nghiệp sẽ nhỏ hơn doanh thu ghi nhận ban đầu

+ Doanh thu thuần là doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm

trừ doanh thu Doanh thu thuần đợc xác định theo giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu hoặc sẽ thu đợc Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản dã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ (-) các khoản triết khấu thơngmại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại và các loại thuế:ThuếGTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuấtkhẩu

Doanh thu thuần về = Doanh thu bán hàng - Các khoản bán hàng và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ giảm trừ DT

+ Doanh thu hoạt động tài chính:Là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ

thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu, ngoài doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ nh: Đầu t mua, bán chứng khoán ngắn hạn,dài hạn, các hoạt động đầu t để liên doanh liên kết, cho vay vốn

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:Tiền lãi, tiền bản quyền cổ

tức và lợi nhuận đợc chia

* Tiền lãi: Là số tiền thu đợc phát sinh từ việc cho ngời khác sử dụngtiền, các khoản tơng đơng tiền hoặc các khoản còn nợ doanh nghiệp nh: Lãicho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu t trái phiếu, tín phiếu, triêt khấu thanh toán

* Tiền bản quyền là số tiền thu đợc phát sinh từ việc cho ngời khác sửdụng tài sản nh: Bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, bản quyền tác giả,phần mềm máy vi tính

* Cổ tức và lợi nhuận đợc chia:Là số tiền lợi nhuận đợc chia từ việcnắm giữ cổ phiếu hoặc góp vốn

Doanh thu thuần = Doanh thu hoạt - Các khoản giảm trừ doanh hoạt động tài chính động tài chính thu hoạt động tài chính

* Các khoản giảm trừ doanh thu hoạt động tài chính là các khoản giảmtrừ về gía, thuế GTGT phải nộp của hoạt động tài chính theo phơng pháptrực tiếp

* Thu nhập khác là các khoản thu nhập từ các hoạt động không xảy rathờng xuyên ngoài các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu, góp phần

làm tăng vốn chủ sở hữu.

* Các hoạt động khác gồm các hoạt động nhợng bán, thanh lý tài sản

cố định, thu hồi nợ khó đòi đã xử lý, các khoản thuế đợc ngân sách hoànlại, thu hoặc chi do phạt vi phạm hợp đồng

LN khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

LN trớc thuế = LN thuần từ hoạt động + LN khác

thu nhập doanh nghiệp kinh doanh

LN thuần từ = DT thuần về BH - Gía vốn

Hoạt động KD và cung cấp dịch vụ hàng bán

+ ( DT hoạt động tài chính - chi phí tài chính ) - ( CF bán hàng +CFQLDN)

b Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghinhận khi đồng thời thoả mãn tất cả (5) điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời

sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

+ Doanh nghiệp thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

+Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Khi kết quả giao dịch

đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch về cung cấpdịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ theo kếtquả phần công việc đẫ hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ

* Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhậndịch vụ

* Gía hạch toán

* Thời hạn và phơng thức thanh toán

* Trờng hợp khi kết quả của một giao dịch về cung cấp dịch vụ khôngthể xác định đợc chắc thì doanh thu đợc ghi nhận tơng ứng với chi phí đãghi nhận và có thể thu hồi Khi có bằng chứng tin cậy về các chi phí đẫ phátsinh sẽ thu hồi đợc thì doanh thu đợc ghi nhận theo quy định

Để ớc tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có kế hoạch tàichính và kế toán phù hợp Khi cần thiết doanh nghiệp có quyền xem xét vàsửa đổi cách ớc tính doanh thu trong quá trình cung cấp dịch vụ

+ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó + Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối

kế toán

Phần công việc đã hoàn thành đợc xác định theo một trong ba phơngpháp sau tuỳ thuộc vào bản chất của dịch vụ

* Đánh giá phần công việc đã hoàn thành

So sánh tỷ lệ % giữa khối lợng công việc đã hoàn thành với tổngkhối lợng công việc phải hoàn thành

Tỷ Lệ % chi phí đã phát sinh so sánh với tổng chi phí ớc tính đểhoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp

Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanhtoán định kỳ hay các khoản ứng trớc của khách hàng

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia

đ-ợc ghi nhận trên các cơ sở và điều kiện sau:

+ Các điều kiện : Phải thoả mãn đồng thời hai điều kiện sau:

* Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

* Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

2.2Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu

a.Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm

yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn

b.Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hoá

kém khẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

c.Gía trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã đợc xác

định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ trối thanh toán

2.3Các loại thuế có tính vào giá bán:

Thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế suất khẩu là khoản thuếgián thu, tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này tính cho các đốitợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanhchỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó

2.3.1.Kế toán giá trị gia tăng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp:

Thuế giá trị gia tăng là một loại thuế gián thu, đợc tính trên khoản giá trịtăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, luthông đến tiêu dùng

Thuế GTGT phải nộp có thể xác định theo một trong hai phơng pháp:Khấu trừ thuế hoặc tính trực tiếp trên giá trị gia tăng

a.Phơng pháp khấu trừ thuế:

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT phải nộp =GTGT của HH,DV x Thuế suất thuế GTGT(%)\

Trong đó GTGT= Gía thanh toán của hàng hoá dịch vụ bán ra – Gíathanh toán của hàng hoá dịch vụ mua vào tơng ứng

Phơng pháp tính trực tiếp trên GTGT đợc áp dụng trong phạm vi rất hẹp

Đó là:

* Cá nhân sản xuất, kinh doanh và các tổ chức, cá nhân nớc ngoàikinh doanh tại việt nam không theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam, chathực hiện đầy đủ các điều kiện về kế toán, hoá đơn chứng từ để làm căn cứtính thuế theo

phơng pháp khấu trừ thuế

* Các hộ gia đình và cá nhân kinh doanh có mức doanh thu và mứcthu nhập thấp

* Các cơ sở kinh doanh mua bán vàng, bạc đá quý

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

+ Cuối kỳ kế toán căn cứ số thuế GTGT phải nộp để ghi:

Nợ TK511,515,711

Có TK3331 - Thuế GTGT+ Khi nộp thuế GTGT vào ngân sách nhà nớc, kế toán ghi:

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT

Có TK 111,112

2.3.2 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu:

Thuế tiêu thụ đặc biệt :Đợc đánh vào doanh thu của các doanh

nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nớc không khuyến khíchsản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu

đời sống nhân dân nh:

Rợu bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá

Đối tợng nộp thuế TTĐB là tất cả các tổ chức cá nhân sản xuất,

nhập khẩu hàng hoá và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ

đặc biệt

Căn cứ tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá tiánh thuế của hàng hoá,

dich vụ bán ra tại nơi sản xuất cha có thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt

Gía bán đã có thuế TTĐBThuế TTĐB phải nộp = x Thuế suất %

Thuế xuất khẩu:

+Đối tợng chịu thuế xuất khẩu:Tất cả hàng hoá, dịch vụ mua bán, trao

đổi với nớc ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam

+Đối tợng nộp thuế xuất khẩu:Tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuấtkhẩu hoặc uỷ thác

+Thuế xuất khẩu phải nộp do hải quan tính trên cơ sở trị giá bán tạicửa khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng xuất( thờng là giá FOB) và thuếxuất thuế xuất khẩu của mặt hàng xuất và đợc quy đổi về tiền đồng ViệtNam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng

do ngan hàng nhà nớc công bố tại thời điểm xuất nhập khẩu

+ Kế toán sử dụng TK3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” TK3333 “Thuếxuất, nhập khẩu” Để phản ánh các khoản thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu phải

nộp và tình hình nộp thuế.

*Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

+Khi bán hàng hoá, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thìdoanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế TTĐB, thuếxuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+Phản ánh số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải nộp:

Nợ TK 511 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ

Trong những năm vừa qua công ty luôn thực hiện tốt chính sách thuế

đối với nhà nớc

Cũng nh các doanh nghiệp trên cả nớc Công ty khách sạn du lịchThắng Lợi áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthuế

Công ty áp dụng công thức sau để tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ:

Số thuế GTGT = Thuế GTGT đầu ra -Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế đã thanh toán đợc ghi trên hoá

đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu

Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khigiao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợctiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua giá trị của hàng hoá đã đợc thựchiện vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ đợc ghi nhận

b Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng.

Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho kháchhàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫnthuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên muagiá trị hàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhậndoanh thu bán hàng

c.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng

Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng làphơng thức bên giao đại lý(chủ hàng), xuất hàng giao cho bên nhận đại lý,

ký gửi( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửiphải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc hởng phù lao dới hìnhthức hoa hồng

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định củabên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra do bên giao đại lý phải tínhnộp cho NS NN, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoahồng đợc hởng

d.Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp:

Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần,ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngờimua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất

định Xét về bản chất hàng bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền sở hữucủa đơn vị bán , nhng quyền kiểm soát tài sải và lợi ích kinh tế sẽ thu đợccủa tài sản đã đợc chuyển giao cho ngời mua vì vậy doanh nghiệp ghi nhậndoanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt độngtài chính phần lãi trả chậm tính trên khỏan phải trả nhng trả chậm phù hợpvới thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận

e.Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng:

Phơng thức đổi hàng là phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản

phẩm, vật t, hàng hoá để lổi lấy vật t , hàng hoá khác không tơng tự củakhách hàng Gía trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật t trên thị trờng.

a.Phơng thức bán buôn hàng trực tiếp qua kho:

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh của công ty, viết

hoá đơn GTGT theo mẫu số 01- GTKT – 3LL và chỉ đạo việc xuất hàng vàngày giao hàng theo hợp đồng ký kết Thủ kho lập phiếu xuất kho khi tiến

hành giao hàng hoá cho khách hàng, khi giao hàng xong khách hàng ký

nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán và hai bên tiến hành thanh lý hợp

đồng Cuối ngày, nộp hoá đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho lên phòng kế

toán để tiến hành ghi sổ

b.Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Phơng thức này thờng dùng cho khách hàng mua với khối lợng lớn hay

khách hàng mua hàng nhập khẩu từ nớc ngoài Với phơng thức bán hàngnày có thể tiết kiệm đợc các chi phí liên quan đến bán hàng nh: Chi phí vậnchuyển, bốc dỡ , hao hụt, thuê kho bãi, chi phí tồn kho Khi khách hàngmua hàng, nhận hàng tại cảng và chấp nhận thanh toán, phòng kinh doanhcủa công ty lập hoá đơn GTGT ( gồm ba liên: Một liên để lu, một liên đểgiao cho khách hàng, liên ba để ghi sổ )làm căn c để ghi sổ kế toán doanhthu đồng thời ghi nhận gia vốn hàng bán

3.2.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá

Mạng lới kinh doanh của công ty rộng nên doanh số bán lẻ hàng hoácũng tơng đối lớn chiếm một phần đáng kể trong tổng doanh thu tiêu thụhàng hoá của công ty

ở các cửa hàng bán lẻ của công ty khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh,nhân viên bán hàng không lập hoá đơn GTGT(trừ trờng hợp khách hàng yêucầu ) Định kỳ cứ ba đến năm ngày, căn cứ vào báo cáo hàng ngày, các cửahàng lập hoá đơn GTGT để làm căn cứ hạnh toán Định kỳ cứ một tháng

các cửa hàng gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá cùng với báo cao kết của kinh

doanh lên phòng kế toán tài chính Đồng thời xác định số lãi phải nộp lên

công ty

3.2.3Phơng thức gửi bán ký gửi đại lý:

Tức là công ty giao sản phẩm cho các cơ sở đại lý, ký gửi để cơ sở nàytrực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiềnhàng và đợc hởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao chocơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các cơ sở đại

lý, ký gửi có quyết toán về số hàng đã bán đợc thì số hàng đó đợc coi làtiêu thụ

3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theo các phơng thức bán hàng của các doanh nghiệp nói chung

a.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

Phơng thức kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

-Gía gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK632 - Gía vốn hàng bán

Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm

Có TK154 - Xuất trực tiếp tại phân xởng

-Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK111,112 –số đã thu bằng tiền

Nợ TK131 - Số bán chịu cho khách hàng

Có TK33311 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK511 –Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh:

+Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhận chokhách hàng đợc hởng

Nợ TK521 –Chiết khấu thơng mại

Nợ TK532 -Giảm giá hàng bán

Nợ TK33311 – Thuế GTGT đầu ra

Có TK111,112(trả lại tiền cho khách hàng)

Có TK131 - Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK3388 - Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho khách hàng

+Trờng hợp hàng bán bị trả lại:

*Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Nợ TK531 Doanh thu của hàng bị trả lại

Nợ TK33311 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK111,112,131,3388(Tổng giá thanh toán)

*Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại

Nợ TK155 – Thành phẩm nhập kho thành phẩm

Nợ TK157 – Hàng gửi đi bán (gửi tại kho ngời mua)

Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh(nếu hàngbán

bị trả lại không thể bán hoặc sửachữa đợc)

Có TK632 – Gía vốn hàng bán -Cuối kỳ ké toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để

xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK521 –Chiết khấu thơng mại

Có TK532 -Giảm giá hàng bán

Có TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ:

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK911 – Xác định kết quả kinh doanh-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị gía vốn hàng bán của hoạt động bán hàng

và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh

CóTK632 - Gía vốn hàng bán

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

TK155,154 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112, TK531,521

TK33311

b.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

-Gía gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhng kháchhàng cha trả tiền hoăch chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 157 Hàng gửi đI bán

Có T CPSXKD dở dang

Có TK155 Thành phẩm xuất từ kho -Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng

+Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK112,111,131 Tổng giá thanh toán

Có TK511 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

Có TK3331 Thuế GTGT đầu ra+Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán

(1)Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

(2.1)Doanh thu của hàng gửi bán đã thu đợc tiền hoặc khách hàng chấpnhận thanh toán

(2.2)Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

(3)Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh(4)Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

c.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá ởng hoa hồng

h-*Kế toán bên giao đại lý(chủ hàng)

-Gía gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở nhận đại lý, kế toán căn

cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý để ghi sổ kế toán ghi:

Nợ TK157 Hàng gửi đI bán

Có TK155,154 -Căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán ra của hàng háo đã bán do các đại lý h-ởng hoa hồng

+Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán :

Nợ TK131 Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung

TK33311

giải thích sơ đồ:

(1)Trị gía vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(2.1)Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(2.2) Trị gía vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(3)Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi

(4)Cuối kỳ kết doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

(5) Cuối kỳ kết giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

*Kế toán bên nhận đại lý ký gửi:

-Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá gi trong hợp đồng kinh tế kế toán

ghi:Nợ TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi

-Khi xuất bán hàng hoặc trả lại không bán đợc cho bên giao đại lý ký gửi

kế toán ghi có TK 003 - - Hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi

-Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và các chứng từ liênquan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng :

Nợ TK111,112,131 Tổng số tiền hàng

Có TK 331 phải trả cho ngời bán

-Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi đợc hởng theo hoa hồng đã đợc thoảthuận giữa bên giao và bên nhận đại lý, ký gửi:

Nợ TK 331 Phải trả cho ngời bán

Có Tk511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ(hoa hồng bán đại lý)

-Trả tiền bán đại lý cho bên giao nhận hàng đại lý, ký gửi

Nợ TK 331 Số tiền hàng đã thanh toán

Có TK 111,112

SƠ Đồ Kế TOáN TổNG HợP ở BÊN NHậN ĐạI Lý

TK003Gía trị hàng nhận đại lý ký gửi Trị giá hàng xuất bán hoặc trảlại

cho bên giao nhận đại lý

TK511 TK331 TK131

Hoa hồng bán đại lý Số tiền bán hàng đại lý

TK111,112

Trả tiền bán hàng đại lý

d.Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

-Gía gốc của hàng xuất bán theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp,ghi:

Nợ TK 111,112(Số tiền đã thu lần đầu)

Nợ TK 131 phải thu của khách hàng (số tiền còn phải thu)

Co TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền

ngay cha có thuếGTGT)

Có TK 131 phải thu của khách hàng

-Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

e.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng:

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

-Xuất sản phẩm hàng hoá đem đi trao đổi với khách hàng

+Trị giá vốn hàng đem đi trao đổi

Nợ TK632 Gía vốn hàng bán

Có TK 155,154(giá gốc) +Ghi nhận doanh thu bán hàng

Nợ TK 131 Tổng giá thanh toán của hàng đem đi trao đổi

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra -TRị giá vật t hàng hoá nhận về, ghi:

Nợ TK 151,152,153 trị giá hàng nhập kho cha mua cha có

4.1Các phơng thức thanh toán trong doanh nghiệp nói chung

a.Phơng thức thanh Thanh toán bằng tiền tệ:

Trong cuộc sống có lúc ta mua hàng hoá mà cha phải trả tiền, ngời lao

động bán sức lao động nhng đến kỳ mới đợc trả tiền qua đó ta thấy sức luthông hàng hoá và lu thông tiền tệ là tách rời nhau nhng phả đợc giải quyết

đồng thời đó là thanh toán các khoản nợ Tiền tệ là thứ đợc giải quyết vấn

đề này nó thực hiện chức năng phơng tiện thanh toán

Sự lu thông tách rời giữa hàng hoá và tiền tệ làm xuát hện mối quan hệtín dụng:

Sự lu thông giữa hàng háo và tiền tệ sẽ dẫn đến rủi ro do giá cả hàng hoáthay đổi

b.Phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt :

-Thanh toán bằng séc: Là lệch chi tiền do ngời phát hành yêu cầu

ngân hàng dùng tiền từ tài khoản của mình ( gửi tại ngân hàng ) trả cho ng

-ời đợc hởng :

-Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

-Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu

-Thanh toán bằng th tín dụng

-Thanh toán bằng Ngân phiếu

-Thẻ thanh toán

c.Các phơng tiện thanh toán quốc tế:

-Thơng phiếu gồm hai loại :

+Lệnh phiếu:

+Hối phiếu

-Séc

4.2 Phơng thức thanh toán trong công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi

Theo sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh

kế đã ký thì khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức sau:

-Tiền mặt

-Sec

-Ngân phiếu

-Trả chập

5.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả

Yêu cầu của công tác quản lý thành phẩm đặt ra là phải quản lý về cácmặt hiện vật và giá trị Về mặt hiện vật đợc thể hiện cụ thể về số lợng, khốilợng và phẩm chất, quy cách của sản phẩm Về mặt giá trị giá trị của thànhphẩm nhập kho đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế của thànhphẩm sản xuất hoàn thành(giá gốc)

Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau,doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng thức bán hàng khác nhau và cácphơng thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạchbán hàng, chiếm lĩnh thị trờng và thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếmdụng vốn Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả cần đảm bảocác yêu cầu cơ bản sau:

+Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật t, hành hoá trong quátrình bán về các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phẩm, vật t,

Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và cáchoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợiích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:

+Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám đốcchặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hànghoá về các mặt số lợng, quy cách, chất lợng và giá trị

+Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cungcấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ,kịp thời các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh mặthàng, từng hoạt động

+Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanhnghiệp phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinhdoanh Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà n-ớc

+Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng sử dụngcho thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tich kinh tế hoạt động bánhàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận

6 Tài khoản kế toán sử dụng:

6.1 Tài khoản kế toán sử dụng trong các doanh nghiệp nói chung:

a TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Kết cấu và nội dung phản ánh TK511-Doanh thu bán hàng, cung cấp dịchvụ

TK511-DTBHvà CCDV

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán sản sẩp, hàng hoá khẩu hoặc thuế GTGT tính theo cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp

phơng pháp trực tiếp phải thực hiện trong kỳ hạch toán nộp của hàng bán trong kỳ

-Chiết khấu thơng mại giảm giá hàng

-Xác định kết quả kinh doanh

TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cuối kỳ không có số dTK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có bốn tài khỏan cấp hai+TK5111 –Doanh thu bán hàng: Phản ánh doanh thu và doanh thuthuần của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã đợc xác định đẫ bán trong một

kỳ kế toán của doanh nghiệp

TK này chủ yếu sử dụng cho các ngành kinh doanh vật t hàng hoá

+ TK5112 Doanh thu bán các thành phẩm : Phản ánh doanh thu và

doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm gồm thành phẩm và nửa thànhphẩm, đã đợc xác định là bán hoàn thành trong một kỳ kế toán của doanhnghiệp

+ TK5113 Doanh thu cung cấp dịchvụ : Phản ánh doanh thu và doanh

thu thuần của khối lợng dịch vụ đã đợc xác định là bán hoàn thành trongmột kỳ kế toán của doanh nghiệp

+TK5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá:Sử dụng cho các doanh nghiệp thựchiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc và đợchởng các khoản trợ cấp, trợ giá từ ngân sách nhà nớc

Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cần tôn trọng một số quy định sau:

Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chỉ phản ánhdoanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán dịch vụ đã cung cấp đ-

ợc xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đẫ thu tiền hay

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ

đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtổng giá thanh toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu) Những doanh nghiệp nhận gia công chế biến vật t, hàng hoá thì chỉphản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực

tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công

Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giáhởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụphần hoa hồng bán hàng mà : Đối với thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc

đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hành vàcung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuê GTGT

*Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuếGTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (đã bao gồm cả thuếGTGT)

*Đối với sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêuthụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuấtkhẩu)

*Những doanh nghiệp nhận gia công chế biến vật t, hàng hoá thì chỉphản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực

tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công

*Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúnggiá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh ngiệp đợc hởng

*Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp thì doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vàodoanh thu hoạt động tài chínhvề phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trảchậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác định

*Những sản phẩm, hàng háo đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý dochất lợng, về quy cách kỹ thuật Ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lạingời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận, hoặc ngờimua mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoảngiảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các tài khoản531-Hàng bán bị trả lại, hoặc TK 532Giảm giá hàng bán, Tài khoản521-Chiết kháu thơng mại

Trờng hợp doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bánhàng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì giá số hàng nàykhông đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào tài khoản 511

b.TK512- Doanh thu nội bộ :Dùng để phản ánh doanh thu của số sản

phẩm hàng hoá, dịch vụ bán nội bộ các doanh nghiệp

TK512 – Doanh thu nội bộ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạchtoán phụ thuộc trong một công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh sốdoanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán

Doanh thu nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, sản phẩm, cungcấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng côngty

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512-Doanh thu nội bộ

TK512- Doanh thu nội bộ

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt,hoặc -Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn

vị

thuế GTGT theo phơng pháp trực thực hiện trong kỳ hạch toán

tiếp phải nộp của hàng bán nội bộ

-Chiết khấu thơng mại, giảm giá

hàng đẫ bán kết chuyển cuối kỳ

-Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển

cuối kỳ

-Kết chuyển doanh thu thuần hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ

vào TK 911 – Xác định kết quả

kinh doanh

Tài khoản 512- Doanh thu nội bộ, cuối kỳ không có số d

TK 512đợc chia thành ba tài khoản cấp 2:

-TK5121 – Doanh thu bán hàng hoá

-TK5122 - Doanh thu bán sản phẩm

- TK5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Hạch toán Tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:

-Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ đợc thực hiện nh đối với doanhthu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ

-Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụthuộc trong một công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu

tiêu thụ trong nội bộ một kỳ kế toán

Chỉ phản ánh tài khoản này số doanh thu của khối lợng sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau

- Không hạch toán vào tài khoản này các doanh thu bán hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho các đơn vị không thuộc công ty, tổng côngty

- Doanh thu nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộcủa các đơn vị thành viên

c.Tài khoản 521- Chiết khấu thơng mại: Dùng để phản ánh khoản chiết

khấu thơng mại mà doanh nghiệp đẫ giảm trừ hoặc đã thanh toán cho nguờimua hàng do ngời mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận vềchiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các camkết mua, bán hàng

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521-Chiết khấu thơng mại

TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Số chiết khấu thơng mại đẫ chấp Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu nhận thanh toán cho khách hàng thơng mại sang tài khoản511-doanhthu

bán hàng và cung cấp dịch vụ, để

xác định doanh thu thuầncủa kỳ hạchtoán,

Tài khoản521-Chiết khấu thơng mại, không có số d cuối kỳ

Tài khoản521-Chiết khấu thơng mại có ba tài khỏan cấp hai

Tài khoản5211-Chiết khấu hàng hoá:Phản ánh toàn bộ số tiền chiếtkhấu thơng mại cho ngời mua hàng hoá

Tài khoản 5212 - Chiết khấu thành phẩm:Phản ánh toàn bộ số tiềnchiết khấu thơng mại tính trên khối lợng sản phẩm đã bảna cho ngời muathành phẩm

Tài khoản 5213 – Chiết khấu dịch vụ:Phản ánh toàn bộ số tiền chiếtkhấu thơng mại tính trên khối lợng dịch vụ đẫ cung cấp cho ngời mua dịchvụ

d.Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại:Dùng để phản ánh doanh thu của

số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán nhng bị khách hàng trả lại

do các nguyên nhân: Do vi phạm hợp đồng kinh tế, do vi phạm cam kết,

hàng bị mất, sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng chủng loại.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531 - Hàng bán bị trả lại

hoá đã bán ra

TK531- Hàng bán bị trả lại không có số d cuối kỳ

e.TK532- Giảm giá hàng bán:Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng

bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532 - Giảm giá hàng bán

TK532- Giảm giá hàng bán , cuối kỳ không có số d

h.TK157- Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng háo

đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao

vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanhtoán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK157-Hàng gửi đi bán

TK157- Hàng gửi đi bán

-Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ

cho khách hàng hoặc gửi bán

đại lý, ký gửi

đã đợc chấp nhận thanh toán

-Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho -Trị giá hàng hoá, thành phẩm đãgửi đi

khách hàng nhng cha bán bị khách hàng trả lại

đợc thanh toán

-Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, -Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán đợc thành phẩm đã gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán khách hàng chấp nhận thanh toán

đầu kỳ

Số d:Trị giá hàng hoá, thành phẩm

đã gửi đi cha đợc khách hàng

chấp nhận thanh toán

i.TK632- Gía vốn hàng bán:Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá,

thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây nắp

đã bán trong kỳ Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chiphí xây dựng cơ bản vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK632-Gía vốn hàng bán

vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính

vào giá vốnhàng bán của kỳ kế toán

-Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi

thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra

dự phòng giảm giá hàng tồn kho

phải lập năm nay lớn hơn khoản

Các Tài khoản công ty không sử dụng là TK631,TK611(vì công ty

-Các chứng từ thanh toán( phiếu thu, séc chuyển khoản,séc thanh toán,

uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng)

-Tờ khai thuế GTGT ( mẫu số 07 A - GTGT)

-Chứng từ liên quan khác nh phiếu nhập kho, hàng bán bị trả lại

b Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty khách sạn du lich Thắng Lợi.

Các chứng từ ban đầu đều đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính banhành bảo đảm các yếu tố cơ bản cần thiết của một chứng từ theo chế độ kếtoán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 1141

+Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS03-VT

+Biên bản kiểm kê vật t, hàng hoá

8 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trong công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi.

Định kỳ quý, năm công ty lập các báo cáo kế toán theo QĐ167 của bộ tài

chính quy định chế độ báo cáo tài chính áp dụng cho các doanh nghiệpgồm:

+Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN

+Báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh: Mẫu số B02

+Thuyết minh báo cáo tài chính: Mău số B09-DN

9.Các hình thức sổ kế toán

9.1 Các hình thức sổ kế toán quy định của bộ tài chính

a.Hình thức sổ nhật ký chung:

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán nhật ký chung sử dụng các loại sổ kế toán chủ yếu:Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tợng cần thiết theo dõi chi tiết, kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan,

đồng thời vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi vào các cái có liên quan Trờng hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn

cứ chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ hoặc cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào các sổ cái.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đốiphát sinh đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổnghợp trên sổ cái và số liệu chi tiết, sẽ lập các báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Quan hệ đối chiếu

hợp chi tiết

Bảng cân

đối số phátsinhBáo cáo tàichính

Số hiệutài

Cộng chuyển trangsau

b.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp đểghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”

Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Sổ

đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toánchi tiết

Quan hệ đối chiếu

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lậpchứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từghi

sổ và ghi vào sổ cái

Những đối tợng cần theo dõi chi tiết sẽ căn cứ vào từng chứng từ gốc đểghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết

Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh, sau khi đối chiếu

số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đốichiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với số liệu tổng hợp trên sổ cái, kếtoán sẽ lập báo cáo tài chính

c.Hình thức kế toán nhật ký sổ cái:

Đặc chng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

đ-ợc kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản

kế toán )trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký- sổcái Căn cứ vào sổ nhật ký- sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợpchứng từ gốc

Bảng tổng hợpchi tiết

Ngguyên tắc cơ bản của hình thức nhật ký chứng từ là:

-Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên cócủa các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theocác tài khoản đối ứng nó

-Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế( theo tàikhoản)

-Kết hợp chặt chẽ việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán vàtrong cùng một quá trình ghi chép

-Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lýkinh tế và lập báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký

chứng từ

Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ

Bảng kê

Nhật ký- chứng từ

Thẻ, sổ kế toánchi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo tàichính

Quan hệ đối chiếu

9.2 Hình thức sổ kế toán tại công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi

a Hình thức kế toán áp dụng tại công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi.

Hình thức kế áp dụng tai công ty là hình thức chứng từ.ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc( đã kiểm tra)kế toán phần hànhghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan Riêng các chứng từ có liênquan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ liên quan đến sổ thẻ kế toán chitiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào các bảng kê lấy

số liệu vào các chứng từ có liên quan Đồng thời cộng các bảng kê sổ chitiết, lấy số liệu ghi vào chứng từ liên quan Cuối tháng, cộng các bảng kê,

sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào chứng từ có liên quan, cộng các chíng từ, kiểmtra số liệu đối chiếu số liệu giữa các chứng từ có kiên quan rồi lấy số liệu từcác chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Quan hệ đối chiếu

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

b.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

- Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01/2005 đến ngày31/12/2005

- Đơn vị tiền tệ kế toán :VN đồng

- Phơng pháp tính thuế GTGT:Theo phơng pháp khấu trừ thuế

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:Theo phơng pháp giá thực tế

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Chứng từ ghisổ

Sổ cái

Báo cáo tàichính

Bảng cân đốiphát sinh

Bảng tổng hợpchi tiết

- Trích khấu hao TSCĐ:Khấu hao theo thời gian sử dụng

10 Tổ chức công tác ứng dụng phần mềm kế toán tại công ty khách

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, sau khi đợc xử lý về mặtnghiệp vụ kế toán nhân viên kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy, xử lý

về mặt nghiệp vụ tức là mọi chứng từ gốc phải có đầy đủ những thông tin:Tên gọi chứng từ, ngày nhập chứng từ, số hiệu chứng từ, đơn vị đo lờng

đinh khoản kế toán, chữ ký của ngơì có trách nhiệm liên quan

- Tổng số tiền thanh toán: 13.340.982

Sau khi nhập đầy đủ chính xác các yếu tố của chứng từ, ấn lu, máy sẽ

lu lại tất cả các dữ liệu mà kế toán đã nhập vào ấn lu, máy tự động in rabảng kê:

Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng vật t phế liệu bán ra từ ngày 01/04

D.sốbán (chacó

VAT)

ThuếVAT

Tổng tiền thanhtoán

Káchhàngtrả

tiềnngay

01001271

12896174

Phần hai: chuyên đề -hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

I Lý do chọn chuyên đề “hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnhtranh

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng nh yêu cầu đặt ra với

kế toán trong việc hạnh toán bán hàng và xác định đợc kết quả bán hàng

Đợc nghiên cứu thực tế về công tác kế toán bán hàng, thành phẩm và xác

định kết quả bán hàng tại công ty dệt 8-3, với những kiến thức hiểu biết vềcông tác bán hàng cùng với tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả em đã mạnh giạn lựa chọn đề tài:” Hoàn thiện công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” ở công ty dệt 8-3

2 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng trực tiếp tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

a Khó khăn:

Công ty dệt 8-3 là công ty trực thuộc của nhà nớc, với số công nhânviên là 3.225 công nhân viên, khối lợng sản phẩm sản xuất ra tơng đối lớn Các đại lý(cửa hàng) trực thuộc của công ty có số tơng đối nhiều.Mỗi đại lý công ty lại có các nhân viên kế toán bán hàng Mạng lới tiêu thụcủa công ty tơng đối rộng (sản phẩm chủ yếu là vải , quần áo ) khôngnhững có mặt trong nớc mà hiện nay sản phẩm của công ty đang có mặt ởmột số nớc nh Trung Quốc, Anh, Đức Lên khó khăn chủ yếu của công ty

là khó khăn trong công tác quản lý thành phẩm, bán hàng

b.Thuận lợi:

Bên cạnh những khó khăn công ty cũng có một số thuận lợi đó là: Đội ngũ nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng của công ty cótrình độ và kiến thức vững vàng tơng đối nhiều: Hầu hết nhân viên kế toánthành phẩm, bán hàng và xác định kết quả đều có trình độ đại học, trongnhững năm qua công ty luân chú trọng đến việc bồi dỡng kiến thức nghiệp

vụ cho nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán thành phẩm, bánhàng và xác định kết quả nói riêng.

3.Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theo các phơng thức bán hàng

3.1 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theo các phơng thức bán hàng của các doanh nghiệp nói chung

a.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

Phơng thức kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

-Gía gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK632 - Gía vốn hàng bán

Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm

Có TK154 - Xuất trực tiếp tại phân xởng

-Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK111,112 –số đã thu bằng tiền

Nợ TK131 - Số bán chịu cho khách hàng

Có TK33311 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK511 –Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh:

+Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhận chokhách hàng đợc hởng

Nợ TK521 –Chiết khấu thơng mại

Nợ TK532 -Giảm giá hàng bán

Nợ TK33311 – Thuế GTGT đầu ra

Có TK111,112(trả lại tiền cho khách hàng)

Có TK131 - Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK3388 - Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho khách hàng

+Trờng hợp hàng bán bị trả lại:

*Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Nợ TK531 Doanh thu của hàng bị trả lại

Nợ TK33311 - Thuế GTGT đầu ra

Có TK111,112,131,3388(Tổng giá thanh toán)

*Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại

Nợ TK155 – Thành phẩm nhập kho thành phẩm

Nợ TK157 – Hàng gửi đi bán (gửi tại kho ngời mua)

Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh(nếu hàngbán

bị trả lại không thể bán hoặc sửachữa đợc)

Có TK632 – Gía vốn hàng bán -Cuối kỳ ké toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để

xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK521 –Chiết khấu thơng mại

Có TK532 -Giảm giá hàng bán

Có TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ:

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK911 – Xác định kết quả kinh doanh-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị gía vốn hàng bán của hoạt động bán hàng

và cung cấp dịch vụ:

Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh

CóTK632 - Gía vốn hàng bán

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

TK155,154 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112, TK531,521

TK33311

b.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

-Gía gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhng khách

hàng cha trả tiền hoăch chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 157 Hàng gửi đI bán