QUẢN LÝ ĐẠI LÝ potx

Tiểu luận QUẢN LÝ ĐẠI LÝ Báo cáo Năm I- Môn Win Form 1 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Người thực hiện, Nguyễn Hoàng Thiện Mục lục Báo cáo Năm I- Môn Win Form 2 Chương 1: 5 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 5 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5 Danh sách các yêu cầu 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 11 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 13 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 21 Các yêu cầu công nghệ 21 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 24 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 25 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 26 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 27 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 28 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 29 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 30 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 31 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 33 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 36 Báo cáo Năm I- Môn Win Form 3 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 43 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 45 Thiết kế Màn hình chính 46 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 47 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 47 Nghiệp vụ thay đổi qui định mặt hàng : 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 48 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 49 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 50 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51 Nghiệp Vụ Chi Tiết Xuất Hàng : 52 53 Nghiệp Vụ Chi Tiết Mặt Hàng : 53 54 Các Form Khác : 54 Form Giới Thiệu 54 Form Đăng Nhập 55 Form Đổi Mật Khẩu 56 Form Thông Tin Sản Phẩm 56 Báo cáo Năm I- Môn Win Form 4 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Thêm ,Xóa,Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Thêm ,Xóa,Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Thêm ,Xóa,Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Thêm ,XóaCập Báo cáo Năm I- Môn Win Form 5 nhật qui định Danh sách các biểu mẫu và qui định 0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 tỉnh. Trong mỗi tỉnh có tối đa 4 đại lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2 Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Ngày tiếp nhận: 22/4/2008 Email: vlxd@yahoo.com 0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Báo cáo Năm I- Môn Win Form 6 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2008 0.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: Báo cáo Năm I- Môn Win Form 7 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Tỉnh Tiền nợ BM3 : Danh sách các đại lý 0.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2008 Số tiền thu: 2540000 VND 0.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo doanh số Tháng: Báo cáo Năm I- Môn Win Form 8 Stt Đại lý Loại Tỉnh Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 Bình Định Không có Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Báo cáo Năm I- Môn Win Form 9 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. Báo cáo Năm I- Môn Win Form 10 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có [...]... Lọai đại lý, số nhận đại lý tỉnh, số đại lý tối đa 2 Thay đổi qui định xuất Số mặt hàng, hàng lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý 3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với tiền tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép định yêu cầu trị mới của giá trị mới hủy hay tiếp nhận đại lý số lọai đại lý, ... mẫu liên quan: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: .Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Tỉnh: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 Tỉnh Trong mỗi tỉnh có tối đa 4 đại lý + Sơ đồ luồn dữ liệu: Báo cáo Năm I- Môn Win Form 31 Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-mail  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6:... đại lý (1,2) Có 20 tỉnh Trong mỗi tỉnh có tối đa 4 đãi lý  Hình vẽ Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Không có  Thuật toán Bước 1 Nhận D1 từ người dùng Bước 2 Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3 Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4 Kiểm tra “lọai đại lý (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý ... số tỉnh, số cách đại lý tối đa thức thông kiểm tra tin về số lọai đại lý, số tỉnh, số đại lý tối đa 2 Thay đổi qui Cho biết giá Ghi phép trị mới của giá trị mới thay đổi số mặt hàng, và thay đổi hay định xuất hàng nhận Cho cập lọai đơn vị cách thức nhật lại tính, tiền nợ kiểm tra thông tin tối đa cho về số mặt mỗi lọai đại hàng, lý đơn vị tính, số số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý 3 Thay đổi qui... phần Với cùng các yêu cầu mềm quản lý công ty trong vòng 5 Báo cáo Năm I- Môn Win Form 21 ngày 4 Dể mang Đổi sang hệ quản trị Với cùng các yêu cầu chuyển cơ sở dữ liệu mới tối da trong 2 ngày Báo cáo Năm I- Môn Win Form 22 Chương 2: Mô Hình Hóa Báo cáo Năm I- Môn Win Form 23 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:  Biểu mẫu BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa...  D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền  D4: Số tiền đã thu được  D5: D1+Ngày thu tiền  D6: D5 Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4: Kiểm tra tên đại lý có nằm trong danh sách ở D3, kiềm tra qui định về số tiền thu so với tiền đại lý đang nợ có phù hợp qui định hiện hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý Bước 5: Nếu không... Yêu cầu an toàn Stt Nghiệp vụ Đối tượng 1 Phục hồi Ghi chú Hồ sơ đại lý đã xóa 2 Hủy thật sự Hồ sơ đại lý đã xóa 3 Không cho phép xóa Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan Stt Nghiệp vụ Người Phần mềm Ghi chú dùng 1 Phục hồi Cho biết Phục hồi hồ sơ đại lý cần Báo cáo Năm I- Môn Win Form 20 phục hồi 2 Hủy thật Cho sự biết Hủy thật hồ sơ đại sự lý cần hủy 2 Không cho phép xóa 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG... giá trị mới tiền thu so và thay đổi với tiền đại cách thức Báo cáo Năm I- Môn Win Form 12 lý đang nợ kiểm tra 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu quả Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng Ghi chú lưu trữ 1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ sơ/giờ 2 Lập phịếu xuất Ngay tức thì hàng 3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì 4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức... hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá tính QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000  Hình vẽ: Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, các mặt hàng và dơn vị tính ,số lượng, dơn giá tương ứng cho loại mặt hàng đó  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai mặt hàng, lọai đơn vị tính  D4: Tồng số tiền đại lý cần trả  D5: D1+ngày lập phiếu  D6: D5  Thuật toán Bước 10... qui định trên thì tới bước 9 Bước 15 Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả Bước 16 Trả D6 cho người dùng Bước 17 Xuất D5 ra máy in Bước 18 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 19 Kết thúc 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:  Hình vẽ:  Các ký hiệu  D1: Tên tỉnh hay tên một đại lý nào đó  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý cần tìm,loại, tỉnh, tiền đang nợ  D4: Không có  D5: D3  D6: . 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 tỉnh. Trong mỗi tỉnh có tối đa 4 đại lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật. đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số tỉnh, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định. đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. Báo cáo Năm I- Môn Win Form 10 Stt Đại