42 Tổ chức Kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư & thiết kế xây dựng

42 Tổ chức Kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư & thiết kế xây dựng

Lời nói đầu Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp đợc chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với biện pháp cụ thể phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định theo phơng pháp Đối với ngành xây dựng, nhìn cách tổng thể doanh nghiệp xây dựng chủ yếu hoạt động số vốn ngân sách Nhà nớc cấp Xuất phát từ điểm đó, doanh nghiƯp tù trang tr¶i s¶n xt kinh doanh cã lÃi Để đạt đợc điều vấn đề trớc mắt tự hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng khác với ngành khác nh: Chi phí sản xuất không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kÐo dµi tõ chu kú nµy sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp Những nhận thức có đợc từ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng nhờ có bảo, hớng dẫn, giúp đỡ thầy cô ban lÃnh đạo công ty cán phòng kế toán kết hợp với lỗ lực thân, em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty đà hoàn thiện đề tài báo cáo với đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình dộ hạn chế nên chuyên đề có sai sót khiÕm khut vỊ néi dung cịng nh h×nh thøc Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhân viên phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần III: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1.1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Khái niƯm chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định Chi phí kỳ định bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số d tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngoài số khoản chi phí phải trả chi phí kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí kỳ Thực chất chi phí doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ sản xuất kinh doanh b Phân loại chi phí sản xt kinh doanh Trong doanh nghiƯp s¶n xt cã hai loại chi phí sản xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Tác dụng chế tạo sản phẩm khác Để quản lý chi phí đợc chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống, nâng cao chất lợng công tác kiểm tra phân tích tình hình doanh nghiệp phải phân chia, xếp chi phí sản xuất theo nhóm sau: * Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, khoản ph¶i trÝch nh: B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn công nhân viên hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản sử dụng cho doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh + Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp đà chi trả dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại + Chi phí tiền mặt khác: Bao gồm toàn số chi khác yếu tố nói * Phân loại chi phí theo mục đích công dụng sản phẩm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ( không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất kinh doanh ) + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền khác I.1.2: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: a Khái niệm: + Giá thành sản phẩm giai đoạn sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất đà tập hợp theo định hớng số lợng sản phẩm đà hoàn thành Trên sở kiểm tra đánh giá tình hình thực mức hạ giá thành theo sản phẩm toàn sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lợng đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành b Phân loại giá thành doanh nghiệp sản xuất: Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành Có loại chủ yếu để phân loại giá thành: * Phân loại theo thời điểm, sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: + Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc định mức dự toán chi phí kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất kinh doanh dựa vào chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ số lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ * Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: + Giá thành sản xuất: Là toàn hao phí yếu tố dùng để tạo sản phẩm dịch vụ bao gồm chi phí sản xuất: Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm Chi phÝ s¶n = Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n phÈm dë dang + xuÊt ph¸t sinh - phÈm dë dang đầu kỳ cuối kỳ kỳ + Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Giá thành = Toàn Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí + Chi phí quản lý bán hàng doanh nghiệp c Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổng giá thành Chi phí sản Sản xuất phẩm dë dang + xuÊt ph¸t sinh - phÈm dë dang Sản phẩm = Chi phí sản đầu kỳ kỳ Chi phí sản cuối kỳ Từ công thức ta thấy chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, nhng toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, hai khái niệm khác nhng chóng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà sử dụng trình sản xuất sản phẩm, nhiên chúng có mặt khác nhau: + Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn liền với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đà hoàn thành + Chi phí sản xuất kỳ không liên quan tới sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang ci kú tríc chuyển sang + Tuy khác nhng nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình s¶n xuÊt kinh doanh Chi phÝ s¶n xuÊt kú sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành d Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất * Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất + Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng xác định phát triển kế toán tập hợp chi phí thích hợp + Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ + Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng phơng pháp tính giá thành hợp lý + Phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp đề định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển I.2: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt I.2.1: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: - Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định xác kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biƯt c¶ lý ln cịng nh thùc tiƠn hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khoản công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp - Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuất phải dựa sở sau đây: + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất + Loại hình sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ b Nguyên tắc tập hợp chi phí - Các chi phí liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng - Chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chung cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp - Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xt kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp ViƯc ph©n bỉ đợc tiến hành theo công thức sau: Chi phí phân bổ cho đối tợng Tổng chi phí = cần phân bổ Hệ số x phân bổ Trong đó: Hệ số Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng I.2.2: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu: Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán vào phiếu nhập kho, xuất kho hoá đơn chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán sư dơng TK: 621 “ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp” Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp” - Kết cấu: Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Bên có: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu không hết nhập lại kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành TK: 621 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK:151,152 TK:621 (1) TK:152 (3) TK:111,112 TK:133 (2) (1) Xt nguyªn vËt liƯu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK621: Có TK152: - Giá trị thực tế xuất dùng (2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho, kế toán ghi: Nợ TK621: - Giá trị thực tế xuất cho sản xuất Nợ TK133: - VAT đầu vào Có TK111, 112, 141, 331 Tổng giá trị toán (3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK152, 153 Có TK621 - Giá trị thực tế nhập kho b Chi phí nhân công trực tiếp Kế toán vào khoản lơng chính, lơng phụ công nhân khoản phải trích theo lơng( bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế ) Để tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tháng * Tài khoản sử dụng Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp - Kết cấu: Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành TK: 622 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK: 334 TK:622 (1) TK:335 (2) TK:338 (3) (1) TiÒn lơng phải trả khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK622: Cã TK334: - Sè ph¸t sinh th¸ng (2) TrÝch trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK622: Có TK335 - Số phát sinh tháng (3) Các khoản kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế phải trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tính vào chi phí sản xuất tháng, kế toán ghi: Nợ TK622 Có TK338(3382, 3383, 3384) - Sè thùc tÕ ph¸t sinh c Chi phí sản xuất chung Kế toán vào hoá đơn chứng từ phân xởng sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình sản xuất để xác định chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dông 10 ... vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn. .. tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1: Chi phí sản. .. lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất * Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán