33 Báo cáo thực tập tại Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán & kiểm toán (AASC)
Mỗi chủ thể kinh doanh nhất định gắn với nó là sự hình thành và phát triển. Sự hình thành và phát triển đó lại diễn ra rất khác nhau giữa các chủ thể kinh doanh khác nhau. Trong quá trình đó mỗi chủ thể đều có giai đoạn phát triển và suy thoái của mình. Để đứng vững và cạnh tranh đợc trên thơng trờng thì các chủ thể kinh doanh phải tìm cách kéo dài giai đoạn phát triển và rút ngắn giai đoạn suy thoái một cách tối đa sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Với công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán - AASC cũng không nằm ngoài quy luật chung đó. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề, sau một thời gian tìm hiểu công ty đợc sự giúp đỡ của nhà trờng, của công ty và đặc biệt là sự nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Tô Văn Nhật em xin đợc trình bày Báo cáo tổng hợp theo các mục sau: I-/ Sự hình thành và phát triển của công ty AASC 1-/ Sự hình thành Công ty Dịch vụ t vấn Tài chính kế toán và kiểm toán có tên giao dịch quốc tế là Accounting and Auditing Financial Consultancy Service Company - AASC đợc thành lập theo Quyết định số 164 TC/QĐ-TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ trởng Bộ Tài chính nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Ban đầu công ty có tên là Công ty Dịch vụ Kế toán với tên giao dịch quốc tế là - Accounting Service Company - ASC chủ yếu là thực hiện các dịch vụ kế toán nh hớng dẫn các doanh nghiệp áp dụng đúng các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, xây dựng và thực hiện các mô hình, tổ chức bộ máy và công tác kế toán, t vấn về vấn đề tài chính, thuế, . Sau một thời gian ngắn đi vào hoạt động AASC đã hoàn thành nhiệm vụ đợc giao một cách có hiệu quả. Mặt khác nhận thấy yêu cầu của sự phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần trong nớc gia tăng. Ngày 6/9/1993 Thủ tớng Chính phủ đã ủy nhiệm cho ủy ban kế hoạch Nhà nớc ra công văn số 1798/UB/KHH bổ sung thêm nhiệm vụ và đổi tên cho công ty. Ngày 14/9/1993 Bộ trởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 639/TC-TCCB đổi tên công ty thành Công ty Dịch vụ t vấn tài chính, kế toán và kiểm toán với tên giao dịch AASC nh ngày nay, đồng thời giao bổ sung thêm nhiệm vụ kiểm toán cho công ty. Ngày 24/9/1993 trọng tài kinh tế Nhà nớc tại Hà Nội đã cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 109157 cho công ty và ngày 24/9/1998 Bộ trởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 556/QĐBTC ban hành điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty khẳng định AASC là một doanh ngiệp Nhà nớc hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nớc và của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi AASC đặt trụ sở chính và các chi nhánh. 2-/ Quá trình phát triển Tuy đợc thành lập bởi Bộ Tài chính và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc song trên thực tế công ty Dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán lại là công 1 ty kiểm toán độc lập cùng với sự phát triển của hoạt động kiểm toán trong cơ chế thị trờng, công ty AASC đã có những biến đổi rõ rệt qua các năm phát triển của mình. Đặc biệt là doanh thu và uy tín của công ty ngày càng tăng lên. Nếu nh trong những năm đầu mới thành lập công ty đặt trụ sở của mình tại số 10 Phan Huy Chú với cơ sở vật chất còn sơ xài thì đến nay sau hơn 8 năm hoạt động công ty đã có một cơ sở vật chất khá hiện đại, phục vụ tốt việc quản lý và phát triển của công ty. Công ty hoạt động trong cả nớc, trụ sở chính của công ty đặt trại số 1 Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. Ban đầu công ty chỉ có một trụ sở chính nhng qua quá trình phát triển đi lên đồng thời đáp ứng nhu cầu của thị trờng ngày càng mở rộng hiện nay công ty đã mở thêm một chi nhánh và một văn phòng đại diện ở các tỉnh, thành phố trong khắp cả nớc. - Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. - Chi nhánh tại TP. Vũng Tàu. - Chi nhánh tại TP. Thanh Hoá. - Chi nhánh tại tỉnh Quảng Ninh. - Văn phòng đại diện tại TP. Hải Phòng. Cùng với sự mở rộng các chi nhánh của mình tại các tỉnh, thành phố, AASC cũng có chính sách nhân viên thích hợp nhằm cung cấp cho khách hàng những kiểm toán viên đáng tin cậy. Đồng thời qua đó công ty có thể đảm bảo phát triển và nâng cao uy tín của mình trên thị trờng. Về lực lợng cán bộ: hiện nay công ty có trên 200 kiểm toán viên, kỹ thuật viên và các trợ lý kiểm toán. Trong đó có trên 50 kiểm toán viên đợc cấp chứng chỉ CPA của Bộ Tài chính. Ngoài ra công ty còn có trên 100 cộng tác viên ở các cơ quan, các Bộ, ngành, ở các lĩnh vực nh thuế, tài chính, bảo hiểm, xây dựng, . Các bộ nh: Bộ Kế hoạch và đầu t, Bộ Tài chính, Thơng mại, Giao thông vận tải, Quốc phòng, . * Bộ máy của công ty bao gồm: + Ban giám đốc: gồm có Tổng giám đốc là ngời đứng đầu toàn công ty chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động quản lý và điều hành của công ty. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách trong mỗi lĩnh vực của mình, qua đó có ý kiến đề xuất với Tổng Giám đốc các vấn đề nảy sinh và tồn đọng trong các lĩnh vực của mình, đồng thời giúp Giám đốc đề ra những phơng hớng, sách lợc cho sự phát triển của công ty. + Các phòng ban: đứng đầu mỗi phòng ban dù các trởng phòng do Giám đốc ký duyệt bổ nhiệm, đây là cấp quản trị viên thừa hành của công ty. Công ty AASC hiện nay có 6 phòng ban và một bộ phận kế toán. Sở dĩ công ty không kịp ra một phòng kế toán đó chính là cho đặc điểm của công ty là một công ty phụ trách dịch vụ kế toán và kiểm toán nên tất cả đều thông hiểu điều lệ 2 và nguyên tắc của kế toán. Do đó bộ phận kế toán chỉ có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kiểm soát nội bộ của công ty. Các phòng ban của công ty gồm: - Phòng hành chính tổng hợp. - Phòng nghiệp vụ 2. - Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản. - Phòng kiểm toán các dự án. - Phòng t vấn và đào tạo. - Phòng kinh doanh tiếp thị. - Bộ phận tài vụ kế toán. Trừ phòng hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự của công ty và các vấn đề không liên quan đến kiểm toán nh: tổ chức lao động tiền l- ơng, hành chính quản trị, kiểm soát báo cáo, văn th. Còn lại các phòng ban khác đều thực hiện dịch vụ kiểm toán. 3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC 4 Công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC Phó Giám đốc Ngô Đức Đoàn PHòng hành chính tổng hợp hoàng San Bộ phận kế toán Bùi Thị Cát Phòng kiểm toán 2 Nguyễn Thanh Tùng Phòng kiểm toán các dự án Lê Quang Đức Phòng tư vấn và đào tạo Nguyễn Thị tư Phòng kinh doanh và tiếp thị Lưu thuý anh phòng kiểm toán XDCB nguyễn văn dũng Phó Giám đốc tạ quang tạo Phó Giám đốc Nguyễn thị hồng thanh Phó Giám đốc lê đăng khoa Chi nhánh tại Thanh hoá văn phòng tại hải phòng Chi nhánh tại Quảng ninh chi nhánh tại TP. HCM Chi nhánh tại vũng tàu Giám đốc Phạm Huy Đoán II-/ Chức năng, khách hàng và cơ cấu khách hàng của công ty AASC Trong quá trình hoạt động, kinh doanh của mình công ty không ngừng nâng cao chất lợng của các dịch vụ với mục tiêu hoạt động là nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho khách hàng, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý kinh tế, tài chính và điều hành công việc sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất. Với phơng châm hoạt động của mình là: - Bảo đảm trung thực, độc lập, khách quan công bằng và bí mật số liệu. - Tuân thủ pháp luật Nhà nớc Việt Nam, các quy định về kế toán và kiểm toán của Việt Nam, các chuẩn mực quốc tế phù hợp với quốc gia và đợc Việt Nam thừa nhận. - Đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết. Nhờ các mục tiêu và phơng châm đó mà các hoạt động dịch vụ của công ty đợc mở rộng cả về số lợng lẫn chất lợng. 1-/ Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Chủ yếu bao gồm: * Dịch vụ kiểm toán: + Kiểm toán báo cáo tài chính: của các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cổ phần, công ty TNHH, các doanh nghiệp khác. + Kiểm toán hoạt động dự án: nh kiểm toán vốn vay của các tổ chức tài chính nh World Bank, các tổ chức, các quỹ: ODA, OCF, . + Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản. + Kiểm toán xác định vốn góp của các dự án đầu t theo hình thức đầu t nớc ngoài, liên doanh nh đất đai, máy móc. + Giám định tài liệu tài chính, kế toán. * Dịch vụ kế toán: + Hớng dẫn áp dụng chế độ kế toán tài chính cho các doanh nghiệp. + Xây dựng các mô hình tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán. + Xây dựg hệ thống sổ kế toán, thông tin kinh tế, hệ thống phân tích, kiểm soát nội bộ, . + Mở ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính. * Dịch vụ t vấn tài chính thuế: + T vấn tài chính, tín dụng. + T vấn tín dụng. + Lập hồ sơ đứng ký thành lập doanh nghiệp. 5 + Hớng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh. + Lập và phân tích đánh giá các dự án đầu t. + T vấn về cổ phần hoá. + T vấn xuất nhập, giải thể doanh nghiệp. * Dịch vụ đào tạo: + Bồi dỡng nghiệp vụ kế toán cho các kế toán trởng, các kế toán viên, đào tạo kế toán viên, kế toán trởng. + Bồi dỡng nghiệp vụ kiểm toán nội bộ: giúp các tổng công ty 90,91. + Đào tạo tin học: cơ bản, nâng cao, . + Hỗ trợ công tác tuyển dụng cán bộ. + Cung cấp và hớng dẫn việc ghi sổ kế toán, cung cấp các chứng từ, hoá đơn, . + Phát triển các phần mềm tin học ứng dụng: cài đặt, hớng dẫn các tổ chức sử dụng. 2-/ Khách hàng của công ty + Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài: Đây là thị trờng lớn và là khách hàng chiếm tỷ trọng đáng kể của công ty. VD: Liên doanh ORION - HANEL, xi măng Nghi Sơn. + Các doanh nghiệp Nhà nớc: Chủ yếu t vấn cho họ trong công tác kế toán tài chính t vấn về đầu t, dự án, . VD: Tổng công ty bu chính viễn thông, Tổng công ty xi măng, thép, . + Các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nh các công ty cổ phần, TNHH. Đối với doanh nghiệp này để đợc vay vốn đầu t, đấu thầu thì cần phải đợc kiểm toán. + Các tổ chức tài chính, tín dụng quốc tế và phi Chính phủ: Nh các dự án Quốc lộ 1A, Dầu Tiếng, . + Các công trình đầu t và xây dựng. Ví dụ: các công trình đầu t cho kho bạc, đầu t cho thuế, . + Các tổ chức, cơ quan đoàn thể trong nớc, hành chính sự nghiệp. Ví dụ: Sở T pháp, công an, quân đội, hải quan, . 3-/ Cơ cấu khách hàng qua từng giai đoạn 6 Năm Khách hàng 91-93 (Thành lập) 94-95 96 tới nay - Các doanh nghiệp đầu t nớc ngoài 13% 20% >30% - Doanh nghiệp Nhà nớc >50% 40% 40% - Công ty cổ phần, TNHH 15% 15% 5% - Các tổ chức tài chính, tiền tệ, tín dụng quốc tế. 7% 15% 12% - Các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan đoàn thể. 10% 10% 18% * Ngoài ra công ty còn có sự hợp tác trong nớc và quốc tế đa dạng, phong phú. Cụ thể công ty có các mối quan hệ, hợp tác với: - Hội kế toán Việt Nam, Anh, Pháp. - Viện khoa học nghiên cứu của Bộ Tài chính, kế hoạch và đầu t. - Quan hệ với các trờng đại học: KTQD, Tài chính kế toán, thơng mại, . - Quan hệ với các công ty kiểm toán nớc ngoài: KPMG, P.W.House, . - Quan hệ với các công ty kiểm toán trong nớc. III-/ Các kết quả đạt đợc, những khó khăn tồn tại và các định h- ớng trong thời gian tới của công ty AASC 1-/ Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây Với sự mở rộng và hoạt động có hiệu quả của mình, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên, đánh dấu một bớc phát triển vợt bậc trong thời kỳ đổi mới. Doanh thu của công ty trong năm 1997 đạt 8,9 tỷ đồng trong đó lợi nhuận đạt đợc 2,4 tỷ động và nộp ngân sách Nhà nớc 1,4 tỷ đồng. Năm 1998 mặc dù nền kinh tế trong nớc và thế giới có những biến động, khủng hoảng tài chính khu vực xảy ra làm ảnh hởng mạnh, tuy nhiên công ty vẫn là một công ty có doanh thu rất cao cụ thể doanh thu của công ty trong năm nay là 16,5 tỷ đồng, lợi nhuận thu đợc là 4,1 tỷ đồng đóng góp cho ngân sách Nhà nớc là 2,568 tỷ đồng. Qua những con số đó ta thấy tốc độ tăng trởng của công ty là rất cao, tình hình kinh doanh có nhiều khả quan. Ngoài ra kết quả hoạt động của công ty còn đợc tổng hợp qua các bảng sau: + Về doanh thu Năm Loại dịch vụ 96 97/96 98/97 * Doanh thu 100% tăng 160% tăng 28% - Dịch vụ kiểm toán và t vấn 70% 75% 80% - Dịch vụ đào tạo 20% 15% 5% - Các dịch vụ khác 1% 10% 15% 7 + Về chi phí Năm Loại dịch vụ 96 97/96 98/97 * Chi phí 100% 137% 242% - Kiểm toán và t vấn 50% 55% 58% - Đào tạo 20% 10% 5% - Các dịch vụ khác 8% 10% 10% - Chi phí chung 220% 25% 28% + Về lợi tức Năm Lợi tức 96 97/96 98/97 - Lợi tức 100% 165% 236% + Về nộp ngân sách Nhà n ớc Năm Loại dịch vụ 96 97/96 98/97 Tổng nộp ngân sách Nhà nớc 100% 147% 223% + Thuế doanh thu 23% 17% 19% + Thuế lợi tức 72% 73% 69% + Thuế thu nhập 5% 10% 12% Qua các bảng số liệu trên ta thấy mặc dù nền kinh tế trong nớc và khu vực những năm qua có chiều biến động theo chiều hớng xấu nhng những gì công ty làm đợc chứng tỏ rằng công ty đang đi trên con đờng rất vững chắc, kinh doanh rất có hiệu quả. Năm sau cao hơn năm trớc tốc độ tăng trởng cao. 2-/ Những khó khăn tồn tại và thách thức Bên cạnh những kết quả rất tốt mà công ty thu đợc trong những năm qua thì công ty cũng phải đơng đầu với rất nhiều khó khăn và thách thức đòi hỏi tập thể ban giám đốc và cán bộ công nhân viên phải đổi mới với chúng và tìm cách giải quyết sao cho tốt đẹp nhất. Những khó khăn đó là: - Khủng hoảng khu vực: điều này làm cho việc đầu t vào nớc ta giảm sút cho đó kéo theo dịch vụ kiểm toán giảm đi. Do khó khăn về tài chính do đó các dịch vụ kiểm toán cũng phải giảm giá phí kiểm toán và dịch vụ khác do đó doanh thu của công ty giảm. - Môi trờng pháp lý không ổn định: cụ thể về chuẩn mực kiểm toán đến nay Bộ Tài chính chỉ mới ban hành có 4 chuẩn mực kiểm toán còn lại phải dựa vào các 8 chuẩn mực quốc tế đợc thừa nhận phổ biến. Ngoài ra các Nghị định cha rõ ràng, thay đổi liên tục làm ảnh hởng đến công tác kiểm toán của công ty. - Do các nhà đầu t bị môi trờng kinh doanh ảnh hởng nên chậm tiến độ đầu t do đó việc kiểm toán cũng phải chậm lại do đó làm giảm hiệu quả gây thiệt hại tới doanh thu. - Do sự thiếu hiểu biết về kiểm toán từ phía khách hàng. Họ cha hiểu đúng bản chất của kiểm toán độc lập do đó còn có thái độ nghi ngờ, dè dặt cha dám tiếp xúc, . - Do sự cạnh tranh giữa các công ty kiểm toán trong nớc và nớc ngoài ngày càng gay gắt: cạnh tranh về thị trờng, về khách hàng, về chi phí nh: tiền lơng, th- ởng, . Giá phổ biến kiểm toán cha thống nhất . - Điều kiện cơ sở vật chất để đào tạo cán bộ chỉ mới ở ban đầu cha đợc định hớng rõ ràng cha có kế hoạch, chiến lợc cụ thể. 3-/ Những định hớng phát triển trong thời gian tới Để khắc phục những khó khăn, hạn chế những yếu kém đang tồn tại và để v- ơn lên chiếm lĩnh thị trờng trở thành công ty có chất lợng hàng đầu không chỉ trong nớc và trên thế giới. Đòi hỏi lãnh đạo công ty phải có những định hớng hay nói cách khác là phải có những chiến lợc mang tính đón đầu, đi trớc không những giải quyết khó khăn ở hiện tại mà còn chuẩn bị cho tơng lai, đón trớc nó để từ đó biến nó thành thế mạnh của mình. Nhận thức đợc điều đó công ty AASC đã đề ra những phơng hớng sau đây: + Tích cực mở rộng và khai thác thị trờng nhiều hơn một cách tối đa. Đặc biệt với sự ra đời của thị trờng chứng khoán thì hoạt động kiểm toán lại càng có vai trò quan trọng hơn nữa do đó phát triển nh thế nào để phù hợp là vấn đề quan trọng. + Cần phải hợp tác quốc tế, tiếp thu công nghệ kiểm toán tiên tiến của của các công ty kiểm toán lớn trên thế giới. + Mở rộng phạm vi hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác nữa đồng thời với nó là không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ. Bởi vì trong nền kinh tế thị trờng chất lợng dịch vụ là yếu tố sống còn của một doanh nghiệp. - Hoàn thiện bộ máy tổ chức điều hành sao cho bộ máy đợc gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả với hiệu suất cao nhất. - Bồi dỡng đào tạo đội ngũ kiểm toán viên chuyên gia giỏi trong lĩnh vực kiểm toán và kế toán. Bởi vì chính sách phát triển nguồn nhân lực, đội ngũ kế cận rất quan trọng đối với sự phát triển trong tơng lai của công ty. Để công ty đi trớc đợc thời đại, đón đầu tơng lai cần phải có những nhân viên giỏi có đủ trình độ chuyên môn đáp ứng đợc yêu cầu phát triển của công ty. 9 Qua việc trình bày quá trình thành lập phát triển cũng nh những kết quả, những khó khăn và phơng hớng trong thời gian tới của công ty dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán ta nhận thấy rằng. Việc ra đời của công ty hoàn toàn phù hợp với sự phát triển và yêu cầu tất yếu của nền kinh tế xã hội. Công ty ra đời không những đáp ứng đợc nhu cầu củng cố nề nếp kế toán, thống kê trong các doanh nghiệp mà còn cho cán bộ, các lãnh đạo doanh nghiệp hiểu đợc kiểm toán từ đó làm cho việc quản lý tài chính theo đúng chế độ mà Nhà nớc quy định. Đồng thời hoạt động của công ty còn tiết kiệm đợc ngân sách Nhà nớc, giúp cho các cơ quan có thẩm quyền quản lý tốt các đơn vị của mình. Với kết quả thu đợc trong những năm vừa qua ta hy vọng rằng công ty còn phát triển hơn nữa, vơn lên đứng đầu trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá hiện nay của đất nớc. 10 . t vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC 4 Công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC Phó Giám đốc Ngô Đức Đoàn PHòng hành chính tổng. Bộ Tài chính và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc song trên thực tế công ty Dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán lại là công 1 ty kiểm