23 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện

23 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang Danh mục các từ viết tắt 4 Danh mục sơ đồ bảng biểu .5 Lời nói đầu .7 Phần 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện 9 1.1. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp .9 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 9 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 10 1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 13 1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 15 1.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty .17 1.1.5.1. Hệ thống chứng từ kế toán 17 1.1.5.2. Hệ thống tài khoản kế toán .17 1.1.5.3. Hệ thống sổ kế toán 17 1.1.5.4. Hệ thống báo cáo tài chính 18 1.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện .19 1.2.1. Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 20 1.2.2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 22 1.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .25 1.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .33 1.2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công .42 1.2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung .49 1.2.2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .54 1.2.3. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty .56 1.2.3.1. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang .56 1.2.3.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp .59 Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 2: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện .65 2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện .65 2.2. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện .66 2.2.1. Những u điểm 66 2.2.2. Những tồn tại .67 2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện .70 Kết luận .74 Danh mục tài liệu tham khảo 75 Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục các từ viết tắt BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT .Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CT .Công trình CN Công nhân DN .Doanh nghiệp DNNN Doanh nghiệp nhà nớc ĐKTT .Điều khiển trung tâm ĐP .Đội phó ĐT Đội trởng GĐ Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ .Kinh phí công đoàn MMTB Máy móc thiết bị MTC .Máy thi công NVL Nguyên vật liệu PTTT Phụ tùng thay thế QLDN .Quản lý doanh nghiệp TCT .Tổng công ty TNCĐ Thí nghiệm cơ điện TK Tài khoản TSCĐ .Tài sản cố định TT Tổ trởng VKT Vật kiến trúc XDCB .Xây dựng cơ bản XD Xây dựng Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục sơ đồ bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện .11 Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện .14 Sơ đồ 1.3: Quy trình tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện 15 Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện 16 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung .18 Biểu 1.1: Hợp đồng giao khoán .21 Sơ đồ 1.6: Hạch toán chi phí sản xuất đối với các CT, hạng mục CT không áp dụng quy chế khoán 23 Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất trong trờng hợp Công ty áp dụng quy chế khoán gọn đối với các CT, hạng mục CT và quyết toán nội bộ giá trị khoán gọn 25 Biểu 1.2: Phiếu xuất kho .27 Biểu 1.3: Tờ kê chi tiết chứng từ .28 Biểu 1.4: Bảng phân bổ NVL, CCDC 29 Biểu 1.5: Sổ chi tiết TK 621 30 Biểu 1.6: Sổ cái TK 621 31 Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí NVL trực tiếp .32 Biểu 1.7: Bảng chấm công .34 Biểu 1.8: Bảng tổng hợp lơng 35 Biểu 1.9: Bảng thanh toán lơng .36 Biểu 1.10: Bảng phân bổ tiền lơng 39 Biểu 1.11: Sổ chi tiết TK 622 40 Biểu 1.12: Sổ cái TK 622 41 Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 42 Biểu 1.13: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 46 Biểu 1.14: Sổ chi tiết TK 623 47 Biểu 1.15: Sổ cái TK 623 48 Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.10: Hạch toán chi phí sử dụng MTC .49 Biểu 1.16: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung .51 Biểu 1.17: Sổ cái TK 627 52 Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi phí sản xuất chung .53 Biểu 1.18: Sổ chi tiết TK 154 54 Biểu 1.19: Sổ cái TK 154 55 Sơ đồ 1.12: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất .56 Biểu 1.20: Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang .58 Biểu 1.21: Bảng tổng hợp giá trị khối lợng xây lắp dở dang 59 Biểu 1.22: Bảng phân bổ chi phí QLDN 61 Biểu 1.23: Biểu tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp 62 Biểu 1.24: Sổ nhật ký chung 63 Biểu 2.1: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC 73 Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện nay, nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình hội nhập với quốc tế. Vì vậy, để đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, các nhà sử dụng thông tin cần có những thông tin khái quát, toàn cảnh về các quá trình kinh doanh diễn ra trong mối liên hệ giữa các yếu tố, các bộ phận cấu thành Đây là những thông tin tổng hợp đã qua quá trình xử lý, sàng lọc, phản ánh những mặt bản chất giúp cho ngời ra quyết định có những quyết định chính xác phù hợp với thực tế. Đặc biệt trong sản xuất, để có đợc thông tin chính xác về giá thành sản phẩm, đòi hỏi công tác kế toán trong giai đoạn này phải bao quát toàn bộ quá trình sản xuất của DN. Điều này càng có ý nghĩa hơn đối với các DN hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Do đặc điểm của hoạt động XDCB là việc thi công các CT, hạng mục CT thờng kéo dài, địa điểm thi công nằm rải rác cho nên việc quản lý các chi phí phát sinh là rất khó khăn. Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm xây lắp sẽ là căn cứ để các nhà quản lý đa ra những quyết định chiến lợc khi hoạt động trong môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh té thị trờng. Xuất phát từ điều đó, với bối cảnh cụ thể là Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Theo đó, nội dung của chuyên đề bao gồm các phần sau: Phần 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Phần 2: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Kết luận Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em đã học hỏi đợc nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu và đã cố gắng đa những hiểu biết đó vào bài viết của mình. Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, do hạn chế về mặt thời gian, kiến thức cũng nh kinh nghiệm nên bài viết của em còn nhiều sai sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán-Tài chính Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện và thầy giáo Trần Văn Thuận đã hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Phơng Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện. 1.1. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện (tên giao dịch: ERECTION AND ELECTRO-MECHANICAL TESTING JOINT STOCK COMPANY) là DNNN cổ phần theo hình thức: giữ nguyên vốn nhà nớc hiện hành có tại DN, phát hành cổ phiếu mới thu hút thêm vốn. Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo luật DN và hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập, có trụ sở chính đặt tại: 124 Minh Khai, phờng Minh Khai, Quận Hai Bà Trng, Thành phố Hà Nội. Ngành chủ quản là Bộ Xây dựng. Chặng đờng hình thành và phát triển của Công ty đợc đánh dấu bởi bốn mốc thời gian quan trọng: Năm 1980, để phục vụ cho việc nghiên cứu, lập đơn giá kỹ thuật, XD các quy trình quy phạm kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của Công ty Lắp máy (nay là Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam) và hoạt động của Bộ Xây dựng, Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật Lắp máy đã đợc thành lập theo Quyết định số 133/BXD/TCLĐ ngày 19/01/1980 của Bộ trởng Bộ Xây dựng. Đến năm 1993, do xoá bỏ chuyên môn hoá theo ngành nghề khi chuyển sang cơ chế mới nên để phù hợp với yêu cầu của tình hình mới Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật Lắp máy đợc đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện theo Quyết định số 014A/BXĐ/TCLĐ ngày 27/01/1993 của Bộ trởng Bộ Xây dựng. Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy và hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập. Đến năm 1996, theo chủ trơng sắp xếp lại các DNNN và để phù hợp với yêu cầu của tình hình mới (tăng quy mô hoạt động và đáp ứng yêu cầu phát triển), Xí nghiệp Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đợc đổi tên thành Công ty Lắp máy và Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thí nghiệm cơ điện theo Quyết định số 05/BXD/TCLĐ ngày 01/01/1996 của Bộ tr- ởng Bộ Xây dựng. Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của NN. Đến năm 2004, căn cứ theo Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của Chính phủ về việc chuyển DNNN thành Công ty cổ phần, Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đợc cổ phần hoá và đổi tên thành Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện theo Quyết định số 54/QĐ/BXD của Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 08/01/2004. Công ty có trụ sở chính tại 124 Minh Khai thành phố Hà Nội, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc tổ chức và hoạt động theo Luật DN và điều lệ của Công ty cổ phần đã đợc ĐHĐCĐ thông qua. Công ty có vốn điều lệ là 5.600.000.000 đồng, cổ phần phát hành lần đầu là 56.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 100.000 đồng, trị giá 5.600.000.000 đồng. Nhìn lại chặng đờng mà Công ty đã trải qua, để có đợc vị trí nh hiện nay, đó là kết quả của sự nỗ lực của bao thế hệ cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Muốn tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trờng thì không thể chỉ dựa vào sự bao cấp của NN mà phải dựa vào sức mình là chính. Đó là điều mà Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm luôn hớng tới, thực hiện. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là một DNNN đồng thời là thành viên của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam cho nên bộ máy tổ chức quản lý của Công ty phải đợc sự phê duyệt của cơ quan quản lý cấp trên (TCT Lắp máy Việt Nam) và Bộ chủ quản (Bộ Xây dựng). Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình DNNN có HĐQT. Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận đợc quy định cụ thể trong điều lệ của Công ty nh sau: Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của DNNN thực hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của DN. Ban kiểm soát: do ĐHĐCĐ bầu ra và bãi miễn theo thể thức với đa số phiếu tính theo số lợng cổ phần bằng trực tiếp bỏ phiếu kín. BKS là ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty. Nguyễn Thị Thu Ph ơng_Kế toán 44B 11 Chủ tịch HĐQT HĐQT Ban kiểm soátGiám đốc Phó giám đốc thi công Phó giám đốc Kinh tế-Kỹ thuật Kế toán trởng (Trởng phòng Kế toán-Tài chính) Phòng Thiết bị-Vật t Phòng Tổ chức- Hành chính Phòng Kinh tế-Kỹ thuật Các ban kỹ thuật chuyên ngành Phòng Kế toán- Tài chính Xởng thực nghiệm Các đội thi công [...]... tại Công ty hiện có 6 ngời và đợc tổ chức, phân công thực hiện các phần hành kế toán theo sơ đồ sau: Kế toán trởng (Trởng phòng Kế toán- Tài chính) Phân công lao động kế toán Kế toán TSCĐ Kế toán vật t Kế toán công nợ Kế toán tiền lơng Kế toán chi phí , giá thành Kế toán tiền ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt Kế toán doanh thu và xác định kết quả Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế. .. với các chi phí áp dụng khoán, kế toán hạch toán thông qua TK 1413 nh trờng hợp khoán gọn 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong bất kỳ sản phẩm nào, khoản mục chi phí NVL cũng là khoản mục chi phí quan trọng trong số các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, tỷ trọng chi phí NVL trong giá thành sản phẩm xây lắp chi m khoảng... xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện 1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Hiện nay, Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đang áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo đó, các đơn vị trực thuộc (các đội thi công) không thành lập bộ máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ tập trung chứng từ và định kỳ chuyển về Phòng Kế toán- Tài chính để ghi sổ Bộ máy kế toán của Công ty đợc... hành kế toán công nợ và kế toán tiền lơng Một kế toán viên đợc phân công thực hiện phần hành kế toán tiền ngân hàng và đảm nhiệm vai trò thủ quỹ Một kế toán vien thực hiện phần hành kế toán thanh toán và kế toán tiền mặt Một kế toán viên đợc phân công thực hiện đồng thời phần hành kế toán chi phí, giá thành, kế toán doanh thu và xác định kết quả và phần hành kế toán tổng hợp Nguyễn Thị Thu Ph ơng _Kế. .. quản lý, toàn bộ các BCTC trong Công ty đều có sự phê duyệt của GĐ và Kế toán trởng Sau khi BCTC đợc lập, Công ty sẽ gửi BCTC cho các cơ quan: Cục tài chính DN, Cục thuế Hà Nội, Cục thống kế Hà Nội, TCT Lắp máy Việt Nam 1.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Nguyễn Thị Thu Ph ơng _Kế toán 44B 19 Chuyên đề thực tập tốt... đội, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí lu kho, chi phí vận chuyển, chi phí điện nớc), chi phí khấu hao và các chi phí bằng tiền khác Để có thể hiểu rõ hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong Công ty, chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Nguyễn Thị Thu Ph ơng _Kế toán 44B 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí. .. kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là DNNN hoạt động trong lĩnh vực XDCB, với chức năng là xây lắp và TNCĐ trong đó chủ yếu là TNCĐ Do đó, sản phẩm của Công ty bao gồm sản phẩm của hoạt động xây lắp và sản phẩm của hoạt động TNCĐ Đối với hoạt động xây lắp: đó là các CT, hạng mục CT xây dựng, lắp đặt thiết bị cho các CT dân dụng và công nghiệp mang tính đơn chi c, thực... kế toán Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Theo đó, Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm về việc lập BCTC và tính hợp lý, hợp pháp, trung thực của các số liệu đợc trình bày trên BCTC Các kế toán viên đợc phân chia phụ trách thực hiện các phần hành kế toán nh sau: Một kế toán viên đợc phân công thực hiện phần hành kế toán TSCĐ và kế toán vật t Một kế toán viên đợc phân công thực hiện phần. .. Hạch toán chi phí sản xuất trong trờng hợp Công ty áp dụng quy chế khoán gọn đối với các CT, hạng mục CT và quyết toán nội bộ giá trị khoán gọn + Đối với CT áp dụng quy chế khoán từng phần công việc Hiện tại, trong trờng hợp này Công ty chủ yếu áp dụng khoán toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và một phần chi phí sản xuất chung Đối với phần chi phí không khoán, kế toán hạch toán thẳng vào các TK chi phí. .. phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cũng nh các DN hoạt động trong lĩnh vực XDCB khác, đối tợng tập hợp chi phí của Công ty là các CT, hạng mục CT Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công cho đến khi CT hoàn thành, bàn giao sẽ đợc kế toán phần hành theo dõi trên sổ chi tiết mở cho từng CT Tơng ứng với mỗi CT, hạng mục CT các chi phí phát sinh sẽ đợc kế toán hạch toán . các phần sau: Phần 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Phần. điện. ....................................................................................................................65 2.2. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện. ..............................................66