Thong ke TM thao luan pps

Thống kê thương mại Bài thảo luận LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện mới, nghành thương mại đã phát triển mạnh mẽ, không những đáp ứng nhu cầu ngày một tăng về hàng hoá của thị trường trong nước mà còn thúc đẩy quan hệ giao lưu buôn bán với các nước trong khu vực và trên thế giới. Bằng việc mua bán, bảo quản và dự trữ vật tư, hàng hoá ngành thương mại đã thực hiện tốt chức năng lưu chuyển hàng hoá của mình, trong đó các đơn vị kinh doanh thương mại đã thực sự trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất và tiêu dùng. Đối với các doanh nghiệp thương mại, nhất là các doanh nghiệp thương mại quốc doanh, đẩy mạnh, hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả và thị trường vốn là những nhiệm vụ và mục tiêu hàng đầu. Để thực hiện tốt điều đó, các doanh nghiệp bên cạnh việc hoàn thiện bộ máy quản lý sao cho phù hợp với cơ chế mới còn cần phải tổ chức tốt công tác lưu chuyển hàng hoá. Bởi vì việc tổ chức đúng đắn khoa học hạch toán lưu chuyển hàng hoá có ý nghĩa quan trọng đối với chất lượng kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp xử lý và nắm bắt thông tin kịp thời, từ đó đưa ra quyết định xử lý đúng đắn. Nhận thức được vai trò của công tác lưu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp thương mại nhóm 9 lớp K6HK1D đã hoàn thành báo cáo chuyên đề: “Mối liên hệ giữa các khâu của quá trình lưu chuyển hàng hoá và ý nghĩa thực tiễn của vấn đề đó trong hoạt động quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp” Đề tài em trình bày với 2 kết cấu như sau: I: Quá trình lưu chuyển hàng hoá II: Mối liên hệ giữa các khâu của quá trình lưu chuyển hàng hoá và ý nghĩa thực tiễn của vấn đề đó trong hoạt động quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D 1 Thống kê thương mại Bài thảo luận I. QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA 1. Lưu chuyển hàng hóa và quá trình lưu chuyển hàng hóa. a, Khái niệm: - Lưu chuyển hàng hóa: là quá trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán. - Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực chất là quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng. b, Đặc trưng của lưu chuyển hàng hóa - Đối tượng của lưu chuyển hàng hóa là những sản phẩm vật chất và dịch vụ. - Hình thức trao đổi là sự vận động được thực hiện thông qua mua, bán, trao đổi hàng hóa và tiền tệ. c, Các khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa Các khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa bao gồm: - Khâu mua hàng; - Khâu bán hàng; - Khâu dự trữ. 2. Thống kê lưu chuyển hàng hóa a, Thống kê mua quá trình mua hàng * Khái niệm: Mua hàng (T-H): là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về trị giá hàng thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng, là quá trình vốn doanh nghiệp chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa- doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về hàng hóa nhưng mất quyền sở hữu về tiền hoặc có trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp. Quá trình mua hàng là quá trình phân tích, lựa chọn và đi đến quyết định mua hàng: Mua cái gì? Mua bao nhiêu? Mua của ai ? … Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D 2 Thống kê thương mại Bài thảo luận * Nội dung quá trình mua hàng: - Loại hàng - Số lượng, chất lượng hàng - Giá cả hàng hoá - Phương thức vận chuyển và phương thức thanh toán - Địa điểm và thời gian giao nhận hàng * Các chỉ tiêu thống kê quá trình mua hàng: - Khối lượng hàng hàng hoá, dịch vụ mua vào: phản ánh hàng hóa doanh nghiệp mua được trong một thời kỳ ở trạng thái tự nhiên của nó. - Tổng mức hàng hoá, dịch vụ mua vào: phản ánh giá trị toàn bộ hàng hóa doanh nghiệp mua được trong một thời kỳ. - Kết cấu mức hàng hoá, dịch vụ mua vào: phản ánh tỷ trọng, mức mua của từng mặt hàng, ngành hàng trong tổng mức mua. - Các chỉ chất lượng hàng hoá, dịch vụ mua vào: + Hệ số chất lượng (H CL ): H CL = Q Tự nhiên Q Tiêu chuẩn Chỉ số phẩm cấp trung bình (I K ngang ) - phản ánh sự so sánh chất lượng hàng mua giữa các kỳ với nhau: 1 giờ = 0 Trong đó: k > 1: Chất lượng hàng mua kỳ nghiên cứu kém hơn kỳ gốc k = 1: Chất lượng hàng mua không thay đổi k < 1: Chất lượng hàng mua kỳ nghiên cứu tốt hơn kỳ gốc + Tỷ lệ hàng hoá thứ phẩm: Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D K I K I I I 3 Thống kê thương mại Bài thảo luận Tỷ lệ hàng hoá = Giá trị hàng thứ phẩm tính theo giá chính phẩm x 10 0 Tổng mức mua + Số tiền khấu trừ: Số tiền khấu trừ = (Giá chính phẩm + Giá thứ phẩm) x Số lượng hàng thứ phẩm b, Thống kê dự trữ * Khái niệm: Dự trữ là một loại hàng hóa được giữ lại trong lĩnh vực lưu thông một thời gian nhất định để đảm bảo cho hoạt động bán được tiến hành một cách liên tục. * Đặc trưng của dự trữ: - Bộ phận hàng hóa được giữ lại trong lưu thông; - Mục đích của việc giữ lại nhằm đảm bảo cho hoạt động bán được tiến hành một cách liên tục. * Các chỉ tiêu của thống kê dự trữ: - Lượng hàng hóa dự trữ: phản ánh hàng hóa dự trữ của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định ở trạng thái tự nhiên của nó. - Tổng mức dự trữ: là toàn bộ giá trị hàng hóa dự trữ của doanh nghiệp tại một thời điểm. - Mức dự trữ trung bình: là mức dự trữ đại diện điển hình của doanh nghiệp ở trong một thời kỳ. + Thời kỳ ngắn (chỉ có số liệu dự trữ ở đầu kỳ và cuối kỳ): = + Nếu có số liệu dự trữ ở các thời điểm mua mà khoảng cách thời gian giữa các thời điểm này bằng nhau thì: Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D D 4 D đ + D c 2 Thống kê thương mại Bài thảo luận giờ = - Kết cấu mức dự trữ: phản ánh tỷ trọng mức dự trữ của từng mặt hàng, ngành hàng trong tổng mức dự trữ (∑d i – lần hoặc %). - Số ngày đảm bảo dự trữ: là số ngày mà hàng hóa dự trữ đảm bảo cho hoạt động bán được tiến hành một cách liên tục. %HTKH = N đbtt N đbkh N đbtt = D đ m KH c, Thống kê bán * Khái niệm: Bán ra là toàn bộ các hoạt động nhằm thay đổi hình thái của vốn dưới dạng Hàng -Tiền để thực hiện ấu trình lưu chuyển hàng hóa để thu được lợi nhuận. Thành phần kinh tế tham gia bán ra tương đối nhiều, dabh mục hàng hóa bán ra đa dạng và luôn luôn thay đổi theo quan hệ cung cầu của thị trường. * Các chỉ tiêu của thống kê bán gồm: - Khối lượng hàng hóa bán ra - Tổng mức bán ra. - Kết cấu bán ra. * Mức bán chung và mức bán thuần tuý: - Mức bán chung là mức bán bao gồm mức bán trong nội bộ và mức bán vượt ra khỏi phạm vi của doanh nghiệp. - Mức bán thuần túy là mức bán ra khỏi phạm vi của doanh nghiệp. II. MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC KHÂU CỦA QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA , Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA NÓ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D D 5 D 1/2 + D 2 + … + D n-1 + D n/2 n-1 Thống kê thương mại Bài thảo luận 1. Mối quan hệ giữa các khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa Giữa các khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa có mối liên hệ mật thiết với nhau. Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh , các đơn vị cơ sở cần đảm bảo sự cân đối giữa các khâu trong quá trình lưu chuyển. Có như vậy mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách liên tục và không bị tồn đọng vốn ở một khâu nào đó. Các khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa gồm Mua vào, Bán ra và Dự trữ cho bán ra. Bất cứ một sự tồn đọng trong khâu nào đó đều gây khó khăn cho quá trình luân chuyển vốn chung của toàn doanh nghiệp. Vì vậy, điều rất cần thiết đối với nhà quản lý là phải đảm bảo được sự đồng bộ ở mọi khâu. Cụ thể: - Quá trình mua hàng là quá trình xác định nhu cầu và cơ cấu nhu cầu, thoả mãn nhu cầu hàng hoá trong kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đáp ứng cho kế hoạch bán hàng và dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp. Quá trình mua hàng ảnh hưởng lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mua hàng có vị trí cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp, là khâu khởi đầu của HĐKD, có giai đoạn này mới có các hoạt động tiếp theo của quá trình kinh doanh. Việc thống kê chính xác, kịp thời khối lượng hàng mua; tổng sức mua và kết cấu hàng mua có vai trò rất quan trọng nhằm đảm bảo cho nhu cầu bán ra và dự trữ của doanh nghiệp trong một thời kỳ. Lượng hàng hoá mua vào = Lượng hàng hóa bán ra + Lượng hàng hoá dự trữ Để đảm bảo cho quá trình bán hàng và dự trữ trong một thời kỳ, cần phải đảm bảo quá trình mua hàng đều đặn, đúng thời hạn. Mua hàng đủ số lượng, đúng thời gian sẽ hạn chế chi phí trong khâu dự trữ và đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá cho doanh nghiệp, tạo ra lợi nhuận lớn hơn cho doanh nghiệp. Quá trình mua không đảm bảo sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả và hiệu quả của quá trình lưu chuyển hàng hoá. Khâu mua hàng: giúp cho doanh nghiêp có nguồn hàng nhất định trong kỳ để đảm bảo cho nhu cầu bán ra hoặc dự trữ sản xuất, dự trữ bán cho các thời kỳ tiếp theo. Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D 6 Thống kê thương mại Bài thảo luận - Phân tích thống kê dự trữ hàng hóa nhằm mục đích nghiên cứu mức độ đảm bảo của dự trữ đối với quá trình lưu chuyển hàng hóa - đảm bảo cho hoạt đọng bán được diễn ra một cách liên tục. Đối với doanh nghiệp kinh doanh trên lĩnh vực thương mại thì dự trữ hàng hóa ở mức độ hợp lý là điều hết sức quan trọng để tăng nhanh số lần chu chuyển hàng hóa; tăng hiệu quả sử dụng vốn. Mức dự trữ quá ít cũng gây ra tình trạng không dủ hàng để bán và như vậy không đạt được lợi nhuận tối đa. Trên thực tế người ta thường gắn sự biến động của dự trữ với biến động của mức tiêu thụ để đảm bảo quá trình kinh doanh không bị gián đoạn và hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao. Khi mức tiêu thụ tăng thì mức dự trữ cũng sẽ tăng theo nhưng tăng chậm hơn và ngược lại, khi mức tiêu thụ giảm thì mức dự trữ giảm theo nhưng giảm nhanh hơn để đảm bảo an toàn vốn cho doanh nghiệp. Vì vậy, dự trữ (về lượng hàng hóa dự trữ, tổng mức dự trữ, mức dự trữ trung bình) đủ hàng một cách hợp lý là một yêu cầu rất quan trọng đối với người ra quyết định. Thống kê dự trữ có nhiệm vụ cung cấp thông tin và phân tích thông tin đẻ phục vụ cho lãnh đạo ra quyết định tren cơ sở tính toán mối quan hệ giữa mức dự trữ hàng hóa, doanh thu tiêu thụ bình quân 1 ngày và mức độ đảm bảo hàng dự trữ. Khâu trữ đảm bảo cho hoạt động bán được tiến hành một cách liên tục và đảm bảo cho quá trình mua hàng diễn ra thuận lợi vì nó giúp thống kê được số lượng hàng còn và hết trong kho giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được số lượng hàng cần mua vào là bao nhiêu. - Khâu bán hàng: giúp doanh nghiệp có phương hướng chính xác trong việc tiêu thụ, tăng nhanh đồng vốn trong kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời thông qua đó, doanh nghiệp nhận biết được cần phải kinh doanh mặt hàng gì? Kinh doanh như thế nào? … Từ đó sẽ có kế hoạch cho quá trình mua hàng và dự trữ hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho khâu bán hàng sau này. Mặt khác thống kê tốt chỉ tiêu bán ra giúp doanh nghiệp thương mại có phương hướng chính xác trong việc tiêu thụ hàng hóa, tăng nhanh đồng vốn trong kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, thông qua chỉ tiêu thống kê bán ra biết Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D 7 Thống kê thương mại Bài thảo luận được doanh nghiệp kinh doanh như thế nào. 2. Ý nghĩa thực tiễn. VD1. Có tài liệu về tình hình tiêu thụ của công ty thương mại như sau (theo sảnphẩm) Sản phẩm ĐVT Tồn đầu kỳ Mua vào Bán ra Tồn cuối kỳ K/h T/h K/h T/h K/h T/h K/h T/h A cái 46 90 920 800 920 840 46 50 B Chiếc 200 200 4.000 4.100 4.000 4.000 200 300 C Chiếc 10 9 200 250 180 200 30 59 Thực hiện phương pháp so sánh ta có bảng sau: Chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch khối lượng tiêu thụ Sản phẩm Tồn đầu kỳ Mua vào Bán ra Tồn cuối kỳ Ch.lệch Tỷ lệ Ch.lệch Tỷ lệ Ch.lệch Tỷ lệ Ch.lệch Tỷ lệ A 44 95,65% -120 -13,04% -80 -8,7% 4 8,7% B 0 0% 100 2.5% 0 0% 100 50% C -1 -10% 50 25% 20 11,11% 29 96,67% Nhận xét: Đối với sản phẩm A: tồn kho đầu kỳ tăng 44 sản phẩm (tức tăng 95,65% so với kế hoạch), nhập trong kỳ đã giảm 120 sản phẩm (tức giảm 13,04% so với kế hoạch),dự trữ vẫn tăng 4 sản phẩm (tức tăng 8,7% so với kế hoạch). Mức dự trữ trong kỳ biến động theo chiều hướng có lợi cho doanh nghiệp, tuy nhiên cần nghiên cứu thêm các nguyên nhân đã làm cho khối lượng tiêu thụ giảm để điều chỉnh kịp thời. Đối với sản phẩm B: Các chỉ tiêu có biến động tốt và cân đối giữa các chỉ tiêu. Tuy nhiên, trong kỳ mua vào tăng 100 sản phẩm (tức tăng 2.5% so với kế hoạch mua) đã làm cho dự trữ trong kỳ tăng 100 sản phẩm (tức tăng 50% so với kế hoạch). Đối với sản phẩm C: mua vào trong kỳ và tiêu thụ trong kỳ đều tăng so với kế hoạch, tuy nhiên tốc độ tăng của hàng nhập trong kỳ cao hơn xuất tiêu thụ (25% >11.11%) và mặc dù chỉ tiêu tồn kho đầu kỳ đã giảm 1 sản phẩm (tức giảm 10% so Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D 8 Thống kê thương mại Bài thảo luận với kế hoạch ) vẫn làm cho tồn kho cuối kỳ tăng quá cao : 29 sản phẩm ( tức tăng 96.67% so với kế hoạch) , gây ứ đọng vốn cho doanh nghiệp. Như vậy, tình hình tiêu thụ diễn biến không đều. Ngoại trừ sản phẩm B đạt kết quả tiêu thụ, sản phẩm C vượt kế hoạch 11.11% trong đó sản phẩm A không đạt kế hoạch đến 8.7%. VD 2. Có tình hình tiêu thụ theo hình thức giá trị của công ty thương mại A như sau Bảng 3.3 tình hình tiêu thụ theo hình thức giá trị ĐVT: triệu đồng Sản phẩm Giá bán cố định Tồn đầu kỳ Mua vào trong kỳ Tiêu thụ trong kỳ Tồn cuối kỳ K/h T/h K/h T/h K/h T/h K/h T/h A 0,600 27,60 54 552 480 552 504 27 30 B 0,125 25 25 500 512,5 500 500 25 37,5 C 0,666 6,66 5,99 133,2 166,5 119,88 133,2 19.98 39,29 D 0,178 - - - 66,75 - 62,3 - 4,45 Tổng cộng - 59,26 84,99 1.186,2 1.225,75 1.171,88 1.99,5 72,58 111,24 So sánh 143,42% 103,42% 102,36% 153,25% Nhận xét: Tình hình chung về tiêu thụ đạt 102,36% là tốt cho doanh nghiệp trong đó, mặt hàng có tỷ trọng cao đạt kế hoạch ( sản phẩm B). Tuy nhiên , tồn kho đầu kỳ vượt kế hoạch : 143,42% và thu nhập trong kỳ vượt kế hoạch :103,42%. Do không đẩy mạnh tiêu thụ , nhất là những mặt hàng có giá trị cao ( sản phẩm A) đã làm cho giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ vượt kế hoạch rất cao :153,25%. Cần xem xét lại khả năng tiêu thu hàng hóa trên thị trường, tình hình thực hiện hợp đồng hoặc xem xét lại chất lượng sản phẩm, phương thức bán hàng , tổ chức kỹ thuật thương mại. Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D 9 Thống kê thương mại Bài thảo luận Nhóm 9. Lớp: K6 - HK1D 10