Đề tài “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG” doc

Những lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trongcác doanh nghiệp sản xuất I.. Cộng thêm với mong muốn học hỏi, nghiên cứu củachuyên đề này, cùng với những kiến thức thu th

Đề tài

“TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG”

MỤC LỤCLời mở đầu

Phần I Những lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trongcác doanh nghiệp sản xuất

I Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ tổ chức hạch toán nguyên vật liệu

1 Khái niệm

2 Đặc điểm của NVL

3 Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán NVL

II Phân loại và đánh giá NVL

1 Phân loại NVL

2 Tính giá NVL

2.1 Tính giá NVL nhập kho

2.2 Tính giá NVL xuất kho

III Tổ chức hạch toán nhập xuất NVL

1 Tài khoản sử dụng, thủ tục và chứng từ hạch toán nhập xuất NVL

1.1 Tài khoản sử dụng

1.2 Các thủ tục chứng từ nhập xuất

2 Hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL

2.1 Tổ chức hạch toán tổng hợp nhập kho NVL

2.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp xuất kho NVL

Phần II Thực tế tình hình tổ chức hạch toán NVL tại Công ty Dệt May29/3 ĐN

A Đặc điểm tình hình chung của công ty

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

II Chức năng và nhiệm vụ

III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1 Đặc điểm ngành dệt

1.1 NVL ngành dệt

1.2 Sản phẩm

1.3 Sơ đồ quy trình công nghệ dệt khăn bông

1.4 Quy trình máy móc thiết bị

B Tình hình tổ chức công tác hạch toán NVL tại công ty

I Đặc điểm và phân loại NVL

1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty

2 Phân loại nguyên vật liệu

II Phương pháp tính giá thành nguyên vật liệu

1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho

III Thủ tục chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu

IV Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

V Tổ chức hạch toán nhạp xuất nguyên vật liệu

1 Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu

2 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu

VI Công tác kiểm kê nguyên vật liệu

VII Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty

1 Về việc tìm nguồn hàng cung cấp nguyên vật liệu

2 Về việc sử dụng nguyên vật liệu tại công ty

Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại Công

2 Đánh giá công tác hạch toán vật tư

II Các biện pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyếtliệt giữa các doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phảitạo ra cho mình một vị thế cạnh tranh vững chắc Điều này đòi hỏi các doanhnghiệp phải từng bước hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Trong đó một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu đối với các doanhnghiệp sản xuất đó là sản phẩm Nó vừa là nguyên nhân vừa là mục đích cuốicùng của quá trình lao động sản xuất kinh doanh Để làm ra những sản phẩmtốt, chất lượng cao, giá thành thấp thi cần phải quan tâm đúng mức các yếu tốđầu vào của quá trình sản xuất, mà nguyên vật liệu là vấn đề tiên quyết Nó làmột trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, thiếu nó thì quá trình sản

xuất không thể thực hiện được

Vì vậy để tổ chức hạch tóan NVL một cách chặt chẽ từ khâu thu mua, sửdụng Là cơ sở để tạo ra sản phẩm tốt nhất Hiện nay các doanh nghiệpthường chủ động đi tìm NVL sao cho phù hợp theo yêu cầu của mình Nhưng

để sử dụng có hiệu quả hay không cần phải có sự theo dõi chặt chẽ của côngtác hạch tóan nguyên vật liệu Từ đó giúp cho các nhà doanh nghiệp có quyếtđịnh đúng đắn về tình hình nhập xuất NVL

Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tình hình hoạt động của công ty Dệtmay 29/3 Đà Nẵng Xuất phát từ tầm quan trọng và tính thời sự cấp bách vềviệc hạch tóan NVL Cộng thêm với mong muốn học hỏi, nghiên cứu củachuyên đề này, cùng với những kiến thức thu thập được trong thời gian kiến

tập tại công ty, em quyết định chọn chuyên đề “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG”

cho chuyên đề kiến tập của mình

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến tập thể CNCNV trongcông ty, đến các cô chú, anh chị phòng kế toán, cảm ơn thầy giáo hướng dẫn,cùng các bạn đã tận tình giúp đỡ em hòan thành chuyên đềnày.

PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN

VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN

NGUYÊN VẬT LIỆU:

1 Khái niệm:

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hóa là mộttrong 3 yếu tố cơ bản của quá trìn sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành sảnphẩm mới

2 Đặc điểm của nguyên vật liệu:

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷtrọng lớn Nó được xếp vào tài sản lưu động dự trữ sau mỗi chu kỳ sản xuấtnguyên vật liệu bị hao mòn toàn bộ và hình thái vật chất ban đầu của nó khôngcòn như trước nữa, mà bị tiêu hao hoàn toàn, hay bị biến dạng đi Giá trị củaNVL được chuyển dịch toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới sản xuất ra

3 Nhiệm vụ của tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu:

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về hình thức thu mua, vậnchuyển, bảo quản nhập - xuất - tồn NVL Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạchthu mua NVL, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ cho quá trình sản xuất

Áp dụng đúng phương pháp cơ bản về hạch tóan NVL

Kiểm tra việc chấp hành, chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Tínhtóan chính xác số lượng, giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và tiêu hao trongquá trình sản xuất, phát hiện ngăn ngừa và xử lý các trường hợp thừa thiếu

Kiểm kê đánh giá NVL theo đúng chế độ quy định Lập báo cáo tài chínhđầy đủ, kịp thời

II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU:

1 Phân loại nguyên vật liệu:

- Nguyên vật liệu chính : là những thứ mà sau quá trình gia công sẽ biếnthành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm

- Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trợ, kết hợp với NVLchính

- Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trìnhsản xuất

- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng để sửa chữa và thay thế máymóc

- Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh

lý TSCĐ

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết

bị phương tiện lắp đặt và công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp

- Vật liệu khác: bao bì, vật đóng gói, các loại vật đặc chủng

2 Tính giá nguyên vật liệu:

2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho:

a Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

Giá thực

tế NVL = thuế nhập khẩu, nếuGiá mua (bao gồm

có)

+ Chi phí (vận chuyển,bốc dở, hao phí định

c Đối với nguyên vật liệu nhận đóng góp vốn liên doanh giá thực tế là giá thỏa thuận do các bên xác định.

d Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công:

Giá

thực tế

NVL

= Giá thực tế củaNVL xuất chếbiến

+ Chi phí (đến nơichế biến và về đơn

vị)

+ Tiền thuê giacông chế biến

e Đối với nguyên vật liệu được tặng thưởng: giá trị thực tế tính theo giá

trị thị trường tương đương

g Đối với phế liệu: giá ước tính thực tế có thể sử dụng hay giá trị thu hồi

tối thiểu

2.2 Tính nguyên vật liệu xuất kho:

Đối với nguyên vật liệu xuất fùnh trong kỳ, tùy theo đặc tính hoạt độngcủa từng đơn vị vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán

có thể sử dụng trong các phương pháp sau:

* Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Giá thực tế vật

liệu xuất dùng

= Số lượng vậtliệu xuất dùng

x Giá đơn vịbình quân Trong đó:

a Đơn giá bình quân cả kỳ:

Đơn giá bình

quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trongkỳ

Vật liệu tồn đầu kỳ và trong kỳ Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao,tuy dùng giá thực tế nhưng không phù hợp với nó Hơn nữa công việc cuốitháng dồn vào cuối tháng, thông tin phản ánh chậm, gây ảnh hưởng đến côngtác quyết tóan

b Đơn giá bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ):

kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vậtliệu này, phương pháp này rất ít khi sử dụng trong doanh nghiệp, chỉ áp dụngcho những doanh nghiệp có giá rất ổn định

c Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập:

* Phương pháp nhập trước xuất trước (FiFo):

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số nguyên vật liệu nhập vào trướcthì xuất trước, xuất hết số lượng nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực

tế của từng số hàng xuất Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạmphát và nó mang tính đặc thù trong doanh nghiệp

* Phương pháp thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được xác định theo đơn chiếchay từng bộ và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến khi xuất dùng Phươngpháp này thường dùng cho các vật liệu có giá trị và có tính chất cách biệt

* Phương pháp giá hạch tóan:

Giá thực tế vật

liệu xuất dùng = Giá hạch tóan nguyênvật liệu xuất dùng trong

kỳ

x Hệ sốvật liệu

Phương pháp này có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng công việc phản ánhkịp thời tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, phương pháp này không chínhxác, rất ít sử dụng trong doanh nghiệp

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ nguyên vậtliệu, chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

Hệ số vật

liệu = Giá thực tế tồn kho đầu kỳ và nhâp trong kỳ Giá hạch tóan tồn kho đầu kỳ và nhập trong

kỳ

III TỔ CHỨC HẠCH TÓAN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU:

Hạch tóan chi tiết nguyên vật liệu không những theo dõi về mặt hiện vật

mà cả về mặt giá trị, không chỉ theo từng nhóm hàng, từng thữ mà cả với quycách, chủng loại không chỉ theo từng kho mà cả ở cả phòng kế toán

1 Phương pháp thẻ song song:

- Ở kho : thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồnnguyên vật liệu về một số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho

- Ở phòng kế toán: Mở sổ kế toán chi tiết vật liệu dùng cho từng danhđiểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho, thẻ này có nội dung như ở thẻkho

Hằng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ phiếu nhập - xuất, dothủ kho chuyển đến, kế toán vật tư phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá và tínhthành tiền Sau đó ghi các nghiệp vụ nhập xuất vào các sổ chi tiết, cuối tháng đốichiếu với thẻ kho

Khi giao thẻ kho kế toán phải ghi vào sổ

Phương pháp này có tính ưu điểm: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra

Có thể tóm tắt phương pháp này theo sơ đồ:

2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

- Ở kho: việc theo dõi vật liệu như phương pháp thẻ song song Ở phòng

kế toán không mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển Sổnày ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng Cuối tháng đối chiếu luân chuyểnvới thẻ kho

- Phương pháp này tuy đơn giản nhưng khối lượng ghi chép nhiều, côngviệc dồn vào cuối tháng nên việc hạch tóan và lập báo cáo thường chậm trễ

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp chứng từ nhập vật liệu

Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu

3 Phương pháp sổ số dư:

- Tại kho: giống các phương pháp trên Định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủtục phải được tập hợp toàn bộ chứng từ và nộp cho kế toán kèm với các tcfnhập xuất nguyên vật liệu

- Ở phòng kế toán: định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướngdẫn và kiểm tra việc ghi thẻ kho của thủ kho và ghi nhận chứng từ, khi nhậnchứng từ kế toán kiểm tra tính giá theo từng chứng từ, tổng cộng số tiền và ghivào cột số tiền vừa tính được của nhóm vật liệu vào bảng lũy kế nhập - xuất -tồn

Phương pháp này phức tạp hơn các phương pháp trên, đòi hỏi nhân viên

kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, để đảm nhiệm việc ghi chép và hạch tóan

Tóm tắt phương pháp này theo sơ đồ sau:

IV HẠCH TÓAN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU:

1 Tài khoản sử dụng, thủ tục chứng từ hạch tóan nhập xuất nlj:

1.1 Tài khoản sử dụng:

1.1.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

* TK 151 (hàng mua đang đi đường): tài khoản này phản ảnh theo dõi cácloại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua đã thuộcquyền sở hữu cảu doanh nghiệp, nhưng cuối tháng nguyên vật liệu vẫn chưanhập kho

Kết cấu:

Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng đi đường tăng

Bên Có: Phản ánh giá trị hàng đi đường kỳ trước đã nhập kho hay giao

cho khách hàng

Dư Nợ: Giá trị hàng đi đường (Dồn vào cuối kỳ)

* TK 152: (nguyên vật liệu): dùng để phản ảnh giá trị vật tư tồn kho Bên Nợ: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Dư Nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho

1.1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Kết cấu:

Bên Nợ: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Dư Nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho

* TK 611 (6111) (mua hàng): dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệumua vào, tồn kho đầu kỳ, xuất dùng trong kỳ và tồn kho cuối kỳ

Kết cấu:

Bên Nợ: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và tăng

thêm trong kỳ

Bên Có: Phản ảnh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, xuất bán,

thiếu hụt trong kỳ và cuối kỳ

1.2 Các thủ tục chứng từ hạch tóan nhập xuất:

Phiếu xuất kho vật tư

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Thẻ kho

Hóa đơn GTGT

Hóa đơn bán hàng

Phiếu nhập kho vật tư

1.2.1 Đối với trường hợp nguyên vật liệu nhập kho:

* Trường hợp mua ngoài: căn cứ vào giấy báo xác nhận hàng, hóa đơnbán hàng hoặc hóa đơn GTGT của người bán gởi đến nếu xét thấy cần thiết khihàng về đến nơi có thể lập ban kiểm nghiệm, để kiểm nhận nguyên vật liệu thumua về số lượng và chất lượng, quy cách - ban kiểm nghiệm căn cứ vào kết quảthực tế ghi vào “bảng kiểm nhận vật tư” sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếunhập kho vật tư trên cơ sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhậnrồi giao cho thủ kho

* Đối với nguyên vật liệu tự chế nhập kho, nguyên vật liệu dùng khônghết nhập kho vật tư lại các bộ phận có nguyên vật liệu nhập kho sẽ lập phiếunhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho sản xuất kiểm nhận và ghi sổthực nhận vào phiếu, sau đó ghi vào thẻ kho rồi chuyển về phòng cung ứng vàphòng kế toán

* Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến nhập kho: phòng cung ứng

sẽ căn cứ vào giấy giao hàng của đơn vị nhận gia công, chế biến để viết phiếunhập kho vật tư

1.2.2 Đối với trường hợp nguyên vật liệu xuất kho:

* Trường hợp xuất dùng cho sản xuất: khi có nhu cầu, phân xưởng sẽ lậpgiấy đề nghị, lĩnh vật tư Nếu được duyệt, bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu “Phiếuxuất vật tư” căn cứ vào phiếu này thủ kho xuất kho và ghi số thực xuất vàophiếu

* Trường hợp nguyên vật liệu xuất bán: phòng cung ứng tập hợp hóa đơnGTGT hoặc hóa đơn bán hàng, sau khi giám đốc và kế toán trưởng duyệ rồigiao cho khách nhận hàng

* Trường hợp nguyên vật liệu xuất kho, thuê ngoài gia công chế biến:phòng cung ứng căn cứ vào hợp đồng gia công thuê ngoài, để lập “Phiếu xuấtvật tư” ghi rõ thuê ngoài chế biến

2 Hạch tóan tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu:

Để tổ chức hạch tóan tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán có thể

áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định

kỳ Việc sử dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh củadoanh nghiệp và yêu cầu quản lý

2.1 Tổ chức hạch tóan tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu:

2.1.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

a Đối với cơ sở sản xuất nộp VAT theo phương pháp khấu trừ:

+ Khi mua nguyên vật liệu và hóa đơn cùng về, căn cứ vào hóa đơnGTGT và phiếu nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 152 : Giá mua chưa có thuế

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331 Tổng tiền thanh toán+ Hóa đơn về nhưng cuối tháng nguyên vật liệu vẫn chưa về:

Nợ TK 151 : Giá mua chưa có thuế

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331 Tổng tiền thanh toánSang tháng sau, khi nguyên vật liệu về kế toán ghi:

Nợ TK 152

Có TK 151 + Khi trả tiền mua nguyên vật liệu kế toán ghi:

Nợ TK 621, 627

Nợ TK 133 (1331)

Có TK 111,112,331 + Nhập khẩu nguyên vật liệu:

Nợ TK 152 : Tổng tiền thanh tóan

Có TK 3337 : Thuế nhập khẩu

Có TK 3331 : VAT nhập khẩu

Có TK 111,112: Số tiền thanh toán+ Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu do tự chế biến hoặc thuê ngoàigia công:

Nợ TK 152 : Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

Có TK 154: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

b Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối tượng không nộp thuế GTGT.

Trường hợp mua vật tư nhập kho:

Nợ TK 152

Có TK 333 (3331)

Có TK 333 (3331, 3332)

Có TK 111,112,331

2.1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Đầu kỳ: Ghi Nợ Tk 611 (6111): chuyển tồn đầu kỳ

Có TK 152 : CHuyển tồn đầu kỳ Trong kỳ khi mua nguyên vật liệu nhập kho

Nợ TK 611 (6111)

Nợ TK 133 (1332)

Có TK 111,112,331

2.2 Tổ chức hạch tóan tổng hợp xuất nguyên vật liệu:

2.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

+ Khi xuất dùng cho sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 152 : Giá mua chưa có thuế

Nợ TK 621, 627

Có TK 152 + Xuất gia công chế biến

Nợ TK 154

Có TK 154+ Xuất góp vốn liên doanh

Nợ TK 222: Ghi theo giá các bên LD tham gia góp vốn

Nợ TK 128: ghi theo giá các bên LD tham gia góp vốn

Có TK 152: giá thực tế xuất kho

Có TK 512: giá c/lệch do đánh giá lại (giá TT xuất < đánggiá lại)

Còn TK 412 nằm bên nợ khi giá thực tế > Đánh giá lại

Nguyên vật liệu mua về không đúng quy cách, chất lượng xuất trả lại

Nợ TK 331

Có TK 152

Có TK133

2.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Xuất nguyên vật liệu trả lại cho người bán, không đúng quy cách, kémchất lượng:

Nợ TK 111, 138 (1381), 331

Có TK 133

Có TK 611 (6111)+ Nguyên vật liệu tồn cuối kỳ:

Nợ TK 152

Có TK 611 (6111)+ Nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ

Nợ TK 621

Có TK 611 (6111)

2.3 Tổ chức hạch tóan thừa thiếu và kiểm kê nguyên vật liệu:

2.3.1 Trường hợp nguyên vật liệu phát hiện thừa khi kiểm kê, căn cứ vàobiên bản kiểm kê ghi:

Nợ TK 152

Có TK 338

Có TK liên quan

2.3.2 Trường hợp nguyên vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê:

Nếu hao hụt trong định mức cho phép

Nợ TK 642

Có TK 152 Nếu đã xác nhận nguyên nhân

Nợ TK 138 (1381)

Có TK 152 Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định

Nợ TK liên quan

Có TK 138 (1381)

PHẦN II THỰC TẾ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3

A ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY DỆT MAY 29/3

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DỆT

MAY 29/3:

Công ty Dệt may 29/3 là đơn vị sản xuất công nghiệp quốc doanh thuộc

sở Công nghiệp Thành phố Đà Nẵng quản lý Nơi đây khi xưa là mặt bằng sảnxuất của xưởng bánh tư nhân Lợi Sanh với diện tích 1.000m2

Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, hưởng ứng lời kêu gọi củaĐảng và Nhà nước về phương thức sản xuất, ổn định cuộc sống mới 38 nhàcông thương, tiểu thương ở Thành phố Đà Nẵng đã cùng nhau góp hơn 200lạng vàng để thành lập “Tổ hợp Dệt khăn Bông 29/3” Ngày 39/3/1976 tổ hợp

đã chính thức đi vào hoạt động với số công nhân ban đầu là 58 người

Từ năm 1976 - 1978 là giao đoạn làm quen với công nghiệp dệt, sảnphẩm trong giai doạn này chỉ là khăn mặt và chủ yếu phục vụ nhu cầu trongnước Để có điều kiện mở rộng và phương thức sản xuất, ngày 28/11/1978UBNF tỉnh QNĐN cho phép Tổ hợp chuyển thành Xí nghiệp Hợp doanh 29/3

Từ năm 1979 - 1984 Xí nghiệp từng bước phát triển sản xuất mới vớinhững bước đi vững chắc, mặt bằng của Xí nghiệp từng bước được mở rộng lên10.000m2, trong đó có 3.000m2 nhà xưởng được xây dựng Ngày 29/3/1984 Xínghiệp được phép chuyển thành đơn vị quốc doanh với tên gọi Nhà máy Dệt29/3

Từ năm 1984 - 1989 nhà máy tiếp tục hoàn thành vượt mức kế hoạch vớisản lượng năm sau cao hơn năm trước trên 20% Trong thời gian nayf nhà máyđược Tỉnh bàu là lá cờ đầu và được Nhà nước tặng huân chương lao động hạngIII

Từ năm 1989 - 1992 nhà máy gặp khó khăn do thị trường tiêu thụ chính

là Liên Xô đã bị mất, trong tình trạng đó nhà máy cố gắng mở rộng thị trường,

đa dạng hóa sản phẩm và thành lập thêm một xưởng may mặc xuất khẩu

Ngày 3/11/1992 theo quyết định số 3156/QQD-UB của UBND tỉnhQNĐN, Nhà máy Dệt 29/3 đổi tên thành Công ty Dệt may 29/3 với tên giaodịch là HACHIBA với tổng số vốn trên 7 tỷ đồng Việt Nam

Năm 1993 đến nay là giai đoạn phục hồi và phát triển không ngừng vềmọi mặt do tình hình kinh tế chính trị ổn định, tình hình nguyên vật liệu luônđược cung cấp đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty Chủng loại sảnphẩm của công ty ngày càng đa dạng phong phú hơn Thị trường ngày càngđược mở rộng ra khỏi khu vực miền Trung vươn đến các nước trên thế giới nhưNhật Bản, Đài Loan, Lào, Thái Lan, Nga đồng thời sản phẩm của công tycũng được chào hàng tại các nước như Đức, Hồng Kông

Có thể nói quá trình phát triển của Công ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng là mộtquá trình phát triển không ngừng từng bước từ không đến có Đến nay công ty

đã có một dây chuyền sản xuất tương đối đồng bộ, thiết bị xử lý sợi liên tục,hiện đại, hiện đã thu hút được một số lượng lớn người lao động tại địa phương

Qua số liệu trên ta thấy tỷ trọng xuất khẩu của công ty ngày càng tăng,điều này nói lên sản phẩm của công ty đã tìm được chổ đứng vững chắc trên thịtrường trong nước và ngoài nước

II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:

Sản xuất và kinh doanh mặt hàng khăn bông như: khăn mặ, khăn tay, khăn tắm,

khăn trải giường phục vụ sản xuất và tiêu dùng nội địa

Gia công các mặt hàng may mặt như: áo Jacket, áo sơ mi, quần Short vàcác mặt hàng dệt kim

Góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội mà Nhà nước đề ra

Duy trì và phát triển sản xuất ổn định

III ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

Công ty Dệt Hoà Thọ cách Công ty 7km, đang được đàu tư, nâng cao sảnlượng và chất lượng

Công ty Dệt Huế: nguồn sợi này được vận chuyển bằng đường sắt vàđường bộ về công ty

Công ty Sợi Nha Trang: cách khoảng 500km về phía Nam, đây là nguồnnguyên vật liệu được cung cấp khá ổn định

Ngoài ra công ty còn nhập sợi từ các nước như Ấn Độ, Pakistan bằngđường biển qua Cảng Đà Nẵng, nguồn nguyên vật liệu này chất lượng cao hơnnên giá cả cũng cao hơn

1.3 Sơ đồ quy trình công nghệ dệt khăn:

1.4 Quy trình thiết bị máy móc:

Trong vài năm gần đây, mặc dù công ty luôn cố gắng trong việc đổi mới và bổsung máy móc thiết bị, song do nguồn vốn có hạn, điều kiện nhà xưởng chậthẹp nên sự bổ sung trên còn mang tính chắp vá Hiện nay công ty có 98 bộ máydệt ngoài 48 máy của Trung Quốc đưa vào sử dụng từ năm 1994, còn lại 50 máytrang bị đầu Jacquard của Cộng hoà DC Đức cũ được đưa vào sử dụng từ năm

1997, loại này chỉ có 60 máy nên rất hạn chế về mặt kỹ thuật và sản lượng đáp

ứng không đủ

1.5 Thị trường:

Trong những năm qua công ty đã cố gắng không ngừng trong việc tìmkiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm dệt, đồng thời tìm hiểu khách hàng để đápứng tốt nhất Do vậy thị trường sản phẩm dệt của công ty được mở rộng chủyếu ở các nước Nhật Bản, EU, Nga Đây là thị trường đòi hỏi khắt khe về chất

lượng song lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu Chứng tỏ công ty đãkhông ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững và phát triển thịtrường này.

SƠ ĐỒ THỊ TRƯỜNG THỊ HIẾU CỦA KHĂN BÔNG

Khăn bông

(10%)

Khách hàng nội địa (20,26%)

Khách hàng nước ngoài

Miền Bắc (7,52%) Khăn dày, bông nổi

Miền Trung (10,85%) Khăn trơn, nâu sẫm

Miền Nam (1,89%)

In hoa, cỡ lớn

Nhật Bản (67,32%) trơn, mềm, xốp

EU, Nga (3,0%) Khăn dày, sặc sỡ

Thị trường khác (9,4%) Trơn các loại

1.6 Đối thủ cạnh tranh:

Mặc dù thị trường sản phẩm của công ty khá rộng nhưng trong tình hình cạnhtranh hiện nay, để giữ vững và mở rộng thị trường là điều hết sức khó, có thể kể

ra một vài đối thủ cạnh tranh chính của công ty như:

Công ty Dệt Khai Minh Hà Nội, với số lượng sản xuất lớn và chất lượng cao

trên thị trường miền Bắc

Ơ miền Nam, Công ty Dệt Phong Phú và Công ty Dệt Sài Gòn là 2 đối thủ cạnhtranh mạnh, đặc biệt là Công ty Dệt Phong Phú lớn mạnh hơn về mọi mặt

Ở thị trường Miền Trung, không thể không kể đến Công ty Dệt Hải Vân thuộc

công ty Phong Phú với số vốn lớn

Rộng hơn là thị trường Châu Á,còn có các đối thủ cạnh tranh là các công ty dệt

lâu đời và có tiếng của Trung Quốc

2 Ngành mặc:

Ngành may mặc của công ty được bắt đầy hình thành từ năm 1992 với hìnhthức nhận gia công hàng xuất khẩu cho các đơn vị trong và ngoài nước Doanhthu ngành may mặc chỉ chiếm 20% doanh thu toàn công ty, nhưng lợi nhuận lạiđem lại trên 25% lợi nhuận toàn công ty Mặc dù công ty đang cố gắng đào tạotay nghề, nhưng do đây là ngành mới nên bậc thời bình quân của cả nước mới