Tìm hiểu Dịch vụ Google Docs

Dịch vụ Google Docs Google Docs (Google Documents)là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google. Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu. Nó cho phép người dùng tạo ra các tài liệu trực tuyến và cho phép chia sẻ với người khác cũng như cho phép trình chiếu trực tuyến thời gian thực và tương tác sửa chữa với mọi người.

Dịch vụ Google Docs Tìm hiểu MÔN: MẠNG INTERNET & DỊCH VỤ ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA CNTT Lê Trường Thọ THÀNH VIÊN TRONG NHÓM Huỳnh Minh Trí Ngô Thị Thu Thúy Lê Thị Lệ Thu Nhóm 2 GIÁO VIÊN LỚP ĐẶNG NGỌC CƯỜNG D16TMT NỘI DUNG 2. Tính Năng Của Google Docs 3. Cách Hoạt Động & Các Công Cụ 4. Kết Luận GOOGLE DOCS 1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN GOOGLE DOCS GOOGLE DOCS Google Docs (Google Documents)là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google. Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu. Nó cho phép người dùng tạo ra các tài liệu trực tuyến và cho phép chia sẻ với người khác cũng như cho phép trình chiếu trực tuyến thời gian thực và tương tác sửa chữa với mọi người. Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007. I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN GOOGLE DOCS Google Docs như những bì đựng tài liệu di động giúp cho chúng ta xem được tài liệu từ bất kỳ đâu miễn là ở đó có Internet. Chúng ta có thể chia sẻ, phân quyền cho bất cứ ai mà ta muốn, tất nhiên là họ cũng phải đang sở hữu một tài khoản Google! GOOGLE DOCS Soạn thảo văn bản như Microsoft Words. Tạo các bảng tính như Microsoft Exel. Trình diễn Power Point. Vẽ và chỉnh sửa như Paint,… Upload một file Words, Exel, Power Point, pdf… và convert thành các file tương ứng sử dụng trên Google Docs. Chia sẻ các tài liệu hoàn toàn trực tuyến. Lại còn có thể phân quyền cho từng người dùng. II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS GOOGLE DOCS II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS 1. Soạn thảo văn bản trực tuyến với Google Docs: GOOGLE DOCS Việc soạn thả o văn bả n là một nhu cầ u thiết yế u, cầ n thiết cho mọi ngườ i. Hiện tại, Google đã cung cấp cho chúng ta dùng miễn phí công cụ văn phòng Google Docs trực tuyến tại địa chỉ http://docs.google.com Khi đăng nhập hoàn tất, ta có thể sử dụng hầu hết các tính năng cần thiết của một chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến được những tính năng vượt trội của Google Docs ngay khi sử dụng thông qua ba chức năng chính: Hiệu quả, tiện lợi và chia sẻ cấp cao. II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS Khai thác tính hiệu quả: - Hỗ trợ đầy đủ tính năng của soạn thảo văn bản - Tương thích Unicode - Kiểm tra lỗi chính tả văn bản tiếng Anh - Có thể soạn thảo dưới dạng: Word, HTML, PDF,… - Chèn hình ảnh, liên kết, table… - Có thể in trực tiếp ngay trên khung soạn thảo. GOOGLE DOCS Google Docs còn cho đem tài liều chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi khi cần thể hiện trong việc lưu trữ các văn bản dưới dạng Portable gián tiếp, không cần lưu trữ trên các phương tiện cá nhân. Khai thác tính tiện lợi GOOGLE DOCS II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS Khai thác tính chia sẻ cấp cao Với Google Docs, ta có thể chọn Share now để chia sẻ cho mọi người thông qua email với tác vụ Collaborate. Để mở rộng hơn trong việc chia sẻ tập tin, có thể thao tác trên menu mở rộng Publish. Tác vụ này cho ta đem tập tin của mình trên các trang blog cá nhân như www.blogger.com, wordpress. com… II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS Dữ liệu quan trọng bị mất mát hoặc hư hỏng là “cơn ác mộng” đối với người sử dụng máy tính Google Docs cung cấp cho ta phần mềm Syncdoc, một giải pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để dẹp bỏ “cơn ác mộng” này. Syncdocs là phần mềm miễn phí, cho phép tạo 1 thư mục đặc biệt trên máy tính của người dùng. Điều đặc biệt là mỗi dữ liệu sao chép vào thư mục này (bất kể định dạng) đều được lập tức upload và tạo 1 bản sao trên tài khoản Google Docs của người dùng. Nói cách khác, Syncdocs sẻ biến Google Docs trở thành một ổ cứng trực tuyến để lưu trữ dữ liệu. GOOGLE DOCS 2. Biến Google Docs thành ổ cứng lưu trữ dữ liệu quan trọng: [...]... Picasa hoặc Google Search sau đó kéo và thả và đây, tùy chỉnh kích thước sao cho khớp GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ 2 Các công cụ trong Google Docs: ● Drawing: Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường vẽ cơ bản: GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ 2 Các công cụ trong Google Docs: ● Form: GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ Ngoài ra Google Docs còn... dùng điện thoại Android có thể sử dụng trực tiếp Google Docs Nếu ta có sở hữu 1 chiếc điện thoại Android và sử dụng Google Docs, thì sẽ rất dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng cho Android Nhưng chương trình này không thể thay thế đc dịch vụ trực tuyến Google Docs tại bất kỳ thời điểm nào GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile ● Với IOS: Trong... năng động của Google Docs , toàn bộ tài liệu, văn bản của người dùng có thể được chia sẻ với nhiều người khác nhau Mặt khác, chúng ta có thể gửi email văn bản dưới dạng file đính kèm ngay bên trong văn bản đang mở hoặc từ trang Home của Google Docs GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ 2 Các công cụ trong Google Docs: ● Revision history: Đây có lẽ là công cụ tiện dụng nhất của Google Docs , chức... mọi hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải được thực hiện trực tuyến – online Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định dạng dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và lưu lượng thực sự Google hỗ trợ người dùng còn lên tới 10GB (có bao gồm các dịch vụ trực tuyến có trả phí ) GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ 2 Các công cụ trong Google Docs: ● Chia sẻ dữ... vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể truy cập được từ iPhone hoặc iPad Cụ thể, khi người dùng sử dụng Google Docs qua trình duyệt web của thiết bị tương ứng, họ sẽ được chuyển sang phiên bản Mobile của Docs, nhưng sẽ gặp phải một số hạn chế nhất định nào đó GOOGLE DOCS IV KẾT LUẬN Google Docs là sự lựa chọn hàng đầu cho máy tính để bàn... được gạch ngang GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ 2 Các công cụ trong Google Docs: ● Printing: Việc in tài liệu từ Google Docs có thể phức tạp hơn quá trình bình thường Thao tác trên IE hoặc Firefox , khi nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ download về máy tính và in như bình thường ● Document: Google Docs đã được tích... bản như phần Header, Footer, GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ 2 Các công cụ trong Google Docs: ● Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương tự như như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, Excel của Microsoft Office Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC... CÁC CÔNG CỤ 1 Phương thức hoạt động: Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Google bằng tài khoản của người sử dụng GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG... nào miễn là có máy tính hay thiết bị di động được kết nối internet Cũng giống như nhiều ứng dụng khác của Google, Google Docs được kiểm tra rất kỹ trước khi phát hành Kết quả là nó đã trở thành ứng dụng tốt nhất trong việc quản lý tài liệu trực tuyến và giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng GOOGLE DOCS ... Microsoft Office Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích GOOGLE DOCS III CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ 2 Các công cụ trong Google Docs: ● Presentation: Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide – show, tương tự như Microsoft Presentation Về mặt bản chất, người sử dụng chủ yếu sẽ dùng các slide riêng biệt để . Tính Năng Của Google Docs 3. Cách Hoạt Động & Các Công Cụ 4. Kết Luận GOOGLE DOCS 1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN GOOGLE DOCS GOOGLE DOCS Google Docs (Google Documents)là. sao trên tài khoản Google Docs của người dùng. Nói cách khác, Syncdocs sẻ biến Google Docs trở thành một ổ cứng trực tuyến để lưu trữ dữ liệu. GOOGLE DOCS 2. Biến Google Docs thành ổ cứng lưu. hoặc những đường vẽ cơ bản: GOOGLE DOCS 2. Các công cụ trong Google Docs: III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ ● Form: GOOGLE DOCS 2. Các công cụ trong Google Docs: III. CÁCH HOẠT ĐỘNG &