Đề tài " quản lý vật tư, thiết bị, ứng dụng cho trung tâm phát triển cntt-đhqg tphcm " pot

Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ nhóm sinh viên: nguyễn văn nam phạm văn mạnh nguyễn tú uyên đề tài :quản lý vật tư, thiết bị, ứng dụng cho trung tâm phát triển cntt-đhqg tphcm đồ án tốt nghiệp kỹ thuật viên chuyên ngành: công nghệ phần mềm Giáo viên hướng dẫn: tiến sĩ Lê Huy thập Niên khóa: 2003 - 2005 §å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp 1 Quản lý vật t, thiết bị Li núi u Ngy nay vi s phỏt trin khụng ngng v mnh m ca cụng ngh thụng tin (CNTT) trong tt c cỏc ngnh ngh, cỏc lnh vc khỏc nhau ca xó hi nh: kinh t, an ninh quc phũng, thng mi in t .CNTT ang l nhu cu cn thit i vi cỏc cụng ty, doanh nghip, cỏc t chc kinh t, xó hi v vi tt c chỳng ta. Rt nhiu cỏc chng trỡnh phn mm ng dng trong qun lý ó ra i nh chng trỡnh qun lý nhõn s, qun lý hng hoỏ, qun lý vt t v thc s chim c lũng tin ca khỏch hng. Tuy nhiờn cho ra i mt sn phm phn mm qun lý cú cht lng thỡ ngi thit k phi hiu c thc t v cụng ty, doanh nghipm mỡnh thit k mụ hỡnh c s d liu qun lý. Cỏc chng trỡnh ng dng phi cú chớnh xỏc cao, vic lu tr d liu phi thun tin cho vic tra cu v kim tra. Phn mm phi hot ng tt ỏp ng c cỏc nhu cu mi phỏt sinh v cho hiu qu kinh t cao ng thi phi phự hp vi kh nng kinh t ca cụng ty, doanh nghip . Trong xu th hi nhp vo nn kinh t th gii, phỏt trin nn kinh t theo hng cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ ngnh CNTT ó tr thnh cu ni xuyờn quc gia trong mi hot ng v t chc kinh t, thng mi. Vi vic ỏp dng cỏc thnh tu khoa hc tiờn tin, hin i vo lnh vc tin hc chỳng ta ó dn thay th cỏc phng phỏp th cụng bng cỏc chng trỡnh phn mm qun lý trờn mỏy tớnh, gim bt i thi gian, nhõn lc, tng chớnh xỏc v bo mt cao. Nhng phn mm qun lý s l cụng c khụng th thiu cho cỏc doanh nghip trong v ngoi nc. Vi nhng u im v tớnh nng vt tri ú chỳng em ó chn ti : qun lý vt t, thit b, ng dng cho trung tõm phỏt trin CNTT- hqg tphcm lm ỏn tt nghip. Vi ti ny chỳng em mong mun cỏc cụng ty, doanh nghip, cỏc trung tõm, cỏc t chc kinh t, xó hi v cỏc nh qun lý s nhỡn thy tm quan trng ca CNTT c bit l cỏc phn mm ng dng trong cụng tỏc qun lý ca mỡnh. Trong sut quỏ trỡnh lm ti, chỳng em xin trõn thnh cm n thy giỏo - tin s Lấ HUY THp ó tn tỡnh ch bo v nh trng ó to iu kin giỳp chỳng em hon thnh ỏn ny. Nhng do thi gian ngn v trỡnh cú phn hn ch nờn quỏ trỡnh phõn tớch v thit k ti khụng trỏnh khi nhng thiu xút, chỳng em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp v ch bo ca cỏc thy, cụ ti ln sau chỳng em s lm tt hn. Chỳng em xin trõn thnh cm n! H ni thỏng 5-2005 Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 2 Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ §å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp 3 Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ Chương 1. khảo sát nghiệp vụ đề tàI 1.1.Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án. 1.1.1.Mục đích: Là quá trình khảo sát từ sơ bộ đến chi tiết, hiện tại ta cần phải có đầy đủ về các thông tin, để từ đó làm thế nào xây dựng được dự án mang tính khả thi nhất. 1.1.2.Các bước tiến hành khảo sát: -Khảo sát và đánh giá hiện trạng hoạt động của hệ thống cũ. -Xác định phạm vi của hệ thống mới. -Đề xuất các giải pháp và cân nhắc tính khả thi. -Vạch kế hoạch cho dự án cùng với dự trù tổng quát. 1.1.3.Khảo sát, tìm hiểu hệ thống hiện tại. a.Quan sát, tìm hiểu hệ thống hiện tại. -Việc quan sát, tìm hiểu cũng như đánh giá hệ thống phải theo cách nhìn của nhà tin học. -Có các bước quan sát: +Mức thao tác thừa hành. +Mức điêù phối quản lý. +Mức quyết định lãnh đạo. +Mức chuyên gia cố vấn. -Các hình thức tiến hành: +áp dụng hình thức quan sát. +áp dụng hình thức phỏng vấn. +Phương pháp thăm dò. +Phương pháp nghiên cứu tài liệu. b.Tập hợp và phân loại thông tin. Phân loại dựa theo một số tiêu chuẩn sau: -Hiện tại và tương lai. -Phân loại theo thông tin tĩnh, động, thông tin biến đổi. -Phân loại dựa vào nội bộ môi trường. -Tập hợp lại tất cả nhũng thông tin đã được phân loại. c.Phát hiện yếu kém của hiện trạng và các yêu cầu trong tương lai. -Phát hiện yếu kém: Là tìm hiểu các yếu kém về một số mặt như: Sự thiếu vắng thông tin xử lý, thiếu nhân lực, kém hiệu quả trong tổ chức quản lý, ùn tắc thông tin, phức tạp và tổn phí cao -Phương pháp phát hiện: Trên cơ sở đã xác định rõ nguyên nhân của yếu kém để đề ra các biện pháp khắc phục những yếu kém đó. 1.2.Phác hoạ giải pháp và cân nhắc tính khả thi. -Xác định phạm vi: Phạm vi của bài toán đặt ra cho dự án trong kế hoạch tổng thể và lâu dài của tổ chức.Phạm vi của bài toán phụ thuộc vào phạm vi của tổ chức: §å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp 4 Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ +Tổ chức cỡ lớn, quốc gia, quốc tế: Tập đoàn, Tổng công ty… +Tổ chức cỡ trung bình: Đơn vị nhiều chi nhánh, công ty liên doanh +Tổ chức cỡ vừa và nhỏ: Các cơ quan, xí nghiệp -Xác định mục tiêu dự án: +Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Tăng khẳ năng xử lý, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, tin cậy, chính xác, bí mật +Mang lại lợi ích kinh tế: Tăng thu nhập, giảm chi phí hoạt động, hoàn vốn nhanh +Mang lại lợi ích sử dụng: Nhanh chóng, thuận tiện +Khắc phục yếu kém của hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lược lâu dài, đáp ứng các ưu tiên, hạn chế áp đặt -Phác hoạ các giải pháp: +Chỉ cho người dùng thấy triển vọng cụ thể của dự án. +Có một định hướng trong triển khai dự án. +Chỉ ra được: *Các chức năng chính của hệ thống, đầu vào, đầu ra, các giải pháp thực hiện. *Kiến trúc tổng thể của hệ thống(phần cứng, phần mềm ). -Cân nhắc tính khả thi: +Khả thi về nghiệp vụ. +Khả thi về kĩ thuật. +Khả thi về kinh tế. 1.3. Lập dự trù và kế hoạch phát triển dự án. 1.3.1.Lập hồ sơ về dự trù và lựa chọn giải pháp. a.Dự trù thiết bị và kinh phí. Khối lượng dữ liệu lưu trữ. -Số lượng thông tin cần thu thập, tài liệu cần kết xuất. -Thiết bị ngoại vi, đường truyền. -Khối lượng công việc, số người tham gia, thời gian của dự án. -Yêu cầu về chất lượng, thời hạn bảo hành. b.Dự trù về nhân lực. -Nhóm làm việc: Phân tích, thiết kế, lập trình. -Nhóm điều hành dự án: Quản trị dự án. c.Dự trù về thiết kế. 13.2.Lập kế hoạch triển khai dự án. -Chọn tiến trình cho dự án( Thác nước, Xoắn ốc…) -Dự kiến lịch biểu thực hiện dự án. 1.4.Một số vấn đề về hệ thống thông tin quản lý vật tư. 1.4.1. Đặc điểm của hệ thống quản lý vật tư. a .Phân cấp quản lý. §å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp 5 Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ -Hệ thống quản lý vật tư là một hệ thống lớn có chức năng tổng hợp tất cả những thông tin về vật tư, thiết bị…để từ đó có thể quản lý một cách dễ dàng. Nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp, thực hiện công tác quản lý vật tư được chính xác, khoa học và tiết kiệm thời gian thì chúng ta cần áp dụng tin học vào công tác quản lý có như vậy hiệu quả quản lý và kinh doanh mới được tăng lên. b.Luồng thông tin. -Thông tin đầu vào: Trong hệ thống quản lý vật tư có những thông tin đầu vào và đầu ra khác nhau, thông tin đầu vào gồm các thông tin về nhà cung cấp, thông tin vật tư, các hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, các yêu cầu những thông tin này có tính chất thay đổi thường xuyên như vật tư. -Thông tin đầu ra:Thông tin đầu ra được tổng hợp từ thông tin đầu vào thông tin đầu ra ở đây chủ yếu là các bảng biểu, báo cáo, thông tin về khách hàng, tình hình nhập xuất -Các bảng biểu báo cáo là những thông tin đầu ra quan trọng được tổng hợp để phục vụ công tác quản lý vật tư, nó phản ánh trực tiếp mục đích quản lý của hệ thống. Vì vậy các bảng biểu báo cáo đòi hỏi phải chính xác và kịp thời . 1.4.2.Mô hình một số thông tin quản lý hiện hành. a .Mô hình luân chuyển dữ liệu. -Mô hình luân chuyển dữ liệu trong hệ thống quản lý vật tư có thể mô tả các modul sau: +Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lưu trữ, tra cứu. +Cập nhật thông tin có tính chất thay đổi thường xuyên. +Lập bảng biểu báo cáo. b.Cập nhật thông tin động. -Modul này có chức năng xử lý thông tin luân chuyển chi tiết và tổng hợp nhưng đối với loại thông tin chi tiết đặc biệt lớn về số lượng cần xử lý thường nhật đòi hỏi tốc độ nhanh và tin cậy cao. Khi thiết kế modul cần quan tâm đến các yêu cầu sau: +Phải biết rõ các thông tin cần lọc từ thông tin động. +Giao diện màn hình và số lượng phải hợp lý, giảm tối đa các thao tác cho người cập nhật dữ liệu. +Tự động nạp các thông tin đã biết và các giá trị lặp. +Kiểm tra và phát hiện sai sót trong quá trình. +Biết loại bỏ những thông tin đã có và không cần thiết. c.Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu. -Thông tin loại này không cần cập nhật thường xuyên, nhưng yêu cầu chủ yếu là phải đầy đủ và phải tổ chức hợp lý để có thể tra cứu nhanh khi cần thiết. d.Lập báo cáo, in ấn. §å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp 6 Quản lý vật t, thiết bị - thit k phn ny ũi hi ngi qun lý nm tht vng nhu cu qun lý, tỡm hiu tht k cỏc mu biu bỏo cỏo. Vỡ thụng tin s dng trong cụng vic ny thun li hn do ó c x lý t trc nờn vic kim tra s sai lch ca s liu trong ngy phõn ny c gim bt. 1.4.3 - Cỏc nguyờn tc m bo. xõy dng mt h thng thụng tin qun lý vt t hon chnh, l mt cụng vic khụng phi l n gin, mt nhiu thi gian cụng sc, cng nh trớ úc ngi thit k. Núi chung vic xõy dng mt h thng qun lý vt t thng phi da trờn mt s nguyờn tc c bn sau: a.Nguyờn tc c s thụng tin thng nht. L thụng tin c tớch lu thng xuyờn v cp nht phc v cho bi toỏn qun lý. Chớnh vỡ th m thụng tin trựng lp phi c loi b. Mt iu cn thit loi tr na l, m bo thụng tin khụng nht quỏn. Do vy ta cn t chc thnh cỏc mng thụng tin c bn m trong ú cỏc trng hp trựng lp khụng nht quỏn v thụng tin ó c loi b. Chớnh mng thụng tin c bn ny s to thnh i tng thụng tin ca i tng iu khin. b. Nguyờn tc linh hot ca thụng tin. Nguyờn tc ny, ngoi cỏc mng thụng tin c bn thỡ cn phi cú nhng cụng c c bit, to ra cỏc mng lm vic c nh hoc tm thi, da trờn c s cỏc mng thụng tin c bn ó cú v ch trớch t mng c bn. Vic tuõn theo hai nguyờn tc thng nht v linh hot vi h thng thụng tin s lm hon thin v phỏt trin h thng rừ rng v n gin hn. c. Nguyờn tc lm cc tiu thụng tin vo v thụng tin ra. õy l nguyờn tc cú ý ngha rt ln i vi vic lm tng hiu xut s dng mỏy tớnh. Vỡ chớnh u vo v u ra ca mỏy tớnh lỏ khõu hp nht ca h thng. lm c vic ny cn phi cú phng phỏp thay th gia vic truyn ti ti liu th cụng bng vic truyn ti ti liu trờn thit b nh bng t, a t , m bo vic truyn xut thụng tin c nhanh chúng. Vic ny s gim bt i c thi gian lóng phớ v tng hiu qu ca mỏy tớnh. Nguyờn tc ny vn dng c a thụng tin mi vo h thng. Vic ny khụng nhng rỳt ngn thi gian v cụng sc cho vic vo d liu, m cũn m bo tin cy ca thụng tin. + Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 7 Quản lý vật t, thiết bị Chng 2: C s lý thuyt phõn tớch, thit k v xõy dng h thng thụng tin 2.1.i cng v h thng thụng tin H thng thụng tin l mt h thng bao gm con ngi, phng tin v cỏc phng phỏp x lý thụng tin trong mt t chc. H thụng thụng tin bao gm hai thnh phn c bn: cỏc d liu ghi nhn thc trng ca doanh nghip v cỏc x lý cho phộp bin i cỏc d liu. Cỏc d liu: ú l cỏc thụng tin c lu v duy trỡ nhm phn ỏnh thc trng hin thi hay quỏ kh ca doanh nghip. Cú th tỏch cỏc d liu ny thnh hai phn: -Cỏc d liu phn ỏnh cu trỳc ni b c quan, nh d liu v nhõn s, nh xng, thit b v.v Cu trỳc c quan khụng phi l c nh, m cú th cú bin ng khi cú mt s kin xy ra (chng hn khi mt nhõn viờn thuyờn chuyn, mt thit b mi c b sung ). S kin thng xy ra bt cht, ngoi ý mun ca con ngi. Vic iu chnh li cỏc d liu cho thớch hp khi cú mt s kin xy ra gi l cp nht. -Cỏc d liu phn ỏnh cỏc hot ng kinh doanh/ dch v ca c quan, nh d liu v sn xut, mua bỏn, giao dch v.v Hot ng kinh doanh/ dch v bin i lung vo/ra ca doanh nghip cú th coi l chui cỏc s vic s ng, gi l mt tỏc nghip (operation - chng hn nhn mt lụ hng, hon thnh mt m sn phm, mt n hng ti, thanh toỏn mt húa n v.v ). Khi cú mt tỏc nghip xy ra, s kin ny cn c ghi nhn, v nh vy lm thay i cỏc d liu phn ỏnh cỏc hot ng kinh doanh/dch v ca doanh nghip. Cỏc x lý: ú l nhng quỏ trỡnh bin i thụng tin, nhm vo hai mc ớch chớnh: - Sn sinh cỏc thụng tin theo th thc quy nh, chng hn lp cỏc chng t giao dch (n mua hng, húa n ), lp cỏc bỏo cỏo, lp cỏc bn thng kờ .v.v - Tr giỳp ra cỏc quyt nh, thụng thng l cung cp nhng thụng tin cn thit cho vic thc hin la chn mt quyt nh ca lónh o, nhng cng cú th l la chn quyt nh( mt cỏch t ng), nu ú l loi quyt nh da trờn gii thut( khỏc vi loi quyt nh da trờn trc giỏc). Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 8 Quản lý vật t, thiết bị Mi x lý thng ỏp dng mt s quy tc qun lý nh sn v din ra theo mt trt t nh sn (gi l th tc). Cỏc quy tc qun lý v cỏc th tc cú th c n nh bi h thng lónh o ca doanh nghip, v nh vy cú th iu chnh theo ý mun( chng hn cỏc quy tc tiờu th sn phm, phng phỏp phõn phi cỏc tr cp, cỏc quy nh v khuyn mói ), cng cú th c n nh t bờn ngoi doanh nghip, c bit l bi Nh nc( vớ d quy tc tớnh thu VAT, cỏch tớnh lng v bo him xó hi v.v ) v nh vy doanh nghip khụng c tựy tin thay i. u vo ca mt x lý cú th l cỏc thụng tin phn ỏnh cu trỳc doanh nghip v/ hoc cỏc thụng tin phn ỏnh hot ng ca doanh nghip. u ra cú th l: - Cỏc kt qu chuyn trc tip cho cỏc cỏ nhõn hay t chc ngoi doanh nghip( chng hn n t hng, húa n, thng kờ Qun lý Sinh Viờn, bỏo cỏo ti chớnh v.v ) c gi l cỏc kt qu ngoi. - Cỏc kt qu c lu tr, sau ny dựng lm u vo cho cỏc x lý khỏc( thng l cỏc thụng tin v tỡnh trng, v lch s hay thụng tin lu tr) c gi l cỏc kt qu trong. Trong thc t, thut ng h thng thụng tin thng c dựng ch mụi trng in t - tin hc tr giỳp cho mt cụng vic qun lý c th no ú, hay núi cỏch khỏc, l ch cỏi ớch t c sau quỏ trỡnh xõy dng nhm tin hc hoỏ tr giỳp cho cụng tỏc qun lý ca mt h thng kinh t - xó hi 2.2. Quy trỡnh phỏt trin h thng thụng tin Quy trỡnh phỏt trin h thng thụng tin c chia thnh nhiu giai on. Tu thuc vo phng phỏp lun v quy nh v phng thc lm vic ca n v, qui trỡnh ny cú th c chia thnh s lng bc nhiu ớt khỏc nhau. Tuy nhiờn cú th tng hp chung thnh cỏc bc: Kho sỏt, Phõn tớch, Thit k, Xõy dng, Ci t v Bo trỡ h thng. Mt im cn nhn mnh l dự lm vic cú phng phỏp hay khụng thỡ cụng vic vn phi tri qua y cỏc bc k trờn. Hay núi cỏch khỏc l dự cú lm nh th no i chng na thỡ ngi ta vn phi xỏc nh yờu cu(Kho sỏt), tng tng ra hỡnh hi ca h thng( Phõn tớch), xỏc nh cỏch th hin d liu v thụng tin( Thit k), lp trỡnh( Xõy dng), ci t v bo trỡ. 2.2.1. Chin lc v kho sỏt. L giai on tỡm hiu quy trỡnh hot ng ca h thng thc, cỏc nhu cu thụng tin chớnh lm c s xỏc nh cỏc yờu cu, phm vi ca h thng thụng tin. Kt qu l h s kho sỏt chim khong 10-15% cụng sc. Vic kho sỏt thng c tin hnh qua cỏc giai on: - Kho sỏt s b: Nhm xỏc nh tớnh kh thi ca ỏn. Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 9 Quản lý vật t, thiết bị - Kho sỏt chi tit: Nhm xỏc nh chớnh xỏc nhng gỡ s thc hin v khng nh nhng kt qu thu c. - Bỏo cỏo: Lp h s kho sỏt. giai on kho sỏt cn xỏc nh rừ nhng nhu cu, vn quan tõm, cú gii hn chớnh xỏc ca cụng vic( phm vi d ỏn: nhng gỡ phi lm c, cha lm c v nhng gỡ ó vt ra ngoi phm vi ca vn ). Cng giai on ny, cn tỡm hiu v xỏc nh c th i tng s dng dự h cú th s b bin ng c v s lng v loi cụng vic. 2.2.2. Phõn tớch h thng L giai on xỏc nh rừ cỏc mc tiờu qun lý chớnh cn t c ca h thng, nờu c cỏc yu t quan trng v m bo t c cỏc mc tiờu ca h thng. Da trờn cỏc mc tiờu ú, xỏc nh c cỏc mụ hỡnh chc nng v mụ hỡnh d liu. Kt qu l h s phõn tớch chim 15-25% cụng sc. Mc tiờu chớnh ca giai on ny l bin i phn u vo thnh cỏc c t cú cu trỳc. õy l quỏ trỡnh mụ hỡnh hoỏ h thng vi cỏc s lung d liu, thc th liờn kt, s phõn ró chc nng, s ng cnh Cỏc cụng c th hin (ch yu l dng ho) c s dng trong cỏc bc khỏc nhau ca quỏ trỡnh xõy dng v cú th phc v cỏc mc ớch, i tng khỏc nhau. Vic s dng cỏc cụng c l khụng bt buc( c bit l cỏc cụng c lung d liu) v tu thuc vo s trng ca i ng phõn tớch h thng. Trong thc t, phn phõn tớch d liu l phc tp v quan trng nht. Cỏc phn phõn tớch chc nng v phõn tớch d liu khụng c b qua. a. Phõn tớch chc nng Cung cp mt cỏch nhỡn tng th ti mi cụng vic. Xỏc nh rừ cỏc cụng vic cn phi gii quyt t mc tiờu qun lý ca h thng. Vic phõn ró l mt cỏch biu din cu trỳc chc nng giỳp cho vic kim tra cỏc chc nng cũn thiu v cú th d dng phõn tỏch, t hp cỏc chc nng cụng vic. Cu trỳc phõn ró ny khụng phn ỏnh quan trng hay th t gii quyt cỏc chc nng. Trong giai on phõn tớch ch nờn a vo cỏc chc nng phn ỏnh nghip v v thuc phm vi ca mc tiờu qun lý t ra. Mt chc nng c xem l y gm nhng thnh phn sau: - Tờn chc nng. - Mụ t cú tớnh tng thut. - u vo ca chc nng (d liu). - u ra ca chc nng (d liu). Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 10 [...]... ca Trung Tõm Cỏc thụng tin v vic mua, bỏn vt t s c x lý v thc hin ti b phn kinh doanh xut nhp Phũng k toỏn tng hp mi s liu liờn quan n hot ng ti chớnh ca Trung Tõm, lp ra cỏc bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo qun lý Trờn cỏc s liu bỏo cỏo ú phũng k toỏn s h tr ban giỏm c trong vic ra cỏc quyt nh Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 24 Quản lý vật t, thiết bị v ti chớnh giỳp cho vic qun lý. .. KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 28 Quản lý vật t, thiết bị nhp Nỳt u: Cho phộp tr v bn ghi u tiờn ca Form lp phiu Nỳt Sau: Cho phộp di chuyn n bn ghi tip theo Nỳt Trc: Cho phộp di chuyn n bn ghi trc so vi bn ghi hin hnh Nỳt Cui: Cho phộp di chuyn n ban ghi cui cựng ca bng Nỳt Thoỏt: Cho phộp bn thoỏt khi Form ang lm vic (3).Chc nng lp danh sỏch nh cung cp -Cho phộp ngi s dng cp nht thụng tin v cỏc... tr cho nh cung cp, theo yờu cu ca ngi s dng S trỡnh t qun lý xut,nhp vt t thit b bng mỏy vi tớnh: D liu u vo: Cỏc hoỏ n nhp, xut Cỏc thụng tin yờu cu Khai bỏo yờu cu v thụng tin u ra Mỏy tớnh x lý thụng tin a s liu u ra D liu u ra: Cỏc bỏo cỏo m ngi s dng yờu cu 4.2.Phõn tớch h thng qun lý vt t Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 26 Quản lý vật t, thiết bị 4.2.1.Phỏt biu bi toỏn: Trung. .. hc vo cụng tỏc qun lý xut, nhp vt t thit b da trờn nhng thut toỏn v cỏc nghip v xut nhp, trỡnh t hoch toỏn, ngi lp trỡnh cú th a ra nhng chng trỡnh phn mm v k thut Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 25 Quản lý vật t, thiết bị nhm thu thp ti liu, x lý thụng tin, ỏp ng nhng yờu cu cn thit ca nh qun lý Quỏ trỡnh qun lý xut nhp vt t thit b bng mỏy vi tớnh, ngi qun lý ch cn chun b cỏc... ngh tin hc trong qun lý vt t ti Trung Tõm phỏt trin CNTT Trong lnh vc kinh doanh, Trung Tõm thng phi nhp, xut hng hoỏ vi s lng ln, chớnh vỡ vy cụng tỏc qun lý ũi hi phi cht ch, rừ rng v nhanh chúng Hiu c tm quan trng ca cụng ngh thụng tin i vi cụng tỏc qun lý Ban giỏm c ó ch ng v t chc a cụng ngh thụng tin vo cụng tỏc qun lý ti Trung Tõm 4.1.3.Nhng khú khn trong cụng tỏc qun lý theo kiu th cụng S... liu v x lý lm cho cỏc phn t h thng c lp vi nhau v cú th tỏi s dng, iu ú ó ci thin c bn cht lng ca h thng v lm tng nng sut hot ng phõn tớch v thit k Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 17 Quản lý vật t, thiết bị Chng 3 C s lý thuyt phõn tớch-thit k c s d liu 3.1 Tng quan v c s d liu 3.1.1 C s d liu l gỡ? C s d liu l tp d liu v mt n v t chc c lu trờn mỏy v cú cỏch t chc qun lý theo mt... tỡm kim v kt qu cho bit y thụng tin ca nh cung cp m bn cn Nỳt Xoỏ: Nỳt ny cho phộp bn xoỏ mt bn ghi hin thi ti v trớ con tr Nỳt u: Cho phộp v bn ghi u tiờn ca bng Nỳt Sau: Cho phộp di chuyn n bn ghi k tip Nỳt Trc :Cho phộp v bn ghi trc so vi bn ghi hin hnh Nỳt Cui :Cho phộp di chuyn n bn ghi cui cựng ca bng Nỳt Thoỏt :Cho phộp bn thoỏt khi Form ang lm vic (4).Chc nng lp danh sỏch hng -Cho phộp ngi s... ra mt Form cho phộp bn chn mó vt t cn tỡm kim sau ú nhn nỳt thi hnh bt u tỡm kim v kt qu cho bit y thụng tin ca mt hng m bn cn NỳtXoỏ: Nỳt ny cho phộp bn xoỏ mt bn ghi hin thi ti v trớ con tr Nỳt u: Cho phộp v bn ghi u tiờn ca bng Nỳt Sau: Cho phộp di chuyn n bn ghi k tip Nỳt Trc :Cho phộp v bn ghi trc so vi bn ghi hin hnh Nỳt Cui :Cho phộp di chuyn n bn ghi cui cựng ca bng Nỳt Thoỏt :Cho phộp bn... hớng dẫn: Lê Huy Thập 31 Quản lý vật t, thiết bị -Cho phộp ngi s dng cú th theo dừi c s lng vt t ó nhp t cỏc nh cung cp theo ngy, theo quý m ngi s dng mun xem nh thụng tin t phiu nhp (2).Chc nng lp s theo dừi xut -Cho phộp ngi s dng cú th theo dừi c s lng vt t ó xut cho khỏch theo ngy, theo quý m ngi s dng mun xem nh thụng tin t phiu xut (3).Chc nng lp s theo dừi doanh thu -Cho phộp ngi s dng cú th... trng cho cỏc chc nng khỏc nhau m h thng phi thc hin Chc nng thay i thụng tin u vo theo mt cỏch no ú, nh t chc li thụng tin, b sung hoc to ra thụng tin mi Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập 15 Quản lý vật t, thiết bị - Dũng d liu (Flow): c ký hiu bi ng k cú mi tờn Mi tờn ch hng ra ca dũng thụng tin Dũng d liu liờn kt cỏc Processes vi nhau, tng trng cho thụng tin m processes yờu cu cho . Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ nhóm sinh viên: nguyễn văn nam phạm văn mạnh nguyễn tú uyên đề tài :quản lý vật tư, thiết bị, ứng dụng cho trung tâm phát triển cntt-đhqg tphcm đồ án tốt nghiệp. án. 1.4.Một số vấn đề về hệ thống thông tin quản lý vật tư. 1.4.1. Đặc điểm của hệ thống quản lý vật tư. a .Phân cấp quản lý. §å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp 5 Qu¶n lý vËt t, thiÕt. ThËp 5 Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ -Hệ thống quản lý vật tư là một hệ thống lớn có chức năng tổng hợp tất cả những thông tin về vật tư, thiết bị…để từ đó có thể quản lý một cách dễ dàng. Nhằm giúp các