121 (f) 30 Chi phí điện, nước Dư 100 (h) 2 Gợi ý: Trong mỗi tài khoản, chữ “Dư” ở trên là “Dư đầu kỳ”, chữ “Dư” ở dưới là “Dư cuối kỳ”. Nếu thích, bạn có thể ký hiệu: Đk và Ck, hoặc Dđk và Dck. 122 Hình 4-11 Doanh nghiệp tư nhân Phù Dung Doanh nghiệp tư nhân Phù Dun Bảng cân đối thử, 30/4/2006 Báo cáo thu nhập, 04/2006 Dư nợ Dư có Doanh thu 15 Tiền mặt 339 Trừ: Chi phí Khoản phải thu 160 Giá vốn hàng bán 110 Hàng tồn kho 100 Chi phí thuê 5 Vay ngắn hạn 120 Chi phí điện nước 2 Khoản phải trả 100 Chi phí bán hàng 3 Vốn góp 350 Chi phí lãi vay 1 12 Doanh thu 150 Lãi ròng 2 Giá vốn hàng bán 110 Chi phí thuê 5 Chi phí điện nước 2 Chi phí bán hàng 3 Chi phí lãi vay 1 Tổng cộng 720 720 Hình 4-12 Doanh nghiệp tư nhân Phù Dung Kết chuyển (đóng) tài khoản 123 1 Doanh thu 150 Xác định kết quả kinh doanh 150 2 Xác định kết quả kinh doanh 121 Giá vốn hàng bán 110 Chi phí vận chuyển bán hàng 3 Chi phí điện nước 2 Chi phí thuê 5 Chi phí lãi vay 1 3 Xác định kết quả kinh doanh 29 Lãi giữ lại 29 124 CÁC ĐIỂM CỐT YẾU CỦA CHƯƠNG 4: 7. Sử dụng hệ thống ghi sổ kép. Ghi sổ kép là hệ thống kế toán mà mỗi giao dịch phát sinh đều ảnh hưởng tới ít nhất là 2 khoản mục trên đẳng thức kế toán. 8. Phân tích và ghi nhật ký các giao dịch phát sinh. Hai bước quan trọng nhất trong quy trình hạch toán kế toán là ghi nhật ký và vào sổ cái. Nhật ký ghi các giao dịch theo trình tự thời gian, sổ cái theo dõi các phát sinh hằng ngày trên từng tài kho ản. 9. Từ nhật ký chứng từ chuyển sang sổ cái. Các giao dịch phát sinh được ghi vào nhật ký. Sau đó từng yếu tố của giao dịch được chuyển sang tài khoản thích hợp trên sổ cái. Tài khoản trên sổ cái tập hợp tất cả các giao dịch liên quan đến tài khoản theo thời gian và là cơ sở để tính số dư tài khoản. Cuốn sách này, cũng như mọi quyển sách kế toán khác, hay các bài giảng của giả ng viên trên lớp, sử dụng tài khoản chữ T để thể hiện các tài khoản của sổ cái. Kế toán viên thường sử dụng tài khoản chữ T để dễ hình dung về các giao dịch. Nhớ rằng đối với kế toán, “nợ” nghĩa là vế trái và “có” nghĩa là vế phải của tài khoản, chỉ là các ký hiệu mà không hàm chứa bất kỳ ngữ nghĩa nào. 125 10. Lập và sử dụng bảng cân đối thử. Bảng cân đối thử có tính chất kỹ thuật nghiệp vụ, liệt kê tất cả các tài khoản và số dư của chúng. Nó dùng để kiểm tra lỗi trong quá trình ghi chép và để chuẩn bị lập các báo cáo tài chính. Nếu số dư trên bảng cân đối thử không cân thì có nghĩa là có sai sót trong quá trình ghi nhật ký và vào sổ cái. 11. Kết chuyển (đóng) các tài khoản. Cuối mỗi kỳ k ế toán, các tài khoản tạm thời 36 như: tài khoản doanh thu và tài khoản chi phí được kết chuyển, tức là “kết lại” và “chuyển đi” sang tài khoản Lãi giữ lại. Và như vậy cũng có nghĩa là “đóng” chúng, là đưa số dư của chúng về không. 36 Temporary account 126 Tài liệu tham khảo ¯ - Anthony Robert N., Essentials of accounting, Addison Wesley, 1996. - Công ty Chứng khoán Ngân hàng ĐT&PT Việt Nam, Cẩm nang công ty niêm yết. - FETP: Fulbright Economics Teaching Program, Bài giảng, giáo trình, bản dịch các môn học, Tp. HCM, 1997-2005. - Horngren - Sundem - Elliott, Introduction to Financial Accounting, Prentice Hall, Inc., 2002. - Nguyễn Tấn Bình - Bùi Văn, Bản chất kế toán, Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright, 2004, lưu hành nội bộ. - Nguyễn Tấn Bình, Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia TP. HCM, 2002. - Nguyễn Tấn Bình, Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, 2006. - Stickney - Weil, Financial Accounting, Eighth Edition, The Dryden Press, 1997. yyy Từ khoá: Thông tin, chuẩn mực, kế toán, kiểm toán, tài chính, cân đối,vốn, nợ, tài sản, giao dịch . chất kế toán, Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright, 2004, lưu hành nội bộ. - Nguyễn Tấn Bình, Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia TP. HCM, 2002. - Nguyễn Tấn Bình, Kế toán. nhất là 2 khoản mục trên đẳng thức kế toán. 8. Phân tích và ghi nhật ký các giao dịch phát sinh. Hai bước quan trọng nhất trong quy trình hạch toán kế toán là ghi nhật ký và vào sổ cái. Nhật. 110 Hàng tồn kho 100 Chi phí thuê 5 Vay ngắn hạn 120 Chi phí điện nước 2 Khoản phải trả 100 Chi phí bán hàng 3 Vốn góp 350 Chi phí lãi vay 1 12 Doanh thu 150 Lãi ròng 2 Giá vốn hàng bán 110