Giáo trình tin học 12 - Tiết 29-30 §6 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo Về kỹ năng: Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS có sách bài tập gv soạn. c) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh. d) Các bước lên lớp: 1. Ổn định tổ chức: Điểm danh. 2. Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các thao tác gì? 3. Nội dung: Thiết kế Table: DANHSAC H và trình bày qua 1 lần cho hs nắm cách thực hiện 1. Khái niệm báo cáo: Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để: - Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc m à không cập nhật được. - Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu - Tổ chức in ấn. 2. Phương pháp thiết kế báo biểu: - Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard) - Phương pháp tự thiết kế (Design) Ti ế t 29 Tiết 2 Cho hs làm nhiều lần trên Hi class 2.1 ) Phương pháp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard): Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu: - Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm) -Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN - Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ. Chọn trường muốn phân nhóm: TO Tính điểm TB cho B1 : Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào xuất hiện H57 , chọn trong mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58 B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện HS trong nhóm Sắp xếp trên trường HOTEN Đặt tên cho Report Cửa sổ chọn cách bố trí các trường và chọn kiểu trình bày báo cáo cứ để Access chọn giúp H59 . B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xu ất hiện cửa sổ (H60) B4: Kích chọn xuất hiện H60, chọn AVG để tính điểm trung bình của các HS trong TO để chọn cách trình bày report kích Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện (H61) đặt tên cho Report:R_DANHSAC H và kích vào Finish để kết thúc (H62) H57 H58 H59 H60 H61 H62 GV cho hs thực hành trên máy lần nữa đến hệ tiết. 4) Dặn dò: 2 tiết sau thực hành Report, Tiết thứ 1 làm lại bài ở trên, tiết thứ 2 làm bài tập mới. Tổ 1, có 2 bản ghi. Tính ĐTB của HS trong tổ Ti ế t 30 . Giáo trình tin học 12 - Tiết 2 9-3 0 §6 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo. kỹ năng: Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn) và trình bày qua 1 lần cho hs nắm cách thực hiện 1. Khái niệm báo cáo: Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để: - Hiển