Giáo trình tin học 12 - Tiết 29-30 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết) pptx

Giáo trình tin học 12 - Tiết 29-30 §6 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo Về kỹ năng: Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS có sách bài tập gv soạn. c) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh. d) Các bước lên lớp: 1. Ổn định tổ chức: Điểm danh. 2. Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các thao tác gì? 3. Nội dung: Thiết kế Table: DANHSAC H và trình bày qua 1 lần cho hs nắm cách thực hiện 1. Khái niệm báo cáo: Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để: - Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc m à không cập nhật được. - Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu - Tổ chức in ấn. 2. Phương pháp thiết kế báo biểu: - Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard) - Phương pháp tự thiết kế (Design) Ti ế t 29 Tiết 2 Cho hs làm nhiều lần trên Hi class 2.1 ) Phương pháp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard): Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu: - Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm) -Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN - Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ. Chọn trường muốn phân nhóm: TO  Tính điểm TB cho B1 : Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào xuất hiện H57 , chọn trong mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58 B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện HS trong nhóm  Sắp xếp trên trường HOTEN  Đặt tên cho Report  Cửa sổ chọn cách bố trí các trường và chọn kiểu trình bày báo cáo cứ để Access chọn giúp H59 . B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xu ất hiện cửa sổ (H60) B4: Kích chọn xuất hiện H60, chọn AVG để tính điểm trung bình của các HS trong TO để chọn cách trình bày report  kích Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện (H61) đặt tên cho Report:R_DANHSAC H và kích vào Finish để kết thúc (H62) H57 H58 H59 H60 H61 H62 GV cho hs thực hành trên máy lần nữa đến hệ tiết. 4) Dặn dò: 2 tiết sau thực hành Report, Tiết thứ 1 làm lại bài ở trên, tiết thứ 2 làm bài tập mới. Tổ 1, có 2 bản ghi. Tính ĐTB của HS trong tổ Ti ế t 30 . Giáo trình tin học 12 - Tiết 2 9-3 0 §6 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo. kỹ năng: Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn) và trình bày qua 1 lần cho hs nắm cách thực hiện 1. Khái niệm báo cáo: Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để: - Hiển