bao_cao_thuc_tap_phan_mem_2787 pps

BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ Mục Lục Mục Lục 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI 5 1.1. Vấn đề Quản Lý Thư Viện trường Cao Đẳng Đức Trí 5 1.2. Yêu cầu thực tiễn và tầm quan trọng của quản lý thư viện 5 1.2.1. Lý do chọn đề tài 5 1.2.2. Tầm quan trọng của việc quản lý thư viện 5 1.3. Mục tiêu và phạm vi thực hiện đề tài 6 1.3.1. Mục tiêu 6 1.3.2. Phạm vi 6 PHẦN II: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 7 2.1. Khảo sát hiện trạng 7 2.2. Yêu cầu chức năng 7 PHẦN III: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 8 3.1. Khái niệm 8 3.1.1. Cơ sở dữ liệu 8 3.1.2. Quan hệ cơ sở dữ liệu 8 3.2. Ngôn ngữ thiết kế 8 3.2.1. Microsoft Access 8 3.2.2. Visual Basic 6.0 9 PHẦN IV: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 10 4.1. Khảo sát thông tin hệ thống quản lý 10 4.2. Thiết kế thực thể dữ liệu 11 4.2.1. Bảng đầu sách 11 4.2.2. Bảng độc giả 12 4.2.3. Bảng mượn trả 12 4.2.4. Bảng khoa 12 4.2.5. Bảng lớp 13 4.2.6. Bảng loại độc giả 13 4.2.7. Bảng thể thức mượn 13 4.2.8. Bảng phạt 13 SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 1 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ 4.2.9. Bảng vị trí lưu sách 13 4.2.10. Bảng nhà xuất bản 13 4.2.11. Bảng năm mượn 14 4.2.12. Bảng tác giả 14 4.2.13. Bảng phân loại sách 14 4.2.14. Bảng chuyên mục 14 4.2.15. Bảng ngôn ngữ sách 14 4.2.16. Bảng quy định mức phạt 14 4.2.17. Bảng thủ thư 14 4.3. Sơ đồ quan hệ 14 4.4. Thiết kế giải thuật 15 4.4.1. Nhập sách mới 15 4.4.2. Tra cứu sách 15 Bước 1: Nhập các thông tin về sách muốn tra cứu 15 Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu 15 Bước 3: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu 15 Nếu có thì xuất ra các thông tin của sách đó 15 Nếu không thì thông báo không tìm thấy sách 15 4.4.3. Mượn trả sách 15 Mượn sách: 15 Bước 1: Nhập Mã phiếu, Mã sách, Mã độc giả, ngày mượn, hạn trả, mã thể thức mượn. .16 Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu 16 Bước 3: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu 16 Nếu có thì tiến hành cho mượn 16 Nếu không thì kết thúc quá trình mượn 16 Bước 4: Chấp nhận và lưu dữ liệu 16 Bước 5: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc 16 Trả sách: 16 Bước 1: Nhập mã phiếu, hoặc mã sách, hoặc mã độc giả 16 Bước 2: Kết nối đến cơ sở dữ liệu 16 Bước 3: Tiến hành kiểm tra cơ sở dữ liệu 16 SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 2 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ Nếu có thì đưa ra danh sách tương ứng và thực hiện bước tiếp theo 16 Nếu không thì kiểm tra lại thông tin 16 Bước 4: Xác định tình trạng trả sách 16 Nếu quá hạn ngày cho phép hoặc sách hỏng, mất thì chuyển Mã Độc Giả, Mã sách qua bảng Phạt để xử lý theo bảng Quy định mức phạt 16 Bước 5: Nhập ngày trả và chỉnh sửa thông tin 16 Bước 6: Đóng cơ sở dữ liệu và kết thúc 16 PHẦN V: THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 17 5.1. Tổng quan giao diện người dùng 17 Giao diện khởi động 17 17 Giao diện đăng nhập 17 17 5.2. Giao diện chính của phần mềm 18 5.3. Một số Form chính của phần mềm 19 Form Độc Giả 19 Form Đầu Sách 20 21 Form quản lý danh sách phạt 22 5.4. Chạy thử chương trình 22 PHẦN VI: KẾT LUẬN 23 6.1. Kết quả thực hiện 23 6.2. Hướng phát triển 23 Với mục đích là phần mềm được ứng dụng thực tế nên trong tương lai phần mềm có thể thực hiện được những yêu cầu sau: 23 Hộ trợ kết nối qua mạng (Lan) giúp các máy khác giúp độc giả có thể tra cứu dễ dàng 23 Tích hợp máy đọc mã vạch để thực hiện tự động việc nhập sách, kiểm tra sách 23 Nâng cấp mô hình quản lý 23 Sinh viên thực hiện Giáo viên hướng dẫn 23 SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 3 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ Lê Khánh Tùng Lê Phước Phụng 23 GÓP Ý CỦA GIÁO VIÊN 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 4 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI I. Giới thiệu về đề tài 1.1. Vấn đề Quản Lý Thư Viện trường Cao Đẳng Đức Trí Trong những năm gần đây, việc tin học hóa nhà trường đã trở thành khá phổ biến ở các nước trên thế giới, việt nam cũng mới bắt đầu thực hiện được một vài năm gần đây. Và vì thế, việc nâng cao Quản Lý Thư Viện bằng Máy Tính là một điều cần thiết. Thư viện trường là nơi không thể thiếu được cho mỗi sinh viên của trường, ở đó tập trung một lượng lớn sinh viên ra vào thư viện để đọc, mượn và trả sách. Nhu cầu học tập ngày càng cao đặc biệt là để đảm bảo kiến thức có tính logic và chính xác thì việc tìm đến với sách là rất cần thiết, để đáp ứng nhu cầu đó thì thư viện trưòng đã tăng số lượng sách đáng kể rất phong phú về loại sách cũng như số lượng. Vì thế mà người thủ thư trong một ngày phải liên tục lặp đí lặp lại công việc tìm sách, cho độc giả mượn trả sách sắp xếp sách đúng theo vị trí quy định đã khó khăn lại càng khó khăn hơn. Và với sự phát triển của nhà trường thì thư viện càng được phát triển hơn nữa và khi đó công việc của người thủ thư càng nhiều hơn. Từ đó vấn đề quản lý sách được coi là rất cần thiết. Quản lý tốt cung cấp đầy đủ, nhanh chóng và chính xác về các loại sách cho sinh viên và thống kê báo cáo với ban quản lý là thực sự cần thiết. 1.2. Yêu cầu thực tiễn và tầm quan trọng của quản lý thư viện 1.2.1. Lý do chọn đề tài Quản lý thư viện là một chuỗi công việc rất vất vã và tốn nhiều công sức. Việc tin học hoá trong bài toán quản lý thư viện sẽ giúp việc quản lý trở nên đơn giản và đặc biệt là tình chính xác cao. Đặc biệt tin học hoá trong bài toán quản lý sẽ giúp việc truy vấn thông tin được nhanh chóng theo yêu cầu khác nhau. 1.2.2. Tầm quan trọng của việc quản lý thư viện Quản lý thư viện là một quá trình lưu trữ hợp nhất xử lí, tính toán tất cả các thông tin cần thiết của từng loại sách nhằm phục vụ cho việc truy tìm, sắp xếp hay thống kê các báo biểu một cách nhanh chóng nhất theo từng yêu cầu cụ thể. SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 5 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ Các hoạt động nhập xuất hay lập báo biểu thủ công bằng tay ghi chép lên giấy sẽ không còn phù hợp trong thời đại ngày nay vì nó không thoã mãn yêu cầu đòi hỏi của con người như độ chính xác và khả năng đáp ứng thông tin nhanh chóng nữa. Vì vậy ứng dụng tin học vào việc quản lý thư viện là rất quan trọng và cần thiết. 1.3. Mục tiêu và phạm vi thực hiện đề tài 1.3.1. Mục tiêu Phân tích thiết kế hệ thống thông tin cho thư viện trường. Triển khai ứng dụng bằng một phần mềm ứng dụng cụ thể Kiểm tra bằng thực nghiệm về việc xữ lí các vấn đề thường xuyên diễn ra trong công tác quản lý thư viện như: nhập thông tin sách mới, trao đổi mượn sách và trả sách, báo cáo thống kê về sách, về thông tin độc giả còn nợ sách… 1.3.2. Phạm vi Đề tài được thực hiện trong phạm vi kiến thức đã học và nghiên cứu thêm các tài liệu tham khảo. Việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin chủ yếu quan tâm đến yêu cầu thực tế là công việc hằng ngày trong thư viện của người thủ thư là cập nhật sách, mượn trả sách, tìm kiếm thông tin sách. Đọc giả là sinh viên, công nhân viên chức trong trường SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 6 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ PHẦN II: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 2.1. Khảo sát hiện trạng Khi độc giả muốn mượn hay trả một cuốn sách nào đó thì thủ thư có thể tìm kiếm bằng cách độc giả khai báo về một hay nhiều thông tin về sách để có thể tra cứu dể dàng.Chỉ cần ít nhất một thông tin về sách là có thể liệt kê một loạt sách liên quan đến thông tin đó và cung cấp đầy đủ về sách đó như thuộc loại nào ? ngành nào ? vị trí nào ? 2.2. Yêu cầu chức năng Quản lý độc giả Quản lý mượn trả Quản lý tác giả Quản lý lớp Quản lý ngôn ngữ sách Quản lý năm mượn Quản lý thế thức mượn Quản lý sách Quản lý loại sách Quản lý nhà xuất bản Quản lý khoa Quản lý vị trí lưu sách Quản lý phạt Quản lý loại độc giả SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 7 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ PHẦN III: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3.1. Khái niệm 3.1.1. Cơ sở dữ liệu  Cơ sở dữ liệu: Là một tập hợp các bảng dữ liệu có quan hệ với nhau sao cho cấu trúc của chúng cũng như các mối quan hệ bên trong giữa chúng là tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngoài, đồng thời nhiều người dùng khác nhau cũng như nhiều ứng dụng khác nhau có thể cùng khai thác và chia sẽ một cách chọn lọc lúc cần.  Thực thể: Là hình ảnh cụ thể của một đối tượng trong hệ thống thông tin quản lý. Một thực thể xác địn tên và các thuộc tính.  Thuộc tính: Là một yếu tố dữ liệu hoặc thông tin của thực thể ấy.  Lớp thực thể: Là các thực thể cùng thuộc tính  Lược đồ quan hệ: Tập các thuộc tính của một quan hệ. Lược đồ quan hệ gồm các thuộc tính của thực thể cùng với các mệnh đề rang buộc.  Các phép toán tối thiểu: o Tìm kiếm dữ liệu theo tiêu chuẩn đã chọn, không làm thay đổi trang thái cơ sở dữ liệu. o Thay đổi cấu trúc cơ sở dữ liệu o Thay đổi nội dung cơ sở dữ liệu o Xử lý, tính toán trên cơ sở dữ liệu 3.1.2. Quan hệ cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu quan hệ là cơ sở dữ liệu được tổ chức theo mô hình quan hệ. Trong đó các đối tượng dữ liệu và các quan hệ giữa các đối tượng quan hệ đó được tổ chức thành các thực thể. Mỗi thực thể bao gồm một tập hợp các thuộc tính. Mỗi thể hiện của một thực thể là một bộ các giá trị tương ứng với các thuộc tính của các thực thể đó. 3.2. Ngôn ngữ thiết kế 3.2.1. Microsoft Access Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác với người sử dụng chạy trên môi trường Windows, nó tăng thêm sức mạnh trong công tác tổ chức và tìm kiếm thông tin, các qui tắc kiểm tra dữ liệu, giá trị mặc định, khuôn nhập dữ liệu của Microsoft Access SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 8 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ hoàn toàn đáp ứng yêu cầu. Khả năng kết nối và công cụ truy vấn mạnh của nó giúp ta tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. 3.2.2. Visual Basic 6.0 Visual Basic là ngôn ngữ hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởi sự kiện (Event – Driven programming language) nhưng lại rất giống ngôn ngữ theo kiểu có cấu trúc (Structured programming languae) Visual Basic là ngôn ngữ lập trình thông dụng trên Windows, hỗ trợ quản lý Cơ sở dữ liệu và Internet, đặc biệt là quản lý cơ sở dữ liệu. Visual Basic có nhiều tính năng mới, các điều khiển mới cho phép ta viết các chương trình ứng dụng kết hợp các giao diện, cách xử lý và tính năng của Office 2003 và trình duyệt Web Internet Explorer, ngoài ra khi dùng Visual Basic sẽ tiết kiệm thời gian và công sức so với các ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng. Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan (Visual), nghĩa là khi thiết kế chương trình ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác. Bên cạnh đó, Visual Basic còn hỗ trợ tính năng kết nối môi trường dữ liệu Access, SQL, việc liên kết dữ liệu có thể thực hiện bằng nhiều cách. Trong đó thiết kế DataEnvironment là một điểm mới trong VB 6.0, dùng để quản lý một cách trực quan việc kết nối một cơ sở dữ liệu. Nghĩa là khi ta có một thiết kế DataEnvironment trong ứng dụng thì ta có thể quản lý tất cả các thông tin gắn liền với kết nối ở một nơi, chứ không phải như những kỹ thuật cổ điển nhúng thông tin kết nối trong CSDL trong chương trình. SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 9 - BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN MỀM. ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ ĐỨC TRÍ PHẦN IV: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1. Khảo sát thông tin hệ thống quản lý Thông tin về đầu sách: Thông tin về hoạt động mượn trả  Mã sách  Mã ISBN  Tên sách  Mã loại sách  Mã vị trí  Trạng thái sách  Mã tác giả  Mã nhà xuất bản  Mã ngôn ngữ  Số trang  Năm xuất bản  Giá tiền  Số lần tái bản  Tình Trạng Sách  Tóm tắt nội dung  Mã phiếu  Mã độc giả  Mã sách  Mã thể thức mượn  Ngày mượn  Ngày trả  Trạng thái sách  Đã trả sách  Mã phạt  Hạn trả  Mã năm mượn Thông tin về độc giả: Thông tin về quá trình phạt  Mã độc giả  Tên độc giả  Ngày sinh  Nơi sinh  Địa chỉ  Điện thoại  Giới tính  Mã lớp  Mã loại độc giả  Mã độc giả  Mã sách  Ngày mượn  Ngày trả  Trạng thái sách  Số ngày trễ  Lý do  Số tiền  Ngày phạt Thông tin về khoa Thông tin về lớp  Mã khoa  Tên khoa  Điện thoại  Mã lớp  Mã khoa  Tên lớp SVTH: Lê Khánh Tùng | Lớp: 08TH/TC | GVHD: Lê Phước Phụng - 10 - . giả 4.2.7. Bảng thể thức mượn Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Giải thích MaTheThucMuon Text 10 Mã thể thức mượn TheThucMuon Text 255 Thể thức mượn 4.2.8. Bảng phạt Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng. ĐỨC TRÍ PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI I. Giới thiệu về đề tài 1.1. Vấn đề Quản Lý Thư Viện trường Cao Đẳng Đức Trí Trong những năm gần đây, việc tin học hóa nhà trường đã trở thành khá phổ biến. trên thế giới, việt nam cũng mới bắt đầu thực hiện được một vài năm gần đây. Và vì thế, việc nâng cao Quản Lý Thư Viện bằng Máy Tính là một điều cần thiết. Thư viện trường là nơi không thể thiếu