Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ đăng ký thống kê đất đai part 4 ppsx

BÀI LẬP HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH Hồ sơ địa gồm Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ theo dõi biến động đất đai lưu GCNQSDĐ Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ theo dõi biến động đất đai có nội dung lập quản lý máy tính dạng số (sau gọi sở liệu địa chính) để phục vụ cho quản lý đất đai cấp tỉnh, cấp huyện in giấy để phục vụ cho quản lý đất đai cấp xã Cơ sở liệu địa bao gồm liệu Bản đồ địa liệu thuộc tính địa Những quy định chung 1.1 Nguyên tắc lập hồ sơ địa - Hồ sơ địa lập theo đơn vị hành cấp xã - Việc lập chỉnh lý hồ sơ địa thực theo trình tự, thủ tục hành quy định Chương XI Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 Chính phủ thi hành Luật Đất đai - Hồ sơ địa dạng số, giấy phải bảo đảm tính thống nội dung thơng tin đất với GCNQSDĐ trạng sử dụng đất 1.2 Trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa 1.2.1 UBND cấp tỉnh có trách nhiệm đầu tư đạo việc lập, chỉnh lý hồ sơ địa 1.2.2 Sở Tài ngun Mơi trường có trách nhiệm tổ chức thực việc đo vẽ đồ địa đạo việc xây dựng sở liệu địa chính, lập chỉnh lý hồ sơ địa địa phương 1.2.3 Văn phịng ĐKQSDĐ thuộc Sở Tài nguyên Môi trường chịu trách nhiệm thực công việc sau đây: a) Tổ chức xây dựng, quản lý vận hành sở liệu địa chính; b) Chỉnh lý liệu đồ địa cập nhật, chỉnh lý liệu thuộc tính địa trường hợp thuộc thẩm quyền cấp, chỉnh lý GCNQSDĐ cấp tỉnh; c) In Bản đồ địa chính, Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai cấp cho UBND cấp xã sử dụng; d) Trong thời gian chưa xây dựng sở liệu địa thực việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa giấy hai (02) bộ, (01) gửi Văn phòng ĐKQSDĐ trực thuộc Phịng Tài ngun Mơi trường, (01) gửi UBND cấp xã để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai địa phương 1.2.4 Văn phòng ĐKQSDĐ thuộc Phịng Tài ngun Mơi trường chịu trách nhiệm thực công việc sau đây: a) Cập nhật, chỉnh lý đồ địa liệu thuộc tính địa trường hợp thuộc thẩm quyền cấp chỉnh lý GCNQSDĐ cấp huyện; b) Trong thời gian chưa xây dựng sở liệu địa thực việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa giấy theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT 1.2.5 UBND cấp xã chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa giấy quản lý tất trường hợp biến động sử dụng đất 1.2.6 Các quan có trách nhiệm thực việc đo đạc lập đồ địa xây dựng sở liệu địa nói phép thuê dịch vụ tư vấn để thực nhiệm vụ giao Lập hồ sơ địa 2.1 Bản đồ địa 2.1.1 Bản đồ địa lập trước tổ chức việc đăng ký quyền sử dụng đất hoàn thành sau Sở Tài nguyên Môi trường kiểm tra, nghiệm thu Ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng đất thể đồ địa xác định theo trạng sử dụng đất Khi cấp GCNQSDĐ mà ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng đất có thay đổi phải chỉnh sửa đồ địa thống với GCNQSDĐ 2.1.2 Trường hợp lập đồ địa sau tổ chức đăng ký quyền sử dụng đất ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng đất đất xác định sau: a) Đối với đất cấp GCNQSDĐ: - Trường hợp mục đích sử dụng, ranh giới thực địa đất thời điểm đo vẽ đồ địa khơng thay đổi so với thời điểm cấp GCNQSDĐ mục đích sử dụng đất xác định theo GCNQSDĐ cấp; ranh giới đất thể đồ theo trạng, diện tích đất xác định theo đồ địa Sở Tài ngun Mơi trường kiểm tra, nghiệm thu - Trường hợp mục đích sử dụng, ranh giới thực địa đất có thay đổi so với thời điểm cấp GCNQSDĐ mục đích sử dụng, ranh giới đất ghi nhận thể đồ địa theo GCNQSDĐ cấp, ngồi cịn phải thể thêm thơng tin thay đổi mục đích sử dụng đường ranh giới Trích lục địa đất; diện tích đất ghi nhận theo kết tính tốn đồ địa Sở Tài ngun Mơi trường kiểm tra, nghiệm thu xác nhận Đơn vị đo đạc có trách nhiệm tổng hợp báo cáo quan Tài ngun Mơi trường cấp có thẩm quyền cấp GCNQSDĐ đất thay đổi mục đích sử dụng, đường ranh giới đất để xử lý theo quy định pháp luật đất đai Mục đích sử dụng, ranh giới diện tích đất đồ địa xác định lại sau có kết xử lý quan nhà nước có thẩm quyền cấp GCNQSDĐ; b) Đối với đất chưa cấp GCNQSDĐ xác định theo trạng sử dụng đất 2.1.3 Đối với đất xây dựng đường giao thông, đất xây dựng hệ thống thuỷ lợi theo tuyến, đất xây dựng công trình theo tuyến khác; sơng, ngịi, kênh, rạch, suối đối tượng thuỷ văn khác; đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín thể đường ranh giới đồ địa theo quy định khoản Mục I Thông tư 09/2007/TT-BTNMT 2.1.4 Quy định chi tiết việc thể đồ địa đất; đất xây dựng đường giao thông; đất xây dựng hệ thống thuỷ lợi theo tuyến; đất xây dựng cơng trình khác theo tuyến; đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín; đất sơng, ngịi, kênh, rạch, suối; mốc giới đường địa giới hành cấp; mốc giới đường ranh giới hành lang bảo vệ an toàn cơng trình; giới quy hoạch sử dụng đất; điểm toạ độ địa chính; địa danh ghi thuyết minh thực theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định quy phạm thành lập đồ địa ký hiệu đồ địa Bộ Tài nguyên Môi trường ban hành 2.1.5 Những nơi chưa có điều kiện lập đồ địa trước tổ chức đăng ký quyền sử dụng đất phép sử dụng loại đồ, sơ đồ có trích đo địa đất để thực đăng ký quyền sử dụng đất cấp GCNQSDĐ UBND cấp tỉnh phải có kế hoạch triển khai việc lập đồ địa sau hồn thành việc đăng ký quyền sử dụng đất 2.1.6 Bản đồ địa chỉnh lý tạo đất có thay đổi mã đất, thay đổi ranh giới đất, thay đổi mục đích sử dụng đất; đường giao thơng, cơng trình thuỷ lợi theo tuyến, cơng trình khác theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín, sơng, ngịi, kênh, rạch, suối đối tượng thuỷ văn khác theo tuyến tạo lập có thay đổi ranh giới; có thay đổi mốc giới đường địa giới hành cấp, mốc giới ranh giới hành lang an tồn cơng trình, giới quy hoạch sử dụng đất, địa danh ghi thuyết minh đồ 2.1.7 Việc sử dụng, chỉnh lý đồ địa đo vẽ trước ngày Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành thực sau: a) Trường hợp đồ địa chưa sử dụng để cấp GCNQSDĐ phải kiểm tra, chỉnh lý biến động biên tập lại đồ theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT trước sử dụng; b) Trường hợp đồ địa sử dụng để cấp GCNQSDĐ tiếp tục sử dụng quản lý đất đai Những đất chưa cấp GCNQSDĐ đất cấp GCNQSDĐ lần đầu cấp đổi, cấp lại GCNQSDĐ chỉnh lý diện tích, mục đích sử dụng đất GCNQSDĐ cấp phải chỉnh lý thông tin đồ địa theo quy định Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT 2.2 Dữ liệu thuộc tính địa 2.2.1 Dữ liệu đất a) Dữ liệu đất xây dựng thống với đồ địa loại đồ, sơ đồ khác có trích đo địa đất nghiệm thu để sử dụng; cấp GCNQSDĐ mà nội dung liệu đất có thay đổi liệu đất phải chỉnh lý thống với GCNQSDĐ cấp; b) Nội dung liệu đất thể sau: - Mã đất thể theo hướng dẫn điểm 6.4 mục I Thông tư 09/2007/TT-BTNMT - Diện tích đất thể theo đơn vị mét vng (m2), làm trịn số đến (01) chữ số thập phân; xác định diện tích sử dụng chung diện tích sử dụng riêng Đối với đất có vườn, ao gắn với nhà khu dân cư mà diện tích đất cơng nhận nhỏ diện tích tồn đất phải thể diện tích tồn đất diện tích theo mục đích sử dụng cơng nhận - Tình trạng đo đạc thể loại đồ, sơ đồ trích đo địa đất sử dụng, thời điểm hoàn thành đo đạc (thời điểm nghiệm thu), tên đơn vị thực việc đo đạc; 2.2.2 Dữ liệu người sử dụng đất a) Dữ liệu người sử dụng đất xây dựng tất đất có người sử dụng để thể thông tin mã loại đối tượng sử dụng đất, tên, địa thông tin khác người sử dụng đất; b) Mã loại đối tượng sử dụng đất thể sau: - “GDC” hộ gia đình, cá nhân; - “UBS” UBND cấp xã; - “TKT” tổ chức kinh tế nước; - “TCN” quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân tổ chức nghiệp nhà nước; - “TKH” tổ chức khác nước sở tôn giáo; - “TLD” doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài; - “TVN” doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài; - “TNG” tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao; - “CDS” cộng đồng dân cư; c) Thửa đất cấp GCNQSDĐ thơng tin người sử dụng đất phải thống với GCNQSDĐ d) Thửa đất chưa cấp GCNQSDĐ thể tên người sử dụng đất (đối với hộ gia đình ghi tên người đại diện hộ gia đình đó) 2.2.3 Dữ liệu người quản lý đất a) Dữ liệu người quản lý đất xây dựng đất Nhà nước giao cho tổ chức, cộng đồng dân cư để quản lý theo quy định Điều Nghị định số 181/2004/NĐ-CP b) Dữ liệu người quản lý đất bao gồm tên tổ chức, cộng đồng dân cư giao quản lý đất mã loại đối tượng quản lý đất Mã loại đối tượng giao quản lý đất thể sau: - "UBQ" UBND cấp xã; - "TPQ" Tổ chức phát triển quỹ đất; - "TKQ" tổ chức khác; - "CDQ" cộng đồng dân cư 2.2.4 Dữ liệu hình thức sử dụng đất chung, riêng xây dựng đất cấp Giấy chứng nhận Trường hợp toàn diện tích đất thuộc quyền sử dụng người sử dụng đất cá nhân hộ gia đình, cộng đồng dân cư, tổ chức nước, sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài, người Việt Nam định cư nước ngồi ghi diện tích đất vào mục Sử dụng riêng ghi "không" vào mục Sử dụng chung; Trường hợp tồn diện tích đất thuộc quyền sử dụng nhiều người sử dụng đất ghi diện tích vào mục Sử dụng chung ghi "khơng" vào mục Sử dụng riêng; Trường hợp đất có phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung nhiều người sử dụng đất có phần diện tích thuộc quyền sử dụng riêng người sử dụng đất ghi diện tích đất sử dụng chung vào mục Sử dụng chung, diện tích đất sử dụng riêng vào mục Sử dụng riêng 2.2.5 Dữ liệu mục đích sử dụng đất a) Dữ liệu mục đích sử dụng đất xây dựng tất đất, đối tượng chiếm đất không tạo thành đất bao gồm: mục đích sử dụng đất theo GCNQSDĐ cấp, mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai, mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt; trường hợp địa phương có quy định thêm mục đích sử dụng đất chi tiết ghi thêm mục đích sử dụng đất chi tiết đó; b) Mục đích sử dụng đất xác định sử dụng thống nước bao gồm tên gọi, mã (ký hiệu), giải thích cách xác định Phân loại mục đích sử dụng đất giải thích cách xác định mục đích sử dụng đất hướng dẫn cụ thể Chuyên đề Thống kê, kiểm kê đất đai c) Mục đích sử dụng đất ghi tên gọi GCNQSDĐ thể mã hệ thống liệu địa Trường hợp liệu mục đích sử dụng đất xây dựng theo kết cấp GCNQSDĐ trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 sở liệu phải thể lại; d) Mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt ghi mã quy định Quyết định số 23/2007/QĐ-BTNMT đ) Mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai thể mã thống với đồ địa (Xem chi tiết Chuyên đề Thống kê, kiểm kê đất đai) 2.2.6 Dữ liệu nguồn gốc sử dụng đất xây dựng đất cấp Giấy chứng nhận Được xác định tên gọi (mô tả nguồn gốc đất mà người sử dụng đất quyền sử dụng) GCNQSDĐ thể mã sở liệu sau: a) Trường hợp cấp GCNQSDĐ lần đầu mà Nhà nước có định giao đất, cho thuê đất, có hợp đồng thuê đất phải chuyển sang thuê đất ghi sau: - "DG-KTT" trường hợp Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất; - "DG-CTT" trường hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất (kể trường hợp Ban quản lý giao lại đất khu công nghệ cao, khu kinh tế; trường hợp đất cấp GCNQSDĐ nộp tiền sử dụng đất trường hợp miễn, giảm tiền sử dụng đất); - "DT-TML" trường hợp Nhà nước cho thuê đất trả tiền lần (kể trường hợp Ban quản lý cho thuê đất trả tiền lần khu công nghệ cao, khu kinh tế trường hợp miễn, giảm tiền thuê đất); - "DT-THN" trường hợp Nhà nước cho thuê đất trả tiền hàng năm (kể trường hợp Ban quản lý cho thuê đất trả tiền hàng năm khu công nghệ cao, khu kinh tế trường hợp miễn, giảm tiền thuê đất); b) Trường hợp Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất cấp GCNQSDĐ lần đầu người sử dụng đất mà trước khơng có định giao đất, cho thuê đất, hợp đồng thuê đất, không thuộc đối tượng phải chuyển sang thuê đất Nhà nước ghi “CNQ”; c) Trường hợp tách thửa, hợp thửa, nhận chuyển quyền sử dụng đất (gồm trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn quyền sử dụng đất mà hình thành pháp nhân mới, chia tách quyền sử dụng đất chung hộ gia đình nhóm người sử dụng đất, chia tách sáp nhập tổ chức, đấu giá quyền sử dụng đất người sử dụng hợp pháp, xử lý nợ theo hợp đồng chấp, giải tranh chấp khiếu nại, tố cáo đất đai) trường hợp cấp lại cấp đổi GCNQSDĐ ghi sau: - Đối với trường hợp GCNQSDĐ cấp lần đầu theo quy định Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21 tháng năm 2006 Bộ Tài nguyên Môi trường ban hành quy định GCNQSDĐ ghi nguồn gốc sử dụng đất theo GCNQSDĐ cấp lần đầu mã nguồn gốc sử dụng đất theo quy định mục a b; - Đối với trường hợp GCNQSDĐ sử dụng đất cấp lần đầu mà chưa ghi nguồn gốc sử dụng đất ghi khác với quy định Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT nguồn gốc sử dụng đất xác định lại ghi theo quy định mục a, b; d) Trường hợp thuê, thuê lại quyền sử dụng đất doanh nghiệp đầu tư hạ tầng khu công nghiệp, bao gồm trường hợp thuê, thuê lại quyền sử dụng đất đất để xây dựng nhà xưởng, sở dịch vụ công nghệ cao sản xuất, kinh doanh sản phẩm công nghệ cao khu công nghệ cao; thuê, thuê lại quyền sử dụng đất khu phi thuế quan khu cơng nghiệp, khu giải trí đặc biệt, khu du lịch khu thuế quan khu kinh tế (gọi chung khu cơng nghiệp) ghi "DT-KCN"; đ) Trường hợp sở hữu hộ nhà chung cư ghi "SH-NCC"; e) Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất thể hệ thống mã bao gồm: mã nguồn gốc GCNQSDĐ cấp lần đầu trước chuyển mục đích, mã mục đích sử dụng trước chuyển ghi ngoặc đơn (.), mã hình thức trả tiền chuyển mục đích sử dụng (KTT- không thu tiền sử dụng đất, CTT- thu tiền sử dụng đất, TML- trả tiền thuê đất lần, THN- trả tiền thuê đất hàng năm, kể trường hợp miễn, giảm nghĩa vụ tài chính), mã mục đích sử dụng đất sau chuyển ghi ngoặc đơn (.); g) Trường hợp đất gồm nhiều phần diện tích có nguồn gốc sử dụng đất khác thể nguồn gốc sử dụng phần diện tích tương ứng theo quy định mục a, b, c, d đ 2.2.7 Dữ liệu thời hạn sử dụng đất xây dựng đất cấp Giấy chứng nhận Được thể thống với GCNQSDĐ cấp (Xem chi tiết Bài Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) 2.2.8 Dữ liệu nghĩa vụ tài đất đai xây dựng đất cấp Giấy chứng nhận a) Trường hợp Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất hình thức Nhà nước giao đất khơng thu tiền sử dụng đất tổ chức thể tổng giá trị quyền sử dụng đất Nhà nước giao thời điểm có định giao đất ghi “Giá trị quyền sử dụng đất … (ghi số tiền số chữ)”; trường hợp khơng có định giao đất định giao đất chưa thể giá trị quyền sử dụng đất xác định giá trị quyền sử dụng đất thời điểm cấp GCNQSDĐ; b) Trường hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất thể tổng số tiền sử dụng đất phải nộp, số tiền nộp, thời gian nộp ghi “Tiền sử dụng đất phải nộp (ghi số tiền số chữ); số tiền sử dụng đất nộp ngày / / (ghi số tiền số chữ) Trường hợp miễn tiền sử dụng đất thể tổng giá trị quyền sử dụng đất Nhà nước giao nêu mục a, ghi “- miễn tiền sử dụng đất”; trường hợp giảm tiền sử dụng đất thể tổng giá trị quyền sử dụng đất Nhà nước giao nêu mục a, ghi “- giảm (ghi số tiền số chữ số phần trăm giảm)”; c) Trường hợp nợ nghĩa vụ tài thể sau: - Trường hợp hộ gia đình, cá nhân ghi nợ nghĩa vụ tài mà số nợ khơng tính thành tiền ghi “Nợ … (ghi loại nghĩa vụ tài ghi nợ) theo Thơng báo số … ngày / / … (ghi tên quan thuế Thơng báo có)”; - Trường hợp hộ gia đình, cá nhân ghi nợ nghĩa vụ tài mà số tiền nợ xác định cụ thể ghi “Nợ … (ghi loại nghĩa vụ tài ghi nợ) … (ghi số tiền nợ số chữ) theo Thông báo số … ngày / / … (ghi tên quan thuế Thông báo)”; - Khi tốn xong nợ (có chứng từ nộp tiền nghĩa vụ tài ghi nợ) ghi “Đã nộp … (ghi loại nghĩa vụ tài trả nợ) … (ghi số tiền trả số chữ) theo … (ghi loại chứng từ nộp tiền số chứng từ, ngày tháng năm lập chứng từ); d) Trường hợp Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất lần thể tổng số tiền thuê đất phải nộp, số tiền nộp, thời gian nộp ghi “Tiền thuê đất phải nộp (ghi số tiền số chữ); số tiền thuê đất nộp ngày / / (ghi số tiền số chữ) Trường hợp miễn tiền thuê đất ghi “Số tiền thuê đất phải nộp lần (ghi số tiền số chữ) - miễn tiền thuê đất”; trường hợp giảm tiền thuê đất ghi “Số tiền thuê đất phải nộp lần (ghi số tiền số chữ) - giảm (ghi số tiền số chữ phần trăm giảm)”; đ) Trường hợp Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm thể mức giá tiền thuê, số tiền thuê phải nộp hàng năm (cho trường hợp xác định lúc bắt đầu thuê trường hợp có điều chỉnh) ghi “Mức giá thuê đất (ghi giá tiền số chữ); số tiền thuê đất phải nộp hàng năm (ghi số tiền số chữ)”; trường hợp người sử dụng đất xin nộp trước tiền thuê đất cho số năm ghi tiếp “; nộp trước số tiền thuê đất (ghi số tiền số chữ) cho năm (ghi số năm nộp trước tiền thuê đất)” Trường hợp miễn tiền thuê đất ghi “Mức giá thuê đất (ghi giá tiền số chữ) - miễn tiền thuê đất”; trường hợp giảm tiền thuê đất ghi “Mức giá thuê đất (ghi giá tiền số chữ) - giảm (ghi số tiền số chữ phần trăm giảm hàng năm) thời gian năm (ghi số năm giảm)”; e) Trường hợp Nhà nước cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thể sau : - Đối với trường hợp mục đích sử dụng chuyển thuộc loại hình giao đất khơng thu tiền sử dụng đất thể trường hợp nêu mục a; - Đối với trường hợp người sử dụng đất lựa chọn hình thức nộp tiền sử dụng đất chuyển mục đích sử dụng đất thể trường hợp nêu mục b; - Đối với trường hợp người sử dụng đất lựa chọn hình thức nộp tiền thuê đất trả tiền lần chuyển mục đích sử dụng đất thể trường hợp nêu mục d; mã đặt liên tiếp có dấu “chấm” ngăn cách dạng CS = MX.ST.MB.MC, đó: - MX mã đơn vị hành cấp xã theo quy định Quyết định số 124/2004/QĐ-TTg; - ST số thứ tự hồ sơ biến động giải gồm có 06 (sáu) chữ số đánh số liên tiếp từ số 000001 trở cho tất loại hình biến động phạm vi địa bàn quản lý quan có thẩm quyền chỉnh lý GCNQSDĐ; - MB mã loại hình biến động ghi ký hiệu; - MC mã quan thực chỉnh lý GCNQSDĐ ghi ký hiệu: “XA” Uỷ ban nhân cấp xã, “Văn phòng ” Văn phòng ĐKQSDĐ trực thuộc Phòng Tài ngun Mơi trường, “VS” Văn phịng ĐKQSDĐ trực thuộc Sở Tài nguyên Môi trường, “PH” Phịng Tài ngun Mơi trường, “SO” Sở Tài nguyên Môi trường; c) Thời điểm thực đăng ký biến động xác định theo thời điểm (giờ phút, ngày, tháng, năm) tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; d) Nội dung biến động mã loại hình biến động thể trường hợp biến động sau: - Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất (trừ trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất khu cơng nghiệp) ghi mã loại biến động “CT” nội dung biến động ghi: "Cho ơng (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người thuê thuê lại đất) thuê đất (hoặc thuê lại đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cho thuê, cho thuê lại đất)"; - Trường hợp chấp quyền sử dụng đất chấp quyền sử dụng đất cho người khác vay tiền (bảo lãnh) trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất ghi mã loại biến động “TC” nội dung biến động ghi sau: + Trường hợp chấp quyền sử dụng đất ghi "Thế chấp quyền sử dụng đất với Ngân hàng (hoặc ông, bà, tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chấp)"; + Trường hợp chấp quyền sử dụng đất cho người khác vay tiền ghi "Thế chấp quyền sử dụng đất cho ơng (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người vay tiền) với Ngân hàng (hoặc ông, bà, tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chấp)"; + Trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất ghi “Thế chấp tài sản gắn liền với đất với … (ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chấp)"; + Trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất cho người khác vay tiền ghi “Thế chấp tài sản gắn liền với đất cho ơng (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người vay tiền) với Ngân hàng (hoặc ông, bà, tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác người nhận chấp) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chấp)" Trường hợp chấp tài sản gắn liền với đất chưa ghi nhận sở liệu địa GCNQSDĐ ghi bổ sung thơng tin tài sản gắn liền với đất; sau ghi việc chấp tài sản gắn liền với đất theo hướng dẫn đây; - Trường hợp góp vốn quyền sử dụng đất mà khơng hình thành pháp nhân ghi mã loại biến động “GV” nội dung biến động ghi sau: + Trường hợp góp vốn quyền sử dụng đất mà khơng hình thành pháp nhân mới: "Góp vốn quyền sử dụng đất với Công ty (hoặc ông, bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thơng tin khác người nhận góp vốn) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ góp vốn) "; + Trường hợp góp vốn tài sản gắn liền với đất ghi “Góp vốn tài sản gắn liền với đất với Công ty (hoặc ơng, bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế khác)… (ghi tên thông tin khác người nhận góp vốn) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ góp vốn) ” Trường hợp góp vốn tài sản gắn liền với đất chưa ghi nhận sở liệu địa GCNQSDĐ ghi bổ sung thơng tin tài sản gắn liền với đất; sau ghi việc góp vốn tài sản gắn liền với đất theo hướng dẫn đây; - Trường hợp góp vốn quyền sử dụng đất mà hình thành pháp nhân ghi loại mã biến động "GP" nội dung biến động ghi "Góp vốn hình thành Công ty (hoặc tổ chức kinh tế khác) … (ghi tên thông tin khác tổ chức kinh tế hình thành góp vốn) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ góp vốn)"; - Trường hợp xoá đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất không thuộc khu công nghiệp ghi loại mã biến động "XT", xố đăng ký chấp quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động "XC", xoá đăng ký góp vốn quyền sử dụng đất mà khơng hình thành pháp nhân ghi loại mã biến động "XV" nội dung biến động pháp lý ghi "Đã xoá đăng ký cho thuê (hoặc cho thuê lại, chấp, góp vốn) ngày …/…/… theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ xin xóa đăng ký)"; - Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động "CD" nội dung biến động ghi "Chuyển đổi cho ông (hoặc bà, hộ gia đình) … (ghi tên thơng tin khác người nhận chuyển đổi) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển đổi) "; - Trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động "CN" nội dung biến động ghi "Chuyển nhượng cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế) … (ghi tên thông tin khác người nhận chuyển nhượng) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển nhượng)"; - Trường hợp để thừa kế quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động "TK" nội dung biến động ghi "Để thừa kế cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thơng tin khác người nhận thừa kế) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ thừa kế)" Trường hợp để thừa kế quyền sử dụng đất cho nhiều người sử dụng đất ghi tên tất người nhận thừa kế; trường hợp để thừa kế quyền sử dụng đất cho nhiều người thời điểm đăng ký chưa xác định đầy đủ tên người ghi tên tất người nhận thừa kế xác định, sau ghi "và số người thừa kế khác chưa xác định; - Trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động "TA" nội dung biến động ghi "Tặng cho cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thơng tin khác người tặng cho) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ tặng cho)"; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất chung hộ gia đình nhóm người sử dụng chung đất cho người có quyền sử dụng chung đất theo thoả thuận phù hợp với pháp luật theo quy định pháp luật trường hợp tách hộ gia đình, thoả thuận hộ gia đình, thoả thuận nhóm người sử dụng chung đất ghi loại mã loại biến động "TQ" nội dung biến động ghi "Chuyển quyền cho ơng (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển quyền)"; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất chia tách, sáp nhập tổ chức theo định quan, tổ chức có thẩm quyền theo văn khác phù hợp pháp luật tổ chức kinh tế ghi loại mã biến động "TQ" nội dung biến động ghi "Chuyển quyền cho … (ghi tên thông tin khác tổ chức nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển quyền)"; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo thỏa thuận xử lý nợ hợp đồng chấp ghi loại mã biến động "XN" nội dung biến động ghi "Chuyển quyền cho ơng (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ xử lý nợ chấp)"; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo kết hòa giải thành tranh chấp đất đai UBND cấp có thẩm quyền cơng nhận ghi loại mã biến động "GT" nội dung biến động ghi "Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ hoà giải tranh chấp đất đai)"; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo định hành giải khiếu nại, tố cáo đất đai UBND cấp có thẩm quyền ghi loại mã biến động "GK" nội dung biến động ghi "Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ giải khiếu nại, tố cáo)"; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo án, định án; định quan thi hành án ghi loại mã biến động "GA" nội dung biến động ghi "Chuyển quyền cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thơng tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển quyền )"; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất theo văn công nhận kết đấu giá quyền sử dụng đất phù hợp với pháp luật ghi loại mã biến động "DG" nội dung biến động ghi "Chuyển quyền cho ơng (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức) … (ghi tên thông tin khác người nhận quyền sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đấu giá quyền sử dụng đất"; - Trường hợp chuyển đổi người sử dụng đất đất chuyển đổi hình thức doanh nghiệp ghi loại mã biến động "CP" nội dung biến động ghi "… (ghi tên doanh nghiệp sau chuyển đổi) nhận quyền sử dụng đất … (ghi hình thức chuyển đổi doanh nghiệp) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển đổi người sử dụng đất)”; - Trường hợp chuyển đổi người sử dụng đất đất từ hộ gia đình, cá nhân sang tổ chức kinh tế hộ gia đình, cá nhân ghi loại mã biến động "DC" nội dung biến động ghi “Chuyển đổi người sử dụng đất sang … (ghi tên tổ chức kinh tế) thành lập theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển đổi người sử dụng đất”; - Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất phần đất thực tách để tạo thành đất mới, tạo liệu cho đất tách; việc ghi mã loại hình biến động nội dung biến động cho đất tách thực trường hợp chuyển quyền sử dụng đất; - Trường hợp doanh nghiệp đầu tư hạ tầng khu công nghiệp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động "TL" nội dung biến động ghi "Cho ông (hoặc bà, hộ gia đình, tổ chức kinh tế) … (ghi tên thông tin khác người thuê thuê lại đất) thuê đất (hoặc thuê lại đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cho thuê, cho thuê lại)"; sau ghi "đối với đất số … có diện tích … m2 (ghi số thứ tự diện tích đất phần cho thuê, cho thuê lại đất cũ); phần đất lại đất số … có diện tích … m2 (ghi số thứ tự diện tích đất phần lại đất cũ)"; - Trường hợp Nhà nước thu hồi đất ghi loại mã biến động "TH" nội dung biến động ghi "Nhà nước thu hồi đất theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ thu hồi đất)" Trường hợp Nhà nước thu hồi phần đất thực tách để tạo thành đất mới, tạo liệu cho đất tách; việc ghi mã loại hình biến động nội dung biến động cho đất tách thực trường hợp thu hồi đất Trường hợp Nhà nước thu hồi đất đất giao đất cho người sử dụng đất khác nội dung biến động ghi "Nhà nước thu hồi đất theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ thu hồi đất) giao (hoặc cho thuê) cho (ghi tên thông tin khác người giao đất) sử dụng", ghi mục đích, thời hạn nguồn sử dụng đất (nếu có thay đổi so với thơng tin ban đầu đất đó); - Trường hợp thay đổi diện tích sạt lở tự nhiên đối toàn phần đất ghi loại mã biến động "SA" nội dung biến động ghi "Sạt lở tự nhiên đất (hoặc m2 đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ sạt lở đất)"; - Trường hợp tách hợp yêu cầu quản lý nhu cầu người sử dụng đất ghi loại mã biến động "TN" nội dung biến động ghi "Hợp với đất số … , … , … (ghi số thứ tự đất cũ hợp thành đất mới) thành đất số … (ghi số thứ tự đất hợp thành) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ hợp thửa)" "Tách đất số … (ghi số thứ tự đất cũ tách thành đất mới) thành đất số … , , (ghi số thứ tự đất tách từ đất cũ theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ tách thửa)" Dữ liệu đất ghi gồm: mã đất cũ trước tách hợp thửa; mã đất mới; diện tích đất mới; thơng tin người sử dụng đất tình trạng sử dụng đất đất mới; - Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất ghi loại mã biến động "CM" nội dung biến động ghi "Chuyển mục đích sử dụng sang … (ghi mục đích sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển mục đích)"; - Trường hợp phép gia hạn sử dụng đất ghi loại mã biến động "GH" nội dung biến động ghi "Gia hạn sử dụng đất đến ngày…/…/… (ghi ngày tháng năm hết hạn sử dụng sau gia hạn) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ gia hạn)" Trường hợp tiếp tục sử dụng đất đất nông nghiệp Nhà nước giao cho hộ gia đình, cá nhân nội dung biến động ghi: "Tiếp tục sử dụng đất đến ngày…/…/… (ghi ngày tháng năm hết hạn sử dụng phù hợp với loại đất theo quy định Luật Đất đai)"; - Trường hợp chuyển từ hình thức Nhà nước cho thuê đất sang giao đất có thu tiền ghi loại mã biến động "TG" nội dung biến động ghi "Chuyển sang hình thức Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ chuyển hình thức sử dụng đất)"; - Trường hợp người sử dụng đất đổi tên ghi loại mã biến động “DT" nội dung biến động ghi "Người sử dụng đất đổi tên … (tên người sử dụng đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đổi tên)"; - Trường hợp cấp lại GCNQSDĐ bị cấp đổi GCN ghi loại mã biến động "CL" nội dung biến động ghi sau: + Khi người sử dụng khai báo GCNQSDĐ bị ghi "Khai báo GCNQSDĐ bị ngày / / "; + Khi cấp lại GCNQSDĐ bị ghi "Cấp lại GCN QSDĐ bị mất, số phát hành … , số vào sổ … theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cấp lại GCN)"; + Khi cấp đổi GCNQSDĐ ghi "Cấp đổi GCN QSDĐ bị rách nát (hoặc bị ố nhoè đo đạc lại), số phát hành … , số vào sổ …theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cấp đổi GCN)"; - Trường hợp có thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất ghi loại mã biến động "HC" nội dung biến động ghi sau: + Trường hợp có điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất mà diện tích đất thuộc khu vực quy hoạch khác với thông tin thể sơ sở liệu nội dung thay đổi ghi thông tin hạn chế quy hoạch thay đổi; trường hợp đất khơng cịn thuộc khu vực quy hoạch ghi "Đã huỷ bỏ quy hoạch theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đăng ký biến động"; + Trường hợp có điều chỉnh ranh giới hành lang bảo vệ an tồn cơng trình mà diện tích đất thuộc hành lang bảo vệ an tồn cơng trình khác với diện tích đất thể sơ sở liệu nội dung thay đổi ghi thơng tin hạn chế hành lang bảo vệ an toàn cơng trình thay đổi; trường hợp đất khơng cịn thuộc hành lang bảo vệ an tồn cơng trình ghi "Khơng thuộc hành lang bảo vệ an tồn cơng trình theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đăng ký biến động)"; + Trường hợp có điều chỉnh hạn chế diện tích xây dựng đất khác với diện tích bị hạn chế thể sơ sở liệu nội dung thay đổi pháp lý ghi thông tin hạn chế diện tích xây dựng thay đổi; trường hợp khơng cịn hạn chế diện tích xây dựng đất ghi "Bỏ hạn chế diện tích xây dựng theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đăng ký biến động)"; - Trường hợp thay đổi tài sản gắn liền với đất khác với thông tin tài sản thể sở liệu ghi loại mã biến động "TS" nội dung thông tin tài sản thay đổi; - Trường hợp thay đổi số thứ tự đất, số thứ tự tờ đồ ghi loại mã biến động "TM" nội dung biến động ghi "Số thứ tự đất … " trường hợp thay đổi số thứ tự ghi "Số thứ tự tờ đồ … " trường hợp thay đổi số thứ tự tờ đồ; - Trường hợp đo đạc lập đồ địa mà có thay đổi diện tích đất ghi loại mã biến động "TD" nội dung biến động ghi "Đã lập đồ địa chính, "; trường hợp có thay đổi số thứ tự đất, số thứ tự tờ đồ ghi "Đã lập đồ địa chính, Số đất , Số tờ đồ …, diện tích đất m2 theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ cấp đổi GCN"; - Trường hợp có thay đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành theo định quan nhà nước có thẩm quyền ghi loại mã biến động "DH" nội dung biến động ghi "Đổi tên xã (hoặc phường, thị trấn, huyện, ) thành (ghi tên đơn vị hành chính)"; - Trường hợp có sai sót, nhầm lẫn nội dung thông tin ghi sở liệu GCNQSDĐ ghi loại mã biến động "SN" nội dung biến động ghi "Nội dung (ghi tên nội dung có sai sót) có sai sót, đính (ghi nội dung đúng) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ đính chính)"; - Trường hợp Nhà nước trưng dụng đất phần đất ghi loại mã biến động "TR" nội dung biến động ghi "Nhà nước trưng dụng đất (hoặc trưng dụng m2 đất) theo hồ sơ số… (ghi số tra cứu hồ sơ trưng dụng đất)" Trường hợp Nhà nước trả lại đất sau hết trưng dụng nội dung biến động ghi "Nhà nước trả lại toàn (hoặc … m2) đất sau hết trưng dụng theo Quyết định số /… ngày… /… /… UBND (ghi tên địa phương mà UBND Quyết định thu hồi đất) 2.2.14 Dữ liệu đối tượng chiếm đất không tạo thành đất a) Dữ liệu đối tượng chiếm đất không tạo thành đất bao gồm tên gọi mã đối tượng chiếm đất, diện tích chiếm đất người quản lý đất; b) Tên gọi mã đối tượng chiếm đất không tạo đất thể XXX.SB.i (trong XXX mã loại đất, SB số thứ tự tờ đồ; i số thứ tự phần đối tượng chiếm đất tờ đồ - đoạn công trình đoạn sơng suối phần đất chưa sử dụng, đánh số từ số 01 trở theo nguyên tắc từ trái sang phải, từ xuống dưới); c) Dữ liệu người quản lý đất thể quy định nói trên; d) Diện tích đối tượng chiếm đất không tạo thành đất thể thống với đồ địa đường giao thơng, cơng trình thuỷ lợi theo tuyến, cơng trình khác theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín, sơng, ngịi, kênh, rạch, suối đối tượng thuỷ văn khác theo tuyến ghi tên mã nêu mục b) 2.3 Xây dựng sở liệu địa trường hợp có đồ địa chính, cấp Giấy chứng nhận 2.3.1 Đối với địa phương xây dựng hồ sơ địa dạng số theo quy định Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT tiếp tục sử dụng có kế hoạch hoàn thiện sở liệu để chuyển đổi sang sở liệu địa theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT 2.3.2 Đối với địa phương chưa xây dựng hồ sơ địa dạng số theo quy định Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT triển khai xây dựng sở liệu địa theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT sau: a) Cơ sở liệu địa phải xây dựng sở hồ sơ địa lập sau kiểm tra, tổ chức đăng ký biến động chỉnh lý hồ sơ địa theo quy định để phù hợp với trạng thời điểm xây dựng sở liệu địa chính; b) Trường hợp cấp GCNQSDĐ mà chưa lập đủ hồ sơ địa vào hồ sơ cấp GCNQSDĐ, hồ sơ thủ tục hành khác đất đai giải tài liệu khác đất đai có để nhập liệu vào sở liệu địa chính; c) Nội dung hồ sơ địa giấy tờ khác nhập vào sở liệu địa phải theo quy định 2.4 Sổ mục kê đất đai 2.4.1 Sổ mục kê đất đai lập theo đơn vị hành cấp xã để thể tất đất đối tượng chiếm đất không tạo thành đất 2.4.2 Nội dung thông tin đất thể Sổ mục kê đất đai gồm số thứ tự thửa, tên người sử dụng đất người giao quản lý đất, mã loại đối tượng sử dụng đất đối tượng quản lý đất, diện tích, mục đích sử dụng đất (bao gồm mục đích sử dụng đất theo GCNQSDĐ cấp, mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất xét duyệt, mục đích sử dụng đất theo tiêu kiểm kê đất đai, mục đích sử dụng đất chi tiết theo yêu cầu thống kê, kiểm kê địa phương) Nội dung thông tin đối tượng chiếm đất không tạo thành đất thể Sổ mục kê đất đai gồm mã đối tượng chiếm đất, tên người giao quản lý đất, mã loại đối tượng quản lý đất diện tích đối tượng chiếm đất không tạo thành đất tờ đồ 2.4.3 Sổ lập với việc lập đồ địa in từ sở liệu địa Thơng tin đất đối tượng chiếm đất khác Sổ phải phù hợp với trạng sử dụng đất Thửa đất cấp GCNQSDĐ mà có thay đổi nội dung thơng tin so với trạng đo vẽ đồ địa phải chỉnh sửa cho thống với GCNQSDĐ 2.4.4 Sổ mục kê đất đai lập chung cho tờ đồ địa theo trình tự thời gian lập đồ Thông tin tờ đồ ghi vào phần gồm trang liên tục Sổ Khi ghi hết Sổ lập để ghi cho tờ đồ lại phải bảo đảm nguyên tắc thông tin tờ đồ ghi trọn Đối với phần, trang đầu sử dụng để ghi thông tin đất theo số thứ tự thửa, để cách số lượng trang phần ba (1/3) số trang vào Sổ cho tờ đồ ghi thơng tin cơng trình theo tuyến, đối tượng thủy văn theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín tờ đồ 2.4.5 Trường hợp trích đo địa đất sử dụng sơ đồ, đồ đồ địa lập riêng Sổ mục kê đất đai để thể thông tin đất theo tờ trích đo địa chính, sơ đồ, đồ đó; thứ tự thể Sổ theo thứ tự số hiệu tờ trích đo, số hiệu tờ đồ, sơ đồ; số hiệu tờ trích đo ghi vào cột "Số thứ tự đất", ghi số “00” vào cột “Số thứ tự tờ đồ”, ghi “Trích đo địa chính” vào cột "Ghi chú" Nội dung thơng tin đất thơng tin cơng trình theo tuyến đối tượng thủy văn theo tuyến ghi quy định đồ địa 2.4.6 Sổ mục kê đất đai lập từ trước ngày Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành xử lý sau: a) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập theo đồ địa trước ngày Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành mà chưa sử dụng để cấp GCNQSDĐ lập lại Sổ mục kê đất đai theo quy định Thông tư 09/2007/TTBTNMT để sử dụng; b) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập theo đồ địa trước ngày Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành sử dụng để cấp GCNQSDĐ lập lại Sổ mục kê đất đai theo quy định Thơng tư 09/2007/TTBTNMT để sử dụng; đất cấp GCNQSDĐ phải thể mục đích sử dụng thống với mục đích ghi GCNQSDĐ thể mã theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT; c) Đối với nơi lập Sổ mục kê đất đai mà chưa có đồ địa tiếp tục sử dụng thực chỉnh lý trường hợp biến động theo hướng dẫn trang đầu Sổ đó; trường hợp thay đổi mục đích sử dụng đất phải thể lại mã theo hướng dẫn lập Sổ mục kê đất đai ban hành theo Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT Khi đo vẽ đồ địa phải lập lại Sổ mục kê đất đai theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT; d) Trường hợp Sổ mục kê đất đai lập với việc lập đồ địa theo quy định Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT tiếp tục sử dụng Sổ mục kê đất đai lập 2.4.7 Nội dung Sổ mục kê đất đai lập theo mẫu Sổ mục kê đất đai ban hành kèm theo Thông tư 09/2007/TT-BTNMT 2.5 Sổ địa 2.5.1 Sổ địa in từ sở liệu địa theo đơn vị hành cấp xã để thể thông tin người sử dụng đất thông tin sử dụng đất người đất cấp GCNQSDĐ 2.5.2 Sổ địa in theo nguyên tắc sau đây: a) Sổ địa có ba phần Phần bao gồm người sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngồi khơng thuộc trường hợp mua nhà gắn với đất ở, tổ chức cá nhân nước Phần hai bao gồm người sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn với đất Phần ba bao gồm người sử dụng đất người mua hộ nhà chung cư; b) Thứ tự người sử dụng đất thể Sổ địa xếp theo thứ tự cấp GCNQSDĐ GCNQSDĐ người đó; c) Mỗi trang Sổ để ghi liệu địa người sử dụng đất gồm tất đất thuộc quyền sử dụng người đó; người sử dụng nhiều đất ghi vào trang khơng hết ghi vào nhiều trang; cuối trang ghi số trang người đó, đầu trang người ghi số trang trước người đó; trường hợp trang khác ghi thêm số hiệu sau số trang Đối với đất sử dụng chung (trừ nhà chung cư) ghi vào trang người sử dụng đất ghi diện tích sử dụng chung 2.5.3 Nội dung thơng tin Sổ địa phải thống với GCNQSDĐ cấp thể theo mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư 09/2007/TTBTNMT 2.5.4 Việc lập Sổ địa cho cấp xã địa phương xây dựng xong hệ thống liệu địa theo quy định Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT thực sau: a) Đối với địa phương có Sổ địa lập trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 xử lý sau: - Trường hợp trạng sử dụng đất có biến động 30% số (về ranh giới sử dụng đất) so với Sổ địa lập tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã để cập nhật, chỉnh lý biến động theo thơng báo Văn phịng đăng ký cấp huyện; cách thức chỉnh lý Sổ thực theo hướng dẫn trang đầu Sổ, nội dung thơng tin người sử dụng đất nội dung khác có thay đổi phải thể theo quy định mục 2.2; - Trường hợp trạng sử dụng đất có biến động từ 30% số (về ranh giới sử dụng đất) trở lên so với Sổ địa lập in Sổ địa từ sở liệu địa theo quy định Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT cho cấp xã sử dụng; b) Đối với địa phương có Sổ địa lập theo quy định Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã; c) Đối với địa phương chưa lập Sổ địa trước ngày Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành in Sổ địa từ sở liệu địa theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT cho cấp xã sử dụng 2.5.5 Việc lập, chỉnh lý Sổ địa địa phương trình xây dựng hệ thống liệu địa theo quy định Thông tư 09/2007/TTBTNMT thực sau: a) Địa phương lập Sổ địa theo quy định trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã, huyện, tỉnh; cách thức chỉnh lý Sổ thực theo hướng dẫn trang đầu Sổ; b) Địa phương có Sổ địa lập theo quy định Thơng tư số 29/2004/TT-BTNMT tiếp tục sử dụng Sổ địa cấp xã, huyện, tỉnh; c) Đối với địa phương thực cấp GCNQSDĐ trước ngày 02 tháng 12 năm 2004 mà chưa lập Sổ địa lập ba (03) Sổ địa theo mẫu quy định Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai cấp xã, huyện, tỉnh Nội dung Sổ địa phải thống với GCNQSDĐ cấp, thơng tin mục đích sử dụng đất phải thể mã theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT; thông tin nguồn gốc sử dụng đất phải xác định để bổ sung vào hồ sơ xét duyệt cấp GCNQSDĐ quy định pháp luật đất đai hành để thể theo quy định Thông tư 09/2007/TTBTNMT 2.6 Sổ theo dõi biến động đất đai 2.6.1 Sổ theo dõi biến động đất đai lập cấp xã để theo dõi tình hình đăng ký biến động sử dụng đất làm sở để thực thống kê diện tích đất đai hàng năm Những địa phương chưa xây dựng sở liệu địa theo quy định Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT Văn phịng ĐKQSDĐ thực việc lập Sổ theo dõi biến động đất đai 2.6.2 Việc ghi vào sổ thực tất trường hợp đăng ký biến động sử dụng đất chỉnh lý, cập nhật vào sơ sở liệu địa chính, sổ địa Thứ tự ghi vào sổ thực theo thứ tự thời gian đăng ký biến động sử dụng đất 2.6.3 Sổ theo dõi biến động đất đai lập trước ngày Thông tư 09/2007/TTBTNMT có hiệu lực thi hành tiếp tục lưu giữ phục vụ tra cứu thông tin Những biến động sử dụng đất đăng ký sau ngày Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT có hiệu lực thi hành ghi vào sổ theo dõi biến động đất đai lập theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT 2.6.4 Yêu cầu thông tin ghi sổ theo dõi biến động đất đai sau: a) Họ, tên địa người đăng ký biến động sử dụng đất; b) Thời điểm đăng ký biến động ghi xác đến phút; c) Mã thửa đất có biến động mã thửa đất tạo thành; d) Nội dung biến động ghi vào sổ trường hợp thực theo hướng dẫn chi tiết trang đầu sổ ban hành kèm theo Thông tư 09/2007/TT-BTNMT ... vào sở liệu địa phải theo quy định 2 .4 Sổ mục kê đất đai 2 .4. 1 Sổ mục kê đất đai lập theo đơn vị hành cấp xã để thể tất đất đối tượng chiếm đất không tạo thành đất 2 .4. 2 Nội dung thông tin đất thể... hồi đất) 2.2. 14 Dữ liệu đối tượng chiếm đất không tạo thành đất a) Dữ liệu đối tượng chiếm đất không tạo thành đất bao gồm tên gọi mã đối tượng chiếm đất, diện tích chiếm đất người quản lý đất; ... mục đích sử dụng đất hướng dẫn cụ thể Chuyên đề Thống kê, kiểm kê đất đai c) Mục đích sử dụng đất ghi tên gọi GCNQSDĐ thể mã hệ thống liệu địa Trường hợp liệu mục đích sử dụng đất xây dựng theo