Trên cơ sở nhật ký chứng từ, kế toán tiến hành hoạch toán vào. Sổ cái các tài khoản tương ứng SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Sổ chi tiết TK Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Ghi chú Số dư đầu kỳ 714.080.426 Số phát sinh trong tháng 1/12 Tổng hợp chi lương tháng 12/2008 111 782.640.520 15/12 Tạm ứng lương T12/08 141 220.000.000 30/12 Trích BHXH trong T12/2008 3383 30.185.190 30/12 Trích BHYT trong T12/2008 3384 6.037.038 Chi phí nhân công trực tiếp 622 719.782.144 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 401.248.912 Cộng phát sinh tháng x 1.038.862.748 1.121.031.056 Số dư cuối tháng x 796.248.734 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp KPCĐ Số hiệu: 3382 Sổ chi tiết TK Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Ghi chú Số dư đầu kỳ 4.250.875 Số phát sinh trong tháng 5/12 Tiền Việt Nam 1111 5.750.000 25/12 Tiền gửi ngân hàng 1121 22.396.337 28/12 Phải trả công nhân viên 334 11.198.177 28/12 Chi phí nhân công trực tiếp 622 14.371.369 28/12 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 8.024.987 Cộng phát sinh tháng x 28.146.337 33.594.514 Số dư cuối tháng x 9.699.052 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp BHXH Số hiệu: 3383 Sổ chi tiết TK Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Ghi chú Số dư đầu kỳ 15.650.351 Số phát sinh trong tháng 25/12 Tiền gửi ngân hàng 1121 120.740.760 674.963 28/12 Phải trả công nhân viên 334 30.185.190 28/12 Chi phí nhân công trực tiếp 622 55.262.250 28/12 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 35.293.320 Cộng phát sinh tháng x 120.740.760 121.415.723 Số dư cuối tháng x 16.325.314 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp BHYT Số hiệu: 3384 Sổ chi tiết TK Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Ghi chú Số dư đầu kỳ 5.386.420 Số phát sinh trong tháng 25/12 Tiền gửi ngân hàng 1121 18.111.114 28/12 Phải trả công nhân viên 334 6.037.038 28/12 Chi phí nhân công trực tiếp 622 7.368.300 28/12 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 4.705.776 Cộng phát sinh tháng x 18.111.114 18.111.114 Số dư cuối tháng x 5.386.420 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 12 năm2008 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com PHẦN III Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG. I. NHẬN XÉT CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG Qua quá trình thực tập, tìm hiểu công tác hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A, em có những nhận xét như sau: 1. Ưu điểm. Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, cho nên toàn bộ sổ sách chứng từ đều được chuyển về văn phòng kế toán của công ty, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo của kế toán trưởng được thống nhất. Công tác hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước. Việc thực hiện các bút toán và quá trình ghi sổ đầy đủ rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu với nhau giữa các sổ. Việc hạch toán lao động được tiến hành một cách chặt chẽ thông qua “Bảng chấm công”. Mỗi tháng mỗi công nhân được phát một thẻ và thông qua việc bấm thẻ có thể quản lý thời gian lao động của công nhân chính xác đến từng giờ. Giúp cho xí nghiệp nắm bắt tình hình lao động từ đó có kế hoạch sản xuất phù hợp để đáp ứng được tiến độ của các đơn đặt hàng của khách hàng. Công ty luôn có kế hạch tuyển dụng, đào tạo lao động để bù đắp số lao động nghỉ việc và đáp ứng việc mở rộng quy mô sản xuất. Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành một cách rõ ràng, chặt chẽ. Việc thanh toán tiền lương cho ngưòi lao động được tiến hành vào khoản ngày 5-10 hàng tháng. Đến kỳ trả lương, kế toán căn cứ vào “Bảng tổng hợp thanh toán lương” đến ngân hàng rút tiền về nhập quỹ tiền mặt chuẩn bị trả lương cho người lao động. Việc thanh toán các khoản trợ cấp BHXH được thực hiện theo đúng chế độ đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động, các khoản KPCĐ được Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com sử dụng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt công việc góp phần tăng năng suất lao động cho toàn xí nghiệp và công ty. Để đảm bảo chế độ quy định của Nhà Nước và quy chế tiền lương do công ty ban hành, hàng tháng Xí nghiệp may 2A trích lập quỹ dự phòng để chi trả cho tiền lễ, phép, lương chờ việc và lương tháng 13. Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO nên không tổ chức cho công nhân làm ca đêm và ngày chủ nhật, một tuần mỗi công nhân chỉ tăng ca không quá 12 tiếng, điều đó đảm bảo được quyền lợi cũng như sức khỏe cho ngưòi lao động. 2.Nhược điểm. Công ty sử dụng số hiệu tài khoản để theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương chưa phù hợp với quy định hiện hành. Tại Xí nghiệp, lượng công nhân ngày càng nhiều, các nghiệp vụ tạm ứng lương phát sinh nhiều, việc hạch toán tạm ứng lương thông qua TK141 “tạm ứng” làm cho công tác kế toán mất nhiều thờigian để theo dõi chi tiết, đến cuối tháng mới tập hợp vào TK334, mà cuối tháng thì công tác kế toán rất bận rộn do đó dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót. Việc hạch toán chi tạm ứng lương, hạch toán quỹ lương, thanh toán tiền lương còn lại thông qua nhiều phiếu kế toán làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp. Số lượng công nhân nhiều nhưng việc thanh toán lương bằng tiền mặt dẫn đến mát nhiều thời gian để chi trả lương và dễ gây nhầm lẫn. với hệ thống thẻ ATM ngày càng phát triển mạnh, nên chăng công ty thực hiện thanh toán lương qua hệ thống ngân hàng. Việc xây dựng đơn giá tiền lương là do phòng kế hoạch lập ra mang tính chất kinh nghiệm và chủ quan cho nên nhiều lúc chưa được thỏa đáng so với sức lao động bỏ ra của công nhân đó là một trong những nguyên nhân khiến công nhân chưa thực sự nổ lực trong công việc. Xí nghiệp chưa tạo ra được môi trường làm việc thông thoáng, giảm thiểu bụi và tiếng ồn nên ít nhiều ảnh hưởng đến sức khỏe của công nhân từ đó ảnh hưởng đến năng suất lao động của toàn Xí nghiệp và Công ty. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com II. Một số ý kiến hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A. Phòng kế hoạch nên có cái nhìn khách quan trong việc đề ra đơn giá tiền lương trong sản phẩm gia công. Tìm hiểu xem với đơn giá đưa ra có thực sự kuyến khích người lao động làm việc tốt hay không. Công ty cần có những chính sách khen thưởng kịp thời đối với những người lao động làm việc xuất sắc công việc của mình để khuyến khích sự sáng tạo, sự cống hiến của họ cho công ty. Công ty có thể tiến hành xếp loại lao động hàng tháng hoặc hàng quý để tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn. Đồng thời cũng cần đề ra những mức phạt thích đáng đối với những người làm ẩu, những nội quy trong an toàn lao động. Công ty cần chú ý đến môi trường lao động, vì đặc trưng của nghành may là bụi bặm, tiếng ồn lớn cho nên cần chú ý đến cải tiến công nghệ, chú ý đến khâu vệ sinh công nghiệp để tạo môi trường làm việc sạch sẽ, thông thoáng cho công nhân. Qua quá trình tìm hiểu thực tế của công ty, được biết công ty đã thực hiện việc chi trả BHXH là đúng chế độ, tuy nhiên việc thanh toán BHXH còn đôi lúc chậm trễ đó là điều công ty cần chú ý và quan tâm để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động. - Hàng năm, người lao động trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép theo quy định mà vẫn hưởng đủ lương. Trong thực tế, việc nghỉ phép của công nhân sản xuất không đồng đều giữa các tháng trong năm. Do đó, để việc chi trả lương nghỉ phép cho công nhân không làm biến động đến giá thành sản phẩm, kế toán có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Tỷ lệ trích Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNTTSX trước Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của CNTTSX Tiền lương nghỉ phép = Tiền lương chính thực tế x Tỷ lệ phải trích trong tháng phải trả công nhân viên trích trước = * 100% Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com KẾT LUẬN **** Có thể nói tìên lương là một trong những động lực quan trọng nhất thúc đẩy quá trình làm việc của người lao động. Chính vì vậy việc nhận thức công tác “Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương” là chiến lược phát triển của công ty là hết sức cần thiết. Ban giám đốc và toàn bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng luôn cố gắng hoàn thiện công tác kế toán và cập nhật nhanh chóng chế độ kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành áp dụng vào công ty. Quá trình thực tập tại công ty đã giúp em tích lũy được những kiến thức bổ ích kết hợp với lý thuyết đã học ở nhà trường tạo nền tảng tương đối tốt phục vụ cho công việc của em sau này. Có được điều này là do sự giúp đữ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính trong công ty và sự hướng dẫn tận tâm của thầy Lê Văn Nam giúp em hoàn thành được chuyên đề này. Do năng lực còn nhiều hạn chế nên không thể trách được những sai sót nhất định, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô chú, anh chị trong công ty và thầy cô của trường Kinh tế. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn nhà trường, quý công ty, giáo viên hướng dẫn đã tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề đề tốt nghiệp của mình. Đà Nẵng, tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực tập Trần Thị Ánh Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . ĐÀ NẴNG. I. NHẬN XÉT CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG Qua quá trình thực tập, tìm hiểu công tác hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A, em có những nhận. Unregistered Version - http://www.simpopdf.com PHẦN III Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG 714. 080 .426 Số phát sinh trong tháng 1/12 Tổng hợp chi lương tháng 12/20 08 111 782 .640.520 15/12 Tạm ứng lương T12/ 08 141 220.000.000 30/12 Trích BHXH trong T12/20 08 3 383 30. 185 .190