Hạch tóan vốn bằng phần mềm MS Access - 8 pdf

+ Thao tác dữ liệu: Tạo qsocai03 - Nguồn: qctgsno112 - Đưa trường SOCT, NGAYCT vào lưới thiết kế. - Đưa trường TRICHYEU đổi tên thành DIENGIAI - Đưa trường CO đổi thành TKDU. - Đưa trường SOTIEN đổi tên thành SOTIENNO, tính thêm trường SOTIENCO theo công thức: SOTIENCO:0 Tạo qsocai04: - Nguồn: qctgsco112 - Đưa trường SOCT, NGAYCT vào lưới thiết kế. - Đưa trường TRICHYEU đổi tên thành DIENGIAI - Đưa trường NO,đổi thành TKDU. - Tính SOTIENNO theo công thức : SOTIENNO:0 - Đưa trường SOTIEN, đổi tên thành SOTIENCO. Tạo q sctg(Sổ cái tiền gửi): - Copy câu lệnh SQL của qsocai03,qsocai04. - Thêm vào giữa hai câu lệnh cặp từ khóa : UNION DISTINCT Tạo rsctg : lấy nguồn từ qsctg và trang trí cho sổ cái. 4.Tạo menu lệnh cho chương trình, đặt tên menu là Ketoanmay: Hệ thống Menu: Nhap du lieu Tien mat Tien gui ngan hang Thoat Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nhapdulieu Baocaoquytienmat Baocaoquytiengui Thoat Mo fphieuthu Bangkeno111 Bangkeno112 Mo f phieuchi Bangkeco111 Bangkeco112 Chungtugsno111 Chungtugsno112 Chungtugsco111 Chungtugsco112 SOCAI111 SOCAI112 Thao tác xây dựng hệ thống: 4.1. Tạo Menu đứng: - Tại Tab Macro chọn New, Cửa sổ thiết kế Macro xuất hiện - Nhắp View/Macro names để hiển thị thêm cột Macro name trong vùng lưới thiết kế. - Tiếp theo gõ từng dòng trong vùng lưới thiết kế tưoeng ứng bảng sau: Macro Name Action Action Argument Thoat Quit Option:Save All -Lưu với tên : Thoat Tương tự tạo Macro Nhapdulieu với bảng thiết kế như sau: Macro Name Action Action Argument nhapdulieu Openform Form name:CHUNGTU Mo fphieuthu Openform Form name:fphieuthu Mo fphieuchi Openform Form name:fphieuchi - Tương tự tạo Macro Tienmat với bảng thiết kế như sau: Macro Name Action Action Argument Baocaoquytienmat Openform Form name:hopthoaiquytm Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bangkeno111 OpenReport Form name:rBKNO111 View: Print Preview Bangkeco111 OpenReport Form name:rBKCO111 View: Print Preview Chungtugsno111 OpenReport Form name:rCTGSNO111 View: Print Preview Chungtugsco111 OpenReport Form name:rCTGSCO111 View: Print Preview Socai111 OpenReport Form name:rSOCAI111 View: Print Preview Tương tự tạo Macro Tiengui với bảng thiết kế như sau: Macro Name Action Action Argument Baocaoquytiengui Openform Form name:hopthoaitg Bangkeno112 OpenReport Form name:rbkno112 View: Print Preview Bangkeco112 OpenReport Form name:rbkco112 View: Print Preview Chungtugsno112 OpenReport Form name: rctgsno112 View: Print Preview Chungtugsco112 OpenReport Form name:rctgsco112 View: Print Preview Socai112 OpenReport Form name:rsctg View: Print Preview Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 4.2. Tạo Menu ngang: Tại tab Macros chon New, Cửa sổ thiết kế macro xuất hiện Tiếp theo gõ vào từng dòng trong vùng lứơ thiết kế tưưong ứng với bảng sau: Action Action Argument AddMenu Menu name:Nhap dulieu Menu Macro name:nhapdulieu AddMenu Menu name:Tien mat Menu Macro name:Tienmat AddMenu Menu name:Tien gui ngan hang Menu Macro name:Tiengui AddMenu Menu name:Thoat Menu Macro name:Thoat III. HỆ THỐNG MÀN HIỈNH GIAO TIẾP VÀ CÁC NÚT LỆNH TRÊN MÀN HÌNH: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ở Xí nghiệp xây dựng 759 được sự quan tâm giúp đỡ của quý Thầy cô, Ban giám đốc Xí nghiệp, cùng các anh chị phòng tài chính kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình tại Xí nghiệp xây dựng 759. Qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp đã giúp cho em nắm bắt được những vấn đề thuộc nghiệp vụ chuyên môn, giúp em học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tiễn, vững hơn về kiến thức kế toán đã học ở nhà trường để góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nước.Bên cạnh đó vì kiến thúc của em còn trên chương trình lý thuyết nhiều nên em chưa áp dụng nhiều vào thực tiễn của Xí nghiệp. Do điều kiện và thời gian thực tập có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không thể không tránh khỏi sự thiếu sót. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn, góp ý của qúy Thầy Cô ở trường, Ban lãnh đạo và Anh, Chị, Cô, Chú của phòng tài chính kế toán của Xí nghiệp xây dựng 759 để chuyên đề của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn. Để kết thúc thời gian thực tập này một lần nữa em xin chân thành cản ơn sự quan tâm giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn ,Ban giám đốc ,các anh chị , cô chú phòng tài chính kế toán và các phòng ban của Xí nghiệp đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp 759. Em xin chân thành cảm ơn. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Gia Lai, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực hiện Lê Đặng Khánh Huyền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN MỘT NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN I. KHÁI NIỆM Ý NGHĨA VÀ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN VBT 2 1. Khái niệm 2 2. Ý nghĩa hạch toán vốn bằng tiền 2 3. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền 2 4. Nhiệm vụ của hạch toán vốn bằng tiền 3 II. KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG TIỀN 3 1. Hạch toán tiền mặt tại quỹ. 3 2. Kế toán hạch toán tiền gửi ngân hàng 6 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 3. Kế toán hạch toán tiền đang chuyển 9 II. YẾU TỐ CÔNG CỤ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 11 1.Giới thiệu phần mềm 11 PHẦN HAI THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 13 1. Qúa trình hình thành 13 2. Qúa trình phát triển của Xí nghiệp xây dựng 759. 14 II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 14 1. Chức năng của Xí nghiệp xây dựng 759 14 2. Nhiệm vụ của Xí nghiệp xây dựng 759 15 3. Đặc điểm về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây dựng 759 15 III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 16 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng 759 16 2. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 759 19 3. Hình thức ghi sổ kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 759 20 IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 22 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI XN XÂY DỰNG 759 A. ĐẶC ĐIỂM VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI XÍ NGHIỆP 23 I. HẠCH TOÁN TIỀN MẶT TẠI QUỸ 23 1. Hạch toán tăng tiền mặt tại quỹ 23 2. Hạch toán giảm tiền mặt tại Xí nghiệp 25 3. Kế toán tiền gửi ngân hàng 27 PHẦN BA THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CONG VIỆC THU CHI TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 CHƯƠNG I. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU I. THÔNG TIN ĐẦU VÀO VÀ ĐẦU RA 30 1. Thông tin đầu vào 30 2. Thông tin đầu ra 30 3. Quy trình xử lý thông tin 30 II. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 32 1. Chứng từ và chứng từ chi tiết 32 2.Hạch toán tiền mặt (TK111) 34 3. Hạch toán tiền gửi 41 4.Tạo menu lệnh cho chương trình, đặt tên menu là Ketoanmay 46 III. HỆ THỐNG MÀN HIỈNH GIAO TIẾP VÀ CÁC NÚT LỆNH TRÊN Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com MÀN HÌNH 48 KẾT LUẬN 49 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . VỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN I. KHÁI NIỆM Ý NGHĨA VÀ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN VBT 2 1. Khái niệm 2 2. Ý nghĩa hạch toán vốn bằng tiền 2 3. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền 2 4. Nhiệm vụ của hạch. Version - http://www.simpopdf.com 3. Kế toán hạch toán tiền đang chuyển 9 II. YẾU TỐ CÔNG CỤ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 11 1.Giới thiệu phần mềm 11 PHẦN HAI THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG. Nhiệm vụ của hạch toán vốn bằng tiền 3 II. KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG TIỀN 3 1. Hạch toán tiền mặt tại quỹ. 3 2. Kế toán hạch toán tiền gửi ngân hàng 6 Simpo PDF Merge and Split