Giáo trình hướng dẫn cách cập nhật các thông tin hạch toán nhanh chóng và chính xác phần 7 pot

c Så âäư kãú toạn xạc âënh kãút qu kinh doanh k SÅ ÂÄƯ KÃÚ TOẠN XẠC ÂËNH KÃÚT QU KINH DOANH TRONG K ( bao gäưm hoảt âäüng tiãu thủ v hoảt âäüng ti chênh) TK 911 TK 632 TK 511, 512 Kãút chuøn doanh thu thưn bạn hng v cung cáúp dëch vủ Kãút chuøn giạ väún hng bạn TK 515 TK 635 Kãút chuøn doanh thu taìi chênh Kãút chuyãøn chi phê taìi chênh TK 641, 642 Kãút chuøn chi phê bạn hng & qun l doanh nghiãûp TK 421 Kãút chuøn li ( Doanh thu > täøng giạ väún v cạc chi phê ) Kãút chuøn läù (Doanh thu < täøng giạ väún v cạc chi phê ) Vê duû minh hoüa : Mäüt doanh nghiãûp sn xút váût liãûu xáy dỉûng, näüp thú theo phổồng phaùp khỏỳu trổỡ coù tỗnh hỗnh tióu thuỷ thạng 10/NN sau: Nháûp kho thnh pháøm 2000 m2 táúm tráưn thảch cao (A) , giạ thnh:50.000 â/m2 v 1000 m2 gảch äúp tỉåìng MD 03,31(500x500)-(B), giạ thnh: 60.000 â/m2 Xút bạn trỉûc tiãúp 500 m2 spA, giạ bạn chỉa VAT 10%: 80.000 â/m2, thu bàịng tiãưn màût Gỉíi âi bạn 200 m2 spB, giạ bạn âãư nghë chỉa VAT 10% l 100.000 â/m2 Säú sn pháøm B gỉíi âi bạn âỉåüc khạch hng cháúp nháûn ton bäü toạn bàịng chuøn khon qua ngán hng 85 Táûp håüp chi phê bạn hng phạt sinh k - Lỉång nhán viãn bạn hng : 2.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT v KPCÂ : 19% theo quy âënh - Kháúu hao TSCÂ : 1.000.000 âäöng - Cạc váût liãûu xút dng : 500.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng TM : 500.000 âäưng - Lỉång nhán viãn qun l : 3.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT vaì KPCÂ : 19% theo quy âënh - Kháúu hao TSCÂ : 2.000.000 âäưng - Cạc váût liãûu xút dng : 300.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng tiãưn màût : 200.000 âäưng Táûp håüp chi phê QLDN phạt sinh k Kãút chuøn doanh thu, chi phê âãø xạc âënh kãút qu tiãu thủ u cáưu: Xạc âënh kãút qu tiãu thủ kyỡ vaỡ õởnh khoaớn tỗnh hỗnh trón Baỡi giaới: u cáưu 1: Xạc âënh kãút qu tiãu thủ k * Doanh thu tiãu thủ - Doanh thu sn pháøm A : 500 x 80.000 = 40.000.000 âäöng - Doanh thu saín pháøm B : 200 x 100.000 = 20.000.000 âäöng - Täøng doanh thu : 40.000.000 + 20.000.000 = 60.000.000 âäưng * Giạ väún hng bạn k - Giạ väún sn pháøm A: 500 x 50.000 = 25.000.000 âäưng - Giạ väún sn pháøm B: 200 x 60.000 = 12.000.000 âäưng -Täøng giạ väún hng bạn ra: 25.000.000 + 12.000.000 = 37.000.000 âäöng * Táûp håüp chi phê bạn hng + Chi phê Bạn hng - Lỉång nhán viãn bạn hng : 2.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT v KPCÂ : 380.000 âäưng (19% theo quy âënh) - Kháúu hao TSCÂ : 1.000.000 âäưng - cạc váût liãûu xút dng : 500.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng TM : 500.000 âäưng Täøng chi phê bạn hng phạt sinh : 4.380.000 âäưng 86 * Táûp håüp chi phê qun l doanh nghiãûp - Lỉång nhán viãn qun l : 3.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT v KPCÂ : 570.000 âäưng (19% theo quy âënh) - Kháúu hao TSCÂ : 2.000.000 âäưng - cạc váût liãûu xút dng : 300.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng TM : 200.000 âäưng Täøng chi phê QLDN phạt sinh : 6.070.000 âäưng * Låüi nhûn thu tỉì hoảt âäüng tiãu thủ k Täøng doanh thu : 60.000.000 âäưng Trỉì : Täøng giạ väún hng bạn : 37.000.000 âäưng Trỉì : Täøng chi phê bạn hng k : 4.380.000 âäưng Trỉì : Täøng chi phê QLDN k : 6.070.000 âäưng * Låüi nhûn tiãu thủ k : 12.550.000 âäưng u cáưu 2: ởnh khoaớn tỗnh hỗnh trón 1/ Nghióỷp vuỷ Nồỹ TK 155 : 160.000.000 - 155A : 100.000.000 - 155B : 60.000.000 Coï TK 154 : 160.000.000 - 154A : 100.000.000 - 154 B : 60.000.000 3/ Nghiãûp vuû Nåü TK 157 : 12.000.000 Coï TK 155 B : 12.000.000 5/ Nghiãûp vủ Nåü TK 641 Cọ TK 334 Coï TK 338 Coï TK 214 Coï TK 153 Coï TK 111 : : : : : : 4.380.000 2.000.000 380.000 1.000.000 500.000 500.000 87 2/ Nghiãûp vuû 2a Nåü TK 632 Cọ TK 155A Nghiãûp vủ 2b Nåü TK 111 Coï TK 511 Coï TK 3331 4/ Nghiãûp vủ 4a Nåü TK 632 Cọ TK 157 Nghiãûp vủ 4b Nåü TK 112 Cọ TK 511 Cọ TK 3331 6/ Nghiãûp vủ Nåü TK 642 Coï TK 334 Coï TK 338 Coï TK 214 Coï TK 153 Coï TK 111 : : 25.000.000 25.000.000 : : : 44.000.000 40.000.000 4.000.000 : : 12.000.000 12.000.000 : : : 22.000.000 20.000.000 2.000.000 : : : : : : 6.070.000 3.000.000 570.000 2.000.000 300.000 200.000 7/ Nghiãûp vủ 7a Nåü TK 511 Cọ TK 911 : : 60.000.000 60.000.000 Nghiãûp vuû 7b Nåü TK 911 Coï TK 632 : : 37.000.000 37.000.000 88 7/ Nghiãûp vủ 7c Nåü TK 911 Cọ TK 641 Cọ TK 642 Nghiãûp vủ 7d Nåü TK 911 Cọ TK 421 : : : 10.450.000 4.380.000 6.070.000 : : 12.550.000 12.550.000 CHỈÅNG SÄØ KÃÚ TOẠN 5.1 SÄØ KÃÚ TOẠN 5.1.1 Khại niãûm Vãư màût l thuút, säø kãú toạn l sỉû biãøu hiãûn củ thãø ca phỉång phạp ti khon v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vãư thọng tin kóỳ toaùn noùi chung quaù trỗnh quaớn l ca âån vë Hay nọi cạch khạc, cå såí âãø xáy dỉûng säø kãú toạn v k thût ghi säø kãú toạn l phỉång phạp ti khon v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vãư thäng tin kãú toạn noùi chung quaù trỗnh quaớn lyù cuớa õồn Trãn thỉûc tãú, säø kãú toạn l nhỉỵng quøn säø hồûc tåì råìi theo khn máùu quy âënh, cọ liãn hãû chàût ch våïi dng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trãn cå såí säú liãûu ca chỉïng tỉì kãú toạn Theo khon 1, âiãưu 25 ca Lût Kãú toạn cọ quy âënh: “ Säø kãú toạn dng âãø ghi chẹp, hãû thäúng v lỉu giỉỵ ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh cọ liãn quan âãún âån vë kãú toạn.” Säø kãú toạn cọ vai tr hãút sỉïc quan trng âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v cäng tạc qun l ca cạc âån vë Nhåì cọ säø kãú toạn m thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh mäüt caùch õỏửy õuớ, chờnh xaùc theo trỗnh tổỷ thồỡi gian, âëa âiãøm v näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh nhàịm phủc vủ hiãûu qu nháút cho nh qun l Càn cỉï vo säø kãú toạn, cạc nh quaớn lyù coù thóứ theo doợi, nừm bừt õổồỹc tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng vóử taỡi saớn, vóử nguọửn hỗnh thaỡnh taỡi saớn vaỡ tỗnh hỗnh hoaỷt õọỹng cuớa õồn Cúi k kãú toạn, dỉûa vo säú liãûu âỉåüc cung cáúp tỉì viãûc kãút xút trãn säø kãú toạn, kãú toạn s láûp cạc bạo cạo ti chênh, cung cáúp thọng tin vóử kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng vaỡ tỗnh hỗnh ti chênh k âãún cạc âäúi tỉåüng quan tám 5.1.2 Näüi dung säø kãú toaïn 5.1.2.1 Quy âënh chung Säø kãú toạn phi ghi r tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø; kãú toạn trỉåíng v ngỉåìi âải diãûn theo phạp lût ca âån vë kãú toạn (thỉåìng l th trỉåíng âån vë); säú trang; âọng dáúu giạp lai 89 5.1.2.2 Näüi dung ch úu ca säø kãú toạn + Ngy, thạng, nàm ghi säø; + Säú hiãûu v ngy, thạng ca chỉïng tỉì kãú toạn dng lm càn cỉï ghi säø; + Tọm tàõt näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh; + Säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh ghi vo cạc ti khon kãú toạn; + Säú dỉ cúi k, säú tiãưn phạt sinh k, säú dỉ cúi k; 5.1.3 Phán loải Säø kãú toạn Âãø phn ạnh âa dảng, phong phụ ca âäúi tỉåüng kãú toạn v phủc vủ cho nhỉỵng u cáưu qun l khạc ngỉåìi ta xáy dỉûng khạ nhiãưu loải säø kãú toạn khạc Cọ thãø phán loải säø kãú toạn theo nhỉỵng tiãu thỉïc sau: 5.1.3.1 Theo hỗnh thổùc bón ngoaỡi Theo hỗnh thổùc bón ngoi säø kãú toạn âỉåüc chia lm hai loải: - Säø kãú toạn dảng quøn (dảng âọng táûp) - Säø kãú toạn tåì råìi a Säø quøn L säø m cạc trang säø âỉåüc âọng thnh táûp Trang âáưu säø ghi tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø, niãn âäü kãú toạn v k ghi säø, h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø, ngy kãút thục ghi säø hồûc ngy chuøn giao cho ngỉåìi khạc Cạc trang säø âỉåüc âạnh theo säú thỉï tỉû v giỉỵa hai trang säø âỉåüc âọng dáúu ca âån vë (dáúu giạp lai) b Säø tåì råìi L loải säø âỉåüc thiãút kãú theo tỉìng trang riãng biãût Âáưu säø cng ghi tãn âån vë; säú thỉï tỉû tỉìng tåì säø; tãn säø; ngy, thạng sỉí dủng; h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø Loải säø ny cọ ỉu âiãøm l cå âäüng nhỉng lải cọ nhỉåüc âiãøm laì an toaìn khäng cao vaì dãù bë tháút lảc 5.1.3.2 Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng hoạ säú liãûu trãn säø Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng họa säú liãûu, säø kãú toạn âỉåüc chia thnh säø Nháût kyï, säø Caïi, säø liãn håüp a Säø Nháût k Säø Nháût k dng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh tỉìng k kãú toạn, mäüt niãn âäü kãú toạn theo trỗnh tổỷ thồỡi gian vaỡ theo quan hóỷ õọỳi ỉïng cạc ti khon ca cạc nghiãûp vủ âọ 90 Âàûc trỉng cå bn ca säø Nháût k l: - Âãư cao vãư thåìi gian ca thäng tin; - Khäng phán loải theo âäúi tỉåüng phn nh trãn säø; - Khäng phn nh säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k ca ti khon; - Chè phn nh säú biãún âäüng tàng, gim ca cạc âäúi tỉåüng ; - Thäng tin tỉì chỉïng tỉì âỉåüc âỉa vo säø mäüt cạch ngun vẻn, cọ hãû thäúng Máùu Säø Nháût k thỉåìng âæåüc thiãút kãú nhæ sau: Âån vë: SÄØ NHÁÛT K Âëa chè: Nàm: Ngy ghi säø Chỉïng tỉì Säú hiãûu Säú hiãûu ti khon Diãùn gii N.thạng Nåü Cọ Säú tiãưn Ghi chụ Nåü Cọ Cäüng b Säø Cại Säø Cại l säø dng âãø ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh niãn âäü kãú toạn theo cạc ti khon kãú toạn sỉí dủng åí âån vë Säú liãûu kãú toạn trãn Säø Caùi phaớn aớnh tọứng hồỹp tỗnh hỗnh taỡi saớn, nguọửn vọỳn, tỗnh hỗnh vaỡ kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng cuớa õồn vë Âàûc trỉng ca säø cại: - Säø Cại måí cho tỉìng ti khon ton bäü ti khon sỉí dủng åí âån vë - Säø Cại ghi chẹp c säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k v säú biãún âäüng tàng gim ca âäúi tỉåüng måí säø; - Thäng tin âỉåüc âỉa vo Säø Cại l thäng tin â âỉåüc phán loải, hãû thäúng hoạ theo âäúi tỉåüng måí säø 91 Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú sau: Âån vë: SÄØ CẠI Âëa chè: Ngy thạng ghi säø Ti khon: Säú hiãûu: Chỉïng tỉì Säú hiãûu Diãùn gii Ngy thạng Ti khon âäúi ỉïng Säú tiãưn Nåü Cọ Ghi chụ Säú dỉ âáưu k Säú phạt sinh k Cäüng säú phạt sinh Säú dỉ cúi k c Säø liãn håüp:L säø kãút håüp giỉỵa Nháût k v säø Cại gi tàõt l Nháût k -säø Cại Nháût k - säø Cại l säø kãú toạn täøng håüp dng âãø phn ạnh táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian vaỡ hóỷ thọỳng hoaù theo näüi dung kinh tãú (theo âäúi tỉåüng kãú toạn) Âáy chênh l säø kãút håüp giỉỵa säø Nháût k v säø Cại cng mäüt säø 5.1.3.3 Theo kãút cáúu bãn ca säø Theo tiãu thỉïc ny, säø kãú toạn âỉåüc chia lm ba loải: - Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon - Säø kãút cáúu nhiãöu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn - Säø kãút cáúu kiãøu baìn cåì a Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon L loải säø cọ kãút cáúu hai cäüt Nåü, Cọ theo dảng kãút cáúu ti khon Kiãøu säø ny âỉåüc thiãút kãú theo hai cạch: + Cạch thỉï nháút: L thiãút kãú âáưy â thäng tin cho säú tiãưn Nåü, säú tiãưn Cọ ca ti khon Cạch thiãút kãú ny thỉåìng âỉåüc dng cho viãûc theo di cäng nåü 92 Máùu säø sau: Nåü Chỉïng tỉì Säú Ngy Diãùn gii Cọ TK âäúi ỉïng Säú tiãưn Chỉïng tỉì Säú Ngy Cäüng Diãùn gii TK âäúi ỉïng Säú tiãưn Cäüng + Cạch thỉï hai: L thiãút kãú phäúi håüp hai cäüt Nåü - Cọ thnh mäüt, säø sỉí dủng chung cạc cäüt thäng tin, cho c säú phạt sinh Nåü v säú phạt sinh Cọ Máùu säø sau: Diãùn gii Chỉïng tỉì Säú TK âäúi ỉïng Ngy Ghi chụ Säú tiãưn Nåü Cọ Cäüng b Säø kãút cáúu nhiãöu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn Nåü (hồûc Cọ) L säø cọ kiãøu kãút cáúu nhiãưu cäüt, âọ säú tiãưn phạt sinh ca ti khon hồûc bãn Nåü hồûc bãn Cọ s âỉåüc chi tiãút båíi nhiãưu cäüt nh Máùu säø cọ dảng sau: Chỉïng tỉì Säú Ngy Diãùn gii TK âäúi ỉïng våïi säú tiãưn Nåü (Cọ) Säú tiãưn Nåü (Cọ) Chi tiãút Nåü (Cọ) TK Mủc Mủc Mủc c Säø kãút cáúu kiãøu bn cåì L säø âỉåüc thiãút kãú theo ngun tàõc cạc ti khon âäúi ỉïng thỉåìng âỉåüc quy tủ åí mäüt ä bn cåì ca pháưn ghi säú tiãưn Våïi máùu säø ny, nãúu cạc taỡi khoaớn ghi Nồỹ õổồỹc sừp xóỳp theo doỡng thỗ cạc ti khon ghi Cọ âỉåüc sàõp xãúp theo cäüt v ngỉåüc lải 93 Mủc Máùu säø kiãøu bn cåì cọ dảng sau: TK ghi Cọ TK TK TK Cäüng cäüt TK ghi Nåü Ti khon Ti khon Cäüng dng 5.1.3.4 Theo mỉïc âäü phn ạnh säú liãûu trãn säø Säø kãú toạn âỉåüc chia lm hai loải l Säø kãú toạn täøng håüp v säø kãú toaïn chi tiãút a Säø kãú toaïn täøng håüp L loải säø ghi chẹp cạc säú liãûu kãú toạn täøng quạt vãư mäüt âäúi tỉåüng ti sn, ngưn väún hồûc mäüt hoảt âäüng no âọ, hoảt âäüng thu chi, kãút qa Säø kãú toạn täøng håüp âỉåüc sỉí dủng cho pháưn hnh kãú toạn täøng håüp, bao gäưm: Säø Nháût k, Säø cại v cạc säø täøng håüp khạc b Säø kãú toạn chi tiãút L loải säø dng âãø ghi chẹp cạc âäúi tỉåüng kãú toạn cáưn phi theo di chi tiãút theo u cáưu qun lyï Säú liãûu trãn säø kãú toaïn chi tiãút cung cáúp cạc thäng tin phủc vủ cho viãûc qun l tỉìng loải ti sn, ngưn väún, cäng nåü chỉa âỉåüc thãø hiãûn trãn säø kãú toaïn täøng håüp 5.1.4 Quy âënh vãư qun l v sỉí dủng säø kãú toạn Âãø âm bo thäúng nháút, sỉû chøn xạc vãư k thût ghi säø cáưn phi tn th theo nhỉỵng quy âënh ca Lût Kãú toạn vãư viãûc måí säø, ghi säø, sỉía chỉỵa sai sọt, chuøn säø v khoạ säø 5.1.4.1 Måí säø kãú toạn Säø kãú toạn âỉåüc måí vo âáưu niãn âäü kãú toạn hồûc sau cọ quút âënh thnh láûp âäúi våïi âån vë måïi thnh láûp Säø âỉåüc måí dng sút niãn âäü kãú toạn (bàõt âáưu tỉì ngy 01 thạng 01 v kãút thục vo ngy 31 thạng 12 nàm dỉång lëch) Âån vë phi måí â cạc loải v säú lỉåüng säø cáưn måí theo näüi dung, kãút cáúu cuớa hỗnh thổùc sọứ õang aùp duỷng taỷi õồn v phi âàng k våïi cå quan thú, ti chênh Cạc säø quøn phi âọng dáúu giạp lai, âạnh säú thỉï tỉû, âàng k säú trang måí säø v âọng thãm nãúu thiãúu sỉí dủng Cạc säø tåì råìi trỉåïc dng phi âỉåüc giạm âäúc doanh nghiãûp k xạc nháûn âọng dáúu v ghi vo säø âàng k sỉí dủng säø tåì råìi 94 Cáưn kiãøm tra, xem xẹt ph håüp ca cạc säú liãûu kãú toạn nàm trỉåïc chuøn sang nàm måí säø Khi måí säø cáưn tn theo quy âënh chung vãư nọỹi dung sọứ kóỳ toaùn ( õaợ trỗnh baỡy ồớ pháưn trỉåïc) 5.1.4.2 Ghi säø kãú toạn Âån vë kãú toạn phi càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì håüp phạp, håüp lãû âãø ghi säø kãú toaïn Säø kãú toaïn phi ghi këp thåìi, r rng, âáưy â theo cạc näüi dung ca säø Thäng tin, säú liãûu ghi vo säø kãú toạn phi chênh xạc, trung thỉûc, âụng våïi chỉïng tỉì kãú toạn Viãûc ghi säø kãú toạn phi theo trỗnh tổỷ thồỡi gian phaùt sinh cuớa nghióỷp vuỷ kinh tãú, taìi chênh Thäng tin, säú liãûu ghi trãn säø kãú toạn ca nàm sau phi kãú tiãúp thäng tin, säú liãûu ghi trãn säø kãú toạn ca nàm trỉåïc liãưn kãư Säø kãú toạn phi ghi liãn tủc tỉì måí säø âãún khọa säø Thäng tin, säú liãûu kãú toạn phi âỉåüc ghi bàịng bụt mỉûc; khäng ghi xen thãm vo phêa trãn hồûc phêa dỉåïi; khäng ghi chäưng lãn nhau; khäng ghi cạch dng; trỉåìng håüp ghi khäng hãút trang säø phi gảch chẹo pháưn khäng ghi; ghi hãút trang phaíi cäüng säú liãûu täøng cäüng ca trang v chuøn säú liãûu täøng cäüng sang trang kãú tiãúp Säú liãûu dỉång âỉåüc ghi bàịng mỉûc thỉåìng (xanh hồûc âen); säú liãûu ám (âiãưu chènh gim) âỉåüc ghi bàịng mỉûc â hồûc ghi dáúu ngồûc âån ( ) 5.1.4.3 Sỉỵa chỉỵa säø kãú toạn Trong quaù trỗnh ghi sọứ kóỳ toaùn, coù thóứ xaớy sai sọt, nháưm láùn råi vo nhỉỵng trỉåìng håüp sau: - Ghi sai cạc säú liãûu tỉì chỉïng tỉì vo cạc säø (säú liãûu trãn säø låïn hån hồûc nh hån säú liãûu trãn chỉïng tỉì ) - B sọt cạc nghiãûp vủ ngoi säø kãú toạn - Ghi làûp lải nghiãûp vủ â ghi trãn säø - Ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon Âãø khàõc phủc nhỉỵng sai sọt nãu trãn, kãú toạn sỉí dủng cạc phỉång phạp chỉỵa säø kãú toạn theo lût Kãú toạn quy âënh a Khi phaït hiãûn säø kãú toaïn ghi bũng tay coù sai soùt thỗ khọng õổồỹc tỏứy xoùa laìm máút dáúu vãút thäng tin, säú liãûu ghi sai m phi sỉỵa chỉỵa theo mäüt ba phỉång phạp sau: a1/ Phỉång phạp ci chênh cn gi l phỉång phạp xọa b Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng sai sọt âỉåüc phạt hiãûn såïm, chỉa cäüng säø Cọ thãø sỉí dủng phỉång phạp ny cho táút c cạc trỉåìng håüp sai sọt Cạch tiãún hnh sau: gảch mäüt âỉåìng thàóng vo chäù sai v ghi säú hồûc chỉỵ âụng åí phêa trãn v phi cọ chỉỵ k ca kãú toạn trỉåíng åí bãn cảnh 95 a2/ Ghi ám Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng säú ghi trãn säø låïn hån säú thỉûc trãn chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc kiãøm kã; ghi trng hồûc ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon Cạch tiãún hnh sỉía chỉỵa sau: Ghi ám bàịng mỉûc â hồûc ghi ngồûc âån âäúi våïi säú ghi sai, sau âọ ghi lải säú âụng v phi cọ chỉỵ k ca kãú toạn trỉåíng bãn cảnh a3/ Ghi bäø sung Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng b sọt nghiãûp vủ, ghi thiãúu säú liãûu hồûc säú ghi sai nh hån säú âụng trãn chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc tãú kiãøm kã nhỉng khäng sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon Phỉång phạp ny cọ thãø ạp dủng cho c sau cäüng säø hay trỉåïc cäüng säø Cạch sỉỵa chỉỵa tiãún hnh sau: - Âäúi våïi trỉåìng håüp ghi thiãúu säú liãûu so våïi chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc tãú kiãøm kã, trỉåïc hãút phi láûp chỉïng tỉì bäø sung v ghi thãm säú chãnh lãûch thiãúu cho â bàịng mỉûc thỉåìng (xanh hồûc âen) - Âäúi våïi trỉåìng håüp âënh khon sọt, dng mỉûc thỉåìng ghi thãm âënh khon sọt * Lỉu : -Trỉåìng håüp phạt hiãûn säø kãú toạn cọ sai sọt trỉåïc bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc cọ thỏứm quyóửn thỗ phaới sổớa chổợa trón sọứ kóỳ toaùn ca nàm âọ - Trỉåìng håüp phạt hiãûn säø kãú toạn cọ sai sọt sau bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc cọ tháøm quyóửn thỗ phaới sổớa chổợa trón sọứ kóỳ toaùn cuớa nàm â phạt hiãûn sai sọt v ghi chụ vo dng cúi ca säø kãú toạn nàm cọ sai sọt b Khi phạt hiãûn säø kãú toạn ghi bàịng mạy vi cọ sai sọt viãûc sỉía chỉỵa tiãún hnh sau: b1/ Nãúu sai sọt âỉåüc phạt hiãûn trỉåïc bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nhaỡ nổồùc coù thỏứm quyóửn thỗ phaới sổớa chổợa trỉûc tiãúp vo säø kãú toạn ca nàm âọ trãn mạy vi tênh; b2/ Nãúu sai sọt âỉåüc phạt hiãûn sau bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cồ quan Nhaỡ nổồùc coù thỏứm quyóửn thỗ phaới sổớa chỉỵa trỉûc tiãúp vo säø kãú toạn ca nàm â phạt hiãûn sai sọt trãn mạy v cáưn ghi chụ vo dng cúi ca säø kãú toạn nàm cọ sai sọt Lỉu : Trong trỉåìng håüp sỉỵa chỉïa säø kãú toạn ghi bàịng mạy vi chè cọ thãø ạp dủng phỉång phạp ghi ám v phỉång phạp ghi bäø sung 96 c Mäüt säú vê duû minh hoüa Vê dủ 1: Mua mäüt lä hng hoạ nháûp kho chỉa toạn tiãưn cho cäng ty A Chỉïng tỉì nháûp kho â ghi giạ thỉûc tãú hng hoạ: 243.000 âäưng Kãú toạn â ghi säø: 234.000 âäưng Säú ghi thiãúu l: 243.000 - 234.000 = 9.000 (âäưng) Phỉång phạp chỉỵa säø sau: Phi tr ngỉåìi bạn (cäng ty A) 234.000 9.000 Hng hoạ (1) Ghi sai 234.000 (2) Ghi bäø sung 9.000 Vê duû 2: Mua nguyãn váût liãûu nháûp kho chỉa tr tiãưn cho cäng ty B Chỉïng tỉì ghi giạ thỉûc tãú ngun váût liãûu: 1.250.000 âäưng Kãú toạn â ghi säø: 1.520.000 âäưng Säú tiãưn ghi thỉìa l: 1.520.000 - 1.250.000 = 270.000 (âäưng) Phỉång phạp chỉỵa säø sau: Phi tr ngỉåìi bạn (cäng ty B) 1.520.000 (270.000) Nguyãn liãûu, váût liãûu (1) Ghi sai 1.520.000 ( 2) Ghi säú ám (270.000) Vê duû 3: Mua ti sn cäú âënh trë giạ 200.000.000 âäưng, toạn bàịng väún vay di hản Kãú toạn cäng ty ghi trãn säø kãú toạn: Nåü TK Ti sn cọỳ õởnh hổợu hỗnh (211) Coù TK Vay ngừn haỷn (311) : : 200.000.000 200.000.000 Trỉåìng håüp ny âënh khon sai thay vỗ ghi vaỡo Coù taỡi khoaớn 341, kóỳ toạn lải ghi vo Cọ ti khon 311 Lỉu ràịng: Våïi trỉåìng håüp ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon, viãûc sỉía chỉỵa âỉåüc thỉûc hiãûn bàịng cạch ghi säú ám (ghi bàịng mỉûc â hay ghi ngồûc âån) âãø xoạ âënh khon sai Sau âọ ghi lải âënh khon âụng bàịng mỉûc thỉåìng Váûy phạt hiãûn sai, kãú toạn phi chỉỵa lải sau: 97 - Ghi ám (bàịng mỉûc â hồûc ghi ngồûc) Nồỹ TK Taỡi saớn cọỳ õởnh hổợu hỗnh (211) (200.000.000) : Cọ TK Vay ngàõn hản (311) : (200.000.000) : : 200.000.000 200.000.000 - Ghi lải âënh khon âụng: Nåü TK Taỡi saớn cọỳ õởnh hổợu hỗnh (211) Coù TK Vay di hản (341) 5.1.4.4 K thût khoạ säø Âån vë kãú toạn phi khọa säø kãú toạn vo cúi k kãú toạn trỉåïc láûp bạo cạo ti chênh v cạc trỉåìng håüp khọa säø khạc theo quy âënh ca phạp lût nhỉ: kiãøm kã ti sn âënh k, âäüt xút theo u cáưu tra, kiãøm tra; âạnh giạ ti sn trỉåïc tham gia liãn doanh - liãn kãút hồûc trỉåïc gii thãø, phạ sn Âäúi våïi säø kãú toạn ghi bàịng mạy vi tênh, sau khọa säø phi in giáúy v âọng thnh quøn riãng cho tỉìng k kãú toạn nàm Vê dủ: Vo ngy 31/12/NN, trãn Säø Cại ti khon hng hoạ ca âån vë cọ cạc säú liãûu sau: - Säú dỉ âáưu k: 9.000.000 â - Cäüng säú phạt sinh tỉì âáưu k âãún 31/12/NN Bãn Nåü : 36.000.000â Bãn Cọ: 37.500.000â Säú liãûu trãn âỉåüc thãø hiãûn trãn Säø Cại ti khon Hng hoạ khoạ säø vo ngy 31/12/NN sau: + Tênh säú dỉ cúi k ca ti khon Nåü SDÂK: SPS: Cäüng SPS SDCK TK Hng hoạ Cọ 9.000.000 36.000.000 7.500.000 98 Cäüng SPS 37.500.000 ... : 6. 070 .000 3.000.000 570 .000 2.000.000 300.000 200.000 7/ Nghiãûp vuû 7a Nåü TK 511 Coï TK 911 : : 60.000.000 60.000.000 Nghiãûp vủ 7b Nåü TK 911 Cọ TK 632 : : 37. 000.000 37. 000.000 88 7/ ... : : 37. 000.000 37. 000.000 88 7/ Nghiãûp vuû 7c Nåü TK 911 Coï TK 641 Coï TK 642 Nghiãûp vủ 7d Nåü TK 911 Cọ TK 421 : : : 10.450.000 4.380.000 6. 070 .000 : : 12.550.000 12.550.000 CHỈÅNG SÄØ KÃÚ... 1.520.000 - 1.250.000 = 270 .000 (âäưng) Phỉång phạp chỉỵa säø sau: Phi tr ngỉåìi bạn (cäng ty B) 1.520.000 ( 270 .000) Nguyãn liãûu, váût liãûu (1) Ghi sai 1.520.000 ( 2) Ghi säú ám ( 270 .000) Vê duû 3: