Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và làm việc với Power point2010 . bản đẹp

PowerPoint vốn là một trong những sản phẩm chiến lược nhất của bộ Microsoft Office và đã được ra mắt người dùng từ những phiên bản đầu tiên cách đây tới hơn… 20 năm dành cho Windows 2.0. Sau nhiều năm cải tiến và tiếp cận người dùng, đến nay PowerPoint đã trở thành một sản phẩm quen thuộc cho bất cứ ai muốn làm công tác trình bày.PowerPoint được ứng dụng trong làm lịch, sách, business card, bằng cấp chứng nhận, đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo... thậm chí bạn có thể dùng để thể hiện các ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, hay giới thiệu một bài hát, một bài thơ, một câu châm ngôn, triết lý, một câu chuyện, một mẫu quảng cáo.Từ phiên bản 2007, PowerPoint đã mang dáng vẻ mới với giao diện Ribbon và lưu trữ bài trình bày ở dạngOpenXML. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dùng PowerPoint 2010 để mở các tài liệu PowerPoint được tạo từ các phiên bản trước hoặc lưu lại một bài trình bày theo định dạng cũ 972003. Nếu bạn đang dùng PowerPoint 2003 và muốn mở một tài liệu của PowerPoint 2010 thì một số thành phần trên bài trình bày có thể không chỉnh sửa được mà chỉ còn ở dạng hình ảnh.Sang phiên bản 2010, Microsoft đã cải tiến toàn bộ các sản phẩm của mình theo phương châm là chạy trên cả máy tính để bàn, trên trình duyệt và điện thoại di động. Một bài trình bày sau khi được hoàn tất có thể lưu trữ lên đĩa cứng của máy tính, có thể lưu lên web với chức năng “Save to Web”, lưu trữ lên mạng internet của công ty thông qua “Save to SharePoint”.

Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 1 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 2   i thiu PowerPoint 2010 1  2 Ribbon mi 2  3 H tr làm vic cng tác 3 Nhóm các slide vào các phn trong bài thuyt trình 4 Trn và so sánh ni dung ca các bài thuyt trình 5 H tr va son tho va chy thuyt trình trên cùng mt màn hình 5 Biên son bài thuyt trình mi lúc m 6 Nhúng , hiu chnh và xem video trong bài thuyt trình 6 Tích hp snh dng PDF/XPS 9 Chp nh màn hình 10 Thêm nhiu hiu nh 10 Xóa các phn không cn thit trong hình 10 H tr tùy bin Ribbon 11 Nâng cp SmartArt 12 Nhiu hiu ng chuyn slide mi 12 Sao chép hiu ng 12 ng cho các bài thuyt trình 13 Broadcast bài thuyt trình 13 Bin con tr chut thành con tr laser 14 2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 15 Khng PowerPoint 2010 15 Thoát PowerPoint 15  16  19 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 3 5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh 22 a s làm vic 23  24  25  26 10. Xem bài thuyt trình c khác nhau 27 11. Xem cùng mt bài thuyt trình trong nhiu ca s 28  28  29  29 15. H 31 Câu 1. Hãy tùy bin thanh lnh truy cp nhanh (QAT)? 31 Câu 2. To mnh mnh c 34 Câu 3. Xin cho bit cách nào di chuyn các tùy bin trong Ribbon và QAT sang Office  máy tính khác? 37 Câu 4. Cho bii mt s tùy ch 38 Câu 5. Làm sao n hoc hin các thông báo trên thanh trng thái? 40 o bài thuyn 41 1. To bài thuyt trình 42 To bài thuyt trình rng 42 To bài thuyt trình t mu có sn 43 To bài thuyt trình t mt bài có sn 46 To nhanh các slide thuyt trình t tp tin dàn bài 46 t trình 47 t trình lu tiên 47 t trình các ln sau 48 t trình  nh dng khác 49 Chuyn bài thuynh dng video 52  54 Tùy ch 56 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 4 3. Bo v bài thuyt trình bng mt mã 58 Thit lp mt mã bo v 58 G b mt mã khi bài thuyt trình 61  an toàn cho PowerPoint v 62 5. Các thao tác vi slide 63 Chèn slide mi 64 Sao chép slide 65 i layout cho slide 66 i v trí các slide 66 Xóa slide 67 Phc hi slide v thit lp layout mnh 68 Nhóm các slide vào các section 68 t tên cho section 69 Xóa section 69 6. M t trình 70 M li bài thuy 70 t trình 72 7. H 73 Câu 1. To bài thuyt trình mi t tp tin Outline? 73 Câu 2. Cho bit cách sao chép slide gia các bài thuyt trình? 75 ng ni dung bài thuyt trình 79 1. To bài thuyt trình mi 80 2. To slide t 82 3. To slide chn 84 4. To slide có hai ct ni dung 85 5. Chèn hình vào slide 88 6. Chèn hình t Clip Art vào slide 90 7. Ch 92 8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide 94 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 5 9. Chèn SmartArt vào slide 95 10. Nhúng âm thanh vào slide 101 n phim vào slide 103 n phim trc tuyn vào slide 106 13. Chèn bng biu vào slide 108 14. Chèn bi vào slide 111 15. H 116 Câu 1. Trình bày cách chèn mt bng biu t Excel vào PowerPoint dng liên kt? 116 Câu 2. Cho bit cách to nhanh mt Photo Album t b p hình bng  118 Câu 3. Thit lp thuc tính mnh v ng k (outline) và màu nn (fill) c nào? 120 Câu 4. To các công th nào? 122  bin, hiu chnh bài thuyt trình 126 1. S dng các mnh dng 127 Áp dng theme có sn cho bài thuyt trình 127 Tùy bin Theme 129 2. S dng hình và màu làm nn cho slide 132 cho slide 133  135 Tô nn slide kiu Gradient 136  137 3. Làm vic vi Slide Master 138 Sp xnh dng placeholder trên các slide master 139 Thêm và xóa placeholder 140 Chèn và xóa slide layout 141 Chèn và xóa slide master 143 Áp dng theme và nn cho slide master 144 Thit lc và ching ca slide 145 a s slide master tr v ch  son tho 146 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 6 nh dn 147 nh dng 148 nh dng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 150 Xoay 150 Ct ta 152 Di chuyn 154 c 155 ng trên slide 156 Hiu chnh hình nh 157 i kinh dng k và màu nn ca Shape 162 i kiu WordArt 165 Áp dng kinh dng và hiu ng cho SmartArt 166 Ct và nén media 168 nh dng bng biu 171 i kinh dng ca bng 171 Thêm hoc xóa dòng, ct ca bng 172 nh d th 173 Cp nh th 173 Tùy binh d th 174 8. T cht trình 176 9. H 178 Câu 1. Cho bit cách áp dng nhiu Theme khác nhau trong mt bài thuyt trình? 178 Câu 2. Cho bit cách sao chép nhanh tt c các hình có trong bài thuyt trình 180 ng dn cách to watermarke cho các slide? 183 Câu 4. Xin cho bit cách to mt mu template? 188 c vi các hiu ng, hot cnh 193 1. Hiu n 195 Các tùy chn hiu n 198 2. Sao chép hiu ng 202 3. Sp xp trình t thc thi hiu ng cho 203 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 7 4. Hiu ng cho hình nh, shape 204 Áp dng hiu ng 204 Các tùy chn hiu ng nâng cao cho hình nh 205 Hiu ng di chuyng sn 206 5. Hiu ng cho SmartArt 209 Áp dng hiu ng cho SmartArt kiu danh sách 209 Áp dng hiu ng cho SmartArt kiu Picture 210 6. Thit lp hiu ng và tùy chn phim 211 Thêm và xóa bookmark 211 Thit lp các tùy chn cho âm thanh 212 Thit lp các tùy chn cho phim 215 S dng trigger 217 7. Hiu ng cho bng biu 218 8. Hiu  th 219 9. Xóa b hiu ng cng trên slide 221 10. Hiu ng chuyn slide 222 Áp dng hiu ng chuyn slide 222 Xóa b hiu ng chuyn slide 223 11. T ng hoá bài thuyt trình 224 12. To các siêu liên kt và các nút lng trong bài thuyt trình 226  226  227  229  230 ng ni b 232  235 i màu cn có siêu liên kt 236  237  238 13. H 240 Câu 1. Trình bày cách thit lp nhanh các hiu ng cho tt c các slide? 240 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 8 Câu 2. Trình bày cách to nhanh b ng cho tt c các slide trong bài thuyt trình? 241 Câu 3. Có cách nào không cho hing gi cn có hyperlink hay không? 244 Câu 4. Mun chèn Logo công ty vào tt c các Slide trong mt bài báo cáo có rt nhiu slide thì phi làm sao? 246 Câu 5. Có cách nào cho mt bn nhc phát t n cui bài thuyt trình hay không? 247 n b thuyt trình 248 1. T u và chân trang 249 Tùy chnh Header & Footer trong Slide Master 252 2. Ghi chú và nhn xét cho các slide 253 Ghi chú cho slide 253 Làm vic vi Comment 255 3. Chuynh dng ca bài thuyt trình 258 nh dng PowerPoint 2003 tr v c 258 Chuyn bài thuyt trình sang PDF/XPS 258 Chuyn bài thuyt trình sang video 259  260 4. In bài thuyt trình 261 In tài liu dành cho din gi 261 In tài liu dành cho khán gi 268  273 6. Tùy bin ni dung cho các bui báo cáo 276  276  277 7. Thit lp tu chn cho các kiu báo cáo 280 Thit lp tùy chn cho loi trình chii thuyt trình 280 Thit lp tùy ch 281 8. Kim tra bài thuyt trình 284  284  284 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 9  286 9. H 287  in Notes Page mà không có hình thu nh ca slide bên trên? 287 Câu 2. Làm sao loi b nhanh các hiu ng và hot cnh khi trình chiu bài thuyt trình? 289 u bài thuyt trình 290 1. Trình chiu bài thuyt trình 291 Thit l 291 Trình chiu bài thuyt trình 292 Trình chiu bài thuyt trình thông qua mi xem t xa 293  297 Di chuy 297  298  300 u bài thuyt trình 301  301 S dng con tr chut Laser 301 u 302  304  304 Trình chiu bài thuyt trình vi nhiu màn hình 305 5. H 307 Câu 1. Tp tin PowerPoint Show (PPSX) có c ho chy hay không? Chúng ta có th hiu chnh tp tin PPSX hay không? 307  nhp phi chut thì s lùi v c trong ch  Slide Show? 307 Câu 3. Có cách nào khoá hiu lnh chu u khin trong khi trình chiu?308 Câu 4. Có th nhn trong khi Slide Show không? 309 Câu 5. Có cách nào không cho t ca các slide không hin th  vn có trong lnh Go to Slide trong khi trình chiu? 312 Ph lc 1. Cách to bài thuyt trình chuyên nghip 314  314 Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam 10  314  315  316  316  317  318  318  319  slide 319 m tra l 319  320  320  321  321  321 Ph lc 2. Tài nguyên Internet 323  323 - 323 [...] .. . Email: ttphong@giaiphapexcel.com Website: www.giaiphapexcel.com TP H M, ng y 30 th ng 01 năm 10 11 hư ng Gi i thiệu ower oint 010 Gi th PowerPoint 2010 Nội dung 1 c i m m i trong PowerPoint 2 Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 3 Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint 4 Thay 5 Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh 6 Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc 7 Thanh th 8 i ki u .. . ch ơng trình PowerPoint rất ơn giản, bạn làm theo các cách sau :    Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên phải c a s PowerPoint, hoặc Cách 2: V o ngăn File chọn Exit, hoặc Cách 3: Dùng t hợp phím tắt Khi có sự thay i trong nội dung bài thuyết trình mà bạn ch a l u lại thì PowerPoint sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở bạn  Chọn Save: sẽ l u lại c c thay i tr c khi thoát PowerPoint Trang .. . Ngăn File m i Hỗ trợ làm việc cộng tác PowerPoint 2010 cho phép nhiều ng i cùng biên soạn hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách ồng th i Chúng ta có s dụng máy chủ SharePoint của công ty hoặc các trang web hỗ trợ ứng dụng web PowerPoint nh l Windows Live l u tr bài thuyết trình Khi , nhiều ng i có th truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình v c c iều chỉnh sẽ ợc ồng bộ một cách tự ộng Trang 3 h .. . Chúng ta có th ặt tên, in ấn và áp dụng các hiệu ứng lên các section H nh Chia bài thuyết trình thành nhiều section Trang 4 hư ng Gi i thiệu ower oint 010 Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình Chúng ta có th so sánh nội dung các bài thuyết trình v i nhau và phối hợp chúng lại bằng cách s dụng tính năng m i Compare trong PowerPoint 2010 Chúng ta có th quản lý và lựa chọn nh ng thay i hoặc .. . có th s dụng các ứng dụng web PowerPoint, Word và Excel miễn phí Chúng ta có th biên soạn bài thuyết trình trực tuyến ngay trong trình duyệt web H nh Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình Trong phiên bản PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh hơn về a ph ơng tiện trong bài thuyết trình Cụ th , chúng ta có th nhúng, cắt xén áp dụng các .. . :slide 35mm, phim chi u cho m y overhead, c c slide tr n m y tính, bản thuyết trình ợc in ra giấy, c c bản ghi chú của ng i thuyết trình PowerPoint c th tạo ra tất cả c c loại dụng cụ tr n v c th kèm theo c c hiệu ứng hấp dẫn v thu hút ng i nghe Do PowerPoint ợc tích hợp rất chặt chẽ v i c c th nh phần kh c của bộ Microsoft Office 2010, n n chúng ta c th chia sẽ thông tin gi a c c ứng dụng n y rất d .. . theo phiên bản Windows mà bạn ang s dụng m ng dẫn ến ch ơng trình PowerPoint sẽ khác nhau ôi chút Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì ng dẫn truy cập ến ch ơng trình l giống nhau c b c khởi ộng nh sau: 1 Từ c a s Windows bạn chọn Start 2 Chọn All Programs 3 Chọn Microsoft Office 4 Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 H nh Giao diện chính của chư ng tr nh ower oint Thoát PowerPoint .. . o slide của PowerPoint hoặc chúng ta c th chép c c oạn văn bản của Word a v o slide, 1 C c i m mới trong PowerPoint 2 10 ũng giống nh c c ch ơng trình kh c của bộ Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 ợc ph t tri n l n từ phi n bản Giao diện Ribbon mang lại nhiều tiện lợi trong việc thao tác cho ng i dùng và v i nhiều tính năng m i sẽ giúp tạo n n nh ng b i thuyết trình sinh ộng, hấp dẫn một c ch .. . tập tin hình ảnh, video, audio, dùng cho c c b i thực h nh trong t i liệu n y c th tải tại ịa chỉ http://www.giaiphapexcel.com/download/Multimedia.zip Hy vọng t i liệu n y sẽ giúp ích cho bạn ọc nhanh ch ng tiếp cận v s dụng th nh thạo c c tính năng của ch ơng trình PowerPoint p dụng v o công việc thực tế của mình o t i liệu ợc bi n soạn trong th i gian rất ngắn n n không th tr nh s t v ch a ho n thiện .. . Gi i thiệu ower oint 010 H nh Nhiều người cùng làm việc trên một bài thuyết trình Nhóm các slide vào các ph n trong bài thuyết trình Nhóm các slide trong các bài thuyết trình l n thành các section sẽ giúp việc quản l ợc dễ dàng thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung Khi nhiều ng i cùng tham gia biên soạn trên một bài thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soạn theo section sẽ mang lại sự thuận