Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Phần I ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP .3 1.1-Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 3 1.1.1- Qúa trình hình thành và phát triển 3 1.1.2- Chức năng nhiệm vụ sản xuất của Công ty: .4 1.1.3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty: .4 1.2-Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 7 1.2.1 -Bộ máy kế toán: 7 1.2.2-Hình thức kế toán 8 Phần II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẢN VIÊN .9 2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 10 2.3. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 11 2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .11 2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 27 2.3.3. Kế toán sử dụng máy thi công .36 2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung .43 2.3.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 51 2.4. Tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 56 2.4.1. Đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành của Công ty 56 2.4.2- Quy trình tính giá thành sản phẩm 57 Phần III NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN .58 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện 58 3.1.1- Ưu điểm 58 3.1.2. Nhược điểm .60 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện .60 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên .61 KẾT LUẬN .64 LỜI MỞ ĐẦU Cơ sở hạ tầng là nền tảng quan trọng cho nước phát triển, đất nước chỉ phát triển được khi đã chuẩn bị đầy đủ, kỹ càng về cơ sở hạ tầng. Các tuyến đường giao thông là huyết mạch của nền kinh tế đất nước, các khu nhà ở, khu vui chơi, khu công cộng, các công trình phúc lợi . đó là điều kiện tiền đề không thể thiếu của đất nước đang trên đà phát triển. Chính vì vậy Nhà nước ta đặc biệt coi trọng đến ngành xây dựng cơ bản và có kế hoạch đầu tư đồng bộ hệ thống cơ sở hạ tầng nhằm tạo ra “bộ xương sống” cho ngành kinh tế. Đặc biệt, trong những năm gần đây để chia sẻ gánh nặng với các doanh nghiệp quốc doanh, nhằm thu hút vốn đầu tư của các doanh nghiệp, các tổ chức trong và ngoài nước Nhà nước ta đã mở rộng giao đất, dự án cho tổ chức, các doanh nghiệp có khả năng đảm nhiệm. Tuy nhiên một thực trạng đang xảy ra phổ biến hiện nay là chất lượng công trình không đảm bảo dẫn tới sự xuống cấp của các công trình xây dựng (đường giao thông, các công trình thuỷ lợi, các khu nhà ở để bán . ). Để đảm bảo chất lượng cho các công trình thì công tác quản lý của các cấp, ban ngành là rất quan trọng, đòi hỏi các nhà thầu xây dựng cần có cách quản lý tốt để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Tuy nhiên để tiết kiệm chi phí thì đòi hỏi việc tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng cần phải được hoàn thiện, việc quản lý tốt giá thành mang lại tiết kiệm chi phí , tăng tích luỹ cho nền kinh tế. Việc quản lý tốt giá thành sẽ làm tăng tổng lợi nhuận của doanh nghiệp, làm tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế thu nhập. Xuất phát từ nhận thức đó, là một sinh viên do trường cao đẳng Thương mại và Du lịch đào tạo và được nhận thực tập tại Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên, em nhận thức thấy đây là cơ hội tốt cho 1 mình có điều kiện nghiên cứu, sô sánh giữa lý thuyết và thực tế ở đơn vị mình thực tập về công tác tổ chức hạch toán kế toán. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên rất được coi trọng, hơn nữa đây cũng là vấn đề nổi bật ở các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Vậy để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này em đã chọn đề tài: “Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên” cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề gồm các 03 phần chính ngoài lời mở đầu và kết luận: Phần I: Đặc điểm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và chi phí giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên; Phần III: Nhận xét và kết luận Trong quá trình học tập nghiên cứu và tìm hiểu qua thực tiễn, những vấn đề đặt ra khá rộng và hấp dẫn. Tuy nhiên do điều kiện và thời gian có hạn nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo và ý kiến đóng góp của các thầy cô, và cán bộ nhân viên trong công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn. Hà nội, ngày 25 tháng 07 năm 2010. Sinh viên Nguyễn Thị Hà Vân 2 Phần I ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP 1.1-Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 1.1.1- Qúa trình hình thành và phát triển Trong bối cảnh đất nước ta đang phát triển theo cơ chế thị trường, Đảng và Nhà nước ta cho phép thành lập các Công ty tư nhân, Công ty TNHH,công ty cổ phần được hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật định. Vào ngày 28 tháng 04 năm 2000 Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên được thành lập theo Quyết định số 01030011623 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà nội, là một doanh nghiệp mới được thành lập trong một thời gian ngắn, nhưng Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên đã có rất nhiều cố gắng trong việc xây dựng, phát triển Công ty. Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã thi công rất nhiều công trình. Địa bàn hoạt động của Công ty rộng khắp các tỉnh trong cả nước: Hà Nội, Hà Tây, Nghệ An, Hoà Bình, Huế, Lai Châu, Văn Phòng Công ty hiện tại: Số 123 Tổ 5 Láng Hạ - Hà Nội. Các công trình Công ty đã và đang thi công rất đa dạng, từ các công trình công nghiệp, công trình xây dựng dân dụng và các công trình khác . giá trị công trình lớn, đạt tới hàng tỷ đồng như, tổ chức lắp đặt hệ thống điều hoà không khí tại công trình, khoan khai thác đá tại các mỏ đá ở các tỉnh .v.v . Qua những năm đầu xây dựng , Công ty đã dần đi vào ổn định và đó từng bước phát triển. Có được điều đó là nhờ vào năng lực quản lý của ban 3 giám đốc, đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi nghề và các trang thiết bị tiên tiến, hiện đại Có thể đánh giá sự phát triển của Công ty thông qua việc thực hiện một số chỉ tiêu qua các năm như sau 1.1.2- Chức năng nhiệm vụ sản xuất của Công ty: Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên có các chức năng nhiệm vụ chính như sau: o Thi công khai thác vật liệu đá. o Thi công lắp đặt các thiết bị, hệ thống điện. o Thi công lắp dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, đường dây và trạm biến thế, các công trình kỹ thuật hạ tầng. o Cho thuê các loại cần cẩu và các loại thiết bị thi công khác. o Xử lý nền móng và cấp thoát nước. 1.1.3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty: Là một doanh nghiệp Tư nhân, Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên tổ chức quản lý theo 1 cấp, đứng đầu Công ty là Giám ĐVT : VND Chỉ tiêu 2006 2007 2008 2009 Tổng doanh thu 50,678,560,890 55,746,416,979 61,321,058,677 67,453,164,545 Lợi nhuận trước thuế 3,800,892,067 4,180,981,273 4,599,079,401 5,058,987,341 Lao động bình quân 90 90 100 120 Tiền lương bình quân 4,200,000 4,200,000 4,500,000 4,800,000 Các khoản phải nộp 1,520,356,827 1,672,392,509 1,839,631,760 2,023,594,936 4 đốc.Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động chung của Công ty.Giám đốc Công ty do Chủ tịch HĐQT Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Công ty, HĐQT và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng. Phó Giám đốc thi công: Chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh, an toàn lao động, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật tư cơ giới trong toàn Công ty. Phó Giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm về công tác kinh tế, kinh doanh kế hoạch trong Công ty. Các phòng ban chức năng: • Phòng Kế hoạch: Là bộ phần chức năng của Công ty, tham mưu giúp việc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật. Chất lượng công trình và các hoạt động khoa học kỹ thuật. • Phòng Vật tư cơ giới: Giúp Giám đốc Công ty trong việc điều hành quản lý xe, máy, vật tư thiết bị cơ giới và quản lý cơ giới vật tư cho các đơn vị. • Phòng Tài chính- Kế toán: Là phòng nghiệp vụ, giúp việc cho Giám đốc Công ty tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo đúng tiến độ, chính sách và pháp luật Nhà nước về kinh tế, tài chính, tín dụng và theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước và những quy định cụ thể của Công ty về công tác quản lý tài chính. • Phòng Tổ chức - Hành chính: Là phòng chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công việc thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức sản 5 xuát, kinh doanh tổ chức quản lý tuyển dụng và phân phối nhân lực, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn Công ty theo từng thời kỳ. Đồng thời, tổ chức thực hiện đúng đắn các chính sách chế độ đối với người lao động. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY GIÁM ĐỐC P. KT- KH P.TC- HC P.KẾ TOÁN P. GIÁM ĐỐC 1 P. GIÁM ĐỐC 2 P.VTCG 6 1.2-Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 1.2.1 -Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo mô hình sau: Chức năng nhiệm vụ của các bộ, nhân viên + Kế toán trưởng : kiểm tra, đôn đốc công tác tài chính kế toán tại công ty và các đội sản xuất. + Kế toán tổng hợp : Tổng hợp số liệu, hạch toán chi tiết các tài khoản, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty + Kế toán thanh toán : Theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ. tính lương và trả thưởng cho người lao động, theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt qua các phiếu thu, chi, tổng hợp vào sổ cái, sổ chi tiết TK có liên quan. + Kế toán ngân hàng : theo dõi với ngân hàng về tiền gửi, tiền vay, ký quỹ. Căn cứ vào uỷ nhiệm chi, séc, khế ước vay tiền kế toán ghi sổ cái, sổ chi tiết các TK liên quan Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT Thanh toán KT Ngân hàng KT Công nợ Thủ Quỹ 7 + Thủ quỹ : Làm nhiệm vụ thu, chi, quản lý tiền mặt trong quỹ thông qua sổ quỹ. 1.2.2-Hình thức kế toán Phục vụ công tác hạch toán , kế toán áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ và các sổ sách theo dõi khác. Đồng thời sử dụng phần mềm kế toán Bravo 4.1 hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán. Theo hình thức này, toàn bộ công việc từ ghi sổ đến tổng hợp báo cáo đều được thực hiện tại phòng kế toán. Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ: Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra. 8 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Sổ cái Nhật ký chứng từ [...].. .Phần II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẢN VIÊN 2.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là những công trình, nhà cửa xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chi c có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài Xuất. .. trình sản xuất các công ty loại sản phẩm chủ yếu của công ty cổ phẩn kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên có đặc điểm là sản xuất liên tục phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Xuất phát từ điều kiện thực tế của công ty, thực hiện đa dạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa ngành nghề công ty có thực hiện các công việc sau: - Xây dựng các công trình công nghiệp - Xây dựng các công trình dân dụng - Xây. .. hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính Quy trình sản xuất được thể hiện theo sơ đồ sau: 10 Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên A Bàn giao và thanh quyết toán công trình với bên A 2.3 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên 2.3.1 Kế toán chi phí nguyên... trị dự toán của xây lắp khối lượng xây lắp + khối lượng xây lắp dở dang dở dang đầu kỳ hoàn thành trong kỳ cuối kỳ 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên Hầu hết các công trình đều phải theo 1 quy trình công nghệ sản xuất như sau: + Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp + Ký hợp đồng xây dựng với bên A là : chủ đầu tư công. .. sách do công ty quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể, chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình Tại Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên, trong điều kiện máy móc thiết bị chưa được đồng bộ hoá phục vụ cho thi công, chi phí nhân công trực tiếp vẫn chi m một tỷ lệ khoảng 10% đến 20% giá thành công trình Do vậy việc hạch toán đầy đủ và chính... tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 32 Biểu số 14: Trích Sổ chi tiết chi phí sản xuất – TK622 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên Mẫu số: S36-DN Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 123 tổ 5 Láng Hạ- Hà nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Khu nhà nghỉ Vạn Xuân Đơn vị tính: VNĐ Chứng... 2.3.1.1 Nội dung Chi phí vật liệu trong xây dựng là chi phí chi m tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp ( 70÷75% giá thành) , nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiếc kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất của công ty 11 Đối với từng vật liệu sử dụng trực tiếp cho từng công trình thì vật liệu xuất dùng cho công trình nào... toán Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chỉ tiêu dự toán, theo phương pháp này thì chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau: Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế của Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp + khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ = Giá trị dự toán của khối lượng x Giá trị dự toán của Giá. .. Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) 22 Có Biểu số 09: Trích Sổ chi tiết chi phí sản xuất – TK621 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên Mẫu số: S36-DN Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 123 tổ 5 Láng Hạ- Hà nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu Công trình: Khu nhà nghỉ Vạn Xuân Đơn vị tính: VNĐ... Kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích: 2% Cuối tháng, tổ trưởng đội thi công chuyển Bảng chấm công và hợp đồng làm khoán sang kế toán Kế toán kiểm tra tính chính xác của các chứng từ này rồi tiến hành tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công thuộc đội xây lắp và lập Bảng thanh toán lương cho công nhân 28 Biểu số 11: Trích bảng thanh toán lương cho công nhân Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng . về công tác tổ chức hạch toán kế toán. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên. THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẢN VIÊN 2.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản