Phân tích s liu bng Epi Info 1 o b câu hi c tiêu: Sau khi hoàn thành bài hc này, sinh viên có kh nng: 1. o c bng nhp liu trong Epi Info 2002 2. Gán c các bin cho d liu và các thuc tính ca bin 3. t các giá tr hp l cho các trng nhp liu 4. nh dng và gán các thuc tính cho bng nhp liu Bài tp: To mt màn hình nh p liu cho mt Trung Tâm chm sóc sc kho Ph . H thng này s thu thp s liu v tng bnh nhân ti khám Trung tâm. Màn hình nhp liu phi c m bo dòng giá tr nhp vào cho mi câu hi phi c chun hoá 1.To mt project, to mt view 1.1To mt view mi Epi Info t chc các c s d liu trong các project. Mt project cha nhiu view, và mi mt view hin th thông tin v mt bng d liu. Mt project mi có th to lp ng thi vi vic to mt bng câu hi. Vic to mt project mi c tin hành theo các bc sau ây: 1. trình n chính ca Epi Info nhn vào phím Makeview, s xut hin mt ca s có mt thanh trình n và mt view trng. 2. Mun to mt VIEW mi, nhn vào trình n File và chn New. 3. Khi hp thoi Create or Open PROJECT hin ra, chuyn n th mc C:\Epi- _Info. ánh tên ca project (STI) vào khong trng có ghi File Name và nhn Open. Mt d án có tên là STI ã c to 4. Sau ó, Epi Info s yêu cu bn to mt view mi. Nhp tên view “Thông tin bnh nhân” vào hp thoi có cùng ng dn và tên file va c to trên, C:\Epi_Info\ STI.mdb. Nhn OK. Bn va to c mt view gi là Thông tin nh nhân, m trong d án . 1.2 To các trng trong view to các trng trong view: Phân tích s liu bng Epi Info 2 1.Nhn vào trình n Insert, sau ó nhn vào trình n Field, hoc nhn chut phi vào ch trng, chèn các bin cho View ca bn. Hp thoi Field Definition xut hin. Bng cách nhn chut phi vào view, trng mi, câu hi/gi ý ca mt hp nhp liu s hin ra ti v trí mà bn nhn chut Các thut ng "trng" và "bin" c dùng thay th cho nhau trong toàn b giáo trình này. Các thut ng này dùng ch câu hi/gi ý và/hoc hp nhp d liu, hoc ch chung các d liu có cha trong câu hi/gi ý và/hoc hp d liu nhp vào. 2.Gõ vào ni dung các câu hi/gi ý. Chn kiu bin và làm theo các ch dn (nu có) bên di. Sau ó nhn OK. Câu hi/gi ý Kiu trng Kiu nh dng Tên trng Trung tâm chm sóc sc kho ph n Label/Title Bold/Italic, c 12 [Mc nh] u trng có kiu d liu là label/Title (nhãn/tiêu ) thì không cho nhp d liu vào. Gõ vào câu hi/gi ý bn mun có trong View. Phím nh "Font for Prompt" cho phép bn có c font ch, ch và kiu ch tu ý cho câu hi/gi ý Chn kiu tr ng (kiu bin) cho câu hi/gi ý. Phím l nh "Font" cho phép thay i nh d ng font ch cho phn ni dung c gõ trong câu h i/gi ý. Phn tên trng s là tên câu i/gi ý. Tuy nhiên, chúng ta có th thay i tên trng bng cách nhn kép chut bôi en dòng kí t và gõ mt tên khác thích hp hn. Phân tích s liu bng Epi Info 3 Mun thay i hình thc ca mt nhãn hoc mt câu hi/gi ý, nhn chut vào phím Font for Prompt nm bên phi hp nhp Question or Prompt. t hp thoi nh dng font ch s hin ra. Mun thay i dng d liu hin ra bên ngoài s nhp vào h thng, nhn chut vào phím Font trong khung Field or Variable. Ln này, mt hp thoi nh dng font ch cng s xut hin. i vi các trng kiu s, kiu mc nh là 2 ch s, biu th bi 2 kí hiu ## (Mi kí hiu # biu th mt ch s). Bn cng có th gõ thêm bao nhiêu kí hiu # tu ý, tu thuc vào s ch s cn chèn thêm vào trng. ng i vi các trng kiu s, có th chèn du thp phân vào v trí nào cn thit. p li bc 1 và 2 cho tt c các bin trong danh sách sau: Câu hi/gi ý Kiu trng Kiu nh dng Tên trng Thông tin v BN Label/Title Bold, Size 18 [Default] Ngày khám ln u Date DD-MM-YYYY Date1Visit Mã bnh nhân Text PatientID Tên Text Name a ch Text Address nh/Thành ph Text City Huyn Text Country n thoi Phone Number ###-#### PhoneNum Ngày sinh Date DD-MM-YYYY BirthDate Tui Number ánh du vào “Read Only” Age i sinh Text BirthPlace hc vn Text Education Tình trng hôn nhân Text MarStat Có nhng trng bt buc cha các d liu quan trng mà các trng này phi có ít nht mt giá tr. Trng Tui là trng có th tính toán c, ch xem, không cho phép nhp s liu vào trc tip t bng hi. t s la chn khác bao gm: Soundex, có cha mt mã s tng hp các tên Ting Anh ng âm nhng khác cách vit, và Repeat Last, trng này s tng nhc li giá tr cui cùng c nhp vào Phân tích s liu bng Epi Info 4 1.3Canh l 1. chnh các ng k, nhn chut vào trình n Format, sau ó nhn vào Settings. 2. Mun xoá các ô, s dng hp chn Visible grid on screen xoá bng cách nhn chut vào hp chn, ô cn xoá s bin mt. Cng tt luôn mc Snap to Grid. Chú ý các mc chn khác na 3. Nhn OK. 1.4 Di chuyn và t li kích thc các trng 1.Kích chut trái vào tiêu Trung tâm chm sóc sc kho ph n. Nhn chut trái, a gi va di chuyn tiêu trên vào chính gia, phía trên trang giy. Ch có các trng kiu Text (vn bn) và kiu Multiline (nhiu dòng) mi có th t li kích thc các trng. dài ca các trng kiu Number (S) và Date (Ngày) ph thuc vào kiu ca mi trng. Trng vn bn ch có thc nh dng chun theo chiu ngang. Các trng có nhiu dòng k có tht li kích thc các trng theo chiu ngang hay chiu dc u c. 2.Kích chut vào ô nhp liu cho Tên, các du màu xanh s xut hin, kích chut trái và gi vào bt kì mt du màu xanh nào, di chuyn chut thay i rng a trng. 1.4 Canh l các trng Mun canh l cho các trng, phi có mt hp chn bao xung quanh trng cn chnh l. thc hin vic này, nhn chut trái và va gi chut, va di chuyn con tr t l phía trái ca trng u tiên cn canh ln l phía phi ca trng cui cung cn canh l. Sau ó, th chut ra. S xut hin mt ng chm vin xung quanh các trng này. 1. Trong trang này, trng Ngày sinh và trng Tui nên canh l theo chiu ngang. u tiên, to ng vin bao xung quanh các trng c chn bng cách nhn chut trái và di con tr qua các trng ó. Khi ng vin c to, nhn chut vào trình n Format, sau ó nhn vào Alignment và cui cùng là Horizontal. 2. Tip theo, chn trng Ngày khám ln u và trng Mã bnh nhân và khoanh vùng c chn. Khi ng vin khoanh vùng chn c to, kích chut vào trình n Format, sau ó vào Alignment, và cui cùng là Vertical. ng câu hi ca bn s tng t mu di ây: Phân tích s liu bng Epi Info 5 1.6 Thay i th t nhp s liu các trng (Tab Order) 1. Mun thay i th t nhp s liu ca các trng mt cách th công, nhn chut vào trình n Edit, ri vào Order of Field Entry (Tab Order). 2. Nhn chut vào trng mun chn, ri chn hoc nút Up, hoc nút Down. Nhn OK. Các bc này có thc lp li vi các trng khác cho n khi các trng nhp c sp xp theo úng th t mong mun. Thay i th t theo dõi ch là thay i th t các trng nhp, không phi là di chuyn c hc các trng trên trang nhp liu thích ng vi thay i bt k là h qu ca chc nng này. Sau khi t các th t nhp s liu ca trng nu chúng ta di chuyn các trng trên trang nhp liu s làm cho th t nhp ca các trng tr v th t mc nh ban u. Các trng vn bn nhn các d liu bng s hoc bng ch. Trng a ch có th là kiu trng nhiu dòng hoc là trng n bn có mt hoc mt s dòng n. Trng Ngày là mt kiu trng c bit, có thnh dng ngày tháng theo kiu M hoc kiu Anh, hoc mt kiu ngày tháng c th nào ó . Giá tr Ngày ( c bôi en) có th c chuyn lên trên ho c xung d i theo v trí tùy ý . Phân tích s liu bng Epi Info 6 1.7Thêm mt trang mi vào bng câu hi Epi Info có kh nng to nhiu trang trong mt view n. Mi trang tng t nh t trang trong bng câu hi trên giy, hoc có thc dùng t chc d liu. 1.Nhn chut vào nút Add Page phía bên trái màn hình to mt trang mi. o các trng sau cho view: Câu hi/Gi ý Kiu Kiu nh dng Tên trng Thông tin v nguy c Label/Title Bold, Size 18 [Default] Truyn máu bao gi cha? Yes/No BloodTrans u ri, thì bao nhiêu ln? Number ## NoofTrans Ngày truyn máu ln cui cùng: Date DD-MM-YYYY DateTrans n có xm mình không? Yes/No Tattoo nh giang mai Text Syphilis tt b phn sinh dc Text GWarts nh lu Text Gonorrhea nh mn gip Text Herpes HIV/AIDS Text Hivaids Khác Text OtherSTD Mô t: Multiline Describe Quan h tình dc u tiên Number ## Age1Sex n có phi là gái mi dâm? Yes/No SexWorker n bao nhiêu tui khi bán dâm Number ## Age1ComSex Làm ngh này bao lâu ri (ngày)? Number ### Duration 1.8Thêm mt nhóm các trng Epi Info có th giúp bn nhóm mt s các trng li vi nhau cho thao tác phân tích c d dàng và vic t chc bng câu hi c hp lý. 1. nhóm các Bnh tình dc vi nhau, nhn chut trái vào góc trên bên trái ca trng Giang mai, gi chut và di chuyn con trn góc di phía bên phi ca trng Mô t bnh i th ra. S xut hin mt ng chm bao quanh vùng chn. 2. Nhn chut vào Insert, sau ó vào Group. Gõ tên nhóm, "STI History", vào. Tên nhóm va gõ s chính gia ô nhóm. t màu bng cách nhn vào Set Color. Sau khi chn và t màu xong, nhn OK. Nhn OK ln na óng ca s Group. Trong phân tích s liu, các nhóm có thc coi nh mt la chn n. Nh vy là tránh phi chn tng giá tr trong mt nhóm. Phân tích s liu bng Epi Info 7 Epi Info cho phép thay i tên nhóm, không nhóm các trng, và xoá nhóm và các trng trong nhóm mt cách tu thích. mt thm m, có th bn mun cn chnh các trng phía bên trong nhóm. Bng câu i sau khi b sung nhóm s tng t nh mu di ây. 1.9To các giá tr và các giá tr ghi chú hp l và bng mã thay i các thuc tính ca mt trng, nhn chut phi vào v trí câu hi/gi ý a trng Field Definition s xut hin, mc này cho phép bn thay i thuc tính cho câu hi/gi ý và d liu c nhp vào hp nhp d liu 1.Nhn chut phi vào câu hi/gi ý Tình trng hôn nhân Trang 1. Ca s Field Definition hin ra. Thêm các Giá tr hp l (Legal Values) vào các trng vn bn cho phép bn chnh a d liu nhp vào bng cách to mt bng nhp d liu tó ngi s dng t s trng ch nhn các s Trng kiu Yes/No (Có/Không) ch nhn t trong hai giá tr Có (yes) hoc Không (No). Các bng mã (code tables) cung cp ba phng pháp gii n d liu nhp vào nhm ngn chn các li khi nhp d liu. Phân tích s liu bng Epi Info 8 có th chn. S kim soát cht chi vi c s d liu c duy trì trong khi vn y nhanh tc qui trình nhp d liu. 2. Nhn chut vào mc Legal Values nm phía di, bên phi hp thoi Field Definition, xut hin ca s Setup Code/Legal Links. 3. Bn có th s dng bng có sn hoc to mt bng mi. Mun to mt bng mi, nhn chut vào nút CreatNew. 4.Nhp các giá tr cho Tình trng hôn nhân: c thân, kt hôn, li d, và khác. Nu th các giá tr nhp vào ã úng theo th t hin th nh mong mun, nhn chut vào p chn Do Not Sort, u không thì danh sách sc sp xp li theo th t bng ch cái. p chn Do Not Sortc mc nh ch không chn. Khi ch này, các giá trc nhp vào bng mã kim tra sc sp xp theo th t bng ch cái trong ENTER. Khi ch chn, các giá tr sc sp xp theo úng th t khi nhp vào. 5.Nhn OK lu Legal Values, sau ó nhn OK ln na lu li các thuc tính ca trng. Các giá tr ghi chú hp l (Comment Legal Values), tng t nh các giá tr hp l (Legal Values), cho phép ngi s dng gõ mt ký tn (mt ch cái hoc mt ch s) biu th mt phng án tr li. Kí tn c phân cách vi câu tr li y bng du gch ngang (-). Ví d, thay vì gõ 1-yes tr li cho phn Câu i/Gi ý thì bn ch phi gõ 1. 6.Nhn chut phi vào Câu hi/Gi ý phn Trình vn hoá và nhp các Giá tr ghi chú p l sau ây cho trng ó: 1-Không i hc, 2-Tiu hc, 3- THCS, 4- THPT, 5-Khác. Nhn chut vào hp chn Do Not Sort. Các giá tr nhp vào cho Tình trng hôn nhân p Do Not Sort ã c kim tra cho nên các giá tr hin ra úng nhã c nhp. Phân tích s liu bng Epi Info 9 s dng các Mã, phi có ít nht hai trng ã c to - mt trng nhn giá tr mã, và (các) trng còn li chn mã thích hp. Trng u tiên là mã chính, và trng th hai (th ba, ) s nhp (các) giá tr xut phát t trng u tiên. 7.To các Mã cho trng Thành ph i các giá tr sau ây. Trong hp thoi Setup Codes/Legal Links, chn trng Quc gia là trng nhn mã và nhn chut vào nút CreateNew. Mun chn nhiu trng cùng mt lúc, nhn và gi phím Ctrl. 8.Nhp các giá tr sau cho trng Thành ph: Hi Phòng, Qung Ninh, Hi Dng. Gõ "VN" vào trng Quc gia, ây là giá tr nhn c ca mi thành ph. 1.10Thay i màu nn 1. Màu nn có th thay i c bng cách nhn chut vào nút Format, ri vào Background. 2. Trong Background Color, nhn chut vào Change Color và chn màu bn thích. Sau ó nhn OK. Nhn OK n na lu và thoát khi ca s. To mt màu nn khác cho trang khác. Mun t mt màu nn cho tt c các trang trong chng trình, chn mc "Apply to all pages" phía di, bên trái hp thoi Background. 1.11i tên trang 1. Trong bng tên trang (Page Names) phía bên trái view, nhn chut và bôi en trang u tiên. Nhn chut phi vào phn dòng vn bn dòng 1 Page. t hp thoi có tên Pagename xut hin. 2. Gõ tiêu "Thông tin bnh nhân" vào hp này, gõ xong nhn OK. 3. Nhn chut vào 2 Page. i tiêu ca trang này, trang th hai, thành "Thông tin nguy c", xong thì nhn OK. 2.Lu view và bng d liu vào a 1. u các phn ã thc hin bng cách vào nút File, sau ó nhn vào Save. 2. Chn File, i n Exit. n sc gi ý to mt bng d liu mi vi hp thoi New Data Table. Nhn OK chp nhn tên mc nh ca bng va t . Bng d liu là mt bng d liu dng MS Access. Có th thay i tên trng i vi bt k câu hi/gi ý nào nu trng ó cha tn i bng d liu. Mt khi ã có bng d liu thì không thay i tên trng c a. Các giá trc mc nh là các giá tr chun. Các giá tr này tuân theo úng qui c, kiu và v trí t tên. Các giá tr mc nh c chp nhn trong hu ht các trng hp. . Phân tích s liu bng Epi Info 1 o b câu hi c tiêu: Sau khi hoàn thành bài hc này, sinh viên có kh nng: 1. o c bng nhp liu trong Epi Info 2002 2. Gán c các. s Group. Trong phân tích s liu, các nhóm có thc coi nh mt la chn n. Nh vy là tránh phi chn tng giá tr trong mt nhóm. Phân tích s liu bng Epi Info 7 Epi Info cho phép. c chuyn lên trên ho c xung d i theo v trí tùy ý . Phân tích s liu bng Epi Info 6 1. 7Thêm mt trang mi vào bng câu hi Epi Info có kh nng to nhiu trang trong mt view n. Mi